污染源普查档案管理

档案工作与污染源普查工作同步进行
◆污染源普查档案管理工作如果不同步将给污染
源普查档案的齐全完整和安全保密带来隐患。
档案工作与污染源普查工作同步进行
◆在污染源普查工作之初，就要明确普查档案的
管理的部门和人员，建立相应的档案管理制度，
开展档案管理工作，做到普查文件材料能够及时
归档，安全保管，并为普查工作本身提供利用服 务。
员登记管理材料；普查工作照片、录音录像资料；
证书、标志、奖章等实物类的资料。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查文件材料的归档
第二类归档文件材料是普查表册类文件资料。
污染源普查各种普查原始登记表、汇总表以及相
应的电子数据；各种技术监测与调整方面的技术
性表册，这是这次污染源普查档案的主体。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆保持归档文件的纸电一致性
◆污染源普查档案的安全保密
谢谢大家！
◆在污染源普查工作结束后的验收环节，污染源
普查档案也要作为一个专门内容同步进行验收。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查文件材料的归档
第一类归档文件材料是普查形成的工作类档案。
普查工作机构印发的工作方案、办法、细则、技
术规定等；召开的会议、培训文件材料;普查工
作宣传、组织、检查、验收等文件材料；普查人
污染源普查档案管理
宁波市污染源普查工作办公室 2008年1月
开展污染源普查档案工作的依据
◆ 《中华人民共和国档案法》 ◆ 《中华人民共和国统计法》 ◆ 《全国污染源普查条例》
◆ 污染源普查档案管理办法
◆ 浙江省环境保护局机关档案管理办法
污染源普查档案工作的重要性
◆污染源普查档案是我们投入了巨大的人力 物力所形成的第一手的材料，是本次普查工 作留下来的最重要的成果。 ◆污染源普查档案是检验普查工作的重要凭 证，是将来工作查考的重要依据。
持一致，文件归档应一式三份
◆归档的照片、音像、实物要有相应的文字说明
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查档案的保管期限
◆《污染源普查档案管理办法》专门附有一个
《污染源普查档案保管期限表》，依据文件的重
要性分为永久、30年、10年三种保管期限。
◆文件材料保管期限的确立要体现以我为主的原 则
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查文件材料的归档要求
◆归档的文件材料必须是原件
◆归档的文件材料应做到字迹工整、数据准确、
图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。
◆归档文件材料的书写材料、纸张和装订材料应
符合档案保护的要求
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查文件材料的归档要求
◆归档的电子文件数据应与相应纸质文件数据保
类
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查表册类档案的整理。 原始普查登记表一个普查登记对象为一件、汇总 表以每个独立的汇总单元为一件； 每一件档案要相对固定，编写页号、顺序排列、
档案盒装满为止。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查表册类档案的整理。 编制档案目录，每一件档案编写一条目录，目录 的编写依照同级环保机关档案部门的要求进行。
◆污染源普查Hale Waihona Puke Baidu案的整理与分类
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆第一类普查形成的工作类档案关于污染源普查
形成的工作类档案按同级环保机关的管理规定来
进行整理。
（文书档案、照片档案、声像档案、实物档案）
◆第二类普查表册类档案单独进行整理。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆普查表册类档案的分类。 第一次：分为纸质档案和电子档案 第二次：分为普查原始登记表和汇总表 第三次：分为工业、农业、生活、集中式污染治 理设施四类 以下再按行政区域、重点污染源与一般污染源分
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查原始登记表的存档问题 《污染源普查档案管理办法》将污染源普查 原始登记表列入了文件材料归档范围，并且要保 存10年。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查电子文件的归档保存 重要的电子文件应纸电双套制保存，电子文件用 于日常的查找利用，纸质文件用于对电子文件的 真实性检验。
电子文件一般要制成多套光盘脱机保存。
污染源普查系统的应用软件应相应地进行保存，
保证光盘数据能准确还原。
污染源普查档案管理的几个主要问题
◆污染源普查档案的移交
普查工作结束后，普查档案移交到同级环保管理机关档
案部门进行保管：
市、县两级应在污染源普查工作完成后四个月内，将归档
整理完毕的档案移交同级环保机关
国家和省级应在污染源普查工作完成后一年内，将归档整
理完毕的档案移交同级环保机关
一定期限后，环保机关档案部门再按档案正常的移交程序 将需要永久保管的普查档案向同级国家档案馆移交。
污染源普查档案管理应注意的问题
◆原始普查登记表的归档笔迹要求 归档的原始普查登记表应该用蓝黑、碳素钢笔 或签字笔填写，不能用铅笔、圆珠笔、复写纸填 写。
污染源普查档案工作的重要性
◆将档案工作列入污染源普查整体工作规划，明 确分管领导，建立档案工作责任制，为档案工作 开展提供必要的设施和设备（如档案盒、档案柜、 档案防火防盗设施），齐全完整地收集污染源普
查工作形成的全部文件材料，科学地进行分类、
整理和编目，安全地进行保管，为环保工作留下 宝贵的档案财富。