浅谈污染源普查档案的归档整理

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环境监测档案管理工作问题及相关建议

环境监测档案管理工作问题及相关建议随着环境污染问题的日益严重，环境监测工作也越来越重要。

为了保护环境和人类健康，我们需要对环境进行监测，同时也需要对监测结果进行归档管理，以便分析、比对和查询。

本文将就环境监测档案管理工作中存在的问题进行探讨，并提出相关建议。

问题一：监测档案的整理、归档和保存机制不完善环境监测档案一般包括监测记录表、样品采集记录、数据处理与分析记录、监测仪器维护记录等。

这些档案需要按照一定的顺序整理、归档和保存，以便后续查询和利用。

但是，目前很多单位的环境监测档案管理机制不够完善，无法保证监测档案的安全保存和及时归档整理。

建立环境监测档案管理制度，明确档案的分类、编号、保存期限和归档流程等，以确保档案的系统性、完整性和安全性。

同时，要建立统一的档案管理平台，实现监测档案的电子化存储和管理。

监测档案的管理人员应该具备一定的档案管理知识和技能，能够对档案进行审核、整理、归档和销毁等工作。

问题二：环境监测数据的可信度不足环境监测数据在环境管理、政策制定和科学研究等领域有着重要的应用价值。

但是，由于受监测仪器、人为误差、操作规范等多方面因素的影响，监测数据的可信度不够高，这就给数据的使用和应用带来了困难。

建议二：完善环境监测体系完善环境监测体系，提高环境监测数据的质量和可信度。

要加强监测仪器的维护和校准，定期对监测人员进行培训和考核，加强监测操作规范的制定和实施。

此外，要加强对监测数据的审核和分析，确保数据的可靠性和准确性。

问题三：环境监测档案的利用率不高环境监测档案是环境监测体系的重要组成部分，但是在实际工作中，很多监测档案并没得到充分利用，仅仅存在于文件柜中成为了过去的往事。

建议三：加强环境监测档案信息化建设加强环境监测档案信息化建设，实现监测数据的共享和利用。

利用现代化信息技术，建立环境监测数据平台，提高监测数据和档案信息的互联互通，在政府决策、环保科研和监测预警等领域发挥更大的应用价值。

污染源普查档案管理办法

污染源普查档案管理办法# 污染源普查档案管理办法第一章总则# 第一条目的和依据为规范污染源普查档案的管理，确保普查数据的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国档案法》，结合污染源普查工作实际，制定本办法。

# 第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县各级环境保护部门在污染源普查工作中形成的档案。

# 第三条档案定义污染源普查档案是指在污染源普查过程中收集、整理、形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第二章档案管理职责# 第四条管理机构各级环境保护部门应设立专门的档案管理机构或指定专人负责污染源普查档案的管理工作。

# 第五条管理人员档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期接受档案管理培训。

# 第六条职责分工- 国家级环境保护部门负责制定全国污染源普查档案管理的规范和标准。

- 省级环境保护部门负责本行政区域内污染源普查档案的监督和指导。

- 市、县级环境保护部门负责本级污染源普查档案的收集、整理、保管和利用。

第三章档案的收集与整理# 第七条收集原则档案收集应遵循全面、系统、准确的原则。

# 第八条收集范围包括但不限于普查问卷、监测数据、分析报告、普查工作总结等。

# 第九条整理要求档案应按照规定的格式和顺序进行整理，确保信息的可追溯性和可读性。

第四章档案的保管与保护# 第十条保管条件档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防虫、防霉的环境中。

# 第十一条保护措施定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、遗失或泄密。

# 第十二条档案数字化鼓励对档案进行数字化处理，提高档案的保存安全性和利用效率。

第五章档案的利用与公开# 第十三条利用规定档案利用应遵循合法、合规、有序的原则，不得损害国家利益、公共利益和他人合法权益。

# 第十四条公开范围涉及公共利益的普查结果可依法向社会公开，具体公开内容和方式由环境保护部门确定。

# 第十五条保密要求对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

污染源普查档案管理

污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则.
污染源普查档案管理的原则
◆污染源普查档案工作的管理主体 ◆关于档案全宗问题 ◆关于档案的保管问题 ◆关于档案向同级国家档案馆移交问题
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则. ◆污染源普查档案的归档
污染源普查档案的归档
◆归档的文件材料总的来说有二大类,一类是污染源普查工作类文件材料,一类就是普查表册类文件资料.污染源普查各种普查原始登记表,汇总表以及相应的电子数据;各种技术监测与调整方面的技术性表册,这是这次污染源普查档案的主体.Leabharlann 污染源普查原始登记表的存档
◆《污染源普查档案管理办法》将污染源普查原始登污染源普查档案管理办法》记表列入了文件材料归档范围,并且要保存10年. 记表列入了文件材料归档范围,并且要保存10年.
污染源普查电子文件的归档保存
重要的电子文件应纸电双套制保存,电子文件用于日常的查找利用,纸质文件用于对电子文件的真实性检验. 电子文件一般要制成多套光盘脱机保存. 污染源普查系统的应用软件应相应地进行保存, 保证光盘数据能准确还原.
污染源普查档案的整理与分类
◆原始普查登记表一个普查登记对象为一件,汇总表以每个汇总的独立单元为一件;每一件档案要相对固定,编写页号,顺序排列,档案盒装满为止. ◆编制档案目录,每一件档案编写一条目录,目录的编写依照同级环保机关档案部门的要求进行.
污染源普查档案的管理
◆关于污染源普查档案管理的原则. ◆污染源普查档案的归档 ◆污染源普查档案的保管期限 ◆污染源普查档案的整理与分类 ◆污染源普查原始登记表的存档
污染源普查档案管理与普查工作同步
◆在普查工作之初,我们就要明确普查档案的管理机构和人员,建立相应的档案管理制度,开展档案管理工作,做到普查文件材料能够及时归档,安全保管, 并为普查工作本身提供利用服务. ◆污把档案工作做在平时,后期的工作压力就小了. ◆在污染源普查工作结束后的验收环节,污染源普查档案也要作为一个专门内容同步进行验收.

污染源环境保护档案管理原则

污染源环境保护档案管理原则引言随着人类社会的不断发展，环境保护问题日益凸显。

污染源环境保护档案管理成为了一项紧迫而重要的任务。

污染源环境保护档案管理原则是指在环境保护工作中，建立和完善污染源环境保护档案的管理制度，以确保环境保护工作的科学性和有效性。

本文将重点探讨污染源环境保护档案管理原则，以指导各级环境保护部门和相关部门开展档案管理工作。

一、科学性原则污染源环境保护档案管理应当遵循科学性原则。

科学性即指档案管理工作要依据科学知识和方法，确定档案的组织结构、分类方法和存储方式，确保档案的可检索性和持久性。

科学性原则还包括对环境保护档案进行鉴定、整理、修复和保管的科学性，以确保档案的完整性和真实性。

二、合规性原则污染源环境保护档案管理应当符合法律、法规和其他规范性文件的要求。

合规性原则要求环境保护档案管理工作应当依法进行，确保所建立的档案符合法律、法规和其他规范性文件的要求。

同时，环境保护档案管理应当遵循行业标准和技术规范，确保档案的规范性和统一性。

三、可追溯性原则污染源环境保护档案管理应当具有可追溯性。

可追溯性原则要求环境保护档案能够追溯到其产生和变更的过程，包括文件的来源、形成的原因及过程、处理的依据和结果等。

具有可追溯性的档案能够为环境保护行为的合法性提供证据，便于监督和监管。

四、权限控制原则污染源环境保护档案管理应当遵循权限控制原则。

权限控制原则要求对环境保护档案的查阅、使用和传递进行严格的权限控制，确保档案的安全性和保密性。

只有具有相关权限的人员才能查阅、使用和传递环境保护档案，以防止档案被恶意篡改、泄露或滥用。

五、信息化原则污染源环境保护档案管理应当借助信息化技术手段，提高档案管理效率和质量。

信息化原则要求环境保护档案管理工作应当利用信息技术手段建立档案信息系统，实现档案管理的集约化和电子化。

通过信息化手段，可以提高档案的获取、存储和传递的速度和精度，实现档案管理工作的科学化和自动化。

环境保护档案资料收集、整理、管理措施

环境保护档案资料收集、整理、管理措施本文档旨在提供环境保护档案资料收集、整理和管理的措施。

以下是一些建议，帮助您有效管理环境保护档案资料。

1. 档案资料收集- 确定收集的范围和目的。

明确需要收集的环境保护档案资料内容，并确保与工作目标一致。

- 制定收集计划。

制定详细的计划，包括收集的时间、地点、责任人等信息，并明确各项任务的截止日期。

- 增强意识。

提高员工对环境保护档案资料收集的重要性的认识，并确保他们按照规定的要求收集和保存相关资料。

2. 档案资料整理- 分类整理。

根据档案资料的性质、类型或主题，进行分类整理。

使用合适的标签和文件夹，以便于查找和维护。

- 文件编号。

为每个档案文件分配唯一的编号，以便于标识和检索。

使用系统化的编号方法，如按时间顺序、按关键词等。

- 制定文件目录。

建立一个文件目录，记录每个文件的编号、标题、内容摘要等信息，以便快速查找和索引。

3. 档案资料管理- 存储设施。

确保提供适当的存储设施，包括保险柜、防潮柜、防火设备等，以保护档案资料的安全和完整。

- 存储管理。

定期检查档案资料的存储状况，确保整齐有序。

及时修复损坏的文件，避免丢失或混乱。

- 权限管理。

设定档案资料的访问权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关资料。

制定安全措施，保护档案资料的机密性和隐私性。

请注意，以上仅提供了一些基本的环境保护档案资料收集、整理和管理措施的建议。

具体实施时，应根据实际情况进行调整和完善。

浅析污染源档案的建立与管理

浅析污染源档案的建立与管理介绍了污染源档案的作用和意义，浅析和探讨了污染源档案的建立和管理。

标签：污染源档案建立管理0 引言档案是社会的记忆和历史发展的真实记录，也是人类进步的阶梯，而污染源档案是环境保护监测部门对重点污染企业进行调查核实以及对企业的污染源进行普查后，所建立的一个污染源信息数据库。

目的是为加强环境监测科学管理，促进对主要污染物排放总量的控制，为环保管理部门实现微观环境管理提供可靠的科学依据。

因此，建立污染源档案其社会价值深远，可真实直观地反映各企业污染源的情况，使我们在采样、布点、监测等环节上更具有针对性、科学性和合理性，并可在环境监测普查、科学研究、环境管理以及决策等方面发挥重要作用。

本文主要针对如何建立和管理污染源档案进行了浅析和探讨，以期使该工作在业务档案的工作中得以更好的开展。

1 污染源档案的内容随着我国经济的快速发展，特别是工业经济的迅速发展，企业所产生的水、气、声、固体废物等成为对环境造成影响的主要因素。

因此监测和控制的污染源主要是针对工矿企业。

所建立的污染源档案将包括企业的基本情况，主要原、辅材料消耗情况，炉窑情况，能源消耗情况（包括煤耗、水耗、电耗），企业污染源情况（包括废水、废气、废渣排放源名称及去向），污染治理情况（包括废气、废水、固废治理设施名称、处理能力、投资金额），污染物排放情况（包括废水、废气中污染物名称、数量、浓度、固体废物名称、数量）。

以上这些数据可通过对企业进行调查或直接检测得出。

为保证所建立的污染源档案具备真实性、唯一性的特有性质，要求测取的各项数据和各项检测原始记录，能真实的反映企业的实际情况和监测的全过程。

2 污染源档案的分类排污申报、监督性监测、环境评价、常规监测、企业内控等。

3 污染源档案数据的采集根据环境管理的需要及排污单位的行业特点、排放污染物的类别和国家污染物排放标准，规定排污单位在其污染排污口、污染处理设施进行定期监测时，监测的项目、点位、频次和数据，进行收集整理，图文归类，建立系统的污染源技术档案。

污染源普查专项档案归档整理方法

附件：污染源普查专项档案归档整理方法污染源普查专项档案归档文件的整理方法按照《归档文件整理工作指南》进行整理归档，归档范围及保管期限参照《污染源普查档案管理办法》。

一、污染源普查归档文件分类（共分为四大类）：（一）文件类（管理文件和污染源种类）（二）音像资料类（三）照片档案类（四）会计档案类污染源普查的文件材料归档分类按区域(机构)—文件类（包含管理文件和污染源种类）逐级进行分类，各级分类代字和代码为：ZWP1.X.X----XXXX其中ZWP1作为它的分类代字ZWP1.X. X----XXXX文件类别号区域（机构）代号ZWP1表示全国第一次污染源普查专项档案—5—文件类别号：1.管理文件2.工业污染源3.农业污染源4.生活污染源5.集中式污染治理设施区域（机构）代号：1.2.……（依次类推）注：区域（机构）代号由档案室负责指定。

二、归档文件的整理根据有关规定，属归档范围的文件材料，由承办人负责收集、整理、归档。

其中的“整理”，内容包括“分类、装订、排列、编号、编目、装盒”等。

（一）管理文件类的整理首先是以我为本(发文单位为主)，凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。

一般以每份文件为一件，⑴文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）；⑵正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等—6—等。

一般来说，正文与附件为一件；如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）；⑶原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。

复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。

省污染源普查档案归档整理办法培训材料

省污染源普查档案管理培训班培训材料浙省第一次全国污染源普查领导小组办公室目录1、培训须知 (1)2、省污染源普查档案归档整理法 (2)3、转发环境保护部办公厅关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知 (3)4、污染源普查档案管理办法 (4)培训须知省污染源普查档案归档整理法一、污染源普查整理归档原则以我为本(发文单位为主)。

凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

△适当的重复可以保证档案的完整性，更便于查找。

如普查工作中一部分文件是以环保局的名义下发的，这些文件环保局办公室已存档，普查办可以保存，也可以不保存。

保持全宗的稳定性。

在不违背普查档案规定前提下，应尽量与当地档案部门和当地环保局档案室的要求看齐，以保证同一全宗的稳定。

二、污染源普查归档文件分类（共分为四大类）：（一）文件类（管理文件和污染源种类）（二）音像资料类（三）照片档案类（四）会计档案类污染源普查的文件材料归档分类按区域(机构)—文件类（包含管理文件和污染源种类）逐级进行分类，各级分类代字和代码为：ZWP1.X.X----XXXX其中ZWP1作为它的分类代字区域（机构）代号，设区市、县级编号见《转发环境保护部办公厅关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知》（浙环办函〔2008〕208号）。

设区市可根据当地机构及存档单位实际情况，补充增加编号，编号规则为数字顺延。

县（区）环保局档案室可对乡镇、街道进行编号，编号为法为：1.2.……（依次类推）。

文件类别号：1.管理文件；2.工业污染源；3.农业污染源；4.生活污染源；5.集中式污染治理设施。

三、归档文件的整理根据有关规定，属归档围的文件材料，由承办人负责收集、整理、归档。

其中的“整理”，容包括“分类、装订、排列、编号、编目、装盒”等。

（一）管理文件类的整理文件以“件”为单位进行整理归档。

污染源普查档案管理

污染源普查档案管理
国家档案局经科司科技农林处周克华 zkhf@
污染源普查档案工作的重要性
污染源普查档案工作的重要性
◆污染源普查档案是我们投入了巨大的人力物力所形成的第一手的材料，是本次普查工作留下来的最重要的成果。
◆污染源普查档案是检验普查工作的重要凭证，
是将来工作查考的重要依据。
持一致
◆归档的照片、音像、实物要有相应的文字说明
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查档案的保管期限
◆《污染源普查档案管理办法》专门附有一个
《污染源普查档案保管期限表》，依据文件的重
要性分为永久、30年、10年三种保管期限。
◆文件材料保管期限的确立要体现以我为主的原则
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查档案的整理与分类
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆第一类普查形成的工作类档案关于污染源普查
形成的工作类档案按同级环保机关的管理规定来
进行整理。
（文书档案、照片档案、声像档案、实物档案）
◆第二类普查表册类档案单独进行整理。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆普查表册类档案的分类。第一次：分为纸质档案和电子档案第二次：分为普查原始登记表和汇总表第三次：分为工业、农业、生活、集中式污染治理设施四类以下再按行政区域、重点污染源与一般污染源分
◆在污染源普查工作结束后的验收环节，污染源
普查档案也要作为一个专门内容同步进行验收。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查文件材料的归档
第一类归档文件材料是普查形成的工作类档案。
普查工作机构印发的工作方案、办法、细则、技
术规定等；召开的会议、培训文件材料;普查工

污染源普查档案管理制度

污染源普查档案管理制度(试行)第一条为加强污染源普查档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，结合污染源普查档案工作的特点，制定本制度。

第二条污染源普查档案是全国第二次污染源普查工作过程中形成的、具有保存价值的文件材料，包括各种文字、图表、声像、电子及实物等形式和载体的历史记录。

第三条凡规定应当归档的文件材料，必须按照规定集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第四条污染源普查档案的管理，由市污染源普查办具体负责，接受省污染源普查办和市档案局的监督、指导。

第五条污染源普查文件材料归档范围一、文件类1．各级党政机关有关污染源普查工作的通知、意见及批复；各级党政领导同志的重要讲话、批示；2．各级污染源普查机构的请示、报告、通知等；污染源普查工作会议、宣传、检查、验收、总结、表彰等形成的文件材料；3．污染源普查办法、意见、工作方案、工作细则、技术规定等；4．市普查办及工作办公室设置、人事任免、工作人员名册；5．污染源普查培训文件材料；6．污染源普查公报。

二、表册、资料类1．污染源普查原始登记表和汇总表；2．污染源普查原始登记表、汇总表以及相应的电子数据；3．污染源普查监测数据表册，记录污染源普查数据的文件材料；4．污染源普查分析报告及资料汇编。

三、音像、实物类1．污染源普查宣传材料、宣传画等；2．污染源普查工作照片、录音录像资料，印章、证书、标志、奖牌等。

四、污染源普查工作的其它重要相关材料。

第六条污染源普查文件材料归档要求一、归档的文件材料应为原件，如归档复制件必须有相应的说明；二、归档的文件材料应做到字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备；三、归档文件材料的书写和装订材料应符合档案保护的要求；四、归档的电子文件数据应与相应纸质文件数据保持一致,电子文件应物理归档，一式三套；五、归档的照片、音像、实物要有相应的文字说明。

第七条根据工作需要，配备档案专柜及相应的设施设备，做好防火、防盗、防潮、防污染、防虫害等工作，确保污染源普查档案的安全。

谈第二次全国污染源普查档案管理工作

区域治理OVERVIEW 谈第二次全国污染源普查档案管理工作潘红1，温轲2，李龙3，杨明31.昆明市生态环境工程评估中心；2.昆明市生态环境局；3.昆明市生态环境科学研究院摘要：污染源普查档案是指各级污染源普查机构在污染源普查工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等各种形式和载体的历史记录[1]。

本文从污染源普查档案管理工作特点及存在问题出发，提出针对性的对策措施。

关键词：污染源普查；档案；管理中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-4595（2020）31-0027-0002从2017年到2019年，历时三年的第二次全国污染源普查工作已结束，期间产生了大量的文件、数据、图表、音视频等档案资料，这些档案资料是第二次全国污染源普查工作成果的最终体现，也是普查最终数据的重要支撑材料，还是今后为环境管理、环境执法、环境决策、节能减排、环保创建和项目审批提供支撑和借鉴的重要基础性资料，具有十分重要的参考价值和史料价值。

所以以污染源普查为契机，科学管理污染源普查档案，建立健全重点污染源档案、污染源信息数据库和环境统计平台，生态环境管理就可以向“严、真、细、实、快”的方向再进一步，从而进一步提高生态环境管理的有效性和针对性，真正为今后的环保工作服务。

为此，本人结合昆明市污染源普查特点，就其档案管理中存在的问题及对策谈点粗浅的认识。

一、污染源普查档案特点污染源普查档案具有来源广泛、形式多样、数量庞大等特点。

污染源普查是一项庞大的系统工程，涉及范围广，普查对象和内容众多，普查对象包括工业源、农业源、生活源、移动源和集中式污染治理设施五大类，昆明市普查对象数量11234个（不含移动源），其中包括工业源6448个、畜禽规模养殖场2940个、生活源1487个、集中式污染治理设施344个、以行政区为单位的普查对象数量15个。

普查内容包括污染源的基本情况、污染物的种类、数量、污染治理设施及其运行情况等指标，国家根据每类污染源的普查内容设计了众多普查报表，各类普查报表历经多次填报；本次普查历时三年，历经普查试点阶段、普查准备阶段、清查建库阶段、全面普查阶段、审核汇总阶段、总结发布阶段等，在每个阶段，都形成了庞大的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等各种形式和载体的档案资料，包括管理类、污染源类、声像实物类、财务类等四大类资料，其中文件类中的污染源普查表及对应的支撑材料是普查档案的核心部分，数量最多，来源最广，真实记录了污染源普查工作的全过程以及每个普查对象的原始资料和数据是本次普查工作留下来的第一手材料,也是最重要的成果之一。

浅谈污染源普查档案的建立与管理

在污染源普查的准备阶段，制工作计划、员编人
市级普查办既承担了重点企业、点工业园区重
又安排及各级机构建设方案中，污染源普查档案的的普查工作，是区县普查工作的组织协调部门。将规资建立作为一项重要工作加以落实。南京市污染源普因此市级普查档案一方面是各类文件、定、料及另一方面是市级普查的重点企业、查办在成立之初，明确了污染源普查档案工作的基各类会议材料等，本要求，行了任务分工，定了专人负责档案的收工业园区的各类普查表和相关的汇总材料等。重点进确普要是集与整理工作；区县各级普查办档案的建立与管企业污染类型复杂，查表格数量多，求高，市对理提出了明确、体的要求，定档案管理部门、具确档级普查档案收集的重点。对重点企业及工业园区的采案管理人员，制订相关的工作程序。市普查办先后普查表等，取定向收集和集中收集相结合的方式，由普查工作制定印发了《京市污染源普查档案管理制度》南和集中收集是预先规定档案收集的范围，《南京市污染源普查档案借用制度》为污染源普查的具体实施部门通过会议等形式集中收集相关表册，
关键词：
中图分类号：３Ｘ

浅谈污染源普查档案的归档整理

浅谈污染源普查档案的归档整理摘要：本文阐述了污染源普查档案的归档、整理方法，即“七步工作法”。

总结了污染源普查档案不同于其它工作档案的归档特点。

关键词：污染源普查档案归档整理方法自身特点Abstract: this article expounds the file filing, census pollution finishing methods, namely “seven steps GongZuoFa”. Summarizes the pollution sources cens us file is different from the other work file filing characteristics.Keywords: pollution source file filing census finishing methods of its own characteristics全国第一次污染源普查工作是一次系统、全面的国情调查。

在普查中所形成的各种重要的文件资料、电子音像及实物档案对环境保护工作是一笔宝贵的财富，因此对它的全面的收集、科学的归档，妥善的保管，意义十分重大。

本人在日常工作中根据档案工作的规律和要求并结合此次污染源普查工作的实际特点，积累了一些经验和体会，这里与大家共同探讨。

1. 污染源普查档案的整理、归档方法。

可以把这些工作步骤和方法概括归纳为“七步工作法”。

即广收集，定方案，细整理，快录入，全排列，分盖章，统装盒。

1.1广收集是指收集要全面，把各种载体的档案都要以应收尽收为原则进行档案的全面收集。

首先，污染源普查档案的全面收集是普查档案工作的物质保障。

应该归档的资料要应收尽收。

其次，由于工作等客观原因，有些在普查工作中形成的资料没有得到应有的保存和及时的提取。

要经常的和普查办的人员沟通，把普查工作中不全的、不完整的、没有形成文字材料的资料，进行补充收集。

第二次全国污染源普查档案收集的主要经验

作过程中做好档案资料的收集工作；引入第三方机构并落实5名专职技术人员以常驻方式协助区普查办指导全区档案管理和信息化工作。

2 强化制度建设，规范档案管理按照“普查前有准备、普查中有收集、普查后有整理”的原则，重庆市某区针对普查档案收集、分类、整理、保管、统计和利用等各个环节的具体实际，制定了“一源一档”制度、考核验收制度、督促督办制度、保密工作制度等，确保了全区普查工作的顺利推进。

2.1“一源一档”制度一源一档即一个污染源对应一个档案，在污染源普查档案归档前，一源一档能够有效保障普查档案的齐全、完备、准确，对后续数据核对和查阅有着重要的参考意义。

重庆市某区在入户调查启动后便按照一源一档的制度要求，于区镇两级(即区普查办和镇街)分别实行一源一档资料收集管理，即对工业污染源、集中式污染治理设施、畜禽规模养殖场等，每一个普查对象对应一个档案盒、一个编号，从始至终将该普查对象清查表、纸质报表以及相关佐证资料等分类整理并按一定顺序收集。

全区的一源一档档案盒集中存放于区普查办，以便普查数据审核修改过程中对各个普查对象佐证资料的调阅。

各镇街的一源一档的档案盒由各镇街集中管理，资料一旦发生变化即时反馈区普查办并对区级一源一档进行更新。

同时，建立一源一档所收集资料的电子档和纸质档目录，普查指导员和普查员可以利用电子档目录索引或纸质目录索引对有关普查对象相关资料进行提取、完善和整理，有力提升了普查有关工作的效率，有效避免了档案资料在长时间放置中的遗失错漏，为普查后期收集完善普查资料并整理归档奠定了坚实的基础，为确保普查数据质量提供了强大的材料支持。

0 引言污染源普查档案作为污染源普查成果的重要载体，记录了污染源普查的全过程，对于加强污染源普查成果开发利用、提升生态环境保护基础工作、促进社会经济发展等各个方面均具有重要意义。

自第二次全国污染源普查工作开展以来，重庆市某区高度重视污染源普查档案管理工作，严格按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学”的原则，严格执行“分级负责、严格规范、纸电同步”的档案资料收集制度和“边收集边整理、边整理边归档”的档案资料整理制度，做到了档案管理与普查工作“同时开展、同时推进、同时完成”，实现了污染源普查档案全过程、无缝隙管理，确保了全区污染源普查档案的完整、准确、系统和安全。

浅谈污染源普查中档案管理的工作路线

管理工作情况进行了调研和现场指导，并
对调研中发现的一些共性问题进行整理汇
主要污染物的产生、排放和处理情况，建立
健全重点污染源档案、染源信息数据库污
（）染源普查工作照片、音录像资２污录
物排放总量控制计划，实改善环境质量；切有利于提高环境监管和执法水平，障国保家环境安全；利于加强和改善宏观调控，有
友好型社会建设。
作的重要组成部分，染源普查档案将真档案过程中，强了对档案材料的管理，污加防
实记录污染源普查工作的全过程以及每个止丢失档案材料和泄露档案内容。省的全
普查对象的原始资料和数据，对普查过污染源普查档案符合档案业务管理各项要是
查工作最重要成果之一。使用这些资料提供便利。
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污染及防治
浅谈污染源普查中档案管理的工作路线
李嫒（吉林省环境信息中心吉林长春１０３）０３３摘要：开展污染源普查是为了了解各类企事业单位与环境相关的基本信息，掌握各类污染源的数量、行业和地区分布情况，了解主要污染物的产生，排放和处理情况，建立健全重点污染源档案、污染源信息数据库和环境统计平台，为制定社会经济发展和环境保护政策

全面推进污染源普查档案归档

制浆车间，用于碎浆、筛选和除渣设备的清洗，清洗废水经简易沉淀后回用至碎浆工序，同时碎浆不再补加新水，全部采用白水。

方案可减少新水取用量约 12.5
行时长减少
可节省能耗约
展，近日，河北省普查办针对污染源普查档案管理、验收及保密，普查数据更新工作要求与更新软件操作开展培训，全省普查工作业务骨干
档案归档范围与保管期限，纸质材料整理技术规范，档案管理工作中的关键问题及处理方式，照片资料、录音、录像资料的整理归档等进行了详尽讲解，要求各市县区根据档案管理办法的相关要求，结合自身工作实际完善档案管理工作。

学员分享了两县档案管理工作中的具体做法，为完善基层档案管理工作提供了有益的参考。

污普档案管理制度

第一章总则第一条为规范污普档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及污染源普查（以下简称“污普”）的档案资料的管理。

第三条污普档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：所有污普档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 规范化、标准化：严格按照国家档案管理的规范和标准进行档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 保密原则：严格保护污普档案的机密性，防止档案内容泄露。

4. 安全第一：采取有效措施，确保档案在保管和利用过程中的安全。

第二章档案收集与整理第四条污普档案的收集范围包括：1. 污普调查方案、技术规范、工作手册等文件资料。

2. 污普调查数据、表格、图表等原始记录。

3. 污普调查过程中形成的各类报告、总结、评估材料。

4. 污普调查涉及的各类照片、视频、音频等资料。

第五条污普档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，将档案分为永久、长期、短期保存三个等级。

2. 对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，建立档案目录。

3. 按照档案保存期限，及时将档案归档至档案库房。

第三章档案保管第六条档案保管责任：1. 档案管理员负责档案的日常保管工作，包括档案的存放、维护、清洁等。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠，确保档案的安全。

第七条档案查阅与借阅：1. 查阅档案需在档案室进行，并填写查阅登记表。

2. 查阅重要档案需经单位分管领导批准。

3. 档案原则上不得外借，确因工作需要外借的，需经单位分管领导批准，并办理借阅手续。

第四章档案销毁第八条档案销毁原则：1. 按照国家档案管理的相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁前需进行鉴定，并填写销毁清单，经单位分管领导批准后销毁。

第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

省污染源普查档案归档整理办法培训材料(WORD44页)

省污染源普查档案管理培训班培训材料浙省第一次全国污染源普查领导小组办公室目录1、培训须知 (1)2、浙江省污染源普查档案归档整理方法 (2)3、转发环境保护部办公厅关于加强全国污染源普查档案管理工作的通知 (3)4、污染源普查档案管理办法 (4)—2 —浙江省污染源普查档案管理培训材料浙江省污染源普查档案归档整理方法培训须知浙江省污染源普查档案管理培训材料—3 —浙江省污染源普查档案归档整理方法一、污染源普查整理归档原则以我为本(发文单位为主)。

△适当的重复可以保证档案的完整性，更便于查找。

如普查工作中一部分文件是以环保局的名义下发的，这些文件环保局办公室已存档，普查办可以保存，也可以不保存。

保持全宗的稳定性。

在不违背国家普查档案规定前提下，应尽量与当地档案部门和当地环保局档案室的要求看齐，以保证同一全宗的稳定。

设区市可根据当地机构及存档单位实际情况，补充增加编号，编号规则为数字顺延。

县（区）环保局档案室可对乡镇、街道进行编号，编号为方法为：1.2.……（依次类推）。

文件类别号：1.管理文件；2.工业污染源；3.农业污染源；4.生活污染源；5.集中式污染治理设施。

三、归档文件的整理根据有关规定，属归档范围的文件材料，由承办人负责收集、整理、归档。

小议环境监测档案的管理

小议环境监测档案的管理
随着环境保护意识日益增强，环境监测档案管理日益受到重视。

环境监测档案是环境监测的重要信息资源，也是环境管理的重要依据。

有效的档案管理可以有效支撑环境管理工作，保障环境质量安全。

环境监测档案的管理包括账户管理、档案编制、档案校核、档案归档等几个方面。

为了便于管理和使用，采用合理的管理程序，建立有效的环境监测档案管理机制，完善环境监测档案的管理制度，对档案内容进行归档，实现环境监测档案的有序管理，以更好地支撑环境管理的工作。

一是账户管理。

建立档案账户，明确档案的账户名称、档案号和份数，记录和管理档案内容，避免档案丢失。

二是档案编制。

建立常规文档和技术文档，根据实际需要，活动编写、更新，定期保存，以记录环境监测的过程和结果，便于今后的查询、分析和使用。

三是档案校核。

根据实际情况，制定合理的档案审核制度、流程，安排专门的专家进行审核，及时发现问题，保证环境监测档案的准确性、完整性和可信度。

四是档案归档。

归档档案，并根据归档不同分类，编写有关归档文件，以便今后及时查询和阅览。

五是维护管理。

环境监测档案是定期更新的，为了保证档案的完整性和可信度，应定期进行保存、更新和维护，及时发现和处理问题，加强环境监测档案的管理。

总之，建立有效的环境监测档案管理机制，遵循账户管理、档案编制、档案校核、档案归档、维护管理等原则，加强环境监测档案的有序管理，保证监测档案的准确性、完整性和可信度。

这不仅可以作为环境保护的依据，而且可以作为对环境状况进行及时监测和评估的有效管理工具。

以此来保障环境质量安全。