财务制度大全会议费管理规定
会议费用管理制度[五篇模版]
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我对百分数的理解作文(精选6篇)我对百分数的理解作文篇1说到百分比,大家都应该知道,这意味着一个数字是另一个数字的百分比,这在生活中是相当多的。
百分比在生活中有很多“载体”,比如营养成分表、消毒指标、纤维含量等等。
我觉得有两种百分比,一种是大于0%小于等于100%的百分比,比较常见,比如合格率,出勤率,命中率,存活率。
这类公式为率=数总数(数总数)。
另一种是大于100%的百分比,这在生活中是很少见的:比如数学书里总线过载是很常见的,比如6比2大200%,3.2=320%,要表达的数字大于总数。
百分比来自分数。
因为比较大小比较麻烦,所以转换成父项为100的数字,命名为百分比。
百分比和分数的异同如下:1 、分数后可以带单位,百分比后不能带单位。
2、百分比是指一个数相对于另一个数的百分比,分数是指一个数相对于另一个数的百分比。
3、percent有两个别名:percent和percent,而score只有一个名字。
百分比和分数可以互换。
我对百分数的理解作文篇2今天的数学课上,老师与我们玩了一个游戏,游戏的规则是这样的:老师出示一个成语,同学们根据这个成语写一个百分数,然后将每个人的答案高高举起,看一看谁的答案正确。
同学们的热情一下子高涨起来。
“请同学们看好了!”老师慢慢地取出第一张卡片,上面的成语是:十拿九稳。
“这个简单!就是将改写成百分数!”我立即提笔写下90%。
答案举起来,所有的同学都写90%,大家都做对了。
“下面的成语大家要动些脑筋了。
想清楚了再写!”老师向我们眨了眨眼睛。
老师出示的第二个成语是:事半功倍。
“这是什么意思呢,这四个字里面一个数字也没有啊,我一直是根据数字推断,先写分数,再改写成百分数的。
”我顿时目瞪口呆。
我苦恼地挠脑袋,突然,灵光一闪:“可以根据成语的意思来想啊!”事半功倍的大意是:事情只做了一半,但是效果却达到原来的两倍。
我边想边写:事情做了,效果是2倍,即2×=1。
那么是1的一半,写成百分数是50%。
会经费的财务管理制度
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第一章总则第一条为加强企业会经费的管理,确保会经费的合理使用,提高资金使用效率,根据国家有关财务法规和企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议经费的预算、申请、审批、使用、报销和监督等各个环节。
第三条会议经费的管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格执行国家有关财务法规和企业的财务制度。
2. 效率优先:合理控制会议规模和费用,提高会议效率。
3. 透明公开:会议经费的使用情况应公开透明,接受监督。
4. 严格审批:会经费的申请、使用和报销必须经过严格审批程序。
第二章会经费预算与申请第四条年度会经费预算由财务部门根据企业年度工作计划和预算编制要求,在每年第一季度提出,经总经理办公会审批后执行。
第五条各部门根据工作需要,提前一个月向财务部门提交会议经费申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算金额等。
第六条财务部门对各部门提交的会议经费申请进行审核,审核内容包括:1. 会议的必要性;2. 预算的合理性;3. 申请程序的规范性。
第七条审核通过的会议经费申请,由财务部门纳入年度会经费预算,并报总经理办公会审批。
第三章会经费使用与报销第八条会议经费的使用应严格按照批准的预算执行,不得超支。
第九条会议费用包括但不限于以下内容:1. 场地租赁费用;2. 交通费用;3. 餐饮费用;4. 设备租赁费用;5. 住宿费用;6. 其他必要费用。
第十条会议结束后,各部门应将会议费用明细单、发票、报销单等资料提交财务部门。
第十一条财务部门对报销资料进行审核,审核内容包括:1. 报销内容的真实性;2. 费用支出的合理性;3. 报销手续的完整性。
第十二条审核通过的报销申请,由财务部门办理报销手续,并将报销款项支付给相关供应商。
第四章监督与检查第十三条企业内部审计部门定期对会经费的使用情况进行审计,确保会经费的合规使用。
第十四条企业设立会经费监督举报电话,接受员工对会经费使用情况的监督和举报。
第十五条对违反本制度规定的行为,企业将依法依规进行处理,情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
机关会议费财务制度
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机关会议费财务制度第一章总则第一条为规范机关会议费的使用管理,加强财务监督,依照《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政单位会议费管理办法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称机关会议费,是指用于机关举办会议的费用支出,包括参会人员的差旅费、餐费、住宿费,会场租金,会务服务费等支出。
第三条机关会议费的管理应坚持经济原则,实现节约,合理、廉洁、依法、科学用费。
第四条本制度适用于机关会议费的收支管理、使用范围、审批权限、管理责任等方面。
第二章机关会议费的预算编制和审批第五条机关会议费的预算应在机关年度预算中列支,并纳入本级财政预算。
第六条机关会议费的预算编制应有据可查,包括会议类型、参会人数、会议费用分项等。
第七条机关会议费的预算由机关财务部门负责编制,经机关领导审定后,报机关财务部门备案。
第八条机关财务部门对机关会议费的预算执行情况进行监督检查,发现问题及时报告上级主管部门。
第九条机关会议费超出预算需要增加支出的,应按规定程序重新编制预算,并经机关领导审定后报上级主管部门批准。
第十条机关会议费预算编制应充分考虑工作需要和经费限制,确保费用合理、科学。
第三章机关会议费的支出管理第十一条机关会议费的支出,需符合各项支出标准和规定,做到明细清楚、合理有效。
第十二条机关会议费支出应通过预算控制,未经预算批准不得支付。
第十三条机关会议费的支出管理应实行定额管理和限额管理,超出规定限额的支出必须按规定程序报批。
第十四条机关会议费支出应及时核算入账,不得随意挪用、变相使用。
第十五条机关会议费支出应按照有关规定收据、发票等凭证,保留备查。
第十六条机关会议费支出不得用于公款吃喝、铺张浪费等非法用途。
第四章机关会议费的审批管理第十七条机关会议费的审批权限应符合机关层级和管理制度,确保程序合法、透明。
第十八条机关会议费的审批应根据会议规模、层数等因素确定审批权限。
第十九条机关会议费的审批应按照程序依法依规进行,未经审批不得支付。
会议费使用管理制度
![会议费使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1d5a27c350e79b89680203d8ce2f0066f53364d7.png)
(二)会议材料费:会议所需资料、印刷、邮寄等费用。
(三)交通住宿费:参会人员因会议产生的交通、住宿等费用。
(四)餐饮费:会议期间提供的餐饮费用。
(五)其他费用:与会议相关的其他合理支出。
第五条财务部门负责会议费用的预算编制、报销审核及支付工作。
第六条各部门应按照本制度规定,合理使用会议费,提高会议质量,严格控制费用支出。
(二)会议室内严禁存放易燃、易爆等危险物品。
(三)行政管理部门应定期对会议室进行安全检查,消除安全隐患。
第二十五条会议室钥匙管理
(一)会议室钥匙由行政管理部门负责保管,借用钥匙需办理相关手续。
(二)借用钥匙的人员应妥善保管钥匙,不得转借他人,使用完毕后及时归还。
(三)遗失钥匙需立即向行政管理部门报告,并按照公司规定承担相应责任。
第十二条会议决议
(一)会议结束后,会议组织者应根据会议记录整理会议决议,明确责任人和完成时间。
(二)会议决议应通过书面形式通知相关责任人,并抄送相关部门。
第十三条会议总结
(一)会议组织者应在会议结束后对会议效果进行评估,收集参会人员的意见和建议,总结经验教训。
(二)会议总结报告应提交给公司领导,为公司今后会议提供参考。
第二十三条会议室设备管理
(一)行政管理部门负责会议室设备的日常维护和管理,确保设备正常运行。
(二)会议组织者在使用会议室前,应检查设备是否齐全、完好,如有问题及时向行政管理部门反馈。
(三)会议期间如遇设备故障,会议组织者应联系行政管理部门尽快解决。
第二十四条会议室安全管理
(一)会议室使用期间,会议组织者应确保参会人员遵守会议纪律,注意安全。
(四)公开透明原则:会议费用使用情况应公开透明,接受监督。
财务制度大全会议费管理规定
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北京全聚德烤鸭股份有限公司会议费管理规定为规范会议费报销标准,简化会议费报销程序,堵塞会议费报销漏洞,减少不必要费用开支,结合公司具体情况,特制定本规定。
一、归口部门根据审定的预算,会议费的开支,实行各店(分公司)独立核算,分层管理,在职权范围内由公司及各店(分公司)办公室组织及财务部进行审核。
二、会议费报销规定1、股东大会、董事会、监事会的会议费列入年度预算,其费用包括会议期间的差旅费等其他费用;公司经营管理层的会议,包括季度分析会费用也应列入年度预算。
公司本部以及各店(分公司)各自组织的会议列入各部门及各店(分公司)的年度预算(包括会议期间的交通、住宿、文印、差旅等其他费用)。
超过年度预算的费用必须经过本部办公室以及公司总经理的书面批准。
2 、本部以及各分店(分公司)各部门未经批准、无正当理由到名胜古迹、旅游胜地组织非经营管理有关的会议,一律不允许列入年度预算,也不作为会议费的报销范围列支。
鉴于公司各部门经常得到外单位的邀请函的情况,如因工作需要必须参加的临时会议以及预算外的会议,须经总经理批准后方可参加。
3、经批准参加会议的领导及其他人员,凡是由会议主办方开具会议费收据的,据实报销会议费用,不再另行补助。
4、外出参加会议人员在出差期间,所支付业务招待费、电话费要从严控制,按规定由主管领导签字批准,经总会计师审核后方可报销。
5、外出参加会议人员返回后必须在七天内报账,如实填写报销单据,粘贴票据要清晰,各部门负责人和主管领导要认真核实报销金额及出差天数,经公司及各店(分公司)财务部审核无误后报销。
特殊情况下,由总会计师加签。
6 、为了配合财政局、税务局、审计局以及会计师事务所等机关的检查,本部及各店(分公司)报销会议费时须持会议费证明材料,会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准,支付凭证等。
三、本规定从下发之日起施行,由财务部负责解释。
部门会议费管理制度
![部门会议费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/673b7015ff4733687e21af45b307e87101f6f82e.png)
第五章附则
1.本制度的解释权归我部门所有。
2.本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
3.本制度的执行情况将作为部门内工作人员绩效考核的参考依据。
4.部门内工作人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
5.本制度未尽事宜,可参照公司其他相关管理制度执行。
4.会议期间,会议纪要人负责记录会议内容,包括主要观点、决策结果等。
三、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则,充分讨论、广泛征求意见后形成决策。
2.会议主持人应在讨论结束后对会议决策进行总结,明确责任人和完成时限。
3.会议决策结果应由会议纪要人整理成会议纪要,并在会议结束后1个工作日内发送给参会人员确认。
三、会议决策的执行跟踪
1.会议纪要人应定期跟踪会议决策的执行情况,至少每两周更新一次执行进度,并向部门负责人报告。
2.对于执行过程中出现的问题或困难,会议纪要人应及时向会议组织者或部门负责人报告,寻求解决方案。
四、会议决策的评估与反馈
1.会议组织者应在决策事项完成后进行效果评估,评估结果作为改进工作和决策参考。
部门会议费管理制度
部门会议费管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范我部门会议费用的使用,提高会议效率,确保会议质量,依据公司财务管理制度及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于我部门所有会议相关的费用管理,包括但不限于会议组织、召开、会议纪要、会议室使用等。
第三条会议类别
(一)例行会议:定期召开的会议,如周例会、月例会等;
(四)财务部门负责会议费用的审核、报销及监督。
第七条制度修订
本制度如有变更,由部门负责人提出,经公司领导审批后予以公告实施。
会议中的会议费用管理制度
![会议中的会议费用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/44c6c6fe970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed47f.png)
会议中的会议费用管理制度会议费用管理制度是指为了规范和控制会议相关费用的支出而建立的一套制度和流程。
该制度的目的是确保会议费用的合理、透明和高效使用,以提高会议的管理水平和资源利用效率。
以下是对会议费用管理制度的详细介绍。
一、会议费用预算在会议筹备过程中,要制定详细的费用预算,包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、餐饮费、住宿费、差旅费等各项费用。
预算制定应考虑会议规模、参会人员以及会议内容等因素,并预留一定的费用用于应急情况。
二、费用审批流程所有会议费用都需要按照预算进行审批,并且需要有明确的审批流程。
通常情况下,会议费用的审批权限会根据费用的金额和部门的权限设置不同的审批级别。
审批流程应明确责任人和审批时间,以确保费用支出的合理性和及时性。
三、费用发票管理所有会议费用都需要由供应商提供正规的发票,公司财务部门对发票的真实性和规范性进行审核。
发票应包括详细的费用明细和相应的应付款项,以便财务部门核对与付款。
四、费用报销流程会议参与人员在会议结束后,按照相关要求填写费用报销申请,并提供相关费用的发票和报销凭证。
报销申请需要经过上级审批后,由财务部门进行审核和核对,最后进行报销。
报销流程应具体明确,避免费用报销过程中的滞留和延迟。
五、费用监控和控制会议费用管理制度中应包括对费用的监控和控制要求。
财务部门应及时进行费用的统计和分析,监控费用支出是否超出预算,并提供相应的报告给相关部门。
在会议费用超出预算时,需要及时采取措施进行控制,并及时报告给上级主管部门。
六、费用记录和档案管理为了确保会议费用管理的规范和透明,需要做好费用的记录和档案管理。
会议费用管理制度中应明确会议费用记录的方式和要求,并建立相关的档案存档。
这方面的工作主要由财务部门和会议组织部门共同协作完成。
七、费用审计和评估定期进行会议费用的审计和评估,对会议费用的使用情况和效果进行评估和总结。
审计过程中,要对会议费用的使用情况进行审核,并发现问题进行纠正和改进。
内部财务制度会议费制度
![内部财务制度会议费制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ad09a6663069a45177232f60ddccda38376be1f5.png)
内部财务制度会议费制度一、目的和范围为规范公司内部会议费的使用,保证会议经费的合理使用和监督,特制定本制度。
二、会议费用的范围及使用1. 会议费用主要包括:会议场地费用、会议设备费用、餐饮费用、交通费用、住宿费用等。
2. 会议费用的使用必须按照公司财务预算规定,未经批准不得擅自挪用。
3. 会议费用的使用应当符合公司的相关政策规定,不得违法乱纪。
三、会议费用的审批流程1. 会议费用需经相关领导审批后方可使用,具体审批流程如下:(1)部门经理或以上级别人员审批会议费用申请;(2)财务部门审批会议费用预算,核实会议费用支出是否符合预算;(3)公司领导审批会议费用使用。
四、会议费用的管理1. 会议费用的管理应当建立健全的会计核算制度,明确会议费用的使用、报销及记录方式。
2. 会议费用的资金管理应当由专人进行,确保资金使用的安全和准确。
3. 会议费用的报销应当按照公司相关规定和流程进行,确保费用的真实性和合规性。
五、会议费用的监督和检查1. 公司内部设立会议费用监督和检查机构,负责对会议费用的使用情况进行监督和检查。
2. 会议费用监督和检查应当依法依规进行,确保会议费用的合理使用和监督。
3. 对于会议费用使用中出现的违规行为,应当依照公司相关规定进行处理。
六、会议费用的报告和总结1. 公司应当对会议费用的使用情况进行定期报告和总结,以便公司领导和相关部门及时了解和掌握会议费用的使用情况。
2. 报告和总结应当真实准确,反映出会议费用使用的情况及问题,并提出改进意见。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司财务部门和领导部门所有。
以上就是公司内部财务制度会议费制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保会议费用的合理使用和监督,同时也希望各部门负责人加强对会议费用的管理和监督,共同维护公司的利益和形象。
谢谢!。
公司会议费管理办法四篇.doc
![公司会议费管理办法四篇.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/0d7fc38076c66137ef06191e.png)
公司会议费管理办法四篇第1条XXXXX公司会议费管理办法第一章总则第一条为规范XXXXX公司(以下简称公司)会议费用管理,统一会议费用支出标准,厉行节约,严格成本控制,在总结公司会议管理制度执行情况的基础上,结合公司实际管理,制定本办法。
第二条本办法所称会议费是指公司总部各部门、下属单位、各直属管理项目部召开和参加会议的费用,包括会议期间的食宿费、场地租赁费、场地布置费、设备租赁费、文件印刷费等。
第二章职责分工第三条总经理办公室是公司会议费的归口管理部门。
主要职责是1 、建立和完善公司的会议费管理制度和标准;2、组织研究、完善、监督、部门会议费用审批报销程序执行情况;3 、组织定期库存、分析、部门会议费用使用通知。
第四条公司总部各部门、下属单位、各直接管理项目部是使用公司会议费的部门。
主要职责是1、严格执行本办法的有关规定;根据实际情况完善会议费用管控措施;2、准备、报告、执行年度会议费用计划;3、定期总结、会议费用使用分析;4、对公司会议费的管理和控制提出合理建议。
第三章管理标准和要求第五条根据XXXX公司发布的会议费指标,公司控制会议费总额。
第六条公司内部会议的分类和组织参照会议管理制度执行。
第七条减少会议次数,控制会议规模。
如果内部会议场所(包括公司总部、下属单位、各直接管理项目部的会议室)能够满足会议要求,则会议场所不得外借。
可以一起举行的专业会议应该一起举行。
充分利用现代手段举行视频电话会议和视频网络会议(根据公司视频会议管理办法),减少和避免与会人员的拥挤和由此产生的费用。
第八条在公司内部会议场所召开的各类会议,按照公司会议管理制度的有关规定执行。
使用公司总部会议室的,由会议组织部门(或单位、直接管理项目部)在信息网络上办理申请手续(总部会议室使用申请表见附件1)。
第九条公司总部各部门计划租用会议场地时,应在每年1月底前填写外部场地的会议时间表。
见附件2)。
经主管部门领导审核后,提交总经理办公室汇总,形成公司总部外部场馆年度会议计划,报主管运营的副总经理批准。
单位会议费管理制度
![单位会议费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/361f70ce6aec0975f46527d3240c844769eaa0e8.png)
第一章总则第一条为加强单位会议费管理,规范会议开支,提高会议效率,根据国家有关财务管理和会议管理的规定,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类会议,包括但不限于工作部署会、专题研讨会、业务培训会等。
第三条会议费管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家有关法律法规和政策,确保会议费用开支合法、合规。
2. 效率优先:注重会议实效,精简会议内容,提高会议效率。
3. 节约原则:厉行节约,反对铺张浪费,确保会议费用合理使用。
第二章会议费用预算与审批第四条会议费用预算应根据会议性质、规模、内容等因素合理编制,包括会务费、住宿费、交通费、餐饮费、资料费等。
第五条会议费用预算经相关部门负责人审核,单位领导审批后方可执行。
第三章会议费用开支第六条会议费用开支严格按照预算执行,严禁超支。
第七条会务费:包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、投影仪等设备使用费等。
第八条住宿费:根据会议需要,合理安排住宿,严格控制住宿标准。
第九条交通费:根据会议地点和人员数量,合理安排交通方式,严格控制交通费用。
第十条餐饮费:根据会议时间、地点和人数,合理安排餐饮标准,严格控制餐饮费用。
第十一条资料费:根据会议内容,合理编制资料,严格控制资料费用。
第四章会议费用报销与结算第十二条会议结束后,承办部门应及时向财务部门提供会议费用报销单据。
第十三条财务部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。
第十四条会议费用结算应在一周内完成,特殊情况可适当延长。
第五章监督与检查第十五条单位纪检监察部门对会议费用管理进行监督,确保会议费用合理使用。
第十六条对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
会议费管理办法(精选10篇)
![会议费管理办法(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/25169c5859fafab069dc5022aaea998fcc22406f.png)
会议费管理办法会议是企业中必不可少的一项活动,它能够促进企业内部沟通、协作,促进员工相互交流、学习,同时也能够向外界宣传企业品牌、文化等。
然而,会议费用的管理一直是企业中的难点,因为它涉及到多种花费,费用明细繁多且难以统计,而且易被财务管理人员所忽视,如果没有一个严格规范的管理办法,就会导致会费溢出、乱花成本等问题的出现。
因此,企业必须建立完善的会议费管理办法,确保会议费用的合理、规范、透明。
一、会议费用的类别及管理办法(一)交通费会议交通费主要包括参会人员往返交通费用和接送机场车费用,企业应该根据参会人员所在地和会议举办地点,选择合适的交通方式。
参会人员可按合理的标准报销车程、机票和往返车费用,并提供相应的票据和证明文件。
(二)住宿费会议期间,参会人员需住宿,企业应该根据不同标准的参会人员及时间要求,选择适当的住宿地点。
参会人员可按上述标准申请住宿,同时提供相关证明文件和票据。
(三)餐饮费会议期间,参会人员需要用餐,企业应该根据不同标准的参会人员及会议安排,选择适当的餐饮方式。
参会人员可按上述标准申请用餐,并提供相关证明文件和票据。
(四)会议场地费会议场地费主要包括会议场地租赁及设备租赁费用,企业应该选择符合会议需求的场地,并通过租赁合同或发票等方式核准费用。
(五)茶水点心费会议期间,参会人员需要加强能量补充,企业应该适当安排茶水点心费用。
可通过申请制度,确定茶水点心的数量、品种和预算,避免奢侈浪费。
(六)礼品费会议期间,企业需要送礼品展现企业形象并表示感谢,但礼品的内容、数量和标准应当符合公司制度要求,礼品也应经过审核及记录,避免跨越限度和奢侈浪费。
二、会议费用管理流程(一)会议组委会的成立企业应当在举办会议前成立会议组委会,统一负责会议策划、组织和执行工作,会议组委会由相关负责人和部门代表组成。
组委会应轮流主持,轮值管理。
(二)会议费用预算会议组委会应在会议筹备期间进行费用预算工作,制定严格的预算计划。
财务制度有关会议费的规定
![财务制度有关会议费的规定](https://img.taocdn.com/s3/m/14fb263ef342336c1eb91a37f111f18582d00c71.png)
财务制度有关会议费的规定一、目的为了规范公司内部会议费的使用和管理,合理控制会议费用支出,提高会议的质量和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议费用的支出,包括但不限于会议场地租赁费用、会议设备费用、会议餐饮费用等。
三、会议费用申请与审批1. 会议费用的申请应提前至少三个工作日填写《会议费用申请表》,并报经部门负责人审批。
2. 会议费用申请表应明细列出各项费用支出的具体金额及用途,并提供相关证明材料。
3. 在会议费用申请表获得部门负责人签字后,方可提交至财务部门进行审批。
4. 财务部门对会议费用申请表进行审核后,会同相关部门负责人再次确认,最终经总经理批准后才可进行会议费用支出。
四、会议费用支出管理1. 会议费用支出必须按照规定的程序和审批要求进行,切勿擅自支出或超支。
2. 会议费用支出应尽量选择具有合理价格和高品质的服务商,确保报销费用和质量合理。
3. 会议费用支出应保留相关票据和发票,并于会议结束后及时报销,不得拖延时间。
4. 对于会议费用支出中的特殊情况或疑问,应及时向财务部门进行说明,避免发生纠纷或误解。
五、会议费用报销1. 会议费用报销应填写《会议费用报销单》,明细列出各项支出的金额及用途,并附上相关票据和发票。
2. 会议费用报销单需经费用承担部门负责人签字确认后,方可提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门对会议费用报销单进行审核后,将费用核算入账务系统,并及时进行报销处理。
六、会议费用监督与检查1. 财务部门应定期对公司内部会议费用的支出情况进行检查和核实,保证各项费用符合规定。
2. 对于违规或异常支出的会议费用,应及时进行调查和处理,并向相关部门和责任人进行通报和警示。
3. 对于频繁发生问题的部门或人员,应加强培训和监督,确保会议费用支出的规范和合理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有变更或修订,应经总经理批准后执行。
2. 对于特殊情况或未尽事宜,应经总经理会同财务部门进行解释和裁决。
会议费报销财务制度
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会议费报销财务制度一、总则为规范公司会议费报销流程,保障财务资金安全,提高公司财务管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工的会议费报销管理。
三、报销范围1. 会议费包括但不限于会议注册费、交通费、住宿费、餐饮费、报销费等;2. 会议必须是经过公司认可批准的正式会议;3. 会议费用必须是合理且符合公司财务制度规定的。
四、报销流程1. 会议费用发生后,员工必须在报销时间内将相关费用发票和报销单据准备齐全并填写完整;2. 填写完报销单据后,员工需提交给所在部门的财务专员进行审批;3. 财务专员审核通过后,将报销单据交由财务部进行核对;4. 财务部经过核对无误后,将会议费用报销给员工。
五、审批制度1. 会议费用报销需经过部门内部审批流程,其中包括部门主管、财务专员等;2. 若会议费用超出部门预算,需提前向公司领导汇报并取得批准;3. 财务部门将对报销单据进行综合审核,包括费用的真实性、合理性等。
六、报销标准1. 会议费用报销标准由公司制定并在公司内部通知公告;2. 每位员工的会议费用报销以实际发生费用为准,并不得超出公司规定标准;3. 超出部门预算或公司规定标准的会议费用需经过公司领导批准方可报销。
七、违规处理1. 对于故意虚报、隐瞒事实、伪造发票等违规行为,公司将按照公司相关规定对违规员工进行处理;2. 涉及财务违规行为的员工将被追究相关责任;3. 对于多次违规的员工将被列入公司信用黑名单。
八、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行;2. 本制度如有需要修改或补充,须经公司领导批准后方可执行;3. 对于本制度的疑问及建议,员工可向公司财务部门进行反馈,公司将认真对待并及时处理。
九、生效日期本制度自颁布之日起正式执行。
十、解释权本制度解释权归公司财务部门所有。
以上为本公司会议费报销财务制度,欢迎员工遵守并配合执行。
会议费管理规定
![会议费管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/43be5cceed3a87c24028915f804d2b160b4e86ae.png)
会议费管理规定一、总则为了规范公司会议费用的支出管理,提高资金使用效率,依据相关法律法规和公司实际情况,订立本《会议费管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司内部举办的各类会议,并涉及使用公司资金支出会议费用。
三、会议费管理标准1.会议费用预算(1)会议主办方应在会议前提前编制认真的会议费用预算表,明确各项费用估计支出金额;(2)会议费用预算应经主管部门审批批准后方可执行,且不得超过公司规定的预算限额;(3)会议费用预算应依据会议的类型、规模、地点、参会人员数量等因素进行科学合理的评估,确保费用预算的精准性和合理性。
2.会议费用支出(1)会议费用支出应通过公司账户进行,不允许使用个人账户支出;(2)在支出会议费用前,主办方应提交相应的费用支出申请,经上级部门批准后方可支出;(3)会议费用支出应依照预算表上明确的金额进行,不得擅自加添或削减费用支出金额;(4)公司对支出的会议费用应适时核对核实,确保费用的精准性和合理性。
3.会议费用报销(1)参加会议的人员应依照公司相关规定和流程,适时提交费用报销申请;(2)费用报销申请应包括认真的费用明细,如发票、票据等,并经过审核后方可报销;(3)费用报销申请应在会议结束后的5个工作日内提交,逾期申请将不予受理;(4)费用报销申请应经上级部门审核批准后方可进行费用报销。
4.会议费用记录(1)会议费用记录应包括会议费用的支出和报销情况,记录认真的费用明细,并保留相关票据和发票;(2)会议费用记录应依照公司规定的档案管理要求进行归档保存;(3)会议费用记录应定期进行核对,确保记录的精准性和完整性。
5.会议费用监督和审计(1)公司内设专门的会议费管理部门,负责会议费用的监督和审计工作;(2)会议费用监督和审计部门应定期对会议费用的使用情况进行抽查和审计,发觉问题适时提出整改措施;(3)会议费用使用情况应向公司高层管理层报告,并接受高层监督和审查。
四、会议费管理考核标准1.实施会议费用预算制度情况;2.会议费用支出的合理性和精准性;3.会议费用报销的适时性和精准性;4.会议费用记录的规范性和完整性;5.会议费用监督和审计的有效性。
公司会务费财务制度
![公司会务费财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b0c5f54f17fc700abb68a98271fe910ef02dae1c.png)
公司会务费财务制度第一章总则第一条为规范公司会务费用的管理和使用,保障公司会务活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有会务费用的管理和使用。
第三条会务费用是指公司为开展各类会议、培训、活动所发生的费用,包括但不限于场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。
第四条公司会务费用的管理原则是节约用途、规范支出、严格审核、公开透明,确保会务费用的合理、合法和效益最大化。
第五条公司内部设立会务费管理委员会,负责会务费用的审核、监督和管理。
第六条公司会务费用应当在年度预算内使用,并通过预算编制、审批、执行、监督等程序进行管理。
第七条公司全体员工应当严格遵守会务费制度,不得挪用、私分、虚报等违规操作。
第八条公司会务费用应当按照规定程序报销,报销单据必须真实、完整、合规,经过审核后方可报销。
第九条公司会务费用的支付应当依法纳税,不得偷逃税款。
第二章会务费用的申请和审批第十条公司内部各部门对于会务费用的申请应当提前提交申请表,明确会议、活动名称、时间、地点、费用预算等相关信息。
第十一条申请表应当由部门负责人审批,并报公司会务费管理委员会审核。
第十二条会务费用的申请须提供相应的理由和依据,符合公司内部规定和预算限额。
第十三条会务费用的报销须提供真实的发票、收据等相关凭证,严格按照发票规定办理。
第十四条会务费用的核销须由受益人签字确认,并由部门负责人审批,方可报销。
第十五条公司会务费用的审批权限由公司内部会务费管理委员会统一授权,不得私自审批。
第三章会务费用的管理和监督第十六条公司会务费用的管理由公司会务费管理委员会负责,定期召开会议对相关费用进行审核和监督。
第十七条公司内部各部门应当加强会务费用的内部控制,落实责任,确保费用的合理使用。
第十八条公司内部会务费管理委员会应当定期对各部门的费用情况进行检查和核实,发现问题及时整改。
第十九条公司内部设立巡查组,对各部门的会务费用进行抽查和检查,确保费用的合规使用。
财务制度会议费调整
![财务制度会议费调整](https://img.taocdn.com/s3/m/c41c90ecb1717fd5360cba1aa8114431b80d8e61.png)
财务制度会议费调整为了更好地控制公司的开支,提高会议费的利用效率,公司决定对财务制度中的会议费进行调整。
一、目的会议是公司内部沟通和协作的重要方式,同时也是推动公司业务发展的关键环节。
然而,公司近年来发现会议费用逐渐增加,且存在浪费现象。
为了更加合理地利用会议费用,公司决定对财务制度中的会议费进行调整,以使会议费用更加合理、高效地使用。
二、调整内容1. 会议费用标准根据公司不同部门的需求和实际情况,公司将会议费用标准进行了分类,分别制定了不同的标准。
具体如下:(1)内部会议:公司内部部门之间开展的会议,会议费用由各部门自行负担,不得超出部门预算范围。
(2)外部会议:公司与外部单位或客户进行的会议,会议费用由发起单位负责。
会议费用不得超出规定的标准。
2. 会议费用申请和报销流程公司规定,会议费用需要提前在公司内部系统中进行申请,并由相关人员进行审核。
会议结束后,申请人需及时将相关费用报销单交至财务部门,经审核后可进行报销。
3. 会议费用监督为了避免会议费用的浪费,公司将建立会议费用监督机制。
定期对公司的会议费用进行审查,发现问题及时提出改进意见。
三、预期效果通过对财务制度中会议费的调整,公司预计能够达到以下效果:1. 提高会议费用的利用效率,减少费用浪费。
2. 规范会议费用的使用,使各部门都能够按照规定的标准进行会议活动。
3. 加强会议费用的监督,及时发现和解决问题。
4. 为公司节约会议费用,提高公司的整体利润率。
四、总结会议费的调整是公司财务制度的一项重要改革,对于公司的运行和发展具有重要的意义。
公司将不断优化会议费的管理模式,以提高公司的综合竞争力,实现良性发展。
希望全体员工能够积极配合,共同维护公司的财务健康和发展目标。
会议费财务管理制度
![会议费财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e3b1f1c1fbb069dc5022aaea998fcc22bdd1434b.png)
会议费财务管理制度1. 背景随着公司规模不断扩大,内外部会议越来越频繁,对于会议费用的财务管理也面临着越来越大的挑战。
在公司做到健康发展的同时,希望能够提高会议费用管理效率,简化会议费用管理流程,对会议费用进行科学合理调配,同时加强对会议费用的监管和控制。
为了规范会议费用的支出,公司制定了会议费财务管理制度,以规范会议费用的支出、避免财务管理不规范行为。
2. 适用范围该制度适用于公司内部及外部会议支出报销、结算等相关管理人员,包括财务管理、相关部门领导、公司负责人等。
3. 制度内容3.1 会议费用管理的程序1.会议费用预算审批在会议前,会议组织者需要编制会议预算,包括会议室租用费用、设备租赁费用、餐饮费用、差旅费用等相关费用。
会议预算需要审核人员审批后方可报批。
审核人员需要对会议预算进行审核,核实费用合理性,并对费用进行限额控制。
2.会议费用支出管理会议费用支出管理主要包括会议费用支出报销和会议费用支出结算。
会议费用支出报销由与会人员提交报销申请,财务人员审核后,进行报销。
会议费用支出结算包括会议费用结算、差旅费结算等。
会议费用结算和差旅费结算需要审核人员审批后,由财务人员进行结算。
3.2 会议费用管理的原则1.合理性原则会议费用支出应以实现公司业务目标为基础,避免浪费。
2.经济性原则会议费用支出应当在确保会议品质的前提下,控制费用开支。
3.适当性原则会议费用支出应当根据公司业务需要进行调整。
3.3 会议费用管理的责任1.会议组织者的责任会议组织者需要编制会议预算,遵守会议费用管理制度,确保会议费用管理合规。
2.相关审核人员的责任审批人员需要按照要求进行会议费用审核及限额控制,确保会议费用合理有效、符合政策、规定。
3.财务人员的责任财务人员需要核实会议费用的实际支出,审核会议费用报销、结算申请,确保会议费用支出符合公司相关制度和政策规定,并出具审批意见,及时进行支付。
4. 会议费用管理的监督公司会定期进行对会议费用支出的审计,以确保会议费用支出符合财务管理和政策规定,并对违规人员进行处理。
会议费_培训费管理制度
![会议费_培训费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/134a3755f02d2af90242a8956bec0975f565a441.png)
第一章总则第一条为加强公司会议费、培训费管理,规范财务开支,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议和培训活动的费用支出管理。
第三条会议费、培训费管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度;2. 严谨务实:确保费用支出的合理性和必要性;3. 透明公开:确保费用支出的公开性和透明度;4. 节约高效:提高资金使用效率,降低成本。
第二章会议费管理第四条会议费用包括但不限于场地租赁费、会议资料费、餐饮费、住宿费、交通费等。
第五条会议费用预算编制:1. 各部门根据工作需要提出会议计划,并提交会议费用预算;2. 财务部门对会议费用预算进行审核,确保预算的合理性和必要性;3. 经公司领导审批后,财务部门根据预算安排会议费用。
第六条会议费用报销流程:1. 参会人员凭会议通知、费用发票等相关凭证,向财务部门申请报销;2. 财务部门对报销凭证进行审核,确保其真实性和合法性;3. 经审核无误后,财务部门办理报销手续。
第七条会议费用使用要求:1. 会议费用必须用于会议活动,不得挪作他用;2. 严格控制会议规模,避免铺张浪费;3. 优先选择经济、便捷的会议场地和交通方式。
第三章培训费管理第八条培训费用包括但不限于培训讲师费、培训资料费、培训场地费、交通费、住宿费等。
第九条培训费用预算编制:1. 各部门根据培训需求提出培训计划,并提交培训费用预算;2. 财务部门对培训费用预算进行审核,确保预算的合理性和必要性;3. 经公司领导审批后,财务部门根据预算安排培训费用。
第十条培训费用报销流程:1. 参训人员凭培训通知、费用发票等相关凭证,向财务部门申请报销;2. 财务部门对报销凭证进行审核,确保其真实性和合法性;3. 经审核无误后,财务部门办理报销手续。
第十一条培训费用使用要求:1. 培训费用必须用于培训活动,不得挪作他用;2. 选择具有资质的培训机构,确保培训质量;3. 严格控制培训规模,避免重复培训。
会议_培训_费管理制度
![会议_培训_费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9097b2221611cc7931b765ce050876323112748d.png)
第一章总则第一条为规范我单位会议培训费用的管理,提高资金使用效益,根据国家有关财务管理制度和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位举办的各类会议和培训活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等。
第三条会议培训费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章费用预算与审批第四条会议培训费用预算应根据实际需求编制,包括但不限于培训费用、场地费用、资料费用、交通费用、住宿费用等。
第五条各部门或个人举办会议培训活动前,应填写《会议培训费用预算表》,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
第六条财务部门根据预算情况,对申请进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的予以驳回。
第三章费用报销与支付第七条会议培训活动结束后,举办部门应填写《会议培训费用报销单》,附上相关发票、合同、交通票据、住宿证明等材料。
第八条费用报销应按照以下程序进行:1. 举办部门将《会议培训费用报销单》及相关材料提交财务部门;2. 财务部门对报销单进行审核,确保费用真实、合规;3. 审核通过后,财务部门办理报销手续,支付费用。
第九条费用支付方式应遵循以下规定:1. 对于小额费用,可采用现金支付;2. 对于大额费用,应通过银行转账支付;3. 特殊情况需现金支付时,应办理现金支付审批手续。
第四章费用监督与考核第十条财务部门负责对会议培训费用进行监督,确保费用使用符合预算和规定。
第十一条各部门应加强对会议培训活动的管理,严格控制费用支出,提高资金使用效益。
第十二条定期对会议培训费用进行考核,考核结果纳入部门年度考核体系。
第五章附则第十三条本制度由财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司财务管理会议费报销制度
![公司财务管理会议费报销制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ab0b912dc4da50e2524de518964bcf84b9d52dc0.png)
公司财务管理会议费报销制度
i.各部门须事前提交专门预算,并列明会议主题、议程、公司内外参加人员、召开会
议地点、起止时间、所需费用项目明细,以及特邀人员需要发生的住宿、长途交通
费用等(附审批表)。
ii.与培训、市场活动有关的会议支出,须由部门主管签字确认(市场部、行政人事部、等)。
iii.会议费须经部门负责人、财务总监、CEO至董事长终审后,财务部门才能办理预借款。
iv.会议费报销时,须提供会议费《会议活动费申报表》,以及与会议有关的邀请函、协议或合同,无法提供者不予报销。
v.会议费报销不得超过发票时间的5个工作日。
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北京全聚德烤鸭股份有限公司
会议费管理规定
为规范会议费报销标准,简化会议费报销程序,堵塞会议费报销漏洞,减少不必要费用开支,结合公司具体情况,特制定本规定。
一、归口部门
根据审定的预算,会议费的开支,实行各店(分公司)独立核算,分层管理,在职权范围内由公司及各店(分公司)办公室组织及财务部进行审核。
二、会议费报销规定
1、股东大会、董事会、监事会的会议费列入年度预算,其费用包括会议期间的差旅费等其他费用;公司经营管理层的会议,包括季度分析会费用也应列入年度预算。
公司本部以及各店(分公司)各自组织的会议列入各部门及各店(分公司)的年度预算(包括会议期间的交通、住宿、文印、差旅等其他费用)。
超过年度预算的费用必须经过本部办公室以及公司总经理的书面批准。
2 、本部以及各分店(分公司)各部门未经批准、无正当理由到名胜古迹、旅游胜地组织非经营管理有关的会议,一律不允许列入年度预算,也不作为会议费的报销范围列支。
鉴于公司各部门经常得到外单位的邀请函的情况,如因工作需要必须参加的临时会议以及预算外的会议,须经总经理批准后方可参加。
3、经批准参加会议的领导及其他人员,凡是由会议主办方开具会议费收据的,据实报销会议费用,不再另行补助。
4、外出参加会议人员在出差期间,所支付业务招待费、电话费要从严控制,按规定由主管领导签字批准,经总会计师审核后方可报销。
5、外出参加会议人员返回后必须在七天内报账,如实填写报销单据,粘贴票据要清晰,各部门负责人和主管领导要认真核实报销金额及出差天数,经公司及各店(分公司)财务部审核无误后报销。
特殊情况下,由总会计师加签。
6 、为了配合财政局、税务局、审计局以及会计师事务所等机关的检查,本部及各店(分公司)报销会议费时须持会议费证明材料,会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准,支付凭证等。
三、本规定从下发之日起施行,由财务部负责解释。