公文写作之批复怎么写
常用公文写作教程——批复
常用公文写作教程批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调:(1)关于发文单位。
批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)关于事由。
批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成:(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
批复的分类与写法—公文写作
批复的分类与写法—公文写作1.批复的分类根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4)落款这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,标全年月日,"零"写为"〇".批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。
撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作中,一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示,征求上级的意见或决策;批复则是上级对下级的请示进行回复,明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用,因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府:本单位近期拟举办一次经济文化交流活动,邀请省内外100余家企业代表参加,活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面,对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办,本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下:1. 对外提供场地支持,安排活动举办场所。
2. 协调企业参加,做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持,确保活动圆满完成。
此致敬礼!XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动,请示,我单位已认真研究,同意提供以下支持:1. 对外提供场地支持,安排活动举办场所。
2. 协调企业参加,做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持,确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节,需要您与我单位的相关人员协商,并做出最终决定。
活动举办时间紧迫,希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼!XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考,实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分,也是组织内部沟通和协作的重要工具,因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
公文写作之批复怎么写4篇
公文写作之批复怎么写4篇How to write documents in official document writing编订:JinTai College公文写作之批复怎么写4篇前言:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作之批复怎么写2、篇章2:行政公文批复写作模板文档3、篇章3:行政公文批复写作模板文档4、篇章4:行政公文批复写作模板文档篇章1:公文写作之批复怎么写公文写作之批复怎么写?今天就由小泰给大家介绍吧,希望对大家有帮助。
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
实用公文写作--《批复》
实用公文写作--《批复》分类:1、按请示的类别可分为指示性批复(答复请求指示事项的批复)和审批性批复(答复请求批准事项的批复)。
2、按机关的态度可分为同意性批复、否定性批复、既有肯定又有否定的批复(包括原则同意和基本同意)。
3、按写法可分为表态性批复和指导性批复。
表态性批复是针对下级机关的请示事项表明态度的批复。
指导性批复多数也需表态,同时还就请示事项的解释、落实、执行或就该事项重要性、意义提出指导性意见,对下级工作有指导作用。
写法:1、标题(1)(发文机关)+关于(同意或批准)/对/关于对+请示内容/请示名称+文种如:《教育部关于<写作>杂志公开出版的批复》、《关于重建何香凝故居问题的批复》、《××省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》、《卫生部关于对异地职业病诊断有关问题的批复》、《国务院关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复》《国务院关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复》。
(2)(发文机关)+“关于(同意/批准)”+请示的主要内容+“给”+受文机关+文种如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》、《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》、《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》。
◆注意:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。
2、主送机关一般只主送请示机关。
协办机关或有类似问题需知批复内容的其他机关一般抄送。
有两种特殊情况,需要我们注意:(1)主送机关为“转报机关”当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决时,则应将该“请示”转报给更上一级机关。
更上一级机关用来答复“转报请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只能是直接下一级机关。
公文写作批复批复写作注意事项
例文
海口市文化体育局 关于商请租借办公场地的函
海口市住房和城乡建设局: 根据市委、市政府《关于深化文化体制改革的决定》
(海发[2007])15号和市编委《关于印发海口市文化体制 改革实施方案》(海编[2009]31号)精神,我局新组建了 海口市文化市场综合执法支队(副处级)。因新组建尚无 办公场地,因此,拟租赁贵单位位于海甸二西路24号还房 新村1号楼一层暨原海口市房产测绘所的办公用房(建筑 面积为272.17平方米),还请贵局给予支持和在租金方面 给予优惠。
(三)正文,批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成:
1,批复引据,也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据,主要说明应什么来 文而批复。
2,批复内容,即批复的主体,也称主文,针对 下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时 还要阐述理由。对请求批准的批复,一般有三种情 况:一是予以同意或批准;二是如不同意或不批准, 需要说明理由或根据;三是“基本同意” “原则
(3)主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
(4)正文。一般包括开头、主体、结尾三层:简 要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求。
(5)发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期,并加盖公章;有的函还写明抄送 单位机关名称。
范围:主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼 营各类生产资 料,经济技术咨询,产品开发有偿服务及其 他民用商品。 经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。
当否,请批复。 XX省民政厅
二OO六年一月六日
病文分析与修改
函 × ×省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽 油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产。 为此,请贵省支持我省汽油× ×吨,柴油× ×吨。望能照此办理,并请及时函复。
行政公文之批复格式范文3篇
行政公文之批复格式范文3篇Model text of official document reply format编订:JinTai College行政公文之批复格式范文3篇前言:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:行政公文之批复格式范文2、篇章2:行政公文之批复格式范文3、篇章3:公文写作之批复怎么写文档批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
为帮助大家了解批复,下面是小泰给大家分享的行政公文之批复格式范文,欢迎大家阅读与参考。
行政公文之批复格式范文1、概念批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
从上述概念可以看出,批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。
当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项,向上级请求指示和批准时,上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复,使其明确行止。
2、特点批复是一种下行公文。
除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题。
主要特点:(1)行文方向的定向性批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示,它属于被动行文,提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象,目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。
答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文,就不能以批复行文。
(2)行文内容的指示性批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复,态度鲜明,意见具体可行,让下级机关有所遵循,明确行止。
(3)行文效果的约束性批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的,其意见不是提供参考,而是请示单位必须遵照执行的。
关于批复的写作格式
关于批复的写作格式批复作为一种行政文件,是公文写作的一种常见形式。
批复的内容或许比其他公文形式要简单,但其具有明确的意义和任务,也应该有相应的写作格式。
一、批复是什么批复是指对于提出请求或者申请的个人或者机构,在符合相关法规政策以及实际情况的前提下,经过考虑审批,给出一定的答复或者授权的文件。
简单来说,批复是给人或机构提供满足他们提出的要求或者授权的书面答复。
二、批复的写作格式批复作为一种公文,需要具有一定的结构和格式,以方便读者快速了解主题和目的。
下面是批复的基本格式:1.抬头:抬头需要写清楚文件名称,标明领导的名称和职位,例如“xxx局长审阅,批复xxx事项”,或者“xxx主任批准xxx计划”,语气应该简单明了,避免使用过多修辞和客套话。
2.正文:批复的正文应该精简明了,废话不多。
应该在空白的一行写题目,然后分别写“申请人”、“申请事项”、“批复内容”等,将信息分述,让读者可以快速理解内容。
在批复中,应该清楚表示“同意”、“不同意”、“同意一部分”、“有条件同意”等答复的态度。
对于不同的答复,应该有相关的解释和补充说明,以让读者理解你的决定。
3.落款:写完正文以后,应该在下方写上落款,一般需要标明日期、部门和特定职位签名,例如“xxx 主任(或者局长),2XXX年X月X日”。
三、批复常见的写作范例以下是一些常见的批复写作格式和例子,供写作参考:1.同意申请的范例申请人:xxx申请事项:申请xxx批复内容:同意xxxxxx 主任2.XXX项目拟议书的批复申请人:xxx申请事项:XXX项目拟议书批复内容:已经评估,请于xx日期拿到审批结果xxx 局长3.将会议文件寄给申请人的批复申请人:xxx申请事项:请将会议文件寄回批复内容:同意,由xx职员处理xxx 公司的xxx部门经理4.拒绝申请的批复申请人:xxx申请事项:申请xxx批复内容:拒绝xxx,因为xxx原因xxx 主任四、总结批复是一种常见的行政文件形式,在公文写作中有其独特的地位和意义。
大学公文写作批复范文格式
大学公文写作批复范文格式
尊敬的XXX同志:
您的来文已收悉,经研究合理,批复如下:
一、关于XXX事宜
根据您的来文,经我单位对相关事宜进行了认真研究并初步核实,我单位同意XXX事宜的申请/请求/建议/提议。
为此,我单位决定XXX(具体措施或决定)。
二、关于XXX问题
对于您提到的XXX问题,我单位已经组织相关人员进行了调查研究。
经过认真分析,已找出了问题的根源/原因。
我单位将立即制定解决方案,并加强内部管理,确保问题的及时解决并避免类似问题再次发生。
三、关于XXX提议/建议
对于您的提议/建议,我单位高度重视,并将把您的意见纳入到我单位的工作计划中。
同时,我单位将进一步研究和改进相关制度和政策,以促进工作的顺利进行。
四、关于XXX工作
根据您的汇报,我单位对XXX工作的进展表示满意,并对相关人员的付出和努力表示感谢。
我单位将继续关心和支持XXX工作的开展,确保其圆满完成。
五、其他事项
对于您在来文中提到的其他事项,我单位将进行详细研究和分析,并及时跟进和解决,以确保工作的顺利进行和完成。
请您将本批复转达给相关人员,并抓紧落实。
如有需要,请随时与我联系。
衷心感谢您对我单位工作的支持和合作!
此致
礼!
XX单位(机构)盖章
日期。
行政公文批复格式
行政公文批复格式行政公文批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文文种,具有权威性、针对性和指示性等特点。
为了确保批复的准确性、规范性和有效性,了解并掌握其格式要求至关重要。
一、标题批复的标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
例如:“××市人民政府关于同意××县设立××经济开发区的批复”。
需要注意的是,标题中的事由应简明扼要地概括请示的主要内容。
二、主送机关批复的主送机关是指提出请示的下级机关。
一般来说,主送机关应写全称或规范化简称。
如果批复的对象较多,可以采用统称的方式,如“各有关单位”。
三、正文批复的正文是批复的核心部分,一般包括以下几个方面:1、引语引语部分通常要先引述来文的标题和发文字号,如“你局《关于×××的请示》(××字〔××××〕×号)收悉”。
然后,用“经研究,现批复如下”等过渡语引出下文。
2、批复意见这是批复的主体内容,要针对下级机关请示的事项,明确表示同意或不同意,或者提出具体的指导意见和要求。
如果同意,应说明同意的理由和依据;如果不同意,应说明不同意的原因和依据,并提出相应的建议和要求。
批复意见要具体、明确、可行,具有可操作性。
3、结尾批复的结尾一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束。
四、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
发文机关署名应写全称或规范化简称,并加盖公章。
成文日期应写在发文机关署名下方,用阿拉伯数字标注年、月、日。
五、注意事项1、态度要明确批复的态度必须明确,不能模棱两可。
对于下级机关的请示,要给予明确的答复,同意就是同意,不同意就是不同意,不能含含糊糊。
2、依据要充分批复的意见必须有充分的依据,要符合法律法规、政策规定和实际情况。
不能凭主观臆断,随意批复。
3、语言要简练批复的语言要简练、准确、通顺,避免使用冗长、复杂、晦涩的语句。
新写批复范文(通用九篇)
写批复范文(通用九篇)5写批复范文(篇一)1、标题由“发文机关+事由+文种”组成,如:关于同意核销xxx呆帐贷款的批复关于同意你校xxx同志赴美国考察的批复深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文号。
必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。
如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束,不再用“此复”。
写批复范文(篇二)xx分行:你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》(xx[xx] x号)收悉。
经研究,现批复如下:一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。
特此批复xx银行(盖章)x年x月x日写批复范文(篇三)市特产公司:你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。
经研究,同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。
此次修建简易仓库所需资金较多,考虑到你公司资金紧张,我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库,租期三年。
此临时仓库每年20xx元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。
并指定专人负责,抓紧施工,务必在20xx年4月完工。
此复市供销合作社(公章)xxx年十一月十五相关知识批复具有以下特点:(一)批复与批示的不同点。
公文写作功底之批复(含范文)(1)
公文写作功底之批复批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
中公教育专家在此对于批复进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、批复的特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。
因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
(4)态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。
二、写作方法批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。
批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关"。
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
公文写作批复的范文
公文写作批复的范文前言公文写作批复是一种常见的办公工作,它需要对收到的公文进行审阅、评估和回复。
本文将给出一篇公文写作批复的范文,以帮助读者理解公文写作批复的基本流程和要点。
内容致 X 先生(女士):非常感谢您提交的关于 X 事项的公文。
我已经认真阅读了您的文件,并在此对此事项作出如下批复。
首先,我要对您所拓展的 X 事项的背景和现状表示感谢。
根据您的陈述,我清楚地了解到 X 事项的重要性和紧迫性。
对于此事的处理,我认为应该采取适当的措施,以确保事项得到合理解决。
其次,我注意到您在公文中提到了一些具体的方案和建议。
我认为这些方案和建议非常有建设性,并具备可行性。
然而,鉴于此事的复杂性和重要性,我建议您进一步进行深入调研和评估,以确保所采取的措施真正能够解决问题,并且不会带来更多的负面影响。
此外,我还注意到您在公文中提到了一些潜在的问题和障碍。
这些问题需要被认真对待,并寻找解决方案。
我建议您成立一个专门的小组,由相关专业人员组成,共同研究并解决这些问题。
通过集思广益,我们可以找到更好的解决办法。
最后,我强调了我们应该高度重视沟通和协作的重要性。
此事涉及到多个部门和利益相关者,我们需要与他们保持密切的合作和沟通。
此外,我建议您定期向我和其他相关人员报告工作进展。
及时的信息沟通和共享将有助于我们更好地协调工作并做出正确的决策。
结论感谢您的努力和提交的公文。
我已经详细审阅了您的文件,并对此事表示重视。
根据您的建议,我将采取相应的行动,以确保事态得到妥善处理。
请您继续保持工作的高效和积极,我们将共同努力使此事圆满解决。
再次感谢您的努力和贡献。
此致XXX日期:YYYY 年 MM 月 DD 日以上为本人对您公文的批复,请您查看。
公文写作批复格式范文
公文写作批复格式范文一、批复发文机关概述根据《政府文件格式标准》第X条的规定,我单位对于收到的文件已经认真阅读和研究。
本次收到的文件是关于XXX事宜的批复。
二、批复理由根据文件内容和需要,我单位对于该事宜做出以下批复:1.具体批复内容一:根据我单位相关政策和部署,我单位决定XXX。
这是因为……2.具体批复内容二:根据相关法规和规定,我单位决定XXX。
这是为了……三、处理意见鉴于上述批复理由,我单位就该事项提出以下处理意见:1.具体处理意见一:(1)……(2)……(3)……2.具体处理意见二:(1)……(2)……(3)……四、相关建议针对该事宜,我单位提出以下建议:1.具体建议一:(1)……(3)……2.具体建议二:(1)……(2)……(3)……五、请示或报告事项我单位对于该事宜有以下请示或报告事项:1.具体请示或报告事项一:(1)……(2)……(3)……2.具体请示或报告事项二:(1)……(2)……(3)……六、其他事项我单位对于该事宜还有以下其他事项需要说明:1.具体其他事项一:(1)……(2)……(3)……2.具体其他事项二:(1)……(2)……七、批复意见我单位对于该事宜的批复意见如下:1.具体批复意见一:(1)……(2)……(3)……2.具体批复意见二:(1)……(2)……(3)……八、附件本次批复无附件。
九、其他请落实相关工作,并及时向有关方面报告。
如有问题,请及时与我单位联系。
以上为我单位对该事宜的批复,请按照批复意见及时落实。
XX单位(盖章)日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作之批复的写法.docx
公文写作之批复的写法不少朋友还是不了解批复的写法那么今天 CN人才公文网小编给大家介绍的是公文写作之批复的写法希望对大家有帮助1.标题批复由于具有通知和指示的性质所以其标题 ( 除非发文机关名称较长可以不写以外) 一般都是规范的“三要素”写法即由发文机关名称、事由和文种三部分组成2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个而且与请示的主送机关互为相反即只写请示的机关名称3.正文批复的正文一般都很简短一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成(1)批复对象是指批复所针对的请示事项也是向受文单位告知情况批复对象作为正文的开头语必须在正文开头引述来文的标题和文号其表达形式是:“你单位《关于 XXX请示》 ( 发文字号 ) 收悉”(2)批复内容即对请示来文所做的答复或具体指示是批复的主要部分批复内容若涉及其他部门起草时应同有关部门商量或会签取得一致意见后方可答复但不能相互推诿或推卸责任批复内容一般也应一文一事应紧扣请示事项给予明确答复(3)批复结语批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语1.针对性要强批复是针对下级机关的请示行文的批复事项必须紧扣请示的事项有问有答回复清楚不能答非所问2.观点要明确对请示中所要求答复的问题都要有所交代不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞3.表达要准确对部分同意请示或完全不同意请示的批复在引述来文、表明态度之后还需要有说理分析说理要力求简洁分析不要求详尽点到为止即可文字表达要准确、简要措辞严密用语准确以免产生歧义和疏漏影响工作4.批复应讲究时效及时作出答复以免影响工作关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复相关学院:因学校干部调整根据工作需要经研究同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见 ; 同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告现将调整情况批复如下:×××担任政治学院教代会执委会主任; ×××担任政治学院教代会执委会副主任×××担任法学院教代会执委会副主任×××担任美术学院教代会执委会主任××担任史与社会学院教代会委会主任 ; ××担任史与社会学院教代会委会副主任×××担任教育科学学院教代会委会副主任⋯⋯×××担任教代会委会主任同意相关学院教代会委会其他成的整特此批复××大学教工代表大会行委会xx年 3 月 25 日份批复存在的有:一、事由概括有根据 XX年《党政机关公文理工作条例》的定公文“由文机关名称、事由和文种成” 公文中的事由是公文内容的高度概括有由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作公文中事由部分的法构可能不止一当事由部分有多法构公文撰写者若省略或漏掉一些事由的概括就会生歧或出批复中“同意整相关学院二教代会委会主任、副主任”是事由是一个具有双法构的短第一“ 整相关学院二教代会委会主任、副主任”是“同意”的二者构成构的短是没有的第二“ 整相关学院二教代会委会主任、副主任”作“同意”的也是一个构的短其中动词“调整”支配的对象是“相关学院二级教代会执委会主任、副主任”这里存在歧义日常工作中“二级教代会执委会主任、副主任”既可以指相应的职务也可以指相应的负责人按照正常的词语搭配动词“调整”的对象既可以是人的职务也可以是职务的人选当批复的内容为同意相关人员的职务调整时标题通常是“关于同意×××、×××( 人名 ) 等同志职务调整的批复”; 当批复的内容为同意调整职务的人选时标题通常是“关于同意调整×××××× ( 机关职务名称 ) 人选的批复”据此该批复标题中事由的概括有误漏掉了“人选”一词应修改为“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”然而以“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”为标题仍不准确其一事由中的“相关学院”指的是彼此关联或彼此牵涉的学院强调学院间的相互联系与批复内容无关其二批复事项中还有“×××担任图书馆教代会执委会主任” 一项这里的“图书馆”不在“相关学院”范畴综合这两点事由中“相关学院”应改为“部分学院及图书馆”批复的标题应改为“关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”二、主送机关不当一般情况下机关的公文工作应遵循“一请示一批复”的原则但是实际工作中也存在多请示一批复这种情况即不同下级机关就同一事项分别向上级机关请示上级机关统一研究、统一批复在这种批复的主送机关不止一个的情况下公文撰写者慎重注主送机关否就可能出主送机关不当的批复中主送机关是“相关学院” 种写法不恰当其一从上看“相关”作定表示“彼此关”或“互相涉”“有关”作定表示“有关系的”或“涉及的”公文中宜使用“有关部” “有关学院” “有关人” 等表达方式表明公文涉及的象其二从行文关系看教工代表大会行委会就整二分会的事予以批复其主送机关是“各有关学院教代会委会” 范化称是“各有关学院分会”而不是“相关学院”其三从批复内容看批复不同意整有关学院分会的人同意整分会的人以“相关学院”作主送机关不能涵盖“ ”合三点批复的主送机关改“各有关学院分会、分会”三、正文写法不范按照“ 由 +事”的公文构形式批复的由固定通常用引叙来文的方式表述如“你省《关于××××××的示》 ( 文字号)收悉”在一批复的情况下正文先引叙来文开山地明示收悉情况在份批复正文的第一段“因学校干部整根据工作需要”是批复由部分交代的是行文背景、原因批复由部分没有引叙来文未明示收悉情况得不范参照范写法批复由写成“你关于整二教代会委会主任、副主任人的示收悉”于批准事的批复来引叙来文后写明批复的依据表明批复的度通常的写法是“ 研究同意 / 不同意⋯⋯”相地份批复写的是“经研究同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见 ; 同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告”实际上“经研究同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见” 应是批复的依据不应包含在批复态度中此外该批复用于回复的是“关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告”请示事项错用“报告”向上行文文种使用错误这是机关公文工作不规范的表现因此这部分内容规范的写法应是“经党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议研究决定同意有关学院及图书馆分会关于调整二级教代会执委会主任、副主任人选的请示”最后在正文末尾批复的最后一条事项是“同意相关学院教代会执委会其他成员的调整”其中“相关”一词参照之前论述同样应改为“有关”才更为规范据此批复的最后一条事项应是“同意有关学院教代会执委会其他成员的调整”。
公文写作批复范文
公文写作批复范文关于同意具体事项的批复主送单位名称:你单位《关于请求事项的请示》(文号)收悉。
经研究,现批复如下:一、同意你单位具体请求事项。
阐述同意的原因和依据,要具体、明确、合理二、在实施过程中,请你单位务必注意以下几点:1、严格遵守相关法律法规和政策规定,确保事项的合法性和规范性。
2、精心组织,科学安排,确保事项顺利推进。
3、注重质量和安全,建立健全质量监控和安全保障体系,杜绝出现质量问题和安全事故。
三、请你单位按照本批复的要求,认真制定详细的实施方案,并于具体日期前报我单位备案。
四、在事项实施过程中,如遇有重大问题或特殊情况,请及时向我单位报告。
特此批复。
批复单位名称具体日期关于项目名称可行性研究报告的批复主送单位名称:你单位报来的《关于项目名称可行性研究报告的请示》及相关材料收悉。
经研究,现批复如下:一、为了阐述项目建设的目的和意义,同意建设项目名称。
二、项目建设地点:具体地点三、项目建设规模及内容:详细说明项目的建设规模和主要内容四、项目总投资及资金来源:项目总投资为具体金额万元,资金来源为说明资金来源渠道,如自筹、财政拨款等。
五、项目建设期限:具体建设期限六、请你单位严格按照基本建设程序和项目管理的有关规定,抓紧做好项目前期工作,落实好项目建设条件,确保项目顺利实施。
七、项目建设要严格执行环境保护、节能、安全生产等相关法律法规和政策要求,切实落实各项环保、节能和安全措施。
八、本批复文件有效期限为有效期时长,自发布之日起计算。
在批复文件有效期内未开工建设的,应在有效期届满 30 日前向我单位申请延期。
项目在批复文件有效期内未开工建设也未申请延期的,或虽提出延期申请但未获批准的,本批复文件自动失效。
特此批复。
批复单位名称具体日期关于机构名称设立的批复主送单位名称:你单位《关于设立机构名称的请示》收悉。
经研究,现批复如下:一、同意设立机构名称。
二、机构名称的主要职责是:明确机构的主要职责和工作任务三、机构名称的人员编制为具体编制数量名。
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公文写作之批复怎么写
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
1批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于
×××请示》发文字号收悉”。
2批复内容,是指对请示来文所做的`答复或具体指示,是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
3批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位,中间转报的“请示”,批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容,注意不要用退格键把所有文字删除,请保留一个或者用鼠标选取后直接输入,防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则,一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。
也就是说,有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”,由上级机关进行批复时必须使用“批复”,但当这种“批复”是由上级机关的办公厅室代行时,由于他们之间属于平级关系,通常用“函”代行“批复”。
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