办公室主任岗位职责和工作内容
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任工作职责(八篇)
办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责和工作内容
办公室主任岗位职责和工作内容办公室主任岗位职责和工作内容一、职责范围:1. 管理办公室的日常工作,监督员工的工作状态和工作效率。
2. 组织会议、培训和其他重要活动的策划、安排和协调工作。
3. 管理公司的文件、档案和资料,并保证文件安全和机密性。
4. 组织、协调和监督公司内部各部门之间的沟通和协调。
5. 策划和制定公司的管理制度和流程,提高办公室的管理水平和效率。
6. 维护公司对外形象,处理客户投诉和建议,建立和维护客户关系。
7. 负责公司的固定资产和设备管理,确保资产的安全和完好。
8. 配合公司其他管理人员的工作,完成上级领导交给的其他工作任务。
二、合法合规:1. 遵守国家法律法规和公司的管理制度和流程。
2. 对员工的工作和行为进行监督和管理,保障员工的权益。
3. 对涉及公共利益和社会责任的事项,进行公正、公平和透明的处理。
4. 确保公司的各项业务符合法规和伦理规范,避免产生不良影响。
三、公正公平:1. 对员工和外部人员一视同仁,严格按照管理制度和流程进行相关工作。
2. 在处理公司内部事务时,根据各部门的意见进行公正公平的协调,并有效达成各方的意见统一。
3. 在处理客户的投诉和建议时,以客户利益为优先考虑因素。
四、切实可行:1. 确保公司的各项工作是切实可行的,避免产生不可控因素和不合理的安排。
2. 在工作实施过程中,要精细化地进行安排和管理,制定具有可行性的工作计划和时间表。
3. 对于工作中出现的问题,及时采取有效措施解决。
五、持续改进:1. 确保公司的工作能够持续改进和进步,不断提高公司的协同和管理水平。
2. 定期对公司工作进行评估和改进,优化公司业务流程和工作方式,提高员工工作效率和满意度。
3. 加强团队建设和员工培训,提高员工素质和管理能力,推动公司的全面发展和改善。
以上就是办公室主任岗位职责和工作内容的整体要求,企业负责人需要在实际工作中根据公司的实际情况,具体制定岗位职责和工作内容,为公司的健康发展提供有效保障。
办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任的职责和权限(4篇)
办公室主任的职责和权限办公室主任是一个管理职务,负责协调和管理办公室的日常事务。
办公室主任扮演着一个关键的角色,他们的职责和权限与公司的运营和管理密切相关。
以下是办公室主任的一般职责和权限的概述。
一、办公室管理1. 组织和协调办公室的日常运营,确保办公室能够高效地运转;2. 制定和执行办公室政策和程序,并确保员工理解和遵守;3. 维护办公设施和设备的正常运作,并定期更新和升级;4. 管理办公室物资和供应品的采购和库存;5. 负责办公室的布局和维护,以提供员工舒适和安全的工作环境;6. 确保办公室按照公司规定的时间和方式开放和关闭;7. 处理办公室日常事务和问题,例如员工的假期、加班申请等;8. 协助上级领导完成与办公室相关的各项工作。
二、人力资源管理1. 参与招聘和录用办公室员工,并负责新员工的培训和安置;2. 监督和指导办公室员工的工作,确保他们履行工作职责;3. 进行员工绩效评估和考核,并进行奖励和惩罚;4. 协助处理员工的投诉和纠纷,并采取适当的解决措施;5. 组织和开展员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平;6. 确保员工遵守公司的规章制度和劳动合同,维护公司的利益;7. 监督和管理办公室的人事档案和记录;8. 与其他部门合作,协调人力资源需求,确保公司人力资源的充足和合理配置。
三、行政支持1. 组织和安排会议和活动,包括会议的议程、会场的布置、会务的协调等;2. 协助管理层处理日常的行政任务和事务,并提供必要的支持和协助;3. 负责行政文书的处理和归档,包括文件的收集、复制、发送和保存等;4. 协助管理层进行数据分析和报告的编制,提供决策支持;5. 协调和安排商务差旅和会议的行程和细节;6. 协助处理与公司外部利益相关者的沟通和交流;7. 处理和解答来自员工和外部人士的咨询和问题;8. 为管理层提供行政方面的建议和支持,参与决策过程。
四、预算和财务管理1. 负责办公室的预算编制和管理,确保合理的资源分配;2. 监督和控制办公室的开支,避免不必要的浪费和超支;3. 协调与财务部门的合作,确保公司的财务状况和报表的准确性;4. 负责办公室的采购和支付流程,确保按照公司的规定进行;5. 编制和分析与办公室相关的财务报告和预算执行情况。
办公室主任职责内容范文(3篇)
办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位,负责整个办公室的日常运营和管理工作。
下面是一个办公室主任职责内容的范本,供参考:一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度;2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作,确保工作任务的完成;3. 安排和协调办公室内部的各项工作,确保各项事宜的顺利进行;4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题,如维修及设备采购等;5. 负责办公室的资产管理,包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护;6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策,确保员工的工作环境安全;7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动,并提供相关的支持和服务;二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作;2. 明确员工的工作职责和工作目标,并监督他们的工作进展和绩效;3. 鼓励、激励和引导员工,提高他们的工作积极性和团队合作精神;4. 建立良好的团队合作氛围,提升团队的凝聚力和员工的满意度;5. 解决员工的问题和矛盾,推动员工个人发展和职业规划;6. 提供必要的培训和发展机会,提升团队成员的综合素质和能力;三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调,及时汇报工作进展和问题;2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调,推动工作的进展;3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题;4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议,确保信息的畅通和交流;四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标,并监督实施;2. 控制和管理办公室的经费支出,确保预算的合理调配和使用;3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作,获取优惠的资源和服务;五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系;2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通;3. 处理与外部团体和机构的合作事务,维护良好的企业形象和声誉。
办公室主任的工作职责及工作内容 办公室主任工作职责简述
办公室主任的工作职责及工作内容一、办公室主任工作职责简述作为办公室主任,他是公司办公室的管理者和组织者,负责协调和管理办公室内的各项工作,确保办公室运行的顺畅和有效。
他的职责主要包括但不限于以下几个方面:1.办公室日常运营管理:负责办公室的日常运营管理工作,包括协调各部门的工作,分发任务和协调资源,确保各项工作按时完成。
2.组织会议和活动:负责组织安排各类会议和活动,包括行政会议、部门会议、公司活动等,协调参会人员的安排、会议室的预订和物资准备等。
3.文件和档案管理:负责管理办公室的文件和档案,包括文件的收发、归档和保存,确保文件的安全和机密性。
4.办公设备和设施管理:负责办公设备的选购、维护和报废,确保办公设备的正常运行;同时也负责办公室设施的维护和修缮,保持办公环境的整洁和舒适。
5.办公用品和耗材统计和采购:负责统计办公用品的库存和消耗情况,提前准备好相关采购计划,保障办公用品的供应和使用。
二、办公室主任工作内容详细描述1. 办公室日常运营管理办公室主任作为办公室的管理者,需要协调和管理办公室内的各项工作。
具体包括但不限于以下内容:•掌握部门之间的工作进展情况,协调和调度各部门之间的工作关系,确保工作的高效执行;•按照公司的规定,协调制定办公室的工作流程和制度,确保办公室工作的规范化和有序进行;•掌握各部门的人员配备情况,协调安排人员的调动和岗位的变动,确保人力资源的合理配置。
2. 组织会议和活动办公室主任负责组织和安排各类会议和活动,具体工作内容包括但不限于以下几个方面:•根据公司的需要和要求,组织召开各级会议,包括行政会议、部门会议等,制定并传达会议议程,协调参会人员的时间和地点安排;•负责会议室的预订工作,确保会议室的能够满足安排会议的需求,并安排好会议室的布置和物资的准备;•协调各部门的工作进展情况,收集汇总各部门的报告和材料,安排好会议的讨论和决策流程。
3. 文件和档案管理办公室主任负责办公室文件和档案的管理工作,具体包括但不限于以下几个方面:•负责文件的收发工作,包括收到文件后进行整理归档,发出文件后进行跟踪和催办;•确保文件的安全和机密性,采取措施确保文件的不被非授权人员查阅或泄露;•定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和准确性。
办公室主任职责及工作内容10篇
办公室主任职责及工作内容10篇办公室主任职责及工作内容篇1岗位职责:1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。
女士优先!工作时间:早8:30-17:30中午休息一小时。
办公室主任职责及工作内容篇2职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;5、负责企业文化建设。
任职要求:1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。
办公室主任职责及工作内容篇31.主持办公室全面工作。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)
办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任职责(四篇)
办公室主任职责主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责(二)办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。
他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照规定和要求进行。
2. 安排和调度办公室的人员安排,包括工作时间、休假和调配。
3. 监督办公室内部的工作流程,确保工作效率和效果达到最佳状态。
4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷,维护办公室内的秩序和和谐氛围。
5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养,确保设备正常运行。
6. 督促和协调办公室各部门的工作,确保工作目标的完成和工作质量的提高。
7. 负责办公室的人员招聘和培训工作,确保人员队伍的稳定和能力的提升。
8. 负责编制和执行办公室的预算计划,控制和监督办公费用的使用。
9. 维护和处理办公室的外部联系事务,与其他组织和个人进行沟通和协调。
办公室主任岗位职责主任职责(三篇)
办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。
办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营,确保办公室的高效运行。
下面是办公室主任的主要职责:1. 管理办公室日常运营:办公室主任负责管理办公室的日常运营,包括监督各项行政工作、协调日常事务,并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。
2. 发展和执行办公室政策和程序:办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序,确保所有员工都遵守公司规定,准确、及时地完成任务。
3. 协调办公室资源:办公室主任负责协调办公室资源,包括人力资源、设备和供应品。
他们需要与供应商和承包商进行联系,确保办公室设备和供应品的可靠供应。
4. 管理办公室预算:办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保预算的合理分配和有效利用。
他们需要监督办公室指标和支出,并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。
5. 招聘和培训办公室员工:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要确保办公室的人员配备合理,并提供员工培训和发展机会,使他们能够胜任自己的工作。
6. 管理办公空间:办公室主任需要管理办公空间,包括办公室布局、设备维护和安全措施。
他们需要确保办公空间的合理利用,提供员工舒适的工作环境,并确保办公室设备的正常运行和安全。
7. 处理办公室相关事务:办公室主任需要处理办公室的各种事务,包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。
他们需要确保各项工作有序进行,并及时解决各种问题和难题。
8. 维护公司形象:办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,维护公司的形象和声誉。
他们需要与外部合作伙伴建立关系,并与他们进行有效的沟通和协调。
9. 管理日常沟通:办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。
他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通,了解他们的需求和要求,并相应地回应和处理。
10. 解决问题和冲突:办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突,包括员工之间的冲突和内部流程的问题。
办公室主任岗位责任制度范文(5篇)
办公室主任岗位责任制度范文第一章总则为了进一步规范办公室主任的岗位职责和工作行为,提高办公室主任的工作效率和服务质量,特制定本办公室主任岗位责任制度。
第二章岗位概述1. 岗位名称:办公室主任2. 所在部门:办公室3. 上级领导:行政经理4. 下级人员:办公室职员第三章岗位职责1. 制定并完善办公室内部管理制度和工作流程,确保各项工作有序进行;2. 组织协调办公室日常工作,做好各项文秘工作和管理工作;3. 负责组织和协调部门内外的会议安排、会议纪要、会议资料的收发,确保会议的顺利进行;4. 负责部门内各种文件、资料、资产的管理和安全保密工作;5. 负责办公室职员的培养和管理,制定培训计划,组织培训并评估培训效果;6. 负责与其他部门的沟通和协调工作,做好各项协调工作,解决工作中的问题;7. 负责制定办公室年度工作计划,定期总结工作情况,并向上级汇报;8. 负责办公室的日常事务管理,做好设备的维护和供应的管理工作;9. 完成上级领导交办的其他工作。
第四章岗位要求1. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地组织和管理办公室内部的工作;2. 具备较强的文字功底和表达能力,能够编写各类文件、报告和会议纪要;3. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够快速准确地解决工作中的问题;4. 具备较强的团队合作精神和服务意识,能够与其他部门密切合作,共同完成工作任务;5. 具备高度的责任感和敬业精神,能够全心全意为公司的发展和员工的福利负责;6. 具备较强的学习能力和自我提高意识,能够不断学习新知识和技能,提高自身素质。
第五章职权和权限1. 对办公室职员进行管理和指导,制定工作任务和考核标准;2. 对办公室内部各项工作进行组织和协调,制定工作流程和工作计划;3. 对办公室会议的组织和安排进行管理,协调会议纪要和会议资料的收发;4. 对办公室文件、资料和资产进行管理和安全保密工作;5. 对与其他部门的沟通和协调工作进行管理,解决工作中的问题;6. 对办公室设备的维护和供应进行管理;7. 对上级领导交办的其他工作进行管理。
办公室主任的岗位职责(共7篇)
篇一:综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务.2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理.6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿.9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作.11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动.组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
办公室主任的岗位职责5篇
办公室主任的岗位职责5篇办公室主任的岗位职责篇1岗位职责:1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实;2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施;3.负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;4.负责信息系统审计,定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。
岗位要求:1.计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;4.具有较强的抗压能力。
办公室主任的岗位职责篇21、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;4、公司的人事工作开展的组织与协调;5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;8、做好公司重大活动的组织和接待工作;9、领导布置的其它工作任务。
办公室主任的岗位职责篇3财务部预算主管工作职责:建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标,对执行偏差部分进行分析。
任职要求:1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历,具备财经类资格证书,CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑;2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力,熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程,有投资类工作经历;3、熟悉ERP财务信息化管理,熟练使用办公软件,财务类软件;4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正;5、作风严谨,勤奋敬业,具备高度的责任心和良好的团队协作精神,能承受一定的工作强度与出差的情况。
办公室主任具体工作内容与职责
办公室主任具体工作内容与职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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篇一:《综合办公室主任工作职责》综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。
拟定和实施职工后勤服务工作,包括膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇二:《综合办公室主任岗位职责》综合办公室主任岗位职责[管理层级关系]直接上级总经理直接下级行政人员[岗位职责](1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
篇三:《办公室主任岗位职责概述》XXXXXX有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责(一)职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。
{办公室主任岗位职责和工作内容}.(二)主要工作内容组织发展协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
行政事务负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
人力资源负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
后勤事务负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。
接待公关协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
企业文化协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
内部管理负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。
其他工作完成总经理交办的其他工作任务。
(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
(二)主要工作内容行政事务1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5)负责公司行政类档案管理;6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。
企业文化1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;2)负责公司大事记的记录及编撰工作;3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。
业务成长目标在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
其他工作完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。
(二)主要工作内容接待公关1)负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待;2)负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络),及与省、市各级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。
企业文化1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。
业务成长目标在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
其他工作完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。
(二)主要工作内容人力资源1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;2)负责员工队伍编制,实施缺编员工招聘,办理和更新员工劳动合同;3)办理员工社保事宜,规范处理员工离职及使用工作,防范用工风险;4)编制员工绩效考核方案,并组织实施;5)负责员工考核管理,编制员工工资发放表;6)编制员工培训计划,协助实施员工培训工作;7)建立和维护人事档案;8)完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度,研究制定选、育、留、用的人才机制;9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;10)为企业建立合理的人才梯度;11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。
企业文化开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。
业务成长目标在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
其他工作完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。
(二)主要工作内容后勤服务1)建立和完善公司后勤服务制度,做好各部门后勤服务和改进工作;2)负责公司日常用车的调度及车辆维修管理;3)负责员工工作午餐安排及改善,提高员工满意度;{办公室主任岗位职责和工作内容}.4)负责员工宿舍场地及家具管理,组织开展文明安全双优宿舍评比工作;5)负责与物业公司协调,保证水、电供应;负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作,美化、绿化办公环境;6)负责办公场地管理,责办公文具的采购、储放、分发,及时检查并完善办公电器设备、通讯工具;7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;8)负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理,审核员工差旅费报销;9)牢固树立成本意识,及时总结后勤经费的开支和监控经验,反馈各部门对经费预算管理的意见和建议,按季度提交后勤经费报告;10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。