费用管理费用管理规定
费用管理制度法规
费用管理制度法规第一章总则第一条为规范和加强单位费用管理，维护单位财产安全和实施经济财务监督，根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等相关法律法规，制定本法规。
第二条本法规适用于单位内部各项费用的管理和监督。
第三条单位应建立健全费用管理制度，加强费用管理，节约开支，保障财产安全，提高经济效益。
第四条单位负责人应当对本单位的费用管理负总责。
第五条本法规所称费用是指单位为完成工作任务所发生的各种必要开支，包括但不限于人员工资、办公费、差旅费、交通费、通讯费等。
第二章费用编制第六条单位应当根据工作任务和经济情况，合理编制费用预算，提高经费利用效率。
第七条费用预算应当经过单位财务部门和相关部门审核，并报领导审核批准后方可执行。
第八条费用预算的变更应当按照规定的程序和权限进行，必须经过财务部门和相关部门审核，并报领导批准后方可执行。
第九条单位应当建立费用预算执行的监督和考核制度，对费用预算执行情况进行定期检查和评估。
第十条单位应当建立货币和非货币物资的购买审批程序，并严格执行。
第三章费用支付第十一条单位应当根据预算和实际情况，合理安排费用支付时间和方式。
第十二条费用支付应当按照相关财务制度和程序进行，确保资金安全和支付准确性。
第十三条单位应当制定严格的费用发放和报销制度，对费用发放和报销项目进行审核和核实，做到公平、公正、公开。
第十四条费用支付应当通过正规的支付渠道进行，不得私自转账或者私自使用公款。
第四章费用监督第十五条单位应当建立健全费用监督制度，对费用执行情况进行监督检查。
第十六条单位应当加强对费用申请、报销和发放流程的监督和审批，防止出现违规操作和贪污腐败行为。
第十七条单位应当建立健全内部控制机制，对各个环节的费用执行情况进行内部审核和监督。
第十八条单位应当建立健全费用监督举报制度，对举报案件及时处理并保护举报人的合法权益。
第五章处罚和奖励第十九条对于违反本法规的单位及相关人员，将根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国国有资产法》等法律法规进行处理。
XX公司费用管理办法
XX公司费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司费用管理，明确费用报销范围，统一费用开支标准，完善费用审批机制，降低经营费用，根据《中华人民共和国会计法》《金融企业财务规则》《XX公司财务管理制度》等有关规定制定本办法。
第二条公司费用实行计划控制、归口管理、授权审批、专户核算(分部门核算)的管理模式。
（一）计划控制，是指公司各项费用均需纳入年度综合经营计划，各项费用只能在经批准的年度计划额度以内开支，由各归口管理部门进行统一控制。
（二）归口管理，是指归口管理部门将归口费用进行统一管理，并按“谁受益、谁承担”的原则，合理将费用支出分配到实际承担部门。
（三）授权审批，是指费用支出部门、归口管理部门、财务会计部门按确定的费用支出标准和项目范围，在计划内按授权审批费用支出。
（四）专户核算，是指公司费用开支实行专户管理，由公司财务会计部统一设置并实行分部门核算，对于不能或不需要核算到部门的费用作为公共费用或专项费用核算。
第三条本办法所称部门负责人是指各部门主持工作的负责人。
第二章费用计划下达第四条每年初，由各部门根据公司年度业务经营目标提出包括年度费用总量在内的费用计划，由财务会计部审核确认，履行相应审批程序后下达。
第五条财务会计部负责公司总体费用计划执行情况的分析与管理，各部门负责本部门计划执行情况的分析与管理。
第六条财务会计部应严格按照批准后的财务计划办理费用支付，如遇重大或不可预见因素对年度费用计划执行情况带来重大影响的，应先调整计划后方可开支。
第三章费用项目归口管理部门第七条公司总部费用项目归口管理部门如下：当公司组织架构发生变化时，本办法根据部门职责分工变化予以调整。
第四章费用项目管理第八条工资费用工资费用是指基本工资、加班工资、津贴和补贴等各项工资性支出，具体标准及发放按公司《人力资源管理制度》执行。
第九条福利费、工会经费、职工教育经费开支按公司有关规定执行。
第十条五险二金是指为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金等费用支出，其标准及缴存办法按国家有关规定执行。
费用开支管理制度
费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司费用开支行为，加强内部控制，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在日常经营活动中发生的各项费用开支，包括但不限于办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、交通费、培训费、广告宣传费等。
第三条费用开支管理遵循“预算控制、合理节约、审批严格、报销规范”的原则，旨在确保费用开支的合法性、合规性和效益性。
第二章预算管理第四条公司实行费用预算管理，每年初由各部门根据年度工作计划编制年度费用预算，经财务部门审核汇总后报公司管理层审批。
第五条预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意超支。
确因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序报批。
第六条财务部门应定期对费用预算执行情况进行监控和分析，发现问题及时报告并提出改进措施。
第三章费用开支审批第七条费用开支实行事先审批制度，所有费用开支必须在发生前按规定程序报批。
审批流程一般包括部门负责人初审、财务部门审核、分管领导审批等环节。
第八条审批人员应认真审核费用开支的合理性、必要性及预算执行情况，对不符合规定的开支有权拒绝审批。
第九条对于大额费用开支或特殊事项，应实行集体决策或联签制度，确保决策的科学性和民主性。
第四章费用报销第十条费用报销应遵循“谁开支、谁报销”的原则，报销人应确保报销凭证的真实、合法、完整。
第十一条报销凭证包括正式发票、收据、合同、协议等，其中发票应为国家税务机关监制的合法发票，并加盖开票单位财务专用章或发票专用章。
第十二条报销人应在费用发生后及时办理报销手续，并提交完整的报销资料。
财务部门应对报销资料进行审核，对不符合规定的开支有权拒绝报销。
第十三条报销款项应通过银行转账方式支付至报销人个人银行账户，减少现金支付，确保资金安全。
第五章监督与检查第十四条公司应建立健全费用开支的内部监督机制，定期对费用开支管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
公司管理费用管理制度
公司管理费用管理制度一、目的和原则为保证公司资金的合理流动和使用效率，管理费用管理制度旨在对公司日常运营中的各类管理费用进行有效监控和控制，确保每一笔费用的必要性和合理性。
本制度遵循公开透明、经济适用、预算控制和责任到人的原则。
二、费用分类公司的管理费用主要包括：办公费、差旅费、培训费、业务招待费、固定资产折旧费、租赁费、水电费、通讯费、行政后勤费等。
各项费用应根据实际需要，按部门划分并执行预算管理。
三、预算管理1. 各部门应于每年度开始前，根据工作计划和历史数据编制年度管理费用预算，并提交至财务部门审核汇总。
2. 财务部门负责监督预算执行情况，对超出预算的费用要求提供合理的解释，并提出调整建议。
3. 对于未预见的紧急费用，需经过特别审批程序，由相关责任人提出申请，并说明原因和预期效果。
四、审批流程1. 所有管理费用支出必须经过审批。
小额费用可由部门负责人直接审批；大额费用则需逐级上报至财务部门及公司高层管理人员审批。
2. 申请人需填写费用申请表，详细说明费用的性质、金额、用途等信息。
3. 审批人员应根据预算情况和管理原则，对申请进行审查，并提出批准或驳回的意见。
五、费用报销1. 员工在发生费用后，应在规定时间内提交费用报销单及相关证明材料至财务部门。
2. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性，并按规定流程进行报销。
3. 对于不符合规定的费用，财务部门有权拒绝报销，并要求相关人员做出解释或整改。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对管理费用的使用情况进行统计分析，并向公司管理层报告。
2. 公司管理层应对管理费用的控制情况进行考核，作为部门负责人绩效考核的一部分。
3. 对于违反管理制度造成经济损失的个人或部门，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释。
如有变更，需经过公司高层批准后修订。
部门业务费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我部门业务费用管理，提高资金使用效率，确保财务安全，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本规定。
第二条本规定适用于我部门所有业务费用，包括但不限于差旅费、招待费、办公费、通讯费、培训费、会议费等。
第三条部门业务费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用支出的合法性。
2. 严谨规范：费用报销程序严谨，手续规范，确保费用支出的真实性、合理性和合规性。
3. 效率优先：提高费用使用效率，合理控制成本，确保资金使用的经济性和效益性。
4. 明确责任：明确各部门、各岗位的职责，确保费用管理的责任到人。
第二章费用报销流程第四条费用报销应按照以下流程进行：1. 费用发生：员工在业务过程中发生的费用，应按照规定及时取得合法票据。
2. 报销申请：员工填写《费用报销单》，附上相关票据，提交至部门负责人审批。
3. 部门负责人审批：部门负责人对报销单及附件进行审核，确认费用真实性、合理性和合规性后，签署审批意见。
4. 财务审核：财务部门对报销单及附件进行审核，确保费用符合公司财务管理制度。
5. 财务支付：财务部门审核无误后，办理付款手续。
6. 费用登记：财务部门将费用登记入账，并定期进行汇总分析。
第三章费用报销标准第五条差旅费：1. 住宿费：按照国家规定或公司差旅费标准执行，不得超出规定标准。
2. 交通费：按照实际发生费用报销，乘坐飞机、火车、长途汽车等，应提供票据。
3. 餐饮费：按照国家规定或公司差旅费标准执行，不得超出规定标准。
4. 公务车费：按照公司公务车使用管理制度执行，不得超出规定标准。
第六条招待费：1. 招待对象：限于公司内部业务往来或对外合作交流的必要人员。
2. 招待标准：按照国家规定或公司招待费标准执行，不得超出规定标准。
3. 招待形式：以工作餐为主，严格控制烟酒等高档消费。
第七条办公费：1. 办公用品：按照实际需要购置，严格控制数量和质量。
公司费用使用管理制度
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益，根据我公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务，临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请，并报批准后方可出差。
第七条出差期间，出差人员应严格遵守公司的差旅标准，不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌，不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支，不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理，不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息，以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用，如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约，杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程，不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销，并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配，不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算，提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益，否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性，公司设立了费用检查部门，对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度，希望全体员工自觉遵守制度规定，共同维护公司的经济利益，确保公司的可持续发展。
管理费管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的财务管理，明确管理费用的收取、使用和管理，保障单位合法权益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有部门和个人，包括但不限于各部门、分支机构、子公司等。
第三条管理费用的收取和使用应当遵循合法性、合理性、透明度和效益性原则。
第四条本单位设立专门的管理费用管理部门，负责管理费用的收取、核算、监督和审计工作。
第二章管理费用的范围第五条管理费用的范围包括但不限于以下内容：（一）办公费用：包括办公用品、办公设备、办公耗材、通信费、交通费等。
（二）差旅费用：包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
（三）招待费用：包括接待客人的餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。
（四）培训费用：包括员工培训、进修、学术交流等费用。
（五）会议费用：包括会议场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、会议服务费等。
（六）广告宣传费用：包括广告设计、发布、维护等费用。
（七）业务拓展费用：包括市场调研、客户拜访、业务推广等费用。
（八）其他费用：经单位领导批准的其他必要支出。
第三章管理费用的收取第六条管理费用的收取应当根据国家规定和单位实际情况，制定合理的收费标准。
第七条各部门根据工作需要，向财务部门提出管理费用预算申请，经批准后执行。
第八条管理费用的收取方式包括但不限于以下几种：（一）按月预收：根据单位实际情况，每月由财务部门向各部门收取固定管理费用。
（二）按实际发生收取：根据各部门实际发生的费用，由财务部门按月结算。
（三）按项目收取：针对特定项目，按项目进度和预算收取管理费用。
第四章管理费用的使用第九条管理费用的使用应当遵循以下原则：（一）合理使用原则：根据工作需要，合理使用管理费用，避免浪费。
（二）节约原则：在保证工作需要的前提下，尽量节约使用管理费用。
（三）透明原则：管理费用的使用情况应当公开透明，接受监督。
第十条管理费用的使用范围包括但不限于以下内容：（一）办公费用：用于购买办公用品、办公设备、办公耗材等。
管理费使用管理规定(3篇)
第1篇第一条为规范管理费的使用，提高资金使用效益，保障单位各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各机构的管理费使用。
第三条管理费是指单位在开展业务活动过程中，为保证业务正常运行和完成工作任务，按照国家有关规定提取并用于日常管理、业务运行、风险防控等方面的费用。
第四条管理费的使用应遵循以下原则：（一）合法性原则：管理费的使用必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。
（二）合理性原则：管理费的使用应合理、节约、高效，不得浪费。
（三）透明性原则：管理费的使用情况应公开透明，接受监督。
（四）责任性原则：各部门、各项目负责人应对管理费的使用承担相应的责任。
第二章管理费提取第五条管理费的提取标准根据国家有关规定和本单位实际情况确定。
第六条管理费的提取比例按照以下规定执行：（一）行政事业单位按照不超过上年度收入总额的5%提取；（二）企业按照不超过上年度营业收入总额的2%提取；（三）其他单位按照国家有关规定提取。
第七条管理费的提取程序：（一）各部门、各项目负责人根据年度工作计划和实际需要，编制管理费预算；（二）财务部门对各部门、各项目编制的管理费预算进行审核，提出审核意见；（三）单位领导审批管理费预算；（四）财务部门根据审批后的预算，按照规定程序提取管理费。
第三章管理费使用范围第八条管理费的使用范围包括：（一）办公费用：包括办公用品、办公设备、网络通讯费、水电费等；（二）差旅费用：包括出差交通费、住宿费、伙食补助费等；（三）会议费用：包括会议组织、场地租赁、资料印刷、交通补贴等；（四）培训费用：包括培训费、教材费、交通费、住宿费等；（五）业务运行费用：包括业务咨询费、项目评估费、业务推广费等；（六）风险防控费用：包括法律咨询费、保险费、安全防范费等；（七）其他必要费用：包括捐赠、赞助、礼品等。
第九条管理费使用不得用于以下方面：（一）支付个人工资、奖金、福利等；（二）偿还债务；（三）购置固定资产；（四）捐赠、赞助、广告等；（五）其他与业务无关的支出。
部门费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本部门财务管理工作，规范费用开支行为，提高资金使用效率，根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本部门所有预算内、预算外及自筹资金的支出管理。
第三条本部门费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保费用支出合法合规。
2. 实事求是：根据实际工作需要合理确定费用支出，确保资金使用的真实性、合理性和效益性。
3. 严谨审批：严格执行费用审批程序，确保费用支出透明、公开。
4. 节约高效：加强费用控制，提高资金使用效率，降低成本。
第二章费用分类及标准第四条本部门费用分为以下几类：1. 办公费：包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁等费用。
2. 业务费：包括业务招待、差旅、会议、培训等费用。
3. 工资及福利费：包括员工工资、奖金、福利等费用。
4. 财务费用：包括银行手续费、汇兑损益、利息支出等费用。
5. 其他费用：包括不属于以上类别的其他费用。
第五条各类费用开支标准如下：1. 办公费：- 办公用品：根据实际工作需要购置，严格控制数量和金额。
- 办公设备：按照国家规定和部门实际情况购置，严格审批程序。
- 维修、租赁：根据设备使用情况和实际需求，合理确定费用。
2. 业务费：- 业务招待：按照国家规定和部门实际情况，严格控制招待标准和次数。
- 差旅：按照国家规定和部门差旅费管理办法执行。
- 会议、培训：根据工作需要和预算安排，合理确定会议、培训费用。
3. 工资及福利费：- 工资：按照国家规定和部门工资制度执行。
- 奖金：根据部门业绩和员工贡献，合理确定奖金发放标准。
- 福利：按照国家规定和部门福利制度执行。
4. 财务费用：- 银行手续费：按照实际发生金额报销。
- 汇兑损益：按照国家规定和部门财务制度处理。
- 利息支出：按照实际发生金额报销。
5. 其他费用：- 按照国家规定和部门实际情况，合理确定其他费用。
第三章费用报销及审批第六条费用报销程序：1. 填写费用报销单，注明费用用途、金额、日期等。
办公费用管理制度
办公费用管理制度一、总则为规范公司办公费用的管理，提高公司的经济效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的各项办公费用的管理。
三、费用项目及标准1. 办公用品费：包括文具、打印纸、墨盒等办公用品的采购费用。
标准为每人每月不超过200元。
2. 办公设备维护费：包括办公设备的维修费用、设备保养费用等。
标准为每台设备每月不超过100元。
3. 通讯费：包括固定电话、移动电话的话费及宽带费用。
标准为每人每月不超过300元。
4. 办公用车费用：包括办公用车的油费、保养费用、清洁费用等。
标准为每辆车每月不超过1000元。
5. 办公场所租金：根据实际情况定期支付。
6. 差旅费：包括出差期间的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
标准为根据不同地区和出差距离具体制定。
7. 会议费用：包括会议室租金、会议材料费用、茶水费用等。
标准为每次不超过500元。
四、费用管理流程1. 费用申请：各部门根据需要，填写费用申请单，并报经部门主管审批。
2. 费用核算：财务部门负责对各项费用进行核算，确保费用的合理性和合规性。
3. 费用支付：经过财务部门审核，将符合标准的费用支付给相关部门或供应商。
4. 费用报销：员工发生差旅费用等需要报销的费用，需填写费用报销单，并报经部门主管审批后，再由财务部门进行报销。
五、费用管理要求1. 严格控制费用支出，避免资源浪费，确保费用的合理性。
2. 提高费用使用效率，合理安排费用支出，并确保费用的合理性和合规性。
3. 加强费用预算与控制，对公司各项费用进行合理的预算与控制。
4. 加强对费用使用情况的监督与管理，建立健全的费用使用制度。
5. 提高费用使用效益，努力做到节约用钱，不浪费用钱。
六、费用管理责任1. 财务部门负责全面管理公司各项费用的核算及支付工作，并根据公司的经济状况和财务预算的管理规定，为公司的预算安排和资金使用提供准确、可靠的数据。
2. 各部门主管负责审批本部门的费用申请，并对本部门的费用使用情况进行监督管理。
费用管理规定
费用管理规定费用管理是指按照规定和程序进行费用的筹集、使用、监控和核算的管理活动。
有效的费用管理可以帮助企业合理控制成本，提高利润水平。
为了规范费用管理，以下是一些常见的费用管理规定。
首先，建立费用预算制度。
企业应根据市场需求、目标定位和经营策略制定年度费用预算，包括各项费用的预算标准和限额。
预算制度应满足企业经营需求，考虑到市场环境的变化，确保预算的合理性和可行性。
其次，明确费用审批程序。
任何费用支出都应经过审批程序，明确审批权限和责任。
一般情况下，费用支出需要经过多级审核，并且有明确的审批人和日期。
审批程序的目的是确保费用支出的合理性和合规性。
第三，建立费用监控系统。
企业应建立有效的费用监控系统，了解和控制各项费用支出情况。
通过制定费用报表和分析各项费用占比，可以及时发现费用的异常情况，并采取相应的控制措施。
费用监控系统的建立可以帮助企业实现费用的透明化和合理化。
第四，加强费用核算和分析。
企业应建立科学合理的费用核算体系，将各项费用按照管理目的和业务特点进行分类核算，包括直接费用和间接费用等。
通过费用分析，可以了解各项费用的组成和变化趋势，为企业管理决策提供参考依据。
最后，加强职工费用管理。
企业应对职工费用进行合规管理。
包括对各项福利费用、培训费用、差旅费用等的规定和审核。
同时，要建立相应的费用申报制度和报销制度，明确规定员工报销费用的流程和审批程序，确保职工费用的合理性和合规性。
综上所述，费用管理规定是企业为了规范费用管理制定的一系列规定和程序。
通过建立费用预算制度、明确费用审批程序、建立费用监控系统、加强费用核算和分析，以及加强职工费用管理，可以帮助企业合理控制成本，提高利润水平。
四项费用管理规定
四项费用管理规定一、审慎预算费用管理中的第一项规定是审慎预算。
在每个财政年度开始前，各部门和单位应制定预算，并且要在预算中考虑所有可能的费用项目。
预算编制应根据过去的经验和当前的需求进行合理估计和预测，并充分参考相关的市场信息和行业趋势。
此外，预算中应包括详细的费用分析和预测，以便随时监控和调整费用的变化。
二、严格控制费用管理的第二项规定是严格控制。
各部门和单位在预算范围内，应严格控制费用支出，确保不超过预算限额。
为了实现费用控制，应采取各种有效的措施，如审批制度、采购管理、差旅费用管理、资产管理等。
在每个费用项目上都需要进行详细的审批和核实，避免不必要的支出。
同时，要加强对费用支出的跟踪和监督，确保费用的合理性和合规性。
三、提高效率费用管理的第三项规定是提高效率。
费用管理的目标是在保证业务运转的前提下，最大限度地提高资源利用效率。
为了实现这一目标，各部门和单位应优化业务流程和组织架构，提高工作效率。
此外，还可以采用技术手段，自动化或数字化的方式来减少人工成本和时间成本。
要鼓励节约用能、节约用水、节约用纸等行为，降低固定费用和运营成本。
四、持续改进费用管理的第四项规定是持续改进。
费用管理工作应持续进行评估和反馈，不断提高管理水平和效果。
各部门和单位应建立完善的费用管理制度和流程，并定期对其进行评估和改进。
在整个管理过程中，应充分发挥各级管理人员的作用，加强培训和交流，提高相关人员的管理能力和意识。
同时，还要注意借鉴和学习其他单位和行业的先进经验和做法，不断优化和完善费用管理模式。
以上是四项费用管理规定的详细内容，通过审慎预算、严格控制、提高效率和持续改进这四项措施，可以有效地管理和控制费用，提高资源利用效率和整体运营效果。
费用管理制度细则
费用管理制度细则第一章总则第一条为规范公司的财务管理行为，提高资金利用效率，本制度制定此费用管理制度，以规范费用管理行为，明确费用管理职责，加强费用管理，防止费用浪费，推动公司经济效益的提高。
第二条本制度所称费用，是指企业在生产、经营和管理过程中，为获取劳务、物品及服务所支付的现金和资产。
包括但不限于人员薪酬、业务招待、差旅费、办公用品、水电费、通讯费等。
第三条费用管理应遵循“预防为主、严格管理”的原则。
加强成本控制、预算管理，严格执行费用核销制度，提高费用使用效益。
第四条公司对各项费用应设立预算，特殊情况下需要超支需提前申请并经相关主管审批。
第二章费用管理基本要求第五条公司在使用各项费用时，应当合理、节约、严谨和规范。
第六条各部门负责人应合理控制费用支出，规范报销制度，提高经营效益。
第七条公司内部审计部门应加强对各项费用的检查，发现问题及时进行纠正并提出改进意见。
第八条各部门应建立费用档案管理制度，确保费用收支的真实性和完整性。
第九条公司应建立费用审批流程，在支出前必须经过相应审批程序。
第十条公司应加强对各项费用的监督管理，有效控制各项费用的支出。
第三章各项费用管理办法第十一条人员薪酬管理公司的薪酬管理应符合国家相关法律规定，按照政策规定发放。
第十二条业务招待管理公司开展业务招待应根据业务需要，采取节约措施，遵循公平、公正、公开的原则。
第十三条差旅费管理公司差旅费支出应按照差旅费管理办法执行，差旅费报销应符合公司相关规定。
第十四条办公用品管理公司办公用品的采购应按照公司采购管理制度执行，办公用品使用应合理节约。
第十五条水电费管理公司水电费管理应坚持节约用电用水的原则，提高能源利用效率。
第十六条通讯费管理公司通讯费支出应合理节约，严格控制通讯费支出。
第四章费用管理监督第十七条公司内部审计部门对各项费用的使用进行跟踪监控，发现问题及时提出改进意见，追究相关责任人的责任。
第十八条公司领导对各项费用的使用进行监督，发现问题应及时提出整改意见，严格追究相关责任人的责任。
关于经营费用的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司经营费用的管理，提高资金使用效率，降低成本，确保公司经营活动的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及分支机构。
第三条经营费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格按照国家法律法规和公司制度执行；2. 节约高效：合理使用资金，提高资金使用效率；3. 明确责任：明确各部门、各岗位的职责，确保责任到人；4. 动态调整：根据市场变化和公司发展需要，及时调整费用管理策略。
第二章费用分类与标准第四条经营费用分为以下几类：1. 办公费用：包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁、水电费等；2. 业务费用：包括差旅费、招待费、通讯费、会议费、培训费等；3. 市场营销费用：包括广告费、促销费、市场调研费等；4. 人力资源费用：包括招聘、培训、薪酬、福利、社保等；5. 财务费用：包括银行手续费、汇兑损益、利息支出等；6. 其他费用：不属于以上类别的其他费用。
第五条各类费用标准如下：1. 办公费用：- 办公用品：根据实际需求购买，原则上每月每人不超过XX元；- 办公设备：根据实际需要购置，一次性费用控制在XX元以内；- 水电费：按照实际使用量缴纳。
2. 业务费用：- 差旅费：根据出差地点、天数、职务等因素制定标准；- 招待费：按照公司规定的标准执行；- 通讯费：按照实际使用量据实报销；- 会议费：根据会议规模、地点等因素制定标准；- 培训费：根据培训内容、人数等因素制定标准。
3. 市场营销费用：- 广告费：根据市场推广计划制定预算；- 促销费：根据促销活动内容制定预算；- 市场调研费：根据调研内容制定预算。
4. 人力资源费用：- 招聘费：根据招聘渠道和职位制定标准；- 培训费：根据培训内容制定标准；- 薪酬：按照公司薪酬制度执行；- 福利：按照公司福利制度执行；- 社保：按照国家规定缴纳。
5. 财务费用：- 银行手续费：按照银行收费标准执行；- 汇兑损益：根据实际损益计算；- 利息支出：按照实际支出计算。
管理费支出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条目的为加强我单位财务管理工作，规范管理费支出行为，提高资金使用效率，确保资金安全，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于我单位各部门、各项目及全体员工的管理费支出。
第三条原则1. 合法合规：管理费支出必须符合国家法律法规、财务制度及我单位相关规章制度。
2. 严谨审批：管理费支出必须经过严格的审批程序。
3. 优化配置：合理配置管理费用，提高资金使用效益。
4. 透明公开：管理费支出情况应公开透明，接受监督。
第二章管理费范围第四条管理费定义管理费是指为维持单位正常运转，开展各项管理活动所发生的费用。
第五条管理费范围1. 办公费：办公用品购置、维修、租赁等费用。
2. 差旅费：因公出差产生的交通、住宿、伙食补助等费用。
3. 业务招待费：为接待业务往来客人产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。
4. 办公设备购置费：办公设备、家具、电器等购置费用。
5. 职工福利费：为职工提供的福利性支出，如节日慰问品、生日礼品等。
6. 通讯费：单位及职工因公务需要发生的通讯费用。
7. 培训费：为提高职工业务能力而组织的培训费用。
8. 公关宣传费：为提升单位形象和知名度而发生的宣传费用。
9. 其他管理费用：经单位领导批准的其他管理性支出。
第三章管理费预算与审批第六条预算编制1. 各部门根据年度工作计划和实际情况，编制管理费预算。
2. 预算编制应遵循合理、节约、高效的原则。
3. 预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意调整。
第七条预算审批1. 各部门将管理费预算报送财务部门审核。
2. 财务部门对预算进行审核，确保预算合理、合规。
3. 审核通过的预算报送单位领导审批。
4. 预算审批后，财务部门下达预算执行通知。
第八条支出审批1. 各部门根据实际工作需要，填写《管理费支出申请表》。
2. 《管理费支出申请表》经部门负责人审核后，报送财务部门。
3. 财务部门对申请表进行审核，确保支出符合预算、合规。
4. 审核通过的支出申请，报送单位领导审批。
费用管理制度
费用管理制度费用管理制度（通用6篇）在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的费用管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
费用管理制度篇1为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本制度。
一、公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。
各项费用开支都必须取得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审核，保证开支凭证完整、准确、合法。
二、较大的费用开支实行先报计划后开支，具体分两种情况：1000元以上的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理、董事长批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
200——1000元的费用开支，由有关部门提出计划报告（须说明用途和详细预算），报总经理批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
三、较小的费用开支实行审核报销，200元以下的费用开支，由经办人和部门负责人签字，经财务部经理审核，报总经理审批后，到财务部报销。
四、旅差费实行定额包干（标准另定），市内交通发给定额补助，不再报销出租车费，特殊情况报出租车费需总经理批准。
市外出差，需提出书面报告，经部门经理签字，报总经理批准后，方可出差。
出差回来后，凭批准的报告和差旅费报销单，经财务部经理审核后，报销差旅费。
五、加强水电费的管理。
水表、电表由行政部管理登记，负责与供水、供电部门核对数据，并按时交纳水电费，凭正式发票到财务部报销。
公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想，办公室人离开后必须关掉用电设施（灯、电扇、空调等）电源，否则，每次罚款5元。
防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查，及时关电、关水，值班人员如未发现或发现后未及时处理的，每次罚款5元。
六、为了提高工作效率，费用报销实行定期办理（数额大，急需办理的除外），每周一、四上午办理费用报销手续。
费用及预算管理制度
费用及预算管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业内部的费用及预算管理，提高企业经济运营效率，合理掌控费用开支，确保财务健康发展，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部部门、员工及相关费用及预算管理事项。
第三条定义1.费用：指企业为了正常运营所发生的、不以直接产出为目的的支出。
包含但不限于办公费、差旅费、人员培训费等。
2.预算：指企业内部对于特定期间的费用支出进行事先计划和布置，并进行掌控和核对的一项管理活动。
第二章费用管理第四条费用审批1.凡涉及费用支出的需提前向企业财务部门提交费用申请，并按规定的审批流程进行审批。
2.费用申请应供应认真的费用用途、金额、支出方式等相关信息，并附上必需的证明料子。
3.财务部门在收到费用申请后，将依据实际情况进行审批，审批结果会以书面形式通知申请人。
第五条费用核销1.费用支出完成后，申请人应及时向财务部门供应相关的支出凭证，并填写费用报销申请。
2.财务部门收到申请后，将核对申请人供应的费用支出凭证，并进行审核。
3.审核通过后，财务部门将及时办理费用的报销手续，并将核销信息记录至财务系统。
第六条费用报销1.费用报销申请应包含认真的费用明细表，每一项费用都需要有明确的事由和相关凭证。
2.凡涉及费用报销的，必需供应原始凭证，如发票、收据等，并保存相关的支出记录及相关业务料子。
3.费用报销申请应在费用支出完成后的十个工作日内完成，逾期申请将不予受理。
第七条费用掌控1.各部门应依照预算计划和经营需要，订立相应的费用开支计划，确保费用开支在合理范围内。
2.对于超出预算的费用支出，应及时向财务部门进行解释说明，并及时采取挽救措施，确保预算可控。
3.各部门负责人应定期统计、分析和评估费用开支情况，提出改善和优化建议，实现费用的有效掌控。
第三章预算管理第八条编制预算1.各部门负责人应依据年度经营计划和发展目标，依照公司订立的预算编制要求，订立下一年度的费用预算。
2.预算编制内容应包含费用项目、金额、时间节点等认真信息，并对预算编制的合理性进行论证和说明。
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为，控制费用开支，提高经营效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理，包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度，做到开支合理、审核严谨、报销及时，确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查，发现问题及时提出改进意见，并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中，应当遵守国家有关法律法规，做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理，未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况，应当提前填写费用报销申请表，并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行，包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行，不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门，经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况，及时核销费用，发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查，发现问题应当及时整改，并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室，负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查，发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中，应当自觉遵守相关规定，如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为，包括但不限于虚报费用、私挪公款等，一经发现应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范，造成公司财产损失的，应当追究相关责任人的法律责任。
费用管理费用管理规定
管理费用管理制度1 目的和范围为了加强管理费用的管理,控制和努力压缩费用支出,提高经济效益,特制定本制度.本制度适用于工厂各单位.2 规范性引用文件企业会计准则企业财务通则3 术语和定义管理费用是指工厂为组织和管理企业生产经营活动所发生的费用.4 职责管理费用实行归口管理,各归口管理部门销售费用控制和分析.财务部负责销售费用的核算和分析.5 管理内容与方法管理费用核算内容与项目工厂设置“管理费用”科目进行总分类核算,设置二级科目进行分部门的明细核算,并按以下项目进行明细核算：管理人员工资：指工厂管理部门的人员工资,包括管理人员、技术人员、工人、应由费用列支的服务人员、临时抽调在管理部门助勤人员、全厂性仓库人员、工会人员、党务人员及退养人员等的工资.但工厂专项销售机构人员工资不含在本项目内.新增效益工资：执行工资总额与经济效益挂钩实施细则的工厂,按规定的方法计提的新增效益工资. 福利费：指企业为管理部门职工支付的职工福利费.社会保险费1基本养老保险费：执行国家养老保险相关制度规定,按照职工月缴费基数总和通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分的20%按月提取.2基本医疗保险费：指企业在职职工和退休人员执行天津市城镇职工基本医疗保险规定津政发号文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用.3大额医疗保险费：按相关文件规定支付的大额医疗保险费.4失业保险费：按照国家规定交纳的失业保险基金.5工伤保险费：按天津市人民政府相关文件规定,全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用.6生育保险费：在职职工执行天津市城镇职工生育保险规定津政发200569号,所发生的生育保险费用.住房公积金：由企业负担的住房公积金.工会经费：指按职工工资总额2%计提,拨付给工会的经费.职工教育经费：指企业为职工学习先进技术和提高文化水平,按照职工工资总额%计提,用于为职工学习先进技术和提高文化水平而发生的培训费、讲课费、书报费、购置培训教材、资料、教具及在高校人才市场或其他渠道招聘员工所发生的费用.非货币性福利：指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产无偿提供给职工使用,为职工无偿提供医疗保健服务等.辞退福利：指企业由于分离办社会、实施主辐分离、辅业改制、分流安置富余人员、实施重组或改组计划、职工不能胜任等原因,在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议计划中给与职工的经济补偿.股份支付：指企业为获取职工和其他方提供服务而授予权益工具或者承担以权益工具为基础确定的负债的交易.补充养老保险：是指企业根据企业年金试行办法、企业年金基金试行办法规定向有关单位企业年金基金账户管理人缴纳的养老保险.补充医疗保险：是指纳入社会保障政府实施范围而能够享受财政、税收等方面的优惠的商业医疗保险. 住房补贴：是指企业为职工享受基本住房公积金制度以外享受的按月给与的住房补贴.住房提租补贴：是指企业为公有住房户提高租金,按月发给职工的住房补贴.通讯补贴：干部通话费用、中层及以上管理者手机通话费用.交通补贴：管理部门职工上下班乘坐班车费用支付的补贴费用.劳动保护费：按规定标准和范围支付职工劳动保护用品、防暑降温、保健食品的费用和劳动保护宣传费用.职工取暖费：指按天津市规定发放的职工冬季取暖补贴和享受集中供热职工的冬季集中供热采暖补助费. 职工物业费用：是指企业为职工提供相应物业的管理费用.独生子女保健费：指按国家规定支付的独生子女保健费.计划生育费：指用于订购计划生育工具、宣传材料、学习材料、组织活动及建立基础管理台帐发生的费用.残疾人就业保障金：指用于根据地方有关法规的规定,按照年度差额人数和上年度本地区职工年平均工资计算交纳用于残疾人就业的专项资金.其他人工费：上述项目未列的其他人工费用.统筹外补贴：精简人员进行补助支出,离、退休人员统筹外养老金房改补贴等项目补助丧葬补助：对离退休及在职人员丧葬进行补助.遗属补助：对离休干及建国前老工人遗属进行生活补助.抚恤费：根据津党老200219号文件规定离休干部去世后发给的一次性抚恤金.离休人员医药费：离休人员和二等乙级以上伤残军人原待遇不变,暂不参加天津市城镇职工基本医疗统筹,医疗费用由工厂按有关规定支付.老干部活动经费1 按照规定用于老干部的特殊困难补助、探视慰问、健康疗养、参观学习、订阅报刊、学习资料、组织文体活动所发生的费用.2按规定用于退休人员的文体活动、参观学习、探视慰问等发生的费用.3其他：劳动合同管理等方面的支出.：指按规定支付行政管理部门职工因公外出的各种交通费、住宿费、助勤费及补助费；市内交通费和误餐补贴；按规定支付职工及其家属的调转、搬家费；按规定支付患职业病的职工去外地就医的交通费、宿费、伙食补贴等.不含对外服务部三包人员、市场部人员的差旅费办公用品：指行政管理部门的文具、办公用品、刻章、制证等办公费用.印刷费：工厂管理部门油印文件发生的纸张、油墨费用,复印文件费用、去印刷厂定制的专用印刷品发生的费用等.电话费1指工厂各管理部门发生的固定电话费、宽带网专线租赁费、因公发生的市电通话费、市内领导干部通话费用等.2中层及以上管理者手机通话费用、厂级离退休领导通讯费用补贴等.邮电费：指工厂因管理活动发生的邮寄费用,包括邮寄离、退休职工工资发生的费用、各管理部门邮寄资料、财务邮寄等.计算机及网络费用：指工厂管理部门及各车间计算机设备的耗用材料包括计算机打印用纸、墨盒、色带、计算机软盘等,以及各种应用软件日常维护发生的费用.票据费用：购买增值税发票、普通发票、往来收据等发生的费用.：指用于购买宣传用品、胶卷冲扩、展牌、布标制作,理论学习资料及企业方圆优质稿奖励等费用以及全厂各单位全年报刊订阅费.：按规定由管理费用列支的各项固定资产的折旧费用.房屋维修费：指工厂部门使用的各项固定资产中房屋建筑物的维修费用.设备维修费：指工厂各部门使用的各项固定资产中设备的维修费用.动力维修费:指工厂各部门使用的水管路、电线路、暖气设施、动力线路及照明设备的维修费用,不包括动力大修理费用支出.宿舍维修费：指用于职工承租工厂产权住房的日常维修费用不包括大修理费用支出.房屋修理费:指工厂各部门使用的各项固定资产中房屋建筑物的大修理费用支出.设备修理费：指工厂各部门使用的各项固定资产中设备的大修理费用支出.包括大修设备的修理费、运输费、安装调试费等.动力修理费：指工厂各部门使用的水管路、电线路、动力线路及照明设备的大修理费用.计算机修理费：研究、开发、购置微机各类软件费用.主要包括：1 计算机软件开发、软件升级费用及计算机网络费用.2 计算机和打印机设备备件.3计算机资料费及其他涉及计算机管理方面的费用.4微机设备厂外维修费.: 指行政管理部门耗用的一般消耗材料,但不包括固定资产修理和劳动保护用材料.：指行政管理部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备的摊销及修理费: 指工厂最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费.:指工厂向有关咨询机构进行经营管理咨询所发生的费用,包括聘请经济技术顾问等支付的费用.：集团公司对工厂专项审计项目；社会中介机构对工厂财务报表审计、资产评估；工厂内部开展的审计项目；其他临时审计项目；订购审计相关法规资料；审计文档等各项支出.：指工厂由于经济往来纠纷、劳动合同纠纷和因其他原因纠纷引发的诉讼支出.：指工厂用于聘请律师的费用支出.：企业聘请律师事务所以外的其他中介机构发生的费用.污水排放费：指地方环保部门按照规定收取工厂排沥费、深井水排水费、明渠排水费等费用,及指根据国家计委200331号排污费征收使用管理条例规定支付给东丽区环保局的污水、废气排放费用；污水、锅炉定期监测、检验费用.污水处理费：指用于工厂内绿化的日常养护及节日、重要活动购置花卉、绿化用工具等发生的费用.厂区环境卫生费：指用于厂内、厂门口、自行车棚环境卫生和工厂办公楼内卫生清扫、垃圾清运等所需费用开支.宿舍区环境卫生费：指用于地区环境卫生清扫、地区消毒灭鼠、杀菌防疫、垃圾清运、垃圾部理及召开居民代表大会等所发生的费用.房产税：指工厂按照规定支付的房产税.车船使用税:指工厂按照规定支付的车船使用税.土地使用税:指工厂按照规定支付的土地税.印花税：指工厂按照规定支付的印花税.其他:上述项目以外的税费.集团内：指工厂使用集团公司内部单位的非专利技术而支付的费用.集团外：指工厂使用集团公司外部单位的非专利技术而支付的费用.研发支出转入：指工厂研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费,人工费、燃动费、折旧费、差旅费、业务招待费、会议费、模具费新产品试制费、咨询费、上道试验费用,委托其他单位进行科研试制的费用,外聘翻译以及与技术研究有关的其他经费和既产品改进费.工厂在产品开发、技术改进等工作中,申报专利的手续费和年费.集中支付的技术开发费：上缴集团公司集中支付的技术开发费.: 指工厂晒复印机耗材及档案管理用物品所需的费用.具体包括复印机用纸,墨粉、晒图用纸、档案管理所需塑料袋、卡条等.：指专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销.工厂招待费：指工厂为经营业务的合理需要而支付的招待费用.经营招待费：指工厂营销部门为经营业务的合理需要而支付的招待费用.：指工厂因招待外宾按规定支付的各种费用.:指工厂职工出国考察、签订合同、培训等按规定支付的各种费用.参照拆旅费补充办法规定.：指工厂按照规定上缴集团公司的管理费用,每月按年计划数提取,集团公司退回管理费结余从本项目中扣除.：企业已支出但摊销期限在一年以上不含一年各项费用.物资仓库费：指物资仓库为进行保管、整理等工作所耗用的材料、工具、备品和其他费用.具体包括指物资仓库起重设备用的吊索具,钢丝绳、吊卡；仓库用的工位器具、周转箱、纸盒、发料用塑料袋；配送材料用的设施维修改造等费用.成品仓库费:指成品仓库为进行保管、整理等工作所耗用的材料、工具、备品和其他费用.设备仓库费：指为进行设备维修作所耗用的材料、工具、备品和其他费用.：指工厂管理部门应负担的财产保险、车辆保险及流动资产保险等费用不包含采购物资的途中保险费.：指工厂管理部门由于消耗水、电而支付的费用.小车费：指行政管理部门应负担的厂外运输机构所提供的运输费用.包括其办公用车辆的养路费、运营费、验车费、路桥费、及各项管理费.但不含车辆保险费及维修费租车费：指行政管理部门人员出差或外出办事等符合用车条件的,并且己经提交用车申请,但由于公务紧急车辆紧张的情况下,经工厂办公室同意在用车单上签字后,乘坐出租车的费用以及由于工厂组织会议所发生的租用运输部门的费用.物资用车费：指生产供应部所有车辆的运营费用包括运营费、贴花税、养路费、验车费、路桥费、提货费用、燃油费用.不含车辆维修费.生产用车费：指生产中心所有车辆的运营费用包括运营费、贴花税、养路费、验车费、路桥费、提货费用、燃油费用.不含车辆维修费.运输费：指工厂为以及工厂职工及其直系亲属的丧葬用车费用.：指行政管理部门所支付的取暖费.警卫费：指按照规定用于安全保卫、治安防范、经警守卫、巡逻检查所需物品的费用以及保安服务费. 消防费：指工厂用于消防器材的购置、维修、更新、预防宣传费用.：指工厂因组织召开会议而发生的各种费用,其中包括会议伙食补助费、会议公杂费、住宿费和会场租赁费、会议交通费等.会议费应提供会议时间、地点、人员、内容、目的、标准等,：指按规定支付的民兵活动的费用.：企业单身宿舍发生的各项费用.：指用于厂区的防疫、消毒、杀虫、灭菌以及预防性投药等的经费.：党组织、纪委组织活动经费及组织党员团员青年学习、教育、管理、活动及奖励的费用.：指管理部门使用自外部租入各种固定资产和用具等按规定在管理费用中列支的租金.：指原材料、在产品、自制半成品、产成品等盘亏、毁损、报废扣除过失人及保险公司赔款后的净损失.：指由于生产安全事故造成的人身伤亡和财产损失,经裁决机关确定应由工厂负担的损失和善后部理的费用不含评残后由工厂支付的待遇.：由于产品设计变更形成的损失.试验费：指工厂对材料产品进行化验、检验、试验费用,包括耗用材料、试样、试棒制作费,以及金相、物理、化学试剂、计量等材料费用、委外试验费等.检修费：不属于固定资产的工具仪表的购置、检修及计量器具的检定、维修费用.质管费：部检产品质量,组织开展质量管理活动以及质量认证等有关质量管理活动发生的费用.具体包括：1 铁道部检验中心抽检我厂产品时发生的各项费用.2 质量保证中心在复评、监督审核中所发生的审核费、年金、产品抽检费、主品认证费.3 工厂内审、管理评审、质量体系文件修改、召开质量分析会发生的资料费及其他费用.量具费：指管理部门申请领用计量器具支出.工厂参加的协学会会费及协学会有关年检、科普宣传等费用.邀请厂外专家讲学和协助本工厂攻关、论证的专家交通费和讲课费.科技刊物、图书资料和器材购置费.群众性科学实验活动补助费及其他必要的业务活动费用.:是指企业为预防产品售出后发生服务质量问题而预先按营业收入的一定比例提取得风险准备金.产品三包损失1三包差旅费：指工厂因实行产品“三包”服务而支付外服人员出差的住宿费、交通费、伙食补助的开支.2三包服务费：指工厂因实行产品“三包”服务而支付的各种费用.包括材料费、包装费、工费、劳务等费用.3三包运输费：指工厂因实行产品“三包”服务而发生的运输费用.质量罚款支出：因产品或服务质量问题,有关部门对企业给予罚款处罚.质量赔偿支出：因产品或服务质量问题,给用户造成经济损失或造成危害,依法承担赔偿责任.：指由于生产安全支付的各项费用.安全生产责任目标管理奖励.从业人员安全宣传教育、技术培训.为从业人员配备符合国家或行业标准的安全防护用品.安全设施设备投入或更新、技术改造和设备维护保养.重大危险源、重大事故隐患评估、整理整治、监控.符合国家或行业标准的事故应急器材、设备的投入及器材、设备的维护保养和事故应急救援演练.职业健康安全管理体系建立、实施和保持.安全监控信息网络建设.安全生产检查、评价与整治支出.其他与安全生产直接相关的支出.：建立新公司筹建期间发生的各项费用.：组织团员青年学习、教育、管理、活动及奖励的费用.：部检产品质量,组织开展质量管理活动以及质量认证等有关质量管理活动发生的费用.具体包括：铁道部检验中心抽检我厂产品时发生的各项费用.质量保证中心在复评、监督审核中所发生的审核费、年金、产品抽检费、产品认证费.工厂内审、管理评审、质量体系文件修改、召开质量分析会发生的资料费及其他费用.：企业发生的物业管理费用.：上述费用项目未列在内的其他费用.管理费用的管理管理费用控制严格按照年度执行预算控制.与经营指标挂钩考核的项目严格按照指标计算的费用额度控制.管理费用支出严格按照“预算费用支出审批程序及授权管理制度”的相关要求执行.费用使用部门提出费用支付申请,由归口管理部门审批后,到财务部门办理报销手续,在年度预算范围内的予以支付,超预算范围的按照全面预算管理制度相关要求办理.财务部严格审核每一笔销售费用支出,正确划分应列支的明细科目.管理费用月末一次转入“本年利润科目”,直接冲减当期损益.每月7日前,财务部负责编制管理费用明细表,并进行简要费用分析.6 记录清单及格式附录A 表1管理费用各项目归口部门列表略。
四项费用管理规定
四项费用管理规定费用管理是企业管理中非常重要的一部分，它直接关系到企业的经济效益和利润率。
为了确保企业的正常运营和稳定发展，必须对各项费用进行有效管理。
下面是四项常见的费用管理规定，旨在帮助企业控制费用支出，提高经济效益。
一、预算管理规定预算管理是企业费用管理的基础和核心。
通过制定预算，并对实际费用进行监控和控制，可以确保企业的经济活动按照计划进行，从而实现预期的经济效益。
1.制定预算：企业应根据经营计划和发展目标，制定全面、科学的预算方案，包括各项费用的预算数额和分配比例等。
2.执行预算：企业各部门和个人应按照预算要求，合理安排费用使用，确保费用不超预算，并及时向上级报告和解释费用超预算的原因。
3.监控预算：企业应建立健全的预算监控机制，通过比较预算与实际费用的差异，及时发现费用异常，采取措施进行调整，保证费用的正常管理。
4.评估预算：企业应定期对预算执行情况进行评估和总结，分析费用使用的合理性和效果，发现问题，并及时调整预算方案，不断提高费用管理水平。
二、采购管理规定采购是企业费用重要的一环，合理的采购管理可以有效控制成本，提高采购效率，促进企业发展。
1. 制定采购流程：企业应建立完整的采购管理制度和流程，包括采购需求确认、供应商筛选和评估、合同签订等环节，确保采购过程规范和透明。
2. 采购合同管理：采购合同是企业与供应商之间的法律文件，应明确约定采购品种、数量、价格、质量等条款，确保采购的合法性和合理性。
3. 供应商管理：企业应建立供应商评估体系和供应商库存管理，评估供应商的信誉和实力，选择合适的供应商，并对供应商进行定期的合作评估和审查。
4. 成本控制：采购管理应注重成本控制，寻求最优的采购方案，比如批量采购、集中采购和比较采购等，以降低采购成本和风险，提高采购效率。
三、费用报销管理规定费用报销是企业员工日常工作中的重要环节，合理的费用报销管理可以避免资源浪费和腐败现象的发生。
1. 报销范围和标准：企业应明确各项费用的报销范围和标准，制定明确的报销政策，确保各项费用的报销合理、公正和透明。
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费用管理费用管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）管理费用管理制度1 目的和范围为了加强管理费用的管理，控制和努力压缩费用支出，提高经济效益，特制定本制度。
本制度适用于工厂各单位。
2 规范性引用文件《企业会计准则》《企业财务通则》3 术语和定义管理费用是指工厂为组织和管理企业生产经营活动所发生的费用。
4 职责4.1 管理费用实行归口管理，各归口管理部门销售费用控制和分析。
4.2 财务部负责销售费用的核算和分析。
5 管理内容与方法5.1管理费用核算内容与项目工厂设置“管理费用”科目进行总分类核算，设置二级科目进行分部门的明细核算，并按以下项目进行明细核算：5.1.15.1.1.1管理人员工资：指工厂管理部门的人员工资，包括管理人员、技术人员、工人、应由费用列支的服务人员、临时抽调在管理部门助勤人员、全厂性仓库人员、工会人员、党务人员及退养人员等的工资。
但工厂专项销售机构人员工资不含在本项目内。
5.1.1.2新增效益工资：执行工资总额与经济效益挂钩实施细则的工厂，按规定的方法计提的新增效益工资。
5.1.1.3福利费：指企业为管理部门职工支付的职工福利费。
5.1.1.4社会保险费（1）基本养老保险费：执行国家养老保险相关制度规定，按照职工月缴费基数总和（通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分）的20%按月提取。
（2）基本医疗保险费：指企业在职职工和退休人员执行《天津市城镇职工基本医疗保险规定》（津政发2001.80号）文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用。
（3）大额医疗保险费：按相关文件规定支付的大额医疗保险费。
（4）失业保险费：按照国家规定交纳的失业保险基金。
（5）工伤保险费：按天津市人民政府相关文件规定，全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用。
（6）生育保险费：在职职工执行《天津市城镇职工生育保险规定》（津政发[2005]69号），所发生的生育保险费用。
5.1.1.5住房公积金：由企业负担的住房公积金。
5.1.1.6工会经费：指按职工工资总额2%计提，拨付给工会的经费。
5.1.1.7职工教育经费：指企业为职工学习先进技术和提高文化水平，按照职工工资总额2.5%计提，用于为职工学习先进技术和提高文化水平而发生的培训费、讲课费、书报费、购置培训教材、资料、教具及在高校人才市场或其他渠道招聘员工所发生的费用。
5.1.1.8非货币性福利：指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利，将自己拥有的资产无偿提供给职工使用，为职工无偿提供医疗保健服务等。
5.1.1.9辞退福利：指企业由于分离办社会、实施主辐分离、辅业改制、分流安置富余人员、实施重组或改组计划、职工不能胜任等原因，在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议计划中给与职工的经济补偿。
5.1.1.10股份支付：指企业为获取职工和其他方提供服务而授予权益工具或者承担以权益工具为基础确定的负债的交易。
5.1.1.11补充养老保险：是指企业根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金试行办法规定》向有关单位（企业年金基金账户管理人）缴纳的养老保险。
5.1.1.12补充医疗保险：是指纳入社会保障政府实施范围而能够享受财政、税收等方面的优惠的商业医疗保险。
5.1.1.13住房补贴：是指企业为职工享受基本住房公积金制度以外享受的按月给与的住房补贴。
5.1.1.14住房提租补贴：是指企业为公有住房户提高租金，按月发给职工的住房补贴。
5.1.1.15通讯补贴：干部通话费用、中层及以上管理者手机通话费用。
5.1.1.16交通补贴：管理部门职工上下班乘坐班车费用支付的补贴费用。
5.1.1.17劳动保护费：按规定标准和范围支付职工劳动保护用品、防暑降温、保健食品的费用和劳动保护宣传费用。
5.1.1.18职工取暖费：指按天津市规定发放的职工冬季取暖补贴和享受集中供热职工的冬季集中供热采暖补助费。
5.1.1.19职工物业费用：是指企业为职工提供相应物业的管理费用。
5.1.1.20独生子女保健费：指按国家规定支付的独生子女保健费。
5.1.1.21计划生育费：指用于订购计划生育工具、宣传材料、学习材料、组织活动及建立基础管理台帐发生的费用。
5.1.1.22 残疾人就业保障金：指用于根据地方有关法规的规定，按照年度差额人数和上年度本地区职工年平均工资计算交纳用于残疾人就业的专项资金。
5.1.1.23其他人工费：上述项目未列的其他人工费用。
5.1.25.1.2.1统筹外补贴：精简人员进行补助支出，离、退休人员统筹外养老金（房改补贴等项目）补助5.1.2.2丧葬补助：对离退休及在职人员丧葬进行补助。
5.1.2.3遗属补助：对离休干及建国前老工人遗属进行生活补助。
5.1.2.4抚恤费：根据津党老（2002）19号文件规定离休干部去世后发给的一次性抚恤金。
5.1.2.5离休人员医药费：离休人员和二等乙级以上伤残军人原待遇不变，暂不参加天津市城镇职工基本医疗统筹，医疗费用由工厂按有关规定支付。
5.1.2.6老干部活动经费(1) 按照规定用于老干部的特殊困难补助、探视慰问、健康疗养、参观学习、订阅报刊、学习资料、组织文体活动所发生的费用。
(2)按规定用于退休人员的文体活动、参观学习、探视慰问等发生的费用。
(3)其他：劳动合同管理等方面的支出。
5.1.3：指按规定支付行政管理部门职工因公外出的各种交通费、住宿费、助勤费及补助费；市内交通费和误餐补贴；按规定支付职工及其家属的调转、搬家费；按规定支付患职业病的职工去外地就医的交通费、宿费、伙食补贴等。
（不含对外服务部三包人员、市场部人员的差旅费）5.1.45.1.4.1办公用品：指行政管理部门的文具、办公用品、刻章、制证等办公费用。
5.1.4.2印刷费：工厂管理部门油印文件发生的纸张、油墨费用，复印文件费用、去印刷厂定制的专用印刷品发生的费用等。
5.1.4.3电话费(1)指工厂各管理部门发生的固定电话费、宽带网专线租赁费、因公发生的市电通话费、市内领导干部通话费用等。
(2)中层及以上管理者手机通话费用、厂级离退休领导通讯费用补贴等。
5.1.4.4邮电费：指工厂因管理活动发生的邮寄费用，包括邮寄离、退休职工工资发生的费用、各管理部门邮寄资料、财务邮寄等。
5.1.4.5计算机及网络费用：指工厂管理部门及各车间计算机设备的耗用材料（包括计算机打印用纸、墨盒、色带、计算机软盘等），以及各种应用软件日常维护发生的费用。
5.1.4.6 票据费用：购买增值税发票、普通发票、往来收据等发生的费用。
5.1.5：指用于购买宣传用品、胶卷冲扩、展牌、布标制作，理论学习资料及《企业方圆》优质稿奖励等费用以及全厂各单位全年报刊订阅费。
5.1.6：按规定由管理费用列支的各项固定资产的折旧费用。
5.1.75.1.7.1房屋维修费：指工厂部门使用的各项固定资产中房屋建筑物的维修费用。
5.1.7.2设备维修费：指工厂各部门使用的各项固定资产中设备的维修费用。
5.1.7.3动力维修费:指工厂各部门使用的水管路、电线路、暖气设施、动力线路及照明设备的维修费用，不包括动力大修理费用支出。
5.1.7.4宿舍维修费：指用于职工承租工厂产权住房的日常维修费用（不包括大修理费用支出）。
5.1.7.5房屋修理费:指工厂各部门使用的各项固定资产中房屋建筑物的大修理费用支出。
5.1.7.6设备修理费：指工厂各部门使用的各项固定资产中设备的大修理费用支出。
包括大修设备的修理费、运输费、安装调试费等。
5.1.7.7动力修理费：指工厂各部门使用的水管路、电线路、动力线路及照明设备的大修理费用。
5.1.7.8计算机修理费：研究、开发、购置微机各类软件费用。
主要包括：(1) 计算机软件开发、软件升级费用及计算机网络费用。
(2) 计算机和打印机设备备件。
(3)计算机资料费及其他涉及计算机管理方面的费用。
(4)微机设备厂外维修费。
5.1.8: 指行政管理部门耗用的一般消耗材料，但不包括固定资产修理和劳动保护用材料。
5.1.9：指行政管理部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备的摊销及修理费5.1.10: 指工厂最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费。
5.1.11:指工厂向有关咨询机构进行经营管理咨询所发生的费用，包括聘请经济技术顾问等支付的费用。
5.1.12：集团公司对工厂专项审计项目；社会中介机构对工厂财务报表审计、资产评估；工厂内部开展的审计项目；其他临时审计项目；订购审计相关法规资料；审计文档等各项支出。
5.1.13：指工厂由于经济往来纠纷、劳动合同纠纷和因其他原因纠纷引发的诉讼支出。
5.1.14：指工厂用于聘请律师的费用支出。
5.1.15：企业聘请律师事务所以外的其他中介机构发生的费用。
5.1.165.1.16.1污水排放费：指地方环保部门按照规定收取工厂排沥费、深井水排水费、明渠排水费等费用，及指根据国家计委（2003）31号《排污费征收使用管理条例》规定支付给东丽区环保局的污水、废气排放费用；污水、锅炉定期监测、检验费用。
5.1.16.1污水处理费5.1.17：指用于工厂内绿化的日常养护及节日、重要活动购置花卉、绿化用工具等发生的费用。
5.1.185.1.18.1厂区环境卫生费：指用于厂内、厂门口、自行车棚环境卫生和工厂办公楼内卫生清扫、垃圾清运等所需费用开支。
5.1.18.2宿舍区环境卫生费：指用于地区环境卫生清扫、地区消毒灭鼠、杀菌防疫、垃圾清运、垃圾部理及召开居民代表大会等所发生的费用。
5.1.195.1.19.1房产税：指工厂按照规定支付的房产税。
5.1.19.2车船使用税:指工厂按照规定支付的车船使用税。
5.1.19.2土地使用税:指工厂按照规定支付的土地税。
5.1.19.3印花税：指工厂按照规定支付的印花税。
5.1.19.4其他:上述项目以外的税费。
5.1.205.1.20.1集团内：指工厂使用集团公司内部单位的非专利技术而支付的费用。
5.1.20.2集团外：指工厂使用集团公司外部单位的非专利技术而支付的费用。
5.1.215.1.21.1研发支出转入：指工厂研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费，人工费、燃动费、折旧费、差旅费、业务招待费、会议费、模具费新产品试制费、咨询费、上道试验费用，委托其他单位进行科研试制的费用，外聘翻译以及与技术研究有关的其他经费和既产品改进费。
工厂在产品开发、技术改进等工作中，申报专利的手续费和年费。
5.1.21.2集中支付的技术开发费：上缴集团公司集中支付的技术开发费。
5.1.22: 指工厂晒复印机耗材及档案管理用物品所需的费用。
具体包括复印机用纸，墨粉、晒图用纸、档案管理所需塑料袋、卡条等。