跨部门沟通与员工协调技巧--PPT

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跨部门沟通与协作培训ppt

跨部门沟通与协作培训ppt
跨部门沟通与协作培 训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通的技巧和方法 • 加强跨部门协作的策略和工具 • 案例分析与实践 • 总结与展望
01
跨部门沟通的重要 性
提升工作效率
01
02
03
减少信息传递时间
通过有效的跨部门沟通, 可以快速传递信息,避免 因信息不畅导致的工作延 误。
预防信息孤岛
通过跨部门沟通,可以打 破信息孤岛,确保信息的 完整性和一致性。
增强团队协作
增进相互了解
跨部门沟通有助于增进不同部门 之间的相互了解,增强团队凝聚
力。
提高协同作战能力
通过有效的协作,各部门可以更好 地协同工作,提高整体战斗力。
培养团队合作精神
跨部门沟通与协作培训有助于培养 员工的团队合作精神,提升整体绩 效。
精炼表达
将信息精炼、概括,避免冗长和复杂的表达,提高沟通效率。
倾听和反馈
积极倾听
在沟通过程中,应积极倾听他人 的观点和意见,避免打断或过早
做出判断。
提供及时反馈
在理解对方观点后,给予及时、 明确的反馈,以便对方了解自己
的理解和态度。
确认和澄清
对于重要的信息,应通过提问或 重述等方式进行确认和澄清,确
选择适当的沟通方式和时间,确保所有相关部门都能参与和关注。
设定可量化的目标和期望
设定明确的、可量化的目标和期望,以便评估沟通效果和进展。
使用简洁明了的语言
避免行话和专业术语
在跨部门沟通中,应避免使用过于专业或行话的语言,以免造成 误解。
使用简单明了的语言

跨部门的高效沟通与协作-PPT

跨部门的高效沟通与协作-PPT
其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中得竞争意味。我们得倾听可 以培养开放得气氛,有助于彼此交换意见。
再次,对方先提出她得瞧法,您就有机会在表达自己得意见之前,掌 握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳您得意见,让 您再说话得时候,更容易说服对方。
22
3、使用并观察肢体语言
当我们在与人谈话得时候,即使我们还没开口,我们内心得感觉,就 已经透过肢体语言清清楚楚得表现出来了。听话者如果态度封闭或 冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已得一举一动,比较不愿意敞 开心胸。从另一方面来说。如果听话得人态度开放、很感兴趣,那 就表示她愿意接纳对方,很想了解对方得想法,说话得人就会受到鼓 舞。而这些肢体语言包括:自然得微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸 上,身体稍微前倾,常常瞧对方得眼睛,点头。
23
5、听取关键词
所谓得关键词,指得就是描绘具体事实得字 眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对 方得兴趣与情绪。透过关键词,可以瞧出对方 喜欢得话题,以及说话者对人得信任。
另外找出对方话中得关键词,也可以帮助我 们决定如何响应对方得说法。我们只要在自己 提出来得问题或感想中,加入对方所说过得关 键内容,对方就可以感觉到您对她所说得话很 感兴趣或者很关心。
21
倾听得技巧
1、消除外在与内在得干扰 外在与内在得干扰,就是妨碍倾听得主要因素。因此要改进聆听技
巧得首要方法就就是尽可能得消除干扰。必须把注意力完全放在对 方得身上,才能掌握对方得肢体语言,明白对方说了什么、没说什么, 以及对方得话所代表得感觉与意义。 2、鼓励对方先开口
首先,倾听别人说话本来就就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客 观地考虑别人得瞧法,这会让说话得人觉得我们很尊重她得意见,有 助于我们建立融洽得关系,彼此接纳。

跨部门沟通与协作研讨PPT(共34页)

跨部门沟通与协作研讨PPT(共34页)

人力资源部
财务部
业务管 理部---
安全质量 监察部---
为什么要学跨部门沟通(视频)
竞争对手逼的
运行速度慢
总经理 期望
求人难
造成损失
我们需要解决哪些问题
1 存在部门职能的模糊地带 2 不容忽视的“部门墙” 3 客观存在的个体差异 4 跨部门协作困难 5 沟通的能力与技巧 6
备注
第二讲:跨部门沟通与协作

5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生 什么, 我们谁 也不知 道。所 以,放 下心里 的纠结 ,放下 脑中的 烦恼, 放下生 活的不 愉快, 活在当 下。人 生喜怒 哀乐, 百般形 态,不 如在心 里全部 淡然处 之,轻 轻一笑 ,让心 更自在 ,生命 更恒久 。积极 者相信 只有推 动自己 才能推 动世界 ,只 要推动 自己就 能推动 世界。

8、不要活在别人眼中,更不要活在别人 嘴中。 世界不 会因为 你的抱 怨不满 而为你 改变, 你能做 到的只 有改变 你自己 !

9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命 天赐, 不都是 一路披 荆斩棘 才换来 的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻, 你会觉 得解脱 。但舌 头总会 不由自 主地往 那个空 空的牙 洞里舔 ,一天 数次。 不痛了 不代表 你能完 全无视 ,留下 的那个 空缺永 远都在 ,偶尔 甚至会 异常挂 念。适 应是需 要时间 的,但 牙总是 要拔, 因为太 痛,所 以终归 还是要 放手, 随它去 。
第十招:改善自己的沟通风格
独裁式
民主式
BA
AB
参与式
无为式
风格选型三要领
A>B
B>A
A=B
第十一招:因人而异的沟通

跨部门沟通协作技巧ppt课件

跨部门沟通协作技巧ppt课件
跨部门沟通与协作原则
专题培训
1
什么是跨部门协作?
• 高效的跨部门沟通与协作,已经成为工作的必须,每个 人在工作中都不是形单影只的个体,都需要得到理解和 支持,一项工作如果需要多部门配合往往会产生很多问 题,那么,在不同部门有不同立场的情况下,怎样才能 把话说清楚,把成果做出来,有没有好的方式能够有效 解决问题,达到快速执行呢?其实,只要掌握几个典型 的基本原则,进行无障碍的跨部门沟通与协作,并非难 事。
4
原则3、开诚布公是最好的对策
• 工作场合,面对的都是必须要长期共事的同事,凡事开诚布公的讲,不容 易产生误会,明白说出你的需求和考虑,并且表达想要协作的意愿,希望 共同解决问题的诚心,才能增强彼此的信任。诚信沟通有4个要素 :
• 1、错的不要解释 • 2、务不要争执 • 3、不打断对方说话 • 4、微笑再微笑
2
原则1、沟通前先做好准备
• 在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚, 不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。
• 1、你希望对方帮你做什么事? • 2、你认为他会要求你做什么? • 3、如果对方不同意你提出来的做法,有没有其他选择
方案?
3
原则2、换位思考
• 如果我是他,会接受这种做法吗?站在别人的角度设身 处地地想问题,能将误解和沟通频率不搭的几率降到最 低。
6
原则5、创造共同目标一起协作
• 协作的关键在于拥有共同的目标,一切的工作都是为了 最终的目的。有时候,难免会伤害一部分人的利益,在 这个时候,人和人之间比的就是心胸,比的就是担当。
• 任何企业不可能指望所有的人都具有极高程度的公共精 神,但是部门领导人的公共精神是必须的。没有一定的 公共精神,看问题就不能从大局着眼,就不能从长远出 发,对事情就会做出错误的判断,影响企业的生产效率。

跨部门合作与沟通培训ppt课件

跨部门合作与沟通培训ppt课件


调整工作计划
灵活调整
根据合作进展和外部环境变化,灵活调整工作计划和资源分配。
优先级排序
根据重要性和紧急性,合理安排工作优先级,确保重点任务得到优 先处理。
协同推进
加强不同部门间的协同配合,共同推进工作计划的实施和完成。
寻求高层支持
1 2
汇报进展
定期向高层汇报跨部门合作进展和成果,争取支 持和信任。
资源使用效率不高
由于资源分散和重复配置,可能导致资源使用效率不高,浪费组 织资源。
竞争关系
市场份额争夺
各部门可能因为争夺市场份额和 业务拓展而产生竞争关系。
业绩压力
业绩考核和晋升压力可能导致部 门间产生竞争和冲突。
企业内部政治化
企业内部可能存在政治化现象, 导致部门间关系紧张和利益冲突

03
CATALOGUE
有效沟通技巧
倾听与理解
倾听
在沟通中,要全神贯注地倾听对 方的意见和观点,不要打断对方 ,也不要过早地表达自己的意见 。
理解
在倾听的过程中,要努力理解对 方的真实意图和情感,不要仅仅 停留在表面语言上。
清晰表达
简洁明了
在表达自己的观点时,要用简洁明了 的语言,避免使用复杂的词汇和长句 。
逻辑清晰
在阐述自己的观点时,要有清晰的逻 辑结构,让对方能够快速理解自己的 意思。
调解仲裁
在必要时,可请第三方进行调解或仲裁,以客观 、公正的方式化解冲突。
建立反馈机制
定期反馈
01
建立定期的跨部门反馈机应
02
对合作过程中的问题和建议,相关部门应及时回应和改进,避
免问题扩大。
绩效评估
03
对跨部门合作的绩效进行评估,激励优秀表现,改进不足之处

跨部门沟通和协作培训课件pptx

跨部门沟通和协作培训课件pptx
跨部门沟通和协作培 训课件
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。

《跨部门沟通与协调》课件

《跨部门沟通与协调》课件
公司C的跨部门协调机制确保了 公司运营的高效运转,提高了 员工的整体素质和团队协作能 力。
06
总结与展望
总结跨部门沟通与协调的关键点
跨部门沟通与协调的定义
指不同部门之间为了实现共同的目标,通过有效的沟通手段,解 决各种冲突和问题,促进部门间的合作与协同。
跨部门沟通与协调的重织凝聚力和 向心力。
目标和利益不一致
总结词
各部门员工可能存在不同的目标和利益 诉求,导致跨部门沟通难以达成共识。
VS
详细描述
各部门在组织中承担不同的职责和任务, 可能存在目标和利益上的差异。这些差异 可能导致跨部门沟通时难以达成共识,甚 至产生矛盾和冲突。为了解决这一问题, 需要加强跨部门之间的沟通和协作,建立 共同的目标和价值观,确保各部门员工能 够为组织的整体利益而努力。
未来沟通技术的发展 新的沟通工具和平台将不断涌现 ,为跨部门沟通与协调提供更加 便捷和高效的手段。
未来组织文化的演变 组织文化和价值观将更加开放包 容,鼓励跨部门交流与合作,打 破部门壁垒。
THANKS。
组织结构和层级关系
总结词
组织结构和层级关系可能导致信息传递受阻,影响跨部门沟通的效率和效果。
详细描述
在大型企业或组织中,层级关系复杂,各部门之间可能存在信息传递的瓶颈。由于各部门职责划分明确,有时会 导致部门间沟通不畅。为了解决这一问题,需要优化组织结构,减少层级关系,加强横向沟通机制,促进信息的 自由传递。
跨部门沟通的障碍
语言和文化的差异
总结词
语言和文化差异是影响跨部门沟通的重要因素,不同部门员工可能使用不同的专 业术语或表达方式,导致信息传递和理解上的困难。
详细描述
由于各部门员工来自不同的背景和地区,可能存在语言和文化上的差异。这些差 异可能导致沟通障碍,影响信息的准确传递和理解。为了克服这一障碍,需要加 强跨部门之间的文化交流和培训,促进共同语言和文化的形成。

跨部门沟通与协作技巧课程课件pptx

跨部门沟通与协作技巧课程课件pptx
利进行。
优化资源配置
监控与调整
合理调配人力、物力、 财力等资源,提高资源
利用效率。
32
建立监控机制,及时发 现问题并调整协作策略 ,确保项目按时完成。
如何处理不同部门间的利益冲突
分析利益冲突原因
深入了解各部门利益诉 求,找出利益冲突的根 源。
2024/1/27
寻求共同利益点
努力寻找各部门间的共 同利益点,以此为基础 推动解决方案的达成。
2024/1/27
清晰表达
01
用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦
涩的词汇。
有逻辑地阐述
02
在表达时,按照逻辑顺序组织语言,使得观点更加清晰易懂。
使用实例或数据支持
03
在阐述观点时,提供实例或数据支持,增加说服力。
14
反馈与确认
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈, 表明自己的态度和理解。
应对压力
在面对沟通压力时,采取积极应 对策略,如寻求支持、调整心态
等。
2024/1/27
16
03
跨部门协作策略
2024/1/27
17
建立信任与合作关系
2024/1/27
相互了解
通过团队建设活动、部门间交流等方式,促进不同部门成员之间 的相互了解与信任。
共同目标
强调公司的整体目标和愿景,使各部门意识到协作对于实现共同 目标的重要性。
主题选择
如“如何提高跨部门沟通效率”、“如何化解跨 部门合作中的矛盾”等
讨论过程
分组讨论、记录要点、现场分享与点评
28
制定个人行动计划
制定计划
根据个人实际情况,制定跨部门沟通 与协作行动计划

跨部门沟通与协作(讲解版)ppt课件

跨部门沟通与协作(讲解版)ppt课件

知识管理
促进各部门之间的知识交流和共 享,提升整体的知识水平和创新
能力。
解决冲突与问题
识别冲突
及时发现并识别协作过程中出现的冲突和问 题。
制定解决方案
根据分析结果,制定针对性的解决方案,并 征得各部门的同意和支持。
分析原因
深入分析冲突和问题产生的原因,明确责任 归属。
跟踪落实
对解决方案的实施进行跟踪和监督,确保问 题得到有效解决。
04 跨部门沟通与协 作实践案例
案例一:跨部门项目合作
• 项目背景与目标:某公司市场部与研发部合作,共同推进 一款新产品的上市。
案例一:跨部门项目合作
沟通协作过程 建立联合项目组,明确各自职责和分工。
定期召开项目会议,分享进展、讨论问题和解决方案。
案例一:跨部门项目合作
• 利用在线协作工具,实时更新项目文档和任务清 单。
案例一:跨部门项目合作
成果与收益 新产品成功上市,获得市场认可。
跨部门团队形成良好合作氛围,提升整体工作效率。
案例二:跨部门流程优化
• 流程现状与挑战:某公司采购流程繁琐,涉及多个部门审批, 效率低下。
案例二:跨部门流程优化
优化措施 分析现有流程,找出瓶颈和浪费环节。
与相关部门沟通,了解需求和意见,共同制定优化方案。
05 跨部门沟通与协 作的挑战与应对
组织结构与文化差异挑战
组织结构复杂,部门间职责不清
导致沟通效率低下,协作困难。
文化差异
不同部门可能有不同的工作文化和价值观,影响沟通效果。
目标不一致
各部门目标可能不一致,导致资源争夺和冲突。
信息传递与理解障碍挑战
信息传递不畅
缺乏有效的沟通渠道和机制,信息传递不及时、 不准确。

跨部门沟通技巧培训课件PPT(共50张).ppt

跨部门沟通技巧培训课件PPT(共50张).ppt

2 对业务了解一般,服务态度过于机器化。
3 对业务知识较了解,但服务态度一般,能被动完成沟通。
4 业务熟悉,工作积极主动,服务热情。
5 业务精湛,解决客户的各类问题。
典型案例
2007年5月16日,12栋27E一租户来管理处前台要求办理门禁IC卡,前台人员 告诉租户需与业主联系,征得业主同意后方可办理,租户表示无法理解并出言 不迩,称管理处人员歧视他本人为出租户,前台人员等租户发完脾气后,耐心解 释清楚,告诉租户办理门禁IC卡的目的是为了有效控制外来人员的进出,如果 每个人都不用核对身份就能轻易办理,住户安全则得不到保障,希望理解,租户 听后配合前台人员并与业主联系,征得同意后办理完毕。
17
重视八小时以外的沟通
能装得住事
聪明的装傻
知已知彼
注重小节
入流
18
好头好尾
致谢 提出要求 备忘录 指定具体负责人
19
第四讲:跨部门沟通的解决之道——上篇
本讲问题
?部门经理如何产生自己的影响力 ?解决、解决、还是解决 ?绩效沟通是一种成功的模式 ?搭建跨部门沟通的桥梁 ?避免跨部门沟通的短接 ?站在更高的高度看问题
符合我公司担保条件;
③客户助理应严格按照业务
审查标准的规定整理相关资料 ,仔细核对资料真实性、完整
性, 客户经理于当日撰写调查
报告并填写《担保业务审批表
》,签字后报 部门经理审批; ④部门经理对业务的可行性
、风险性包括资料进行审查,
同意后签字报 主管业务的副总
进行审批;
⑤主管业务的副总对业务的
可行性、风险性包括资料进行
20
部门经理如何产生自己的影响力
上司
下属
同事

跨部门合作与沟通培训ppt课件

跨部门合作与沟通培训ppt课件
跨部门合作与沟Fra bibliotek培训ppt课 件
目 录
• 跨部门合作重要性及挑战 • 沟通技巧与方法 • 跨部门协作模式与实践 • 团队建设与激励机制设计 • 企业文化塑造与传播途径 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
跨部门合作重要性及挑战
提升企业整体运营效率
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
跨部门合作的重要性
强调组织内部各部门间协同工作的意义,以 实现整体目标。
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
员工认同感提升举措
关注员工需求
了解员工需求,提供个性化关怀和支持,增强员工归属感和忠诚 度。
激励机制设计
建立合理的激励机制,鼓励员工践行企业文化,实现个人与企业共 同发展。
提供成长机会
为员工提供良好的职业发展空间和培训机会,促进员工个人成长与 企业文化相融合。
06
总结回顾与展望未来发展趋势
关键知识点总结回顾
建立良好人际关系
尊重他人
尊重他人的文化背景、价值观和 个人习惯,以建立互信和友好的
人际关系。
真诚待人
以真诚的态度对待他人,不要虚 伪或做作,有助于赢得他人的信
任和尊重。
善于合作
在工作中积极寻求与他人合作的 机会,共同完成任务和目标,有
助于建立良好的工作关系。
03

跨部门沟通与协作ppt课件

跨部门沟通与协作ppt课件
18
告状? 不是解决问题的方法
一旦部门配合出了问题,向上司告状是最愚蠢的选择。原因极其简单,即 使这个问题由上司出面干涉解决了,但以后的沟通协调可能更麻烦。甚至, 上司都怀疑你的能力。这就需要我们站在更高的角度来思考问题。
19
目录
一 案例分析
二 目前现象
三 行动倡导
20
行动倡导:
明确定位 勇担责任 有效利用会议资源 有效沟通的五个好习惯
?有敢于承担责任的勇气?对自己职业生涯负责?对团队的职业生涯负责?对下属员工的职业生涯负责勇担责任主动承担利于部门良好风气的树立所有的企业中不论部门之间的权限怎样清晰划分都一定存在一些被遗漏或难以界定的地带各个部门都可管可不管便是所谓的灰色地带
“推倒部门墙”
——跨部门沟通与协作
1
前言
部门墙是企业内部之间阻碍各部门、员工之间信息传递, 工作交流的一种无形的“墙”。企业间的部门墙分为两种形 式:企业内部中部门之间的部门之墙和员工之间的员工之墙; 部门之墙即部门本位主义:在企业中的具体体现在各部门在 企业中形成了一个个的独立系统,部门之间画地为牢,部门 利益高于企业利益;员工之墙即个人本位主义:在企业中具 体体现在员工之间缺乏交流、互不信任、思想不能及时跟上 公司的发展步伐,导致工作效率低下、推卸责任。
6
企业管理中哪怕是再小、再无关重要的问题, 如果得不到解决,会为企业带来至少以下三方 面的危害:
处理久拖不决的问题会比在问题出现时立刻处理 花费更高的管理成本;
经过时间的催化和跨部门的工作交接,小问题会 逐渐变成大问题;
如果有很多小问题经常久拖不决,除了人的因素 外,更多的是企业未形成“解决问题的机制”。
25
别人看办公室
பைடு நூலகம்

跨部门沟通与协作课件

跨部门沟通与协作课件

如何看待冲突?
➢部门间发生冲突,是很自然的 ➢冲突人员在冲突前想的只是自己要的结果 ➢冲突人员在冲突前并没有想最坏的结果 ➢冲突发生后有时团队更加和谐 ➢冲突处理得不好会增加心里障碍 ➢面对冲突要选择对自己最有利的处理策略 ➢该冲突时要冲突,不该冲突时不要冲突
23
处理冲突的五大方法:
一、何时使用强迫的方法? 二、何时使用迁就方法? 三、何时使用回避方法? 四、何时使用合作方法? 五、何时使用妥协方法?
26
三、何时使用回避方法?
➢时间允许 ➢需要顾全大局时 ➢不能最终解决问题时 ➢当他人不冷静时 ➢可采用其他方式备用时
27
四、何时使用合作方式?
➢双方都想解决问题时 ➢当观点达成共识时 ➢公司整体要求时
28
五、何时使用妥协方法?
时间
双方势均力敌 结果不是很重要时
鼓励对方成功时 寻找复杂问题的暂时性解决方法
时间
地点
目标 动词+所要做的事 准备
序号
项目
说明
1 第一句话说什么
2 他会问哪3个关键问题
想3步
3 能否回答,如能相关的话述
想8步
4 如果我是他我会怎么想(做)
换位思考
5 收尾
6 自我总结
反思自己50%的问题
21
一个重要的说明
误区
沟通的技巧 只占跨部门 沟通与协作
的30%。
பைடு நூலகம்
解决 70%
技巧30%
22
44
2、主流文化未形成——倡导良好的沟通文化
学习文化
承担的文化
开放的文化
搞定文化
教练文化
分享:复制文化、没有不好、只有认同
顾问文化

跨部门沟通与协作ppt课件

跨部门沟通与协作ppt课件
化配置和高效利用。
04
目标不一致及协调方法
挑战:各部门目标不一致, 导致协同过程中产生矛盾 和冲突,影响整体目标的 实现。
协调方法
制定统一的整体目标,并 分解为各部门可执行的子 目标。
加强部门间的沟通和协商, 及时解决目标不一致带来 的问题。
建立目标协同机制,促进 各部门目标的相互支持和 补充。
文化差异及融合策略
创新与探索
鼓励学员在未来的工作中积极尝试新的跨部门沟通与协作方式和方法, 推动组织的创新和发展。
THANKS
感谢观看
实施效果
医技科室与临床科室协作更加紧 密,服务质量得到显著提升,患
者满意度大幅提高。
05
跨部门沟通与协作的挑战及应 对策略
Chapter
信息传递不畅及解决方案
挑战:信息在传递过程中失真、延误或遗 漏,导致决策失误和协同效率低下。
加强部门间的定期沟通和交流,促进信息 的互通有无。
制定明确的信息传递流程和规范,确保信 息的准确性和时效性。
方案调整
根据项目实际情况和进度监控结 果,适时调整协作方案,确保项
目顺利进行。
评估成果与总结经验
成果评估
01
在项目完成后,对项目成果进行全面评估,包括目标达成度、
资源利用效率、团队协作效果等方面。
经验总结
02
总结跨部门协作过程中的经验教训,提炼有效的协作方法和工
具。
持续改进
03
将总结的经验教训应用于后续项目,不断完善跨部门协作流程
促进部门间的协同合作 和资源共享
推动工作流程和标准的 统一和优化
实现组织整体目标和绩 效的提升
02
跨部门沟通策略与技巧
Chapter

跨部门沟通与协作(PPT91页)

跨部门沟通与协作(PPT91页)
第三招 暗示引导法
通过语言行为改变他人心理状态的方法。案例:医生查房案例:农夫山泉有点甜
农夫山泉有点甜
第四招 分析转移法
1 当对方有抗拒意见时,先认同,使对方的抗拒减低一半,加重复,对方的抗拒为零。2 拆分,把对方的抗拒变成我们的问题,对方注意力集中在问题上了。3 分析问题与对方达成共识。
一、倾听,不打断二、避免自卫三、提出问题四、总结接收到的信息五、向对方表明你将采取的行动六、尽力理解对方的目的
如何给予反馈
第四部分
改善沟通心态
要点一 信任与宽容
接受事实,享受事实。原谅别人,原谅自己。
正确理解同事关系——竞争者、合作者
部门之间的关系
部门之间是义务.
部门之间是是价值链
“我可以,你不行”模式
你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。
同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限
上下级之间直线管理的实现通过:·授权/工作指派/指挥链强制而同级之间只能通过:·告知/建议/辅助/劝告/咨询结论:沟通的渠道与方式缺乏
企业内耗九大怪
人人相轻 缺乏团队精神疑心大,不诚信蔑视制度敏感度太高 犯“君子”错误推卸责任缺乏包容性 情商太低
成功团队的特征
客观里有主观的意识
人们的各种思想、各种观念、各种逻辑、各种语言、各种宗教,所有的一切都已经形成了一个网状的系统。这个网状系统就像一个漏斗,凡是能穿过这些网的(那些偏见的网)信息,才能被你的经验所观察到,否则你看都看不到。 ——美国心理学家弗洛姆
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空间位 置(董 事长)
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3、沟通的要素:
反馈
主体 发送者
编码
媒体
译码 接受者
客体
噪音 背景
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★曼陀罗拓展表
• • • • 体会什么是潜在资源? 领悟什么是在于发现?? 思考沟通与管理方法的联系! 个人与集体如何发现问题!!
第三部分:游戏篇
★人椅组合(毅力、恒心、信任、合作) ★撕个长城(沟通与渠道、沟通与反馈) ★集体按摩(换位思考、沟通角色定位) ★公司任务(KISS原则、沟通及其控制) ★约哈里窗(实务与工具、受众准备度)
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本次讲座的意义1:
★★★★★本课程的学习不在于你***什么,
而在于你能***什么!
★★★★★本课程的学习不在于你***什么,
而在于你能***什么!!
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2、沟通的类型:
沟 语言沟通 口头 (如: 敬语) 书面 (各类 报告) 身体 语言 动作姿 态(迎 宾员) 服饰仪 态(工 作服) 通 非语言沟通 副 语言 物体的 操纵 (物品 图示)
“天人合一,以和为贵,
以诚待人!”
谢谢!别忘了常联系!! 有缘再会!!!
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★撕一个长城 ☆对U盘的解释
• 体会什么是目标、程序、标准、反馈、执行等? • 体会什么是计划、组织、领导、控制等?
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本次讲座的意义2:
★★★★★***量与***量!
★★★★★实践与理论!!
★★★★★★★什么是渔和鱼的原则!!!
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二、跨部门“沟通”: 1、沟通方法论:
☆遇到问题,先沟通一下嘛! ☆应该谁先挂电话? ☆送人送到屁股不冒烟! ☆老板骂你,你如何办? ☆到底是谁买单? ☆银行排队的启示
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5、团队的特征:
★西游记与团队
清晰的目标 内外的支持
相关的技能
高效团队 的特征
恰当的领导
相互的信任
谈判的技能
一致的承诺
良好的沟通
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一个团队(Team)由一定量的人 组成,这些人具有互补的技能,对一 个共同目的、绩效目标及方法做出承 诺,并彼此负责。
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团队成员 团队成员
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1、团队的定义:
一个清晰的团队(Team)定义有助于将 这种新的组织形式与更传统的工作组(group) 区分开来。
2、团队的构成:
团队工作
工作群体
领导者 管理者
执行者
团队(员工)成员
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3、团队的解释:
对于“Team”这一词汇,在团队建设与管理领域 还可以找到这样一个解释,也即: • T——Target,目标 • E——Educate,教育、培训 • A——Ability,能力 • M——Morale,士气 ★关于情景领导模式? ★关于领导和领导力训练?
第二部分:思想篇
“(跨部门)沟通与(员工)协调”的根本指导 思想:
——有思路才有出路、才有突破!
先由那英的歌谈起……
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4、团队的要素:
少量成员 2-25人、8-12个为最佳 互补技能 技术和功能方面的特长 解决问题和决策技能 人际技能 对一个 绩效的分离单元 共同的 管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。 和 一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量 绩效目标 之和 做出承诺 团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标 具体的绩效目标有助于团队跟踪进步 共同的 成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作 方法 参照目的与目标不断调整 彼此负责 在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默 契的配合 彼此承诺和信任
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4、沟通的定义:
沟通是信息凭借一定符号载体,在个 人、团队或群体间从发送者到接受者进行 传递,并获取理解的过程。
——加强能力、提高素质、运用技巧(人格魅力) ——更多的在于: ★横向间的沟通
第四部分:启示篇
启示①:
猫与老鼠1
启示②:
猫与老鼠2
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分享高效能卓越人士常读的九大书籍:
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5、沟通的运用:
★关于制度沟通与文化沟通 ☆什么是“企业文化”,它等于什么? ☆三个无理由的认识 ☆什么是“民主与集中”? ★个人愚见:关于“卓越团队建设”的初级、中级、 终极的三大“产品”
突破思维定势——“有效”问题研究 手指画圆!巧解手指环!! 什么是——换位思考! 什么是——换一个方向,你就是第一!! 什么是——你无法改变事实,但可以改变 (领导或员工)对事实的态度 (变态)!!!
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