关于值班经理巡查管理制度的通知
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关于值班经理巡查管理制度的通知
一、目的:
为了及时处理夜间突发事件,对夜间保安人员的工作进行监督管理,公司设立夜班值班经理职位,负责督促、检查各区域当班保安的工作情况,对违规、违纪现象进行指证,做好值班记录,为使公司夜间秩序正常运行,夜间管理有章可循,特制定夜间值班经理管理制度。
二、适用范围:
一颖贝欣商贸有限公司夜班值班经理
三、具体规定:
(一)值班经理职责:
1、监督夜班值班保安考勤情况;
2、检查夜班保安执行公司规章制度情况,并对发现的问题及时纠正处理;
3、在夜间值班过程中,要认真检查门、窗、水、电等安全情况,协同保安对重要地点着重检查,一旦发现可疑现象或不法分子,要立即通知夜间保安,及时处理并上报有关领导;
4、监督夜间加班、进出货情况,没有加班条或进出货物审批单者一律不允许夜间作业,特殊情况在直属领导允许下方能代办进出货事宜;
5、及时处理突发事件,保证夜间的安全,遇有重要事件应及时向上级领导报告。
(二)工作流程:
1、值班经理上班时间为17:00,首先到总经办领取钥匙,对各处水、电、灯、
空气能、气、消防设施、消防设备、门、窗、物资进行检查,(值班经理当日下班打卡取消),确保在17:30前首次巡查完毕;
2、保安人员交接班时,值班经理应佩戴值班经理袖标,在交接处监督保安交接情况并记录;
3、值班经理在巡查的同时应督促当班保安做好门、窗、水电等的安检工作,杜绝一切安全隐患,防止重大事件的发生;
4、对加班的人员,值班经理应向加班人员说明严禁事项,对违规者进行警告或处罚;
5、值班经理应对监控情况密切注意、掌控,并做好定时巡查监管工作;
6、值班经理在巡查过程中发现问题时,应迅速了解事件发生的经过并适当的做出处理,或直接向相关部门负责人汇报,等待处理意见;
7、值班过程中如发生突发事件,如打架、现场纠纷、偷盗、火灾等,应亲临现场处理。如遇特大事件或不能处理,应及时上报上级领导并通知相关单位处理,并详细做好相关记录,以备查询;
8、人员状况巡查次数不得少于3次,且两次巡查间隔不得少于2小时,并做好巡查记录;
9、值班经理必须做好当夜值班记录,于次日9:00前将钥匙返回总经办,将值班记录表上交行政部,行政部每天负责检查夜班值班经理的巡查表和信息汇集;
(三)值班纪律及处罚措施:
1、要求值班经理手机必须保持开机状态,对讲机调至保安所用频率(2频);
2、值班经理不得迟到、早退、更不能脱岗、离岗或怠岗,否则按公司考勤管理规定进行处理,如有特殊情况不能到岗的,需提前告知上级领导,以便及时
安排确保值班工作正常运转;
3、值班人员夜间巡查内容:现场有无异常情况,在岗人员值守情况、消防安全状况等,并认真做好记录;
4、夜班经理巡查过程中发现有睡觉、串岗、离岗、聚众聊天、赌博、喝酒现象或联系不畅的,要及时指正并记录;对情节严重者,值班经理有权对其进行当场处罚,并以书面形式在夜班记录表上进行记载,次日向上级领导反映;
5、夜班经理带头违反纪律的,将在公司规定处罚标准的基础上加倍处理;
6、值班经理如不能处理突发情况,应及时向上级领导汇报,如隐瞒不报造成公司重大损失的,将追究值班经理的经济责任,并通报批评;
(四)值班经理的值班补贴为当班工资加30元,另加次日串休,如无特殊原因串休时间不做其他调整。
附件《值班经理巡查记录表》
秦皇岛一颖贝欣商贸有限公司
2013年2月17日