EXCEL2010培训课件

Excel基本操作
△创建新的工作薄：在启动软件的时候，它 会自动的创建个名为“工作簿1”的文档， 在启动2010的时候，不仅可以创建空白的 工作簿，还可以创建带有格式的工作簿， 工作簿默认的扩展名为.xlsx
1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击 有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”
对单元格的编辑
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
边框设置方法
1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。
2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行 “格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切 换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式” 及“预置”类型后，确定返回即可。 注意：无论是用什 么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清 除。
步“图表源数据”一定要搞清楚“数据区域” 和系列的意思。
图表就在呢选择
对数据的处理
求和 选择要求和的数据，并多选一 格用于显示结果，然后单击工具栏上 的自动求和按钮。求平均值、计数等 操作与此类似。
Excel函数应用
等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）
函数名称
参数
=SUM(A10，B5：B10,50,37）
各参数之间按用逗号分隔 参数用括号括起
冒号 区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格 如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。
新建Excel文件
Excel数据的插入
我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以 了，我们也可以在如图
在 呢 输 入 也 可 以
Excel数据输入
直接键入
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：单击【编辑】－【填充】菜单命令，弹出如图所
示子菜单：
对于规律性强的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错
常用函数的应用
SUM函数
行或列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可以在D13中 输入公式： =SUM（D3：D12）
SUM函数
区域求和 常用于对一张工作表中的所有数 据求总计。让单元格指针停留在存放结果 的单元格，然后在编辑栏输入公式“=SUM （）”，用鼠标但括号中间单击，最后拖 过需要的求和的单元格。若单元格不连续， 可以按住CTRL键分别拖过它们。对于需要 减去的单元格，可用CTRL键逐个选中，然 后在公式前加负号。则H13的式可以写成： =SUM(D3：D12，F3：F12) –SUM(G3： G12)
Excel201 0基本教 程 泪子龙
Hale Waihona Puke Baidu
Excel基本操作教学目录
1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表
快速选项工具栏
选 项 卡
列 标
命 令 按 钮
工 作 表 格 区
行 标
工作表格标签
标题栏
窗口控制按钮 功能区
任务组 编辑栏
水平滚动条 显示模式
竖 直 滚 动 条 显示比例
函数的结构
函数的使用步骤
单击需要输入函数的单元格，如点c1.然 后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx”或 点击菜单栏的【插入】-【函数】 ，打 开函数选项板。
函数的使用步骤
从函数选项板中选出所需要的函数， excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。
Excel工作界面
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格 进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。
●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数 的区域。
●工作表 是由单元格组成，在excel中一张 工 作 表 由 256×65536 个 单 元 格 组 成 。 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表， 工 作 表 的 标 签 名 为 sheet1 、 sheet2 、 sheet3。
上
Excel提供的求和函数不仅SUM
一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、
SUMPRODUCT 、 SUMSQ 、 SUMX2MY2 、
SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。
●以某单位的工资表为例（见下页图），介 绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对 满足某一条件的单元格区域求和）的使用。
Excel数据输入
自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方
有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel数据输入
自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充
Excel工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存 在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库 函数、日期与时间函数、工程函数、财 务函数、信息函数、逻辑函数、查询和 引用函数、数学和三角函数、统计函数、 文本函数以及用户自定义函数。
常用函数的应用
●SUM函数是Excel中使用最多的函数。实际
单元格属性的设置
合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选 择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单 元 格”前打对号，【确定】。
对数据的处理
简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升 序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。
升序排列
降序排列
对数据的处理
复杂排序 数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图
选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自 动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默 认填充方式为“复制单元格”。 若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。
对单元格的编辑
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单 元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠 标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令， 完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可 以完成对单元格的复制操作。
注意
SUM函数的参数（被求和的单元格），不能超 过30个，即括号内出现的逗号不能多于29个。 对于需要参与求和的某个常数，可用“=SUM （单元格区域，常数）的形式，一般不必绝对 引用存放该常数的单元格。
公式输入就这个地方
插入图表方法
执行“插入---->图表” 然后根据“图表向导”，最关键的步骤是第二