客服部--呼叫中心回访专员岗位说明书
客服回访员岗位职责
客服回访员岗位职责
客服回访员的职责主要涉及以下几个方面:
1. 进行客户回访:负责与客户进行电话或线下回访,了解他们的使用情况、满意度和反馈意见等,及时解答客户的疑问和解决问题。
2. 处理客户投诉:负责处理客户的投诉并进行解决,寻找问题的原因,并与相关部门进行沟通和协调,确保客户问题得到及时妥善的解决。
3. 维护客户关系:通过回访和沟通,建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,及时跟进客户的需求和意见。
4. 收集和整理客户信息:记录和整理客户的相关信息,包括联系方式、购买历史、使用情况等,及时将这些信息反馈给销售、市场等部门,为公司的运营决策提供依据。
5. 提供产品信息和推销:根据客户的需求和反馈,向他们介绍新产品、促销活动和优惠政策等,提高销售额和市场份额。
6. 定期汇报和总结:向上级主管汇报工作进展,及时总结和分析回访的结果和问题,提出改进措施和建议,不断提高客户的满意度和忠诚度。
总的来说,客服回访员是负责与客户进行回访、处理投诉、维护客户关系、提供产品信息和促销等工作的人员,旨在提高客户满意度、增加客户忠诚度、促进销售和市场发展。
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客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。
3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。
5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
回访专员岗位说明书
教育背景:大专以上学历(或同学力),。
经验:
岗位技能要求:
电脑熟练、分析能力强
与上级的沟通方式:向CR经理汇报
招聘渠道:□急需外部招聘□可考虑外部招聘□可内部招聘调岗□可考虑储备
用工形式:□当前可采用劳务派遣□可考虑采用劳务派遣
一票否决要素:
部门负责人:人事负责人:经营负责人:
岗位说明书
岗位名称
回访专员
岗位编号
LHFT-KHGX-002
直属上级
CR经理
所属部门
客户关系部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
客户满意度调查
工作内容:
对交车客户、维修客户在完成服务3天内进行电话回访,并记录,每日按照工作要求到业务部门完成手工填写的数据更新。要求回访覆盖面全、规定时间节点之前完成。
对回访和接听的投诉记录,1个工作日内报部门经理、公司领导进行处理(用投诉情况处理表),监督处理结果,记录存档
对前述各部分数据形成月报交总经理室,并进行备份,并保留至少2年
定期跟踪丰田电话回访系统,及时发现涉店问题上报各部门,并追踪处理结果
根据FTMS各项活动的要求,对相关物料进行收发,报总经理室批示活动工作分工安排,通知对应人员
公司总机的接听和维护,展厅背景播放。
部门交办的其他工作任务
工作职责:
为回访的客户意见的真实性和全面性负责
呼叫中心服务人员岗位说明书
呼叫中心服务人员岗位说明书一、岗位概述呼叫中心服务人员是公司与客户之间的桥梁,负责接听客户,解答客户疑问,处理客户投诉,提供优质服务。
该岗位需要具备良好的沟通技巧、服务意识和团队合作精神。
二、职责描述1、接听客户,了解客户需求,提供相关产品或服务的咨询和解答。
2、记录客户投诉或建议,及时处理并跟进反馈,确保客户满意度。
3、维护客户关系,定期回访客户,了解客户需求变化,提供个性化服务方案。
4、协助其他部门开展客户服务工作,提高整体服务质量。
三、工作要求1、具备良好的沟通技巧和服务意识,能够熟练运用礼貌用语和客户进行沟通。
2、熟悉公司业务和产品知识,能够准确解答客户疑问和处理客户投诉。
3、具备团队合作精神,能够与其他部门协同工作,提高整体服务质量。
4、能够适应轮班制工作时间安排,具备一定抗压能力。
四、工作流程1、接听客户,了解客户需求,提供相关产品或服务的咨询和解答。
2、记录客户投诉或建议,及时处理并跟进反馈。
3、定期回访客户,了解客户需求变化,提供个性化服务方案。
4、协助其他部门开展客户服务工作,提高整体服务质量。
五、岗位发展路径呼叫中心服务人员作为公司与客户之间的桥梁,在提高公司品牌形象和客户满意度方面发挥着重要作用。
该岗位可以通过以下发展路径提升自身职业素养和综合能力:1、不断学习公司业务和产品知识,提高解答客户疑问和处理客户投诉的能力。
2、积极参加公司组织的培训和学习活动,提高沟通技巧和服务意识。
3、通过轮岗实践等方式拓展工作领域和技能范围,具备多方面的业务知识和能力。
4、积极协助其他部门开展客户服务工作,积累工作经验并提高团队协作能力。
随着金融行业的快速发展,呼叫中心客服人员成为了各大银行不可或缺的重要组成部分。
然而,招聘优秀的人才并非易事,尤其是在成都这个人才云集的城市。
Z银行成都呼叫中心在招聘过程中面临着诸多挑战,如招聘流程长、难度大、候选人匹配度低等。
为了提高招聘效率和质量,优化招聘体系势在必行。
客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)
呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)呼叫中心专员岗位职责篇1岗位职责:1、通过电话、信件及电子邮件的形式提供客户服务;为客户提供健康医疗支持,协助客户在公司的网络医疗机构或其他医疗机构顺利就医;2、部门日常客服工作回答客户咨询、常规福利查询、理赔争议处理、协调各部门解决客户用保期间出现的'问题;3、熟悉客服部基本业务知识及其相关的其他知识,能独立担当客户服务的工作,尊重客户,维持良好的服务秩序,提供优良的顾客服务。
任职要求:1、全日制大学专科以上学历,英语/医学类相关专业优先;2、表达清晰流利,具有服务意识,有客服工作经验者优先;3、为人亲和,处事细致负责,具有一定的抗压能力;4、普通话标准,英文沟通能力强优先。
公司福利待遇:固定薪酬+五险一金+带薪年假+补充医疗+商业保险+全薪病假+饭补+全勤+激励奖金呼叫中心专员岗位职责篇2职位描述:1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的`长期合作关系。
招聘要求:1、20—30岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;2、对销售工作有较高的热情;3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关电话销售工作经验者优先。
呼叫中心专员岗位职责篇3岗位职责主要负责接听公司渠道客户来电,工作内容包括:1、了解来电客户需求,对其疑难问题提供专业解答;2、为客户提供优质的售后服务,指导客户如何使用公司产品等,建立、维护良好的合作关系;3、可根据客户的需求,进行其他产品的.销售及推广;4、收集用户建议,整理反馈,处理用户投诉。
岗位要求1、普通话标准;2、熟练计算机常识、office软件操作;3、较强的沟通、表达能力;4、良好的心态、学习、协调、分析、判断、思维逻辑、独立工作能力;5、具有团队协作精神;6、具有乐观、认真、踏实、严谨、积极主动的工作态度;7、有责任感和良好的服务意识,抗压能力强,能够适应轮班制。
呼叫中心客服专员岗位职责说明书
呼叫中心客服专员岗位职责说明书一、岗位简介呼叫中心客服专员是负责处理电话、电子邮件、社交媒体等渠道收到的客户咨询和投诉的人员。
他们是公司与客户之间的重要沟通纽带,承担着提供优质客户服务的责任。
本文将详细介绍呼叫中心客服专员的岗位职责。
二、岗位职责1. 熟悉产品知识:呼叫中心客服专员需要深入了解公司的产品和服务,以便能够对客户的问题进行准确解答和咨询。
2. 处理客户咨询:客服专员需要耐心倾听客户的问题和需求,并根据公司的标准流程提供解决方案。
他们应该能够准确地理解客户的需求,并提供满意的答复。
3. 处理客户投诉:当客户遇到问题或不满意的情况时,客服专员应该能够冷静处理,耐心解释并寻求解决方案。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,以确保客户的问题得到妥善处理。
4. 记录和整理信息:客服专员需要记录客户的咨询和投诉内容,并整理相关信息。
这些信息将有助于公司了解客户需求的变化和提高服务质量。
5. 遵守工作流程:客服专员必须遵守公司的工作流程和规定,如准时上班、遵守客服礼仪、正确使用呼叫中心设备等。
6. 提供客户反馈:客服专员在处理客户问题后,应该向上级汇报和提供客户反馈。
这有助于改进公司的产品和服务,并提高客户满意度。
7. 参与培训和学习:客服专员需要参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的职业素养和专业技能。
这将有助于他们更好地服务客户。
8. 完成其他临时任务:在需要的情况下,客服专员可能需要承担其他临时任务,如参与营销活动、处理紧急事件等。
三、任职要求1. 语言表达能力:客服专员需要具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰简洁地向客户传达信息。
2. 沟通技巧:客服专员应具有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同背景和需求的客户进行有效沟通。
3. 学习能力:客服专员需要具备快速学习和理解产品知识的能力,以应对不同类型的客户咨询。
4. 认真细致:客服专员需要细心耐心地处理客户问题,确保给予客户准确和满意的答复。
岗位说明书(电话回访员)
4.5协助客服组长开展其它形式的客户关系维系工作
4.6公司交办的其它任务
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6.岗位职权
5.1负责客户关系的维系及续保业务拓展
7.工作的基本特征
6.1工作的难度和压力
6.1.1工作难点:
6.1.2复杂性:□一般□较复杂■很复杂□极复杂
6.1.3创造性:□一般□较强■很强□极强
6.1.4协调难度:□一般■较难□很难□极难
6.1.5工作压力:□一般□较大■很大□极大
6.2环境条件:
6.2.1出差频次:■一般不出差□偶尔□经常
6.2.2作业场所:公司内
6.2.3工业伤害:■无□较小□一般□较大□极大
8.业绩考核
7.1工作成果:客户维系程度及续保业绩的提升
7.2考核指标:续保业绩
东风日产风日专营店岗位说明书
1.基本资料
1.1岗位名称:电话回访员
1.2撰写人:
1.3所属部门:跨部门项目团体
1.4本部门审核人:
1.5岗位系统:
1.6管理部审核人:
1.7批准人:
1.8职级:
2.岗位关系
2.1所施领导:
2.1.1间接上级岗位:保险主管
2.1.2直接上级岗位:客服组长
2.1.3下级岗位:
2.2内部联系:公司各部门
2.3外部联系:客户及其它业务部门
3.岗位目的
负责客户关系维系工作及续保业务拓展工作
4.岗位职责
独立性
频率
全部
责任
主要
责任
间接
责任
每天
客服回访员岗位职责范文(三篇)
客服回访员岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责回访客户,了解客户对公司产品或服务的满意度以及存在的问题,并提供解决方案;2. 根据公司的回访计划,按时完成回访任务,并将回访情况记录在客户信息系统中;3. 向客户提供产品或服务的相关信息,并解答客户的疑问;4. 倾听客户的意见和建议,及时反馈给相关部门,以改善产品或服务;5. 跟踪客户的问题处理进展情况,确保问题及时解决;6. 定期向上级汇报工作进展情况,并提出改进建议;7. 参与团队的培训和学习,不断提升专业技能和服务水平;8. 维护客户关系,建立良好的客户信任和忠诚度。
二、职责描述:1. 回访客户:根据公司的回访计划,及时联系客户,了解客户的使用情况和问题,并提供解决方案。
确保客户对公司的产品或服务满意度达到一定的要求。
2. 问题解答:向客户提供产品或服务的相关信息,并解答客户的疑问。
帮助客户更好地理解产品或服务,提高客户的使用效率。
3. 问题处理:及时跟踪客户的问题处理进展情况,与相关部门沟通协调,确保问题能够得到及时解决。
同时,向客户及时反馈问题的处理情况,保持客户的满意度。
4. 客户意见反馈:倾听客户的意见和建议,及时将客户的反馈信息反馈给相关部门。
帮助公司了解客户的需求和意见,以便改进产品或服务,并提供更好的客户体验。
5. 工作汇报:定期向上级汇报工作进展情况,包括回访情况、问题处理情况等。
及时向上级反馈工作中遇到的问题,并提出改进建议。
6. 学习培训:参与公司组织的培训和学习活动,不断提升专业技能和服务水平。
学习产品知识、沟通技巧等方面的知识,以提供更好的服务。
7. 客户关系维护:与客户建立良好的关系,建立客户信任和忠诚度。
通过及时回访、问题解决等方式,维护客户关系,促进客户对公司的满意度和忠诚度。
以上是客服回访员岗位的一些职责描述,通过充分履行这些职责,能够有效地提升回访工作的效率和质量,为客户提供更好的服务。
同时,也能够帮助公司改进产品或服务,提高客户的满意度和忠诚度。
客服专员岗位说明书(精选5篇)
客服专员岗位说明书(精选5篇)客服专员岗位篇1不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。
行业不同,他们的都不一样。
以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责:1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调(五)某网店的客服专员岗位职责:1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;客服专员岗位说明书篇21) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
客服回访的工作职责(五篇)
客服回访的工作职责(五篇)客服回访的工作职责 1职责描述:1、对购买鞋子的顾客进行服务回访,了解用户对鞋子的穿着情况及对店铺服务和工作人员态度进行满意度数据采集,记录顾客的问题和建议给出解决方案;2、日均外呼工作量约50个用户,每天打50个电话是工作量;3、微信顾客有返现或者咨询等工作,这一块工作量较少;4、上班时间是9:00―18:00,不需要加班,每月工作24天,休息6天,用轮休的'方式,没有固定的休息天。
任职要求:1、初中及以上学历,工作经验不限;2、踏实,能吃苦,有进取心;3、具备良好的客户服务意识、沟通能力、执行能力与问题解决能力,有责任心,能自我激励,并能在有压力的工作环境下工作。
客服回访的工作职责 2岗位职责:1.承担电话客服工作,为用户提供良好的'售前咨询与售后服务;2.负责一线客服团队的建设、管理与优化工作,为客服团队的任务达标情况负责;3.协助一线客服及客服团队,规范工作流程、提升服务质量、增加用户粘性与用户满意度;4.定期对上述工作进行自我总结,提出优化方案并推进执行;5.与产品经理配合,对客户服务系统进行改善与优化。
任职资格:1.大专以上学历,普通话标准,声音具有亲和力;2.两年以上呼叫中心工作经验,有管理或电销经验者加分;3.有较强的学*能力、沟通能力、应变能力与团队合作精神;4.有用户思维或创新意识者加分客服回访的工作职责 3岗位职责1、针对用户购买的扫地机器人或老用户旧机维修等售后进行的.满意度回访;2、服务态度良好,杜绝出现服务态度投诉;3、有较强的团队合作意识任职资格:1、18― 35周岁以下(条件优异者可适度放宽年龄限制)2、中专及以上学历3 、普通话标准,且具备一定语言组织及表达能力打字速度在30字/分钟以上4、具备较好的学*能力;思维逻辑清晰;有相关工作经验者优先客服回访的工作职责 4职责描述:1、对每日成交客户进行电话回访;2、根据回访情况更新回访话术;3、总结、统计回访数据并定期上报;4、对接营业部合同并定期交接;5、配合特殊事项的电话回访;6、配合部门其他工作。
客服回访员岗位职责范文(二篇)
客服回访员岗位职责范文一、岗位概述:客服回访员是指负责与客户进行电话回访,了解客户使用公司产品或服务的情况,并解答客户疑问、处理客户投诉等工作人员。
客服回访员需要具备良好的口头表达能力,善于倾听和理解客户需求,并能够有效解决问题和提供满意的解决方案。
二、岗位职责:1. 完成日常回访任务,按时回访客户并记录回访内容;2. 向客户了解产品或服务的使用情况,收集客户反馈意见,并进行分类整理;3. 根据客户的需求和反馈,提供有针对性的解决方案和建议;4. 协助客户解决问题,处理客户投诉,确保客户满意度;5. 根据公司规定,及时上报重要问题和异常情况;6. 向客户介绍公司的最新产品和服务,提升客户黏性;7. 参与客户满意度调查和市场调研等工作,提供相关建议和改进意见;8. 积极学习公司产品知识,掌握相关业务流程和政策规定;9. 及时上报工作进展,向上级汇报工作中的问题和困难;10. 配合其他部门开展相关工作,如销售、客服等。
三、岗位要求:1. 具备良好的沟通能力,口头表达清晰准确,语速适中,善于倾听并理解客户的需求;2. 具备较强的服务意识和责任心,能够真诚对待客户,主动解决问题,确保客户满意度;3. 具备较强的问题解决能力,能够针对客户提出的问题提供有效的解决方案;4. 具备较强的应变能力和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持积极的工作态度;5. 具备较强的学习能力,能够主动学习公司产品知识和业务流程;6. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作,共同完成工作目标;7. 具备良好的计划和执行能力,能够按时完成工作任务,并及时上报工作进展;8. 具备较强的抗压能力,能够处理客户投诉和问题,保持良好的工作效率;9. 具备较强的数据统计和分析能力,能够准确记录和分析客户反馈数据。
四、工作效果评估:1. 完成回访任务的数量和质量;2. 客户满意度调查结果和反馈;3. 客户投诉处理和解决情况;4. 回访信息的准确记录和及时上报;5. 个人工作目标的完成情况和工作效率。
客服回访员岗位职责(精选4篇)
客服回访员岗位职责(精选4篇)
客服回访员篇1
1.主要负责完成每月的回访任务;
2. 通过客户满意度回访调查,收集相关建议及意见,监控服务质量;
3.电话回访中突发事件的解决和处理;
4.维护客户管理系统,全方位优化客户服务质量;
5.领导交给的其他临时任务。
客服回访员岗位职责篇2
1、潜客、销售客户的到店回访,检验客户对客服、销售服务的体验感受;能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、客户投诉处理的监督、协助、支持,以及数据整理;
3、具备一定的销售能力,灵活多变
4、上级领导安排的其他工作;
客服回访员岗位职责篇3
1、负责神调项目跟进;
2、数据分析:主要负责神调项目报表统计分析;
3、神调工作坊跟进,推动一线改善服务提升销售;
4、顾客服务:外呼回访,支援电话中心接听顾客来电,跟进顾客问题,处理日常投诉;
5、其它部门日常工作;
客服回访员岗位职责篇4
1. 使用规范的、标准的语言开展电话营销工作,在毎次通话前要做好充足的准备工作;
2.根椐客户的资料进行沟通及相关业务的推荐,达成意向单;
3.对所分配客户进行及时回访跟进并及时将客户更新的信息录入系统;
4.通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;
5.平时应该在呼出系统内做好记录及客户分析,及时保存及传递信息;
6.达成意向单后在系统中及时下单并跟进相关事宜。
客服部--呼叫中心回访专员岗位说明书
创作者:凤呜大王*
呼叫中心回访专员——岗位说明书
基本信息
岗位名称
回访专员
所属部门
呼叫中心
岗位序列
职务级别
直接上级
呼叫中心流程管理主管
直接下级Байду номын сангаас
虚线上级
岗位编码
(由HR系统产生)
岗位目标
回访专员负责对成功租用车辆和门店取消车辆的订单进行外呼回访,进行满意度的调查,对服务水平的改善提出建议。
关键绩效考核指标(KPI)
1、网上订单处理流程
2、满意度回访流程
3、违章处理流程
1、接通率
2、质检通过率
3、出勤率
任职资格
教育程度
中专或职高以上学历
专业要求
无
工作经验
无
能力素质要求
上岗前要求:
◆熟悉操作系统
●电脑开机、关机。
◆使用微软办公软件
●能使用Word、Excel软件。
◆使用电话系统的能力
●能正确地使用客服系统。
从业资格
无
工作环境和所需资源与设备
工作时间
轮班
工作环境
座席现场
工作所需资源与设备
电脑、电话、耳机
编制人:必填
部门负责人审核:必填
人力资源部审批:
编制日期:
日期:
日期:
创作编号:GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*
●能准确使用服务规范用语;
●同情客户的能力;
●确定客户需求的优先顺序;
●能根据客户的具体情况,灵活运用技巧进行电话服务。
业务知识
电话客服专员岗位说明书(精选14篇)
电话客服专员岗位说明书(精选14篇)电话客服专员岗位篇1一、1、有责任心,认真2、做事细心、有耐心3、具有多面性(性格)4、会做详细的记录5、稳重,遇事不惊,不躁6、关注事实,尤其是行业信息7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。
要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
二、客服经历的几个心态过程1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。
真的拖不过去的客户再想办法解决!4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
5、继续销售。
不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。
三、客服电话处理客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。
处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。
在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。
1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。
详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。
针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。
针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。
3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。
4S店客服回访专员岗位职责说明书
基本信息
岗位名称 客服回访专员 岗位编号 薪酬模式 底薪+绩效考核 定员人数 直接上级 客服关爱经理 岗位性质
1人 非管理岗
工作概述 应对危机公关、满足客户需求,维护客户关系;
所属部门 晋升方向 管辖范围
客服部 分公司经理
无
岗位职责
1.负责对消费客户、对接受过售后服务的客户的资料整理及汇总; 2.负责对当天电话回访结果的信息汇总; 3.整理客户档案,对客户需求进行分析,提出提升客户满意度建议; 4.维护良好的公司公共形象,树立优质的服务形象; 5.完成上级交办的其它工作。
任职资格
内容 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 技能与能力
其他要求
员工签字确认: 时间:
必备条件(条件优异者可放宽) 大专及以上学历; 市场营销、工商管理、汽车应用等相关专业优先; 一年以上汽车销售工作经验; 性别不限;20岁以上;
1.普通话标准、声音甜美; 2.熟练计算机操作,能进行简单的表格、文档制作; 3.有良好的口头表达能力。
上级签字确认: 时间:
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业服务团队中的重要一员,主要负责处理客户的咨询、投诉和问题解决。
客服专员需要具备优秀的沟通能力、良好的人际关系处理能力以及较强的问题解决能力。
该职位的主要目标是提供高质量的客户服务,维护和促进客户满意度,以不断提升企业的声誉。
二、岗位职责1. 接听客户的来电,针对客户咨询提供准确、详细的解答;2. 协助处理客户的投诉,通过积极配合各部门解决问题,保障客户权益;3. 根据客户需求提供产品信息和相关业务咨询;4. 建立并维护客户档案,确保客户信息的准确性和机密性;5. 向客户提供售后服务,确保客户满意度的提高;6. 积极主动收集客户反馈,并提供改进建议以优化客户服务流程;7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力,能够娴熟地运用口头和书面语言进行有效的沟通;2. 具备良好的人际关系处理能力,能够以友善和专业的态度处理各类客户问题和投诉;3. 具备较强的问题解决能力,能够快速准确地分析和解决各类问题;4. 具备团队合作精神,能够积极主动与团队成员协作,共同完成工作目标;5. 具备良好的时间管理能力和应变能力,能够在多任务的情况下保持高效率的工作状态;6. 拥有相关客服工作经验者优先考虑;7. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
四、工作条件1. 工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 公司提供全面的培训,定期组织员工知识和技能的培训,以提高服务质量;4. 公司提供完善的福利待遇,包括五险一金等。
五、总结客服专员岗位是一项注重沟通和问题解决能力的职业,需要不断学习和提升。
通过优秀的客户服务,客服专员能够提升企业形象和市场竞争力,从而为自己的职业生涯发展打下坚实的基础。
希望有志于从事客服工作的应聘者能够充分了解该岗位的职责要求,发挥自己的职业优势,为客户提供优质的服务,共同创造美好的工作环境和客户体验。
客服回访员岗位职责
客服回访员岗位职责客服回访员是负责客户回访及满意度调查的岗位,主要职责包括以下几个方面:1. 客户回访:客服回访员需要根据公司的规定和要求,定期联系已经购买过公司产品或服务的客户,进行回访。
回访的目的是了解客户对产品或服务的使用情况、满意度以及遇到的问题,及时解决客户的困扰,确保客户的满意度和续购意愿。
2. 满意度调查:客服回访员需要进行满意度调查,了解客户对公司的产品或服务的满意度和建议,根据客户反馈的信息,及时跟进并改进公司的产品或服务。
满意度调查可以通过电话、邮件、在线问卷等方式进行,需要耐心细致地与客户沟通,收集客户的意见和建议。
3. 问题解决:客服回访员需要及时响应客户的问题和投诉,帮助客户解决问题。
当客户遇到使用产品或服务的困难或出现质量问题时,客服回访员需要积极主动地协调各个部门,找到解决问题的方案,并及时向客户反馈解决的进展情况。
4. 客户关系维护:客服回访员需要建立和维护良好的客户关系,提升客户黏性和忠诚度。
通过回访和沟通,了解客户的需求和关注点,针对客户的特殊要求提供个性化的解决方案,确保客户的满意度和忠诚度。
5. 数据统计和分析:客服回访员需要对回访和满意度调查的结果进行数据统计和分析,生成报告,并向上级汇报。
通过对数据的分析,发现客户需求的变化和趋势,为公司制定提升产品和服务质量的策略提供参考。
6. 团队合作:客服回访员需要与其他部门密切合作,包括销售团队、技术支持团队等。
与销售团队合作,及时了解客户的购买情况和需求变化,提供有针对性的回访服务;与技术支持团队合作,解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题,提供技术支持。
7. 售后支持:客服回访员不仅需要关注客户的满意度和需求,还需要提供一定的售后支持。
当客户需要更换或维修产品时,客服回访员需要协调售后团队,及时提供服务,解决客户的问题。
总的来说,客服回访员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和团队合作能力,以及耐心细致的工作态度。
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上岗前要求:
◆熟悉操作系统
●电脑开机、关机。
◆使用微软办公软件。
●能使用Word、Excel软件
◆使用电话系统的能力
●能正确地使用客服系统。
◆使用支撑系统
•正确使用订单查询系统。
◆书面表达能力
●简洁明了地把客户反映的问题通过归纳总结写成文字,而且语法正确;
●简洁明了地把投诉工单的处理结果通过归纳总结写成文字,而且语法正确。
◆理解能力
●清楚的理解客户反映问题的能力。
◆打字能力
●使用五笔或拼音录入中文40字/分钟。
◆电话服务技能
●注意倾听客户问题;
●能准确使用服务规范用语;
●同情客户的能力;
●确定客户需求的优先顺序;
●能根据客户的具体情况,灵活运用技巧进行电话服务。
业务知识
熟练掌握外呼服务流程。
外部招聘:
•中专或职高以上学历
•中文打字速度40/分;
•具有良好的团队合作精神;
•工作积极,为人正直、踏实,能承受工作压力;
•普通话标准,具有良好的沟通能力及服务意识;青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才。