会计档案管理制度

会计档案管理制度

一、总则

1.会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资

料，为加强会计档案管理，特制定本制度。

2.会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、相关合同协议等会计

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位负责人批准方能外借和复制，并须限期归还，非财务人员不得随意翻阅会计档案。

三、会计档案的保存和销毁

1.会计档案保管期限。根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管分

为三年、五年、十五年、二十五年四种。各种会计档案的保管期限，

从年度终了后的第一天算起。具体保管期限详见附录。

2.会计档案保管到期需要销毁时，由会计档案管理人员提出意见，由财

务负责人严格审查，编制会计档案销毁清册后，经单位负责人审查同意，报相关主管部门批准，方可销毁。销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁，并在销毁清单上签名或盖章。未经主管部门批准