封条使用管理制度

封条使用管理程序

1.0 目的：本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜的封条

清晰、完善，尽可能符合17712。从而对货物加强保护，避免被不法分子利用

而制造盗窃或恐怖事件。

2.0 范围：适用于仓库工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

3.0 职责：

3.1 仓库发货员：负责封条的检查和登记使用。

3.2 物流：负责协调承运方购买使用符合017712的封条。

4.0 内容：

4.1 只使用能符合及超过17712 标准的高安全系数封条。如封箱人员

接收的封条款式未在我厂使用过，不能使用，先更换为许可的

封条。将所有封条编号进行登记，列出清单。然后由仓库主

管协调国际业务进行新型号的确认。

4.2 封条带到公司后由仓库封箱人员保存在带锁的箱子内。封条只允

许被授权封箱人员接触和使用。任何人如拾获封条必及时上交

相仓库主管，并汇报调查相关原因。汇报途径参考“异常事件处

理程序” 。

4.3 每次出货时由封箱人员凭“七点检查”表，进行核查。将封条编

号记录在《出库单》。

4.4 由封箱员将封条封于货柜门锁处后，由仓库主管负责人员核对封

条号码、出货单号等内容。

4.4 出货人员拍照、留档并邮寄给客户。

4.6 由于封条属于一次性辅料，如果在封装过程中发生错误使用等情

况时，由仓库联名汇报提出更换封条，并在《封条使用记录

表>>上记录原有封条损坏信息。汇报途径参考“异常事件处理

程序” 。

4.7 如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符，应

迅速报告。汇报途径参考“异常事件处理程序” 。

4.8 如果封条在安装前丢失或损坏，当职仓库人员必须停止使用，

并汇报该事件。汇报途径参考“异常事件处理程序” 。

4.9 当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，需要重新执行

装箱、检查、封箱程序。详细按照“异常事件处理程序”

4.10 如果保安/ 司机在检查时发现封条号与《出库单》上编号不符

等任何异常，应迅速报告。汇报途径参考“异常事件处理程

序” 。

4.11 如来料货柜装有封条时，收货人员需核对封条号码及是否完好后

方可收货。

4.12 封条安装指引

4.12.1 将车门管好，使锁具口与门锁口重合

4.12.2 将封条栓从底部穿过锁扣，顶入有唯一编号的封条头内。

4.12.3 用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好

4.12.4 再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司

自带封条）

5.0 相关文件：无