关于建筑工程文件归档范围-
建筑工程资料归档范围详解
资料名称
归档
（“▲”表示必须归档保存； “△”表示选择性归档保存）
工程准备阶段文件(A 类)
备注
招投标文件
施工招投标文件
▲
施工合同
▲
开工审批文件
建设工程规划许可证及附件
△
建设工程施工许可证
▲
工程造价文件
合同价格文件
▲
结算价格文件
▲
工程建设基本信息
工程概况信息表
△
施工单位工程项目经理及 ▲
质量管理人员名册
归档
（“▲” 表示必 须归档保存 ； “△”表示选择性归档保存）
备注
1
竣工移交证书
▲
施工文件(C 类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
▲
2
施工现场质量管理检查记录
△
3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
4
分包单位资质报审表
▲
5
建设单位质量事故勘查记录
▲
6
建设工程质量事故报告书
▲
7
施工检测计划
△
8
见证试验检测汇总表
资料名称
建筑物垂直度、标高观测记录 沉降观测记录
基坑支护水平位移监测记录 桩基、支护测量放线记录
地基验槽记录 地基钎探记录 混凝土浇灌申请书 预拌混凝土运输单 混凝土开盘鉴定 混凝土拆模申请单 混凝土预拌测温记录 混凝土养护测温记录 大体积混凝土养护测温记录 大型构件吊装记录 焊接材料烘焙记录 地下工程防水效果检查记录 防水工程试水检查记录 通风(烟)道、垃圾道检查记录 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 钢结构施工记录
施工进度计划 人、机、料动态表 工程延期申请表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表
建造节能工程文件归档范围与档案保管期限表随着环境保护和能源资源的日益紧张，建造节能工程逐渐成为社会关注的焦点。
为了保证建造节能工程的有效实施和监督，建立健全的档案管理制度显得尤其重要。
本文将探讨建造节能工程文件的归档范围以及档案的保管期限，以期为相关部门和从业人员提供参考。
一、建造节能工程文件归档范围建造节能工程文件的归档范围涵盖了从规划、设计、施工到竣工验收的全过程。
具体包括以下几个方面：1. 规划文件：包括建造节能规划、能源利用规划等文件，记录了建造节能工程的总体规划和目标。
2. 设计文件：包括建造节能设计方案、能源计算报告等文件，记录了建造节能工程的具体设计方案和能源利用计算结果。
3. 施工文件：包括施工图纸、施工合同、施工日志等文件，记录了建造节能工程的具体施工过程和施工质量。
4. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等文件，记录了建造节能工程的竣工验收结果和质量评估。
二、档案保管期限表为了保证建造节能工程档案的长期保存和有效利用，建立合理的档案保管期限表是非常必要的。
以下是建造节能工程档案的保管期限表：1. 规划文件：永久保管。
2. 设计文件：保管期限为30年。
3. 施工文件：保管期限为30年。
4. 竣工验收文件：保管期限为永久。
需要注意的是，保管期限并不代表档案的价值和重要性，而是根据法律法规和实际需要确定的。
在实际操作中，可以根据档案的实际价值和利用需求进行适当调整。
三、建造节能工程档案管理的挑战与对策建造节能工程档案管理面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案信息更新快、档案安全保密等问题。
为了应对这些挑战，可以采取以下对策：1. 引入信息化技术：利用信息化技术，建立建造节能工程档案的电子化管理系统，实现档案的数字化存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。
2. 加强档案管理人员的培训：提高档案管理人员的专业素质和技能水平，使其能够熟练运用档案管理工具和方法，确保档案的安全和完整性。
房屋建筑工程档案归档范围
√
净化空气系统检测记录C6-6-3
√
管道通球试验记录C6-3-5
√
√
排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5
√
室内消火栓试射记录C6-3-7
√
√
制冷系统气密性试验记录C6-6-6
√
3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录
√
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
灌水（满水）试验记录C6-6-12
√
√
√
1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位（子单位）工程观感质量记录
√
√
2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图
√
√
四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
√
√
1、消防工程
√
公开电话：88798229
√
工程定位测量记录C5-2-2
√
√
结构密封胶检测报告C3-4-5
√
基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3
√
√
钢材连接检测报告汇总表C4-1
√
地基验槽记录C5-2-5
√
√
钢材连接检测报告C4-2
√
地基钎探记录C5-2-6
√
√
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3
√
混凝土开盘鉴定C5-2-6
√
√
√
雷电灾害风险评估报告（大型或重点工程、爆炸危险环境等提供）
√
√
2、水文地质勘察报告
√
√
防雷装置设计技术评价报告
√
√
3、建设用地钉桩通知单
√
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
建筑工程方案归档范围
建筑工程方案归档范围建筑工程方案归档范围是指将建筑工程设计阶段的各类图纸、文件、资料、会议记录等相关信息进行记录和整理，以便于后续工程实施、监理和验收等环节的参考和查阅。
建筑工程方案归档范围包括以下内容：1. 建筑设计方案及相关图纸：包括建筑设计方案报告、建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、设备布置图、管线图等。
这些图纸是建筑工程方案的核心内容，记录了建筑的主要设计概念和技术要求。
2. 设计计算文件和设计说明书：包括建筑结构设计文件、土地勘测报告、地基处理方案、建筑物动力学计算报告、抗震设防分类证明等。
这些文件详细说明了建筑结构设计的计算方法和各项设计参数的依据。
3. 工程量清单和造价预算：包括建筑工程量清单、分部分项工程量表、工程造价预算书等。
这些清单和预算是建筑工程施工和招标投标的依据，记录了建筑工程的各项工程量和造价预估。
4. 施工组织设计和施工方案：包括施工组织设计方案、施工工艺流程图、作业指导书、施工图纸等。
这些文件记录了建筑工程施工的具体步骤、施工工艺和施工图纸等，对施工人员的工作提供了指导。
5. 质量检查和控制记录：包括质量检查记录、试验数据、质量控制报告等。
这些记录是建筑工程施工过程中质量管理和控制的依据，记录了各项工程质量检查与控制的情况。
6. 现场会议记录和沟通文件：包括现场会议纪要、会议记录、工程变更通知、技术交底记录等。
这些文件记录了各方之间的沟通和协商，对工程方案的调整和变更提供了依据。
7. 验收报告和竣工图纸：包括建筑工程竣工验收报告、竣工图纸等。
这些文件记录了建筑工程竣工验收的结果和竣工图纸的最终状态。
建筑工程方案归档范围的核心目的是为了保留建筑工程设计和施工过程中的重要信息，对项目的建设、运维和管理提供支持。
同时，适当的归档还可以为今后项目的改进、升级和修缮提供参考，提高建筑工程的可持续发展能力。
因此，建筑工程方案归档范围的内容必须全面、准确、完整，并遵循相关管理规定和标准。
建设单位工程资料归档制度
建设单位工程资料归档制度1. 引言为了保证工程建设项目的顺利进行，建设单位需要对工程资料进行科学、规范的归档管理。
建设单位工程资料归档制度的制定和执行，对于保护工程资料的完整性和可追溯性具有重要意义。
本文将介绍建设单位工程资料归档制度的目的、范围、管理要求等方面的内容。
2. 目的建设单位工程资料归档制度的目的是确保工程资料的保存、管理和使用符合相关法律法规和标准，保证工程资料的完整性、真实性和可追溯性，为工程建设的后续工作提供参考依据。
3. 范围建设单位工程资料归档制度适用于所有工程建设项目的资料管理，包括施工图纸、合同文件、技术规范、验收报告、工程变更等相关资料。
4. 管理要求4.1 归档流程建设单位应建立科学、规范的资料归档流程，包括资料的接收、整理、分类、编号、归档和检索等环节。
在每个环节都应设立专人负责，并进行相应的记录和审核，确保资料归档的准确性和完整性。
4.2 归档标准建设单位应根据资料的属性和重要性确定归档标准。
对于不同类型的资料，应制定相应的归档规定，并严格执行。
归档标准应包括资料的保存期限、存储介质、密级要求等内容。
4.3 归档管理系统建设单位应建立符合实际需要的归档管理系统，包括电子文档管理系统和实物文档管理系统。
电子文档管理系统要保证文件的安全性和可访问性，实物文档管理系统要保证文档的整洁、易查找和防火防潮。
4.4 归档定期检查建设单位应定期对归档资料进行检查，包括检查资料的保存完整性、存储设备的正常运行、存储介质的可读性等。
发现问题及时进行修复和整改，并记录相关情况。
4.5 归档资料的利用归档资料既要保护好，又要合理利用。
建设单位应建立归档资料利用的制度，明确归档资料的使用权限和使用范围。
在使用归档资料时，应按照相关规定进行申请和审批，并记录使用情况。
5. 培训和宣传为了确保建设单位工程资料归档制度的贯彻执行，建设单位应进行相关培训和宣传。
培训内容包括归档流程、归档标准、归档管理系统的使用等方面的内容，宣传形式可以采用会议、培训班、宣传册等多种形式。
建筑工程文件管理归档范围
1
材料、设备的相关检测报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书、3C标志或出厂检测报告
2
主要设备、器具的安装使用说明书
类别
归档文件
原件类型
保存单位
备注
3
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
进场检验通用表格
1
材料、构配件进场检验记录
6
设计计算书
7
施工图设计文件审查意见
8
节能设计备案文件
A4
招投标文件
1
勘察、设计招标文件
电子版
EPC项目，与施工一起
2
勘察、设计合同
电子版
3
施工招投标文件
电子版
4
施工合同
电子版
5
工程监理招投标文件
不收集不归档
6可证及附件
只收集不归档
2
建设工程施工许可证
A6
工程造价文件
建设单位归档，只做收集不归档
2
建设用地批准书
3
拆迁安置意见、协议、方案等
4
建设用地规划许可证及附件
5
土地使用证明及附件
6
建设用地钉桩通知单
A3
勘察、设计文件
1
工程地质勘察报告
EPC项目，设计施工一体，设计单位和我公司均需归档
2
水文地质勘察报告
3
初步设计文件
4
设计方案审查意见
5
人防、消防、环保等有关部门审查意见
2
工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）
只收集不归档
E4
其他工程文件
2
监理旁站记录
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
建筑工程文件归档范围GBT 50328 20
△
△
25
通风（烟）道、垃圾道检查记录
▲
△
△
26
预应力筋张拉记录
▲
▲
△
▲
27
有粘结预应力结构灌浆记录
▲
▲
△
▲
28
钢结构施工记录
▲
▲
△
29
网架（索膜）施工记录
▲
▲
△
▲
30
木结构施工记录
▲
▲
△
31
幕墙注胶检查记录
▲
▲
△
32
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记 录
▲
▲
△
33
电梯电气装置安装检查记录
▲
▲
△
34
△
4
工程定位测量记录
▲
▲
▲
▲
5
基槽验线记录
▲
▲
▲
▲
6
楼层平面放线记录
△
△
△
7
楼层标高抄测记录
△
△
△
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
8
建筑物垂直度、标高观测记录
▲
▲
△
△
9
沉降观测记录
▲
▲
△
▲
10
基坑支护水平位移监测记录
△
△
11
桩基、支护测量放线记录
△
△
12
地基验槽记录
▲
▲
▲
▲
△
△
20
钢构件射线探伤报告
建设工程施工文件的归档范围
建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节，是对建设工程施工过程的完整记录和证明，是建设工程施工质量和进度的重要依据。
建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。
建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。
本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。
二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。
这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档和管理。
2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。
这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据，需要进行仔细的归档管理。
3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。
这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。
这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。
这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义，需要进行仔细的归档管理。
6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。
这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义，需要进行严格的归档管理。
7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)
WORD 格式建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表保管期限和管理流向 文件归档文件名称 城建档 建设 施工 监理 设计序号 咨询案馆 单位 单位 单位1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件 * 永久 长期2 项目可行性研究报告及评审文件⑴ 项目建议书（政府工程） 永久 长期 ⑵ 可行性研究报告（政府工程） 永久 长期⑶ 可行性研究报告评审文件（政府工程）永久 长期 3 项目环境影响评估报告书永久 长期 4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和永久 长期指导性文件（政府工程）5 计划立项批文 永久 长期6 固定资产投资许可证永久 长期1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久 长期 2 建设用地规划许可证永久 长期 3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书 永久 长期 4 红线地界桩放点报告永久 长期1-3 工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久 长期 长期 2 场地地震评价报告永久 长期 长期 1-4 初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期 长期2 初步设计图纸和说明 短期 短期3 初步（方案）设计审查意见书 长期 长期 长期4 施工图设计审查意见书长期 长期 长期 5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期 长期 长期 6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期 长期 长期 7 燃气工程施工图审图意见 长期 长期 长期 8 供电审图意见 长期 长期 长期 9 供水审图意见长期 长期 长期 10 锅炉及压力容器安装审图意见 长期 长期 长期 11 建筑抗震设计审查意见永久 长期长12 环境影响审WORD格式管理对应表格流向A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式B无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式1续表 1文件归档文件名称序号13其他有关部门审查意见1-5 招投标与合同文件1工程招标书2直接发包申请与批复文件3设计咨询定标书、中标通知书4工程造价咨询定标书、中标通知书5设计定标书、中标通知书6勘察定标书、中标通知书7监理定标书、中标通知书8工程施工定标书、中标通知书9设计咨询合同10招投标代理合同11工程造价咨询合同12设计合同13勘察合同14监理合同15合同变更、争议、违约处理资料1-6 开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件⑵桩基础提前开工证明书2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件3工程质量监督登记文件4施工安全监督登记文件5起重机械安装、改造施工核准通知6建筑物命名批复书及更名文件7市政（路口）审批文件及许可证8工程建设前期法定建设程序检查表1-7 建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书2建设方管理人员变更通知1-8 工程咨询文件1阶段设计监理审核报告2设计监理审核总报告3工程造价咨询报告4招投标咨询报告城建档案馆永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保管期限和管理流向建设施工监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期管理对应表格流向A 无表式B 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A无表式A 无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式AGD17001A 无表式A 无表式B无表式A 无表式A 无表式B无表式2续表 2文件保管期限和管理流向归档文件名称序号城建档建设施工监理案馆单位单位单位5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期2 工程设计概算长期3 施工图预算长期2、施工监理文件设计咨询短期短期短期短期管理对应表格流向A无表式B无表式B无表式B无表式2-1 监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书2监理机构设置通知书3监理人员变更通知书2-2 资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）3施工分包单位资质审批表2-3 监理技术文件1监理规划2监理实施细则3旁站监理实施方案2-4 工程技术联系文件1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理工作联系单4混凝土浇灌令2-5 进度控制文件1工程开工 / 复工报审表2工程临时延期申请表3工程暂停令（停工令）4工程临时延期审批表5工程最终延期审批表2-6 造价控制文件1费用索赔申请表2工程款支付申请表3工程款支付证书4工程款支付汇总表5费用索赔审批表2-7 监理工作记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期WORD格式A GD2202SZ001A GD2202SZ002A GD2202SZ003B无表式B无表式A GD2202003B无表式C无表式B无表式B GD22020 11B GD22020 06B GD2202017BGD2202SZ012AGD2202001BGD2202007AGD2202012BGD2202014AGD2202015BGD2202008BGD2202005AGD2202013A GD2202SZ006AGD22020163WORD格式续表 3保管期限和管理流向文件归档文件名称城建档建设施工监理序号案馆单位单位单位1 设计变更登记表长期长期短期2 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期3 旁站监理记录长期长期4 监理日志短期5 例会纪要短期2-8 监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期2 监理工作总结长期长期长期3 工程建设监理月报短期短期设计咨询管理对应表格流向A GD2202SZ007A GD2202SZ008B GD2202019C无表式C无表式A无表式A无表式B GD2202SZ0093-13-1-1 施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书⑵项目经理部人员设置通知书⑶项目经理部人员变更通知书3-1-2 施工许可与资质文件3、施工文件施工管理文件长期长期短期长期长期短期长期长期短期AGD2201SZ002A GD2201SZ003A GD2201SZ004⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期⑵施工营业执照及资格证书 ( 复印件加盖单位公章 ) 长期短期⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料 / 构配件 / 设备报审表长期长期短期2 主要施工机械进退场报审表长期短期3-1-5 施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期⑵单位工程开工申请报告长期长期短期⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期⑷施工组织设计（方案）短期短期⑸单位工程竣工图登记表短期短期⑹施工日志短期3-1-6 质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长⑵工程事故调⑶工程质量事WORD格式B 无表式B无表式B无表式A无表式A无表式A GD2202009B GD2202SZ011B GD2201 001A GD2201 002A GD2202 002B无表式B GD2201012C GD2201013A GD2201007A无表式A GD22010084WORD 格式续表 4文件保管期限和管理流向归档文件名称序号 城建档 建设 施工 监理 设计咨询案馆 单位 单位 单位⑷ 工程事故处理报告 永久 长期 长期⑸ 工程复工通知书长期 长期 短期3-1-7 图纸会审及变更洽商记录⑴ 图纸会审记录（一） 永久 长期长期⑵ 图纸会审记录（二） 永久 长期 长期⑶ 设计变更洽商记录 永久 长期长期 ⑷ 工程变更单 永久长期 长期⑸ 施工现场签证单 长期 长期 长期2-10 工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期 短期2 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程） 长期 长期 长期3-1-7 工程中间验收交接文件⑴ 分部（子分部）工程中间验收交接记录长期 长期 长期3-1-8 施工总结文件⑴ 新技术（新工艺）施工总结 长期 长期 长期⑵ 施工技术总结 短期 短期3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基与基础工程——天然基础与地基处理工程 3-2-1-1 分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴ 分部（子分部）工程施工方案 长期 短期⑵ 分项工程质量技术交底卡 短期 短期3-2-1-2 施工现场准备资料⑴ 挖填前后原地形测量记录网格图 长期 长期 短期⑵ 工程基线复核表 长期 长期 长期⑶ 单位工程座标定位测量记录 永久 长期 长期3-2-1-3 施工记录⑴ 水泥土搅拌桩施工记录表 长期长期 长期⑵ 水泥搅拌桩供灰记录表 长期 长期 长期⑶ 水泥土搅拌桩施工记录汇总表 长期 长期 长期 ⑷ 排水插板施工记录 长期 长长期⑸ 振冲桩施工记⑹ 喷、射混凝土⑺ 沉井（箱）施⑻ 沉井下沉完毕⑼ 地基基坑（槽录⑽地基基坑（槽WORD格式管理对应表格流向A GD2201009A GD2201010A GD2201 004A GD2201 005A GD2201 006A GD2202 018A GD2201SZ005B GD2202004 A GD2202010A GD2201011A无表式B无表式B无表式B GD2301003A GD2301SZ 002A GD2301001AGD2301002AGD2301026AGD2301027AGD2301028AGD2301SZ006AGD2301SZ007AGD2301SZ009AGD2301SZ008AGD2301022A GD2301030AGD23010315续表 5文件归档文件名称序号 ⑾ 土方回填隐蔽工程质量验收记录3-2-1-4 检验批验收记录⑴ 地基与基础工程检验批质量验收记录3-2-1-5 施工检（试）验报告 ⑴ 击实检验报告⑵ 土工试验记录⑶ 复合地基载荷试验检测报告 ⑷ 地基土载荷试验检测报告 ⑸ 地基动力触探试验检测报告 ⑹ 水泥搅拌桩轻便触探检验记录表 ⑺ 地基标准贯入试验检测报告3-2-1-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录 3-2-1-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 粉煤灰检验报告 ⑶ 外加剂检验报告 ⑷ 砂物理性能检验报告 ⑸ 碎石或卵石检验报告 ⑹ 混凝土拌和用水检验报告 ⑺ 混凝土配合比设计报告⑻ 混凝土试件抗折强度检验报告 ⑼ 混凝土抗压强度检验报告 ⑽ 砂浆试件抗压强度检验报告3-2-1-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 水泥质保单、复试单汇总表⑸ 混凝土抗压强度计算表 ⑹ 砂浆抗压强度计算表3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件 ⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章） ⑵工程材料（半成品）检验报告保管期限和管理流向 城建档 建设 施工 监理案馆 单位 单位 单位长期 长期 长期短期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期短期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期 长期设计咨询管理对应表格流向A GD2301SZ026C检验批验收记录表A GD2107002A GD2107003A 无表式A 无表式A 无表式A GD2301029A 无表式CGD2301063AGD25001AGD25002SZA GD2101001A GD2101003A GD2101005A GD2101006A GD2101007A GD2101008A GD2101009A GD2101010A GD2101011A GD2101012A GD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZA GD2301044AGD2301040SZA GD2301041B 无表式B 无表式6续表 6文件归档文件名称序号⑶预拌混凝土出厂质量证明书3-2-23-2-2-1 分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案⑵分项工程质量技术交底卡3-2-2-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图⑵工程基线复核表⑶单位工程座标定位测量记录3-2-2-3 施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表⑼挖孔桩成孔检查记录⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录⑿护壁泥浆质量检查记录⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表3-2-2-4 检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录3-2-2-5 施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告⑶单桩水平抗压静载试验检测报告⑷基桩钻芯法试验检测报告⑸基桩高应变法试验检测报告保管期限理流向城建档建设施工案馆单位单位长期长期长期地基与基础工程——桩基础工程短期短期短期短期长期长期短期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期管理对应表格流向A GD2101014B无表式B GD2301003AGD2301SZ002AGD2301001AGD2301002AGD2301008AGD2301009AGD230101AGD2301011AGD2301012SZAGD2301013SZAGD2301014AGD2301015AGD2301016AGD2301017AGD2301018A GD2301019AGD230102AGD2301023AGD2301024AGD2301025AGD2301SZ026AGD2301032C检验批验收记录A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式7续表 7文件 归档文件名称序号⑹ 基桩反射波法试验检测报告⑺ 基桩声波透射法试验检测报告3-2-2-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录3-2-2-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 外加剂检验报告⑶ 砂物理性能检验报告⑷ 碎石或卵石检验报告 ⑸ 混凝土拌和用水检验报告 ⑹ 混凝土配合比设计报告⑺ 混凝土试件抗折强度检验报告⑻ 混凝土抗压强度检验报告⑼ 砂浆试件抗压强度检验报告⑽ 混凝土抗渗等级检验报告 ⑾ 钢筋力学性能、工艺性能检验报告⑿ 钢筋焊接接头检验报告⒀ 钢筋机械连接接头拉伸检验报告3-2-2-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表⑸ 钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总⑹ 水泥质保单、复试单汇总表 ⑺ 混凝土抗压强度计算表⑻ 砂浆抗压强度计算表 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件城建档 案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期长期保管期限和管理流向 建设 施工 监理 单位 单位 单位 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期设计 咨询管理对应表格流向A 无表式A 无表式C GD2301 063A GD2500 1A GD2500 2SZA GD2101 001A GD2101 005A GD2101 006A GD2101 007A GD2101 008A GD2101009AGD2101010AGD2101011AGD2101012AGD2101013AGD2102001AGD2102005AGD2102007AGD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZAGD2301042A GD2301043SZAGD2301044AGD2301040SZAGD2301041⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加长期长期盖供货方公章）⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期3-2-3 地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1 分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
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档案馆
8
建筑物垂直度、标高观测记录
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9
沉降观测记录
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10
基坑支护水平位移监测记录
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11
桩基、支护测量放线记录
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△
12
地基验槽记录
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13
地基钎探记录
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△
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14
混凝土浇灌申请书
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15
预拌混凝土运输单
△
16
混凝土开盘鉴定
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17
混凝土拆模申请单
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18
混凝土预拌测温记录
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19
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17
钢结构用防火涂料复试报告
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18
钢结构用焊接材料复试报告
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19
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
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20
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
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21
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
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22
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
附录A建筑工程文件规定范围
A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1建筑工程文件归档范围
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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3
专家论证意见、项目评估文件
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C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
△
△
△
2
施工组织设计及施工方案
△△△△源自3危险性较大分部分项工程施工方案
△
△
△
△
4
技术交底记录
△
△
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
5
图纸会审记录
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6
设计变更通知单
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7
工程洽商记录（技术核定单）
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C3
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2
监理资料移交书
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施工文件（C类）
C1
施工管理文件
1
工程概况表
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2
施工现场质量管理检查记录
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△
3
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
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△
△
4
分包单位资质报审表
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5
建设单位质量事故勘察记录
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6
建设工程质量事故报告书
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7
施工检测计划
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△
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8
见证试验检测汇总表
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9
施工日志
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7
其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
进场检验通用表格
1
钢材试验报告
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2
水泥试验报告
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3
砂试验报告
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4
碎（卵）石试验报告
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▲
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
5
外加剂试验报告
△
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6
防水涂料试验报告
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△
7
防水卷材试验报告
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6
监理合同
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续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
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△
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2
建设工程施工许可证
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▲
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
▲
4
合同价格文件
▲
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△
5
结算价格文件
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△
A7
工程建设基本信息
混凝土养护测温记录
△
20
大体积混凝土养护测温记录
1
工程概况信息表
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▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
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3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
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4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
▲
▲
▲
监理文件（B类）
B1
监理管理文件
1
监理规划
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2
监理实施细则
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△
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3
监理月报
△
▲
4
监理会议纪要
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5
监理工作日志
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6
监理工作总结
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7
工作联系单
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△
△
8
监理工程师通知
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△
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9
监理工程师通知回复单
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△
10
工程暂停令
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△
△
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11
工程复工报审表
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B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
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2
施工进度计划报审表
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△
△
B3
质量控制文件
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
1
质量事故报告及处理资料
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2
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▲
23
节能工程材料复试报告
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24
其他物资进场复试报告
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
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2
施工检查记录
△
3
交接检查记录
△
4
工程定位测量记录
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5
基槽验线记录
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6
楼层平面放线记录
△
△
△
7
楼层标高抄测记录
△
△
△
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
▲
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2
其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等
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3
材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志
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4
主要设备、器具的安装使用说明书
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5
进口的主要材料设备的商检证明文件
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6
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
旁站监理记录
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3
见证取样和送检人员备案表
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4
见证记录
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5
工程技术文件报审表
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B4
造价控制文件
1
工程款支付
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2
工程款支付证书
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3
工程变更费用报审表
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4
费用索赔申请表
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5
费用索赔审批表
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B5
工期管理文件
1
工期延期申请表
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2
工期延期审批表
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B6
监理验收文件
1
竣工移交证书
初步设计文件（说明书）
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4
设计方案审查意见
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