保险公司合规自评报告.doc
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告为了确保保险公司的合规运营,以保障客户利益和维护行业形象,我公司定期进行合规自查工作,现将自查结果报告如下:一、背景介绍我公司秉承合规经营原则,严格遵守国家法律法规和监管规定,注重合规管理,致力于提供合规的金融服务。
依照相关要求,我公司进行了全面的合规自查,以发现并解决潜在的违规问题,提高公司合规水平。
二、合规自查的组织与实施为了保证自查工作的客观、全面、深入进行,我公司特别成立了合规自查小组。
该小组由公司高层领导、各相关部门负责人和专业顾问组成,具备检查、审查、评估能力,并具备丰富的保险行业合规经验。
该小组在自查过程中,采用了多种方法和手段,包括文件审查、数据分析、现场检查、员工访谈等,以全面了解公司的规章制度、业务流程是否合规,是否存在违规行为。
同时,该小组还针对发现的问题制定了整改措施和时限,确保问题得到及时解决。
三、自查结果汇总在本次合规自查中,我们对公司的各项经营活动进行了细致的检查。
经过全面评估,我公司自查结果如下:3.1 机构设置合规性我公司机构设置合规,符合国家相关法律法规及监管要求,各岗位职责明确,人员配备合理,保证公司业务的正常运营。
3.2 产品合规性我公司产品设计合规,严格按照国家相关法律法规制定,并进行了有效风险控制。
产品销售渠道透明,消费者获得产品信息的渠道畅通,消费者权益得到保障。
3.3 客户合规管理我公司建立了完善的客户管理制度,确保客户信息的安全和保密,严格按照法律规定采取身份验证和客户尽职调查措施,杜绝虚假交易和欺诈行为。
3.4 内部风险控制我公司建立了完善的内部风险控制体系,包括内部控制制度、内部合规监管、风险防控等,有效保护了公司利益和客户权益。
3.5 合规培训和宣传我公司加强合规培训和宣传工作,定期开展员工培训,提高员工合规意识,丰富员工合规知识,确保员工遵守合规要求。
四、存在的问题与整改措施在本次合规自查中,我们也发现了一些问题和不足之处。
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告尊敬的保险公司相关部门:自XXX保险公司成立以来,我们一直以遵守法律法规、规范公司经营行为为己任,致力于保证公司合规运营。
为进一步提高公司合规水平,增强内部管理能力,特制作本保险公司合规自查报告,汇报公司在合规方面的现状和问题,并提出改进建议,以期进一步完善公司的合规体系。
一、合规制度建设本公司积极推进合规制度的建设,已建立一套完善的合规管理制度,包括但不限于内控制度、合规监督制度、产品设计与销售合规制度等。
并定期对这些制度进行修订和完善,以适应行业以及监管部门的要求。
二、内部控制状况本公司建立了一套符合现代企业需要的内控体系,明确了内部控制的责任机构和责任人员,确保内控要求得到有效执行。
我们高度重视内部控制的建设,通过加强内部审计、风险管理和合规教育等措施,提高内部控制的水平和效果。
三、产品合规管理本公司根据保险监管部门要求,加强产品设计与销售的合规管理。
我们严格遵循产品的合规审批程序,确保产品的设计与销售符合相关法律法规要求。
同时,将产品设计与销售的合规要求纳入公司内部考核体系,确保员工在产品设计与销售过程中合规意识的提升。
四、防止洗钱和反恐融资本公司高度关注防范洗钱和反恐融资等非法资金流入行为,通过加强对客户身份识别、交易监控和报告等措施,确保公司的资金流动符合相关法律法规要求,并遵循了相关内部程序。
五、员工合规素养本公司定期组织员工进行合规知识培训,提高员工合规意识和素养。
我们建立了详尽的合规培训计划,包括但不限于外部专业培训、内部培训和考核评估等,确保员工在合规方面的知识水平和能力得到提升。
六、存在的问题和改进建议在开展自查中,我们发现了一些问题,现将列举如下:1. 内部控制中存在的一些弱点和不足之处,例如部分内控流程不够完善,导致合规风险存在一定隐患。
2. 部分员工对合规要求的理解和认识还不够深入,需要进一步加强合规培训和教育。
基于以上问题,我们提出以下改进建议:1. 进一步完善内部控制制度,强化内部控制流程,确保合规风险的管控。
保险公司风控合规工作自评报告
保险公司风控合规工作自评报告一、引言随着我国经济的快速发展,保险行业在其中扮演越来越重要的角色。
在这一过程中,保险公司风控合规工作显得尤为重要。
保险公司要想稳健发展,就必须建立起完善的风险管理和合规管理体系。
为了对保险公司的风控合规工作进行全面、深入的自我评估,本报告将从风险管理、合规管理两个方面进行分析和总结。
二、风险管理1. 风险识别与评估在风险管理方面,本公司建立了有效的风险识别和评估机制。
通过对市场风险、信用风险、操作风险等方面的评估,我们可以及时发现和分析潜在风险,进而采取相应的应对措施。
我们还建立了客观、科学的风险评估指标,能够全面、准确地评估风险水平,为风险管理决策提供有力支持。
2. 风险控制与监控本公司在风险控制与监控方面做了大量工作。
我们建立了健全的风险控制制度,包括风险限额、风险预警、风险监控等各项措施。
通过对风险的及时监控和控制,能够有效地遏制风险的扩散和升级,确保公司经营的稳定性和安全性。
3. 风险应对与应急预案在风险应对方面,本公司建立了完善的风险应对机制和应急预案。
一旦出现重大风险事件,我们可以迅速做出反应,采取相应的措施,将损失降到最低程度。
我们还进行了多次应急演练,以提高员工的应急处置能力。
三、合规管理1. 法律法规遵从在合规管理方面,我们严格遵守国家法律法规和监管规定,不断加强对法律法规的学习和宣传。
通过建立健全的法律法规宣贯制度,使全体员工充分了解保险行业的相关法律法规和政策,遵纪守法,不断提高公司的合规管理水平。
2. 内部合规管理本公司还建立了健全的内部合规管理体系,包括内部合规制度、内控管理制度、监督管理制度等。
通过加强内部合规管理,可以有效预防和减少内部操作风险,确保公司经营活动的合法性、合规性和真实性。
3. 合规培训与考核为了提高员工的合规意识和水平,我们进行了大量的合规培训和考核工作。
通过不定期组织员工参加合规培训,使他们不断提升合规意识,不断加强对合规规定的理解和执行,加强全员的合规风险防范能力。
保险公司风控合规工作自评报告
保险公司风控合规工作自评报告以下是一份保险公司风控合规工作自评报告的范文,供参考:一、概述本自评报告旨在评估我公司风险控制和合规工作的情况,总结工作中存在的问题,并提出改进措施。
本报告基于我公司内部数据和资料,通过定性和定量分析,对我公司风控合规工作的有效性进行了全面的评估。
二、风险控制工作评估1.风险识别与评估我公司在风险识别方面建立了完善的风险识别机制,通过定期的风险评估会议和各部门的风险报告,及时发现潜在的风险点。
同时,我公司运用现代风险管理工具,对各类风险进行量化和定性分析,提高了风险评估的准确性。
2.风险应对措施针对识别出的风险,我公司制定了有效的风险应对措施。
包括风险规避、风险降低、风险转移等策略,确保了公司在面对风险时能够迅速响应,降低风险损失。
3.风险监控与报告我公司建立了一套完善的风险监控体系,通过实时监控和定期报告,及时掌握公司整体风险状况。
同时,我公司定期向高层管理层报告风险情况,以便及时调整风险管理策略。
三、合规工作评估1.合规政策与流程我公司制定了详细的合规政策和流程,明确了合规工作的目标和原则。
同时,我公司对各类业务和产品进行了合规性审查,确保业务开展符合法律法规和监管要求。
2.合规培训与宣传我公司重视合规培训与宣传工作,定期组织合规培训课程,提高员工的合规意识。
同时,我公司还通过内部刊物、宣传栏等多种形式,宣传合规文化,营造良好的合规氛围。
3.合规检查与整改我公司定期进行合规检查,对发现的违规问题进行整改。
整改措施包括对违规人员进行处罚、对违规行为进行纠正、对管理制度进行完善等,以确保公司业务始终符合法律法规和监管要求。
四、存在的问题与改进措施1.风险控制方面-存在的问题:风险识别和评估的全面性有待提高;部分风险应对措施的实施效果不佳。
-改进措施:加强风险识别和评估的培训,提高风险识别和评估的准确性;优化风险应对措施,提高其实施效果。
2.合规工作方面-存在的问题:合规培训和宣传的覆盖面不够广;部分合规检查的执行力度不够。
保险合规自查报告
保险合规自查报告篇一:保险业自查自纠报告保险业自查自纠报告********:我单位自接到《****保险行业治理整顿工作方案》后,立即按照工作方案中相关要求,随即召开开展自查自纠工作指导会议,要求公司各部门把自查自纠当做整顿和规范工作的一个重要环节,作为改善公司经营管理水平、提供公司整体经济效益的一个重要环境。
同时成立自查自纠小组。
以工作方案中治理整顿工作重点内容为检查工作重点,客观反映自身存在问题,并采取具有针对性的有力措施进行整改。
一、保险企业证照手续:我单位各种经营证照手续齐全,具有中国保险监督管理委员会颁发的保险经营许可证,****工商局颁发的营业执照,***质量技术监督局颁发的组织机构代码证以及****国税、地税颁发的国税、地税相关证件。
营业执照以及组织机构代码证每年按时到工商局、质监局进行年检,并且年检合格。
二、纳税情况:自2021年****【2021】14号文件下发后,我单位即按照属地管理的原则,向当地地税局缴纳代扣代缴的车船税以及营业税及其他附加税种。
自文件下发至今,我单位应缴代扣代缴车船税108.71万元及营业税等其他各项税费总计56.76万元,实缴车船税108.71万,营业税及其他附加税费合计56.76万元。
三、理赔服务问题:理赔服务流程以及承诺均张贴在我单位职场显著位置,让客户监督我们理赔服务,同时客户承保时由出单人员提供报案、投诉便捷卡片,可以让客户在最短的时间内享受到我们最便捷的理赔服务。
四、中介市场情况:我单位共有中介代理人23人,均具有有效的保险代理人从业资格证书,同时在保险监管系统内登记展业证合格。
自2021年底,我单位即按照总、分公司要求车险实行“见费出单”,且自我单位成立至今,无保费超期应收问题存在。
本次自查自纠工作结束后,各部门针对工作方案中治理整顿工作重点内容有了更深的认识,各部门承诺要以此次自查自纠整规检查为契机,加强学习,切实提高依法合规经营意识,严格自律,进一步规范经营行为,确保持续、健康发展。
保险合规自查报告(精选7篇)_保险公司合规自查报告
第 1 篇:合规自查报告 合规自查报告 合规风险个人自查报告 依据银监会、省联社及总行“合规文化建设年”活动精神,
本人结合自身履职状况开展了合规风险全面自查,现将有关状况 报告如下:
一、基本状况 我叫 xx,中专学历、有会计从业资格证书,从事会计工作时 间 22 年。1990 年 9 月进入 xx 农村合作银行西垅分理处(前身 xx 联社西垅分社)工作,从事出纳岗位至今。 本人能够自觉主动地学习国家的各项金融政策法规与总行下 发的文件精神,加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的 人生观和价值观;能够加强自身爱岗敬业意识的培育,进一步增 加工作的责任心、事业心,以主子翁的精神酷爱本职工作,做到 “干一行、爱一行、专一行”,坚固树立“行兴我兴、行衰我衰” 的工作意识,全身(来源好:)心地投入工作;能够坚固树立“客 户至上”的服务理念,时刻把文明优质服务作为衡量各项工作的 标准来严格要求自己,自觉接受广阔客户监督,定期开展指责与
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提高内控合规管理与员工的价值关联度,把内部风险限制与员工 的自身利益和发展亲密联系起来,使员工在全力促进业务发展和 平安经营的同时,不仅能得到实惠,自身价值也能得到充分地体 现,从而有效激发员工的责任感。总之,今后在综合柜员岗位上 要严格践行合规职责,促进各项业务又好又快发展。 吉利区城 镇居民医疗保险实施状况调查报告
在工作作风上,我兢兢业业,发扬老一辈的艰苦奋斗精神, 坚决杜绝利用职权吃、拿、卡、要的行为,没有经商、入股办企 业及侵占集体财产的行为,无涉及黄赌毒等违法行为,坚持做一 个合格的××银行职工。此次“合规文化建设”工作的开展,让 我充分相识到,要想干好工作,必需要时刻保持醒悟头脑,不能 存在任何的侥幸心理,勤勤恳恳工作,清清白白做人,“莫伸手, 伸手必被捉。”任何违规
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告报告题目:保险公司合规自查报告保险公司合规自查报告自查目的保险公司合规自查是为了确保公司运营符合相关法规和规定,维护客户权益,减少公司可能面临的风险。
本报告旨在总结保险公司在某一特定时期内的合规自查情况,并提供相应的分析和建议。
自查范围本次合规自查涵盖了保险公司的各个部门及关键流程,包括但不限于销售、理赔、投资、内部控制等。
自查方法本次合规自查采用了多种方法,包括文件审查、数据分析、流程抽样等。
通过对公司相关记录和数据进行全面审查,以了解公司的运营实际情况,并对可能存在的合规问题进行排查和分析。
自查结果及分析1. 销售合规1.1 产品设计合规经过对销售文件和宣传资料的审查,发现公司产品设计符合相关法规要求,未发现存在虚假宣传或误导客户等问题。
1.2 渠道监管合规销售渠道监管存在一定的风险,建议加强对销售代理人、经纪人的培训和监督,确保其遵守公司规定和法律法规。
2. 理赔合规2.1 理赔流程合规经过对理赔流程的抽样调查,发现公司理赔流程规范,能够及时且准确地处理客户的理赔申请。
但在某些案件中,存在理赔款项迟延支付的情况,建议加强对理赔款项的管理和监督。
2.2 理赔资料完备合规自查发现公司理赔资料记录完备,能够为理赔决策提供依据。
然而,仍可通过技术手段进一步优化理赔资料的管理和存储,提高处理效率和信息安全性。
3. 投资合规3.1 投资合规政策公司投资合规政策符合相关法规和指导意见的要求,没有发现违规投资行为。
3.2 投资风险控制公司的投资风险控制机制较为完善,能够及时评估和应对投资风险。
尽管如此,仍应通过进一步完善内部控制措施,提高投资管理的安全性和合规性。
4. 内部控制合规4.1 内部控制建设公司内部控制制度健全,管理层对内部控制建设高度重视。
但在自查过程中发现,存在一些内部控制措施的执行不到位,建议加强对员工的培训和监督,确保内部控制制度的有效实施。
4.2 内部审计合规公司的内部审计机制较为完善,能够在一定程度上发现潜在的合规问题和风险。
保险公司风控合规工作自评报告
保险公司风控合规工作自评报告一、引言随着保险业的不断发展和监管政策的不断完善,保险公司的风控合规工作显得尤为重要。
本报告旨在对本公司的风险控制和合规工作进行全面评估和总结,以进一步提高公司的风险管理水平和合规能力,确保公司业务稳健发展。
二、风险管理工作自评1. 风险定位和分类本公司建立了完善的风险管理框架,能够识别、评估和分类各类风险,并进行有效应对。
对市场风险、信用风险、操作风险等进行了系统的分类和定位,为后续的风险应对工作提供了重要依据。
2. 风险报告和监测公司建立了完善的风险报告和监测机制,能够及时发现和跟踪各类风险,确保风险信息的及时传递和反馈。
并且能够对风险数据进行分析和挖掘,为制定相应的风险控制措施提供了重要数据支持。
3. 风险管理政策和流程公司制定了较为完善的风险管理政策和流程,包括风险管理的组织架构、责任分工、风险评估流程、风险控制措施等方面,在保障业务正常运营的有效控制风险的发生和扩散。
4. 风险整体控制公司在风险整体控制方面取得了一定的成绩,包括对风险的认识和评估准确性、风险控制措施的有效性和实施情况等。
各项风险控制措施能够很好地吻合公司的实际情况和业务发展需求。
三、合规管理工作自评1. 合规政策和规章建设公司对风险合规管理政策和规章体系建设较为完善,涵盖了各类合规管理需求。
公司积极响应监管政策,及时修订和完善公司的合规规章制度,确保公司各项业务活动合规合法。
2. 合规培训和教育公司建立了规范的合规教育培训体系,通过定期的合规培训和教育活动,不断提高员工的合规意识和法律素养,使员工深入了解相关法规,在工作中始终保持合规的行为规范。
3. 合规监督和检查公司建立了健全的内部合规监督和检查机制,能够对各项业务活动的合规情况进行全面监督和检查。
公司组织开展的合规检查工作,对发现的合规问题进行了及时整改,提升了公司的合规管理水平。
4. 合规风险防范公司能够有效发现和防范各类合规风险,不断加强对合规风险的防范意识和应对能力,保证了公司各项合规要求的有效履行,降低了法律风险和信用风险。
合规工作报告保险公司合规自查报告
合规工作报告保险公司合规自查报告本文目录平安合规自查报告范文(一) 近一段时间,按照商洛市农村信用社系统行风建精神,我认真对照行风建设要求,结合工作实际对自身存在的问题进行了深入细致的自查自纠。
现将有关情况汇报如下:一、多措并举,真查实摆,切实找准自身问题开展行风建设以来,自己通过学习相关文件和上级领导讲话,切实认识到了,加强行风建设是农村信用社加快发展的客观要求,是解决当前存在突出问题的迫切需要,是提高个人素质、强化工作作风的良好契机,必将对全市信用社系统工作再上新水平、再创新成绩起到至关重要的作用。
基于以上认识,自己以积极认真的态度投入到了行风建设当中,把搞好行风建设作为完善自身,切实加强自我建设的重要方法和途径牢牢抓在手上。
解决问题,首先要找准问题。
为了找出自身问题,选准整改方向,我坚持按照市办和联社的有关要求,规范动作、严格步骤,重点对照市办指出的四个方面问题进行了认真的自查,力争把问题找准找实。
一是通过自我反思查找问题。
对照上级及联社的要求,自己真正静下心来深思,开展深刻自我批评,认真反思自己的问题和不足,勇于亮出自己的丑,揭出自己的短。
二是通过同志互帮查找问题。
利用召开座谈会和与同事交流的方式,虚心向周围同志和班子成员征求意见,看看问题存在哪,根源是什么,避免自我查找的主观性。
同时,还以真心帮助同志的目的,大胆向周围同志提意见,帮助大家找问题,达到互帮互助的目的。
三是通过群众评议查找问题。
充分利用发放意见表的形式,收集社会各界对自己的意见和建议。
同时,自己还注意深入一线,与群众交流,认真听取群众对信用社和对我个人的意见。
并对群众提出的意见,一一做好记录,认真分析积极思考,及时归纳总结。
通过一段时间的深入查找,发现自己主要存在着以下几方面问题:1、组织观念还有待进一步强化,执行上级政令不够严格。
表现为,思想上存在着一定的侥幸心理,没有做到执行上级政令不走样。
有时以具体问题具体分析具体操作为借口,进行灵活变通。
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告近年来,随着保险行业的快速发展,合规经营成为保险公司可持续发展的重要保障。
为了进一步加强公司的合规管理,提高风险防范能力,保障公司的稳健运营和客户的合法权益,本公司按照相关法律法规和监管要求,对公司的各项业务和经营活动进行了全面的合规自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为确保自查工作的顺利进行,公司成立了以总经理为组长,各部门负责人为成员的合规自查工作领导小组。
领导小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、内容、方法和步骤,并对自查工作进行了精心的组织和安排。
自查工作分为三个阶段进行:第一阶段为准备阶段,主要是收集和整理相关法律法规和监管文件,制定自查方案,组织自查人员培训;第二阶段为自查阶段,各部门按照自查方案的要求,对本部门的业务和经营活动进行全面的自查,并填写自查表;第三阶段为整改阶段,针对自查中发现的问题,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,确保问题得到及时有效的整改。
二、公司基本情况本公司成立于_____年,是一家经中国保监会批准设立的_____保险公司,注册资本为_____万元人民币。
公司经营范围包括_____、_____、_____等。
截至_____年_____月_____日,公司共有员工_____人,其中管理人员_____人,业务人员_____人。
公司下设_____个部门,分别为_____、_____、_____等。
三、自查内容及结果(一)销售管理1、销售误导方面公司对销售人员进行了严格的培训和管理,要求销售人员在销售过程中如实告知客户保险产品的条款、责任、费率等重要信息,不得夸大保险责任或隐瞒重要事项。
通过自查,未发现销售人员存在销售误导的行为。
公司在产品宣传资料和销售话术方面进行了严格的审核和管理,确保宣传资料和销售话术真实、准确、完整,符合监管要求。
通过自查,未发现宣传资料和销售话术存在误导消费者的内容。
2、客户信息真实性方面公司建立了完善的客户信息管理制度,要求销售人员在销售过程中如实收集客户的信息,并对客户信息的真实性进行审核。
保险公司合规自评报告
保险公司合规自评报告
保险公司合规自评报告由保险公司自行编制,用于评估和记录公司在合规方面的表现和实践。
该报告通常包括以下内容:
1. 组织结构和治理:描述公司的组织结构和决策层级,包括董事会、高级管理团队和合规部门的角色和职责。
2. 法律合规:评估公司是否符合适用的法律法规,包括保险业务法规和相关的金融、劳动、环境等法规要求。
3. 道德规范:评估公司是否遵守行业道德规范,包括保护客户利益、公平竞争、反腐败等方面的政策和实践。
4. 内部控制:评估公司的内部控制体系,包括风险管理、合规审查和内部审核等措施的有效性。
5. 信息披露:评估公司的信息披露政策和实践,包括提供透明、准确和及时的信息给股东、监管机构和公众。
6. 培训和教育:评估公司的员工培训和教育计划,包括合规培训、道德教育和风险意识培养等方面的内容。
7. 客户权益保护:评估公司的客户权益保护政策和实践,包括理赔处理、保密保护和投诉处理等方面的措施。
8. 监管合规:评估公司与监管机构的合作和配合程度,包括注册备案、报告和接受监管检查等方面的情况。
9. 风险管理:评估公司的风险管理政策和实践,包括风险识别、评估和控制等方面的措施。
10. 合规改进计划:列出公司在合规方面存在的问题和改进需求,并制定相应的改进计划和时间表。
保险公司合规自评报告是保险公司内部用于自我评估和管理的工具,也可以用于向监管机构和外部利益相关方展示公司的合规状况和取得的进展。
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告一、前言保险公司作为金融服务机构,在市场中扮演着重要的角色。
为了保障公司的健康发展,合规自查是必不可少的环节。
本报告将就我公司进行的保险合规自查工作进行详细阐述,包括自查目的、自查内容、自查结果和自查后的改进措施等方面。
二、自查目的保险公司合规自查旨在确保公司全面准确地遵守国家相关法律法规、监管部门的规定以及公司内部的制度要求,保障公司经营的合法性和合规性,降低公司经营风险,并为客户和投资者提供可靠的保险服务。
三、自查内容1. 法律法规合规性自查保险公司应对保险行业相关法律法规的要求进行全面自查,包括但不限于保险法、证券法、公司法等方面的规定。
自查重点包括公司的许可证状况、公司章程是否符合法律要求等。
2. 内部控制合规性自查保险公司应对自身的内部控制制度进行全面自查,包括但不限于组织结构、人员配备、业务流程、内部审批程序等方面。
自查重点包括公司内部控制制度的完整性和有效性。
3. 信息披露合规性自查保险公司应对信息披露工作进行自查,包括但不限于公司年度报告、财务报告、投资者关系信息等方面。
自查重点包括信息披露的及时性、准确性和完整性。
四、自查结果在本次合规自查过程中,我公司全面深入地开展了各项自查工作,并积极整改了发现的问题。
自查结果表明,我公司在大部分自查内容上基本符合相关法律法规的要求和公司内部制度的规定,但也发现了一些不足之处。
1. 法律法规合规性自查结果我公司在法律法规合规性方面自查结果良好,未发现重大违规行为。
但在某些业务操作流程上存在一些不规范的情况,需要进一步加强规范培训和监督。
2. 内部控制合规性自查结果我公司在内部控制合规性方面自查结果也较好,内部控制制度基本健全并能正常运行。
但也发现了一些流程不够完善的问题,需要进一步优化内部流程,提高工作效率。
3. 信息披露合规性自查结果我公司在信息披露方面自查结果良好,按时准确地完成了各项信息披露工作,未发现重大遗漏和不实信息。
保险公司合规自评报告
保险公司合规自评报告保险公司合规自评报告公司已按照《xx证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持重大投资内部控制的有效;公司已在《公司章程》中明确股东大会、董事会对重大投资的审批权限,制定相应的审议程序。
公司《投资管理办法》按照符合公司发展战略、合理配置企业资源、促进要素优化组合,创造良好经济效益的原则,就公司对外股票、债券等证券投资、公司兼并、合作经营和租赁经营等投资项目,和对内的重大技改项目、更新、基本建设、购置新设备、新产品开发等投资项目进行了规范。
(6)信息披露公司已按照《xx证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定建立健全并保持信息披露内部控制的有效。
公司制订了《信息披露事务管理制度》和《重大信息内部报告制度》,从信息披露机构和人员、文件、事务管理、披露程序、信息报告、保密措施、档案管理、责任追究等方面作了详细规定。
(四)信息系统与沟通公司建立了信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,确保了对信息的合理筛选、核对、分析、整合,保证了信息的及时、有效。
公司按照中国证监会和xx证券交易所的有关信息披露有关规定制订了《信息披露事务管理制度》、《重大信息内部报告制度》和《投资者关系管理制度》,对涉及信息披露的内容及披露标准、信息披露责任人及管理部门、信息披露程序等进行了具体规定。
同时,公司要求对口部门加强与行业协会、中介机构、业务往来单位以及相关监管部门等进行沟通和反馈,以及通过市场调查、网络传媒等渠道,及时获取外部信息。
通过这些措施,公司董事会及时获得内部和外部重要信息,并及时解决信息沟通过程中发现的问题,同时确定信息披露的内容。
公司购置并使用ERP 资源管理软件等信息化软件,ERP 资源管理软件包括财务、库存、生产、销售、统计、人事管理等方面,基本涵盖了公司的主要经营活动。
为保证信息系统的正常、有效运行,设立了信息管理部,配备专职人员负责信息系统的维护,开通并使用OA 网上办公系统,保证业务处理的及时性,使公司经营目标、方针计划顺畅下达到各职能部门和全体员工,并使各层级部门、员工将信息及时上传给管理者;随着公司的发展,公司目前正在对ERP 系统进行升级,保证更有效高速的交流、传递信息。
保险公司合规经营自查报告
保险公司合规经营自查报告第1篇:合规经营自查报告合规经营自查报告为确保我市农村信用社持续、合规稳健发展,根据**银监分局的整体工作部署和相关监管要求,我社于*年*月**日至*月**日,对全市农村信用社业务经营合规性、资产风险状况和内控制度建立与执行情况、法人治理结构完善情况等进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:一、领导重视,认识到位接到**银监分局对我联社进行全面检查的通知后,联社党委高度重视,召开专题会议,研究布臵自查工作方案,要求立足暴露问题开展自查,边查边整改。
希望通过这次检查,能促进内控制度得到进一步完善与执行,能促进更加合规稳健经营,能促进业务工作的顺利开展,为我社可持续发展打下坚定基础。
为此,联社党委研究决定,成立了**市农村信用合作联社全面自查工作领导小组,***同志任组长,***同志任副组长,各部室负责人为成员,各部室配备业务骨干参与自查工作。
同时要求各营业网点主任负责本单位的自查工作,并参加信贷方面的检查,确保自查工作取得成效。
二、分工明确,责任到人联社全面自查工作领导小组对各部室组织开展自查进行了分工,人力资源部负责法人治理结构和机构及高管人员管理方面的自查,财务会计部负责资本金和所有者权益管理、资产负债比例管理、资产业务、负债业务、资产负债共同类、盈亏状况、表外科目、内控制度的遵守等方面的自查;资金营运部负责支农需求、贷款管理状况及风险控制等方面的自查;资产保全部负责抵贷资产管理的自查;监审部对稽核部门履职情况、内控制度的建立和执行情况进行自查;办公室配合财会部对固定资产和低值易耗品进行检查,并根据各部门的自查结果形成联社全面自查报告。
按照分工各部室积极组织实施,财务会计部召开内勤主任、主办会计会议布臵各网点自查要求,联社各部室相互协作、相互配合。
元月**日至*月**日各网点开展自查,并根据自查结果,各自形成了书面报告。
*月**日至**日,联社资金营运部、财务会计部按抽查面不低**%的要求,对部分网点进行检查,并将检查情况形成书面报告。
保险公司合规自评报告
保险公司合规自评报告保险公司合规自评报告如何写?下面请看小编给大家整理收集的保险公司合规自评报告相关范文,供大家阅读参考。
保险公司合规自评报告1 依据《公司法》、《xx证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求及xx证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面检查,并出具了《xxxx化学(集团)股份有限公司内部控制的自我评价报告》。
现将公司xxx年度内部控制情况作如下自评:一、评价遵循的原则(一)全面性原则:评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则:评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。
(三)客观性原则:评价工作准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
二、评价依据及评价范围评价工作是根据《企业内部控制基本规范》以及xx证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。
对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价,评价工作围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、企业文化、社会责任、风险管理体系、内部控制制度、信息传递与报告、内部监督等具体内容,涉及公司所有业务部门及职能管理部门,涵盖公司层面制定的各项基本制度及公司各部门制定的各项业务制度、管理制度、业务流程、操作手册等。
三、评价工作组织及主要评价程序和方法本次内部控制评价工作在公司董事会审计委员会领导下开展,具体经办部门为公司审计部。
主要评价程序如下:(一)由公司审计部制定内部控制评价工作方案,明确评价要求、并做好内部学习、研讨及评价底稿设计等相关准备工作。
(二)公司各部门对与本部门业务发展、内部管理相关的内部控制制度设计的健全性和运行的有效性进行自查、自我评价,并将自查报告在规定的期限内报送审计部。
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告尊敬的监管部门:为了进一步加强公司的合规管理,防范经营风险,提升公司的可持续发展能力,根据相关法律法规和监管要求,我公司对自身的经营活动进行了全面、深入的合规自查。
现将自查情况报告如下:一、公司概况我公司成立于_____年,注册资本为_____万元,经营范围包括_____等。
公司秉承“_____”的经营理念,致力于为客户提供优质的保险服务。
目前,公司拥有员工_____人,其中管理人员_____人,业务人员_____人。
二、自查组织与实施(一)自查组织为确保自查工作的顺利进行,公司成立了以总经理为组长,各部门负责人为成员的合规自查工作领导小组。
领导小组下设办公室,负责自查工作的具体组织和实施。
(二)自查实施本次自查工作分为三个阶段:第一阶段为准备阶段。
公司制定了详细的自查方案,明确了自查的目的、范围、内容和方法,并组织相关人员进行了培训。
第二阶段为自查阶段。
各部门按照自查方案的要求,对本部门的经营活动进行了全面的自查,重点对保险销售、理赔、资金运用、财务管理、内部控制等方面进行了检查。
第三阶段为整改阶段。
对自查中发现的问题,公司进行了认真的分析和研究,制定了切实可行的整改措施,并明确了整改责任人和整改期限。
三、自查内容及结果(一)保险销售合规情况1、销售误导方面公司通过培训、监督等措施,加强了对销售人员的管理,未发现销售人员存在故意夸大保险责任、隐瞒保险条款重要内容等销售误导行为。
2、客户信息真实性方面公司建立了完善的客户信息管理制度,对客户信息的收集、录入、保存和使用进行了规范。
通过自查,发现部分客户信息存在不完整、不准确的情况,已及时进行了补充和更正。
(二)理赔合规情况1、理赔流程方面公司制定了科学、合理的理赔流程,并严格按照流程进行操作。
未发现存在拖延理赔、无理拒赔等情况。
2、理赔标准执行方面公司严格按照保险合同约定的理赔标准进行理赔,未发现存在擅自降低理赔标准或提高理赔门槛的情况。
保险公司合规自查报告
保险公司合规自查报告I. 介绍本报告是根据相关法规和监管要求,对本公司进行的合规自查工作的总结和反馈。
自查的目的是确保公司的运营和管理符合法律法规的要求,并严格遵守监管规定,以保护客户利益和公司的声誉。
II. 自查内容1. 公司背景在此部分,对公司的基本信息进行简要介绍,包括公司名称、注册地、成立日期等。
2. 合规体系建设2.1 内部控制机制详细描述公司在内部控制方面的体系建设情况,包括内部控制职责分工、规章制度建设、风险管理和内部审计等方面。
2.2 人员合规培训说明公司对员工进行合规培训的措施和效果,包括培训计划、培训内容和参与培训的员工比例等。
2.3 合规责任落实强调公司领导层对合规工作的重视,并列出负责合规工作的相关人员及其履职情况。
3. 业务合规3.1 产品设计与销售对公司的产品设计和销售流程进行全面检查,确保产品合规并符合客户需求。
3.2 保险合同管理分析公司的保险合同管理制度,包括合同订立、变更和解除的程序和规定,以及对合同履行的监督措施。
3.3 理赔处理着重审视公司的理赔处理程序,包括申请受理、核实、定损和理赔款支付等环节的合规性。
4. 风险及合规控制4.1 风险评估与管理说明公司对风险的评估方法和程序,以及针对不同风险的管理措施和防范策略。
4.2 反洗钱控制记述公司针对反洗钱的控制措施,包括客户身份识别、可疑交易监测和报告等。
4.3 信息安全保护介绍公司采取的信息安全保护措施,包括数据存储和传输的安全性,以及网络和系统的防护措施等。
III. 自查结果1. 发现的问题列出自查过程中发现的问题和不合规情况,并分析原因和影响程度。
同时,提出相应的改进措施和整改计划。
2. 存在的风险针对自查发现的问题,对可能产生的风险进行评估和分类,详细说明风险的性质和可能的影响。
IV. 自查总结本次合规自查工作发现了一些问题和风险,但也验证了公司在合规体系建设和业务合规方面的成果。
针对自查结果,公司将采取必要的措施进行整改和改进,并继续加强合规管理,确保公司持续合规经营。
保险公司合规自评报告.doc
保险公司合规自评报告保险公司合规自评报告如何写?下面请看我给大家整理收集的保险公司合规自评报告相关范文,供大家阅读参考。
保险公司合规自评报告1依据《公司法》、《xx证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求及xx 证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面检查,并出具了《xxxx化学(集团)股份有限公司内部控制的自我评价报告》。
现将公司xxx年度内部控制情况作如下自评:一、评价遵循的原则(一)全面性原则:评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则:评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。
(三)客观性原则:评价工作准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
二、评价依据及评价范围评价工作是根据《企业内部控制基本规范》以及xx证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。
对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价,评价工作围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、企业文化、社会责任、风险管理体系、内部控制制度、信息传递与报告、内部监督等具体内容,涉及公司所有业务部门及职能管理部门,涵盖公司层面制定的各项基本制度及公司各部门制定的各项业务制度、管理制度、业务流程、操作手册等。
三、评价工作组织及主要评价程序和方法本次内部控制评价工作在公司董事会审计委员会领导下开展,具体经办部门为公司审计部。
主要评价程序如下:(一)由公司审计部制定内部控制评价工作方案,明确评价要求、并做好内部学习、研讨及评价底稿设计等相关准备工作。
(二)公司各部门对与本部门业务发展、内部管理相关的内部控制制度设计的健全性和运行的有效性进行自查、自我评价,并将自查报告在规定的期限内报送审计部。
保险公司合规自评报告
保险公司合规自评报告一、背景介绍随着保险业逐步发展壮大,各种保险产品已经渗透到人们的生活方方面面。
同时,监管部门出台的政策法规也越来越多,保险公司的合规性问题日益凸显。
为了保证保险公司合规运营,及时发现和解决合规问题,监管机构出台了各种监管要求和规定。
其中,《保险公司合规自评办法》就是一项非常重要的法规。
二、合规自评的重要性作为保险公司运营的重要法规,《保险公司合规自评办法》的出台,标志着保险公司必须加强合规管理,提高服务质量,保护消费者权益,保持行业稳定和可持续发展。
因此,保险公司的合规自评非常重要。
接下来就来具体介绍保险公司合规自评的要求和流程。
三、合规自评的要求保险公司的合规自评主要涉及五个方面:1.制度建设保险公司应当建立健全自有制度,按照制度规定开展合规管理工作,确保能够发现和解决合规问题。
2.业务开展保险公司应当合法合规开展业务活动,遵守各种法律法规和政策法规的要求。
3.内控机制保险公司应当建立健全内部控制机制,规范公司内部运作流程和管理流程。
4.风险管理保险公司应当科学的进行风险管理,建立健全风险管理制度和机制,及时发现和解决风险问题。
5.监管合规保险公司应当积极配合监管部门开展监管工作,按照监管部门要求加强保险业合规管理。
四、合规自评的流程保险公司的合规自评主要包括以下五个步骤:1.制度规范保险公司应当制定合规自评制度规范,明确自评的目的和要求,制定自评的细则和流程。
2.资料收集保险公司应当按照自评制度规范的要求,收集相应的资料和信息。
3.自我评估保险公司应当按照自评制度规范,对自身的合规管理情况进行自我评估。
4.问题报告保险公司应当将自评中发现的问题及时报告,并制定具体的整改计划。
5.检查反馈保险公司应当按照监管部门的要求进行检查,并及时处理监管部门提出的反馈意见。
五、总结本文从保险公司合规自评的背景介绍、重要性、要求和流程等方面进行了详细介绍。
保险公司应当根据自身的实际情况,按照监管部门要求,认真开展合规自评工作,确保自身合规运营。
保险公司合规自查报告总结
保险公司合规自查报告总结本次报告旨在总结保险公司合规自查的结果并提出相应建议,以确保公司在合规方面持续提高。
以下是自查的要点及结果汇总:一、合规风险评估在本次自查中,我们对公司的合规风险进行了评估。
通过对业务流程、政策法规遵循、内部控制等方面的检查,我们发现了以下问题:1. 风险管理及内控方面的不足:公司的风险管理与内控制度尚未建立完善,风险管理能力有待提高。
2. 业务合规存在漏洞:在与客户签订合同过程中,存在一些合规风险,需要进一步加强合规培训和监管。
3. 合规宣导不及时:公司在合规政策与流程变更后,对员工的合规宣导工作没有及时跟进,需要加强内部通知与培训。
二、自查发现的问题本次自查中,我们发现了以下问题:1. 信息披露不充分:公司的信息披露工作存在不完善的情况,需要加强对投保人和受益人的充分告知。
2. 数据隐私保护不严格:公司在客户个人信息保护方面有待加强,需要建立更严格的数据隐私保护措施。
3. 内部审查程序不完善:公司的内部审查程序需要进一步完善,确保内部管理制度能够得到有效执行。
三、建议基于以上问题,我们针对公司的合规自查提出以下建议:1. 加强内控和风险管理:建议公司加强内控制度的建设,包括风险管理、内部审查和合规培训等方面,以提高公司的合规风险防控能力。
2. 完善信息披露机制:建议公司制定更为详细和具体的信息披露要求,确保投保人和受益人能够充分获知与合同相关的信息。
3. 加强数据隐私保护:加强个人信息保护意识,建立更为严格的数据隐私保护措施,并按照相关法律法规执行。
4. 完善内部审查程序:公司应加强内部审查程序的建设,确保制度能够得到有效执行,并对违规行为进行相应处理。
充分认识合规风险的重要性,以及采取相应的改进和预防措施,是保险公司持续发展的关键。
通过本次自查报告的总结和建议,相信公司能够进一步完善合规机制,提高合规敏感度,并在保险市场中取得更好的业绩。
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保险公司合规自评报告1依据《公司法》、《xx证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求及xx证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面检查,并出具了《xxxx化学(集团)股份有限公司内部控制的自我评价报告》。
现将公司xxx年度内部控制情况作如下自评:一、评价遵循的原则(一)全面性原则:评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则:评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。
(三)客观性原则:评价工作准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
二、评价依据及评价范围评价工作是根据《企业内部控制基本规范》以及xx证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。
对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价,评价工作围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、企业文化、社会责任、风险管理体系、内部控制制度、信息传递与报告、内部监督等具体内容,涉及公司所有业务部门及职能管理部门,涵盖公司层面制定的各项基本制度及公司各部门制定的各项业务制度、管理制度、业务流程、操作手册等。
三、评价工作组织及主要评价程序和方法本次内部控制评价工作在公司董事会审计委员会领导下开展,具体经办部门为公司审计部。
主要评价程序如下:(一)由公司审计部制定内部控制评价工作方案,明确评价要求、并做好内部学习、研讨及评价底稿设计等相关准备工作。
(二)公司各部门对与本部门业务发展、内部管理相关的内部控制制度设计的健全性和运行的有效性进行自查、自我评价,并将自查报告在规定的期限内报送审计部。
(三)由审计部组织审计人员对各部门内控设计与运行的有效性进行检查、测试和评价。
(四)整理、汇总内部控制评价工作底稿,撰写内部控制评价报告并报公司董事会批准。
四、主要评价内容及评价过程(一)控制环境结合五部委下发的《企业内部控制基本规范》,公司在管理中不断完善和健全公司制度,注重内部控制制度的制定和实施。
从企业文化到制度建设,都为内控的执行建立了良好的环境,从而使公司经营有条不紊、规避风险,全面提升治理水平。
1、组织架构(1)治理结构按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,公司建立了较为完善的法人治理结构。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。
董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。
董事会对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议。
监事会是公司的监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。
公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。
公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,专门委员会成员全部由董事组成,根据公司章程,公司设立监事会,代表全体股东监督董事会、经理层对企业的管理;公司配备专职审计人员对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。
(2)公司内部控制组织机构公司内部组织机构设有战略投资部、经济运行部、技术中心、生产管理部、安全环保部、人力资源部、财务资产部、信息管理部、工程管理部、证券部、商务部、党委办公室、总经理办公室、物资供应总公司、销售总公司、进出口总公司等,各职能部门之间职责明确,相互牵制。
(3)母子公司组织结构公司各控股子公司在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部机构和经营管理部门,控股子公司包括:xx华泰重化工有限责任公司、xxxx矿冶有限公司、xx中化建进出口有限责任公司、阜康市博达焦化有限责任公司、托克逊县xx化学盐化有限责任公司、xx中鲁矿业有限公司、奇台县xx化学矿产开发有限责任公司、xxxx化学阜康能源有限公司、xxxx化学库尔勒化工有限公司、xxxx化学准东热电有限公司、xxxx化学准东煤业有限公司等。
2、人力资源公司拥有熟悉行业生产经营特点的高级管理人员、掌握先进技术并运用于生产实践的核心技术人员,熟悉市场的专业营销人员、以及技术熟练、操作规范的一线员工,形成了公司特有的人才梯队,为公司发展奠定了坚实的基础。
公司已建立了较为完善的人力资源管理制度,涵盖绩效管理、薪酬管理、员工培训、岗位与编制管理、劳动合同管理、劳动纪律及考勤管理、人事档案管理等方面。
为使员工能够胜任工作岗位要求,公司制定了《岗位说明书》、《员工培训管理制度》和《新进员工培训管理规定》,明确具体岗位任职条件,制定并执行培训计划,通过新员工培训、岗位培训、特殊工种培训等多种形式的培训,加强员工职业技能。
这些制度的制定为公司员工的聘任、培训、绩效考评、晋升、辞退提供了依据。
制度的制定体现了公司"以人为本"的思想,体现了效率优先兼顾公平的原则,体现了对员工素质提高的重视和员工职业发展的高度关注。
公司通过制定《员工思想道德建设和行为规范学习手册》,加强员工的道德建设、企业文化理念建设,规范员工行为准则。
3、企业文化一流的员工生产一流的文化,一流的文化塑造一流的企业。
公司在充分汲取国内外优秀企业文化营养的同时,逐步建立起了具有xx化学特色的文化体系。
先进的文化形成了公司核心价值观,企业凝聚力和向心力大为增强,推动企业快速发展。
4、社会责任公司在经营发展过程中切实履行社会职责和义务,主要包括安全生产、产品质量、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等。
公司安全生产措施切实到位、责任落实,年度内未发生重大安全事故。
公司制定并有效执行《产品质量管理办法》相关规定,年度内未发生重大产品质量问题。
公司采用先进的膜法和生化法处理装置处理生产过程中的废水,处理后的废水回用于生产装置,减少新鲜水的使用量,既减少污染物排放、又节约了资源,达到节能减排的目的。
公司切实履行促进就业和员工权益保护的社会责任,按照国家相关规定为职工缴纳各项社会保险统筹,企业发展的同时不断为社会提供人员就业岗位。
(二)风险评估在公司的发展过程中,需要对环境风险、经营风险、财务风险等内外部风险进行有效控制和防范。
公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点全面系统地收集相关信息及时进行风险评估,组织风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,准确识别内部风险和外部风险,根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略,做到风险可控。
(三)控制活动公司管理层在预算、生产、收入、费用、投资、利润等财务和经营业绩方面都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录,并且对其加以监控,并且积极地对其加以监控。
财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。
为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序及措施,主要包括:不相容职务分离、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效评价控制等。
同时,公司制定了《经济运行预警管理办法》,该办法将预警信号划分为特别严重(红色)、严重(橙色)、轻微(黄色)三个级别,并建立了由财务预警、生产运行预警、物流运营预警三个子体系组成的经济运行预警体系。
公司内部控制活动方法、措施及机制的运行情况,主要表现在以下方面:1、公司治理方面结合公司治理结构,公司制定了完善的公司治理制度,包括《公司章程》、《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会秘书工作细则》、《独立董事工作制度》、《董事会专门委员会实施细则》、《总经理工作细则》、《信息披露事务管理制度》、《投资者关系管理制度》、《领导责任追究制度》、《董事会审计委员会年报工作规则》、《募集资金管理办法》等制度,进一步明确了治理结构的职责,减少风险。
在公司的发展过程中,需要对经营风险、环境风险、财务风险有效监控,因此公司制定了《合同管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资计划管理规定》、《产品质量管理办法》、《市场营销管理办法》、《招标投标管理办法》、《工程项目施工管理规定》、《财务管理办法》、《投资管理办法》、《危险化学品安全管理办法》、《安全检查管理规定》、《环保检查管理规定》等各项制度,对采购、生产、销售、项目建设、资产、财务、投资、安全、环保等方面进行风险管理。
公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。
同时,公司建立了突发事件应急机制,制定了应急预案。
2、日常管理主要方面(1)采购供应管理方面公司为保障生产物资及时供应,规范物资采购行为,制定了一系列采购方面的制度,包括《物资计划管理规定》、《物资采购管理办法》、《合同管理办法》、《采购物资出入库管理规定》等,这些制度在实际过程中得到有效执行。
物资供应总公司为采购供应的执行部门,负责汇总、平衡、分配物资采购计划,对采购计划分类实施采购;按照货比三家的原则进行比质比价,签订采购合同;在采购物资入库环节,由质量检测部门进行质检后办理入库。
商务部建立供应商管理体系,对供应商实行入网许可管理,建立了供应商档案信息,并定期复核、更新供应商档案,保证信息的完整性、信息更新的及时性。
采购合同需经公司合同评审委员会评审通过后与供应商签订。
(2)销售管理方面公司销售总公司为扩大市场,加强客户服务,防范销售过程中的风险,制定了《市场营销管理办法》、《铁路运输管理规定》等规定,在市场调查、产品发货、客户授信额度、客户关系维护、营销策略管理、货款回收管理等方面做出了具体规定。
根据营销管理办法规定,公司每半年或者一年必须以询证函形式与客户对账。
(3)资产管理方面固定资产由公司各个使用部门建立固定资产卡片台账,按台、按装置详细登记资产状况,账账相符,账实相符。
固定资产的有偿转让必须先签定合同,然后开具固定资产变更通知单,经主管领导审批签字后办理。
固定资产的报废由使用部门填报固定资产报废申请单,财务资产部等有关部门检查鉴定汇总,主管领导审批,报董事会研究批准后进行账务处理。
公司对资产采取了定期盘点、财产记录、帐实核对、财产保险等措施,确保了各种财产安全完整。
鉴于公司近年扩大生产规模、项目建设投资巨大,公司管理层正在加大力度展开对项目的预算、工期、工程进度、工程质量,工程物资的到位情况、实际发生的支出、实际发生支出与预算的差异、工程款及材料设备款的结算情况,完工及完工验收情况等进行全面掌控和全程实时跟踪管理。