秘书学模拟试题答案
(完整版)秘书考试试题及答案
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一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于()范畴。
A.社会科学 B。
人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书"的涵义,有一个( ) 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮.A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“( ) ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于()地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手.A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( )。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即()和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( ).A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的()逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。
秘书学试题(附答案)(精选5篇)
![秘书学试题(附答案)(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/074887613868011ca300a6c30c2259010202f39c.png)
秘书学试题(附答案)(精选5篇)第一篇:秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1.秘书机构按其承担任务的性质,属于职能机构。
(×)2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
(×)3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务,也要对下一级或上一级秘书机构服务。
(×)4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
(×)5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性,但仍有一些纵向和横向的联系。
(√)6.在信访工作中,该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理,凡属自己应该办和能办的事,就不要往下转,或把矛盾上交。
(√)7.对于人民群众来信来访,受理机关不需要编号登记。
(×)8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,其中短期是指10年以下。
(×)9.案卷类目一般由若干“类”组成,每一类又由若干“条款”组成。
(√)10.按作者特征立卷最多最广泛,是最主要的立卷方法。
(×)11.秘书机构属于决策机构。
(×)12.会议按级别分,有大型会议、中型会议、小型会议。
(×)13.在民营企业供职,并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
(√)14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
(×)15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
(×)16.按调查目的分,社会调查可以分为直接调查和间接调查。
(×)17.所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位,通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
(×)18.口头访问不能作为社会调查的基本方法。
(×)19.知识是信息,信息也是知识。
(×)20.信息普遍存在于现实世界。
(√)21.管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
(×)22.负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
秘书考试模拟试题及答案
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秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
《秘书学》模拟试题及答案(一)
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一、名词解释(15分,每小题3分)1.受托2.协商3.秘书机构(广义)4.秘书职能5.挡驾二、多项选择(在4个备选答案中选择1—2个正确答案,并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。
每小题3分,共15分。
多选少选均不给分)1.领导意图()A.领导为实现组织目标的意见 B.领导为实现组织目标的想法C.领导为实现组织目标的倾向 D.领导为实现组织目标的行为2.秘书环境:()A.秘书活动的条件 B.秘书活动的内外部环境C.秘书活动的场所 D.秘书活动的空间3.秘书活动的基本要素:()A.领导者 B.秘书修养C.秘书人员和方法 D.秘书环境和领导意图4.秘书人员:()A.秘书活动的中介 B.秘书活动的内在因素C.秘书活动的主体要素 D.秘书活动的主导要素5.秘书工作的原则有:()A.统一原则B.快速原则C.准确原则 D.及时原则三、简答题(每小题10分,共20分)1.什么是秘书学的学科对象?为什么?2.简述我国秘书活动产生的条件。
四、论述题(本题20分)试论秘书机构的特点和作用。
五、案例分析题(30分)阅读下例案例,全面分析田家英的政治、道德、能力资格及存在的缺陷和不足。
毛泽东的秘书田家英1956年9月15日,毛泽东在中共“八大”开幕式上致“开幕词”,受到全场热烈欢迎。
休息时,一些代表走到毛泽东面前,赞扬开幕词写得简短有力,鼓舞人心。
毛泽东以赞赏的口气对代表们说:“这不是我写的,是一个少壮派,叫田家英,是我的秘书。
”田家英从1948年8月开始任毛泽东的秘书,后又担任中共中央办公厅秘书室主任、中央政治局主席秘书等要职。
田家英参与了第一部《宪法》及《农业生产合作社示范章程(草案)》等重要文献、文件的起草工作;又是《毛泽东选集》一至四卷、《毛主席诗词三十七首》的编辑者。
他还兼任过《红旗》杂志常务编辑、中共党史编委会委员等职。
然而,田家英并没有什么大学文凭与学历,完全是依靠刻苦勤奋而具有了广博的知识,达到了相当的思想理论水平,得到了毛泽东的欣赏与社会的承认。
文秘基础模拟试题及答案
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文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。
文秘知识基础模拟试题与答案
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文秘知识基础模拟试题与答案基础模拟试题及答案1、什么是秘书?答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?答:(1)综合性。
(2)辅助性。
(3)门面性。
(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)答:(1)处理文电。
(2)撰拟文稿。
(3)办理会务。
(4)调查研究。
(5)查办、催办。
(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。
(7)安排礼仪活动。
(8)处理来信来访。
(9)组织机要交通。
(10)档案的管理。
(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用:答:(1)枢纽作用。
(2)助手作用。
(3)参谋作用。
(4)协调作用。
(5)耳目作用。
5、秘书工作的指导思想:答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则:答:(1)准确。
(2)迅速。
(3)求实。
(4)保密。
答:(1)具有较高的理论水平。
(2)具有较强的法律意识和政策观念。
(3)具有全心全意为人民服务的思想。
(4)严于律己,遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识:答:(1)基础知识。
(2)社会知识。
(3)专业知识。
(4)业务知识。
(5)辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力:10、信息的作用?答:①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋,助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?①全面服务。
②实事求是。
不夸大缩小,既报喜,又报忧。
答:a来电时间。
d领导批示和处理意见。
记录人。
13、值班日记四要素:答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。
(2)问清对方单位、姓名、职务后,通报自己的单位、职务和姓名。
18、什么是文件?答:通常所说的文件,是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。
19、什么是会签?答:两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署。
秘书学习题与参考答案
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《秘书学》课程平时作业题与参考答案平时作业一论述题(第一章到第三章)1. 秘书的涵义是什么?秘书的类别和层次是什么?答:秘书:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
(参考《现代汉语词典》)类别:1)机关秘书2)企业秘书3)私人秘书4)商业秘书5)涉外秘书层次:1)高级秘书2)中级秘书3)初级秘书2. 秘书工作的主要内容是什么?其主要特点是社么?答:主要内容:1)文书撰写2)文书制作3)文书处理4)档案管理5)会议组织6)调查研究7)信息资料工作8)信仿工作9)接待工作10)协调工作11)督查工作12)日程安排13)日常事务14)办公室管理15)其他临时交办事项特点:1)辅助性2)综合性3)机密性4)服务性3.什么是秘书学?秘书学主要研究哪些内容?答:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科,是一门综合性,应用性的科学。
秘书学研究内容:(1)研究我国秘书工作的现状,了解内容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法;(2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求;(3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验,批判地继承古代秘书工作遣产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分。
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求;(5)研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展。
4.秘书工作机构设置原则是什么?秘书工作机构的性质是什么?答:设置原则:一是精简原则;二是纵向层次量少;三是横向幅度可适当加大。
性质:1)机密性2)辅助性3)综合性4)服务性5.秘书工作机构是的职能是什么?秘书工作机构的原则是什么?答:职能:1)助手职能2)参谋职能3)枢纽职能4)协调职能5)保密职能6)公关职能工作原则:1)明确职责、权限、目标、任务2)制定秘书工作的各项制度和标准3)分清主次,有条不紊4)科学地安排工作程序5)准确细致,切实无误6)迅速果断,讲求时效7)忠到职守,安于职分8)加强教育、管理,不断提高素质、能力6.秘书班子怎样才能做到群体优化?答:秘书群体的科学组合应遵从“异质结合”的原则,即由不同的专长,学历、能力、年龄、以及性格、性别的人员组合。
电大秘书学模拟试题及参考答案(一)
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电大秘书学模拟试题及参考答案(一)电大秘书学模拟试题及参考答案作为电大学生,秘书学是一门非常重要的课程。
本文将提供电大秘书学模拟试题及参考答案,帮助学生加深对此课程的理解和掌握。
一、选择题1.下列哪个是秘书的主要职责?A.组织会议B.维护公司文件C.做好老板的日程安排D.以上都是答案:D2.秘书应该具备以下哪些素质?A.责任心、细心、耐心B.熟练使用电脑、协调能力、分析解决问题的能力C.沟通能力、组织能力、全面性思维D.以上都是答案:D3.秘书在接待来访客人时,应该做到哪些方面?A.整理好公文、了解来访人员信息B.提前了解对方的国籍文化背景C.满足对方的要求,以礼相待D.以上都是答案:D二、判断题1.秘书的工作只是附庸于老板,不重要。
答案:错误2.对于公司中重要的会议,秘书并不用参与策略制定,只需要负责会议日程。
答案:错误3.秘书的工作只是写写文件、策划行程等简单事务。
答案:错误三、简答题1.请简要总结一下秘书的主要职责及在工作中的重要性。
答案:秘书的主要职责包括:协助公司领导日常工作、组织会议、维护公司文件、协助拟定公司的工作计划、维护老板的形象等。
秘书在工作中的重要性在于其协助公司领导解决各种问题,保障公司日常运转。
同时,秘书还承担了管理公司文件的任务,提高了公司的管理效率。
2.简述秘书在会议策划中的职责以及应该注意的事项。
答案:秘书在会议策划中的职责是协调会议的各个部分,包括时间安排、地点安排、参会人员邀请、文化礼仪等。
在会议策划中,秘书需要注意以下事项:确保时间安排合理稳妥;公正、准确地记录会议内容;协调参会人员的时间安排等。
同时,秘书还需要关注文化礼仪,以保证会议的正常进行。
四、综合题一家公司正式召开年度工作会议,您作为公司的秘书,应该为此做好哪些准备?答案:针对此类会议,秘书应该事先了解会议的具体内容,并为会议安排提供必要的支持,帮助制定会议内容的概括和细节,并进行相关的准备。
同时,秘书还应该做好以下工作:确认参加会议人员的身份、邀请和购票、为会议制作、复制材料。
《秘书学》练习题及答案
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《秘书学》练习题及答案1. 单选题1. 秘书工作的基本职能表现为()方面。
A. 2B. 3C. 4D. 5正确答案:A2. 会议报告一般由()部分构成。
A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:B3. 以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是()。
A. 整体性原则B. 动态性原则C. 超前性原则D. 机要性原则正确答案:D4. 秘书人员的语言表达艺术可以从()方面进行衡量。
A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:A5. 秘书选择工作方法的基础是( )A. 组织目标B. 组织规范C. 组织需要D. 组织管理正确答案:B6. 会议一般具有()个构成要素。
A. 4B. 5C. 6D. 7正确答案:D7. 新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。
A. 职业等级B. 工作性质和职责C. 来源和服务对象D. 所任职务正确答案:B8. 秘书工作在领导工作中具有()A. 辅助性B. 枢纽性C. 服务性D. 协调性正确答案:A9. 在我国,秘书学理论形成于()。
A. 20世纪60年代B. 20世纪70年代C. 20世纪80年代D. 20世纪90年代正确答案:C10. 以下不属于秘书调研原则的是()。
A. 坚持客观性原则B. 坚持科学性原则C. 坚持理论与实践相结合的原则D. 坚持独立自主原则正确答案:D11. 秘书参谋职能的本质特点是()A. 服务性B. 从属性C. 协调性D. 沟通性正确答案:B12. 办公室通常有3种含义。
其中一种含义是特指(),如在高级领导机关被称为办公厅。
A. 秘密机构B. 特殊办公场所C. 一切办公场所D. 日常办公场所正确答案:A13. 处于萌芽阶段的秘书活动,大致包括几个方面()A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:A14. 秘书工作基本规律整体上可以分()方面。
A. 3B. 4C. 5D. 6正确答案:A15. 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求,是改进秘书工作的()A. 根本动力B. 主要标志C. 客观基础D. 必要条件正确答案:A2. 多选题16. 接待活动的基本要素有()A. 来访者B. 来访意图C. 接待者D. 接待任务E. 接待方式正确答案:ABCDE17. 要追求秘书工作质量的全面优化,主要通过()等来实现。
自考《秘书学概论》模拟试题与答案
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自考《秘书学概论》模拟试题与答案2017年自考《秘书学概论》模拟试题与答案一、单项选择题1.我国最早的公文是( A )2-29A.甲骨文书B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书2.秦朝时期“监察型”的秘书是指( D )2-36A.太师B.太傅C.太尉D.御史3.秘书工作不是特定具体的业务工作,体现了秘书工作属性的( A )5-95A.综合性B.交叉性C.辅助性D.近身性4.按两大部类分类法,我国秘书分为( B )3-65A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书5.非公务秘书应该( C )5-95A.重视政策,不重政治B.重视政治,不重政策C.重视政治,重视政策D.重视政策,重视效益6.秘书工作“三服务”的核心是( B )5-98A.为上级领导服务B.为本级领导服务C.为各部门服务D.为人民服务7.国家机关公文的基本特点是( B )6-106A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性8.秘书政治性的接待工作注重( A )6-131A.社会效益B.经济效益C.时间效益D.人力效益9.秘书收集处理信息,要看采用率、满意率和( B )7-169A.时效性B.转化率C.客观性D.掌握率10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是( B )7-178A.贯彻决策B.突出重点C.发现问题D.解决问题11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是( D )8-187A.一般事务B.暂缓事务C.重要不急事务D.要事急事12.秘书进行时间管理行动的归宿是( B )8-A.效果目标B.效率目标C.时间目标D.计划目标13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的( A )8-183A.铺垫工作B.拓展工作C.延伸工作D.补偿工作14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为( D )9-205A.政策B.计划C.决策D.战略15.既与上行交往、又与下行平行交往,是秘书与公众关系特点的.( B )9-219A.公务性B.多向性C.代表性D.服务性16.秘书学的研究对象是( C )1-14A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( B )2-43A.内阁B.军机处C.中书科D.司礼监18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的( A )5-99A.参谋作用B.科学化管理C.信息综合处理能力D.主动服务意识19.下列不属于会前会务工作的项目是( C )6-118A.拟定会议程序、日程安排B.确定与会人员及人员编组C.整理记录、录音、录相D.会议报到、签到、人数统计20.政务值班工作的重点应放在( B )6-125A.保证领导需要的联络B.保证重大紧急情况信息联络C.保证群众上访信访联络D.保证下级公务请示联络21.秘书工作赖以存在的基础是( C )8-193A.辅助服务B.主辅配合C.领导工作D.管理实践22.秘书与同事关系的表现形态为( B )9-216A.合作与辅助B.合作与竞争C.合作与尊重D.合作与自制23.规范秘书行为的出发点与归宿点是( B )9-204A.与领导建立共同事业和目标B.为领导的决策与管理服务C.适应领导工作科学化的要求D.围绕战略目标的实现而行动24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的( D )5-92A.被动性决定B.赋予性决定C.潜隐性决定D.从属性决定25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( A )7-156A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策二、多项选择题26.我国当代秘书学诞生的标志有( ABCDE )1-5A.秘书著作出现B.秘书院校出现C.秘书学会出现D.秘书学术活动出现E.秘书杂志出现27.高中级秘书职能任务有( AE )3-69A.参与政务B.搞好服务C.操办会务D.管理内务E.掌管事务28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有( BCE )6-105A.公报B.通知C.报告D.决议E.意见29.秘书工作的特殊规律有( BCD )8-195A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应C.秘书职业化与社会分工相适应D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意( ACDE )9-213A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人【2017年自考《秘书学概论》模拟试题与答案】。
秘书职业资格考试秘书学模拟试题含答案
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秘书执业资格考试秘书学模拟试题含答案(2)一、单项选择题1、秘书学的特定研究对象是(),它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。
A.秘书人员 B.秘书机构 C.秘书工作 D.秘书历史2、设置秘书机构宜采用()A.钝角三角形模式 B.锐角三角形模式C.梯形模式 D.菱形模式3、秘书的涵义,有一个()的演变过程A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下4、秘书学,从学科大类来说,属于()范畴A.社会科学 B.人物科学 C.管理科学 D.综合科学5、秘书撰拟文书主要运用()A.直觉思维 B.抽象思维 C.形象思维 D.灵感思维6、代表大会的会场布置要体现的是()气氛A.庄严隆重 B.热烈喜庆 C.庄严肃穆 D.自由活泼7、高校招生工作会议属于()A.规定性会议 B.专业性会议 C.日常性会议 D.纪念性会议8、信访问题的性质大多属于()A.人民内部矛盾 B.敌我矛盾 C.经济利益矛盾 D.干群矛盾9、秘书部门在较大规模的接待活动中主要任务是()A.安全保卫 B.陪同参观 C.协调和督查 D.迎接和送别]10、秘密文件资料使用后须存放在()A.保密室 B.资料室 C.档案室 D.阅文室二、简答题1.保密的意义和作用2.会前准备的环节3.怎样做好日程安排4.协调的原则三、论述题1.秘书写作的特点是什么?其写作过程是怎样的?2.秘书协调主要有哪些内容?四、实务题1.你在市人民政府办公室工作。
本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。
市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。
如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作?答案一、单项选择1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7 .B 8.A 9.C 10.A二、简答题1.(1)关系到国家的安危(2)关系到经济、科技、文化教育事业的发展(3)关系到领导工作的成败(4)关系到社会的安定团结。
2.一、会议计划和成本(1)会议计划(2)会议成本预算二、文件准备(1)开幕词(2)工作报告(3)发言稿(4)其他会议文书(5)会议文件的准备程序三、会场准备(1)会场布置(2)主席台席位(3)会场设施(4)其他准备四、会议议程、程序的拟定(1)议程(2)程序(3)日程表与作息时间表五、会议通知的发送3.一、日程安排的原则和要求(1)服从组织的总部标和整体计划(2)区分轻重缓急(3)随时补充、调整(4)提示和督促(5)酌留弹性、劳逸结合二、订约事宜(1)事先征求上司意见(2)再次确定,及时提醒(3)善用台历和备忘录三、差旅事宜(1)做好准备工作(2)旅途服务(3)随时联络4.(1)政策指导原则(2)公正无私原则(3)平等、尊重原则(4)统筹兼顾原则(5)随机应变原则三、论述题1.特点:代单位立言,非个人意愿(1)集体成果,非个人创作(2)内容真实、实用、客观、符合政策(3)语言要求流畅、平实、简洁、规范(4)讲究问题格式过程(1)立意(2)选材(3)组织结构(4)文字表达(5)修改(6)审核2.(1)政策协调(2)地区关系协调(3)部门关系协调(4)工作关系协调(5)会议协调(6)领导关系协调(7)人际关系协调(8)股东关系协调(9)职工关系协调四、实务题1.外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。
秘书学模拟试题
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秘书学模拟试题第一篇:秘书学模拟试题模拟试题(一)(附:参考答案)(说明:适用于开卷考试,满分100分。
第一至第四题为必答题,第五、六两题任选一题)一、判断题(每小题2分,共10分)1.评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。
()2.新时期以来,秘书人员经常性地出席各类决策会议;在此之前,他们往往无法获得这样的机会。
()3.就一般性秘书工作而言,秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。
()4.从具体工作的角度来说,生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。
()5.秘书在实际工作中,为了不得罪上司或客户,有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。
()二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分)1.属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有()。
A.民主集中制原则B.计划化原则C.法制原则D.民族平等原则E.人民群众参加国家管理原则2.秘书机构的基本职能是()。
A.调查研究B.辅助决策C.办理会务D.协调关系E.服务领导3.接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是()。
A.告诉他打错了,然后挂电话。
B.告诉对方你的号码是什么。
C.仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。
D.告诉他,查清楚号码再打。
4.正在接听电话时有另外一个来电,这时候应该()。
A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码,随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。
5.秘书学具有()等学科特点。
A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久E.学科发展受到相关学科的影响和制约三、案例分析题(每小题15分,共30分)1.某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示,送给负责人核稿时,负责人将“请示”改为“报告”。
打字员打出后,原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”;到负责人第二次核稿时,又将“请示”改为“报告”。
《秘书学》期末考试卷
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《秘书学》模拟试卷一、单项选择题 (每题1分,共30分)1.秘书的知识结构应当具备【】A.专与博的兼容性 B.较强的理论性 C.精深的专业性 D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的【】A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括【】A.看目录 B.看标题 C.看序言或后记 D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做【】A.函询调查法 B.头脑风暴法 C.思维共振法 D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做【】A.ABC分类处理方法 B.甲乙丙分类时间计划法 C.目标时间法 D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有【】A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是【】A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括【】A.领导的职责范围 B.组织的社会功能 C.组织管理的透明度 D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是【】A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密 C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开 10.秘书能快速成文的关键是【】A.写短文章 B.使用速记法 C.使用电脑自打自印 D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是【】A.辅助与决策关系 B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系 D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要【】A.创造性思维 B.收敛式思维 C.开放式思维 D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做【】A.职能环境信任度 B.职能环境和谐度C.职能环境开放度 D.职能环境自由度14.科学决策的基础是【】A.群众评议 B.政策设计 C.情报信息 D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是【】A.与上级机关的关系 B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系 D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是【】 A.开放的 B.全封闭的C.闭环运作的 D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是【】A.曾国藩 B.李鸿章 C.左宗棠 D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是【】A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象 C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫【】A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿20.秘书学的研究起点是【】A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书21.我国秘书起源于【】A.周代的史 B.殷商的巫 C.秦代的御史 D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应【】A.向上级反映 B.参谋提醒C.记下来,不表态 D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是【】A 工作人员参加上级业务会议 B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免 D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是【】A.辅助决策 B.直接辅助与服务C.参谋与决策 D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是【】A.掌管政务、管理事务、搞好服务 B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务 D.参与政务、掌管事务、搞好服务二、填空题(每空1分,共15分)1.秘书学具有政治性、._______ 与应用性的特点。
秘书学期末考模拟试卷及参考答案
![秘书学期末考模拟试卷及参考答案](https://img.taocdn.com/s3/m/3bd55b82c1c708a1294a440d.png)
秘书学期末考模拟试卷(本试卷共35个小题,满分100分,考试时间120分钟)学号_____姓名_____班级_____得分___一、填空题(本题共10个小题,每小题1分,满分10分)1.秘书的基本职责是_______、综合服务。
2.秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、__、办事,是明确秘书涵义的关键所在。
3.根据秘书工作的性质,可以划分为______、企业秘书、商务秘书。
4.秘书工作是秘书的一种职业行为,要以领导为中心,强调为领导服务、_______、为群众服务。
5.秘书信息工作的基本要求是“及时、___、适用、全面”八个字。
6. _____是指通过对客观事物的考察来了解情况的一种感性认识活动。
7.调查研究过程一般包括:准备阶段、调查阶段、_______。
8.根据不同的标准,文书有多种分法。
一般来说,秘书部门的文书可分为事务文书、_______以及专用文书。
9.信访人员在接待来访的时候一般遵循:接待、___、接谈、处理、回访的程序。
10.秘书工作是指秘书部门和秘书人员为组织为领导或雇主提供的各种综合性、_____管理活动的总和。
二、选择题(本题共10个小题,每小题1分,满分10分)1.秘书办公室环境的自然构成要素中不包括下列哪一项()。
A、视觉环境,听觉环境B、空间环境,空气环境C、安全环境、嗅觉环境D、视觉环境,空间环境2.根据秘书业务的内容划分,下列错误的是()。
A、文字秘书,会议秘书B、公关秘书,机要秘书C、行政秘书,事务秘书D、私人秘书,公务秘书3.下列不属于我国秘书工作发展趋势的是()。
A、秘书工作管理科学化趋势B、秘书工作职业化C、参谋职能不断弱化趋势D、办公手段现代化趋势4.信息的价值在于及时传递给需求者,去获得更多的社会效益和经济效益;这体现了信息的()特征。
A、时效性B、客观性C、传递性D、共享性5.对秘书工作的原则说法错误的是()。
A、事务性与参谋性相结合,要求秘书能成为领导的“外脑”;B、服务领导与服务群众相结合,必要时替领导决策;C、综合性与专业性相结合,才能适应秘书工作的需要;D、被动性与主动性相结合,要不折不扣的贯彻领导意图,执行领导指示,也要充分发挥主观能动性,不断开创秘书工作的新局面。
秘书学期末考模拟试卷及参考答案
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秘书学期末考模拟试卷(本试卷共35个小题,满分100分,考试时间120分钟)学号_____ 姓名_____ 班级_____ 得分___一、填空题(本题共10个小题,每小题1分,满分10分)1.秘书的基本职责是_______、综合服务。
2.秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、__、办事,是明确秘书涵义的关键所在。
3.根据秘书工作的性质,可以划分为______、企业秘书、商务秘书。
4.秘书工作是秘书的一种职业行为,要以领导为中心,强调为领导服务、_______、为群众服务。
5.秘书信息工作的基本要求是“及时、___、适用、全面”八个字。
6. _____是指通过对客观事物的考察来了解情况的一种感性认识活动。
7.调查研究过程一般包括:准备阶段、调查阶段、_______。
8.根据不同的标准,文书有多种分法。
一般来说,秘书部门的文书可分为事务文书、_______以及专用文书。
9.信访人员在接待来访的时候一般遵循:接待、___、接谈、处理、回访的程序。
10.秘书工作是指秘书部门和秘书人员为组织为领导或雇主提供的各种综合性、_____管理活动的总和。
二、选择题(本题共10个小题,每小题1分,满分10分)1.秘书办公室环境的自然构成要素中不包括下列哪一项()。
A、视觉环境,听觉环境B、空间环境,空气环境C、安全环境、嗅觉环境D、视觉环境,空间环境2.根据秘书业务的内容划分,下列错误的是()。
A、文字秘书,会议秘书B、公关秘书,机要秘书C、行政秘书,事务秘书D、私人秘书,公务秘书3.下列不属于我国秘书工作发展趋势的是()。
A、秘书工作管理科学化趋势B、秘书工作职业化C、参谋职能不断弱化趋势D、办公手段现代化趋势4.信息的价值在于及时传递给需求者,去获得更多的社会效益和经济效益;这体现了信息的()特征。
A、时效性B、客观性C、传递性D、共享性5.对秘书工作的原则说法错误的是()。
A、事务性与参谋性相结合,要求秘书能成为领导的“外脑”;B、服务领导与服务群众相结合,必要时替领导决策;C、综合性与专业性相结合,才能适应秘书工作的需要;D、被动性与主动性相结合,要不折不扣的贯彻领导意图,执行领导指示,也要充分发挥主观能动性,不断开创秘书工作的新局面。
秘书学试题及答案
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秘书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的主要职责是:A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常事务D. 负责公司市场推广2. 以下哪项不属于秘书的基本技能?A. 打字B. 速记C. 驾驶D. 沟通3. 秘书在处理文件时,应该:A. 随意放置文件B. 按照文件类别归档C. 只保留重要文件D. 丢弃过期文件4. 秘书在接到紧急电话时,应该:A. 立即挂断电话B. 记录来电内容并及时汇报C. 让来电者留言D. 忽略来电5. 秘书在安排会议时,需要考虑以下哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项6. 秘书在撰写公文时,应该遵循:A. 个人风格B. 公司规定C. 随意发挥D. 社会习俗7. 秘书在接待来宾时,应该:A. 热情接待B. 冷淡对待C. 忽略来宾D. 只接待重要来宾8. 秘书在处理领导交办的任务时,应该:A. 立即执行B. 推迟执行C. 拒绝执行D. 随意执行9. 秘书在处理电子邮件时,应该:A. 逐一回复B. 选择性回复C. 忽略所有邮件D. 转发给其他人10. 秘书在维护公司形象时,应该:A. 着装随意B. 保持专业形象C. 只关注个人形象D. 忽视形象问题二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书的工作只是简单的接待和打字。
(错误)2. 秘书不需要具备良好的沟通能力。
(错误)3. 秘书在处理文件时应该保持文件的完整性和保密性。
(正确)4. 秘书在接到电话时可以随意挂断。
(错误)5. 秘书在安排会议时只需要考虑会议时间。
(错误)6. 秘书在撰写公文时可以随意发挥。
(错误)7. 秘书在接待来宾时应该保持热情和专业。
(正确)8. 秘书在处理领导交办的任务时可以推迟执行。
(错误)9. 秘书在处理电子邮件时可以选择性回复。
(错误)10. 秘书在维护公司形象时应该保持专业形象。
(正确)三、简答题(每题5分,共30分)1. 简述秘书在公司中的作用。
秘书学模拟试题答案
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秘书学模拟题 11.你如何评价秘书工作的被动性和服从性秘书工作的从属性特点与辅助地位,决定了它的被动性、服从性。
秘书工作具有被动性、服从性,但秘书人员决不是在领导者面前唯唯诺诺、惟命是从、没有主见的人,而是完全能够在协助领导者开展领导活动中,主动地、积极地、创造性地工作。
其一,秘书作为领导者的参谋助手,必须随时按照领导机构和领导人员的指示、意图和工作需要办事,决不能自行其事,就此而论,他必须服从领导,是被动的。
其二,秘书部门是各单位的枢纽性机构,内外来往的公文、电话、信件,都要经过这里,各种公事,大都要经它做出安排,每天都要面对和处理一些事先不可能估计到的事件,在多数情况下,谁也不能事先计划未来的一月、一年要处理多少问题、办多少事情。
无论有事、无事,秘书人员都要时刻坚守岗位,准备执行随时出现的任务,这也都表明秘书工作的被动性、服从性2.秘书在领导决策中的主要作用是什么一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于作出决策和组织实施决策。
秘书部门为领导服务,首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。
随着社会主义现代化建设和改革开放的进展,地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。
要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心,敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。
衡量和考核一个秘书部门的参谋工作,首先就看为这个中心服务得怎么样,就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策,是否有助于当地经济建设和改革开放的发展,是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。
我们应当按照这个要求,千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。
二、秘书人员要参"谋",不要参"断",参谋的目的在于为领导决策服务秘书部门的参谋工作,与这个部门的其他工作一样,都具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更直接从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。
《秘书学》模拟试题及答案(三)
![《秘书学》模拟试题及答案(三)](https://img.taocdn.com/s3/m/e7a6e78301f69e3142329496.png)
一、名词解释(每小题4分,共20分)1.秘书人员 2.秘书学 3.辅助决策 4.协调 5.受意二、多项选择题(每小题2分,共10分。
在4个备选答案中选择1—2个正确答案,并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。
多选少选均不给分)1.秘书工作的作用有:()A.沟通协调 B.监督审查 C.总管 D.督促检查2.秘书工作的原则有:()A.统一原则 B.快速原则 C.准确原则 D.及时原则3.同步原则指的是:()A.同步思维 B.严格保密 C.同步行动 D.严谨一致4.秘书工作:()A.秘书活动的中介 B.秘书活动的客体要素C.秘书活动的载体要素 D.秘书活动的外在要素5.秘书方法:()A.秘书活动的中介要素 B.秘书活动效率的保证C.秘书活动的客体要素 D.秘书活动的辅助要素三、简答题(20分,每小题10分)1.秘书活动的重要特征是什么?2.公务秘书具有哪些特点?四、论述题(本题20分)试述秘书工作的受意方法。
五、案例分析(本题30分)阅读下面的案例,联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因杨修被杀杨修,三国时魏军行军主簿,才华横溢,文思敏捷,却一直不被曹操所喜欢。
《三国演义》中记载了这样几件事:曹操去一座新建的花园,兴致所至,在园门上写出下一个“活”字,众人不知其意。
唯杨修说:“门内写活,乃阔写也,丞相是嫌门阔了。
”曹操听后,口虽称道,但“心甚忌之”。
一次,塞北有人送来一盒食品。
曹操在盒上写了“一盒酥”三个字,杨修未经曹操同意,就自作主张“取匙与众人分食”。
事后曹操问及此事,杨修说:丞相已写明一人一口酥(合字可拆写为人、一、口三个字)。
曹操听后“虽喜笑而心恶之”。
又有一次,曹操测试曹丕和曹植的才能,本来没有杨修的事,杨修却几次为曹植出谋划策。
曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己,于是便起了杀杨修之心。
最后一次是曹操兵退斜谷,前有马超,后有蜀兵。
曹操即惧怕马超的拦截,又恐蜀兵讥嘲,于是传出口令“鸡肋”。
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参考课本65-67页
(1)协助领导确定目标
(2)协助领导设计方案
(3)协助领导评价选优
(4)协助领导实施反馈
秘书学模拟题 2
4.你如何认识秘书工作的性质和特点?
(1)秘书工作的性质:
1.政策性。
2.综合性。
3.服务性。
4.机要性。
(2)秘书工作的特征:
参考课本11-15页:“第一节 秘书工作的特征”
四、强化秘书部门的整体功能,充分发挥为领导决策服务的参谋作用
领导决策是个复杂的社会系统工程,为决策服务的参谋也是如此。
为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事,特别是秘书部门的事,涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管,在一个机构之内又有不同岗位的分工,这就十分需要强化秘书部门的整体功能
四、强化秘书部门的整体功能,充分发挥为领导决策服务的参谋作用
领导决策是个复杂的社会系统工程,为决策服务的参谋也是如此。
为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事,特别是秘书部门的事,涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管,在一个机构之内又有不同岗位的分工,这就十分需要强化秘书部门的整体功能
2.秘书在领导决策中的主要作用是什么?
一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务
领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务,首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。
随着社会主义现代化建设和改革开放的进展,地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心,敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。衡量和考核一个秘书部门的参谋工作,首先就看为这个中心服务得怎么样,就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策,是否有助于当地经济建设和改革开放的发展,是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求,千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。
2.秘书在领导决策中的主要作用是什么?
一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务
领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务,首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。
随着社会主义现代化建设和改革开放的进展,地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心,敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。衡量和考核一个秘书部门的参谋工作,首先就看为这个中心服务得怎么样,就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策,是否有助于当地经济建设和改革开放的发展,是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求ຫໍສະໝຸດ 千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。
5.秘书在领导决策中的主要作用是什么?
一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务
领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务,首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。
随着社会主义现代化建设和改革开放的进展,地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心,敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。衡量和考核一个秘书部门的参谋工作,首先就看为这个中心服务得怎么样,就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策,是否有助于当地经济建设和改革开放的发展,是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求,千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。
二、秘书人员要参"谋",不要参"断",参谋的目的在于为领导决策服务
秘书部门的参谋工作,与这个部门的其他工作一样,都具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更直接从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。
三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求
四、强化秘书部门的整体功能,充分发挥为领导决策服务的参谋作用
领导决策是个复杂的社会系统工程,为决策服务的参谋也是如此。
为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事,特别是秘书部门的事,涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管,在一个机构之内又有不同岗位的分工,这就十分需要强化秘书部门的整体功能
二、秘书人员要参"谋",不要参"断",参谋的目的在于为领导决策服务
秘书部门的参谋工作,与这个部门的其他工作一样,都具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更直接从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。
三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求
3.秘书主要以何种方式参与领导的决策?
参考课本65-67页
(9)协助领导确定目标
(10)协助领导设计方案
(11)协助领导评价选优
(12)协助领导实施反馈
6.秘书主要以何种方式参与领导的决策?
参考课本65-67页
(5)协助领导确定目标
(6)协助领导设计方案
(7)协助领导评价选优
(8)协助领导实施反馈
秘书学模拟题 3
1..你如何评价秘书工作的被动性和服从性?
秘书工作的从属性特点与辅助地位,决定了它的被动性、服从性。秘书工作具有被动性、服从性,但秘书人员决不是在领导者面前唯唯诺诺、惟命是从、没有主见的人,而是完全能够在协助领导者开展领导活动中,主动地、积极地、创造性地工作。其一,秘书作为领导者的参谋助手,必须随时按照领导机构和领导人员的指示、意图和工作需要办事,决不能自行其事,就此而论,他必须服从领导,是被动的。其二,秘书部门是各单位的枢纽性机构,内外来往的公文、电话、信件,都要经过这里,各种公事,大都要经它做出安排,每天都要面对和处理一些事先不可能估计到的事件,在多数情况下,谁也不能事先计划未来的一月、一年要处理多少问题、办多少事情。无论有事、无事,秘书人员都要时刻坚守岗位,准备执行随时出现的任务,这也都表明秘书工作的被动性、服从性
民主科学决策的程序,一般而言要有以下步骤:一是确定决策目标;二是拟定备选决策方案,进行论证评估;三是确定决策;四是决策实施过程中的控制与反馈。
秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序,大致如下:(1)当领导选择决策目标时,秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向,通过信息和调研,广泛深入地了解有关的真实情况,发现和分析工作中的问题,提供领导在确定决策目标时参考。(2)当领导酝酿决策方案时,秘书部门要围绕领导已定的决策目标,收集和处理有关的信息,充分调查研究,广泛听取各方面的意见,准确及时地向领导反映,并且协助领导去组织和协调各方面的力量,对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证,将其结果加以分析综合,并可提出自己的建议,报告领导供决策参考。(3)当领导审定决策方案时,秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作,以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时,还要做好有关文件的起草、校核等工作,将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。(4)领导决策下达后,秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段,及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果,总结经验,找出典型,发现问题,促进决策落实,并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。
民主科学决策的程序,一般而言要有以下步骤:一是确定决策目标;二是拟定备选决策方案,进行论证评估;三是确定决策;四是决策实施过程中的控制与反馈。
秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序,大致如下:(1)当领导选择决策目标时,秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向,通过信息和调研,广泛深入地了解有关的真实情况,发现和分析工作中的问题,提供领导在确定决策目标时参考。(2)当领导酝酿决策方案时,秘书部门要围绕领导已定的决策目标,收集和处理有关的信息,充分调查研究,广泛听取各方面的意见,准确及时地向领导反映,并且协助领导去组织和协调各方面的力量,对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证,将其结果加以分析综合,并可提出自己的建议,报告领导供决策参考。(3)当领导审定决策方案时,秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作,以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时,还要做好有关文件的起草、校核等工作,将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。(4)领导决策下达后,秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段,及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果,总结经验,找出典型,发现问题,促进决策落实,并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。
秘书学模拟题1
1.你如何评价秘书工作的被动性和服从性?
秘书工作的从属性特点与辅助地位,决定了它的被动性、服从性。秘书工作具有被动性、服从性,但秘书人员决不是在领导者面前唯唯诺诺、惟命是从、没有主见的人,而是完全能够在协助领导者开展领导活动中,主动地、积极地、创造性地工作。其一,秘书作为领导者的参谋助手,必须随时按照领导机构和领导人员的指示、意图和工作需要办事,决不能自行其事,就此而论,他必须服从领导,是被动的。其二,秘书部门是各单位的枢纽性机构,内外来往的公文、电话、信件,都要经过这里,各种公事,大都要经它做出安排,每天都要面对和处理一些事先不可能估计到的事件,在多数情况下,谁也不能事先计划未来的一月、一年要处理多少问题、办多少事情。无论有事、无事,秘书人员都要时刻坚守岗位,准备执行随时出现的任务,这也都表明秘书工作的被动性、服从性
二、秘书人员要参"谋",不要参"断",参谋的目的在于为领导决策服务
秘书部门的参谋工作,与这个部门的其他工作一样,都具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更直接从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。