合同归档管理流程图
合同档案归档流程图
合同档案归档流程图
1. 合同信息准备
- 收集合同文件及相关的信息和资料
- 确保合同文件完整且没有遗漏
2. 合同分类
- 根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同等- 将合同文件放入相应的分类文件夹
3. 合同编号
- 为每个合同文件分配一个唯一的编号
- 编号可以按照日期、合同类型等方式进行组织
4. 合同文件整理
- 检查合同文件的格式和完整性
- 根据合同编号顺序排列文件
- 保证合同文件的整洁和易于查找
5. 归档备份
- 将合同文件复制到归档存储设备上
- 确保备份文件的安全性和可靠性
6. 归档记录
- 记录合同归档的日期和归档人员
- 在归档记录中注明合同的编号和归档位置
7. 归档位置标记
- 为归档的文件夹和盒子进行标记
- 标明合同的分类和编号，以便查找和检索
8. 归档检索
- 根据合同编号、日期或其他相关信息进行检索- 记录归档的文件位置和提取日期
9. 替换和销毁
- 当合同文件更新或过期时，进行替换或销毁- 更新的合同文件按照上述流程进行归档
- 销毁的合同文件按照相关法律法规进行处理
10. 定期维护
- 定期检查合同档案的完整性和准确性
- 进行必要的修整和整理
以上是合同档案归档的流程图，希望对您有所帮助。
档案管理流程图3
档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议，形成会议决定试用期一年，党政办进行考核，胜任正式任命，不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内：本镇范围内：机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民：续保居民：每年按时到医保办（街道）登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》（发证）签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序（大病救助）村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡（村）协保员发放缴费凭证通过乡（村） 协保员投保。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
合同管理基本流程图
7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算
是
变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕，涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
销售合同标准流程图(2024版)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章：总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章：合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章：合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章：合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章：合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章：合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章：合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章：合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章：签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程，确保合同内容的合法性、合规性和有效性，防范合同签订过程中的法律风险，保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有，任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章：合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责，起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后，初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草，避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通，确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体，避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致，确保合同的完整性。
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付
合同管理工作流程图
合同管理 部门领导 签字
公司业务分 ④ 管领导 审 签
合同签订（加盖合同专用章） 合同履行完毕，相关部门在 履行单上签字 字 财务见履行单后付款 合同登记归档 合同登记归档
注：①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、 地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门； ②分别由公司承办单位负责人， 业务管理、 计划、 财务部门领导在 《合同会签审批表》 上签章； ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同 履行手续进行审查； ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》，制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划，财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门 草拟合同文本
①
确定项目负责人，办理合同履行单 修改 合同会签、会审批准
②
合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行 审核
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
建设工程合同归档管理制度
建设工程合同归档管理制度一、总则为规范建设工程合同的归档管理工作，增强工程质量、提高工作效率，保护建设工程合同的安全性和完整性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有建设工程合同的归档管理工作。
三、责任部门建设工程合同归档管理工作由项目管理部门负责组织实施，合同管理部门负责具体执行并进行监督。
四、建设工程合同的归档管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同签订后，项目管理部门将合同文本移交至合同管理部门归档，并填写《建设工程合同登记表》，将合同信息录入管理系统。
1.2 合同管理部门将合同按照工程项目进行分类，建立合同档案袋，标注合同编号，归档编号，建设地点，合同金额，签订日期等信息。
1.3 合同管理部门将合同相关文件进行整理和归档，确保文件的完整性和安全性，设立专门负责合同归档管理的人员进行管理。
2. 工程实施阶段2.1 在工程实施过程中，合同管理部门负责对合同文件的更新和维护工作，及时更新合同变更、补充协议等相关信息。
2.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和查阅工作，确保相关人员能够及时获取合同信息。
3. 工程完工阶段3.1 工程完工后，合同管理部门将完成的合同文件进行整理并按照规定的流程进行归档，同时将相关文件转交档案管理部门进行管理。
3.2 档案管理部门对归档的合同文件进行进一步整理和管理，建立档案存档并制定档案管理计划，确保合同文件的安全性和完整性。
4. 归档管理4.1 合同管理部门定期对归档文件进行检查和整理，发现问题及时处理并进行记录。
4.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和归还工作，制定相关流程和规定，确保文件的安全性及完整性。
4.3 合同管理部门对不需要保留的合同文件进行及时销毁，销毁记录应当详细，确保已销毁的文件不会再次被使用。
五、工程合同归档管理制度的执行1. 本制度自颁布之日起正式实施，并由项目管理部门监督执行。
2. 所有涉及建设工程合同的管理人员必须遵守本制度的规定，严格履行职责。
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
档案管理流程及流程图
需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导 工 关于此流程图的解释 作 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知，针对每个项目、资 流 程 料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
具体工作
刻录光盘
2022 年 3 月 23 日；第4查→下发 细 关于此流程图的解释 工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，完毕后检查刻录内
流
容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，最后下发给所
详 借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归
细
还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上—文件
工
借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归
流 商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
具体工作
借阅图书
流程图 详 细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上登记，审核无误后
合同管理业务流程图
行政事业单位内部控制合同管理业务流程图一、合同释义合同是指以本单位为一方当事人，在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。
合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则，规范合同管理中的各项具体工作，促进单位加强合同管理，以规避法律风险的发生，确保经济活动合法合规地开展。
二、合同管理权限表三、合同管理部门及岗位职责（一）业务部门1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查，并对调查资料妥善保管；2.负责收集合同谈判相关资料，并组织进行合同谈判，对合同谈判中的关键信息进行记录；3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容，拟定合同文本并递交至相关部门审核审批；4.负责对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向相关部门及领导汇报；5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。
（二）财务部门1.负责组织做好拟签约对象的资信调查，由拟签约对象提供资信证明，由相关职能部门负责核实后报财务审核；2.负责对合同中的结算条款进行审核；3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。
（三）办公室1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查；2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本，负责参与重大合同协议的谈判；3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷；4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。
（四）法律顾问法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核；负责合同纠纷案件的指导、协调和处理，参与处理合同争议等相关工作。
四、合同管理不相容岗位设置五、合同管理流程流程图及说明。
合同资料保管操作规程(2024版)
合同资料保管操作规程（2024版）本合同目录一览1. 合同资料的定义与范围1.1 定义1.2 范围2. 资料保管人员的职责与权限2.1 职责2.2 权限3. 资料保管的操作流程3.1 资料的接收与登记3.1.1 接收3.1.2 登记3.2 资料的存储与管理3.2.1 存储3.2.2 管理3.3 资料的借阅与归还3.3.1 借阅3.3.2 归还3.4 资料的销毁与归档3.4.1 销毁3.4.2 归档4. 资料的保密与安全4.1 保密4.2 安全5. 资料保管设备的维护与更新5.1 维护5.2 更新6. 资料保管人员的培训与考核6.1 培训6.2 考核7. 异常情况处理与应急措施7.1 异常情况处理7.2 应急措施8. 资料保管操作规程的修订与更新8.1 修订8.2 更新9. 责任与处罚9.1 责任9.2 处罚10. 合同资料保管操作规程的生效与终止10.1 生效10.2 终止11. 合同资料保管操作规程的适用法律11.1 适用法律12. 争议解决方式12.1 方式13. 合同资料保管操作规程的签署与备案13.1 签署13.2 备案14. 其他条款第一部分：合同如下：第一条合同资料的定义与范围1.1 定义本合同所称合同资料，是指双方在合同履行过程中产生的所有文件、资料、记录、数据、图表、样品等，包括但不限于合同文本、附件、往来函件、会议纪要、验收报告、技术资料等。
1.2 范围合同资料的范围包括双方在合同签订、履行、变更、解除及终止合同后的所有过程中产生的相关资料。
第二条资料保管人员的职责与权限2.1 职责资料保管人员应当负责合同资料的接收、登记、存储、借阅、归还、销毁和归档等工作，确保资料的安全、完整和保密。
2.2 权限资料保管人员有权拒绝未按规定程序借阅、归还资料的行为，并对资料的保管工作进行监督和检查。
第三条资料保管的操作流程3.1 资料的接收与登记3.1.1 接收资料保管人员应在收到合同资料后，对资料进行清点、核对，确保资料的完整性。
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图合同审批是一个组织内部文件的重要环节，它确保了公司与外部合作伙伴之间的合同在法律、商业和财务方面的合规性。
下面是一个描述合同审批流程的流程图，以便更好地理解这个过程。
第一步是起草合同。
合同的起草可以由公司的法务部门或合同管理部门负责。
他们会根据公司的需求和合同类型，制定相应的合同草案。
第二步是内部审批。
合同草案需要由各个部门的相关人员进行审阅和讨论。
例如，如果合同涉及到销售部门和运营部门的合作，那么这两个部门的领导人和关键人员需要参与审批过程。
他们会对合同的条款和条件进行评估和建议，并提出修改或补充条款的要求。
第三步是合同审查。
在内部审批完成后，合同草案需要提交给公司的法务部门进行法律审查。
法务部门会仔细检查合同的法律合规性，确保合同的条款和条件符合国家和地区的法律要求，并防止可能出现的法律风险。
第四步是高层审批。
合同草案通过了内部审批和法务审查后，需要提交给公司高层进行最终审批。
这些高层可能包括公司的执行副总裁、首席财务官等。
他们会对合同的商业和财务影响进行评估，并决定是否批准合同的签署。
第五步是合同签署。
一旦高层批准了合同，草案需要提交给各方进行签署。
签署合同的人可能是公司的高级管理人员、法务代表和合同管理人员等。
他们会在合同上签字，并在需要的情况下加盖公司的公章。
第六步是归档和跟踪。
合同签署完成后，草案会被归档保存。
此外，合同管理人员还需要跟踪合同执行过程中的关键事项，以确保各方都履行合同中的条款和条件。
该流程图可以清晰地展示合同审批流程的各个环节和参与者，帮助公司更好地管理和控制合同流程。
同时，流程图也可以用作培训和沟通工具，帮助员工理解和遵守公司的合同审批政策和程序。
合同归档管理流程是怎样的
合同归档管理流程是怎样的目录一、合同归档管理的目的和意义二、合同归档管理的主体和责任三、合同归档管理的流程四、合同归档管理的注意事项五、合同归档管理的监督和评估六、附件一、合同归档管理的目的和意义1. 提高合同管理的效率：通过合同归档管理，可以快速找到需要的合同，提高合同管理的效率。
2. 保证合同的完整性：合同归档管理可以保证合同的完整性，防止合同丢失或损坏。
3. 便于合同的查询和使用：合同归档管理可以便于合同的查询和使用，提高合同的使用效率。
4. 提供法律依据：合同归档管理可以提供法律依据，为合同的履行和纠纷解决提供证据。
二、合同归档管理的主体和责任1. 合同的收集和整理：合同管理部门负责收集和整理已经签订的合同，确保合同的完整性。
2. 合同的编号和归档：合同管理部门负责对已经签订的合同进行编号和归档，便于合同的查询和使用。
3. 合同的保管和维护：合同管理部门负责对已经归档的合同进行保管和维护，防止合同丢失或损坏。
4. 合同的查询和使用：合同管理部门负责对已经归档的合同进行查询和使用，提高合同的使用效率。
三、合同归档管理的流程1. 合同的收集：合同管理部门负责收集已经签订的合同，包括电子合同和纸质合同。
2. 合同的整理：合同管理部门负责对收集到的合同进行整理，包括分类、编号等。
3. 合同的归档：合同管理部门负责对整理好的合同进行归档，包括电子归档和纸质归档。
4. 合同的保管：合同管理部门负责对已经归档的合同进行保管，包括电子保管和纸质保管。
5. 合同的查询和使用：合同管理部门负责对已经归档的合同进行查询和使用，提高合同的使用效率。
四、合同归档管理的注意事项1. 合同的完整性：确保合同的完整性，防止合同丢失或损坏。
2. 合同的保密性：确保合同的内容保密，防止合同信息泄露。
3. 合同的合法性：确保合同的合法性，防止合同违反法律法规。
4. 合同的准确性：确保合同的准确性，防止合同内容错误或遗漏。
五、合同归档管理的监督和评估1. 合同管理部门的监督：对合同管理部门的工作进行监督，确保合同归档管理的有效性。