建筑工程 公司档案分类表
档案分类及保管期限表
带、光盘、影带等资料（按内容分类）
广场营销活动
活动后移交
长期
公司企业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管期限
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料（规律性）
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
一个月移交
短期
绿化巡检记录
清洁巡检记录
保安巡检记录
消杀巡检记录
房屋大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
基本建设档案分类编号细则
国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。
二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。
第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。
编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。
建筑工程档案分类编号标准
建筑工程档案分类编号标准为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原那么档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方式档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号一、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几个项目。
二、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工治理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐查验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量完工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程完工图，包括：综合完工图（D1）、室外专业完工图（D2）、专业完工图（D3）。
项目工程档案文件分类及归档范围表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
电力建设公司档案分类表
电力建设公司档案分类表1. 公司简介电力建设公司是一家专业从事电力建设领域的公司，成立于2005年，总部位于中国XX省XX市。
公司业务涵盖电力工程设计、建设和运维等领域，致力于为客户提供专业、高效的服务。
2. 档案分类2.1 行政档案•公司章程•董事会决议•员工合同•劳动合同•行政管理制度•公司规章制度2.2 人事档案•员工个人信息表•员工档案•奖惩记录•培训记录•职称评定2.3 财务档案•纳税记录•财务报表•合同文件•发票收据•财会凭证2.4 项目档案•项目立项文件•项目合同•工程设计文件•施工计划•竣工验收报告2.5 技术档案•技术资料•设备清单•工艺流程•安全监测报告•技术改进记录2.6 客户档案•客户合同•业务洽谈记录•客户满意度调查•投诉处理记录•服务协议3. 档案管理•档案保管：公司设立专门档案室进行管理和保管，确保档案安全和完整性。
•档案归档：严格按照分类表整理档案，确保档案易于查找和归档。
•档案审批：对重要档案进行审批流程，确保档案合规性和安全性。
4. 档案利用•内部参考：员工可根据需要查阅相关档案，提升工作效率和决策能力。
•审计查阅：公司审计部门可根据需要查阅相关财务档案，进行审计工作。
•外部查询：客户、合作伙伴等可以根据法律规定查询相关档案信息。
5. 档案销毁•超过保存期限的档案，应按照公司规定和法律法规进行销毁处理，确保信息安全和合规。
通过以上档案分类表，电力建设公司可以规范管理各类档案，提升工作效率和信息安全性。
本文档将作为公司档案管理的指导原则，帮助员工更好地管理和利用公司档案。
建筑工程有限公司档案分类方案
建筑工程有限公司档案分类方案一、档案分类的原则和目的1.系统性原则：将档案按照一定的规则、条理和逻辑进行分类，形成一个完整的文件体系，便于档案的检索和利用。
2.统一性原则：相同性质和用途的档案应按照统一的分类标准进行分类，避免重复命名和分类，方便档案的管理和维护。
3.时效性原则：将档案按照业务发生的时间顺序进行分类，保证档案的时效性和可查询性。
4.安全性原则：将档案按照保密级别和敏感程度进行分类，确保档案的保密安全和权限管理。
5.可操作性原则：档案的分类和文件命名应简明清晰，便于操作和管理，减少操作的复杂性和错误率。
档案分类的目的是为了实现以下几个方面的管理目标：1.提高档案的检索效率和利用价值，提高工作效率。
2.统一和规范档案的管理和流转流程，减少档案遗失和损毁的风险。
3.加强公司对重要档案的保密管理，确保公司的商业机密和核心竞争力的保护。
4.便于公司内外部审计和监督，提高公司的合规性和透明度。
二、档案分类的具体方案根据建筑工程有限公司的业务特点和档案管理需求，将档案划分为以下几个主要类别：1.项目档案：该类档案主要包括公司参与的各项工程项目的所有相关文件和资料，包括项目合同、招投标文件、项目计划、设计图纸、施工方案、验收报告等。
其中，项目档案按照项目编号和项目名称进行分类，每个项目建立一个单独的档案文件夹。
2.合同档案：该类档案主要包括公司与各合作方签订的合同文件和协议书，包括采购合同、劳动合同、租赁合同等。
合同档案可以按照合同类型和签订时间进行分类，每个合同建立一个单独的档案文件夹。
3.人事档案：该类档案主要包括公司内部人事管理相关的文件和资料，包括员工入职登记表、离职手续、薪酬管理资料、培训记录等。
人事档案按照员工姓名和工号进行分类，每个员工建立一个单独的档案文件夹。
4.财务档案：该类档案主要包括公司的财务管理相关文件和资料，包括财务报表、会计凭证、税务文件等。
财务档案按照财务年度和科目进行分类，每个年度和科目建立一个单独的档案文件夹。
档案分类编号规则
档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。
一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。
二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。
名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。
（二）会计档案，按文件形式设属类。
（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。
（四）声像档案，按载体形式设属类。
（五）实物档案，按内容形式设属类。
四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。
（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。
(档案管理类)档案分类表
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
建筑工程 公司档案分类表
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
06企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
生
产
技
术
管
理
类
01质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
02劳动管理
劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护等。
03安全管理
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
工程施工类施工文件包括工程质量验收工程质量控制工程安全与功能检验观感质量检查和竣工图等资料施工安全资料财务会计档案类01凭证各种会计凭证02各种财务帐薄03报表各种财务报表04其他职工档案员工档案
××建筑工程有限公司档案分类表
一级类目名称
二级类目名称
基本范围
党
群
行
政
类
01党组宣传
暂无
02工会工作
职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等。
04标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
05档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
设备仪器类
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
同一设备仪器内，含设备购置、产品说明书（配套的施工图）、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
工程施工类
施工文件
包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，施工安全资料
财务会计档案类
01凭证
各种会计凭证
02帐薄
各种财务帐薄
03报表
各种财务报表
04其他
建筑工程档案分类编号规范
建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
附录I工程档案分类表
永久
8037
工程会议文件材料
业主主持召开的相关会议文件、纪要
业主单位
永久
8038
工程监理、质量监督文件
工程质量、监理有关安全、质量监督、会议纪要等相关文件
质量监督（工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记录、纪要与签证和结论意见）
1
质监中心站质监申报书、质量监检报告
质检单位
长期
2
工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件
附录I：工程档案分类表
工程档案分类表
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
8
基本建设
80
基建综合
800
工程前期文件
8000
立项文件
项目建议书、批复及核准文件
业主单位
永久
8001
可行性研究
1
初步可行性研究报告
业主单位
永久
2
可行性研究报告及图纸
8002
项目评估
项目及专项评估文件（包括安全、地震、职业病危害、压覆矿产、地质灾害等项目评估文件）
安全管理文件
业主单位
短期
8034
专项申请批复文件
1
环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等文件
业主单位
永久
2
水、暖、电、煤气、通信等配套协议书
业主单位
永久
3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
业主单位
永久
8035
工程费用、物资管理
1
月度、季度、年度计划及执行、年度投资统计
业主单位
永久
2
档案分类编号标准
公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XX XXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。
本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。
本标准由公司档案室起草和负责解释。
档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。
本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。
2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关内容。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
4 档案分类4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 一级类目设置4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。
4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。
4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。
4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。
4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。
4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。
4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。
4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。
4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。
综合档案分类和字段报表
综合档案馆档案分类、字段、报表（一）、档案分类和字段一）、科技档案（包括：基建档案、科研档案、设备档案）案卷级字段：保管单位名称（150）、项目代号（6）、项目名称（30）、归档日期（8）、档号（15）、密级（4）、份数、张数、编制单位（50）、编制日期（8）、保管期限（4）、变更情况（20）、参见号（30）、备注（100）、档案馆代号（6）、开放标记（4）。
文件级字段：文件材料题名（150）、文件编号（50）、责任者（50）、日期（8）、档号（15）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代码（6）。
二）、专业档案下1）、会计档案案卷级字段：档号（15）、类别（8）、卷（册/袋）标题（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、凭证编号（20）、数量、保管期限（4）、备注（100）、开放标识（4）、档案馆代号（6）。
2）、工业普查档案案卷级字段：档号（15）、类别（20）、企业名称（60）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。
3）、建筑执照档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、执照字号（40）、发照单位（50）、数量、保管期限（4）、备注（100）、起始日期（8）、截止日期（8）、档案馆代号（6）。
文件级字段：档号（15）、申请人（8）、施工地点（50）、批准日期（8）、批准机构（50）、档案馆代号（6）。
4）、社团档案案卷级字段：档号（15）、社团名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。
5）、环保档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、企业名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、所属系统（10）、档案馆代号（6）、工程项目（50）。
6）、公证档案案卷级字段：档号（15）、公证性质（8）、公证类别（30）、公证对象（70）、公证字号（40）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代号（6）。
表2-项目建设档案分类6-9大类主要文件归档范围及保存单位期限划分参考表
30年
设计方案（司令图）、设计审定文件等
设计
30年
30年
8122
设计交底与 审査
设计交底与图纸审查会议纪要
DL/T 5434—2009的 表B.4
建设 设计
30年
30年
10年
8123
设计优 化文件
提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设 设计
永久
30年
813
施工图
8130
综合
施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
投标文件（技术、商务）
永久
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
8223
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ投标 文件
施工、调试、监理、设计招标文件（资格审查文件）
30年
投标文件（技术、商务）
永久
30年
10年
10年
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
30年
附录
项目建设档案分类、主要文件归档范围及保存单位期限划分表
分类号
类目名称
归档范围
执行标准
责任单位
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
6
电力生产
60
综合
600
企业技术和 管理文件
系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程， 技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等
鉴定/评审 单位
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施工文件
包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，施工安全资料
财务会计档案类
01凭证
各种会计凭证
02帐薄
各种财务帐薄
03报表
各种财务报表
04其他
职工档案
员工档案
03统计工作
各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
04财务管理
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
05物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
06企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
生
产
技
术Байду номын сангаас
管
理
类
01质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
02劳动管理
劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护等。
03安全管理
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
04标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
05档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
设备仪器类
设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
同一设备仪器内，含设备购置、产品说明书（配套的施工图）、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
05消防保卫
社会治安、市场保卫、消防、交通管理，人防工作等。
06审计工作
各专项审计工作活动等。
07人事管理
干部管理、员工招聘、录用、调配工作等。
08教育培训
干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
经
营
管
理
类
01经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。
02计划工作
企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
××建筑工程有限公司档案分类表
一级类目名称
二级类目名称
基本范围
党
群
行
政
类
01党组宣传
暂无
02工会工作
职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等。
03协会工作
各专业学会、协会工作、各群众团体活动等形成的资料。
04行政事务
企业综合性行政事务工作，董事、经理办公室会议，文秘工作、机要保密工作等。