实用电脑文件整理技巧(干货分享)

实用电脑文件整理技巧

一.硬盘分区

C盘_系统盘：一般不要在C盘安装程序，也不往里面存放大文件（其实在C盘安装软件对开话，清理会很麻烦）

D盘_程序盘：只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1，工做工作目录的；2，缓存目录：比如酷狗，缓存音乐时也需要空间的；3，下载目录，如迅雷；4，其他盘……根据自己的习惯分区即可（无非就是工作盘，资料盘，娱乐盘等）。

二.文件分类

一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好类方法。可参考以下建议。

把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起完成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹，这个文件夹存放两类文件：1.实在不子目录保存，所以暂时存放在”其他“里

多媒体文件是一个大分类，详细说明

图片：木有用过软件，不过大部分知友都推荐用Picasa

音乐：音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件？

文本：对于文本文件，如@Shinji 所言：不要把文本放在一个个doc文件中，最好使用笔记管理（当然小说之类比较大的就不要了）

Word/PPT/Excel：windows系统允许对其添加标记（添加标记的地方在细节窗格，具体：文件重要：也有一些人比较懒，不愿意每次下载文件就分类存放，比如我。所以我在桌面新建了直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：1，文件太多影响了========================友情提示========================

任何分类法的原则必须且只能是：为了更快找到需要的文件。

一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。

三.文件命名

文件的命名必须重视，建议用容易记住的词给文件命名，方便以后检索。这能让你不需要打名。

1.尽量关联起文件内容，越详细越好

001.avi，显然，不打开文件你是不会知道内容到底是什么

苍井そら.avi，那么你就知道它的内容是什么了

20080319苍井そら.avi，你知道这是什么时候拍的片了

最详细的命名，应该是有时间，有番号，有人物，有类型，有星级……比如：[ONED-944]SM （20080319、S1 NO.1 STYLE）

2.按照时间线命名，适用于工作文件

比如我大一的时候学习C语言，我对文件的命名是

120912_helloworld.cpp

121013_for循环练习.cpp

121122_calculator.cpp

这样做的好处就是，你可以很轻松的找到某个具体时刻处理过的文件

3.文件名各部分的衔接可使用下划线_

其实减号"-"也可以，但是在工作中，大家约定俗成的一般是下划线_

4.对于比较重要的文件，可以在前面加上「_」前缀，让其在文件中的排名较前，变的醒目

（当然前提是你是按文件名排序的）

5.想要快速找到目录，就在文件夹前加上字母或数字

举个例子，比如习惯将音乐按照歌手分类，你可以对目录这样命名，方便查找

A avril lavigne

B bobo

C 陈奕迅

……

L 林俊杰

W 王力宏

Z 周杰伦

6.工作文件的命名

详见：工作文件命名规范（生活中也能用到，建议大家都看看）

很多人同一级别的文件或文件夹很多，因而面临了难以定位的问题。如果你用Total Commander，而不是资名规则，则更能将操作便利性提高一个台阶，最大程度配合并发挥TC的功能。

所谓三段式命名法，是指文件夹按“2位数字序号+2位字母缩写+多个汉字描述”的规则进行命名，如“05 ch 化软件目录。三段式命名法，完美对应了文件名的三种功能：排序、定位、内容描述。

内容描述：这是文件（夹）名中最基本部分，无须解释，如“化学项目”、“蓝图阶段”、“蓝图文件_FICO_v1.z 序号：当你做了N个项目，或一个项目下有N个阶段，分别对应了N个目录后，比较好的原则是，让它们在序号，置于名称最前，按名称排序。而不建议按更新时间排序（可临时一用，但不宜常态）。

定位：如果说上2条是最基本功能，是普适原则。则此定位功能，对应于2字母缩写，则是三段法的点睛之处。

大家知道，TC可以快速高效地定位文件，比资源管理器方便了不知多少倍——这是因为TC知道，定位能的效率才有保障。多数有经验的TC用户深知Ctrl+d收藏夹、热键、多Tab在定位时的便利。但xbeta要强调位方法。如果你对它了解应用不够，则只能说仅利用了TC快速定位的前半程，而最后一步，又回到了落后的资notepad.exe，我的做法是，先ctrl+d w w 到windows目录（相信大家也会类似操作）再直接按下not三键，光标相应配置如下图：

“字母(显示快速搜索框)”，这样配置是因为，有搜索框就可以输入多个字母，这样既可保证简写有意义易热键工具]是一样的。

“文件名精确匹配(&N):”，是TC7的新选项，建议“开头”一项不选，后一项随意。其含义是，不要精确ch 化学项目”。相当于TC6的*ch。但*实在是一个难按的键，所以，TC7这一进步，才使得缩写定位符前面，

于是，当你进行如上设置后，对于这样的目录，只须按下两个字母就可直达了。

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