档案管理制度
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档案管理制度
1 目的
1.1 为加强档案管理工作提高档案工作的管理水平使档案管理工作达到制度化、规范化、科学化制定本制度。
2 适用范围
2.1 本制度适用于XXXX 的档案管理工作。
3 人事档案管理
3.1 现职人员档案管理。
3.1.1 档案管理人员及人事处领导的档案应由总厂人力资源部档案室保管。
3.1.2 副处级以上领导干部的档案由总厂人力资源部档案室保管。
3.1.3 其它人员档案由人事处统一保管。
3.2 退离休人员档案的管理。
3.2.1 退离休后副处级以上领导干部的档案仍由总厂人力资源部档案室统一保管。
3.2.2 已办理退休手续的其它职工其档案由本单位保管。
3.3 死亡人员档案管理。
3.3.1 职工死亡其档案在本单位保管五年后移交总厂情报档案处保管。
3.4 辞职人员档案的管理。
3.4.1 职工办理辞职手续后其档案移交总厂人力资源部档案室统一保管。
3.5 人事档案材料的收集。
3.5.1 及时收集应归档的各种材料并登记上帐。
3.5.2 归档的材料应保持整洁字迹清晰用复写纸或圆珠笔铅笔纯蓝墨水书写的材料不得归档，复印的材料不得归档。
3.5.3 归档的材料内容必须准确可靠应按规定进行签署和盖章后放可归档。
3.6 档案的保管与保护。
3.6.1 设置专门的档案库房档案查阅和档案管理人员办公室必须做到三室分开。
3.6.2 要保持档案室的清洁卫生和适宜的温度湿度，要建立应急措施，门窗要加固要建立健全防火措施配置灭火器及防腐防蛀的药品确保档案的安全。
3.6.3 档案工作的必需设备应按要求添置齐全。