PowerPoint2010
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PowerPoint2010概述 演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 幻灯片动画设计及放印
PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作， 简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。 人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多 媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自 己的学术成果。
在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧： 按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十 字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
此时的控件还是空白的，如下图
在控件上右击----内容，调出属性对话框，在 movie项填上flash档的文件名，（请注意，文 件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回， 如右图
音频的插入 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
①执行“插入→音频→文件中的音频”命令，然后选择音频文件 插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件， 然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项 返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
应用合适的背景，不仅可以美化演示文稿，而且可以起到 衬托文稿内容，突出显示页面元素的作用。通过 PowerPoint 2010，用户可以非常方便的设置幻灯片的背 景。幻灯片的背景可以是单色、渐变色、纹理、图案，也 可以是一张图片。 1．应用预设背景样式 2．设置背景样式
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幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、 位置和占位符设置信息，也包含幻灯片的主题和背景等属 性信息。用户可以在新建幻灯片时，直接选择需要的幻灯 片版式，来排列幻灯片上的对象和文字。
方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动 画档和演示文稿放在一个文件夹内。 首先检查一下，powerpoint2010工具栏有没有“开发人 员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如 下图。
单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定 义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的 “开发工具选项”，按确认返回。
1．创建空白演示文稿 2．使用样本模板 3．使用主题创建文稿 4．使用自定义模板创建文稿 5．使用Office.com在线模板创建
设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成， 每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存， PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。
PowerPoint 2010视图方式 1．普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示 文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项 卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通 过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小。
5.视图方式
• PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读 视图和幻灯片放印。
6.演讲者备注
• 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。
7.讲义
• 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响 播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
视频的插入 可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效 果。
①执行“插入→视频→文件中的视频”命令，找到需插入的视频 文件，然后打开,点击“插入”。 ②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然 后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项 返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 ④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上 即可。
演示文稿的保存 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保 存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出 “另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。
演示文 稿的关 闭
• 方法1：单击程序窗口右上角 的“关闭”按钮。 • 方法2：双击程序窗口左上角 的程序标志按钮。
• 方法3：执行“文件”→“退
2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有 幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。
3. 幻灯片备注页视图 备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图 输入备注时更为方便。
4. 幻灯片阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演 示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的 窗口中查看演示文稿。
5. 幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片 放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。
输入文本 ① 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。 ② 无文本占位符。
在PowerPoint中，对文本格式的更改，可以起到美化演 示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置。
PowerPoint主题是一组统一的设计元素，包括主题颜色、 字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演 示文稿进行外观效果的设置。 1．应用主题样式 2．应用主题颜色
在对演示文稿中幻灯片进行编辑之前，可以通过 PowerPoint中提供的母版，进行文本占位符、图表占位 符格式的设置，使幻灯片具有相同标题格式、颜色或使用 相同背景设置，来构建演示文稿中幻灯片的框架，使整个 演示文稿具有统一的风格 。 1．幻灯片母版视图 2．编辑幻灯片母版 3．编Leabharlann Baidu母版中的版式 4．设置讲义母版 5．设置备注模板
插入SmartArt图形 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是 公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话， 做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用 SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以 非常方便的从整体上进行调整。
1．插入SmartArt图形 2．应用SmartArt样式 3．修改SmartArt类型 4．转换SmartArt图形
出”命令
移动幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。
复制幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。 删除幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；
在PowerPoint中放映演示文稿时，提供了4种放映方式供 我们使用，即【从头开始】、【从当前幻灯片开始】、 【广播幻灯片】和【自定义放映】。
一般情况下，在不同的场合下放映演示文稿所采用的放映 方式也各不相同。因此，在放映演示文稿之前，为演示文 稿设置放映方式也是非常重要的。
演示文稿在制作完成后，有可能要放到其他没有与 Internet联接的计算机上放映。这时，可以将其打包成CD 数据包，复制到可移动磁盘上。然后，复制到要播放演示 文稿的计算机中，再进行播放观看演示文稿。 1．将演示文稿打包 2．观看打包的演示文稿
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件， 然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键， 可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
工作界面
1．演示文稿
• 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等 内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。
2．幻灯片
• 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
为幻灯片创建动画效果，可以使用静态的演示文稿，变为 动态的演示文稿。在为幻灯片创建动画效果时，可以在设 计每张幻灯片时，为幻灯片添加动画。也可以将演示文稿 中的所有幻灯片设计完成后，再为幻灯片创建动画效果。 1．应用动画样式 2．应用效果选项
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如果对添加的动画效果感觉不满意，还可以对动画效果进 行更为细致的选项编辑。对动画效果进行个性化编辑，一 般结合【动画窗格】来完成。 1．显示动画窗格 2．编辑动画效果 3．使用动画刷 4．删除动画效果
在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本 框中的文本设置段落格式。 1．添加项目符号和编号 2．设置行距 3．设置段落对齐方式 4．更改文字方向 5．设置分栏
点击插入——文本——艺术字，然后选择图形，之后在 其中输入文字。
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基 本的操作。
3．母版
• 母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。
4．模板
• 模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和 背景样式，甚至还可以包含内容等。
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpeg等格式视频档。
注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音 文件。
插入Flash动画 方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然 后将Flash视频文件扩展名改成*.swf，然后找到该Flash文 件的所在地，点击插入。
演示文稿在播放过程中，由一张幻灯片过渡到另一张幻灯 片称之为幻灯片之间的切换。在PowerPoint中还为幻灯 片之间的切换提供了多种切换效果，并且还可以为其添加 声音，来增加演示文稿的趣味性和动态感。
在PowerPoint中，使用超链接功能可以实现从一张幻灯 片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的快速跳转，或是从 一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件 地址、网页以及文件的链接跳转。 1．链接到现有文件和网页 2．链接到本文档中的位置 3．链接到新建文档 4．链接到电子邮件地址
演示 文稿
• 方法二：回车键法。在“普通视图”下，
将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回 车键（“Enter”），同样可以快速插入 一张新的空白幻灯片。 • 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯 片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
启动PowerPoint 2010组件，即可自动创建一个名为“演 示文稿1”的空白演示文档。用户也可以通过PowerPoint 2010的文件管理功能创建新的演示文稿。
8.版式
• 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
9.占位符
• 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。
新建
• 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加1张空白幻灯片。
PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作， 简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。 人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多 媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自 己的学术成果。
在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧： 按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十 字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
此时的控件还是空白的，如下图
在控件上右击----内容，调出属性对话框，在 movie项填上flash档的文件名，（请注意，文 件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回， 如右图
音频的插入 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
①执行“插入→音频→文件中的音频”命令，然后选择音频文件 插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件， 然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项 返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
应用合适的背景，不仅可以美化演示文稿，而且可以起到 衬托文稿内容，突出显示页面元素的作用。通过 PowerPoint 2010，用户可以非常方便的设置幻灯片的背 景。幻灯片的背景可以是单色、渐变色、纹理、图案，也 可以是一张图片。 1．应用预设背景样式 2．设置背景样式
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幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、 位置和占位符设置信息，也包含幻灯片的主题和背景等属 性信息。用户可以在新建幻灯片时，直接选择需要的幻灯 片版式，来排列幻灯片上的对象和文字。
方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动 画档和演示文稿放在一个文件夹内。 首先检查一下，powerpoint2010工具栏有没有“开发人 员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如 下图。
单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定 义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的 “开发工具选项”，按确认返回。
1．创建空白演示文稿 2．使用样本模板 3．使用主题创建文稿 4．使用自定义模板创建文稿 5．使用Office.com在线模板创建
设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成， 每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存， PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。
PowerPoint 2010视图方式 1．普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示 文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项 卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通 过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小。
5.视图方式
• PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读 视图和幻灯片放印。
6.演讲者备注
• 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。
7.讲义
• 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响 播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
视频的插入 可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效 果。
①执行“插入→视频→文件中的视频”命令，找到需插入的视频 文件，然后打开,点击“插入”。 ②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然 后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项 返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 ④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上 即可。
演示文稿的保存 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保 存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出 “另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。
演示文 稿的关 闭
• 方法1：单击程序窗口右上角 的“关闭”按钮。 • 方法2：双击程序窗口左上角 的程序标志按钮。
• 方法3：执行“文件”→“退
2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有 幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。
3. 幻灯片备注页视图 备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图 输入备注时更为方便。
4. 幻灯片阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演 示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的 窗口中查看演示文稿。
5. 幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片 放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。
输入文本 ① 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。 ② 无文本占位符。
在PowerPoint中，对文本格式的更改，可以起到美化演 示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置。
PowerPoint主题是一组统一的设计元素，包括主题颜色、 字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演 示文稿进行外观效果的设置。 1．应用主题样式 2．应用主题颜色
在对演示文稿中幻灯片进行编辑之前，可以通过 PowerPoint中提供的母版，进行文本占位符、图表占位 符格式的设置，使幻灯片具有相同标题格式、颜色或使用 相同背景设置，来构建演示文稿中幻灯片的框架，使整个 演示文稿具有统一的风格 。 1．幻灯片母版视图 2．编辑幻灯片母版 3．编Leabharlann Baidu母版中的版式 4．设置讲义母版 5．设置备注模板
插入SmartArt图形 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是 公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话， 做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用 SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以 非常方便的从整体上进行调整。
1．插入SmartArt图形 2．应用SmartArt样式 3．修改SmartArt类型 4．转换SmartArt图形
出”命令
移动幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。
复制幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。 删除幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；
在PowerPoint中放映演示文稿时，提供了4种放映方式供 我们使用，即【从头开始】、【从当前幻灯片开始】、 【广播幻灯片】和【自定义放映】。
一般情况下，在不同的场合下放映演示文稿所采用的放映 方式也各不相同。因此，在放映演示文稿之前，为演示文 稿设置放映方式也是非常重要的。
演示文稿在制作完成后，有可能要放到其他没有与 Internet联接的计算机上放映。这时，可以将其打包成CD 数据包，复制到可移动磁盘上。然后，复制到要播放演示 文稿的计算机中，再进行播放观看演示文稿。 1．将演示文稿打包 2．观看打包的演示文稿
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件， 然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键， 可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
工作界面
1．演示文稿
• 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等 内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。
2．幻灯片
• 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
为幻灯片创建动画效果，可以使用静态的演示文稿，变为 动态的演示文稿。在为幻灯片创建动画效果时，可以在设 计每张幻灯片时，为幻灯片添加动画。也可以将演示文稿 中的所有幻灯片设计完成后，再为幻灯片创建动画效果。 1．应用动画样式 2．应用效果选项
41
如果对添加的动画效果感觉不满意，还可以对动画效果进 行更为细致的选项编辑。对动画效果进行个性化编辑，一 般结合【动画窗格】来完成。 1．显示动画窗格 2．编辑动画效果 3．使用动画刷 4．删除动画效果
在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本 框中的文本设置段落格式。 1．添加项目符号和编号 2．设置行距 3．设置段落对齐方式 4．更改文字方向 5．设置分栏
点击插入——文本——艺术字，然后选择图形，之后在 其中输入文字。
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基 本的操作。
3．母版
• 母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。
4．模板
• 模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和 背景样式，甚至还可以包含内容等。
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpeg等格式视频档。
注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音 文件。
插入Flash动画 方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然 后将Flash视频文件扩展名改成*.swf，然后找到该Flash文 件的所在地，点击插入。
演示文稿在播放过程中，由一张幻灯片过渡到另一张幻灯 片称之为幻灯片之间的切换。在PowerPoint中还为幻灯 片之间的切换提供了多种切换效果，并且还可以为其添加 声音，来增加演示文稿的趣味性和动态感。
在PowerPoint中，使用超链接功能可以实现从一张幻灯 片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的快速跳转，或是从 一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件 地址、网页以及文件的链接跳转。 1．链接到现有文件和网页 2．链接到本文档中的位置 3．链接到新建文档 4．链接到电子邮件地址
演示 文稿
• 方法二：回车键法。在“普通视图”下，
将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回 车键（“Enter”），同样可以快速插入 一张新的空白幻灯片。 • 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯 片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
启动PowerPoint 2010组件，即可自动创建一个名为“演 示文稿1”的空白演示文档。用户也可以通过PowerPoint 2010的文件管理功能创建新的演示文稿。
8.版式
• 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
9.占位符
• 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。
新建
• 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加1张空白幻灯片。