基础会计学第六章会计凭证
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第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证
证明经济业务发生的书面资 料。
例：竹园公司从甲企业购买钢材100吨，每吨单价 5000元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部 款项通过银行转账支付。
（2）原始凭证是经办单位或人员在经济业务发 生时取得或填制的；记账凭证是根据已审核的原 始凭证填制的。
（3）原始凭证具有法律效力；记账凭证发挥会 计凭证记账依据的作用。
第二章 原始凭证
一、原始凭证的分类 （一）按来源不同分类 1.外来原始凭证
普通发票
增值税 专用发票
收据
银行开具的 结算凭证
车、船 机票等
普通发票
银行开具的 结算凭证
2.自制原始凭证
收料单
领料单
报销单
领料单
材料 类别
材料 名称
长江机械制造厂
领料单
2012年12月8日
规格
计量 单位
数量 请领 实发
价格 单价 金额
主要 材料
钢材
公斤 2000 2000
40
80000
用 途 供电车间厂房扩建工程用料
领料单位 市二建工程公司
发料人 领料人 刘兵 李明
这样过了好几年，直到一个内审人员无意中抽
查到了他的报销凭证并做了一次核对，才发现他用 EXCEL表打印出来的合计数是错的，他每次都故意
多报销几十元或几百元，一直没被人发现。
三、会计凭证
（按一凭）证原的始填凭证制程序和用途的不同分类：
1.原始凭证
2.记在账经凭济证业务发生或完成时取得或填制的， 载明经济业务的具体内容，明确经济责
经济业务 内容
经办人员的 签名或盖章
商业企业统一发票
名称
接受凭证 单位名称
编号
填制凭证 单位名称
经办人
经济业务内容
日期
三、原始凭证的填制要求 （一）数据真实、手续完备
购买实物 的原始凭证
验收证明 收料单
支付款项 的原始凭证
收款单位和收款人的 证明
外单位取得 的原始凭证
填制单位的公章或 专用章
（二）内容完整、书写清楚 收据图例
C
2.原始凭证是由（ ）取得或填制的。
A、会计主管
B、业务经办单位或个人
产品成本 计算表
职工薪酬费用 计算表
固定资产折旧 计算表
（三）按其填制的手续不同分类 1.一次凭证
日常的原始凭证多属于一次凭证，外来的原始 凭证均属于一次凭证。 如：发票、收据、领料单等
仅能够证明一次或一笔经济业务的凭证
2.累计凭证 一般是自制原始凭证，如限额领料单、费用登
记表等。
能够证明多次或多笔经济业务的凭证
仓库负责人：张华 保管员：王成 领料人：李明 复核：陈康
报销单
（二）按其用途不同分类
1.通知凭证
通知企业某事情的发生
罚款 通知书
银行 进账单
若按来源划分？ 两种凭证会计人员的账务处理？
2.执行凭证 证明某项经济业务已完成。
销货发票 收料单
领料单
若按来源划分？ 三种凭证会计人员的账务处理？
3.计算凭证 某项经济业务的金额需要经过计算得出结果。
二、会计凭证的意义
一个公司职员，每次报销费用的时候都把自己 （每一张）发有票利的于金保额证列会在计E信XC息EL的表真上实，性然质后量算要出求一个总
数，并且，他还把这张EXCEL表打印出来附在报销 （发二票）上有。利会于计有在效审发核挥他会的计报的销监单督时作，用都不住口地夸
他认真仔细。久而久之，会计不再检查他的合计数 （有三没）有有算利错于，加只强是经按济照管他理算的的责总任数制报销就完了。
55000000
应交税费 应交增值税 8500000
银行存款
63500000
4
会计凭证的特点：
会计凭证都具有专门的格式、详细的内容和 严格的填制要求。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点， 亦是对经济业务活动核算的基本环节。
凭证须由相关人员和部门填制，并由经办人 签字或盖章。
会计凭证应经专人进行严格审核。
仓库负责人：张华
保管员：王成
领料人：李明
复核：陈康
3.汇总原始凭证（一定期间经济业务的汇总， 便于做会计分录）
发出材料 汇总表
工资结算 汇总表
（四）按其格式不同分类 1.通用凭证 发票、银行承兑汇票 2.专用凭证 限额领料单
二、原始凭证的基本内容
名称
日期和编号
填制凭证的单位名称或个人姓名
接受凭证的单位名称或个人姓名
限额领料单
限额领料单
领料单位：加工车间 用 途：生产铜电车线
2012年6月份
编 号：限领 发料仓库：1号库
材料 材料 类别 编号
材料名称 及规格
计量 单位
全月领用 限额
实际领用
备注
数量 单位成本 金额
原材料 1107 1＃电解质铜
吨
40
40
5000 20000
请领
实发
退回
日期
领料单
发料人 领料人
收料人 退料人
数量 位负责 数 人签章 量
签章
签章 数量 签章 签章
限额 结余
66在..0122领料180 时高 高，忠 忠 仓180库发李李兵兵料人李李明明员可以根据“限额”3222 栏的
66数..2208量来1120 确高 高定忠 忠 是1120否发李李兵兵料，李李明明如果要领的料累计已100 超
合过计限额，仓库40就不能发料。
（三）连续编号、及时填制
（四）发现错误、规范修改 不得涂改，挖补，否则无效。 金额错误的，应由出具单位重新开具，
不得在原始凭证上更正。
四、原始凭证的审核 （一）合法性审核 （二）合理性审核 （三）合规性审核
1.下列原始凭证属于外来原始凭证的是（ ）
A、入库单
B、销售发票
C、购货发票
D、差旅费报销单
任，具有法律效力的书面证明。
记账凭证：用会计的语言描述经济业务的发生。 原始凭证则是这项经济业务的“证明人”。
（二）记账凭证
财会部门根据审核无误后的原始凭证或
汇总原始凭证填制的，记载经济业务简 明内容，确定账户名称、记账方向和金 额的 一种记录，是登记账簿的依据。
（三）原始凭证和记账凭证的区别
（1）原始凭证种类与格式因经济业务内容的不 同而不同；记账凭证有固定的格式与填写内容。
甲企业向竹园公司
运输单位提供的
开借具：原的材增料值税发票
货运单5Biblioteka Baidu0000
应交税费-应交增值税（进项税额）85000
竹贷：园银公行司存仓款库的 入库单
银行转账的结6算35单000
发票图样
货运单图样
入库单图样
银行结算单图样
记账凭证图样
购入钢材 100吨（单 价500元， 已验收入 库）
原材料 钢材
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证
证明经济业务发生的书面资 料。
例：竹园公司从甲企业购买钢材100吨，每吨单价 5000元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部 款项通过银行转账支付。
（2）原始凭证是经办单位或人员在经济业务发 生时取得或填制的；记账凭证是根据已审核的原 始凭证填制的。
（3）原始凭证具有法律效力；记账凭证发挥会 计凭证记账依据的作用。
第二章 原始凭证
一、原始凭证的分类 （一）按来源不同分类 1.外来原始凭证
普通发票
增值税 专用发票
收据
银行开具的 结算凭证
车、船 机票等
普通发票
银行开具的 结算凭证
2.自制原始凭证
收料单
领料单
报销单
领料单
材料 类别
材料 名称
长江机械制造厂
领料单
2012年12月8日
规格
计量 单位
数量 请领 实发
价格 单价 金额
主要 材料
钢材
公斤 2000 2000
40
80000
用 途 供电车间厂房扩建工程用料
领料单位 市二建工程公司
发料人 领料人 刘兵 李明
这样过了好几年，直到一个内审人员无意中抽
查到了他的报销凭证并做了一次核对，才发现他用 EXCEL表打印出来的合计数是错的，他每次都故意
多报销几十元或几百元，一直没被人发现。
三、会计凭证
（按一凭）证原的始填凭证制程序和用途的不同分类：
1.原始凭证
2.记在账经凭济证业务发生或完成时取得或填制的， 载明经济业务的具体内容，明确经济责
经济业务 内容
经办人员的 签名或盖章
商业企业统一发票
名称
接受凭证 单位名称
编号
填制凭证 单位名称
经办人
经济业务内容
日期
三、原始凭证的填制要求 （一）数据真实、手续完备
购买实物 的原始凭证
验收证明 收料单
支付款项 的原始凭证
收款单位和收款人的 证明
外单位取得 的原始凭证
填制单位的公章或 专用章
（二）内容完整、书写清楚 收据图例
C
2.原始凭证是由（ ）取得或填制的。
A、会计主管
B、业务经办单位或个人
产品成本 计算表
职工薪酬费用 计算表
固定资产折旧 计算表
（三）按其填制的手续不同分类 1.一次凭证
日常的原始凭证多属于一次凭证，外来的原始 凭证均属于一次凭证。 如：发票、收据、领料单等
仅能够证明一次或一笔经济业务的凭证
2.累计凭证 一般是自制原始凭证，如限额领料单、费用登
记表等。
能够证明多次或多笔经济业务的凭证
仓库负责人：张华 保管员：王成 领料人：李明 复核：陈康
报销单
（二）按其用途不同分类
1.通知凭证
通知企业某事情的发生
罚款 通知书
银行 进账单
若按来源划分？ 两种凭证会计人员的账务处理？
2.执行凭证 证明某项经济业务已完成。
销货发票 收料单
领料单
若按来源划分？ 三种凭证会计人员的账务处理？
3.计算凭证 某项经济业务的金额需要经过计算得出结果。
二、会计凭证的意义
一个公司职员，每次报销费用的时候都把自己 （每一张）发有票利的于金保额证列会在计E信XC息EL的表真上实，性然质后量算要出求一个总
数，并且，他还把这张EXCEL表打印出来附在报销 （发二票）上有。利会于计有在效审发核挥他会的计报的销监单督时作，用都不住口地夸
他认真仔细。久而久之，会计不再检查他的合计数 （有三没）有有算利错于，加只强是经按济照管他理算的的责总任数制报销就完了。
55000000
应交税费 应交增值税 8500000
银行存款
63500000
4
会计凭证的特点：
会计凭证都具有专门的格式、详细的内容和 严格的填制要求。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点， 亦是对经济业务活动核算的基本环节。
凭证须由相关人员和部门填制，并由经办人 签字或盖章。
会计凭证应经专人进行严格审核。
仓库负责人：张华
保管员：王成
领料人：李明
复核：陈康
3.汇总原始凭证（一定期间经济业务的汇总， 便于做会计分录）
发出材料 汇总表
工资结算 汇总表
（四）按其格式不同分类 1.通用凭证 发票、银行承兑汇票 2.专用凭证 限额领料单
二、原始凭证的基本内容
名称
日期和编号
填制凭证的单位名称或个人姓名
接受凭证的单位名称或个人姓名
限额领料单
限额领料单
领料单位：加工车间 用 途：生产铜电车线
2012年6月份
编 号：限领 发料仓库：1号库
材料 材料 类别 编号
材料名称 及规格
计量 单位
全月领用 限额
实际领用
备注
数量 单位成本 金额
原材料 1107 1＃电解质铜
吨
40
40
5000 20000
请领
实发
退回
日期
领料单
发料人 领料人
收料人 退料人
数量 位负责 数 人签章 量
签章
签章 数量 签章 签章
限额 结余
66在..0122领料180 时高 高，忠 忠 仓180库发李李兵兵料人李李明明员可以根据“限额”3222 栏的
66数..2208量来1120 确高 高定忠 忠 是1120否发李李兵兵料，李李明明如果要领的料累计已100 超
合过计限额，仓库40就不能发料。
（三）连续编号、及时填制
（四）发现错误、规范修改 不得涂改，挖补，否则无效。 金额错误的，应由出具单位重新开具，
不得在原始凭证上更正。
四、原始凭证的审核 （一）合法性审核 （二）合理性审核 （三）合规性审核
1.下列原始凭证属于外来原始凭证的是（ ）
A、入库单
B、销售发票
C、购货发票
D、差旅费报销单
任，具有法律效力的书面证明。
记账凭证：用会计的语言描述经济业务的发生。 原始凭证则是这项经济业务的“证明人”。
（二）记账凭证
财会部门根据审核无误后的原始凭证或
汇总原始凭证填制的，记载经济业务简 明内容，确定账户名称、记账方向和金 额的 一种记录，是登记账簿的依据。
（三）原始凭证和记账凭证的区别
（1）原始凭证种类与格式因经济业务内容的不 同而不同；记账凭证有固定的格式与填写内容。
甲企业向竹园公司
运输单位提供的
开借具：原的材增料值税发票
货运单5Biblioteka Baidu0000
应交税费-应交增值税（进项税额）85000
竹贷：园银公行司存仓款库的 入库单
银行转账的结6算35单000
发票图样
货运单图样
入库单图样
银行结算单图样
记账凭证图样
购入钢材 100吨（单 价500元， 已验收入 库）
原材料 钢材