合同签订和审核制度

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合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。

本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。

二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。

2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。

3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。

三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。

2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。

审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。

4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。

5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。

合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。

四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。

2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。

3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。

4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。

5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。

五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。

合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本

合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。

第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。

第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。

第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。

第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。

第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。

第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。

第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。

第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。

第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。

第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。

第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。

在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。

二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。

三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。

2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。

(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。

2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。

(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。

2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。

(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。

2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。

四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。

2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。

3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。

4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。

5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。

合同签订审核流程管理制度

合同签订审核流程管理制度

合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。

2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。

3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。

申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。

3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。

审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。

3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。

审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。

3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。

合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。

3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。

合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。

4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。

4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。

4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。

4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。

4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。

5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。

根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。

合同审核签订制度范本

合同审核签订制度范本

合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。

第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司应当设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定,确保合同内容的合法性、合规性。

第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。

第七条合同草稿在签订前,必须由合同管理机构进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同双方的信誉、履行能力;(四)合同风险评估及应对措施;(五)其他需要审核的事项。

第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核,并向合同签订人反馈审核意见。

第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上,与对方协商确定合同内容,并签订合同。

第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内,将合同正本提交合同管理机构备案。

第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中,合同签订人应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督,发现问题及时处理,确保合同的正常履行。

第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律、法规的规定。

第十四条合同变更、解除和终止的,合同签订人应当及时报告合同管理机构,并办理相关手续。

第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的,应当承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的解释权归公司所有。

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。

为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。

三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段:(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。

2. 合同审批阶段:(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。

3. 合同签订阶段:(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。

四、合同签订审核责任分工1. 法务部门:(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。

2. 相关部门经理:(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;(3)对高风险的合同进行风险评估,并参与高级管理层的审批过程。

3. 高级管理层:(1)对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批;(2)参与制定公司合同签订策略和政策,确保合同的合规性和风险控制。

五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格,规范合同的审批流程和内容;2. 成立合同审查委员会,定期对合同签订审核工作进行评估和改进;3. 针对某些特殊类型的合同,可以设立专门的审核小组,加强对合同的审核和风险管控;4. 建立合同电子档案管理系统,确保合同的存档和检索的方便性;5. 加强对员工的合同法律知识培训,提高合同审核的专业性和准确性。

合同审核制度

合同审核制度

合同审核制度合同审核制度是指对企业内部合同签订、执行过程中进行审查、评估和监督的一项制度。

通过建立合同审核制度,可以有效防范合同风险,保护企业权益,提高合同的合法性和合规性。

本文将对合同审核制度进行详细阐述。

合同审核制度包括两个方面:合同签订前的审核和合同签订后的审核。

首先是合同签订前的审核。

在合同签订之前,应设立专门的审核部门或审核岗位,负责审核各类合同。

审核人员应具备专业的法律知识和商务技巧,了解相关法律法规和企业政策,并经过专业培训。

审核人员应对合同的内容、形式以及签订方的资质进行审核,确保合同的合法性和可执行性。

具体而言,审核人员应对合同的条款进行仔细审核,包括合同的名称、双方的身份、合同期限、约定的权利义务、违约责任等。

审核人员需要确保合同中的条款在法律框架内,并且符合企业的政策要求。

此外,审核人员还应对合同签订方的资质进行核实,包括对对方单位的注册情况、信誉度、经营状况等进行调查,确保签订合同的对象合法且可靠。

对于特定类型的合同,还需要做更为详细的审核。

例如,在涉及到知识产权的合同中,审核人员需要仔细审查合同中的相关条款,确保企业的知识产权不会受到侵犯。

在涉及到房地产的合同中,审核人员需要对土地使用权、产权证明等进行核实,以免在签订合同时发生纠纷。

合同签订后的审核也同样重要。

在合同签订后,审核制度应包括合同履行的监督和合同变更的审核。

企业应设立专门的合同履行监督部门或岗位,负责对合同的履行过程进行监督和评估。

合同履行监督部门应及时了解合同执行的进展情况,与合同执行方进行沟通,并及时发现和处理合同履行中的问题和风险。

合同变更审核则主要是对合同变更申请的审核,以确保合同变更的合法性和合规性。

审核人员应对合同的变更申请进行详细审查,包括变更的原因、范围、影响等,并及时提出审批意见。

最后,合同审核制度的有效实施需要制定相应的制度和流程,并确保全员的遵守和执行。

企业应建立合同管理制度,并加强培训,提高员工对合同审核制度的理解和重视程度。

合同签定审核管理制度

合同签定审核管理制度

合同签定审核管理制度一、背景介绍近年来,各行各业的合同交易频繁增多,为确保合同的有效性和合法性,合同签定审核管理制度被广泛应用。

本文将重点探讨合同签定审核管理制度的重要性、具体内容以及实施过程。

二、合同签定审核的重要性1. 确保合同的合法性:合同签订是商业和法律交往的基础,合同签定审核可确保合同的合法性,避免违法风险。

2. 降低纠纷风险:合同签定审核能够在合同签订前对各项细节进行仔细审核,减少合同纠纷的发生,降低经济风险。

3. 提升企业形象:建立健全的合同签定审核管理制度可以展现企业的规范经营和诚信形象,提升企业信誉和声誉。

三、合同签定审核管理制度的具体内容1. 合同签定审核的时机:合同签定审核应在合同签订之前进行,确保审核的结果能够为签订合同提供参考。

2. 审核的内容:合同签定审核应包括合同的主体身份、合同条款和条件的合法性和合理性、合同金额和付款方式等方面。

3. 审核的流程:审核流程应明确具体的责任人和部门,确保审核的全面性和准确性。

包括资质审查、法律风险评估、内部审查等环节。

4. 审核的标准:合同签定审核应根据公司的实际情况和相关法律法规制定具体的标准,确保审核结果的科学性和可靠性。

四、合同签定审核管理制度的实施过程1. 制定审核管理制度:公司应根据实际情况制定合同签定审核管理制度,并将其纳入公司的规章制度体系中。

2. 培训与宣贯:公司应对各相关部门及人员进行制度宣贯和培训,确保相关人员充分了解审核制度的要求和流程。

3. 实施审核流程:严格按照审核流程进行合同签定审核,并建立审核记录,确保审核过程的可追溯性和真实性。

4. 审核结果反馈和处理:审核结果应及时反馈给合同签订相关方,并对审核中发现的问题和风险进行妥善处理。

五、合同签定审核管理制度的评估和优化1. 定期评估:定期对合同签定审核管理制度进行评估,发现问题及时进行改进和完善。

2. 持续优化:随着市场和法律法规的变化,合同签定审核管理制度也需要不断优化和调整,确保其与时俱进。

5-合同签订审批管理制度

5-合同签订审批管理制度

XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约。

第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。

第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。

第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。

第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。

第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。

严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。

第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。

如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。

合同管理审核规定(3篇)

合同管理审核规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审核流程,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。

第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。

(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整,不得有虚假、误导性陈述。

(三)合规性原则:合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。

(四)效益性原则:合同内容应当有利于公司利益最大化。

第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理、审核工作。

第五条合同管理部门职责:(一)制定合同管理制度,组织实施合同审核流程。

(二)对合同进行分类、归档、统计、分析。

(三)监督合同履行情况,处理合同纠纷。

(四)对合同执行情况进行考核,提出改进意见。

第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节:(一)合同签订前的审核1. 合同签订前,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。

3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。

4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。

(二)合同签订时的审核1. 合同签订时,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。

3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。

4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。

(三)合同履行中的审核1. 合同履行过程中,合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。

2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估,包括合同履行进度、质量、效益等。

3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见,反馈给合同承办人。

(四)合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时,合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。

合同审批与签订管理制度

合同审批与签订管理制度

合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。

本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。

第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。

第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。

第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。

第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。

第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。

第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。

第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。

2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。

评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。

3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。

设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。

4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。

备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。

5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。

6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。

7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。

8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。

9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。

需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。

合同审批制度

合同审批制度

合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。

二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。

2.合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。

非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。

3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。

本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。

今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。

本制度自 2018 年01月01日起试行。

如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢!。

合同签核管理制度

合同签核管理制度

合同签核管理制度第一章总则第一条为规范和规范组织内合同签订和审批流程,提高合同签订的效率和透明度,减少合同风险,特制定本合同签核管理制度。

第二条本制度适用于组织内签署的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条合同签订应遵循合法合规原则,确保相关合同内容的合法性和公平性。

第四条合同签核流程涉及到多个部门或岗位的合作,各相关部门和岗位应当密切配合,共同完成合同签核工作。

第五条纪律处分在合同签核过程中有舞弊、泄密等违纪违法行为的人员,依照公司相关规定给予纪律处分,并向有关部门报告。

第二章合同签核流程第六条合同签核流程包括合同起草、审核、审批、签订等环节。

第七条合同起草:相关部门或人员根据项目需求和公司政策起草合同草案。

第八条合同审核:合同审核主要是对合同内容的合法性和合规性进行审核,确保合同内容无漏洞和风险。

第九条合同审批:合同审批应当按照公司内部规定进行,相关部门主管或领导对合同内容进行审批签字。

第十条合同签订:经过审核和审批的合同,由相关部门负责人或合同签订人员进行签订。

第十一条合同签核流程应当遵循“先审核后审批,合同签订”的原则,确保合同签核工作的有序进行。

第三章合同签核责任第十二条合同起草人应当对合同内容进行认真审查,确保合同内容的合法性和准确性。

第十三条合同审核人员应当具有相关法律法规的知识,能够对合同内容进行准确审查。

第十四条合同审批人员应当具有相应的授权和领导职责,对合同内容进行审批签字。

第十五条合同签订人员应当掌握相关合同签订流程和法律知识,能够正确签署合同。

第十六条合同签核工作由公司相关部门负责人具体负责,并确定具体的责任人员进行操作。

第四章合同签核管理第十七条公司应当建立健全合同管理系统,包括但不限于合同档案管理、合同风险预警等。

第十八条公司应当定期进行合同管理规定的培训和考核,确保相关人员掌握合同签核流程和要求。

第十九条公司应当建立合同管理监督机制,定期对合同签核工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度第一条总则为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。

第三条合同签订审核流程1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。

2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。

3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。

4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。

5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。

第四条审核监督管理1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。

2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。

3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。

第五条合同风险防范1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。

2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。

3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行风险管控。

第六条员工培训考核1. 公司应对合同审核管理部门的员工进行相关的法律知识和业务知识培训,提高员工的专业素质和风险防范意识。

2. 合同审核管理部门应对员工进行定期的考核评估,评估员工的工作业绩和风险防范能力,对不符合要求的员工进行培训和提升。

第七条违规处理对于违反本管理制度的行为,合同审核管理部门应依据公司相关规定,对相应责任人进行违规处理,并通报公司领导和相关部门。

合同签订审核制度

合同签订审核制度

合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。

其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。

以下是合同签订审核制度
的一些建议。

一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。

如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。

因此,建立合同签订审核制度非常必要。

二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。

审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。

审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。

三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。

四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。

五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。

同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。

因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。

合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文

合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。

本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。

第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。

第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。

3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。

第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。

2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。

3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。

4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。

5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。

第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。

2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。

3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。

4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。

5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。

6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。

7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。

8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。

第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。

2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。

3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。

合同管理内控制度审核签订流程

合同管理内控制度审核签订流程

合同管理内控制度审核签订流程合同管理内控制度是组织为规范合同管理行为,保障合同履行的合规性、高效性和风险可控性而建立的一套制度体系。

审核签订流程是内控制度中的重要环节,下面我将从多个角度全面回答你提出的问题。

1. 流程设计,合同管理内控制度审核签订流程的设计应当包括合同的申请、审批、签订和备案等环节。

申请阶段,申请人应提交合同申请,包括合同内容、对方单位资质、合同金额等信息;审批阶段,相关部门进行合同内容、合规性、风险评估等审批;签订阶段,经过审批的合同由授权人签署;备案阶段,将签订的合同进行归档备案。

2. 内部控制,在审核签订流程中,需要建立内部控制机制,包括明确各部门的职责和权限、建立合同管理的责任部门、制定合同管理的标准化流程和规范操作规程、加强对合同的风险评估和内部审计等控制措施。

3. 合规性审查,审核签订流程中需要对合同的合规性进行审查,包括合同内容是否符合法律法规、对方单位的资质是否合法合规、合同条款是否完整明确、合同金额是否符合预算等方面的审查。

4. 风险评估,在审核签订流程中需要对合同涉及的风险进行评估,包括合同履行风险、合同金额风险、合同违约风险等方面的评估,确保合同的签订符合组织的风险承受能力。

5. 签订流程监控,建立合同签订流程的监控机制,包括对合同申请、审批、签订和备案等环节进行监控,及时发现和纠正流程中的问题和风险。

6. 员工培训,对参与合同审核签订流程的员工进行相关的培训,包括合同管理制度、合同法律法规、风险识别和应对等方面的培训,提高员工的合同管理能力和风险意识。

综上所述,合同管理内控制度审核签订流程需要综合考虑流程设计、内部控制、合规性审查、风险评估、流程监控和员工培训等多个方面,确保合同管理工作的规范高效进行,降低合同管理风险,保障组织利益的最大化。

销售合同签订审核制度

销售合同签订审核制度

销售合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范销售合同的签订流程,确保合同的合法性、有效性和可操作性,防范合同风险,保护公司的合法权益。

本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的权利义务明确,责任分明。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、审核、执行和管理过程。

包括但不限于产品的销售、服务的提供以及与之相关的所有附加协议。

三、合同签订流程1. 合同起草销售部门根据业务需要,负责起草销售合同初稿,确保合同内容全面,涵盖产品或服务的描述、价格条款、交付时间、质量标准、违约责任等关键条款。

2. 初步审核法务部门对销售部门提交的合同初稿进行初步审核,检查合同是否符合法律法规要求,是否存在不利于公司的条款,并提出修改建议。

3. 修改完善销售部门根据法务部门的反馈,对合同进行必要的修改和完善,确保合同的合理性和可执行性。

4. 复审确认法务部门对修改后的合同进行复审,确认无误后,方可进入签署程序。

5. 签署合同合同经过审核确认无误后,由授权代表签署。

签署前需确保对方当事人的资质和签字权。

6. 合同备案签署的销售合同需在公司内部进行备案登记,以便于跟踪管理和后续执行。

四、责任与义务1. 销售部门责任- 负责合同的起草和修改;- 负责与客户沟通协商,确保合同的顺利签订;- 负责监督合同的履行情况。

2. 法务部门责任- 负责合同的法律审核,确保合同的合法性;- 负责提供民法典律风险的评估和建议;- 负责合同的备案和管理。

五、附则本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

六、结语销售合同签订审核制度是公司内部管理的重要组成部分,它不仅保障了交易的顺利进行,也为可能出现的商业争议提供了预防机制。

公司应当根据自身实际情况,不断完善和调整合同签订审核制度,以适应不断变化的市场环境和法律要求。

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合同签订和审核制度
一、合同签订准则
1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。

4.签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。

5.合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。

6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

7.任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

二、合同的审核
1.部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交
(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

4.合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。

5.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

6.签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。

三、合同审批流程如下
1.合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

2.公司委托人填写《合同审批会签单》,并在“经办人”一栏签字;
3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价格等行业专业因素进行审核,并在《合同审批会签单》上签字;
4.印章管理专员对合同进行核查,是否符合公司合同审核制度;
5.合同提交给公司律师,由公司律师进行审核,并在《合同审批会签单》签署法律意见;
5.合同报公司总经理进行审核。

6.重大涉外合同(合同金额超过万),报董事长审批,董事长在《合同审批会签单》签字后,方可盖章;
7. 印章管理专员依据《合同审批会签单》批准的意见办理。

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