企业内部控制资料清单
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资料清单
一、企业历史沿革
1、企业及控股子公司基本情况介绍;
2、企业简要发展过程及改制、分立、重大资产重组情况;
3、股东持股情况说明,股权关系图,并说明股东之间的关联关系及涉及股东单位的实
际控制人。
二、战略规划
4、企业未来3-5年的战略规划(行业发展设想、业务组合变动、重大战略举措等);
5、企业未来3-5年的业务发展目标(营业收入、利润总额等);
6、"
7、企业重大资产投资计划(项目进度、规模、建设周期、投资方式、资金需求量及来
源);
8、企业顺利实现以上发展目标所依据的重要条件;
9、企业过去近三年的年度经营计划和下一年度的年度经营计划;
10、企业其他辅营业务的基本情况及发展规划。
三、企业管控模式与组织结构
1、企业现有组织结构图、部门职责、岗位设置及其权责、职位等级图等;
2、企业领导分工及责权划分的相关文件;
3、企业关于组织结构变动及部门职责、岗位设置调整的相关文件。
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四、人力资源管理
1、企业目前的人力资源状况如何(企业管理、业务人员和技术人员情况、年龄、学历
年龄层次、文化层次、技术水平、实践经验等);
2、近三年企业人力成本的基本情况;
3、企业的绩效考核制度、薪金制度和激励机制;
4、企业人力资源战略规划。
五、企业内部管理制度
1、企业现有管理制度汇编文件(行政、财务、人力资源管理、销售、运营、采购、技
术研发等);
2、企业现有流程汇编(运营、研发、销售等)(包括输入的信息--完成该流程需要的各
种资源或条件,内部转换--该流程所需要的主要操作,输出的结果--流程的直接结果);
3、¥
4、企业的员工手册;
5、企业领导近三年的年度工作总结报告、职工代表大会上的发言等;
6、企业内部刊物(报纸、杂志、通讯)。
以上内容包含但不限于以下文件。
公司章程;
公司董事会(监事会等)议事规则;
董事会、监事会下设的各委员会工作细则;
·
高管层信息报告制度;
董事、监事选任制度;
董事会股东会决议;监事会决议;
高级管理人员考评及薪酬激励办法;
投资者关系管理办法;
信息披露管理制度;
关联交易管理相关制度;
公司员工(中层以上管理人员)职业道德建设制度及规范;
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企业文化建设纲要;
劳动合同管理办法;
公司员工(管理人员)违纪违规处理规定;
公司组织结构图及各部门职责说明;
员工岗位职责描述及编制说明;
权限指引及其编制说明;
决策评估评价管理办法;
员工招聘管理办法;
(
员工培训管理办法;
公司业绩考核及激励办法;
公司目标管理办法;
公司风险管理制度(风险管理政策、风险管理办法、风险监控报告等);突发性风险应急预案;
年报、半年报编制办法;
公司财务管理办法;
公司会计核算制度;
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公司预算管理制度;
公司财务分析制度;
实物资产管理实施细则;
资金管理暂行规定;
各业务的管理办法;
公司内部审计制度及规范;
公司管理层自我评估报告;
内部控制例外事项与缺陷评估确认标准;
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内控测试方法与标准;
内部控制缺陷报告管理制度;
内控体系维护与管理制度;
公司重要信息报告制度;
信息系统总体控制实施办法;
内控相关信息流汇总表及其编制说明;
各关键业务流程汇总表及其编制说明;
风险及对策指引表;
业务层面风险数据库。