建筑工程公司办公室主任岗位职能使命4.doc
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（4篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室日常运行的负责人。
以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明：1. 协调和安排办公室日常工作，包括会议、文件处理、电话接听和转接、接待访客等事务。
2. 负责办公室设备和设施的维护与管理，如打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备。
3. 管理办公室行政事务，如文件归档、办公用品的采购与管理、文件传递与发送等。
4. 负责员工考勤和请假的管理，确保正常的出勤和工时记录。
5. 组织和协调公司内外部会议，包括会议室的准备、会议议程的安排和会议记录的整理。
6. 协助处理员工的问题和需求，提供必要的支持和协助。
7. 负责制定和执行办公室相关的政策和流程，确保落实与执行。
8. 负责公司文化和员工活动等方面的组织和管理工作，提升公司的凝聚力和员工的满意度。
9. 协助招聘和培训新员工，为新员工提供必要的培训和指导。
10. 负责筹备和组织公司活动和庆典，如年会、团建活动等。
11. 协调办公室的预算制定和执行，确保合理利用资源并控制开支。
12. 定期和上级领导汇报工作进展和问题，提供建议和意见。
总之，建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室各项工作的核心职位，需要具备组织、协调、执行和解决问题的能力，以确保公司办公室的高效运转和员工的工作满意度。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（2）建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。
他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。
下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：1. 办公室日常管理：办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。
他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。
2. 组织协调工作：办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。
他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文(3篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（二）1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。
对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。
做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室工作的重要岗位。
该职位的主要职责包括：
1. 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、数据整理和安排会议等工作。
2. 负责办公室设施的采购和维护，如办公用品、设备、办公空间等，并进行合理安排和利用。
3. 管理办公室的人员安排和考勤，确保办公室的人员配备和岗位分工合理，以及工作时间的安排和记录。
4. 协助领导安排各类会议，包括会议的场地、设备、材料准备和会议记录等。
5. 负责公司文件的管理，包括文件的存储、查询和归档，确保公司文件的安全和完整。
6. 组织和协调员工的培训和进修，提高员工的专业素质和工作效率。
7. 负责办公室的卫生及环境管理，包括办公用品的消耗和后勤服务的安排。
8. 处理和协调办公室的日常事务，如接待来访客人、电话、邮件等。
9. 配合其他部门开展工作，及时提供各类支持和协助。
10. 监督和检查员工的工作情况和工作质量，保证工作的顺利进行。
11. 提供办公室管理相关的各类报表和统计数据，为领导决策提供参考。
总而言之，建筑公司办公室主任是保证建筑公司日常工作正常运行的重要人员，需要具备组织协调、沟通协调和问题解决等能力。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本(4篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本建筑公司办公室主任是负责管理和协调公司的日常行政工作的关键职位。
该职位的职责包括组织和管理办公室日常运营，提供行政支持和服务，协调内外部部门之间的沟通和合作，以确保公司正常运作和高效沟通。
以下是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的范文：一、组织和管理办公室日常运营1. 负责制定和执行办公室管理政策和流程，确保办公室工作的规范化和有序进行。
2. 管理办公设备和供应品的采购、维护和库存，确保设备和供应品的可用性和有效使用。
3. 管理办公室空间和场地的分配，协调办公座位安排、办公区域划分和会议室预订等事务。
4. 协调并监督各项行政事务的执行，如文件管理、邮件处理、行政文件和资料的整理和归档等。
5. 组织和管理公司内部会议和活动，包括会议室预订、设备设置、会议记录和会务支持等。
二、提供行政支持和服务1. 负责筹备、组织和协调公司领导的出差和商务活动，包括行程安排、机票预订、酒店住宿、报销事务等。
2. 提供行政支持和服务，包括办公用品采购、文件复印和打印、行政记录和报告撰写、文件翻译等工作。
3. 协助招聘和人事管理工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排、新员工入职手续办理等。
4. 协助薪资和社保福利相关事务的处理，包括收集薪资信息、办理社保缴纳、组织员工福利活动等。
5. 协助公司新项目的筹备和推进，包括市场调研、合作伙伴联系、项目协调等。
三、协调内外部部门之间的沟通和合作1. 负责内外部部门之间的信息传递和协调工作，确保信息畅通和各项工作的顺利推进。
2. 协调公司内外部会议和活动的安排，确保会议和活动的准备和进行符合公司规定和要求。
3. 协调公司和相关机构、单位之间的合作和项目推进，促进合作关系的发展和深化。
4. 协助处理内外部投诉和纠纷，及时调查并与相关部门协调解决文件。
四、其他工作1. 参与公司管理制度和流程的建设和优化，提出改进建议并实施落地。
2. 提供行政管理和协调方面的咨询和建议，支持公司各项管理工作的顺利进行。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版（三篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版建筑公司办公室主任是负责公司办公室日常管理的重要岗位。
他/她不仅需要协调各部门之间的工作，还需要保证办公室的正常运作。
下面是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明模板。
1. 负责办公室日常管理工作，包括文件管理、办公用品采购、会议安排等。
2. 组织和安排公司会议，包括准备会议议程、通知与会人员、预订会议场地等。
3. 负责公司内外部文件的收发和归档工作，确保文件的及时传达和妥善保存。
4. 跟进公司重要事务的进展情况，协调各部门之间的工作，推动项目的顺利进行。
5. 建立并维护公司内部办公流程，确保流程的规范和高效运作。
6. 协助公司领导层完成各项决策和工作安排，提供必要的数据和支持。
7. 负责公司公告、通知等宣传材料的设计和发布，确保信息的及时传递给员工。
8. 管理公司办公用品的采购和库存，定期检查办公设备的使用情况，保证办公环境的良好状态。
9. 协调解决公司办公室相关的问题和纠纷，处理员工的投诉和建议。
10. 维护和更新公司员工档案，确保档案的完整和保密。
11. 发布和执行公司内部制度和规定，监督员工的遵守情况，并及时提出改进意见。
12. 做好员工考勤管理工作，确保员工的工时和请假记录准确无误。
13. 负责组织公司年度评优和表彰活动，根据员工绩效进行评估和奖励。
14. 安排和协调公司员工的培训和学习计划，提高员工的工作技能和业务水平。
15. 参与公司招聘工作，负责筛选简历、安排面试和制定录用方案。
以上是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明模板。
办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力，能够处理各种复杂的问题和紧急情况。
他/她还需要具备良好的沟通和协作能力，能够有效地与各部门和员工进行沟通和合作。
在日常工作中，办公室主任需要保持高度的责任心和工作积极性，能够承担起一定的工作压力，并能够灵活应对各种突发情况。
通过合理的组织和安排，办公室主任能够提高公司整体运营效率，为公司的发展做出积极的贡献。
建筑公司办公室主任岗位使命4.doc
建筑公司办公室主任岗位职责4 建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司行政副总经理关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6) 负责公司的安全保密工作。
7) 负责公司质量管理体系相关工作。
8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司部门工作职责及领导岗位职责1 建筑公司部门工作职责及领导岗位职责一、办公室工作职责（一）综合协调各部门之间的关系，保证公司各项工作高效、有序进行。
（二）负责公司文秘、印章、证照、保密、档案等事务与管理。
（三）负责公司制度和合同的起草；指导分公司、办事处办文工作。
（四）负责公司人力资源、宣传培训、活动组织、绩效考核等工作。
（五）负责公司党支部、工会相关工作。
（六）负责公司机关日常事务工作。
（七）完成领导交办的其它工作。
二、财务部工作职责（一）认真贯彻财经制度和纪律，负责公司财务工作，及时提供真实可靠的会计信息。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版(4篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版一、职责概述1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程；2.负责公司办公室日常事务的组织和协调，确保公司办公室高效运转；3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作，维护良好的外部关系；4.管理公司的物品和设施，确保办公环境良好。
二、具体职责1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程：(1)制定并完善办公室管理制度和规范，并确保员工遵守；(2)协助公司领导层制定年度和季度办公室管理计划，并执行落实；(3)及时跟进办公室管理政策的变更，并组织培训员工；(4)协助公司领导层进行办公室预算的编制和执行，确保资金合理利用。
2.负责公司办公室日常事务的组织和协调：(1)协调和安排公司相关部门的会议，确保会议的顺利进行；(2)负责办公楼管理和维护工作，包括卫生清洁、设施维修等；(3)负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运转；(4)负责办公用品和耗材的采购和管理，确保供应充足；(5)负责公司办公室的安全管理工作，包括安全设施的维护和应急预案的制定。
3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作：(1)与公司的合作伙伴建立和维护良好的关系，保持沟通的畅通；(2)协调公司与合作伙伴之间的合作项目，确保项目的顺利进行；(3)参与公司与合作伙伴之间的谈判和合同签订工作，确保合同的执行；(4)处理与合作伙伴之间的纠纷和冲突，做出妥善处理。
4.管理公司的物品和设施：(1)负责对公司固定资产的登记、管理和报废工作；(2)定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运行；(3)负责办公环境的改善和提升，提供良好的工作条件；(4)组织安排公司活动和会议，包括场地预订和物资准备。
三、任职要求1.本科及以上学历，建筑相关专业优先考虑；2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理各种复杂情况；3.熟悉办公室管理流程和规范，能够独立完成日常工作；4.具有较强的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地解决问题；5.熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公自动化设备；6.拥有相关工作经验者优先考虑。
建筑工程公司办公室主任岗位工作职责
建筑工程公司办公室主任岗位工作职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称：公司办公室主任
直接上级：公司总经理、董事长
关联上级：总公司办公室主任
岗位性质：负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责：
1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
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建设工程公司办公室主任岗位职责
建设工程公司办公室主任岗位职责1.办公室行政管理：负责制定、完善和执行公司的行政管理制度和规定，组织协调办公室各项工作，确保公司日常运营的顺利进行。
2.办公室文档管理：负责办公室各类文件、资料的收集、整理、存档和归档工作，确保文件管理的规范性和有效性。
3.办公设施管理：负责办公设备、办公用品的采购、维护和管理工作，定期检查设施设备的运行情况，及时解决设备故障，确保办公环境的安全、舒适和高效。
4.办公场所安全管理：负责办公场所的安全管理工作，制定并执行安全保卫制度和措施，维护办公场所的安全秩序，防范安全事故的发生。
5.办公楼宇维护管理：负责与物业管理部门沟通和协调，解决办公楼宇的维修、保洁、安全等问题，确保办公楼宇的正常运行和良好的使用环境。
6.办公用车管理：负责办公用车的配备和管理工作，安排用车任务，负责车辆的维修、保养、保险等事宜，并做好车辆的使用记录和统计工作。
7.会议和活动组织：负责组织公司内外部的各类会议和活动，包括会议的场地预定、会议材料的准备、会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。
8.员工考勤和请假管理：负责员工考勤和请假的管理，定期统计员工的工时和考勤记录，核对请假申请和请假事由，确保员工考勤工作的准确性和公正性。
9.外来人员接待和安排：负责办公室外来客人的接待和安排工作，制定接待流程和标准，并确保接待服务的质量和效率。
10.行政支持和协调：为公司各部门提供行政支持和协调服务，配合各部门开展工作，协调资源，解决日常管理中的问题，提供有关行政方面的意见和建议。
11.工作报告和汇总分析：负责编制和汇总办公室的工作报告、业务汇总和分析等，向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题，并提出改进措施。
12.团队管理和培训：负责办公室的员工管理和培训工作，包括员工的日常指导、考核、奖惩等，组织培训活动，提升员工的综合素质和工作能力。
以上所列只是办公室主任岗位职责的一部分，具体的职责可能因公司的规模和业务特点而有所不同。
工程公司办公室主任岗位职责
工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
1、认真学习业务，服从领导，团结同志，热爱本职工作，不断提高思想觉悟和工作水平。
2、负责安排各项后勤工作、各种用品发放及安排，并做好各方面的服务工作。
3、要做到分工明确，相互协作，落实工作时间，严禁迟到早退，有事要请假。
4、做好来人来访的接待工作，上级来电来文及时向领导转达，熟悉领导的去向，并做到保守秘密。
5、负责保管公司的各个公章，对公章要严格管理，不经批准一律不准擅自使用，本公司及外来应办理的业务要做好记录。
6、管好所属办公室内的用品，负责所属办公室的卫生，并做好对各科室卫生的检查工作。
7、协助科员做好一切后勤工作。
8、搞好公司的档案管理工作，对所分管的档案工作负有宏观指导责任。
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责1. 岗位简介建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室各项工作的核心职位。
他/她需要协助公司高层管理人员制定和实施办公室管理策略，确保办公室的正常运营，并提供优质的办公环境和服务。
2. 岗位职责2.1 日常办公事务管理•负责办公室日常事务的处理和管理，包括办公室设备设施的维护保养、办公用品和文具的采购、差旅和会议安排等。
•跟踪并落实公司领导布置的各类任务，并及时报告进展情况。
•协调各部门之间的沟通和协作，促进信息流通和工作效率的提升。
2.2 人力资源管理•负责办公室人员的招聘、培训和绩效管理等工作，确保人力资源的合理配置和高效运营。
•维护办公室员工的积极性和工作动力，解决员工的问题和困难，提供员工福利和关怀。
2.3 文件和档案管理•负责办公室文件和档案的管理和归档，确保文件的安全和完整性。
•制定和执行文件管理制度，规范文件的创建、存储和检索流程，提高办公效率和信息的可追溯性。
2.4 保安和安全管理•负责办公室的保安工作，确保办公环境的安全和稳定。
•制定和实施应急预案，提高员工和财产的安全防范意识。
•协调和配合外部安保机构，定期进行安全检查和防范工作。
2.5 绩效评估和报告•负责办公室工作的绩效评估和报告，及时向公司高层管理层汇报办公室运营情况和工作成果。
•提出改进办公室管理的建议和方案，提高办公室的工作效率和服务质量。
2.6 客户服务和沟通管理•协助解决办公室客户的问题和需求，提供优质的客户服务。
•负责与公司外部合作伙伴和相关机构的沟通和协调，建立良好的工作关系。
3. 任职要求•本科及以上学历，建筑相关专业优先；•具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多任务；•具备良好的人际沟通和团队合作能力；•熟练使用办公软件和办公设备；•具备一定的安全保卫知识和应急处理能力。
以上是建筑公司办公室主任岗位的职责和要求，通过有效管理办公室工作，该岗位能够保证公司内外各项工作的顺利进行，协助公司实现发展目标和提升竞争力。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文(三篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;____组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（二）1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（三）1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。
某建筑公司办公室主任岗位使命4.doc
某建筑公司办公室主任岗位职责4某建筑公司办公室主任职责建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司行政副总经理直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
某建筑公司分包管理制度1工程分包管理制度1目的为了加强对本项目分包的管理，使所选择的劳务、专业分承包方能满足本项目的工程质量、进度、成本及安全文明施工要求，以确保整个工程的顺利进行。
2 范围适用于本项目需要分包的劳务和专业分包项目（含项目部直接分包、三方合同、建设单位指定分包）。
3 项目部职责3.1项目经理、执行经理负责劳务分包和专业分包（以下简称分包单位）的全面管理。
3.2项目部技术部门负责项目部技术管理工作，审查分包单位报送的单位、人员资质，专业施工方案及技术措施、施工进度计划、洽商变更，配合生产部门对分包单位的技术交底。
3.3项目部生产部门负责组织项目部的日常生产活动，组织对分包单位的技术交底和安全交底工作，向分包单位下达生产计划，协调解决施工生产过程的产生各种问题。
3.4项目质量部门负责项目部的质量管理工作，代表项目部组织对分包单位的施工质量检查验收工作，督促分包单位对质量不达标的部位或工序整改。
2024年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（二篇）
2024年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文在充分贯彻公司战略方针的前提下，本人担任以下职责：1. 在公司总经理的直接领导下，负责组织编制企业年度工作计划及年度工作总结，同时对公司方针目标的执行情况进行监督与管控。
2. 严格执行《质量管理手册》及《程序文件》，推动ISO9001质量管理体系的有效运行。
3. 担任公司文件的起草与审核工作，并负责文件的收发、传阅等日常管理任务。
4. 负责处理来信来访事宜，以及维护和优化公司公共关系。
5. 管理并维护公司的日常行政事务，确保公司运营顺畅。
6. 组织并安排公司内部的各类会议事项，包括会议议程的设置和简报的制作，同时监督会议决议的执行情况。
7. 对各职能部门的工作进行检查与协调，确保办公会议或董事会的决策得到有效实施。
8. 负责制定公司人力资源需求计划，并组织执行人才培训、岗位技术培训以及相关管理工作。
9. 根据人力资源需求计划，组织和指导员工的招聘、录用、考核以及人才交流与调配等事务。
10. 负责公司营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等文件的年度审查和妥善保管。
11. 检查并督促本部门各岗位员工完成本职工作，并确保办公室整体工作的协调与高效。
12. 积极完成公司领导交付的其他各项任务，以促进公司整体目标的实现。
2024年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（二）一、全面主持并领导办公室日常运营事务，确保各项工作的有序推进。
及时与上级领导及相关职能部门沟通协调，高效完成领导交办的各项任务，为领导决策提供有力支持。
二、汇总分析各下属单位和部门的工作情况，迅速传达给有关领导，为领导的决策制定与管理提供准确、全面的信息支撑。
三、草拟机关环境建设规划，积极推进精神文明建设，营造良好的办公环境。
四、负责对后勤保障工作进行监督与检查，包括水、暖、电供应及门卫车辆管理等，确保卫生清洁等杂务得到妥善处理。
五、及时调解处理机关工作人员之间出现的矛盾与纠纷，维护机关内部的和谐稳定，促进团结协作。
建筑公司办公室主任岗位职责4篇
建筑公司办公室主任岗位职责4篇建筑公司办公室主任岗位职责11、做好接待工作：根据《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预报后，报办公室主任，按主任支配，落实领导在公司期间的活动，适时预备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热忱周到，请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：帮助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。
对口会议通知的传达和电话记录工作等，准时精确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：根据《办公用品管理标准》的.要求，于每季度提报办公用品需求方案，方案外办公用品按各部室申请购买。
做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对全部接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。
5、车辆支配和就餐：根据《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，依据各部室送交的用车申请单和就餐申请单支配车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格根据公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度根据《保密管理标准》的要求，从本岗位动身，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
建筑公司办公室主任岗位职责21、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作方案和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的`贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会打算。
8、负责拟定公司人力资源需求方案，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
建设工程公司办公室主任岗位职责
建设工程公司办公室主任岗位职责岗位名称：办公室主任直属上级：董事长助理督导下级：人资专员、行政专员、网管、前台文秘、专职司机；岗位职责：主持办公室全面工作，具体分为人力资源和行政管理工作；人力资源工作1、主持公司人力资源管理的总体工作；2、组织制定公司组织机构人员配置的调整方案及力资源发展规划，拟定有关人事政策报总经理及主管副总经理审批；3、建立健全公司人力资源管理机制，使管理工作协调发展；4、依据公司发展战略，主持拟定公司构架，组织制定公司各职能部门岗位设置、职责设定、岗位定编工作，监督保障岗位人力的优化配置,提高人均价值贡献率；5、组织制定各部门绩效考核方案、工作评估方案，负责绩效考核相关数据收集、统计，依据绩效考核方案出具考核结论和奖惩建议；6、负责宣导企业文化，开展企业文化建设的相关工作；7、有针对性的对各部门、各分公司进行人力资源分析诊断，并实施调整方案；8、主持公司重要岗位人员的阶段性考核，据此对重要岗位人员调配提出方案；9、督导人力资源专员建立、健全企业培训体系、后备管理层人员储备体系，保证公司发展的人力资源需求；10、与同行业企业人资部门建立工作联系，为制定制度及工作决策提供信息资源支持；11、保持与政府劳动管理机构的密切联系，妥善解决有关敏感性问题。
12、督导人力资源专员对各职能部、各分公司、特别是新建分公司的有效人力资源支持；13、督导并培养人力资源专员不断提高专业素养和专业技能；14、参与公司决策会议，从人事人力资源专业角度提供决策参考信息及建议。
行政管理工作1、主持办公室总体行政管理工作；2、负责公司行政管理制度及后勤总务系统制度、规范的拟定，建立健全公司行政管理系体，并监督执行落实情况，确保公司各种证件的有效性，及时办理年检、变更；3、审核行政总务日常费用支出，控制行政总务费用预算；4、引导构建行政总务专员良好的行政服务意识，为公司各职能部门提供良好的行政服务保障；5、建立健全企业内部行政总务办公系统，保证信息通畅、工作高效;6、保持与相关政府管理机构、上级单位的密切联系和沟通；7、督导行政总务专员切实做好物业维修、办公及生活物资采购等项保障工作；8、参与公司决策会议，从行政总务专业角度提供决策参考信息及建议。
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司行政副总经理
关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2) 负责对公司工作计划、任务落实后的.情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6) 负责公司的安全保密工作。
7) 负责公司质量管理体系相关工作。
8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
【建筑公司办公室主任岗位职责】。
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建筑工程公司办公室主任岗位职能职责4 建筑工程公司办公室主任岗位职能职责
建筑工程公司办公室主任岗位职能职责提要：岗位职责
1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；
2.
协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作
更多精品：总结
建筑工程公司办公室主任岗位职能职责
岗位概述：综合协调处理公司日常行政事务工作，确保
公司行政管理有序运行。
岗位职能
1.审核签发前的文稿内容，并负责签发；
2.审核公司印信的使用；
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的
采购与分发；
4.审核公司车辆费用支出；
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管
理。
岗位职责
1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常
工作；
2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工
作；并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作；
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3.负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及
会务工作；
4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通
知等函件；
5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作；
7.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作
计划和费用预算，报批后组织实施；
8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；
9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障；
10.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；
12.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神；
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
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建筑工程公司仓库管理规章制度8
建筑工程公司仓库管理制度
1 ．库存物资盘点检查制度
( l ）每年年终保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做出明细表册，报上级有关业务部门。
盘点后保管员要在自己的保管账上盖"上年结转"的印章或划二条红线，以表示上年度结转的数字。
( 2 ）在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，由保管员填制盈亏明细表册，报上级业务部门审批，经批准后进行账务处理，没有批准前不得自行改账。
( 3 ）对库存物资保管员每半年应进行一次自点。
在自点中发现的盈亏，凡属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在年终一次进行处理。
( 4 ）除了上述规定的定期盘点、自点以外，保管员应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。
自点、自查内容如下：
l ）查质量：库存物资的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况；
2 ）查数量、账、卡、物是否一致，单价是否准确；
3 ）查保管条件：堆垛是否合理和稳固，覆盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风口是否良好等；
4 ）查安全：各种安全措施和消防设备是否符合安全要求；
5 ）查计量工具：磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。
2 ．仓库收发料制度
( l ）车站、码头、民航提货：
l ）提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查（包装、封印完好情况，有无站污、受潮、水渍、油渍等异状）。
2 ）若有短缺、损坏情况，应当场要求运输部门检查。
凡属铁路方面的责任，应做出商务记录；属于其他方面责任需要铁路部门证明的，应做好普通记录，并请有关部门签字；
3 ）记录内容与实际情况相符后方得提货。
( 2 ）专用线接货：
1 ）车皮到达后，引导对位，检查车皮封闭状况是否良好即车卡、车状、铅封、苫布有无异状）;
2 ）根据铁路运单和有关资料，核对到货品名、规格、标签和件数，检查包装是否有散包、损失及其他情况，如发现异常，应请铁路部门派员复查，做出普通或商务记录；
3 ）记录内容与实际情况相符后，参检人员应签字，以利交涉。
3 ．保管员岗位责任制
( l ）认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识，提高政治、业务素质，管好仓库所储物资，为施工生
产一线服务。
( 2 ）严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律，严
格执行仓库管理的各项规章制度和物资的进出库手续。
( 3 ）所有进出库物资手续均按库存物资收、发料制度的相关要求实行。
认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对，确认无误后，与对方签认交接。
手续如出现差错，保管员应负行政责任和经济责任。
( 4 ）对其所管物资，要实行"四定位"、"五五化"和"五十摆放"等科学方法进行管理。
按类分账，新、旧、废分堆，标志鲜明，材质不混、名称不错、规格不乱，做到对号人座，井然有序，库房料架摆放纵横成行，卡片悬挂成线，根平竖直。
库内、库区经常打扫，做到无垃圾、无杂草、无尘土，保持清洁卫生。
( 5 ）应根据材料技术管理和库存物资维护保养制度的相关要求对其所管物资进行维护保养。
( 6 ）在工作时间内必须要坚守岗位和"两检查"制度，即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查，看有无异常情况；班后检查一日工作完成情况，看有无差错和不妥。
特别是风雨天，要检查上盖下垫，门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
( 7 ）保管员因事、病假离库时，应请领导指定接替人代管，对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发现差错和事故，应及时向领导反映，查清责任，由交、接人员分别负责。
( 8 ）要做好包装容器及废品的回收，上交工作，凡有押金的包装容器都要进行回收，上交给有关部门。
对施工单位退回的废料及包装品，予以妥善保管或进行利用。
( 9 ）要随时随刻做好安全保卫、保密等项工作，防止库房失火、被盗、泄密等事故的发生。
对人库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务，对违反规定而又不听劝阻者，应及时报告有关部门进行处理。
( 10 ）积极完成领导交办的其他任务。
4 ．仓库规划管理制度
( l ）物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。
( 2 ）库位配置原则应依下列规定：
l ）配合仓库内设备（例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道；
2 ）依销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放管理；
3 ）收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位；
4 ）将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于"库位配置图"上，并随时显示库存动态。
( 3 ）物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员，依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避
免成品受挤压而影响质量。
( 4 ）库位标示
l ）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：
a ．层次类别依A 、B 、C 顺序逐层编订，没有时填"O " ;
b ．库位流水编号；
c ．通道类别，依A 、B 、C 顺序编订；
d ．仓库类别，依A 、B 、C 顺序编订。
2 ）计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名、规格及单位包装量；
3 ）物料管理室依库位配置情况绘制"库位标示图"悬挂于仓库明显处。
( 5 ）库位管理
l ）物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位；
2 ）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。