关于出差管理规定的通知

云南翡标奢品科技股份有限公司文件
翡标奢品【2020】第007号签发人：张亮
关于出差管理规定的通知
第一条目的
为了统一公司员工外出办公管理，规范内部出差申请、差旅费报销流程，合理控制差旅费用，按公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有员工
第三条出差类型管理规定
1、当日出差：出差目的地较近，当日可以往返者。

无法在公司或居住地就餐，需要在外就餐时，每餐享受补贴30元。

2、远程出差：出差必须在外住宿者。

①远程出差之交通工具选择，依照出差员工职务级别，规定出差交通工具乘坐标准；
②远程出差员工，享受公司发放的出差补贴，详见公司出差补贴标准；
第四条出差时间规定
出差时间界定以出发站票据时间为出发时间，无明确时间点时，以出差申请单上出发时间为准，出差结束时间以末次票据时间为准，无明确时间点时，以差旅费报销单时间点为准。

第五条出差审核、费用报销流程规定
1、出差目的地较近，当日可返回时，由部门部门负责人批准。

2、出差目的地较远需在外住宿时，员工出差前，当事人需在钉钉办公系统上详细填写出差申请，按以下程序执行后，方可外出，出差申请、费用报销流程为图1所示；
3、因公司资金周转紧张，差旅费用原则上不提倡借款，特殊原因有需求时，不得高于（含）3000元预借款副总裁批准即可，借款时必须向钉钉系统上发起借款申请，借
款原则“前账不清，后款不借”；
4、出差期间因工作需要、生病或天气、事故等不可抗因素延长出差时间时，必须提前以通讯方式告知部门领导，及时汇报工作进展，保持24小时开机；返回后递交相关证明材料（附当事人、部门领导签字），否则超期费用一律不予报销；
第六条差旅费标准
1、交通费标准
①交通费指出差员工在出差路途中所发生的乘坐飞机、火车、汽车、轮船、出租车等的费用。

②本着节约开支原则，享受飞机乘坐的员工原则上在机票低于七折情况下，购票出差。

如飞机票低于动车二等坐票时，所有出差人员都可选择乘坐飞机，但高于下表规定的标准时超出部分自行承担；
③火车、轮船乘坐标准为最高上限，超过限定范围公司只报销规定上限金额；
④出差员工乘坐的交通工具，按开支标准规定执行，不同级别的交通费报销标准详见下表，“√”表示允许乘坐的最高标准。

2、自驾车出差规定
①出差地不远或者为当日出差有汽车的员工可选择自驾车出行；
②自驾车出差当事人所用车辆必须交纳交强险和商业全险（只要自驾车出行，公司视为已缴纳商业险），所有违反交通规则或事故的由当事人自行负责。

③公司自驾车出差报销标准如下表：
3、员工出差补贴标准
①员工出差期间住宿费、餐费及其他费用不再分类报销，只发出差补贴（以住宿票据、及其他票据为凭证报销）；
②出差期间，客户提供住宿无法出示住宿票据时，公司补贴100元/天；
③出差补贴标准如下：
所有的城市级别均按新的城市划分级别执行。

一线城市：北京市、上海市、广州市、深圳市、成都市、杭州市、武汉市、重庆市、南京市、天津市、苏州市、西安市、长沙市、沈阳市、青岛市、郑州市、大连市、东莞市、宁波市
二线城市：厦门市、福州市、无锡市、合肥市、昆明市、哈尔滨市、济南市、佛山市、长春市、温州市、石家庄市、南宁市、常州市、泉州市、南昌市、贵阳市、太原市、烟台市、嘉兴市、南通市、金华市、珠海市、惠州市、徐州市、海口市、乌鲁木齐市、绍兴市、中山市、台州市、兰州市
其他所有城市均按三线及以下城市。

第七条差旅费用管理
1、出差人员必须按照高效、经济、安全快捷原则选择交通工具、路线和时间，
2、出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应不超过规定等级执行，并凭出差地点、路线、时间一直的有效票据报销，无法取得凭证和使用公司交通工具者不得报销交通费；
3、出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：
①未经同意，擅自乘坐超标准而产生的费用；
②借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费用增支部分；
③出差票据有涂改、挖补痕迹或不正常票据。

④出差人员回公司后，5个工作日内应按规定办理报销手续，结清借款，如有特殊情况不得超过八天，否则财务不予复核、报销；账面有出差当事人欠款，财务有权从当月工资中先行扣除；
4、出差人员不得违反规定虚报差旅费用，不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出，否则有权拒绝受理且由公司从重考核当事人；
5、经查证为虚增报销者，责令退回虚报金额外，并按虚报金额处以十倍以上罚款；
6、各级审票人员因把关不严失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实已无法收回，由此给公司造成经济损失的，由各级审核人员承担相应的连带责任；
7、部门负责人和分管领导如有意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以一至三倍的罚款，同时视情节轻重给予一定行政处分；
8、出差期间必须认真履行职责，返回后递交出差工作报告，否则一律不予报销所有费用，出差期间的出勤也作为缺勤处理。

附表一：《出差工作报告》
10、国外出差，差旅费用实报实销，但报销流程同本制度；
第八条附则
1、本制度自文件下发之日起实施推行；
2、本制度主管部门为行政办；
3、本制度在推行过程中将逐渐完善和修订。

云南翡标奢品科技股份有限公司
二O二O年四月二十八日
主题词：出差规定通知
抄送：董事会、公司各部门
翡标奢品行政办 2020年4月28日印发16份。