软件项目采购管理计划概述
项目采购管理PPT课件
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
项目采购管理 通用过程 信息系统项目管理 系统集成项目管理
12
项目采购管理
项目采购管理概述 项目采购计划
12.1
12.2
12.3
编制询价计划
询价 供方选择
12.4
12.5
12.6
合同及合同收尾
12.2 项目采购计划
12.2 项目采购计划
进行采购以前，应该对采购作出规划，以确定哪些项 目需求可以通过采购产品、服务或成果。 通过采购来平衡项目中的各种资源，以使项目走向成 功。采购规划过程需要解决的问题是： 是否需要采购 如何采购 采购什么 采购多少 何时采购
12.1 项目采购管理概述
项目采购过程
采购规划：决定采购的内容和在什么时侯采购 编制询价计划：拟订所需产品的相关文件和识别潜在的供应商 询 价：采购方和潜在的供应商进行交互的过程
供方选择：采购方从潜在的供应商中进行选择 合同管理：对合同进行管理，确保合同条款的完成 合同收尾：对项目基本完工的确认与验收
供应商评价样表
12
项目采购管理
项目采购管理概述 项目采购计划
12.1
12.2
12.3
编制询价计划
询价 供方选择
12.4
12.5
12.6
合同管理及合同收尾
12.5 供方选择
12.5 供方选择
招标方式（工程建设项目施工招标投标办法）
从世界各国的情况看，招标主要有公开招标和邀请招标等方式。 公开招标：是指招标人在指定的报刊、电子网络或其他媒体上发 布招标公告，吸引众多的企业单位参加投标竞争，招标人从中择优 选择中标单位的招标方式。 邀请招标：也称选择性招标，由招标人根据潜在供应商的资信和 业绩，选择一定数目的法人或其他组织，向其发出投标邀请书，邀 请他们参加投标竞争。 政府采购采用以下方式： （一）公开招标； （二）邀请招标； （三）竞争性谈判； （四）单一来源采购； （五）询价； （六）国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
专业前沿技术发展动态(软件项目管理)11
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
询价计划编制输出
询价计划编制输出：包括准备询价所需 的文件和确定合同签订的评判标准。最常见 的两种询价文件是RFP（request of proposal）和报价邀请书（RFQ，request for quotation）。 RFP是一种用于征求潜在卖方建议书的 文件。
价格
总分数
20%
100%
14
一个评估ERP供应商的例子
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
采购合同谈判
合同谈判是在供方选择过程中进行的。 经常会要求短名单上的供应商准备一个最佳 的最终报价。 来自买方组织与卖方组织的高级经理常 常会在做出最后决策之前会谈一次。供方选 择的最终结果是，一份规定卖方负有提供特 定产品或服务的义务、买方负有到期付款义 务的合同。
自制 外购决策
发布建议邀请书
收到建议书
签署合同
完成大部分工作
正式结束合同
6
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
11.2 采购计划编制
采购计划编制，它确定项目的哪些需求可
以通过采要采购；如何去
采购；采购什么；采购多少；以及何时去采购
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
专业前沿技术发展动态讲座
软件项目管理
第十一章 项目采购管理
2015年5月20日
1
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
软件 项 目 管 理
IT Project Management
信息系统集成项目管理的项目采购管理
信息系统集成项目管理的项目采购管理信息系统集成项目的项目采购管理是项目管理中的重要环节之一，它关乎项目的成功实施和交付。
在项目采购管理过程中，项目经理需要制定明确的采购策略和计划，并与供应商进行合作，以满足项目的采购需求。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的项目采购管理过程，并介绍一些常用的采购管理工具和技巧。
一、项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中，采取一系列的方法和手段，以获取所需的产品或服务。
在信息系统集成项目中，项目采购管理主要涉及到硬件设备、软件系统、外包服务等方面的采购。
项目采购管理的目标是确保项目按照计划顺利进行，并且满足相关的质量、成本和进度要求。
二、项目采购管理流程1.需求识别和分析：在项目启动阶段，项目经理需要与项目团队及相关部门合作，识别和分析项目的采购需求。
这包括明确项目所需的产品和服务，以及相关的质量、成本和进度要求。
2.制定采购策略和计划：基于对采购需求的分析，项目经理需要制定适合项目的采购策略和计划。
采购策略包括选择采购方式（如招标、竞争性谈判、单一来源等）和供应商评估标准。
采购计划则包括采购活动的时间表、责任分工和资源需求等。
3.供应商选择和评估：在供应商选择过程中，项目经理需要根据采购策略和计划，发布采购公告或邀请供应商参与。
项目团队通过评估供应商的资质、经验、技术能力和报价等，选定最合适的供应商。
4.合同签订：当供应商选定后，项目经理与供应商进行谈判，商定合同的具体内容，包括产品或服务的规格、数量、质量标准、价格、交付时间等。
合同签订后，项目经理需要确保合同的履行和执行。
5.供应商管理：在项目实施过程中，项目经理需要与供应商进行有效的沟通和协调，监督和评估供应商的工作进展，确保产品或服务的质量和进度符合项目要求。
若出现问题，项目经理需要及时采取措施解决。
三、常用的采购管理工具和技巧1.招标文件：招标文件是项目采购过程中的重要文档，它包括采购需求、合同条件、评标标准等内容。
软件项目管理项目计划
软件项目管理项目计划
1. 项目范围，确定项目的目标和范围，明确需要实现的功能和
交付的成果。
这包括需求分析、功能规格、技术规格等。
2. 时间表，制定项目的时间计划，包括项目启动、设计、开发、测试、部署和维护等阶段的时间安排。
在制定时间表时需要考虑到
资源的可用性、依赖关系和风险因素。
3. 成本管理，制定项目的预算和成本控制计划，包括人力资源、硬件设备、软件工具、培训等方面的成本预算和控制措施。
4. 质量管理，确定项目的质量标准和质量控制措施，包括测试
计划、质量评估、缺陷管理等。
5. 沟通计划，制定项目团队内部和外部沟通的计划，包括会议
安排、报告频率、沟通工具和沟通内容等。
6. 风险管理，识别项目可能面临的风险，制定风险评估和应对
计划，包括风险预警机制、风险应对策略和风险管理的责任分配。
在执行软件项目管理项目计划时，需要不断监控和调整计划，确保项目按计划进行并达到预期的目标。
同时，也需要与项目相关方保持沟通，及时报告项目进展和风险情况，以便及时调整计划，确保项目顺利完成。
10、软件项目采购管理
第二节 IT项目采购原则与方式
一、IT项目采购原则
1．成本效益原则 IT项目的实施需要讲求经济性和效率性。IT项目采购的经济 性和效率性是指所采购的产品应具有优良的品质，以及在合理 的、较短的时间内完成采购，以满足IT项目工期的要求。 2．均等竞争性原则 项目采购的均等竞争性是指在项目采购中给予合格竞争者均 等的机会 3．透明原则 IT项目采购过程的透明性是指IT项目采购的整个过程具有高 度的公开性。
第三节 IT项目采购类型及要求 第四节 IT项目采购管理内容 第五节 IT项目采购计价类型 第六节 IT项目招标与投标程序 第七节 IT项目标准招标文件
第一节
概 述
一、IT项目采购及外包涵义
1．IT项目采购 采购是指从外界获得货物或服务的完整的采办过程，政府领 域和工程领域一般采用该术语。IT行业则使用“外包/外购（ outsourcing）”这一术语。 2．IT项目外包 在IT行业中，有时业主还将IT项目的开发、运行管理和维护承 包给外部专门的机构负责，这种行为称为外包。 IT项目的外包 内容包括系统运营、网络设计/开发和管理、应用系统设计/开发 和维护、数据中心托管、安全服务、IT项目培训、系统集成、信 息技术顾问、业务过程管理、业主支持、系统支持/恢复服务及 其他（行政管理、人事管理、耗材管理）等。
第四节it项目采购管理内容it项目采购包括咨询服务采购软件开发采购网站建设采购系统集成采购通信工程采购等5种通信工程采购与传统工程项目采购相同为此重点研究咨询服务采购软件开发的非订单采购即软件开发的外包采购网站建设采购系统集成采购的相关问题
IT 项目采购管理
第一节 概 述
第二节 IT项目采购原则与方式
1．IT项目自治与外包决策 2．IT项目合同类型 3．供货人选择 4．IT项目采购预算与采购成本 5．IT项目采购环境 6．IT项目采购流程与方法 7．IT项目采购的标准招标文件内容及格式
项目采购管理概述
项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中，根据项目需要，对必需的产品、服务或工程进行购买或租赁的管理过程。
它涉及到项目范围内所需的各种资源的采购、交付和管理，并确保这些资源能够按时、按质按量地供应给项目，以支持项目的顺利实施。
1.规划采购管理：确定项目采购策略、计划和工作文件，包括制定采购管理计划、编制采购工作说明书和确定采购方式等。
2.实施采购：根据采购计划和工作说明书，与供应商进行招标、投标和竞争性谈判，选择合适的供应商，并签订合同。
3.控制采购：管理采购合同的执行过程，监督供应商的履约情况，确保产品、服务或工程按时、按质量要求交付。
4.管理采购方案：处理与供应商关系的问题，包括变更管理、索赔处理和解决争议等。
同时，也要对采购过程进行评估和改进，以提高采购效率和项目成果。
在项目采购管理过程中1.需求管理：在项目启动阶段，需要明确项目的需求，并将其转化为可量化的采购要求，以便在采购过程中进行准确的需求评估和供应商选择。
2.供应商评估和选择：在开始采购过程之前，需要进行供应商的评估和选择。
评估的指标可以包括供应商的资质、经验、技术能力、财务状况以及交付能力等。
3.合同管理：签订适当的采购合同是确保项目采购成功的重要步骤。
合同应明确规定产品、服务或工程的要求、交付时间、价格、付款方式和责任等方面的内容。
4.风险管理：在采购过程中，需要识别并管理与供应商履约和交付有关的风险。
这可以通过建立风险管理计划、进行供应商风险评估和制定应对措施来实现。
综上所述，项目采购管理是确保项目所需资源能够按时、按质按量供应的关键管理过程。
通过合理的采购管理，可以帮助项目团队获得所需的产品、服务或工程，并确保项目的顺利实施。
同时，采购管理还需要处理供应商关系、风险管理和合同管理等方面的问题，以确保项目采购的成功。
软件采购项目服务方案
软件采购项目服务方案一、客户需求本项目的客户是一家规模较大的企业，需要采购一款能够支持其核心业务及相应需求的新型软件。
该软件需要支持企业内部的各种流程管理、数据分析、统计处理以及云端存储等功能，以提高企业的运营效率和决策效能。
考虑到客户对软件性能和质量的高度要求，为了实现其愿景并尽可能地满足其需求，我们推出了以下服务方案。
二、服务方案概述1. 项目规划本服务方案首先会透彻了解客户现有的业务运营模式、业务流程和数据管理需求，然后开展整个项目规划阶段，包括但不限于项目计划制定、需求梳理、系统设计、功能模块划分、人员派遣和时间安排等。
我们会由专业的团队负责并根据客户的情况来进行量身定制服务计划。
2. 系统建设和开发在项目规划完成后，我们会由经验丰富的软件开发工程师们，采用最先进的技术架构和开发模式进行软件系统建设和开发工作。
我们的开发工程师将严格依据先前制定的需求规格说明书和设计文档，按照客户的要求和要求完成所有开发任务。
该阶段包括但不限于设计开发、测试、上线、安全性评估、用户体验和性能优化等。
3. 项目管理与周报汇报本服务方案会在每个项目阶段都提供卓越的项目管理服务，将为客户提供实时周报，包括但不限于每天的工作汇报、项目进度跟踪、质量管控等。
我们将以透明和高效为原则，让客户随时随地掌握项目进展情况并及时调整反馈。
如果客户有其他特别要求，我们也会根据需要提供相关报告和数据。
4. 维护和支持我们将会在项目完成后，提供一定程度的维护和支持服务，包括但不限于系统监控、问题定位、紧急维修、增强功能开发等。
在此过程中，我们的服务人员会由更多更好的知识和经验，并及时对企业需求作出响应，帮助客户解决问题并不断优化软件系统。
三、项目计划我们的项目计划阶段通常需要2-3周，主要工作包括了解客户的相关详情、制定范围、确定时间表、分配资源并实现目标等。
如果客户有特别要求，我们会根据情况制订适当的计划，并与客户沟通。
在此基础上，我们会运用新技术和工作方式进行软件的设计和开发。
利用Project进行项目采购和供应商管理
利用Project进行项目采购和供应商管理项目采购和供应商管理在项目管理中起着至关重要的作用。
在实施项目时，项目经理需要确保项目所需的物资和服务能够及时供应，并与供应商进行有效的合作和管理。
为了帮助项目经理更好地进行项目采购和供应商管理，本文将介绍如何利用Project软件进行这些任务。
一、项目采购项目采购包括确定采购需求、编制采购计划、寻找供应商、制定采购合同等环节。
利用Project软件可以帮助项目经理有效地管理这些过程。
1. 确定采购需求在Project软件中，可以创建一个采购需求清单，列出项目所需的物资和服务。
在清单中，可以包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
通过这种方式，项目经理能够清楚地了解项目的采购需求，并为后续的采购计划制定提供基础。
2. 编制采购计划采购计划是根据项目的采购需求，制定采购时间表、采购方式和采购预算等详细计划。
在Project软件中，可以利用任务列表和甘特图等功能，将采购任务按照时间顺序排列，并确定每个采购任务的工期和前置关系。
此外，还可以利用Project软件的成本管理功能，对采购预算进行编制和跟踪。
3. 寻找供应商在Project软件中，可以建立一个供应商数据库，记录潜在的供应商信息，包括联系人、联系方式、资质等。
在选定供应商时，可以利用Project软件进行筛选和评估，比较不同供应商的价格、交货时间、服务质量等关键指标，从而选择最合适的供应商。
二、供应商管理供应商管理包括与供应商的合同管理、交付管理、质量管理等环节。
利用Project软件可以对供应商进行全面的管理和监控。
1. 合同管理在Project软件中，可以创建一个合同管理模块，把每个供应商的合同信息存储其中。
合同信息包括合同编号、签订日期、有效期、付款方式等。
通过Project软件，项目经理可以随时查看合同的执行情况，并提醒合同到期续签或终止。
2. 交付管理利用Project软件的进度管理功能，可以监控供应商的交付进度，并与项目计划进行对比。
软件采购工作计划范文
软件采购工作计划范文目录一、引言1.1 背景1.2 目标1.3 范围二、项目概述2.1 目标2.2 项目时间线2.3 项目预算2.4 项目风险评估三、需求分析3.1 需求定义3.2 用户需求调研3.3 可行性分析3.4 项目范围确定四、寻找供应商4.1 制定供应商选择标准4.2 市场调研4.3 召开供应商会议4.4 发布询价通知书4.5 收集供应商报价4.6 评估供应商报价4.7 筛选供应商4.8 签订供应合同五、实施计划5.1 项目组组建5.2 制定实施计划5.3 确定开发方法和技术5.4 确立测试计划5.5 制定培训计划5.6 确定上线计划六、开发与测试6.1 系统分析与设计6.2 系统开发6.3 软件测试6.4 用户培训七、上线与维护7.1 系统上线7.2 用户验收测试7.3 系统维护7.4 软件更新八、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险应对方案8.4 风险监控与控制九、质量管理9.1 质量目标9.2 质量保证措施9.3 质量检查与验收9.4 质量改进十、项目监控与控制10.1 项目进度监控10.2 资源监控10.3 质量监控10.4 成本监控10.5 变更控制十一、项目交付与收尾11.1 项目交付11.2 项目验收11.3 项目总结与反馈11.4 项目收尾报告参考文献一、引言1.1 背景随着信息化的不断深入和企业规模的扩大，软件在企业的日常运营中起到了至关重要的作用。
然而，随着软件市场供应商众多，如何选择一家合适的供应商，成为了企业在进行软件采购时面临的主要问题。
1.2 目标本软件采购工作计划的目标是确保顺利、高效地从多家供应商中选择出合适的软件供应商，实现企业的需求，并在保证质量的前提下，控制项目的成本和风险。
1.3 范围本软件采购工作计划的范围包括了需求分析、寻找供应商、实施计划、开发与测试、上线与维护、风险管理、质量管理、项目监控与控制以及项目交付与收尾等方面的内容。
软件开发项目的采购管理
软件开发项目的采购管理随着科技的进步和大数据时代的到来，软件开发项目在企业中的重要性日益突显。
企业需要依靠软件项目为业务流程提供高效的支持，提高内部运营效率以及为外部客户提供更好的产品体验，进而赢得市场份额。
因此，对于软件开发项目的采购管理也显得尤为重要。
一、概述采购管理是指为确保采购需求能够被及时满足，合理使用资金，在保证质量和效率的前提下，对采购过程和采购对象的管理和控制。
软件开发项目的采购管理主要包括需求调研、供应商选择、采购计划、合同管理以及采购执行等环节。
二、需求调研在进行软件开发项目的采购管理前，企业需要充分了解自己的业务需要以及项目的实际情况，从而制定出符合实际的采购计划。
企业可以通过多种方式进行需求调研，如协商会议、市场调研、交互式讨论等。
在需求调研阶段，企业需要针对软件开发项目的目标、功能、技术特点、预算等参数制定相应的需求报告或技术规范书。
这对后续的供应商选择、合同管理等环节有着重要的作用。
三、供应商选择供应商选择是软件开发项目采购管理的核心环节。
企业的采购决策往往会直接影响项目的开发效果和质量。
因此，企业需要设计出一套稳定、可靠的供应商选择机制。
企业可以通过招投标、询价、合作推荐等方式来选择供应商。
不同的供应商选择方式会导致不同的采购成本和开发效果。
企业需要综合考虑采购项目的实际情况，如开发周期、软件技术难度以及预算等，确定最适合企业的供应商选择方式。
四、采购计划采购计划是软件开发项目采购管理中不可或缺的一个环节。
在制定采购计划时，企业需要根据需求调研及供应商选择结果确定采购规模和采购时间等参数。
采购计划还需要包括项目日程表、质量控制方案以及市场推广计划等。
这些计划会影响到软件开发项目的整体开发进展和市场竞争力。
五、合同管理合同管理是软件开发项目采购管理中的一个重要环节。
采购合同应包括双方的权利和义务，商品或服务的数量、质量、价格、交期及付款条款等内容。
合同签订前，企业需要对供应商进行风险评估，确保供应商具备资质和缴纳保证金等条件。
项目采购管理
要点二
详细描述
国际视野、规范操作
国际工程项目招标采购需要具备国际视野，了解国际市场 和相关法律法规。在招标过程中，应遵循国际惯例和规范 操作程序，确保招标过程的公正、公平和透明。同时，应 加强与国际供应商的合作与交流，提高采购效率和竞争力 。
案例三：国际工程项目的招标采购实践
总结词
文化差异、沟通桥梁
01
02
03
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合 作关系，共同发展，实现 共赢。
沟通与协调
加强与供应商的沟通，协 调解决合作过程中出现的 问题，确保项目顺利进行 。
合同管理
签订详细、明确的采购合 同，明确双方的权利和义 务，降低合作风险。
供应商开发与培育
01
市场调查与分析
定期进行市场调查，了解行业动 态和供应商发展状况，为供应商 开发提供依据。
咨询服务采购的流程
需求分析
明确项目需求和目标，确定所需咨询服务的 内容和范围。
供应商选择
通过市场调研、供应商评估等方式，选择合适 的咨询服务供应商。
合同签订
与选定的供应商签订咨询服务合同，明确服务内 容、质量要求、价格、付款方式等条款。
服务实施
按照合同约定，供应商提供咨询服务，项目方进行 配合和协调。
07
项目招标采购
招标采购流程
制定采购计划
01 明确采购需求，确定采购方式
（公开招标、邀请招标等）， 并制定招标文件。
发布招标公告
02 通过官方渠道发布招标信息，
吸引潜在投标人参与。
投标人资格预审
03 对报名参与投标的单位进行资
格预审，筛选符合条件的投标 人。
投标评审
04 组织专家对投标文件进行评审
软件采购项目实施方案
软件采购项目实施方案
首先，确定软件采购项目的整体目标是非常重要的。
在确定目标时，需要考虑到项目的需求和期望结果，明确项目的范围和目标，以便为后续的实施工作提供清晰的方向。
其次，实施计划是软件采购项目中至关重要的一环。
在制定实施计划时，需要考虑到项目的时间、资源、成本等方面的限制条件，合理安排项目的各个阶段和任务，确保项目能够按时、按质、按量完成。
同时，风险管理也是软件采购项目实施中需要高度重视的一个方面。
在项目实施过程中，可能会面临各种风险，包括技术风险、人力资源风险、市场风险等，因此需要制定相应的风险管理策略，及时发现、评估和应对各类风险，以确保项目的顺利进行。
另外，团队协作也是软件采购项目实施中不可或缺的一环。
一个高效的团队能够为项目的实施提供有力支持，因此需要建立良好的团队合作机制，明确团队成员的职责和任务，加强沟通和协作，确保团队能够高效运转。
总的来说，软件采购项目实施方案需要综合考虑项目目标、实施计划、风险管理和团队协作等方面的因素，以确保项目能够顺利进行并取得成功。
通过本文的详细阐述，相信读者能够对软件采购项目实施方案有更深入的了解，为实际的项目实施工作提供有力的指导和支持。
项目采购管理计划
采购的重要性和意义
确保项目所需物资和服务的供应
提高项目质量
添加标题
添加标题
降低项目成本
添加标题
添加标题
பைடு நூலகம்
增强企业竞争力
采购的分类
分散采购：根据各个部门或 项目的需求，分别进行采购 的方式。
集中采购：将多个采购需求 集中在一起，统一进行采购 的方式。
联合采购：多个企业或组织 联合起来，共同进行采购的
谈判过程：与供应商进行价格、 质量、交货期等条款的协商
谈判结果：达成一致意见，签订 采购合同
合同签订
采购流程的最后一步 供应商和承包商之间的法律协议 明确双方的权利和义务 确保项目按时按质完成
订单下达
采购经理根据项目需求和供应商报价，制定采购计划 采购计划经审批后，向选定的供应商下达采购订单 供应商确认采购订单，并按照约定的时间和方式交货 采购经理对收到的货物进行验收，确保质量符合要求
定期评估与调整： 定期对供应商进 行评价，并根据 评价结果进行调 整，确保供应商 始终符合项目需 求
PART 05
项目采购发展趋势
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供应链协同采购
定义：供应链协同采购是指企业间通过协同合作，共同制定采购计划、协商采购价格、 共享采购资源和物流信息等，实现采购过程的优化和协同。
优势：降低采购成本、提高采购效率、优化供应商管理、增强供应链的竞争力和稳定 性。
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项目采购管理 计划
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汇报人：
目录
01 项 目 采 购 概 述 02 项 目 采 购 流 程 03 项 目 采 购 管 理 要 点 04 项 目 采 购 优 化 策 略 05 项 目 采 购 发 展 趋 势
PART 01
软件采购管理包含哪些方面
软件采购管理包含哪些方面软件采购管理是指组织或企业在购买和使用软件产品时所需进行的整个过程和管理活动。
它涵盖了许多方面，包括需求分析、供应商评估、合同管理、交付管理、质量控制等。
下面将逐个介绍软件采购管理的主要方面。
1. 需求分析软件采购管理的第一步是进行需求分析。
这包括与组织或企业的各个部门和用户沟通，了解他们的需求和期望。
需求分析的目的是明确软件产品或系统的功能、性能要求，以及其他相关特性。
通过需求分析，可以为后续的供应商评估和合同管理提供具体的指导和依据。
2. 供应商评估在软件采购管理中，供应商评估是至关重要的一部分。
通过评估不同的供应商，可以选择最适合组织或企业需求的软件产品和服务提供商。
供应商评估通常包括以下几个方面：•经验和信誉：评估供应商的历史记录、专业知识和市场声誉。
•技术能力：评估供应商的技术实力和能力，以确保他们可以提供高质量的软件产品和解决方案。
•成本效益：评估供应商的价格和性价比，以确保采购可以在可接受的成本范围内进行。
•支持服务：评估供应商的售后支持和培训服务，以确保软件产品的正常运行和用户的满意度。
3. 合同管理合同管理是软件采购管理中不可或缺的一部分。
通过合同管理，可以确保双方在交易过程中的权益得到充分保护。
主要的合同管理活动包括：•合同起草：起草明确并包含双方权益的合同文件。
•合同审查：审查供应商提供的合同，确保其符合组织或企业的需求和要求。
•合同签订：确保合同签订过程的合法性和有效性，双方遵守合同条款。
4. 交付管理软件采购管理的另一个关键方面是交付管理。
这涉及到在软件产品供应商交付产品或解决方案后的管理和监控活动。
交付管理的目的是确保软件产品按照需求规格和合同条款交付，并满足组织或企业的期望。
交付管理主要包括以下内容：•交付验收：在接收软件产品之前进行验证和确认，确保其与合同约定的规格和功能一致。
•问题解决：及时处理和解决交付过程中出现的问题和矛盾，确保软件产品的按时交付和质量满足要求。
信息系统建设方案书中的项目采购与供应管理
信息系统建设方案书中的项目采购与供应管理一、项目采购管理在信息系统建设方案书中，项目采购管理是一个至关重要的环节。
项目采购管理包括确定采购需求、制定采购计划、执行采购活动、监督采购执行以及收尾验收等流程。
1. 确定采购需求首先，需要明确项目中所需要采购的具体内容和数量。
通过与项目团队、相关部门的沟通，确定所需采购的硬件设备、软件工具、外包服务等，明晰采购需求，为后续的采购活动打下基础。
2. 制定采购计划根据确定的采购需求，制定详细的采购计划。
包括采购物品清单、采购时间节点、采购预算等内容。
确保采购计划符合项目整体进度和预算要求，同时考虑风险管理等因素。
3. 执行采购活动在执行采购活动过程中，需要根据采购计划开展采购招标、谈判、评标等具体操作。
确保采购过程公开透明、合法合规，严格按照相关法律法规和公司规定执行。
4. 监督采购执行项目经理及相关团队成员需要监督采购执行过程，确保供应商按时交付、质量符合标准、费用符合预算等。
及时发现并解决采购中的问题，确保项目顺利推进。
5. 收尾验收在项目结束阶段，需要对采购物品或外包服务进行验收，确保符合项目要求。
同时，做好采购结算和档案整理等工作，为后续项目评估和总结提供支持。
二、供应管理除了项目采购管理外，项目建设过程中的供应管理也是至关重要的一环。
供应管理包括供应商选择、供应商关系管理、供应链管理等内容。
1. 供应商选择在选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、实力、服务质量、价格等因素。
通过招投标、谈判等方式，选择最适合项目需求的供应商。
2. 供应商关系管理建立和维护与供应商的良好关系至关重要。
在项目建设过程中，及时沟通、解决问题、互相信任，能够促进供应商与项目团队的合作，确保项目的顺利进行。
3. 供应链管理在供应链的管理中，要注意协调供应商之间的关系，确保供应链的流畅。
同时，做好供应链风险管理工作，减少不确定因素对项目造成的影响。
通过以上项目采购与供应管理的有效管理，可以确保信息系统建设项目的顺利推进，提高项目交付的质量和效率，同时降低项目的风险，实现项目目标和利益最大化。
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费用(10%) 总价
10 000
110 000 (估计价)
10 000 实际费
120 000 (实际价)
费用是以估计成本 10%为基础的固定费 。
成本补偿合同：（3）
成本加奖励合同（Cost Plus Incentive Fee, CPIF）
成本加奖励合同(Cost Plus Incentive Fee, CPIF)
成本补偿合同：（1）
成本加成本百分比合同（Cost Plus Percentage of Cost, CPPC）
合同
实际
备注
估计成本 费用(10%)
总价
100 000 10 000
110 000
(估计价)
110 000 11 000
121 000
(实际价)
假定事先规定的费用 是实际成本的10%
成本补偿合同：（2）
软件项目合同主要是技术合同.
技术合同是法人之间、法人和公民之间、公民之间以技术开发、技 术转让、技术咨询和技术服务为内容，明确相互权利义务关系所达成 的协议。
合同的分类
固定总价合同: fixed-price/lump-sum contracts
FFP/ lump-sum: 固定总价 (Firm Fixed-Price) FPIF: 固定总价加奖励费(Fixed-Price-Incentive-Fee)
软件项目采购管理计划 概述
2020年4月18日星期六
本章要点
一、采购管理概述 二、合同
合同基本概念 合同管理 外包管理 合同收尾
三、软件项目的文档管理
什么是采购管理？
项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得 为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。 ——PMBOK
项目采购管理包括：
1.由项目团队授权人员签发的合同或采购订单所需的 合同所涉及的合同管理和变更控制过程。
6 000
96 000 16 000
0 120 000 120 000 -10 000
额。 • 在第二种情况下
，卖方可能遭受 损失（负利润） 。
成本补偿合同：（1）
成本加成本百分比合同: (Cost Plus Percentage of Cost, CPPC)： 它 补偿服务的成本，再加上事先规定的成本百分 比作为利润。(美国联邦合同订立法规禁止这 类合同。)也被称为成本加费用百分比合同（ Cost Plus Percentage Free, CPPF）
固定总价合同（Firm Fixed Price, FFP或Lump Sum）
卖方承担最高的风险。 获利可能性达到最大。 买方注重控制成本。 适当规定的生产规范对买卖双方都是必要
的。
固定总价合同：（2）
固定总价加奖励费合同（Fixed Price Plus Incentive Fee,
FPIF）。在固定价合同的基础上，给一个奖励费。
本章要点
一、采购管理概述
二ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合同
合同基本概念 合同管理 外包管理 合同收尾
三、软件项目的文档管理
合同的基本概念
《中华人民共和国合同法》规定合同是平等主体的自然人、 法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协 议.
合同类型在采购计划编制过程中选择，而谈判是主要的步骤（ 或是供方选择中用到的最重要的工作与技术）。对 合同的理解 （Contract）： A. 使卖方负有供应具体产品的责任，使买方负有为该 产品付 款的责 任的一种双方互相负有义务的协议。
的过程。
管理采购——管理采购关系、监督合同绩效以及采
取必要的变更和纠正措施的过程。
结束采购——完成单次项目采购的过程。
采购管理的过程
软件项目采购
一般地，软件项目采购可以分为对市场流通的软 件产品进行采购和外包采购两大类。
1.对市场流通的软件产品进行采购 2.外包采购
当在市场上没有出现现成的产品或者没有适合自己 企业需求的产品的情况下，需要采用定制的方式把项目 （功能模块）承包给其他企业。
2.管理外部组织（买方）为从实施组织（卖方）获取 项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目 团队应承担的合同义务。
采购管理的过程
PMBOK2008定义的项目采购管理过程包括以下 几个过程：
规划采购——记录项目采购决策、明确采购方法、 识别潜在卖方的过程。
实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同
合同
实际(Actual)
第一种 第二种
备注
情况
情况
估计成本
费用 风(险10分%)担
比率 总价
100 000
10 000 85：15
80 000 10 000 3 000 93 000
120 000 10 000 -3 000 127 000
费用是以估计成本的 10%为基础的固定费用 。
在第二种情况下，实际 成本高于估计值20000 。（风险）分担额是(20000)的15%或(-3000) 。
成本补偿合同: cost-reimbursable contracts
CPIF: 成本加奖励费 CPFF：成本加固定费 CPPC：成本加成本百分比
工料合同(单价合同): Time and Material (T&M)
contracts 可能类似于成本补偿合同； 也可能是固定单价合同
固定总价合同：（1）
固定总价加奖励合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF）
合同
实际 第一种 第二种
备注
情况
情况
目标成本 目标利润
100 000 10 000
80 000 10 000
130 000 0
• 最高价是买方能 够支付的最大金
分担比率
最高价(价 格上限）
总价
利润
70：30 120 000
成本加固定费合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF）
这是成本报销合同最常见的一种形式。格式等 同于上面的CPPC， 只不过无论实际成本如何 ，费用总是固定的。
成本补偿合同：（2）
成本加固定费合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF）
合同
实际
备注
估计成本
100 000 110 000
B. 可以被称为协议、分包合同、采购单或MOU (Memorandum Of Understanding，即谅解备忘录)。
合同的基本概念
软件项目采购的根据采购类型的不同，需要对应的不同类型的合同 。合同分类也有很多种，可以按照承包的范围进行分类，也可以按照 工作的内容进行分类，还可以按照成本的支持方式进行分类。