采购记录表
办公用品采购记录表模板
办公用品采购记录表模板
办公用品采购记录表模板
日期供应商采购物品数量单价总价备注
------------------------------------------------------
2021/01/01 A供应商笔记本 10 10元 100元无
2021/01/02 B供应商铅笔 20 2元 40元无2021/01/03 C供应商文件夹 5 5元 25元无
2021/01/04 A供应商订书机 2 15元 30元
无
注意事项:
1. 日期格式为: 年/月/日。
2. 供应商列填写供应商的名称或编号。
3. 采购物品列填写所采购的办公用品名称。
4. 数量列填写所采购办公用品的数量。
5. 单价列填写单个办公用品的价格。
6. 总价列填写每项办公用品采购的总价格。
7. 备注列可用于记录其他相关信息，如付款方式、交付时间等。
这是一个基本的办公用品采购记录表模板，您可以根据实际需求进行修改和补充。
安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心
安徽大学单位自行采购活动记录表
注：1、本表适用于自行采购1万元及以上、单位自行采购限额以下的线下采购项目。
2、本记录表原件由使用单位存档备查。
在采购管理系统进行自购备案时须扫描或拍照上传此表审核。
3、有关术语解释：
市场比选采购成交原则：技术、服务等标准统一的货物和服务项目，按“有效低价”原则选择供应商；其它的采购项目，可按“综合性价比高”的原则选择供应商。
“有效低价”是指符合项目实质性需求的前提下，选择最低报价的供应商；
“综合性价比高”是指符合项目实质性需求的前提下，选择综合性价比最高的供应商。
使用单位须在采购活动记录中详细描述选择成交供应商的理由。
采购谈判记录表
采购项目
实施方式
竞争性谈判□
单一来源□
谈判时间
年月日
谈判地点
责任部门
询价区间
（10万元以上出具）
供应商
报价
谈判价格
供应商签字
中标人
中标价格
谈判小组成员签字
管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
物资采购比价记录表
采购项目
实施方式
询价采购
开标时间
年月日
开标地点
责任部门
询价单发出时间
年月日
询价供应商
报价
供应商签字
中标人中标价格价格审小组成员签字管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
采购询价记录表
采购询价记录表
采购询价记录表是用于记录采购部门向供应商发送询价请求的表格。
表格中包含以下字段：
1. 询价编号：每个询价请求都有一个唯一的编号，用于跟踪和识别。
2. 询价日期：记录发送询价请求的日期。
3. 供应商名称：记录被询价的供应商名称。
4. 产品名称：记录需要采购的产品或物品的名称。
5. 规格型号：记录需要采购的产品或物品的规格和型号。
6. 采购数量：记录需要采购的产品或物品的数量。
7. 询价要求：记录采购部门对供应商的询价请求的具体要求，例如
交货日期、质量要求等。
8. 询价结果：记录供应商对询价请求的回复，包括价格、交货期等。
9. 备注：记录其他需要说明的信息或备注。
通过记录采购询价请求的细节，采购部门可以更好地管理采购流程，选择合适的供应商，并进行有效的价格比较和谈判。
同时，记录表
还可以作为日后的参考和审计依据。
采购清单记录表
采购清单记录表1.引言本文档旨在为采购部门提供一份规范的采购清单记录表，以便更好地管理和追踪采购过程中的物品和数量。
采购清单记录表是在进行采购活动时必要的工具，可以减少错误、提高效率，并确保采购操作的准确性。
2.清单信息在采购清单记录表中，应包含以下信息：采购日期：记录采购发生的日期。
采购单号：每个采购交易都应有独一无二的采购单号，以便追踪和管理。
供应商信息：记录供应商的名称、联系方式和地址，方便与供应商进行沟通和交流。
物品清单：详细列出所需采购的物品名称、规格、数量和单位。
每个物品应单独列出，并清晰明确。
3.清单填写要求为了保证采购清单的准确性和一致性，请遵循以下填写要求：采购日期应准确记录实际采购发生的日期。
采购单号应确保唯一性，并按照一定规律进行编制。
可以使用日期、供应商名称或其他标识符作为采购单号的一部分。
供应商信息应准确无误地填写，包括供应商的全名、电话号码和地址等联系方式。
在填写时应充分核实供应商信息，以确保能够与供应商正常进行联络。
物品清单中的每个物品应包括物品名称、规格、数量和单位。
物品名称应具体明确，规格应描述清楚，数量和单位应准确无误。
4.清单审核和审批采购清单记录表应在填写完成后进行审核和审批。
审核环节旨在确保采购清单的准确性和合理性，审批环节旨在确认采购清单符合预算和采购需求。
审核：由采购部门内的负责人或专人进行审核，检查清单中的信息是否准确无误，并与实际需求相符。
若有问题或差错，应及时与填写人员进行沟通和更正。
审批：在审核无误后，清单应交由负责采购预算的财务部门或相关管理人员进行最终的审批。
审批通过后，采购清单才能正式生效。
5.清单存档和追踪填写完成的采购清单记录表应进行存档并进行正确的追踪，以便于后续的采购订单、交付和结算。
存档：采购清单记录表应妥善保管，可采用电子存档或纸质存档的方式，确保信息的完整性和可追溯性。
追踪：在采购过程中，可根据采购清单记录表的信息，及时追踪物品的采购情况，包括订单的生成、货物的发运、到货验收等环节。
询价采购情况记录表【范本模板】
签名（公章):
物资采购工作
领导小组意见
签名：
备注
填表人：填表日期:年月日
注:1。本表一式三份,按采购项目填写,采购部门、计财处、设备处各一份；
2。填表部门可按表式要求自行延长表格,供货单位报价清单附本表后．
单价
合价
单价
合 价
１
文件柜
900*390＊1８00
１０
个
5５0
5500
520
５200
满足要求
2
3
4
5
合计（万元）
0。55
0。52
询价采购小组推荐意见
(主要从品牌、价格、性价比、售后服务及供货时间等方面比较不少于3家供货商的物资,说明推荐成交供货商的理由。）
经过对数家专业办公家具生产商和经销商的实地考察和详细询价,确认产品质量、售后服务和供货周期都能满足要求。
浙江科技学院询价采购情况记录表
编号:
采购部门
理学院
采购项目
名称
文件柜、资料柜
使用(管理)人
花彩霞
经费项目
实验室建设
经费项目资金卡号
55０0元
使用（管理）人联系电话
85070707
采购物资清单
序号
采购内容
型号规格或技术指标参数
数量
计量单位
预算金额元)
推荐成交供货商
报价（元）
供货时间及售后服务是否满足要求
杭州千百万家具制造有限公司总价：69００元；杭州市西湖区轶强办公桌经营部总价：６８00元;杭州红盏办公用品有限公司总价:560０元;浙江旧货交易市场美安办公家具经营部总价:5２0０元。
综合比较，建议在浙江旧货交易市场美安办公家具经营部采购这批文件柜。
询价采购记录表
询价采购记录表
责任部门(单位)（盖章）
采购项目名称
及立项编号
采购项目名称：立项编ຫໍສະໝຸດ ：项目预算金额实施方式
询价采购
询价时间
年月日时分至时分
询价地点
供应商
报价
供应商签字
中标供应商
中标价格
如不是最低价中标，请说明理由：
询价小组成员签字：
询价小组组长签字：
注：采购项目中含多种货物或服务，须附参加询价的供应商盖章的分项报价清单。