中国银行营业网点服务规范
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中国银行营业网点服务规范
作者:中银濮院支行时间:2011-10-11 21:51:17.0 评论数:0
第一章总则
第一条为建设国际一流银行,实现服务的统一化、标准化、规范化,全面提升营业网点文明优质服务水平,特制定本规范。
第二条本规范包括营业网点的服务管理、营业环境、服务设施、服务礼仪、员工服务、客户投诉处理等内容。
第二章营业环境
第三条外部环境
营业网点外部机构标识(门楣、行标、署名、灯箱、标牌、营业时间牌、外币兑换标识牌、残疾人服务标识)的制作、排列、使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一,符合《中国银行网点形象标准化手册》要求。机构标识、地面,以及ATM机等附属设施应保持整洁,无损坏、无污渍,无乱张贴。
网点门前应保持良好秩序,地面卫生整洁、车辆摆放有序,无乱设摊点。网点门楣尽量不悬挂业务宣传横幅,有条件的分行可统一安装LED显示系统。
网点外部应设置残障人服务标示牌和无障碍通道。
第四条内部环境
网点厅堂内灯光明亮、色调和谐,布置美观。门窗玻璃、柜台玻璃、柜台台面洁净明亮,无浮尘。区域内桌椅、沙发以及各种服务设施应按《中国银行网点形象标准化手册》标准统一配置,外观整齐协
调,摆放整齐,整洁无破损,无杂物摆放。玻璃门应有明显的防撞条,地面洁净无杂物。
营业网点金融许可证、营业执照等证件必须齐全,并装框挂置在醒目位置,负责人调离后营业执照等证件的法人名称必须及时更换。
摆放绿色植物的保持无灰尘、无枯叶,柜台上不放置花卉植物,清洁工具放置在客户视线以外的位置。
宣传广告,产品广告、通知等张贴在统一的宣传告示牌上,广告内容无重复、过期广告、告示要及时清除。节日或庆典期间用以美化环境的所有装饰,应在节后20天内拆除。
服务窗口(柜台)、服务项目、服务指示牌和供客户使用的自助设备等带中文标识的应有英文(其他外语、当地少数民族语种)对照。
工作区域内,桌面不摆放与业务无关的物品,业务所需物品摆放应横向成行、纵向成线,业务处理完毕时应及时整理归位,保持桌面整洁有序。
工作区域内无任何私人物品(含手机、茶杯、手提包和衣服)摆放,椅子靠背不挂有衣物。
第三章服务设施
第五条咨询服务区
第六条营销信息发布区
第七条客户休息等候区
第八条开放式柜台服务区
第九条封闭式柜台服务区
第十条理财中心(理财服务区)
第十一条自助服务区
第十二条辅助功能区
第四章服务礼仪
第十三条着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋等。
(一)男员工着制式行服时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑色皮鞋。
(二)女员工着制式行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的丝巾(领带),穿黑色皮鞋。着裙装时,应配穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。
(三)炎热季节,可统一着制式夏装行服。
(四)穿着行服时应保持平整、干净、得体,无油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不翻卷。
(五)新员工和实习生在尚未配发制式行服时,须穿款式、颜色与行服相近的职业装。女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜色与行服相近的服装。
(六)保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带、扎腰带、佩带警械、穿黑色皮鞋,且着装整洁、仪容威武。
(七)网点其他驻点人员,须着职业装,佩戴明确身份标识,仪表、言行举止参照我行服务规范执行。
第十四条工号牌:上班时间,员工应佩戴总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。
(一)着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。
(二)夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。
第十五条仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方,发式庄重。
(一)男员工不留长发,发型前不过眉、侧不及耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不佩戴有色眼镜和除手表外的其它饰物。
(二)女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩长发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不涂彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰物(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其它休闲、装饰饰物等)。
(三)保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩带配发以外的饰物。
第十六条举止:文明礼貌、符合礼仪,接待客户面带微笑,神情专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西以及打手机(接听或拨打业务电话(手机),应回避客户)等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。
(一) 站立服务:站立迎接开门的第一批客户:(2人以上,在门口)行30°鞠躬礼、柜员站立(在柜台)行15°鞠躬礼并向客户问候“早上好”、“欢迎光临”等。
(二)微笑服务:接待客户时,柜员面带微笑,神情专注,热情接待客户。
(三)举手招迎:按号后柜员需举手招迎客户,应五指并拢,手心向外45°,手腕与小臂成平直,低柜台的柜员手腕关节与双眼同高(高柜台:手腕关节与头同高),当客户到达柜台50厘米处,做
“请入座”手势。
(四)礼貌问候:当客户前来办理业务时,说“您好”、“欢迎光临”等,按星级柜员牌的“欢迎光临”键。办理业务中,说“请签名、请输密码”等。
(五)双手接递:当客户提交单据等物品时应双手接收;向客户递交单据等物品时,应双手送递。
(六)礼貌送客:当客户办理完业务时,主动请客户评价服务,按星级柜员牌的“客户评价”键,说“请您慢走”、“欢迎再次光临”等礼貌用语。
第十七条服务用语:服务用语应礼貌、规范,语言亲切、语调适中、语气平和,提倡讲普通话,也可根据区域习俗使用方言,实现语言无障碍服务。杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语(语言规范按中银个总、司总、人[2009]71号执行)。
第五章员工服务
第十八条营业网点负责人
(一)服务规范管理
1、营业前要督促各岗位人员进行班前准备,做好晨会的组织和安排。
2、不定期到大堂巡视,随时关注大堂各服务区的现场状况及人员服务情况,及时纠正员工的不规范服务行为,关注和处理好突发事件,以维持营业场所的正常秩序。