项目管理过程文档模板(项目目标、wbs、责任分配矩阵、里程碑、进度计划)
项目管理的工作文档模板
项目管理的工作文档模板English Response:Project Management Document Templates.Project management document templates are essentialtools for project managers, providing a structured framework to document all aspects of a project. They help ensure consistency, accuracy, and completeness in project planning, execution, and reporting.Various types of project management document templates exist, each serving a specific purpose. Some common templates include:Project Charter: Outlines the project's objectives, scope, deliverables, and key stakeholders.Project Plan: Provides a detailed roadmap for the project, including tasks, timelines, budgets, and resources.Risk Management Plan: Identifies and assessespotential risks and develops mitigation strategies.Quality Management Plan: Establishes quality standards and procedures for the project.Communication Plan: Defines communication channels, frequency, and responsibilities.Stakeholder Engagement Plan: Outlines strategies for engaging and managing stakeholders.Procurement Plan: Details the process for acquiring goods and services necessary for the project.Change Management Plan: Provides a process for managing changes to the project's scope or requirements.Project Closure Report: Summarizes the project's achievements, lessons learned, and recommendations for future projects.Using project management document templates offers numerous benefits:Standardization: Ensures consistency in documentation across projects.Accuracy: Provides a structured approach to collect and verify information.Completeness: Facilitates the inclusion of all relevant project details.Efficiency: Streamlines the documentation process by providing predefined templates.Collaboration: Allows multiple stakeholders to contribute and review project documents.Transparency: Documents the project's decision-making process and progress.Choosing the Right Templates.Selecting the appropriate project management document templates depends on the specific needs and complexity of the project. Factors to consider include:Project size and scope.Industry and regulatory requirements.Stakeholder involvement.Project methodology.Available tools and resources.Creating Project Documents.When creating project documents using templates, follow these guidelines:Use clear and concise language.Fill in all required information.Review and proofread documents carefully before sharing.Update documents as the project progresses.Conclusion.Project management document templates are invaluable assets for effective project management. By using these templates, project managers can streamline documentation, enhance collaboration, and ensure project success.Chinese Response:项目管理文档模板。
项目管理全过程(所有环节)WORD模板
项目管理全过程各项模板项目需求建议书(RFP)A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:项目计划文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构(WBS)是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构(OBS)提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景项目范围说明书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人: 项目经理: 日期: 项目发起人: 最新更新日期:工作分解结构(WBS)词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名和其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等C. 资源数量对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果,包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见项目阶段性评审报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 通知信息项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:C. 项目总结。
项目管理流程模板
项目交付物管理计划项目名称:文件编号:项目经理:3、项目范围验收管理计划●此计划只有项目经理有权更和发布●此表中交付物的验收按照项目进度计划依此进行●项目团队以项目WBS和WBS辞典为依据,按照此计划定期检查项目范围,并完成项目交会物管理一览表●此计划中交付物的全部验收意味着项目的完成一份完整的项目范围管理总计划应当包括以下内容:●项目章程;●项目合同、协议;●项目范围说明书;●WBS及WBS辞典;●项目交付物管理计划。
项目客户配合事宜进度计划项目名称:文件编号:项目交付物管理计划项目名称:森桥公司系统集成项目文件编号:YL9826SI-SQ项目经理:张岩6、项目范围验收管理计划●此计划只有项目经理有权更和发布●此表中交付物的验收按照项目进度计划依此进行●项目团队以项目WBS和WBS辞典为依据,按照此计划定期检查项目范围,并完成项目交会物管理一览表●此计划中交付物的全部验收意味着项目的完成一份完整的项目范围管理总计划应当包括以下内容:●项目章程;●项目合同、协议;●项目范围说明书;●WBS及WBS辞典;●项目交付物管理计划。
项目客户配合事宜进度计划项目名称:森桥公司系统集成项目文件编号:YL9826SI-SQ项目范围说明书项目名称:文件编号:项目编号:项目经理:2、项目的商业目的3、项目产品或服务描述4、项目的交付物5、项目目标6、项目范围说明书管理计划a)此范围说明书只有项目经理有权更新和发布;b)此范围说明书是制定项目WBS的基础依据;对项目范围说明书的更改或调整可能会引起合同变更,要对此慎重。
组建项目团队,召开内部启动会议第一层整个项目第二层项目阶段第三层各阶段的主要交付物如果是我个系统的集成项目,通常会在以上的层次中增加一层,如下:第一层整个项目第二层各个子系统、系统集成第三层项目阶段第四层各阶段的主要交付物项目内部启动会议通知项目名称:文件编号:项目编号:项目经理:发自:发往:关于:发文日期:会议时间:会议地点:与会人员:项目经理年月日项目内部启动会议纪要项目名称:文件编号:项目经理:发自:发往:发文日期:会议记录人:与会人员如下:其他与会人员缺席人员如下:此次会议所讨论的主要内容及达成的一致意见:1、2、3、4、5、6、7、●项目团队组织结构,团队成员明确了各自在项目中的角色和工作关系。
项目管理流程和模板
项目管理流程和模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!项目管理流程。
1. 项目启动。
定义项目目标和范围。
任命项目经理和团队。
项目管理的模板完整版
项目管理的模板完整版项目管理是一种有效组织和管理项目的方法,被广泛应用于各个行业和领域。
一个成功的项目管理需要有一套完整的模板,以确保项目的顺利进行和成功交付。
以下是一个针对项目管理的模板完整版:第一部分:项目规划项目背景和目标:在这一部分,明确项目的背景和目标。
解释项目的动机和目的,以及项目在完成后所带来的价值。
项目范围:描述项目的范围和边界。
明确项目的具体内容,包括需要实施的工作、可交付成果和项目排除的内容。
项目时间计划:制定项目的时间计划。
将项目分解为一系列可执行的任务,并为每个任务设定预计开始和结束日期。
项目资源计划:确定项目所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源。
分配资源给项目任务,并制定资源的调度计划。
项目风险评估:对项目可能面临的风险进行评估和分析。
识别可能发生的风险,并制定相应的应对策略。
第二部分:项目执行项目执行计划:将项目的执行计划转化为行动计划,明确每个任务的执行方式、负责人和所需资源。
项目团队管理:管理项目团队的组织和合作。
指定团队成员的角色和责任,并确保团队有效地协作工作。
项目监控与控制:监控项目进展和控制项目变更。
定期检查项目的实际进度,与计划进行对比,并及时采取措施解决偏差。
风险管理:跟踪和管理项目的风险。
持续评估项目的风险,及时采取预防措施或应急方案来降低风险的影响。
质量管理:确保项目交付的质量符合预期。
建立质量标准和评估方法,并进行质量控制和质量审查。
第三部分:项目收尾项目验收:评估项目交付成果是否符合预期要求。
与项目干系人共同确定验收标准,并进行最终验收。
项目总结与反馈:总结项目的经验和教训,为未来类似项目提供参考。
收集来自项目各方的反馈,并分析项目的成功因素和不足之处。
项目报告:编写项目报告,对项目的整体情况进行总结和分析。
包括项目的背景、目标、执行过程、结果和教训。
项目归档:妥善保管项目相关文件和信息。
将项目文件整理和存档,方便日后查阅和借鉴。
以上是一个项目管理的模板完整版,覆盖了项目的规划、执行和收尾阶段的关键内容。
项目管理案例-项目计划wbs,甘特图,网络图,责任分配矩阵
沟通对象 甲方,CNODC 甲方用户,各业务部门 原系统建设方 合作单位 供应商 分包商 项目组成员 项目管理委员会
利益相关方分析 沟通内容
合同、需求、项目状况 需求、满意度 技术
技术、项目状况 合同
合同、技术 项目状况 项目状况
DELPHI法分析表 沟通方式 会议、周月报、其他报告、邮件、电 话、非正式沟通 邮件、面谈、电话、培训、会议、非 正式沟通 邮件、面谈、电话、会议、非正式沟
通 邮件、面谈、电话、会议、非正式沟
通 邮件、面谈、电话、会议、非正式沟
通 邮件、面谈、电话、会议、非正式沟
通 邮件、面谈、电话、培训、会议、周
月报、其他报告、非正式沟通 邮件、面谈、电话、会议、周月报、
其他报告、非正式沟通
DELPHI法分析表 沟通时机与频度
事件驱动、定期
沟通责任人 项目经理
事件驱动、定期 项目小组组长
事件驱动、定期 项目经理
事件驱动、定期 项目经理
事件驱动、定期 项目经理
事件驱动、定期 项目经理
定期、不定期
项目经理
事件驱动、定期 项目经理
项目管理制度文件模板
项目管理制度文件模板一、前言为了规范公司的项目管理行为,提高项目管理的效率和质量,确保项目目标的顺利实现,公司特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有项目管理工作,相关管理人员和工作人员应认真遵守本制度。
二、项目管理组织架构1. 项目立项:由公司总经理或其授权人负责审批项目立项申请。
2. 项目组成立:项目立项后,由公司总经理或其授权人任命项目经理,并根据项目需求组建项目组。
3. 项目组成员职责:项目经理负责项目的全面工作,项目组其他成员根据职责分工,负责各自的工作。
三、项目管理流程1. 项目计划:项目组应在项目启动阶段制定详细的项目计划,包括项目目标、工作内容、工作时间、人员分工、资源需求等。
2. 项目实施:项目组按照项目计划进行项目实施,确保项目进度、质量、成本等方面的可控。
3. 项目监控:项目经理应定期对项目进度、质量、成本等方面进行监控,发现问题及时进行调整。
4. 项目验收:项目完成后,由项目经理组织项目验收,确保项目达到预期目标。
四、项目变更管理1. 项目变更申请:如有变更需求,应由项目组成员向项目经理提出变更申请,说明变更原因、内容、影响等。
2. 项目变更审批:项目经理对变更申请进行审批,如有需要,可提交给公司总经理或其授权人审批。
3. 项目变更实施:项目组根据变更审批结果进行相应的变更实施。
五、项目风险管理1. 风险识别:项目组应在项目实施过程中,及时识别可能出现的风险,并分析风险的影响和可能性。
2. 风险评估:项目经理应对识别的风险进行评估,确定风险的优先级和应对措施。
3. 风险应对:项目组应根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,确保项目顺利进行。
六、项目沟通与协作1. 项目沟通:项目组成员应保持良好的沟通,确保项目信息的及时传递和共享。
2. 项目协作:项目组成员应积极协作,共同解决项目实施过程中遇到的问题。
3. 项目汇报:项目经理应定期向公司总经理或其授权人汇报项目进展情况,如需其他部门支持,应及时提出。
项目管理范本
项目管理范本项目管理是指通过组织协调各种资源,以实现特定目标的一种管理方法。
在项目管理中,使用范本可以帮助提高项目的效率和质量。
本文将介绍一个项目管理范本,以作为参考。
一、项目背景在开始介绍项目管理范本之前,先简要介绍一下项目背景。
本项目是一个建设性的项目,旨在开发一款全新的智能手机应用程序。
该应用程序将提供丰富的功能,满足用户的各种需求。
二、项目目标1. 主要目标本项目的主要目标是研发一款功能完善、用户友好的智能手机应用程序,并推出市场。
2. 具体目标- 设计和开发具有吸引力的用户界面。
- 实现各种功能模块,包括但不限于社交网络、娱乐、购物等。
- 对应用程序进行测试和优化,确保性能和稳定性。
- 上线并推广该应用程序,吸引更多用户。
三、项目范本以下是一个基本的项目管理范本,供参考:项目概述:在这一部分,概述项目的目标、范围和关键要点。
描述项目的主要内容,并强调项目的重要性和意义。
项目团队:介绍项目团队成员及其角色和职责。
在这一部分,还可以包括团队的组织结构、沟通方式等信息。
项目计划:列出项目的关键里程碑和时间表。
描述项目的各个阶段、需完成的任务和时间要求。
同时,要包括资源分配和风险管理等方面的内容。
需求分析:详细描述项目的需求,包括功能和性能要求。
在这一部分,要精确说明每个功能模块和其具体要求。
设计与开发:介绍设计和开发的具体流程。
描述平台和技术的选择,并说明开发过程的每个阶段。
测试与优化:说明测试计划和方法,确保应用程序的性能和稳定性。
通过测试和优化,发现并解决潜在的问题。
发布与推广:介绍应用程序的发布计划,包括上线日期、推广渠道和策略。
要确保应用程序能够吸引目标用户,并增加用户的留存率。
四、总结通过使用项目管理范本,可以规范项目管理的流程和方法,提高项目的成功率。
在每个项目中,根据具体情况进行适当的调整和变更,以满足项目的实际需求。
请注意,上述范本仅供参考,具体的项目管理范本可根据实际情况和需求进行定制。
项目管理流程【范本模板】
项目管理流程文件编号:编制:审核:批准:受控状态:各版本建立及修订履历项目管理流程目录1。
目的和范围 (5)2。
引用文件 (5)3。
职责 (5)4. 术语 (7)5。
工作程序 (7)5.1. 开发立项 (8)5。
1。
1. ........................................................... 立项流程85.1。
2. 项目标识 (8)5.2. 项目策划 (9)5.2。
1. 流程图 (9)5.2。
1.1。
............................................... 建立需求阶段计划95。
2.1.2. 建立《项目总体计划》 (9)5.2。
1。
3. ............................................... 建立项目支持计划105。
2.1.4. 分解《项目基准计划》和《项目总体计划》 (11)5.2。
1。
5. ................................................... 项目支持计划115.2。
2. 计划执行和变更控制 (11)5。
3。
............................................................... 项目监控125.3.1. 对照项目计划进行跟踪 (12)5。
3。
1.1。
.................................................. 周跟踪及报告125。
3。
1.2. ...................................... 里程碑/绩效节点跟踪及报告135。
3.1.3。
..................................................... 不定期跟踪145。
3。
2. ........................................................... 问题管理145.3.2。
项目管理责任矩阵(超详细通用)
☆
☆
报告
7
主体设计进展
★
☆
☆
8
安全管理报告
☆
★
☆
9
安质环 质量管理报告
☆
★
☆
10
报告
环保管理报告
☆
★
☆
11
节能减排监测
☆
★
☆
12 人力资源 人员配备报告
☆
☆
★
13
报告
协力队伍配备报告 ☆
☆
★
14
年度物资动态报告 ☆
☆
☆
15
月度物资动态报告 ☆
☆
☆
16
物资管理 季度物资招标完成 ☆
☆
☆
报告
17
主要物资核销情况 ☆
项目主要管理职责责任矩阵
序 号
竣工资料
具体资料事项
综合 物机部 工 安质部 试 工 财
办公
程
验 经务
室 物机 部 质 安 室 部部
资械
量环
变更设计一览表
☆ ☆☆ ★ ☆☆ ☆ ☆
1
竣工图表 变更图纸
☆ ☆☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆☆
工程竣工图 施工组织机构及人员
☆ ☆☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆☆ ★ ☆☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆☆
序 计划 号 类别
名称
工程部 安质部 工经部 物机部 财务部 综合办
1
总体进度计划
2 进度 年度进度计划
管理
3
季度进度计划
★
☆
☆
☆
★
☆
☆
☆
★
☆
☆
☆
4
月度进度计划
★
☆
项目管理计划书经典模板
项目管理计划书经典模板
一、项目背景
(简要描述项目的背景、目的和意义)
二、项目目标和范围
(具体列出项目的目标和范围,并进行详细解释)
三、项目组织结构
(介绍项目的组织结构,包括项目经理、团队成员和各自职责)
四、项目时间计划
(制定针对项目的时间计划,包括项目开始日期、阶段性里程碑和
最后截止日期)
五、项目资源需求
(明确项目所需的各种资源,如人力资源、财务资源、技术设备等)
六、项目风险管理
(列出可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施)
七、项目沟通管理
(描述项目团队的沟通方式和频率,以及与项目相关方的沟通计划)
八、项目质量管理
(明确项目的质量标准和质量保证措施,确保项目交付的质量)
九、项目成本管理
(列出项目的成本估计和控制方法,确保项目在预算范围内完成)
十、项目变更管理
(制定变更管理流程,明确变更申请、评审和批准的流程)
十一、项目验收标准
(定义项目验收标准,确保项目交付符合客户要求和合同约定)结语
通过编写项目管理计划书,可以全面规划和控制项目的各个方面,确保项目能够按时、按质、按量完成。
该模板可以作为项目管理的参考范例,帮助项目经理和团队成员更好地组织和管理项目。
以上是项目管理计划书的经典模板,供您参考。
在实际使用时,可以根据具体项目的需求和特点进行相应的调整和修改,以适应项目的实际情况。
希望该模板能对您的项目管理工作有所帮助!。
工程项目管理方案模板
工程项目管理方案模板一、前言本工程项目管理方案是为了全面、系统地规划和管理工程项目,确保项目的顺利实施和成功交付而制定的。
该方案主要包括项目的背景、项目概况、项目组织结构、项目管理流程、项目风险管理等内容。
通过合理的管理和监控措施,确保项目在预算、进度和质量方面达到预期目标,实现项目的成功交付。
二、项目背景本项目是xxxx工程项目,旨在xxx。
项目地点为xxxx,项目总投资约为xxxx万元,项目规模较大,涉及xxxx方面的工程建设内容。
项目的实施对于推动当地经济发展,改善人民生活有着重要的意义。
因此,项目的顺利实施和成功交付是非常重要的。
三、项目概况1、项目目标:本项目的主要目标是xxxx。
2、项目范围:本项目的范围包括xxxx。
3、项目进度:项目的工期约为xxxx。
4、项目预算:项目的总投资约为xxxx万元。
5、项目风险:项目的风险主要包括xxxx,风险等级为xxxx。
四、项目组织结构1、项目组织架构:本项目的组织架构包括项目委员会、项目经理办公室、项目管理团队等部门。
2、项目管理团队:项目管理团队成员包括项目经理、质量管理人员、成本控制人员、进度监控人员等。
3、责任分工:各项目管理团队成员的具体职责和责任分工如下:(1)项目经理:负责项目整体管理和协调工作。
(2)质量管理人员:负责项目质量管理和控制工作。
(3)成本控制人员:负责项目成本管理和控制工作。
(4)进度监控人员:负责项目进度监控和报告工作。
五、项目管理流程1、项目启动阶段(1)项目背景分析:对项目的背景、目标和范围进行全面分析。
(2)项目可行性研究:对项目的可行性进行深入研究和评估。
(3)项目立项:完成项目的可行性研究报告,提交相关主管部门进行项目立项。
2、项目规划阶段(1)项目管理计划编制:制定项目管理计划,明确项目的目标、范围、进度、成本和质量等管理要求。
(2)组织治理机构:建立项目组织结构,明确各部门和成员的职责和权限。
(3)项目执行规划:制定项目执行计划,明确各项工作的具体安排和执行要求。
项目管理方案模板
项目管理方案模板
一、项目背景。
(简要介绍项目的背景和目的)。
二、项目目标。
(明确项目的目标,包括时间、成本、质量等方面的目标)。
三、项目范围。
(详细描述项目的范围,包括项目的输入、输出、可交付成果等)。
四、项目组织结构。
(描述项目组织结构,包括项目经理、团队成员、相关部门等)。
五、项目进度计划。
(制定项目的进度计划,包括关键里程碑、任务分解、资源分配等)。
六、项目成本预算。
(制定项目的成本预算,包括人力成本、物料成本、设备成本等)。
七、项目风险管理。
(分析项目可能存在的风险,制定相应的风险应对措施)。
八、项目沟通计划。
(制定项目的沟通计划,包括内部沟通、外部沟通等)。
九、项目质量管理。
(制定项目的质量管理计划,包括质量标准、质量检查、质量保证等)。
十、项目验收标准。
(制定项目的验收标准,包括验收标准的制定、验收流程等)。
十一、项目后期运营。
(描述项目交付后的运营管理,包括维护、支持、培训等)。
十二、项目总结与评估。
(对项目的总结与评估,包括项目的成功因素、不足之处、改
进措施等)。
以上为项目管理方案模板,可根据具体项目的需求进行相应的
调整和填写。
项目管理规划过程组涉及文档模板(全)
假设:
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项目名称: 里程碑
里程碑清单
准备日期: 里程碑描述
类型
第 1 页/共 1 页
项目名称: WBS 编号
活动资源需求
准备日期:
资源类型
数量
说明
假设:
第 1 页/共 1 页
项目名称: WBS 编号
活动持续时间估算
准备日期:
活动
工作小时数
持续时间估算
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持续时间估算工作表
标准 3
标准 4
标准 5
标准 1 标准 2 标准 3 标准 4 标准 5 总计
权重
候选方 1 等级
候选方 1 分数
候选方 2 等级
候选方 2 分数
候选方 3 等级
候选方 3 分数
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项目名称: 项目生命周期:
项目管理计划
准备日期:
偏差和基准管理:
进度偏差临界值:
成本偏差临界值:
范围偏差临界值:
响 进度
成本
等级
响应
修订后 的概率
范围
修订后的影响
质量
进度
成本
修订后 的等级
责任方
行动 状态 说明
第 1 页/共 1 页
项目名称:
范围影响:
非常高 高 中等 低 非常低
质量影响:
非常高 高 中等 低 非常低
进度影响:
非常高 高 中等 低 非常低
成本影响:
非常高 高 中等 低 非常低
风险概率和影响评估
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项目名称: 资源角色描述:
角色和职责
准备日期:
职权:
项目管理全过程WORD模板
项目管理全过程WORD模板项目需求建议书〔RFP〕A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目的描画完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 任务描画〔SOW〕描画执行项目的详细任务D. 可交付结果描画执行项目的阶段,完成项目义务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描画运用哪种性质的合同F. 付款方式描画付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描画建议书应包括的详细内容H. 建议书的评价规范描画评价建议书的主要规范,包括价钱、技术方案、项目管理方法、阅历与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描画建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:B. 项目授权书描画项目的任务义务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权利等方面的信息项目方案文件A. 项目信息提供项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:项目关系人名单列进项目执行进程中触及的相关人员的信息公司称号:B. 项目概述提供关于项目需求处置的效果、项目的任务义务、项目目的、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题任务描画项目目的项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、功用目的、设计要求、实施规范以及技术方面的培训方案等的信息D. 相关人员签名E. 项目方案文件汇总反省项目方案能否包括以下文件□项目范围说明书描画项目交付结果和任务范围的书面文件□关键的成功要素描画关于项目管理、项目团队树立、客户关系管理等方面关键的成功要素方面的书面文件,以便失掉项目小组成员的了解、接受和达成共识□任务分解结构〔WBS〕是以项目的交付结果为导向而分解出的、说明项目详细任务义务的书面文件,它定义了整个项目的任务范围□组织分解结构〔OBS〕提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式□本钱/效益剖析提供关于项目本钱与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队停止财务方面的剖析,并作出经济决策□资源方案描画执行项目需求资源方面信息的书面文件□项目进度方案提供用甘特图表示的项目进度方案,包括项目的末尾日期、里程碑事情、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理方案描画在项目执行进程中能够出现的一切风险事情,每个风险严重水平,以及应急措施的书面文件□推销方案描画为了完成项目义务,需求从项目组织以外获取的产品或效劳的种类和数量的书面文件□质量方案提供确保产品或效劳质量的责任人,任务顺序与作业指点书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通方案定义项目利益相关者对项目信息方面的需求,包括谁、在何时、以什么方式需求何种信息等□配置管理方案提供关于定义和控制项目变卦管理,文件版本以及设计变卦方面的管理方式□项目本钱预算关于项目本钱和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、本钱预算以及额外需求的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景描画项目的发生背景、决策依据、需求处置的效果等方面的背景信息C. 项目目的描画项目的工期、本钱、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描画执行项目的阶段,完成项目义务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事情描画项目的严重里程碑事情或日期等方面的信息F. 主要资源要求描画项目需求消耗的资源,包括人力资源、设备、资料、效劳等G. 项目的风险状况描画项目的主要风险H. 项目的接受规范描画完成项目义务后客户验收产品或效劳的规范I. 项目的假定条件描画在项目执行进程中,如今不具有但为了方案的方便而假定具有的各种条件J. 项目的制约要素描画项目执行的各种制约要素,包括执行组织外部以及执行组织以外的要素项目范围说明书A. 项目信息提供项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通讯息项目称号: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈说项目的交付结果〔产品的技术参数〕以及完成项目的权衡目的C. 实施项目的方法详细陈说项目是依托外部自己完成,还是需求外部力气的协助和介入,以及项目范围变卦管理的方法D. 项目的任务范围确定项目需求完成的任务,包括相关的业务要求E. 例外任务确定不属于项目范围的任务,包括相关的业务要求任务分解结构〔WBS〕词典A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:方案起草人:项目发起人:日期:B. 任务分解结构词典描画任务分解结构的活动称号,每个活动的历时估量、本钱估量,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源方案表A. 概述提供关于项目称号、项目经理、项目发起人的姓名和其他与项目有关的有用信息项目称号: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描画确定完成项目义务所需求的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设备、资料、分包商以及信息技术等C. 资源数量对项目需求的每种资源停止如下剖析: 1) 估量每种资源的本钱; 2) 能否具有; 3)估量人力资源和设备资源的资历与质量要求以及其产能D. 人力资源的运用方案在确定人力资源需求后,还要以月为单位树立人员运用方案项目本钱预算表A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目本钱预算区分预算出人工本钱、非人工本钱、不可预见的费用等方面的本钱项目质量方案A. 概述提供项目称号、客户、称号、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:方案起草人:项目发起人:日期:B. 项目范围依照项目范围说明书的要求描画项目的任务范围、主要交付结果、项目总体目的、客户需求、应遵照的顺序等方面的信息D. 交付结果的接受规范描画交付结果的接受规范或许产品测试的验收规范,详细列出客户提出的相关质量规范E. 质量保证方案确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、任务顺序、作业指点书、里程碑反省清单、测试规范和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及继续改良措施等G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、进程评审、质量反省等项目变卦管理A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:方案起草人:项目发起人:日期:B. 变卦的概述描画变卦的方面、央求人,以及变卦的理由等方面的信息C. 变卦惹起的修订活动描画由于变卦而惹起的项目任务分解结果及其进度、本钱、质量等方面的信息D. 变卦影响评价提供由于变卦而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息E. 项目变卦控制委员会〔CCB〕意见提供项目变卦委员会关于项目变卦的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变卦的决策意见项目阶段性评审报告A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、本钱、质量、团队管理、客户关系等方面停止评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 通知信息描画会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描画会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描画会议的主要议题、主要发言者以及时间布置等方面的信息E. 会议纪要记载会议的主要肉体、达成的协议以及下一步的举动方案等方面的信息项目自我评价表A. 项目信息提供项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成义务、达就任务规范、团队树立、阅历经验等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目称号、客户称号、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通讯息项目称号:客户称号:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目的、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、本钱、质量、团队管理、客户关系等方面停止评价。
项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)
项目可行性研究(模版1)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目背景1.目前状态(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。
)2.拟解决的商业问题(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。
)3.影响范围(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。
)4.项目预期的结束日期(尽可能对项目的完成日期做出准确推断。
)三、可能的项目方案方案2:四、初步评估意见(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。
在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。
)对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。
)项目描述(模版2)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的1.项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。
)2.项目工作内容(对项目范围的限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。
)3.项目目标(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。
)三、项目的关键成功要素(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。
)四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。
)五、项目主要里程碑计划(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。
)六、项目假设(说明项目的主要假设条件。
)七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。
)八、项目评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或验收规程。
)九、项目主要利益相关者(包括项目发起人,项目经理,项目团队主要成员,相关职能部门负责人,客户等的头衔、签字和签字日期。
)项目章程(模版3)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的(简要说明项目的目的和本项目章程的目的。
项目管理规范模板
项目管理规范模板1. 引言在现代企业中,项目管理起着至关重要的作用。
良好的项目管理规范能够确保项目按时、按质、按预算完成,提高团队协作效率和工作质量。
本文档旨在提供一个通用的项目管理规范模板,以帮助组织建立标准化的项目管理流程。
2. 术语定义•项目:指为了达到特定目标而临时组织的一系列相关活动。
•项目经理:指负责规划、执行和控制项目的人员。
•干系人:指对项目有利害关系并可能受到影响的人员或组织。
•里程碑:指在项目进展过程中某个特定节点上需要达到的重要进展点。
3. 项目启动阶段3.1. 创建项目章程创建一个包括以下内容的项目章程: - 背景和目标:概述为什么这个项目是必要的以及预期目标; - 范围界定:明确此次计划所涵盖的任务和交付物; - 干系人分析:识别所有相关干系人,并了解他们对该项目的期望; - 风险评估:识别可能出现的风险,并开展初步评估; - 项目时间表:制定基本的项目时间计划。
3.2. 资源规划根据项目章程,制定资源规划,包括人力资源、物质资源和财务资源。
4. 项目执行阶段4.1. 控制进度设定关键里程碑和工作目标,并监控项目是否按计划进行。
- 制定详细的工作计划:明确每个任务的时间预期和责任人; - 跟踪进度:及时更新项目进度,发现偏差并采取相应措施; - 沟通与协调:保持团队之间的信息畅通,确保任务按时完成。
4.2. 风险管理监测和控制项目风险,并优化风险处理策略。
- 识别风险:通过分析潜在问题和障碍来识别可能产生的风险; - 评估风险:确定每个风险事件的概率和影响程度; - 应对策略与实施:为每个高概率高影响的风险事件制定应对策略; - 监督与反馈:跟踪风险应对策略的执行情况,并进行反馈和调整。
5. 项目收尾阶段5.1. 总结和评估评估项目是否按时、按质、按预算完成,并总结经验教训。
- 汇总项目成果:总结并记录项目交付的结果; - 分析绩效:比较实际执行情况与计划,分析项目的成功因素和问题所在; - 知识分享:将项目经验与教训进行分享。
MG项目管理模板
01项目策划/任务书一、项目基本情况项目名称project name:项目编号制作人prepared by:审核人制作日期二、项目描述1.项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)2.项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)------- 1-------- 1 --------- ; -------------------- :-------------------------------------------------------------------------- ►四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人)姓名name类别部门联系方式02项目任务分解/预算表(OPTION/可选)一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name:项目编号project code:制作人prepared by:审核人reviewed by :项目经理project manager:制作日期data:一、工作分解结构II. WBS (R-负责responsible; As-辅助assist I-通知informed ;Ap-审批to approve)分解代任务名称包含活动工时估算人力资源其他资源费用估算工期张三Team李四Team王五Team倍i邀请客户0.521I AP R I I I I1.2232R AP AS I I I AS 1.30.511I AP R I I I I2.1落实资源121R AP AS I I I I2.2262AP I I AS AS R I 2.30.541AP I I AS AS R I3.1预定后勤资源0.51机票6张1200001AP I AS I I I AS3.20.251酒店房间6间350001AP I AS I I I R 3.30.2512辆车*7天150001AP I AS I I I R 3.40.51200001AP I AS I I I R 3.50.51门票6套100001AP I AS I I I R4.1实施考察接131I AS R I I I AS4.20.561AS AS AS I R AS AS 4.30.531I I AS I I R AS03项目进度表/甘特图O一、项目信息项目名称项目编号表格制作人表格审核人二/项目时间表项目计划第一阶段第二阶段第三阶段责任人里程碑W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12W13W1404项目状态/重要R点报告表一、项目基本情况项目名称项目标号制作人审核人项目经理制作日期当前项目进展按计划提前落后计划二、当前任务状态关键任务状态描述1、2、3、三、本周期的主要活动四、下一周期主要活动五、财务状况六、上期遗留问题的处理七、本期问题与求助04(1)项目会议纪要()会议纪要(日期)、基本信息I. Basic Info会议名称Meeting Name:召集人Called By :会议日期Meeting Date :开始时间Start time:会议地点Meeting Place :持续时间Meeting duration :记录人Minuted by :审核人Reviewed by :三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)六、会议决议(说明会议结论)七、会议纪要发放范围报送:主送:抄送:05项目总结表一s、项目基本情况项目名称project name:项目编号project code:制作人prepared by:审核人reviewed by :项目经理project manager:制作日期data:二、项目完成情况总结1、时间总结开始时间:计划完成日期:实际完成日期:时间(差异)分析2、成本总结计划费用:实际费用:成本(差异)分析3、交付结果总结计划交付结果实际交付结果未交付结果交付结果(差异)分析三、项目经验、教训总结经验:教训:签字日期项目赞助人项目经理。