浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用

发表时间：2017-06-14T15:43:01.300Z 来源：《基层建设》2017年6期作者：陈良臻[导读] 摘要：在新形势下，社会各行各领域对电力需求量不断地增加，电力企业的供电压力显著增加，加强了自身的各方面经营建设，特别是在物资管理方面。

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摘要：在新形势下，社会各行各领域对电力需求量不断地增加，电力企业的供电压力显著增加，加强了自身的各方面经营建设，特别是在物资管理方面。从时代的发展来看，物资管理的集约化逐渐成为了一种趋势，同时这也是电力企业提高管理的效率和质量的一种有效手段，在当前的市场环境下具有重要的作用。

关键词：电力公司；物资管理；集约化

一 .电力公司物资管理体系建设内容

电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设，对需求计划、采购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资“十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系，转变管理模式，优化业务流程，可以初步实现公司物资资源的统一配置，并开创物资集约化管理新局面。

（1）物资体制机制建设

健全及优化目前管理体制，遵从国家电网公司“两级物资管理，三级物流管理”的管理架构，确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。

（2）标准化建设

大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理，扩大标准化的应用，使得物资进出、采购更方便、更快捷，数据也更准确。将标准化应用到规划、设计和生产等过程和与其对应的部门，实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。

（3）信息化建设

推进信息化建设，目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理；外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外，还可建立一个方便信息查询、咨询、投诉、业务受理等服务的信息平台，使得物资管理信息统计服务的功能更加完善。信息化建设有助于提升采购效果和采购效率，同时能有效降低采购的管理成本，建议各电力公司围绕ERP项目进行信息化的建设和完善。

（4）人才队伍建设

积极吸纳社会上高学历、高素质的优秀人才，按人员的自身需要和岗位需求配置到岗，优化公司内部人才结构。定期开展岗位展业培训，交流学习经验，营造良好的学习氛围，调动全员工作学习的热情。聘请专家进行技术指导，发挥专家的专业优势和业务经验，同时提高人才考核和选拔制度，制定公平公正科学合理的技术考核指标，提高业务人员的专业业务能力，打造技术型、创造型支持平台。

二 .电力公司物资管理存在的问题

电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面，分别简要归纳如下：（1）仓储管理基础薄弱，问题突出

物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全，已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量，不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房，只能租赁社会仓库作为企业临时库房，大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为：库房小而简陋，物资堆放杂乱无序；库存信息无法共享，库存物资难以及时调入和调出；仓储物资周转率低，陈年物资积累较多；剩余物资无法再利用或利用率低下。

（2）配送体系不完善，物流速度慢

目前大多配送体系存在分环节不合理现象，而且在配送过程中信息交换量大，常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性，大大降低了配送的速度与效率。

（3）员工的素质和思想观念参差不齐

部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式，工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场，由于市场内无与之竞争的企业，导致部分员工的服务意识薄弱，服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质，树立“以客户为中心”的专业服务意识。

（4）没有科学的需求计划，管理粗放

主要表现在前期工作计划不全，大多临时紧急添加计划，管理过程中变动较大，临时计划准确性不高，常与生产建设项目发生脱节现象；技术规范书质量不高，上级部门审查不严；交货时间仓促，竞争不足，工程成本增加，使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。

（5）物资标准化、信息化基础薄弱

物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象，难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题，这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见，当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础，提升其效益和功能。

三、电力公司实行集约化物资管理的建议

（1）进一步的完善物资管理的制度体系

根据新形势下的“五位一体”的要求，建立一系列相关的规章制度，把各项工作的流程细化分工，规范化业务的统一，而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善，深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用，同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准，构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

（2）建立物资集约化管理信息系统

随着我国近些年来电子商务的不断发展，我国的电力公司也在这方面及时的引入了电子商务的相关应用，逐渐形成了以ERP和ECP两个系统为主体的物资集约化管理的信息系统，并在实践中得到了广泛的应用。强化了电子商务平台的运维体系建设，可以有效的确保其安全稳定的运行，建立物资管理监督平台可以实现对物资供应链的在线监控和预警；建立电工电气采购的平台，可以满足直属装备制造单位自身的采购需求，进一步的挖掘市场的增值潜力，探索打造出一个“面向市场、行业、社会、国际”的公共交易平台。

（3）优化物资采购方面的管理

在电力公司推行集约化的物资管理，需要对物资采购的管理工作进行优化完善，它在整个电力公司的物资管理中起着至关重要的作用。在当前我国电力公司不断进步的态势下，对于物资管理的集约化实行，需要把采购环节的工作进行进一步的整合管理，通常情况下，电力公司物资管理工作的主要优化点有以下几个方面：首先，从电力公司的整个发展全过程来说，需要建立一套集中的、多层次的、全方位的业务运营管理体系，也就是说对电力物资的管理实行全过程管理，强化部门间的联系管理，形成由主导管控、部门单位间联合参与，分工明确以及上下协调的运行模式；其次，建立新的物资采购形式，分为资源的寻找和资源的采购两个环节，对传统的单一的物资采购战术进行创新优化，实现战略采购与和战术采购两者相结合的新型采购形式；第三，引进新的采购方法，例如现行的有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法以及框架采购等的采购形式，并在实践中不断的提高方法的可靠性。

结束语：随着我国社会对电力能源需求量的不断增加，电力公司的运行压力也在有所增加。在新形势下，电力公司实行集约化的物资管理，不仅可以显著的提高管理的效率，而且还可以充分的体现这种管理方式的优越性。

参考文献：

[1]何永安.论电力物资集约化管理策略[J].低碳世界，2014，（05）：134-135.

[2]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界，2014，（03）：99-100.