社团活动财务预算表
学生社团活动经费办法
学生社团活动经费办法随着学生社团活动的蓬勃发展,学校为了保证各类社团的正常运行,不得不设置经费供其使用。
然而,在学生社团活动经费的管理和使用上,仍然存在着一些问题。
本文将从几个方面来探讨学生社团活动经费办法。
一、经费申报与审核学生社团活动经费的管理应当依照一定的程序进行。
首先,每个社团应当设立一个专门负责财务的指导员,负责学生社团活动经费的申报和使用。
其次,社团在申请经费时应当详细列明活动所需要的费用,并提交相应的材料和证明。
最后,学校相关部门应当进行审核,确保资金使用符合规定,并对社团经费的申请和使用进行记录和管理。
二、经费来源多元化学生社团活动经费应当由多个方面提供,包括学校财政拨款、社团自筹资金、赞助商支持等。
学校可以通过建立社团经费的专项项目,每年给予一定的拨款,保障社团的基本运行。
社团自筹资金可以通过举办各类活动、进行社团商品销售等方式来获取。
同时,学校可以鼓励社团与企业或者社会组织合作,争取赞助支持,扩大社团经费来源。
三、经费使用权限明确化学生社团活动经费应当根据社团的实际情况进行分配和使用。
不同级别的社团应当有不同的经费使用权限,以保证各种类型的社团正常开展活动。
同时,经费使用应当公开透明,社团必须按照相关规定进行预算,减少浪费和不必要的开支。
学校相关部门应当对社团经费的使用进行监督,确保符合规定并有合理的解释。
四、经费使用范围扩大化学生社团活动经费使用范围应当由单一的活动费用拓展到更多的方面。
除了社团活动的组织和开展,经费还可以用于社团成员的培训和培养、团队建设等方面。
学校可以设立专项项目或者奖学金,鼓励优秀社团的发展,并提供必要的支持。
五、经费使用规划化学生社团活动经费的使用应当进行规划和计划。
社团应当制定经费使用计划,并按照计划进行使用。
在计划制定过程中,社团应当考虑活动的实际需求,合理分配经费。
同时,社团还可以根据经费来源和使用情况进行调整和补充。
六、经费管理制度健全化学生社团活动经费的管理制度应当完善和规范。
社团财务部工作整体流程和注意事项
财务部工作整体流程和注意事项一、预算审批和报账〈一〉、预算审批1、社团(协会)活动策划前期,需提交一份社联财务部规定的预算表并按规格详细填写,与活动策划书一同交至社联办公室。
2、社团(协会)活动策划书经过社联活动部值班人员初步审核可通过后,将活动预算表转交至财务部审批。
3、财务部在社团(协会)以花最少的钱,办最有意义的活动的宗旨下,认真审核预算表的各项开支,确认社团(协会)的相关负责人是否已在活动预算表上签字同意。
4、财务部将活动预算表与社团(协会)活动策划书对比无误后,财务部在活动预算表“社联财务部意见”中签字同意,即社团(协会)该活动财务方面已通过财务部审批。
5、财务部将预算表进行存档,妥善保存,以便与活动后期活动结算表进行核对。
〈二〉、报账1、社团(协会)活动结束后,需提交一份社联财务部规定的活动结算表并按规格详细填写,携带活动物品的购买凭证一同交至社联办公室财务部。
2、财务部根据规章制度,将购物凭证与结算表、结算表与预算表之间认真核对,保障社团(协会)资金支出与活动相统一。
3、财务部核对社团(协会)活动各项开支有效后,再次确认社团(协会)相关责任人是否已在活动结算表及购物凭证上签字同意。
4、财务部经审核通过后,在活动结算表“社联财务部意见”中签字同意。
5、财务部把该社团(协会)活动支出经费交至社团(协会)财务负责人,并将该项支出登记在社团(协会)账本中,经社团(协会)财务负责人确认签字后有效。
6、财务部将社团(协会)活动结算表及购物凭证装订并放入社团(协会)对应的资料存放箱中。
7、财务部将当日社团(协会)活动支出信息记入财务部报账记录本中,方便将来对账、核账。
二、注意事项〈一〉、对社团(协会)1、以上与社联财务部进行接洽的财务工作必须是社团(协会)指定的财务负责人,若财务负责人因事委托他人,需是社团(协会)内部人员并持有财务负责人相关证件(身份证、一卡通等)。
2、社团(协会)宣传费用需到由团委、学生社团联合会指定的地点做帐,其他地方均不予以报账。
小学生社团财务管理制度
一、总则为加强小学生社团的财务管理,确保社团资金使用的合理性和透明度,特制定本制度。
本制度适用于所有参与小学生社团活动的财务管理工作。
二、财务管理原则1. 合法合规:严格遵守国家有关法律法规和财务制度,确保社团财务活动的合法性。
2. 专款专用:社团资金必须专款专用,不得挪作他用。
3. 原始凭证:所有财务收支活动必须有合法、完整的原始凭证。
4. 透明公开:社团财务状况应定期向社团成员公开,接受监督。
5. 节约高效:合理使用资金,提高资金使用效率。
三、财务机构设置1. 设立社团财务部,负责社团的财务管理工作。
2. 财务部由社团负责人任命,设部长一名,副部长一名,会计一名,出纳一名。
3. 财务部长负责社团财务工作的全面管理,副部长协助部长工作,会计负责账务处理,出纳负责现金收付。
四、财务管理制度1. 资金筹集与管理(1)社团资金来源包括:会员会费、社会捐赠、政府资助、其他合法收入。
(2)资金筹集应严格按照相关规定进行,确保资金来源合法、合规。
(3)资金管理应建立健全账目,定期进行核对,确保资金安全。
2. 资金支出(1)社团资金支出需有明确的用途,并经社团负责人批准。
(2)支出前应制定预算,预算应合理、合规。
(3)支出时需提供合法、完整的原始凭证,如发票、收据等。
3. 财务报告(1)社团财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、现金流量表等。
(2)财务报告应真实、准确、完整,定期向社团成员公开。
4. 内部审计(1)社团应定期进行内部审计,确保财务管理的规范性和有效性。
(2)内部审计由社团负责人或授权的人员负责。
五、财务监督1. 社团财务部应接受社团成员的监督,对社团成员提出的疑问和意见应及时给予答复。
2. 社团财务部应定期向社团负责人汇报财务工作,接受社团负责人的监督。
3. 社团负责人有权对财务工作进行检查,发现问题及时纠正。
六、附则1. 本制度由社团财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由社团负责人负责解释和修订。
社团文化经费预算方案
社团文化经费预算方案一、前言社团文化是学校重要的非学术性组织,通过开展各种丰富多彩的文化活动,为校园生活注入活力和魅力。
然而,这些活动都需要一定的经费支持,因此,预算社团文化活动经费是非常重要的。
本文将详细介绍如何制定、执行社团文化经费预算方案。
二、预算目的及原则2.1 预算目的社团文化经费预算的目的是:有效管理社团经济活动,合理支配社团财富,提高社团活动的经济运作水平,为社团文化活动提供有力的财务保障。
2.2 预算原则社团文化经费的预算应遵循以下原则:•合理科学:确定经费时,应根据活动性质、规模、标准以及实际需要考虑,科学合理地确定各项支出预算。
•紧缩节约:在确保各项活动质量的前提下,尽可能节约经费。
•透明公开:对社团的经济运作应做到透明公开,使社员对社团经济状况有清楚的了解。
•依法依规:社团文化经费的预算、审批、使用必须依据法律、法规和相关政策文件。
三、制定预算方案3.1 预算内容社团的文化活动经费主要用于以下方面:•文艺活动经费:包括演出、比赛、演讲、朗诵等活动的经费;•学术活动经费:包括学术讲座、学术研究、学术比赛等活动的经费;•社交活动经费:包括聚会、户外拓展等活动的经费;•社团日常运营经费:包括办公、印刷、邮寄等经费。
3.2 预算方法社团文化经费的预算方法可以根据需要分为以下几种:3.2.1 固定预算法将社团活动的经费按照固定的标准和比例进行预算,如每次活动的经费为500元,则一年四次活动预算就为2000元。
3.2.2 按活动预算法根据每个活动的实际情况,结合活动规模和项目,制定相应的预算方案。
例如,该项活动需要租用场地,需要音响设备,需要购买宣传材料等,可以将这些支出明细列出,并进行预算。
3.2.3 增量预算法根据历史数据和预测的需求,计算出每年社团活动经费预算的增长幅度,将其加到上一年的经费基础上,形成当前年度的经费预算。
3.3 预算编制社团文化活动经费预算编制过程应该分为以下几个步骤:1.确定预算范围和内容;2.收集需要的经费数据,并对数据进行整理;3.确定预算方法;4.编制预算表格,并依据需要进行适当的修改和修订;5.预算方案的讨论、审议和批准。
学生社团联合会及学生社团经费使用管理规定
海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法第一章总则第一条为了健全和完善我校学生社团工作的管理体制,加强学生社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障学生社团积极健康的发展,维护学生社团的合法权益,制定本办法;第二条海南大学各学生社团财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定;各学生社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行;第三条学生社团的活动经费遵循以自筹为主,校团委支持与自筹相结合的原则;在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益,不得在校内从事经营活动;第四条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于学生社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面;第五条学生社团所有财产属学生社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展学生社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质;第六条学生社团联合会财务部对各社团财务具有管理、监督、审核的权力;各学生社团必须积极配合工作;第二章学生社团联合会经费管理第七条学生社团联合会经费由学生社团联合会财务部专人专项管理,受学生社团联合会主席团监督,用于各学生社团活动的补助,购买日常办公用品,组织大型社团活动的开销等;第八条凡购买日常办公用品,需逐项列出购买用品清单,上交主席团批准同意后方可购买;金额低于300元含300元时,由主管副主席签字批准;金额在300元以上,500元以下含500元时,必须提交主席团讨论后,经主席签字批准;金额高于500元时,必须提交主席团审核后,由主管副主席提请团委老师批准, 合格后在主管副主席处签字备案;购买后,由财务部清点数目核对无误后,凭收据和发票给予报销;金额为10元以下含10元可凭收据报销,10元以上必须凭发票报销;报销时凭证上须注明经手人、证明人、金额、详细用途以及相应主管副主席、主席意见;凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者,不予报销;凡未经主席批准自行决定购置者,不予报销;第九条对于举办一场大型活动,组织策划者须预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用;逐项列清,交至主席团审批;第十条经费申请的报账时间为每周的周一中午是社会实践类和文娱体育类;周二中午为兴趣爱好类、学术科技类和公益服务类;拨款时间统一为当周周五中午;第十一条每学期第四周、第十二周、第十七周为学生社团联合会财务公开日;第三章各学生社团会费管理第十二条各学生社团收取会费指导价为15元/人年;如需要提高会费,学生社团必须提交申请出具必要证明,经校团委及学生社团联合会主席团批准通过后方可高于指导价收取会费,但最多不得高于50元/人年;第十三条各学生社团所收取会费由学生社团联合会财务部统一监督管理,学生社团会费的使用由会长提供详细的书面申请,经主席、主管副主席或分管的类别副主席签字后方可生效;第十四条会费上交办法:各学生社团在每年纳新结束后的一周之内将该学生社团所收取的全部会费上交到学生社团联合会财务部;其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理;第十五条各学生社团需设独立的财务部,至少有一名会员专门负责财务工作,不可由其他部门代替,财务专员不得兼任社团内部其他职务;财务专员上任后一星期内须将个人简历及一寸工作照送交到学生社团联合会财务部,并领取财务专员工作证;第十六条各学生社团采用订本式账簿,账簿由学生社团联合会财务部统一购买,分发;该学生社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记;每笔账目入账时,必须注明日期、经手人、详细用途及金额;第十七条每学期学生社团联合会进行三次财务核查,时间分别为第五周、第十三周、第十七周;财务核查时各学生社团须将本社团的账簿于周一、周二交到学生社团联合会财务部,下周一或周二取回账簿;核查结果会在学生社团例会上向各社团通报;第十八条参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,学生社团联合会将严肃处理:一私自挪用公款;二不记账或有两本帐;三原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录;如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账;四虚开发票,虚报数目,造成学生社团资产流失;五没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间,私自挪用公款等;第十九条各学生社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,学生社团联合会将给予严肃处理;对情节严重者将视情况予以如下处理:一取消该学生社团年度评奖评优资格;二情节严重者免去其学生社团负责人一职,并向其所在院系和学生工作处反馈;三情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分;第二十条学生社团换届时,学生社团财务须移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续;第二十一条学生社团被撤消或解散时,财务先移交学生社团联合会代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员;第二十二条学生社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利;第二十三条学生社团活动经费采用立项申请;申请时间为举办活动的前两周;主席团将在提交申请的四天之内答复是否同意立项以及安排活动金额等;经费申请书包含经费申请表、活动计划方案、活动经费预算;一活动经费低于500元,可由学生社团自行垫付,活动结束后凭详细开支和发票到学生社团联合会报账;二需先行申请经费的,300元以下含300元由主管副主席签字后到财务部领款;300—500元之间含500元必须由主席签字后,到财务部领款;活动经费高于500元时 ,须由类别副主席提交主席团讨论,后由主管副主席提请校团委老师审核批准后方可提前预支;第二十四条活动结束后一周内,学生社团须持活动总结附照片,详细开支及全部营业性发票领取相应的活动经费;发票上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途;领取时须由该社团的会长或财务部长到财务部签字领取;凡发票缺损、涂改或无意丢失者,不予报销;注:某些支出由于情况特殊不能开具发票时,如协会聘请老师支付工资等类似情况,此时该社团必须列一份工资支付表,注明日期、支出金额、代课老师、联系电话等,便于确认支出费用;第二十五条经费申请的报账时间为每周的周一中午:社会实践类社团和文娱体育类社团;周二中午:学术科技类社团、公益服务类社团和兴趣爱好类社团;拨款报销时间统一为周五中午;第五章附则第二十六条本办法最终解释权归海南大学学生社团联合会所有;第二十七条本办法自颁布之日起实施;2008年10月海南大学学生社团大型活动经费申请流程图海南大学学生社团活动经费报销流程海南大学学生社团活动经费预支申请表海南大学学生社团办公室维修经费申请表。
社团经费管理办法
社团经费管理办法一、总则为了规范社团经费的管理,保障社团活动的正常开展,提高经费使用效益,根据学校相关规定和社团实际情况,特制定本办法。
二、经费来源1、会员会费会员按照规定缴纳的会费,是社团经费的重要来源之一。
会费的标准应根据社团的性质和活动需求合理确定,并在社团招新时向会员明确说明。
2、学校拨款学校根据社团的发展情况和活动计划,给予一定的经费支持。
3、社会赞助社团可以通过与企业、社会组织等合作,争取社会赞助。
但赞助活动必须符合学校的相关规定和法律法规,不得损害学校和社团的声誉。
4、活动收入社团通过举办活动,如义卖、门票收入等获得的合法收入。
三、经费管理原则1、专款专用原则社团经费必须用于社团的正常活动和发展,不得挪作他用。
2、预算管理原则社团应制定年度经费预算,明确各项活动的经费支出计划,并严格按照预算执行。
3、公开透明原则社团经费的收支情况应定期向会员公开,接受会员的监督。
4、节约原则社团在使用经费时应精打细算,杜绝浪费现象。
四、经费预算1、社团应在每学期初制定本学期的经费预算,包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应详细、合理,列出各项活动的预计费用,如场地租赁、设备购置、宣传费用等。
3、预算需经社团负责人签字,并报学校社团管理部门审核批准后执行。
五、经费支出1、经费支出必须有合法的票据作为凭证,票据应注明用途、金额、日期等信息。
2、支出项目应符合预算安排,对于超出预算的支出,需提前申请并说明原因,经批准后方可支出。
3、社团的日常办公费用,如文具、打印等,应遵循节约原则,合理控制开支。
4、活动经费的支出应严格按照活动方案执行,确保活动的质量和效果。
5、对于大型活动的经费支出,应签订相关合同或协议,明确双方的权利和义务。
六、经费报销1、社团成员在支出经费后,应及时填写报销单,并附上相关票据。
2、报销单需经社团负责人审核签字,确认支出的真实性和合理性。
3、报销单和票据提交学校社团管理部门审核,审核通过后予以报销。
社团财务分析报告明细(3篇)
第1篇一、报告概述本报告旨在对XX社团近一年的财务状况进行全面的梳理和分析,通过对社团收入、支出、资产负债等关键财务指标的分析,评估社团的财务健康状况,为社团未来的财务决策提供参考。
报告时间范围:2022年1月1日至2022年12月31日报告编制单位:XX社团财务部二、财务报表分析1. 资产负债表分析(1)资产分析截至2022年12月31日,XX社团总资产为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 流动资产:XX万元,占总资产比例为XX%,主要包含现金、银行存款、应收账款等。
- 长期资产:XX万元,占总资产比例为XX%,主要包含固定资产、无形资产等。
(2)负债分析截至2022年12月31日,XX社团总负债为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 流动负债:XX万元,占总负债比例为XX%,主要包含短期借款、应付账款等。
- 长期负债:XX万元,占总负债比例为XX%,主要包含长期借款、长期应付款等。
(3)所有者权益分析截至2022年12月31日,XX社团所有者权益为XX万元,较上年同期增长XX%。
主要包含以下两项:- 股本:XX万元,占总所有者权益比例为XX%。
- 留存收益:XX万元,占总所有者权益比例为XX%。
2. 利润表分析(1)收入分析2022年,XX社团总收入为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 活动收入:XX万元,占总收入的XX%,主要来源于社团举办的活动门票、赞助商赞助等。
- 其他收入:XX万元,占总收入的XX%,主要来源于会员会费、捐赠等。
(2)支出分析2022年,XX社团总支出为XX万元,较上年同期增长XX%。
具体构成如下:- 人员工资及福利:XX万元,占总支出比例为XX%。
- 活动成本:XX万元,占总支出比例为XX%,包括场地租赁、物料采购、宣传费用等。
- 营销费用:XX万元,占总支出比例为XX%,包括广告、宣传单等。
- 管理费用:XX万元,占总支出比例为XX%,包括办公用品、差旅费等。
学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度学生社团财务管理制度1第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。
社团活动经费原则上由各社团自筹,面向全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)除外。
专业社团的'经费收取情况由本系社团部负责。
第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。
第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条:社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条:在经费的使用上,各社团必须由专人(非会长)管理财务,各种开支必须入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。
每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。
凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。
学生社团财务管理制度2一、学生社团经费公开化各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。
真正做到经费“取之于社员,用之于社员。
”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。
经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。
收会费时需向社员开出收据。
招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理各学生社团必须要有本社团的正规账本。
学生社团章程模板经费
第一章总则第一条为规范学生社团经费管理,保障社团活动的正常开展,提高经费使用效率,特制定本章程。
第二条本章程适用于所有在校注册的学生社团。
第三条本章程遵循以下原则:1. 合法合规原则:经费来源和使用必须符合国家法律法规及学校相关规定。
2. 公开透明原则:经费使用情况应公开透明,接受社团成员监督。
3. 专款专用原则:经费必须按照规定的用途使用,不得挪作他用。
4. 节约高效原则:合理使用经费,提高经费使用效率。
第二章经费来源第四条学生社团经费来源包括:1. 社团会员会费:根据社团实际情况,向会员收取合理的会费。
2. 学校资助:根据学校相关规定,申请学校对社团活动的经费支持。
3. 社会捐赠:接受企事业单位、社会团体或个人对社团活动的捐赠。
4. 其他合法收入:如赞助、广告、活动收入等。
第三章经费管理第五条社团设立专门的经费管理小组,负责经费的筹集、管理和使用。
第六条经费管理小组由以下人员组成:1. 社团负责人:负责经费管理的全面工作。
2. 财务负责人:负责经费的具体管理和核算。
3. 审计负责人:负责经费使用的审计监督。
第七条经费管理小组的职责:1. 制定经费预算:根据社团活动计划和需求,编制年度经费预算。
2. 收集和管理经费:负责社团经费的筹集、收缴和管理。
3. 核算和报销:按照财务规定,对社团经费进行核算和报销。
4. 定期公布经费使用情况:定期向社团成员公布经费使用情况,接受监督。
第八条经费使用范围:1. 社团活动支出:包括活动场地租赁、设备购置、宣传品制作等。
2. 会员福利支出:包括会员活动奖品、会员证制作等。
3. 社团日常支出:包括办公耗材、通讯费等。
4. 社团发展支出:包括培训、交流、拓展等。
第四章经费监督第九条社团设立经费监督委员会,负责对经费管理小组的工作进行监督。
第十条经费监督委员会的职责:1. 审查经费预算和执行情况。
2. 监督经费的使用和管理。
3. 对经费管理小组的工作提出意见和建议。
温州大学社团联合会财务报销流程及注意事项
温州大学社团联合会财务报销流程及注意事项一、社联内部事项1,固定资产1)社团固定资产每学期初与学期末对协会固定资产进行统计与登记,协会增加固定资产时需写书面申请经所属中心、财务部、主席团审核同意。
2)社联办公室固定资产a,学期初统计各部门所需物品,经主席团审核统一购买。
b,办公室用品由财务部统一保管存放于储物柜内,需用时由财务部领取并做好登记。
c,办公室用品出借时,需写借条并在《固定资产借记表》上登记。
2,内部报销凭收据报销。
收据背面需注明此用品所属活动或事项、经手人,并有所属部门部长或中心主任及主席团签字有效。
二、社团财务报销1,社团有以下项目可至校团委报销:1)指导教师费用(见下文)。
2)社团大型活动(如校园文化节、社团巡礼、精品讲座月等,各社团向所属中心提出申请并提交活动经费预算,经中心,财务部,主席团与校团委审核后给予报销。
2,奖励报销a,评上“十佳精品社团”协会可以获得1000元活动资金奖励,分一学年累计报销,逾期视为自动放弃。
b,评上“星级社团”协会可获得100元活动资金,当月有效,逾期视为自动放弃c其他经主席团、校团委审核同意报销的活动。
2,报销过程,A发票报销1),凭正式发票报销。
发票付款单位一律为“温州大学”,附带与发票同单位盖章的“销售清单”,发票背面用黑色水笔或钢笔注明事由、经受人、并有所属中心主任签字才有效。
2)活动结束后一星期内将发票及清单上交财务部。
待财务部审核无误交于主席团,校团委教师审核签字后由财务报销3)钱报销下来后由财务理事签字并领取。
B非发票报销1)指导教师费用的报销1,协会教师每次上课需填写《校学生社团、校艺术团指导教师指导清单》,以下简称《指导教师清单》。
2,《指导教师清单》需当时当地签,签好后一周内上交社联财务部。
费用统一由学校发,“参与会员签名栏”只需一到两名同学签字即可。
3,《指导教师清单》每月初前三天(若有假期向后延迟)到财务部领取。
《指导教师清单》必须要盖有团委的章才有效,其他一律无效。
学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度总则第一条学生社团联合会(以下简称“**”)为加强社团财务管理,规范财务工作秩序,提高财务工作管理水平,特制定本制度。
第二条各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定。
第三条各社团应当根据有关法律、法规及本制度的规定,加强财务管理,严格监督财务使用,积极配合**财务部财务工作,保证财务工作依法有序进行。
第四条各社团负责人对本社团的财务工作有直接责任,社团联合会财务部人员对社团财务有监督责任。
第五条社团所有财产属社团成员共有,根据“取之于会员,用之于会员”的原则,必须用于服务会员,发展社团。
第六条学生社团联合会对学生社团的流动资金及固定资产的账目实行统一监管,各社团财务人员对所有财产直接负责。
第七条各社团每学年支出不允许欠帐,超过部分由社团主要干部自行填补为零。
第八条社团财务状况出现严重的情况,如出现严重虚报支出,虚报收入等严重的账目错误的,此社团将受到严肃处理并且社团的经费的70%将由社团联合会财务部进行代行保管。
第一款经费管理第一条社团会费管理1.各学生社团收取会费指导价为新会员不超过20元/人*年,老会员为5元/人*年,如需要加收会费及调整会费收取,学生社团必须向**财务部提交申请,经**主席团申报,由校团委批准通过后方可收取高于指导价的会费。
2.社团收取会费时,必须向交款人开盖有**财务专用章的发票(一张发票上面只能写有一个人的名字,不可多人共用一张发票),以备社联财务部人员审查。
3.社团经费用于各社团举办学术、宣传、文体、卫生、福利等合法活动及社团日常办公开支,不得用于与社团宗旨无关的支出。
4.社团招新完后必须在结束的本月上报(在**财务部规定查账时间时未完成招新的,将于下月查账时全部上报),会费成为社团收入,在招新结束后加入协会的会员,必须在加入后的本月上报社联财务部,上交的会费作为社团经费。
第二条活动预算审批1.社团在举办活动前必须上交一份活动策划及活动财务预算,如果本次活动无需花费,则无需上交预算表,预算表为统一格式,在校级社团财务部长群共享里下载。
学生社团活动费用管理办法
学生社团活动费用管理办法一、引言如今,随着社会的发展和大学生素质的提高,学生社团活动在大学校园中愈发活跃起来。
然而,管理学生社团活动费用成为一个值得探讨的问题。
本文旨在探讨学生社团活动费用的管理办法。
二、明确社团活动费用来源学生社团活动费用可以通过多种途径获得,例如学校预算拨款、社团自筹费用、赞助商赞助等。
明确社团活动费用的来源有助于合理规划和管理社团经费。
三、建立预算管理制度社团活动费用的使用应建立在科学合理的预算系统基础上。
学校可以制定一套规范的经费管理制度,要求社团提前制定年度预算,按照预算进行经费使用,并及时上报相关材料和报销清单。
四、“问题导向”的经费分配原则学校可以建立以问题为导向的经费分配原则,即将经费分配给提出创新、实用、有意义项目的社团,以激励社团开展创新活动。
同时,社团需提供详细的项目计划、预期效益和活动经费需求,确保经费使用符合规范。
五、建立报销审核机制为了确保社团经费的合理使用,学校应建立报销审核机制,对社团提出的经费报销申请进行严格审核,确保经费使用符合预算和活动实际需求,防止财务违规行为的发生。
六、引进专业管理人才学生社团活动费用的管理需要专业人才的支持。
学校可以引进专业财务人员,指导社团经费管理和使用,提高费用管理的专业性和效率。
七、加强信息化建设学校可以建立一个信息化系统来管理学生社团活动费用。
通过信息化系统可以实现费用管理的自动化、规范化,以及经费使用情况的透明化,提高整体管理水平。
八、加强社团经费监督学校应主动加强对社团经费的监督,定期对社团经费账目进行审查,发现问题及时处理。
同时,学校还可以组织专项审核和检查,对社团经费使用情况进行全面检查,确保社团经费的合规性。
九、鼓励社团外部赞助为了减轻学校的经济负担,学校可以鼓励社团积极争取外部赞助。
鼓励社团与企业、社会组织等建立合作关系,开展多样化的合作项目,以获得更多的经费支持。
十、宣传社团经费使用情况为了增强透明度和公信力,学校应定期公布社团经费的使用情况。
学校社团活动经费管理规定
学校社团活动经费管理规定社团活动在学校中占据着重要的位置,它不仅可以为学生提供丰富多彩的课余生活,也能培养学生的领导能力和团队协作精神。
然而,社团活动的经费管理成为学校管理者的头疼问题。
为了保证社团活动经费的合理使用,学校需要制定一套严格的管理规定。
首先,学校应设立专门的经费管理部门或设立专人负责,对社团活动经费进行统一管理。
这个部门或负责人要具备财务管理相关知识,并且有较强的责任心和管理能力。
只有专人专职,才能更好地保证经费的使用可靠和透明。
其次,学校应对社团活动经费进行预算,并明确规定各个社团的经费来源。
一般来说,学校可以从自己的教育经费中划拨一部分经费用于社团活动开支。
此外,学校还可以积极争取社会资源,例如与企业或社会团体合作,争取赞助经费。
通过多方面的经费来源,可以更好地满足社团活动的开支需求。
第三,学校还要对社团活动经费的使用进行明确的规定。
社团在使用经费时,必须事先向经费管理部门提出申请,并详细说明经费的用途。
经费管理部门要认真审核申请,确保经费的使用符合学校规定和活动需要。
此外,对于每一笔经费的使用情况都要进行记录,以便后期的审计和核对。
第四,学校可以设置一些经费使用的限制和条件。
例如,对于某些高消费活动,社团需要提前向学校申请特批,同时提供详细的活动计划和经费预算。
这样能够防止经费的滥用和浪费,提高经费的使用效益。
第五,学校应根据社团活动的实际需要,合理确定各个社团的经费预算,不得一刀切。
对于一些实力较弱的社团,可以适当增加其经费预算,以帮助他们更好地开展活动。
同时,对于一些表现出色的社团,学校也可以考虑给予额外的经费奖励,激励他们再接再厉。
第六,学校要加强对社团活动经费的监督和检查。
经费管理部门要定期对社团的经费使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
有发现有违规行为或经费不当使用的,要及时停止相应的资金,并给予相应的处罚。
第七,学校还可以通过开展一些经费使用的培训和指导活动,帮助社团成员正确理解和使用经费。
社团财务管理制度
社团财务管理制度社团财务管理制度一、总则本制度旨在规范社团财务管理,加强对社团资金的监管,保证社团的财务活动合法、规范、透明、公正,促进社团的健康发展。
二、财务管理机构社团财务管理机构包括财务主管部门和财务审计部门。
1.财务主管部门负责社团的财务管理工作,具体职责如下:(1)制定社团财务管理制度并负责制度的实施;(2)编制年度财务预算,并组织实施;(3)管理社团资金,做好会计核算和记账工作;(4)组织开展经济活动,确保经济活动符合国家法律法规和社团章程;(5)编制年度财务报告并组织审核,将财务报告及时呈报社团全体会员;(6)指导社团各部门的经济工作,协助各部门开展经济活动;(7)做好财务档案管理工作。
2.财务审计部门负责对社团的财务状况进行监督、检查和审计工作,具体职责如下:(1)对社团年度财务报告进行审计,确保财务报告真实、准确、完整;(2)对社团经济活动的合规性和规范性进行审计;(3)对社团资产和资金的管理情况进行审计;(4)对财务稽核结果发现的问题,进行整改跟踪;(5)对社团财务实际状况进行监督、检查和评估。
三、资金管理1.资金来源社团资金主要来源于以下几个方面:(1)会员缴纳的会费;(2)赞助款项;(3)募捐所得;(4)其他合法收入。
2.资金使用社团资金应使用在符合社团章程中规定的活动范围内,并保证资金使用合法、规范、节约和效益最大化。
具体使用方向如下:(1)日常活动资金:主要用于社团的日常运营及活动开展;(2)项目经费:用于社团举办的各种活动、会议、讲座等具体的经济项目;(3)公益基金:用于社团的公益事业和社会公益活动。
3.资金管理措施社团应采取以下措施对社团资金进行有效管理:(1)实行日常账务制度,做好账簿管理,保证账目清楚、准确、及时;(2)制定资金使用管理规定并执行,确保资金使用合法、规范、节约;(3)定期对社团资产进行盘点和检查,确保资产安全、有序;(4)严格参考财务经营管理细节,使其更高效、更合法,并遵守会计准则。
社团组织的财务管理制度
社团组织的财务管理制度随着社团组织的发展壮大,财务管理显得尤为重要。
一个良好的财务管理制度可以帮助社团组织科学合理地管理资金,保障组织的财务安全,提高财务透明度和公信力,增强组织的内外形象。
一、财务管理基本原则社团组织的财务管理应遵循以下基本原则:1. 合法合规遵守国家相关财务法律法规,按规定开具合格发票及凭证,不推诿、拖延缴纳税款。
2. 审慎稳健倡导“理财更要稳健”,注重长期财务规划,降低投资风险,保护本金安全。
3. 透明公开公开、公正的决策程序、会计核算及财务报告,建立完善的账目记录机制,做到财政收支一目了然。
二、社团财务管理制度的建立和运行1. 设立财务管理部门社团应设立专门的财务管理部门,负责社团的财务管理和会计核算工作。
财务管理部门细分为:•出纳部门:主要负责行政和项目经费的收、付款及日常账目管理;•会计部门:负责全面管理会计核算工作,编制财务报表。
2. 费用预算和审批制定年度预算及细化到月度的会费、活动经费等开支预算,同时建立审批机制,确保开支的合理化和审核的透明性。
3. 财务收支管理建立成员缴费、捐款、赞助款、经营收入及其他收入的记录和管理制度,开立专用的银行账户管理社团资金,并建立相应保管、核算、审计和报表程序。
4. 财务报告社团应按月、季度、年度制作财务报表,公示社团的各项收支情况,并接受社员和相关部门的监督和审计。
5. 资产管理社团应对所拥有的固定资产、无形资产、库存物资和财务文件进行登记、清理和保管,做到定期盘点,及时处理损坏、报废和丢失。
三、社团财务管理制度的遵守和监督1. 遵守制度社团组织的成员应遵守社团财务管理制度及相关规定,保证各项工作的规范性和正常运行。
2. 监督机制可以建立一个内部监督机制,设立监督委员会,由部长、会长监督委员和会计师共同组成。
另也可委托担任监督工作的第三方机构对社团财务进行全程监督。
3. 不良行为处理对于社团管理者的贪污、挪用或其他违反财务管理规定的行为应及时发现,追究其责任人的法律责任,同时主动补救。
2023年社团经费管理制度
2023年社团经费管理制度2023年社团经费管理制度1第一章总则第一条为规范我校学生社团财务行为,加强财务管理,坚持“公开、合理、经济、有效”的原则,促进学生社团健康有序发展,根据《武汉船院学生社团管理条例》,特制定本制度。
第二条学生社团须设财务部,做好本社团财务预算与决算,积极配合学生社团挂靠单位做好财务工作,实行民主管理并接受监督,定期向社团成员公布财务收支情况。
社联联合会(以下简称“社联”)财务部主要负责学生社团的财务审计以及提供相关服务。
第三条各学生社团必须根据此制度制订本社团财务管理条例,且不得与本制度相抵触。
第二章经费管理第四条学生社团的活动经费以自筹为主。
各社团可通过收缴会费等渠道自筹经费,鼓励非商业经营性的社会筹资。
未经批准,不得接受或使用境外捐资。
第五条学生社团接受捐赠、资助严格按照《武汉船院学生社团赞助管理办法》执行,且必须向社联登记、挂靠单位和团委报告接受及使用捐赠、资助的有关情况,并向全体社团成员公开。
第六条社联在每年9月统一组织各社团招新收取一次会费,最高不超过25元,确因工作需要突破的报挂靠管理单位和团委审批,老会员注册交费后继续保留会员资格。
第七条社联每年收取各学生社团会费的30%作为管理费用,每学期学生社团预算金额原则上不超过社团年会费的35%,确因工作需要突破的报挂靠单位、团委审批。
第八条学生社团的经费必须用于章程规定并通过注册的活动,经费开支应严格遵守本制度,要做到专人管理、帐目清楚,定期向会员公布财政情况并每月接受社联财务部审计。
第九条学生社团换届或更换经费管理负责人之前,社联组织对其进行资产和财务检查并监督做好结算交接工作,结算情况向全体会员公开。
第三章财务审批程序第十一条学生社团根据学期注册活动计划填写《活动预算表》,经学生社团挂靠单位审批通过后可以到社联领取活动物品。
原则上活动物品统一购买领取,若另有需求经过学生社团挂靠单位同意,可自行购买,需接受社联财务部每月审计;若活动所需证书,需在《活动预算表》中注明,由社联统一打印。
社团经费预算表参考完整
社团经费预算表参考(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)示例(根据自己需求做吧)学院社团经费预算表……其他活动实际花费记录要另外开一个文件呀注:请参照校内项目经费卡经费预算说明和各类项目批准单位的项目经费管理办法进行经费预算。
项目负责人(签章):项目经费预算说明1、差旅费:项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费(交通费、住宿费等费用)、市内交通费用等。
开支标准按照国家、省内有关规定执行。
2、会议费:项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用(房租费、印刷费、会议场地租用费等)。
按照国家、省内有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
3、材料费:在科技项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。
4、测试化验加工费:在科技项目研究、开发过程中支付给外单位(包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
5、燃料动力费:在科技项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6、设备费:项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。
购买仪器设备,按照资产管理处有关实施细则办理相关手续。
7、合作与交流费:用于与资助项目研究工作有直接关系的合作与交流费用,包括项目组人员出访、培训及有关专家来访的部分费用。
国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定,并应当事先报有关部门审核同意。
8、数据采集费:项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。
9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费:项目研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。
社团活动经费支出审批
社团活动经费支出审批在大学校园里,社团活动是丰富学生校园生活、提升自身能力的重要途径。
然而,社团活动经费支出的审批问题一直是一个备受争议的话题。
不仅需要确保活动的顺利进行,还要合理使用经费,因此,对社团活动经费支出的审批应引起我们的重视。
首先,对于社团活动经费的支出审批,学校应设立专门的审批机构或者部门。
这样可以确保审批工作的专业化和高效性。
该机构或部门可以由学校的财务部门和学生会等组成,以确保各方面的利益都得到充分考虑。
其次,审批的程序和规范应该明确。
在审批程序上,可以分为预审、初审和复审。
预审阶段由社团提出经费申请,并提交相应的活动计划书和资金预算表。
初审阶段,审批机构或部门对社团所提交的文件进行初步审查,核对活动内容和申请金额是否符合规定,并进行初步评估。
复审阶段是在初审通过后,进一步核对相关资料和信息,以确保经费的合理使用。
这样的审批流程可以确保信息的准确性和透明度,杜绝资金的浪费现象。
此外,经费的使用范围和标准应该明确规定。
社团活动经费的使用应该符合学校的规定和相关政策。
在使用范围上,可以根据活动的性质和规模设置不同的标准。
例如,对于大型文艺晚会的经费支出,可以设置较高的限额,而对于一些小型的宣传活动,则可以设置较低的限额。
只有在规定的范围内支出,才能确保经费的合理使用和公平分配。
此外,对于社团活动经费的审批,还应设置风险评估机制。
在复审阶段,除了核对资料的真实性和合法性外,还应对活动可能出现的风险进行评估。
例如,对于一些冒险性较大的活动,应要求社团提供相关保险和安全措施。
这样可以最大程度地保护学生的安全和利益。
此外,审批机构或部门应该注重对社团成员的引导和监督。
通过组织定期的培训和讲座,让社团成员了解经费的使用原则和规定,增强他们的审批意识,避免违规操作。
同时,可设置定期的检查和考核,对社团的经费使用情况进行监督。
这样可以形成一种良好的经费使用氛围,避免浪费和违规行为的发生。
在总结在大学校园里,社团活动经费的支出审批是一项严肃而重要的工作。