EXCEL2010培训课件
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Excel2010从入门到精通ppt课件
2021/4/12
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Excel 2010-18
2-2 工作簿及工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、 删除、复制、切换和重命名等操作。 选择工作表和设定选项卡标签颜色 插入新工作表 从工作簿中删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作簿和取消隐藏 拆分工作表 冻结工作表
按下此钮可建立新的工作表
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工 作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工 作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。
2021/4/12
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Excel 2010-11
➢ 结束Excel
若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下 “文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
Excel 2010-19
2-2 工作簿及工作表的管理
⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表
选择此命令
在选项卡卷标上 按下鼠标右钮
选择选项卡卷标 的颜色
选择此项，可回复页 次标签的默认色彩
设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因 为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到” 销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。
若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有 的单元格。
2021/4/12
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Excel 2010-9
➢ 卷轴
一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576 （1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表， 不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作 簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有 一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
Excel2010专业级(Specialist)培训(共95张PPT)
精品资料
任务(rèn wu)5-3
在“测验成绩统计”工作表中，在单元格F3插入(chā rù)函数，计算报名考 试的人数；然后再单元格F4建立函数，计算参加测验获得成绩的人数。
金芥子教育
精品资料
任务(rèn wu)5-4
在“出缺勤计算”工作表中，在单元格F3:G8建立函数，可以(kěyǐ)判断员 工是否迟到和早退，若迟到，则显示“迟到”，若未迟到，则显示 “***”，若早退，则显示“早退”，若未早退，则显示“***”。
金芥子教育
精品资料
任务(rèn wu)5-7
在“销售资料”工作表中，编辑(biānjí)单元格H4里的公式，以便可以正确 地将其复制到单元格H63。请将公式复制到单元格H63。
金芥子教育
精品资料
名称(míngchēng)的建立与管理
定义名称 名称管理器的操作 以选取区域(qūyù)建立名称 公式中运用名称
打印(dǎ yìn)的基本操作 页眉和页脚的设定
金芥子教育
精品资料
任务(rèn wu)1-2
在“全球业绩”工作(gōngzuò)表中，将页眉设置为“制作人，日期，页码” 格式，并且在页脚的左侧添加“文件路径”。
金芥子教育
精品资料
任务(rèn wu)1-3
在“全球业绩”工作表中，设置页眉与页脚：
◦ 页眉左侧输入“财务部制作”字样，页眉右侧插入“文件名”； ◦ 在页脚中央插入“页码of总页数”格式(gé shi)，页脚右侧插入“数据表名称”。
金芥子教育
精品资料
页面设置
设置工作表背景(bèijǐng)图案 页面设置对话框
◦ 页面选项卡 ◦ 页边距选项卡 ◦ 页眉/页脚选项卡 ◦ 工作表选项卡
金芥子精(j品iè资z料ǐ)教育
任务(rèn wu)5-3
在“测验成绩统计”工作表中，在单元格F3插入(chā rù)函数，计算报名考 试的人数；然后再单元格F4建立函数，计算参加测验获得成绩的人数。
金芥子教育
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任务(rèn wu)5-4
在“出缺勤计算”工作表中，在单元格F3:G8建立函数，可以(kěyǐ)判断员 工是否迟到和早退，若迟到，则显示“迟到”，若未迟到，则显示 “***”，若早退，则显示“早退”，若未早退，则显示“***”。
金芥子教育
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任务(rèn wu)5-7
在“销售资料”工作表中，编辑(biānjí)单元格H4里的公式，以便可以正确 地将其复制到单元格H63。请将公式复制到单元格H63。
金芥子教育
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名称(míngchēng)的建立与管理
定义名称 名称管理器的操作 以选取区域(qūyù)建立名称 公式中运用名称
打印(dǎ yìn)的基本操作 页眉和页脚的设定
金芥子教育
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任务(rèn wu)1-2
在“全球业绩”工作(gōngzuò)表中，将页眉设置为“制作人，日期，页码” 格式，并且在页脚的左侧添加“文件路径”。
金芥子教育
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任务(rèn wu)1-3
在“全球业绩”工作表中，设置页眉与页脚：
◦ 页眉左侧输入“财务部制作”字样，页眉右侧插入“文件名”； ◦ 在页脚中央插入“页码of总页数”格式(gé shi)，页脚右侧插入“数据表名称”。
金芥子教育
精品资料
页面设置
设置工作表背景(bèijǐng)图案 页面设置对话框
◦ 页面选项卡 ◦ 页边距选项卡 ◦ 页眉/页脚选项卡 ◦ 工作表选项卡
金芥子精(j品iè资z料ǐ)教育
(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
excel2010PPT课件
C、利用键盘启动
D、双击桌面上的快捷图标 ……
（2）Excel的退出 A、文件—退出
B、单击标题栏上的关闭按钮
C、Alt+F4
D、双击标题栏上的控制图标
……
第3页/共62页
•4、Excel窗口组成
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
第4页/共62页
•6、更改回车键的作用 •A、文件——选项——高级——编辑选项——
第10页/共62页
七、输入数据
1、分数：0+空格+分数 2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮 3、日期： Ctrl+; 输入当前日期
年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 4、小数点：选择单元格—单击功能区上的增加/减少小数位数 5、负数：（数值）
八、自定义数字格式
第30页/共62页
2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用
（1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地 址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
五、工作表操作
1、工作表的插入与删除
（1）工作表的插入
A、单击开始菜单上的——插入工作表
B、右击工作表标签—插入
EXCEL2010培训课件名师优质资料
对单元格的编辑
●移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单 元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠 标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令， 完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可 以完成对单元格的复制操作。
常用函数的应用
际上 Excel提供的求和函数不仅 S U M 一 种， 还 包 括 S UB TO TA L 、 SUM 、 SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、 SUMX2MY2 、 SUMX2PY2 、 SUMXMY2 几 种函数。 ● 以某单位的工资表为例（见下页图），介 绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对 满足某一条件的单元格区域求和）的使用。
excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。 单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库
函数、日期与时间函数、工程函数、财 务函数、信本函数以及用户自定义函数。
对单元格的编辑
●清除单元格
选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
Excel工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel 最小的最小的单位。输入的数据就保存 在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。 ● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV ，共 256 列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标 + 行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
Excel2010的使用PPT课件
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
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4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
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3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
2010EXCEL培训课件
只把复制的单元格格式粘贴到目标单元格； 把复制的单元格行列顺序互换；
（1） 可以在选定的区域里面查找，也可以在整 个工作表里面查找； （2） 查找之后可以通过替换，把查找的数值替 换成其他数值（当替换成空的时候就是删除）
进入定位条件对话框，使用相关定位条件！
工具栏
使用各种工具选项 使用“自定义”对话框，选取所需的各种工具；
意数据细节：
对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去 一部分，后面应留有余地
4 、数据“分列”在导入外部数数据时使用方式相同，
可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度”分列， 在数据有错开的地方再按“分隔符号”分列
拆分和冻结
直居中视情况选择；
页眉/页脚：可以自定义；
工作表：顶端标题行和左端标题列；
选项：视打印机是否支持；
如：双面打印
（1）设置打印区域
选择所要打印的区域
（2）取消打印区域 取消所选择的打印区域
（1）缩放
将缩放镜放在要观察的地方点左键，即可放大或缩小
（2）打印 进入打印对话框
（3）设置
进入页面设置对话框（注意：这边的页面设置对话框不能选择 工作表） （4）页边距 直接通过边距线，调整页边距和列宽 （5）分页欲览/普通视图
自定义:通过自定义选取快速工具，提高工作效率！
Excel已经被改的面目全非了，如何恢复：
1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定义\工具栏”中按“重新设置”按 钮
选项：进行一些电子表格的初始设计！
排
序
筛
选
分类汇总 数据透视表 分
按钮
2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区
（1） 可以在选定的区域里面查找，也可以在整 个工作表里面查找； （2） 查找之后可以通过替换，把查找的数值替 换成其他数值（当替换成空的时候就是删除）
进入定位条件对话框，使用相关定位条件！
工具栏
使用各种工具选项 使用“自定义”对话框，选取所需的各种工具；
意数据细节：
对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去 一部分，后面应留有余地
4 、数据“分列”在导入外部数数据时使用方式相同，
可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度”分列， 在数据有错开的地方再按“分隔符号”分列
拆分和冻结
直居中视情况选择；
页眉/页脚：可以自定义；
工作表：顶端标题行和左端标题列；
选项：视打印机是否支持；
如：双面打印
（1）设置打印区域
选择所要打印的区域
（2）取消打印区域 取消所选择的打印区域
（1）缩放
将缩放镜放在要观察的地方点左键，即可放大或缩小
（2）打印 进入打印对话框
（3）设置
进入页面设置对话框（注意：这边的页面设置对话框不能选择 工作表） （4）页边距 直接通过边距线，调整页边距和列宽 （5）分页欲览/普通视图
自定义:通过自定义选取快速工具，提高工作效率！
Excel已经被改的面目全非了，如何恢复：
1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定义\工具栏”中按“重新设置”按 钮
选项：进行一些电子表格的初始设计！
排
序
筛
选
分类汇总 数据透视表 分
按钮
2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
2010版excel使用技巧培训课件
Excel 培训课件
培训人：张悦
目录
•Excel基础知识简述
•Excel的一般使用技巧
I. II. III. 绝对引用&相对引用 基本使用符（&,>=,<=,””) 基本函数（if/vlookup/sql语言）
IV. 基本功能（数据透视表、图形制作、对象引用）
Excel基础知识概述
标题栏 工具栏
4.查询函数 HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前行中指定列处的数值。 语法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左 列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个 区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。 Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推. Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近 似匹配。 示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18 =VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900
培训人：张悦
目录
•Excel基础知识简述
•Excel的一般使用技巧
I. II. III. 绝对引用&相对引用 基本使用符（&,>=,<=,””) 基本函数（if/vlookup/sql语言）
IV. 基本功能（数据透视表、图形制作、对象引用）
Excel基础知识概述
标题栏 工具栏
4.查询函数 HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前行中指定列处的数值。 语法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左 列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个 区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。 Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推. Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近 似匹配。 示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18 =VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900
Excel2010入门级培训课件
方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
最新课件
11
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
最新课件
12
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
最新课件
17
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
护，重新把密
码设为空即可
为单元格添加批注
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快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
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17
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
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码设为空即可
为单元格添加批注
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
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44
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系列 系列1 系列2 系列3
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3
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1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
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6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
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边框设置方法
1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。
2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行 “格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切 换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式” 及“预置”类型后，确定返回即可。 注意：无论是用什 么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清 除。
Excel201 0基本教 程 泪子龙
Excel基本操作教学目录
1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表
快速选项工具栏
选 项 卡
列 标
命 令 按 钮
工 作 表 格 区
行 标
工作表格标签
标题栏
窗口控制按钮 功能区
任务组 编辑栏
水平滚动条 显示模式
竖 直 滚 动 条 显示比例
函数的结构
函数的使用步骤
单击需要输入函数的单元格，如点c1.然 后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx”或 点击菜单栏的【插入】-【函数】 ，打 开函数选项板。
函数的使用步骤
从函数选项板中选出所需要的函数， excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。
选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自 动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默 认填充方式为“复制单元格”。 若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。
对单元格的编辑
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单 元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠 标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令， 完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可 以完成对单元格的复制操作。
单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库 函数、日期与时间函数、工程函数、财 务函数、信息函数、逻辑函数、查询和 引用函数、数学和三角函数、统计函数、 文本函数以及用户自定义函数。
常用函数的应用
●SUM函数是Excel中使用最多的函数。实际
步“图表源数据”一定要搞清楚“数据区域” 和系列的意思。
图表就在呢选择
单元格属性的设置
合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选 择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单 元 格”前打对号，【确定】。
对数据的处理
简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升 序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。
升序排列
降序排列
对数据的处理
复杂排序 数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图
Excel数据输入
自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方
有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel数据输入
自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充
对单元格的编辑
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
新建Excel文件
Excel数据的插入
我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以 了，我们也可以在如图
在 呢 输 入 也 可 以
Excel数据输入
直接键入
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：单击【编辑】－【填充】菜单命令，弹出如图所
示子菜单：
对于规律性强的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错
常用函数的应用
SUM函数
行或列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可以在D13中 输入公式： =SUM（D3：D12）
SUM函数
区域求和 常用于对一张工作表中的所有数 据求总计。让单元格指针停留在存放结果 的单元格，然后在编辑栏输入公式“=SUM （）”，用鼠标但括号中间单击，最后拖 过需要的求和的单元格。若单元格不连续， 可以按住CTRL键分别拖过它们。对于需要 减去的单元格，可用CTRL键逐个选中，然 后在公式前加负号。则H13的式可以写成： =SUM(D3：D12，F3：F12) –SUM(G3： G12)
注意
SUM函数的参数（被求和的单元格），不能超 过30个，即括号内出现的逗号不能多于29个。 对于需要参与求和的某个常数，可用“=SUM （单元格区域，常数）的形式，一般不必绝对 引用存放该常数的单元格。
公式输入就这个地方
插入图表方法
执行“插入---->图表” 然后根据“图表向导”，最关键的步骤是第二
上
Excel提供的求和函数不仅SUM
一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、
SUMPRODUCT 、 SUMSQ 、 SUMX2MY2 、
SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。
●以某单位的工资表为例（见下页图），介 绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对 满足某一条件的单元格区域求和）的使用。
Excel工作界面
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格 进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。
●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数 的区域。
●工作表 是由单元格组成，在excel中一张 工 作 表 由 256×65536 个 单 元 格 组 成 。 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表， 工 作 表 的 标 签 名 为 sheet1 、 sheet2 、 sheet3。
Excel基本操作
△创建新的工作薄：在启动软件的时候，它 会自动的创建个名为“工作簿1”的文档， 在启动2010的时候，不仅可以创建空白的 工作簿，还可以创建带有格式的工作簿， 工作簿默认的扩展名为.xlsx
1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击 有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”
对数据的处理
求和 选择要求和的数据，并多选一 格用于显示结果，然后单击工具栏上 的自动求和按钮。求平均值、计数等 操作与此类似。
Excel函数应用
等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）
函数名称
参数
=SUM(A10，B5：B10,50,37）
各参数之间按用逗号分隔 参数用括号括起
冒号 区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格 如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。
Excel工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存 在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。