车贷部管理制度
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九鼎担保车贷部管理制度
一、为加强车贷业务管理,规范经营行为,防范资金风险,优化客户结构,提高公司利润,根据国家有关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
二、本制度是车贷业务部经营和管理必须遵循的准则,要求车贷业务部所有员工根据岗位职责认真严格执行。
三、各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及公司有关规定,任何时候都要以公司利益为先,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关公司要求及制度处理各项业务,严禁违规办理业务,做到令行禁止。
四、各位员工要按照“个人服从公司,下级服从上级”的原则,自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为岗位分配不适合或对公司决策有疑问,可以提出意见,但最终必须服从经公司作出的最后决定,顾全大局。
五、严禁接私单,或利用公司资源谋取私利,如发现坚决开除,并扣发所有奖金,公司同时保留追究责任人的民事及刑事责任的权利。
六、热爱本职工作,竭诚为客户为公司服务,无论何时何地,都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。
七、增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作,不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。
八、积极学习和掌握业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高实际工作能力。熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲求团队精神和集体荣誉。
各岗位职责规范
九、客户经理岗位规范;
1、正确详细了解客户基本信息(包括但不仅限:姓名、联系电话、地址、身份证号码、
配偶姓名、配偶身份证、是否需要办理居住证、房产情况等)
2、正确详细了解客户贷款信息(包括但不仅限:所购车型及开票价格、贷款金额、费用明细、返款金额、提车时间及其他情况)
3、以上信息填进车贷业务上报单,并上报车贷经理。
4、初步了解客户资信情况及能提供的资料(包括但不仅限:收入来源、家庭月收入、固定资产、银行流水等)
5、向客户尽到告知义务,银行费用、公司费用、保证金规则、单身公正费用、如需做材料费用、调查费先收、加装GPS等。
6、发展直接车商渠道,并维护关系以保证完成公司下达的业务指标。
7、做好车商拜访日报,每月、每周按时上交总结和计划。
十、调查员岗位规范
调查前:
联系客户,确定调查时间
短信告知客户需准备资料
提醒客户调查费先收
将所需合同准备完备
调查中:
核实客户基本信息身份证、结婚证、房产证、户口簿
了解客户资信情况还款来源、贷款情况、财产情况
指导客户正确签署各项文件、合同
按银行及公司要求收取客户相关资料(身份证、户口簿、结婚证、房产证、银行流水、居住证明、其他财力资产证明等)
注:有关报价调查员严禁与客户交涉,一切交业务员沟通
调查后:
如实反应客户资产情况
并撰写调查报告提交风控
风控签字后将资料移交后台(一个工作日内)
如需客户补充资料调查人员应及时通知业务人员并配合业务员
十一、后台做单员岗位规范
1、及时正确的查询客户的征信,并将结果及时反馈给业务人员
2、从调查接单后做好交接登记手续
3、及时将客户资料完善并上报银行(两个工作日内)
4、及时处理银行打回客户资料和客户或业务联系处理需补充材料
5、做好客户资料登记表。(要求资料表要能体现客户各项基本资料、处理状态接单时间、所做资料、打回时间等每天更新)
6、银行通过后及时拿回卡号落实单,并盖好抵押合同
7、将已通过客户通知业务,将已盖好的抵押合同交接给上户员
8、做好业务提车后交回公司资料的交接及保管工作
9、做好抵押完成后上户员交回公司资料的交接及保管工作
10、客户资料收齐后及时完成银行归档工作(公证、委托刷卡、通知客户激活卡号)
11、负责沟通银行及时刷卡,以保证公司资金尽快回笼。
12、刷卡后做好记录,并将刷卡POS单交回公司
13、将所有资料复印留公司档,并交接给贷后管理。
14、最终银行合同下来后交接给贷后,贷后负责联系客户取合同。
十二、上户员岗位规范
1、后台将抵押登记合同交接后负责联系客户上户办抵押
2、从拿到抵押合同后并客户已提车的,上户抵押时间不超过3个工作日
3、上户抵押完成后负责收齐所有客户应交资料(8大件),并交后台
4、如因客户原因拖延上户抵押时间的,应及时告知公司,并通知客户每日收取千分之三的资金占用费。
5、将每日办理或未办理的客户形成日报上报。
十三、贷后管理岗位规范
1、负责每月10-14日提前通知客户还款(通过电话、短信、飞信、挂号信等形式)
2、负责保管客户全套归档资料
3、负责处理贷款后客户的各类问题
4、负责联系保险公司,并提前一月联系客户购买下一年保险。
5、将第二年保险单及时交接给后台
6、如遇客户逾期负责催收工作