客户跟进流程

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客服的7个基本接待流程

客服的7个基本接待流程

客服的7个基本接待流程
1. 热情问候客户:当客户进入店铺或者拨打电话时,客服要以友好的态度向客户问候,并表示愿意为他们提供帮助。

2. 倾听客户需求:客服需要耐心倾听客户的问题或需求,并确保自己理解了客户的意思。

3. 提供解决方案:客服应根据客户的需求,提供相应的解决方案或建议,帮助客户解决问题。

4. 解答客户疑问:客服需要准确回答客户的问题,并提供相关信息,以帮助客户更好地了解产品或服务。

5. 跟进客户反馈:客服在解决客户问题后,应跟进客户的反馈,并确保客户对解决方案满意。

6. 处理投诉和纠纷:如果客户有投诉或纠纷,客服需要冷静处理,并寻找解决问题的最佳方式。

7. 结束服务时道别:在完成服务后,客服要向客户道别,并表达感谢,以展示公司对客户的重视。

(完整版)顾客投诉后跟进制度及流程

(完整版)顾客投诉后跟进制度及流程

(完整版)顾客投诉后跟进制度及流程目的:本文档旨在确立公司顾客投诉后的跟进制度及流程,以保障公司顾客服务质量,积极解决顾客的问题和不满,提升公司形象和顾客满意度。

1. 投诉接收与登记- 当接到顾客投诉时,接待人员应立即记录顾客的投诉内容,并注明投诉时间、地点和顾客联系信息。

- 投诉登记表应包含投诉内容的详细描述、顾客的个人信息和描述投诉的员工的姓名。

2. 投诉分类与分派- 根据投诉的性质和严重程度,将投诉进行分类,例如产品质量问题、售后服务不到位等。

- 然后,将投诉转交给相应的部门或员工进行处理,确保每个投诉都得到妥善解决。

3. 调查与解决- 接受投诉的部门或员工应尽快展开调查,并与顾客取得联系,了解投诉的详细情况。

- 在调查期间,应即时反馈进展情况给顾客,并保持良好的沟通,以获取顾客的理解和支持。

- 针对投诉问题,制定解决方案并采取行动,确保及时解决顾客的问题,恢复顾客对公司的信任。

4. 跟进与反馈- 在解决问题后,应向顾客反馈解决结果,并了解顾客对解决方案的满意度。

- 如果顾客对解决结果不满意,应提供补救措施,并确保问题得到彻底解决。

- 此外,公司应及时记录并分析投诉数据,以不断改进服务质量和预防类似投诉的发生。

5. 培训和监督- 公司应定期进行培训,提高员工处理投诉和提供满意解决方案的能力。

- 管理层应对投诉处理过程进行监督,确保流程有效执行并及时纠正不当行为。

6. 及时总结与改进- 公司应定期总结投诉跟进的情况,分析问题的共性和原因。

- 并根据分析结果,制定相应改进措施,以提升公司整体的服务质量和客户满意度。

以上为顾客投诉后跟进制度及流程的完整版。

希望公司全体员工遵守该制度,并为顾客投诉提供高效、负责的解决方案,以实现公司与顾客的共赢。

装饰公司销售流程之客户跟进篇

装饰公司销售流程之客户跟进篇
常见状况二:当对方怒气冲天,不断抱怨时 ✓ 耐心聆听客户抱怨,了解客户抱怨原因。细心劝说客户,承诺对方并给予下 次答复的时间节点
不同状况的处理办法
常见状况三:客户态度冷漠时 ✓ 询问客户现在交谈是否方便,如不方便的话与客户约定时间再聊。对客户表示感谢,结 束交流。
常见状况四:客户太热情,不愿结束电话时 ✓ 对客户的表达不断总结,真诚感谢客户的大力配合,将本次通话的主要目的阐述清楚。 告诉客户这次交谈非常愉快,邀请客户下次来公司时可事先告知,我们当面再与客户交 流。
客户跟进时机
跟进前
执行要素关键点
执行要素 • 明确客户等级和追踪频率,根据客户意向级别制定追踪计划 执行要素好处 • 客户等级是根据客户决策时间来划分的,客户决策旪间长短决定了销售人员跟踪的节奏和
频率,追踪延迟了耽误商机,追踪太紧凑了招致客户厌烦 • 客户追踪要有计划性和针对性,所谓计划性是最合理的追踪频率、销售人员有序的工作安
了解客户需求,话题切入要害
3、找到客户关注点,产品优势介绍
针对客户的关注点,应该适时引导,产品介绍时紧扣产品优势特性,需求分析 时引导客户关注我们产品的优势、特点,做合理的介绍,成功的需求分析是让客 户感受到我们的公司及方案等就是客户最合适的。 了解客户的在意点,针对客户关注的问题进行重点说明,解除客户的疑问,增 加客户的认同感。 如:世界上没一款产品是十全十美的,适合自己的就是最好的,并且方案产品侧 重点和针对的用户群都有所不同,我们建议您有时间的话可以来我们店做一个详 细的了解。
客户跟进时机
跟进中
执行要素关键点
电话追踪时帮助客户回忆上次来店情形,建 立信心
XX先生,您好。我是金屋装饰XXX客户经理XXX,您还有 印象吗?我是戴个眼镜… 。您上一次来店,跟您聊过装修”

客户接待规范及流程

客户接待规范及流程

客户接待规范及流程
概述
客户接待是公司中非常重要的一环,如何进行良好的客户接待
将会直接影响到客户的印象和客户未来是否会选择我们公司。

因此,我们需要规范客户接待流程并确保所有员工能够正确地落实。

步骤
1. 接待前:
在接待客户前需要提前做好以下准备工作:
- 安排好会议室或其他用于接待客户的场所并确保其干净整洁
- 确认客户来访时间及具体需求
- 安排接待员工并提前向其发送客户资料,包括客户姓名,来
访目的,其业务代表等信息
- 根据客户需求准备好茶水、咖啡等饮品及必要的文件资料
2. 接待中:
- 接待员工需要穿着整洁,做好准备
- 准时到达接待场所并以礼貌、热情的态度向客户问好
- 引领客户进入会议室或其他场所,介绍相关人员并开始接待工作
- 在接待过程中需要注意保持礼貌,给客户留下好印象,避免出现极端情况如争吵等
3. 接待后:
接待后同样需要注意以下要点:
- 向客户表示感谢并告知相关跟进事宜
- 安排好相关进一步工作及跟进
- 确认客户离开并注意接待场所及其周围环境是否整洁
注意事项
- 在接待过程中需要注意语言表达和行为举止,尽量不要触犯客户文化、宗教及个人隐私等问题
- 在接待前需要确认客户需求,并做好充足准备
- 如果需要提前终止接待流程,需要向客户表示歉意并说明原因
良好的客户接待流程有助于提升公司形象和客户满意度,我们需要认真制定和遵循规范流程。

客户服务部SOP流程

客户服务部SOP流程

客户服务部SOP流程
概述
本文档旨在规范客户服务部的日常操作流程,确保高效、准确地处理客户的需求和问题。

流程步骤
步骤一:接收客户请求
- 当接收到客户的请求时,客户服务部应立即记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式和请求内容。

步骤二:问题分析
- 客户服务部应对客户的问题进行仔细分析,确保准确理解客户的需求。

步骤三:解决问题
- 根据客户的问题类型,客户服务部应提供相应的解决方案,并向客户解释清楚。

步骤四:跟进处理
- 在问题解决之后,客户服务部应及时跟进,确认客户是否满意,并记录处理结果。

步骤五:存档
- 客户服务部应将每个客户的请求和处理记录存档,以备将来参考。

注意事项
保持礼貌和耐心
- 在处理客户的请求和问题时,客户服务部应始终保持礼貌和耐心,对待每个客户都要友善和专业。

提供准确信息
- 客户服务部应根据客户的需求,尽可能提供准确的信息和解决方案,避免误导客户。

及时响应客户
- 对于客户的请求和问题,客户服务部应尽快响应,确保客户得到及时的帮助和支持。

研究和改进
- 客户服务部应不断研究和改进自身的服务能力,提高对客户需求的理解和解决问题的能力。

总结
本文档介绍了客户服务部的SOP流程,包括接收客户请求、问题分析、解决问题、跟进处理和存档等步骤。

遵守这些流程将有助于提高客户服务的质量和效率。

客户触点及跟进流程及措施

客户触点及跟进流程及措施

客户触点及跟进流程及措施英文回答:Customer touchpoints refer to any interaction or point of contact between a customer and a company. These touchpoints can occur through various channels, such as phone calls, emails, social media, or in-person interactions. It is crucial for companies to have a well-defined and consistent approach to managing these touchpoints in order to provide a positive customer experience and build strong relationships.To effectively manage customer touchpoints, a company should have a clear and streamlined process in place. This process should include the following steps:1. Identify touchpoints: The first step is to identify all the touchpoints where customers interact with the company. This could include the website, customer service hotline, social media platforms, or physical stores. Bymapping out all the touchpoints, companies can ensure they are covering all areas of customer interaction.2. Understand customer needs: Once the touchpoints are identified, it is important to understand the needs and expectations of customers at each touchpoint. For example, customers may expect quick responses to their inquiries on social media, while they may prefer a more personalized approach when visiting a physical store. By understanding customer needs, companies can tailor their approach and provide a better customer experience.3. Train employees: Employees who interact with customers at various touchpoints should receive proper training. This includes training on product knowledge, communication skills, and problem-solving techniques. Well-trained employees can effectively address customer concerns and provide a positive experience.4. Consistent messaging: It is essential to have consistent messaging across all touchpoints. This meansthat the information provided to customers should be thesame, regardless of the touchpoint they are using. Consistent messaging helps build trust and credibility with customers.5. Feedback collection: Companies should actively seek feedback from customers at different touchpoints. This can be done through surveys, feedback forms, or even social media listening. By collecting feedback, companies can identify areas for improvement and make necessary changes to enhance the customer experience.To ensure the effectiveness of the customer touchpoint management process, companies can implement the following measures:1. Use technology: Technology can play a crucial role in managing customer touchpoints. For example, companies can use customer relationship management (CRM) software to track customer interactions and gather data. This data can then be used to personalize the customer experience and improve overall satisfaction.2. Empower employees: Companies should empower their employees to make decisions and resolve customer issues at the touchpoints. This can help create a sense of ownership and accountability, leading to better customer service.3. Continual improvement: The customer touchpoint management process should be regularly reviewed and improved. This can be done by analyzing customer feedback, monitoring key performance indicators, and benchmarking against industry standards. Continual improvement ensures that the process remains effective and aligned withchanging customer needs.中文回答:客户触点是指客户与公司之间的任何互动或接触点。

销售订单跟进服务流程规范(标准版)

销售订单跟进服务流程规范(标准版)

销售订单跟进服务流程规范(标准版)
一、销售订单接收与确认
1. 销售人员接到客户订单后,应立即核对订单信息,确保订单内容的准确性。

2. 销售人员应在第一时间将订单信息录入系统,并提交给销售经理进行审核。

3. 销售经理在收到订单后,应在____个工作小时内进行审核,并确认订单是否符合公司的销售政策及合同约定。

二、订单交货期跟进
1. 销售人员应在订单确认后,及时与生产部门沟通,了解产品的生产进度。

2. 根据生产进度,销售人员应向客户反馈交货期,并确保交货期的准确性。

3. 如交货期发生变化,销售人员应及时通知客户,并协调双方达成新的交货协议。

三、订单售后服务
1. 销售人员应确保客户在收到货物后,对产品质量和使用效果满意。

2. 销售人员应主动关注客户的售后需求,并提供相应的售后服务支持。

3. 对于客户提出的售后问题,销售人员应及时向公司内部反馈,并与生产、技术等部门共同解决。

四、客户关系维护
1. 销售人员应定期与客户进行沟通,了解客户的需求变化和市场动态。

2. 销售人员应主动为客户提供产品咨询、使用建议等服务,以提高客户满意度。

3. 销售人员应积极参与客户的促销活动、培训等,以增强客户与我公司的合作黏性。

五、订单总结与反馈
1. 销售人员应在订单完成后,对订单的执行情况进行总结,并提交给销售经理。

2. 销售经理应根据销售人员提交的总结,对订单进行评估,并提出改进意见和
建议。

3. 销售部门应将订单跟进服务的相关数据和信息,及时反馈给公司其他相关部门,以便于公司整体运营决策。

本规范自发布之日起实施,如有未尽事宜,可另行补充规定。

服务流程跟进计划简短

服务流程跟进计划简短

服务流程跟进计划简短
一、初始接触
1.收集客户信息
(1)客户姓名、联系方式
(2)服务需求和期望
2.安排初次会议
(1)确定会议时间地点
(2)确认参会人员
二、服务方案定制
1.分析客户需求
(1)细化服务要求
(2)确定服务方案
2.制定服务计划
(1)确定服务内容和流程
(2)设定服务目标和时限
三、服务执行
1.分工合作
(1)分配责任和任务
(2)协调团队合作
2.实施服务方案
(1)按计划执行服务(2)注意服务质量和效果
四、跟进评估
1.定期沟通
(1)跟进服务进展
(2)收集客户反馈
2.评估服务效果
(1)分析服务结果
(2)调整改进服务方案。

客户初筛及后续跟进流程规范

客户初筛及后续跟进流程规范

客户初筛及后续跟进流程规范
1.筛选客户(意向数据)
建议时间:9:10--12:00 ;14:10--17:50 #座机拨打
筛选了解因素:客户需求(业态性质、面积区间、楼层、首付预备款、区位、购房按揭/全款)#必须在数据下记录完善明晰!每晚总报告工作群。

2.后期跟进(初筛有意向的数据)
建议时间:17:45--18:45 (相对时间自己把控)#手机拨打
首次跟进(第2次call):根据初筛了解的客户需求,合理分配推荐项目,并邀约到访售楼部(给客户定到访时间,A或者B,二选一);根据客户反馈,将有意向但未如期到访的客户重新登记在案并划分等级(A..B..C),合理安排时间进行再次回访(第3次call)
3.客户再跟踪
建议时间:周末(午休过后)
将(第3次call)联系过的客户及时约访到售楼部,并结合实际情况动之以情晓之以理在不违背公司规则的前提下促成开单。

银行新客户的转介追踪流程

银行新客户的转介追踪流程

银行新客户的转介追踪流程客户跟踪操作流程2、跟进客户(一)服务性跟进。

即对已开发(已合作)客户的跟进。

--招商部与客服部配合(目前客服部由市场部负责)做好已有客户的跟进,增加客户的忠诚度,通过这些客户的口碑宣传和介绍带来更多的新客户。

1、写好业务日志和建立客户档案。

--招商部2、定期跟进,联络感情。

过节,短信问候,最好能寄新客户在业务中出现的问题,我们要站在客户的角度思考,做出有利于双方的解决方案,客户与我们合作的越舒心,合作就会越长远。

时不时与老客户通报自己的产品信息,如果有了新产品或有新的促销措施都要通报老客户,提高服务质量。

(二)转变性跟进。

即通过预约或者拜访,直到通过努力达成合作。

--招商部与市场部配合目前,我们的重点是转变性跟进,挖掘潜在客户,努力跟踪信息,直到签单,达成合作。

注:在“经销商概述”栏目中新建及更新客户资料档案,方便跟进。

跟踪方式(1)意向客户的跟进(2)在谈客户跟进有意向的客户来了之后,可能很多细节要谈。

比如价格、服务,以及提出的问题。

有些问题可能我们一下子不能回答,但是要给对方一个具体的回复期,到了回复期,就要回答客户。

尽量做出让客户满意的答复,如果不能答应客户的要求的话,我们要及时与客户交流沟通。

可分为以下几种情况:1、客户对我们的产品比较感兴趣,只是对价格上还有不同意见。

对此,我们可以对比与国内产品的优势、特点、卖点,突出自己的售后服务与学术支持,并给客户算账,让客户清晰看到产品的巨大收益,取得客户对我们产品的认可。

为了达成协议可在原来报价的基础上有所下调,但要符合报价政策。

因此,我们有必要将产品的优势特点记熟,表现专业,并掌握客户常规的问题及标准回答。

2、客户想做产品,但是对产品的功效存在疑问。

对此,我们可以和客户做好协调,共同制定一个方案。

对于有合作价值的客户,我们可以让他们“试用”,在沟通协商中,加深双方关系,获得认可。

对这样的客户不是太苛刻的要求,我们要尽量满足,因为我们要牢牢抓住这些客户,以后慢慢培养成合作客户。

客户接待标准sop流程

客户接待标准sop流程

客户接待标准sop流程
客户接待标准SOP流程。

客户接待是企业与客户沟通的第一步,对于企业来说,良好的客户接待能够为客户留下良好的第一印象,提升客户满意度,增加客户忠诚度。

因此,建立客户接待标准SOP流程对于企业来说至关重要。

第一步,准备接待。

在客户到来之前,接待人员需要做好充分的准备工作。

包括确认客户的预约时间、准备接待所需的文件和资料、确保接待区域的整洁和舒适等。

第二步,接待客户。

当客户到达时,接待人员应当主动走向客户,微笑并友好地打招呼。

在引导客户到达接待区域后,接待人员应当主动询问客户的需求,并根据客户的需求进行相应的安排。

第三步,了解客户需求。

接待人员需要耐心聆听客户的需求,并根据客户的需求提供相
应的解决方案。

在了解客户需求的过程中,接待人员需要主动提供
帮助和建议,以满足客户的需求。

第四步,提供服务。

根据客户的需求,接待人员需要提供专业、高效的服务。

在提
供服务的过程中,接待人员需要保持耐心和礼貌,确保客户在接待
过程中感受到企业的诚意和关怀。

第五步,跟进服务。

在客户接待结束后,接待人员应当及时跟进客户的需求,了解
客户对服务的满意度,并在必要时进行进一步的沟通和协调,以确
保客户对企业的服务满意度。

建立客户接待标准SOP流程,能够帮助企业规范客户接待流程,提升客户满意度,增强企业形象,为企业发展打下良好的基础。

因此,企业应当重视客户接待标准SOP流程的建立和执行,以提升企
业的竞争力和市场份额。

销售客户跟进工作计划

销售客户跟进工作计划

销售客户跟进工作计划一、引言销售客户跟进对于企业的销售业绩至关重要。

通过及时、准确地跟进客户,能够增强客户的满意度,提高客户的忠诚度,从而促进销售增长。

本文将详细介绍一个销售客户跟进的工作计划。

二、目标设定1. 增加客户留存率:通过定期跟进客户并提供优质的售后服务,提高客户的满意度和忠诚度,减少客户流失。

2. 提高客户转化率:通过准确了解客户需求,提供符合其需求的产品或服务,增加销售机会,并将潜在客户转化为实际客户。

3. 协调内外部资源:确保销售团队与其他相关部门的有效协作,提高销售团队的工作效率和跟进结果。

三、工作计划1. 客户分类首先,将客户按照其重要性和价值分为不同的等级。

常用的分级方法包括ABC分析、RFM模型等。

根据不同的客户等级,制定相应的跟进策略和频率。

2. 跟进策略根据客户分类和阶段,制定不同的跟进策略。

对于新客户,可以通过电话、邮件等方式进行问候和介绍,了解其需求,并提供相应的解决方案。

对于老客户,重点关注其满意度和忠诚度,定期进行回访并提供售后服务。

3. 跟进频率根据客户特点、销售周期和产品特性等方面的考虑,制定不同的跟进频率。

对于重点客户,可以每周或每月进行一次跟进;对于一般客户,可以每季度进行一次跟进。

4. 跟进记录建立客户跟进记录,包括客户名称、联系方式、跟进内容、跟进时间等信息。

通过跟进记录,可以及时了解客户需求和变化,并进行有效的沟通和协调。

5. 协调内外部资源及时与其他相关部门沟通和协调,确保销售团队能够及时满足客户需求。

例如,与采购部门协调产品配送时间;与售后服务部门协调解决客户投诉等。

6. 跟进效果评估定期评估销售客户跟进的效果,并根据评估结果进行调整和改进。

例如,通过客户满意度调查、销售数据分析等方式,评估跟进策略的有效性,并相应调整策略。

四、工作流程销售客户跟进工作的流程主要包括以下几个步骤:1. 客户分类:根据客户的重要性和价值进行分级。

2. 制定跟进策略和频率:根据客户分类和阶段制定相应的跟进策略和频率。

客户跟踪流程

客户跟踪流程

客户跟踪流程客户跟踪是销售工作中非常重要的一环,通过有效的客户跟踪流程,可以更好地维护现有客户关系,开发潜在客户,提高销售业绩。

在实际操作中,客户跟踪流程需要有条不紊地进行,下面将介绍一套完整的客户跟踪流程,希望能对大家有所帮助。

首先,客户跟踪的第一步是建立客户档案。

在进行客户跟踪之前,我们需要对客户进行分类和整理,并建立客户档案。

客户档案中应包括客户的基本信息、购买记录、沟通纪录等内容,以便于后续的跟踪和分析。

其次,建立客户跟踪计划。

针对不同类型的客户,我们需要制定不同的跟踪计划。

对于新客户,我们需要通过电话、邮件等方式进行跟进,了解客户需求,推荐合适的产品或服务;对于老客户,我们需要定期进行回访,了解客户的使用情况,及时解决问题,提高客户满意度。

接下来,客户跟踪的关键是及时跟进。

无论是新客户还是老客户,我们都需要及时响应客户的需求和问题。

在客户提出问题或需求后,我们应立即进行回复和处理,以展现我们的专业和贴心。

此外,客户跟踪过程中需要不断总结和分析。

我们需要定期对客户跟踪的效果进行总结和分析,了解客户的反馈和需求变化,及时调整跟踪计划和策略,以提高客户满意度和销售业绩。

最后,客户跟踪流程中需要保持良好的沟通和合作。

在与客户进行跟踪的过程中,我们需要保持良好的沟通和合作态度,尊重客户的意见和建议,建立良好的合作关系,为长期合作打下良好的基础。

总之,客户跟踪流程是销售工作中不可或缺的一部分,通过建立完整的客户档案、制定合理的跟踪计划、及时跟进客户需求、不断总结和分析跟踪效果、保持良好的沟通和合作,我们可以更好地维护客户关系,开发潜在客户,提高销售业绩。

希望以上客户跟踪流程对大家有所启发,也希望大家在实际操作中能够灵活运用,取得更好的销售业绩。

接待客户九大流程

接待客户九大流程

接待客户九大流程接待客户是经营者与客户之间进行商务交流的一个重要环节。

良好的接待服务可以为客户提供温馨、专业、高效的体验,提升客户的满意度和忠诚度。

下面是接待客户的九大流程:一、接待前的准备工作准备工作是接待客户的第一步,要做到提前准备、认真规划。

包括:了解客户的背景和需求、制定接待流程和时间安排、准备接待所需的信息和材料等。

二、欢迎客户在客户到达时,要热情、友好地迎接并表达对其到来的欢迎之意。

可以通过握手、微笑、亲切的问候来表达对客户的尊重和重视。

三、客户需求了解在接待过程中,要积极主动地与客户进行对话,了解其需求和期望。

可以通过提问、倾听来获取有效信息,确保提供适合客户的服务和解决方案。

四、提供专业知识和建议根据客户的需求,提供专业的知识和建议。

可以展示公司的产品或服务的特点和优势,帮助客户更好地理解并做出决策。

五、解决客户问题和困扰在接待过程中,遇到客户的问题或困扰时,要积极主动地解决。

可以通过提供解决方案、协调内外部资源等方式帮助客户解决问题,增强客户对公司的信任和满意度。

六、提供定制化服务根据客户的特殊需求,提供个性化、定制化的服务。

可以根据客户的喜好和习惯,为其安排合适的活动和安排,增加客户的满意度和粘性。

七、提供协助和支持在客户接待过程中,客户可能需要一些帮助和支持。

可以提供一些额外的服务,如提供交通、酒店、餐饮等方面的协助,帮助客户更好地适应和享受当地环境。

八、留下深刻印象通过个性化、细致入微的服务,给客户留下深刻的印象。

可以注意细节,如准备一些小礼品或纪念品送给客户,为客户提供意外的惊喜,提升客户的满意度和对公司的好感度。

九、客户离开后的跟进工作综上所述,接待客户九大流程包括接待前的准备工作、欢迎客户、客户需求了解、提供专业知识和建议、解决客户问题和困扰、提供定制化服务、提供协助和支持、留下深刻印象、客户离开后的跟进工作。

通过执行这些流程,可以有效提升客户的满意度和忠诚度,实现良好的商务关系。

接待客户流程

接待客户流程

接待客户流程接待客户是企业销售过程中非常重要的一环,接待好客户可以增强客户的满意度,提高销售转化率。

下面是一个常见的接待客户流程:一、接到客户来访预约接待客户的第一步是接到客户来访的预约信息。

可以通过电话、邮件、短信等方式与客户进行预约沟通,并记录好相关信息。

二、安排接待人员在接到客户来访预约后,根据客户的需求和要求,安排专业的接待人员。

接待人员要具备良好的沟通能力和服务意识,以便能够更好地满足客户需求。

三、准备接待区域和必要的物品在客户到访之前,要提前准备好接待区域并进行整理,确保环境整洁、宽敞,提供舒适的座位和清晰的工作台,以展现公司的专业形象。

根据客户的需求,提前准备好所需的文件、资料、样品等,方便接待人员进行演示和解释。

四、接待客户当客户到访时,接待人员要及时迎接客户并进行问候。

在第一时间出示工作证,向客户自我介绍并表示对客户到访的感谢。

接待人员要结合客户的需求,开展有效的沟通。

可以通过提问、倾听等方式了解客户的需求和意向,并给予积极的回应。

在沟通过程中,要展示良好的态度和专业水平,积极解答客户提出的问题,并向客户进行产品、业务的详细介绍和演示。

五、提供专业建议和解决方案根据客户的需求,接待人员要向客户提供合理的建议和解决方案。

可以根据客户的具体情况,推荐适合的产品或服务,并解释其优势和收益。

接待人员要站在客户的角度思考,充分考虑客户的需求和利益,提供全面、专业的解决方案。

六、反馈和跟进在接待客户的过程中,接待人员要及时记录客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门或决策者。

如果客户需要进一步了解或考虑,接待人员要及时跟进,提供相关资料和答疑服务,促成订单的成交。

七、客户离开当客户满意并准备离开时,接待人员要再次向客户表示感谢,并提醒客户如有任何问题或需求,可以随时联系公司。

同时,在客户离开后,接待人员要及时整理接待区域,并与客户来访记录进行归档。

以上就是一个常见的接待客户流程。

企业可以根据自身的情况进行调整和优化,以提升客户满意度和销售转化率。

客户业务跟进方案

客户业务跟进方案

客户业务跟进方案随着市场竞争的日益激烈,客户的需求和要求也变得越来越复杂多样化。

为了满足客户的需求,不仅需要性价比高的产品和服务,还需要优良的售后服务,才能提高客户的满意度,促进企业的发展。

本文主要介绍客户业务跟进方案,帮助企业有效的管理客户,提升企业的客户满意度和忠诚度。

1. 建立客户档案基础数据是客户信息管理工作的基础。

建立客户档案包括客户基本信息、客户意愿、客户需求、客户投诉、客户回访等内容。

通过建立客户档案,能够深入了解客户的需求、偏好和反应,以此为依据为客户提供优质的服务。

2. 梳理业务流程通过梳理业务流程清晰了解客户服务的方方面面,能够更好的了解客户需求和服务满意度,从而进行服务优化和改进。

业务流程应该包括客户咨询接待、售前咨询、售后服务、客户投诉解决等流程,以此为基础建立科学高效的客户服务体系。

3. 制定跟进方案建立了客户档案和梳理了业务流程后,可以实施具体的跟进方案。

可以通过电话、短信、邮件等渠道定期跟进客户,了解客户的需求和服务情况。

同时,可以制定服务保障与维护计划,通过定期回访和调研,及时发现顾客反馈的问题,及时解决客户的困难和疑问。

4. 建立客户服务评估体系建立客户服务评估体系,针对客户的满意度、服务质量和业务量等多方面进行评估,为企业提供科学合理的客户服务指导和决策支持,从而不断提高客户的满意度和忠诚度。

5. 邀请客户参加活动邀请客户参加企业活动,例如:庆典、饭局、旅游等,这样能加强客户间的交流也会增强客户对企业的认知和忠诚度。

总结客户业务跟进方案的实施,可以帮助企业清晰了解客户需求,优化客户服务,提升企业客户满意度和忠诚度。

建立客户档案、梳理业务流程、制定跟进方案、建立客户服务评估体系和邀请客户参加活动可以帮助企业形成完善的客户管理系统,实现和客户共赢的目标。

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客户跟进流程
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
1.询盘回复规定:
2.邮件回复规定及沟通:
a.步骤1:认真读客户邮件3次以上,如果客户邮件超过100单词,必须
笔记录要点。

若把握不准,找上级或者同事协助。

b.步骤2:写好的邮件必须阅读3次以上,检查单词及低级错误,是否表
达清楚,若把握不准,找上级或者同事协助。

c.步骤3:标题一定写本次内容的重点(不得RE:)
d.步骤:4:检查附件携带,报价单是否有错误,命名是否有误。

e.步骤5:内容一定要简,短,清晰,少用6级以上词汇
f.沟通1:尽可能多的用图片,视频确认,减少文字。

g.沟通2:Call,QQ,TM, MSN,SKYPE,WHATSAPP, WECHAT等沟通后先浏览
一次内容(最好复制到WORD存档),邮件再次确认。

h.沟通3:邮件最后最好以问句结束,可以询问客户意见,也可以自己找
话题,让客户回复你,达到互动的目的。

i.命名规定:PI140912A(B,C,D) Iwan, CI140912A(B,C,D) Iwan,
报价单:CY slot price-iwan, 附件:产品名+型号(与邮件一致)
工作汇报模板,客户表:140506 iwan-sam
3.客户跟进:
1.电话,电话,电话!!!
2.价格说(印度),涨价说,货期说,市场说,
3.重复报价。

4.询问需求法:不知道你最近是否有订单,请即时通知我,我给你报个价
格,参考一下!
5.同行刺激法:最近你国家大批量进口**,您是否注意到我记得您也需
要,是否报个价
6.新品跟进: 定期的新品,公司新闻。

7.市场跟进:游戏机最近市场情况汇报。

8.算利润,营业额:如何帮客户赚更多钱
9.运营场地及策划
10.介绍中国风景
11.节日问候,周末问候及笑话
12.对公司的产品要有信心:
例如: a. We assure our best services and cooperation to all requirements of our valued Buyers. Please give us an opportunity to serve you and requesting you to kindly contact us
b. Purchase low pirce means that your product has more competation in
the market!
13.激将法,直接问:
例如:From my years of business experience, I think you should
repectfully reply timely to our emails. If you have any questions or
doubts, just simply ask me for the answer. But why do you sit on my
emails and keep in silence I don’t think this is a good way of doing
business.
4.不回复原因:
a.没收到你邮件:以多个邮箱发送
b.没看到你邮件:每个邮箱发送2-3次以上
c.变垃圾邮件:邮件里最好不要粘贴图片,不带附件(1M以内),有链

d.标题不吸引人:标题以当地语言,offer, quote, price, low, 产品名

e.运费太高,或者价格太高---重新核算
f.不信任你,相信别人。

---反思。

g.已经从其他家购买:问为什么不找我买继续跟进争取下次购买。

5.如何取得客户的信任:
a.了解客户:搜索引擎!google,yahoo,bing,他们当地的搜索引擎!
社交类网站,如facebook,推特,等各种微博,各种博客
b.分析客户:
对客户的分析,分析不是瞎猜,是基于某些信息,而这些信息哪里来
呢,就是来自于网络!老祖宗的话是对的,知己知彼百战不殆,你对客
户越了解,你说的话就越让他舒服,你给的条件就越符合他的心意。

c.事件营销:当地新闻,全球赛事。

d.感情营销:分享生活,照片,生日祝福。

6.客户说价格高了:
1.如果有的降价,真的高,可以降一点但是必须提出另一个条件,比如付
款方式等。

2.你在这个行业这么多年,您是专家,我们能赚多少你一定能了解个大
概,如果我们同行给你的价格那么低,你不会觉得有点问题吗
3.直接问跟谁比的Refer to last email,you told me our price is a
little high/not competitive/at the high you please tell me
which supplier's products you are comparing with
4.I have sent to you the some issue of analysis, i think you have
found the differences between our products and other suppliers'.
Our produce use*****.But all the others' is……….
重点列出一二三,例如这个参数**,自始至终没说我的质量好,但是所说的这些具体问题都是反映出我们的质量好.
5.I think you are a very wise business you are purchasing
something,you will not only consider the also you will
consider the cost when you are using these purchased products.
恭维一下,您很睿智,您不仅仅会考虑到采购的产品的本身的价格,您还会考虑使用过程中的综合成本.
6.we are now supplying our products to A and B(行业大客户,或者是
你所谈判的客户所在国家的稍微有点名气的客户),you have no need to worry about our credit at all. After your detailed and
comprehesive comparison,I believe you will choose our products.
Await for your final decision.。

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