公司办公自动化设计说明书
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
OA办公管理系统详细设计说明书
OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书（1）一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计，主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。
本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。
1.2背景随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。
为了提高企业办公效率，减少人力资源的浪费，通过开发一个全面的办公管理系统，将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化，有助于提高公司的运营效率和竞争力。
二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层，主要由前端页面组成。
前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过浏览器进行访问。
2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理，包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。
业务逻辑层采用Java语言进行开发，依赖于表示层和数据访问层。
2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互，完成对数据的增删改查等操作。
数据访问层采用关系数据库管理系统（如MySQL）进行存储和管理，通过JDBC技术进行数据访问。
2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理，包括用户登录、注册、修改密码等功能。
用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。
2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限，包括角色管理、权限分配等功能。
权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表，并实现相应的角色-权限关联关系。
2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一，用于管理企业内部的各项流程，如请假、报销、审批等。
流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表，并实现流程的定义、流程的处理等功能。
2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。
办公自动化设计说明书
办公自动化设计说明书1.2 背景说明：a．待开发的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 程序系统的结构用一系列图表列出本程序系统的每个程序（包括每个模块和子程序）的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。
3 程序1（标识符）设计说明从本章开始，逐个地给出各个层次中的每个程序的设计考虑。
以下给出的提纲是针对一般情况的。
对于一个具体的模块，尤其是层次比较低的模块或子程序，其很多条目的容往往与它所隶属的上一层模块的对应条目的容相同，在这种情况下，只要简单地说明这一点即可。
3.1 程序描述给出对该程序的简要描述，主要说明安排设计本程序的目的意义，并且，还要说明本程序的特点（如是常驻存还是非常驻？是否子程序？是可重入的还是不可重入的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发处理？．．．．．等）。
3.2 功能说明该程序应具有的功能，可采用IPO图（即输入－处理－输出图）的形式。
3.3 性能说明对该程序的全部性能要求，包括对精度、灵活性和时间特性的要求。
3.4 输入项给出对每一个输入项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效围、输入的方式、数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全条件等等。
3.5 输出项给出对每一个输出项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效围、输出的形式、数量和频度、输出媒体、对输出图形及符号的说明、安全条件等等。
3.6 算法详细说明本程序所选用的算法，具体的计算公式和计算步骤。
3.7 流程逻辑用图表（例如流程流程图、判定表等）辅以必要的说明来表示本程序的逻辑流程。
网络办公系统
摘要在网络应用日益普及的今天，无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构改革趋势的一个要求。
采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享、提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。
无纸化网络办公系统已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
系统开发任务主要包括前台接口的设计和后台数据库管理的设计。
经过详细的分析和调查，本设计采用Microsoft ASP作为开发工具，后台数据库采用Access数据库设计，利用ADO数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作，实现无纸化网络办公的基本功能及公文管理功能。
设计过程中，首先建立了系统的应用原型，然后在此基础上进行需求迭代，详细设计时不断修正和完善，经过测试阶段反复调试和验证，最终形成达到设计要求的可行系统。
关键词：B/S模式、ADO、办公、公文。
目录摘要 (1)1. 引言 (4)1.1 选题的背景和意义 (4)1.2 ASP简介 (4)2. 可行性研究 (6)3. 需求分析 (7)3.1 功能需求 (7)3.2 性能分析 (7)4. 总体设计 (8)4.1 系统特点 (8)4.2 系统结构 (8)4.2.1 系统的先进性 (8)4.2.2 系统的结构设计 (9)4.3系统的总体设计方案 (9)4.3.1公文管理子系统 (9)4.3.2其它系统功能 (12)4.4 软件的运行环境设计 (13)4.5 系统模块设计 (13)5. 详细设计 (16)5.1 数据库设计 (16)5.1.1 数据库需求分析 (16)5.1.2 数据库概念结构设计 (18)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (19)5.2 数据库的连接设计 (22)6.编码 (24)7. 软件测试报告 (25)7.1 软件测试的目的 (25)7.2 软件测试的原则 (25)7.3 测试的研究和选择 (26)7.4 测试的过程及组织 (26)7.5 系统的运行与管理 (28)7.6 系统的宣传和推广 (28)7.7 系统内容的更新与维护 (28)7.8 系统安全性 (29)8. 软件使用说明书 (31)8.1 系统的登录 (31)8.2 用户信息管理使用 (33)8.3 公告管理的使用 (33)8.4 文件管理的使用 (35)8.5 议题信息的使用 (36)8.6 系统日志的使用 (36)8.7 优秀职员功能的使用 (37)8.8 互通信息功能的使用 (38)设计总结 (39)参考文献 (41)致谢 (42)1. 引言1.1 选题的背景和意义在科学技术飞速发展的今天，Internet逐渐走入到人们的生活当中，人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中，而Internet又是以网站的形式体现出来的。
2020年(OA自动化)iOAv2004功能说明书
（OA自动化）iOAv2004功能说明书iOAv2004功能说明书版本号：1.12004年4月重要须知本文档旨在针对客户需求而呈交产品的基本功能描述。
本建议书提及的系统及系统实施的细节仅在同时兼备有法律效力的合同约束下才有效。
本系统阅读者不得将系统之全部或系统之部分内容在未经创新通软书面允许的情况下披露于第三方。
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目录1.产品概述11.1.业务价值11.2.系统实施要求31.3.系统的先进性32.业务系统组成及系统模块介绍52.1.系统功能结构图52.2.系统功能描述53.系统管理154.系统安全175.系统技术体系和性能参数185.1.系统运行方法185.2.技术体系185.3.开发平台205.4.运行环境201.产品概述iOAv2004，全新理念设计，为企业业务目标的实现提供强大的交流、协同、工作任务、统一信息管理平台。
iOAv2004，全面提升办公效率！1.1.业务价值通过实施创新通软iOA系统，企业能够轻易获得如下好处：●通过电子化实现文档的管理、传递和审批，改变传统手工办公模式，提高办公效率●提供电子邮件、电子论坛等方便灵活的交流方式，让员工及企业更具活力。
●利用公共信息库和讨论组，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
●协调和协同工作，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力。
个人信息和日程管理，协助员工工作更出色。
●通过集中的信息处理，加强公司的管理和控制能力。
解决传统办公存在的难题，面向企业实际业务应用传统办公中，信息以纸张，口头话语存在于不同的人手中，分散的信息需要集中的管理和共享。
当组织跨越多个地域时，交流沟通变得困难，通讯成本提高。
采用创新通软iOA，能够：⏹集中管理信息，使有用的知识得到不断积累⏹通过简单的方式共享信息，使每个员工都能够得到更多的支持和帮助⏹通过Email、论坛、留言等手段，加强交流和沟通，让员工和企业更具活力⏹摆脱时间空间限制，提供更加灵活的办公方式和手段⏹有效的管理各种行政事务，提高办公效率⏹通过工作周报，及时总结工作进展，发现问题，并不断改善投入少，收益大创新通软iOA办公系统作为企业信息化的基石，不需复杂庞大的实施工作和高额的费用，却能获得众多实在的收益：⏹网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用⏹提高员工日常办公效率⏹提高政策、制度、任务指标等信息的传播、共享速度⏹提高各部门协同工作能力⏹增强对下属部门人员的业务监管能力，提高其信息透明度另外，创新通软iOA还能带来增值的战略性投资回报：⏹建设透明化、协作型、学习型、以市场为中心的企业办公文化⏹提高员工业务水平；提高企业对市场的服务质量与反应速度⏹建设国际标准的IT基础平台，建立开放性的业务模式融合知识管理思想，采用先进.NET体系架构开发创新通软iOA基于知识管理理念设计，实现了消息、文档、知识的统一管理，并能够与人力资源管理、客户关系管理等其他企业信息系统融合，提供源源不绝的办公动力。
智能化办公设备使用教程
智能化办公设备使用教程第1章智能化办公设备概述 (3)1.1 办公智能化的发展历程 (3)1.2 智能化办公设备的分类与功能 (4)1.3 智能化办公设备的选择与配置 (4)第2章智能化办公设备连接与调试 (4)2.1 设备连接与接口识别 (4)2.2 网络配置与调试 (5)2.3 软件安装与驱动更新 (5)第3章电脑及外设的使用 (6)3.1 电脑基本操作与维护 (6)3.1.1 开机与关机 (6)3.1.2 操作系统基本操作 (6)3.1.3 电脑维护 (6)3.2 打印机、复印机与扫描仪的使用 (7)3.2.1 打印机使用 (7)3.2.2 复印机使用 (7)3.2.3 扫描仪使用 (7)3.3 外设连接与使用（如摄像头、耳机等） (7)3.3.1 摄像头使用 (7)3.3.2 耳机使用 (7)第4章智能会议系统 (7)4.1 会议预约与通知 (7)4.1.1 会议预约 (8)4.1.2 会议通知 (8)4.2 智能会议室设备使用（如投影仪、会议平板等） (8)4.2.1 投影仪 (8)4.2.2 会议平板 (8)4.3 会议记录与共享 (8)4.3.1 会议记录 (8)4.3.2 会议记录共享 (9)第5章智能化办公软件应用 (9)5.1 办公软件基础应用 (9)5.1.1 文档处理 (9)5.1.2 表格制作 (9)5.1.3 演示设计 (9)5.2 云存储与同步 (10)5.2.1 云盘使用 (10)5.2.2 云笔记 (10)5.3 团队协作与项目管理 (10)5.3.1 团队沟通 (10)5.3.2 项目管理 (10)第6章智能语音与 (11)6.1 语音的使用与配置 (11)6.1.1 语音的选择 (11)6.1.2 语音的配置 (11)6.1.3 语音的基本操作 (11)6.2 语音识别与语音转文字 (11)6.2.1 语音识别技术 (11)6.2.2 语音转文字操作 (11)6.3 智能应用场景与操作 (11)6.3.1 智能简介 (11)6.3.2 智能在办公场景的应用 (11)6.3.3 智能操作指南 (12)第7章智能安防系统 (12)7.1 智能门禁与考勤 (12)7.1.1 设备连接与初始化 (12)7.1.2 用户注册与管理 (12)7.1.3 身份认证方式 (12)7.1.4 考勤数据管理 (12)7.2 监控摄像头与视频监控 (12)7.2.1 摄像头安装与调试 (12)7.2.2 视频监控系统的连接 (13)7.2.3 视频录制与存储 (13)7.2.4 视频监控的实时查看与回放 (13)7.3 网络安全与防护 (13)7.3.1 网络安全策略制定 (13)7.3.2 网络设备安全配置 (13)7.3.3 系统与软件的定期更新 (13)7.3.4 安全事件监控与响应 (13)第8章智能化办公环境控制 (13)8.1 智能照明系统 (13)8.1.1 系统概述 (13)8.1.2 系统功能 (13)8.1.3 使用方法 (14)8.2 空调与新风系统控制 (14)8.2.1 系统概述 (14)8.2.2 系统功能 (14)8.2.3 使用方法 (14)8.3 环境监测与能源管理 (15)8.3.1 系统概述 (15)8.3.2 系统功能 (15)8.3.3 使用方法 (15)第9章智能化办公设备维护与故障处理 (15)9.1 设备日常保养与维护 (15)9.1.1 保养原则 (15)9.1.2 清洁保养 (15)9.1.3 检查与更换耗材 (15)9.1.4 软件维护 (16)9.1.5 硬件检查 (16)9.2 常见故障诊断与排除 (16)9.2.1 故障诊断方法 (16)9.2.2 常见故障处理 (16)9.3 设备升级与更新 (16)9.3.1 升级原则 (16)9.3.2 升级方法 (16)9.3.3 更新注意事项 (16)第10章智能化办公设备未来发展趋势 (17)10.1 新技术应用与展望 (17)10.1.1 人工智能技术 (17)10.1.2 物联网技术 (17)10.1.3 云计算技术 (17)10.2 智能化办公设备在企业的应用案例 (17)10.2.1 智能会议系统 (17)10.2.2 智能办公桌 (17)10.2.3 智能照明系统 (17)10.3 绿色办公与可持续发展 (17)10.3.1 节能环保 (17)10.3.2 二手设备回收利用 (18)10.3.3 绿色供应链管理 (18)第1章智能化办公设备概述1.1 办公智能化的发展历程信息技术的飞速发展，办公智能化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
办公室设计说明范文
办公室设计说明范文
《办公室设计说明》
在当今社会，办公室设计已经变得越来越重要。
一个好的办公室设计可以提高员工的工作效率，营造良好的工作氛围，促进团队合作并增加员工的舒适感。
因此，在设计办公室时，需要考虑许多因素，包括空间利用、舒适度、人性化设计等。
首先，办公室设计应该注重空间利用。
办公室的空间要能够充分利用，尽可能使得每个员工都有自己的工作空间，同时还能为团队合作留出足够的空间。
合理的布局可以提高工作效率，减少员工之间的干扰，并且更好地满足工作需求。
其次，舒适度也是一个重要的考量因素。
在办公室设计中，要考虑到员工的舒适感。
例如，要保证办公桌和椅子的高度适合员工的身高，办公室的通风和采光要充足，以及提供足够的储物空间等。
舒适的工作环境可以提高员工的工作效率，减少疲劳，并且有利于员工的健康。
最后，人性化设计也是办公室设计的重要考虑因素之一。
要尽可能满足员工的各种需求，包括提供舒适的休息区域、厨房设施等。
同时，还要加强办公室的互动和沟通，让员工之间更加容易交流，增加团队合作的意愿。
总的来说，办公室设计是一个综合考量的过程，需要充分考虑空间利用、舒适度和人性化设计等因素。
一个好的办公室设计
可以为公司带来更多的好处，提高员工工作效率，增加工作满意度，提升企业形象。
OA-办公自动化需求分析
OA办公自动化系统需求说明书拟制人梁泽升学号0900340122指导人张纪元2012年9月05号1引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.1编写目的------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.2背景-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3系统名称:OA办公软件 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3定义 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2任务概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.1目标 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.2用户的特点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3需求规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 3.1对功能的规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 我的事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 公共信息----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 信息通讯----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.4 行政事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.5 查询系统----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.6 系统设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4性能规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 84.1系统处理的准确性和及时性 --------------------------------------------------------------------------------------- 84.2系统的开发性和可扩展性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 85.3系统的易维护性和使用性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 5运行环境规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.1设备 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.2软件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.3用户支持软件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91引言1.1编写目的本说明书提供了OA办公软件的功能和业务要求，以供系统分析、编码人员具体实现及今后的开发工作。
简易办公自动化系统(详细设计说明书)
1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2程序系统的结构 (5)3程序1（人事管理）设计说明 (6)3.1程序描述 (6)3.2功能 (6)3.3性能 (7)3.4输人项 (7)3.5输出项 (7)3.6算法 (8)3.7流程逻辑 (8)3.8接口 (8)3.9存储分配 (9)3.10注释设计 (10)3.11限制条件 (10)3.12测试计划 (10)3.13尚未解决的问题 (10)4程序2（日程管理）设计说明 (10)4.1程序描述 (10)4.2功能 (11)4.3性能 (11)4.4输人项 (11)4.5输出项 (12)4.6流程逻辑 (12)4.7存储分配 (13)5程序3（消息管理）设计说明 (15)5.1程序描述 (15)5.2功能 (15)5.3性能 (16)5.4输人项 (16)5.5输出项 (16)5.6流程逻辑 (16)5.7存储分配 (17)6程序4（系统管理）设计说明 (20)6.1程序描述 (20)6.2功能 (20)6.3性能 (20)6.4输人项 (21)6.5输出项 (21)6.6流程逻辑 (21)6.7存储分配 (22)详细设计说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
OA软件需求规格说明书
办公自动化系统（OA）规格说明书目录1 门户---------------------------------------------------------------------------- 3办公门户------------------------------------------------------------------ 3部门主页------------------------------------------------------------------ 5领导办公平台-------------------------------------------------------------- 6 2 公文流转------------------------------------------------------------------------ 6发文管理------------------------------------------------------------------ 6收文管理------------------------------------------------------------------ 8签报管理----------------------------------------------------------------- 10督察督办----------------------------------------------------------------- 12 3 个人办公----------------------------------------------------------------------- 13个人邮件----------------------------------------------------------------- 13待办事宜----------------------------------------------------------------- 13日程安排----------------------------------------------------------------- 13名片夹------------------------------------------------------------------- 14个人文档（记事本）------------------------------------------------------- 14密码维护----------------------------------------------------------------- 14 4 综合办公----------------------------------------------------------------------- 15会议管理----------------------------------------------------------------- 15车辆管理----------------------------------------------------------------- 16值班管理----------------------------------------------------------------- 18办公用品管理------------------------------------------------------------- 19出差管理----------------------------------------------------------------- 20接待管理----------------------------------------------------------------- 21文档中心----------------------------------------------------------------- 21工作日志----------------------------------------------------------------- 22领导工作指派------------------------------------------------------------- 23文件报送--------------------------------------------------------------- 24 5 公共信息----------------------------------------------------------------------- 25电子公告----------------------------------------------------------------- 25公共通讯录--------------------------------------------------------------- 26电子图书----------------------------------------------------------------- 26大事记------------------------------------------------------------------- 26公司论坛----------------------------------------------------------------- 27电子期刊----------------------------------------------------------------- 28政策法规----------------------------------------------------------------- 29规章制度----------------------------------------------------------------- 29意见箱------------------------------------------------------------------- 30在线培训--------------------------------------------------------------- 30视频信息----------------------------------------------------------------- 31常用信息--------------------------------------------------------------- 32 6 系统管理----------------------------------------------------------------------- 32工作流定制--------------------------------------------------------------- 32用户管理----------------------------------------------------------------- 33管理引擎（系统配置）----------------------------------------------------- 34 7 附加子系统--------------------------------------------------------------------- 35短信--------------------------------------------------------------------- 35RTX系统------------------------------------------------------------------ 35电子印章----------------------------------------------------------------- 36档案管理系统------------------------------------------------------------- 36手写批示----------------------------------------------------------------- 36 8 集团办公厅--------------------------------------------------------------------- 38信访工作情况------------------------------------------------------------- 38信息采集----------------------------------------------------------------- 39出国计划管理------------------------------------------------------------- 39出国申请报告管理--------------------------------------------------------- 40出国文件管理------------------------------------------------------------- 40 9 国际合作部--------------------------------------------------------------------- 41涉外项目----------------------------------------------------------------- 41外事活动----------------------------------------------------------------- 42涉外信息数据发布--------------------------------------------------------- 43外事管理----------------------------------------------------------------- 44 10 党群工作部----------------------------------------------------------------- 45视频会议--------------------------------------------------------------- 45领导讲话--------------------------------------------------------------- 46 11 财务部（集团）------------------------------------------------------------- 46借款报销----------------------------------------------------------------- 46财务报告----------------------------------------------------------------- 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和管理流程的系统。
它可以帮助组织和企业实现办公工作的自动化和信息化，提高工作效率，降低成本，并提供更好的信息管理和决策支持。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和软件工具构建的一种集成化的办公管理系统。
它包括办公自动化软件、硬件设备和网络设施等组成部分。
通过该系统，用户可以实现文件管理、流程管理、人员协作、信息查询、报表生成等办公工作的自动化处理。
二、系统功能1. 文件管理：办公自动化系统提供了全面的文件管理功能，包括文件的创建、编辑、存储、归档和检索等。
用户可以通过系统快速查找和共享文件，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以帮助用户定义和管理各种办公流程，如请假流程、审批流程等。
用户可以通过系统在线提交申请，并实时跟踪和掌握流程进度。
3. 人员协作：系统提供了协同办公的功能，可以实现团队成员之间的实时沟通和协作。
用户可以通过系统共享文件、讨论问题、安排会议等，提高团队的协作效率。
4. 信息查询：系统可以帮助用户快速查询和分析各种办公信息，如员工信息、项目进度、财务数据等。
用户可以通过系统生成报表和图表，提供决策支持。
5. 报表生成：系统可以根据用户的需求自动生成各种报表，如销售报表、财务报表等。
用户可以通过系统定制报表格式和内容，提供给上级领导或客户。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以自动化处理繁琐的办公工作，如文件管理、流程审批等，大大提高了工作效率。
2. 降低成本：通过系统的自动化处理，可以减少人力资源的投入，降低办公成本。
同时，系统还可以提供数据分析和决策支持，帮助企业优化管理流程，降低运营成本。
3. 提供信息管理和决策支持：办公自动化系统可以集中管理和存储各种办公信息，如员工信息、项目信息等。
用户可以通过系统快速查询和分析这些信息，提供决策支持。
4. 加强团队协作：系统提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间实时沟通和协作。
OA办公系统需求分析文档
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。
预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。
该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。
运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。
办公自动化使用说明书
办公自动化使用说明书简介办公自动化是一种利用计算机技术和软件来提高办公效率、减少工作量的方法。
它可以帮助我们简化繁琐的办公流程，提高工作效率，节省时间和精力。
本文档将介绍办公自动化的常用工具和使用方法，帮助您更好地利用办公自动化提升工作效率。
办公自动化工具在现代办公环境中，有许多办公自动化工具可供选择。
以下是一些常用的办公自动化工具：1.电子表格软件：如Microsoft Excel、Google Sheets等，用于处理和分析数据。
2.文字处理软件：如Microsoft Word、Google Docs等，用于编辑和格式化文档。
3.演示软件：如Microsoft PowerPoint、Google Slides等，用于制作演示文稿。
4.项目管理工具：如Microsoft Project、Trello等，用于协调和跟踪项目进展。
5.日程管理工具：如Microsoft Outlook、Google Calendar等，用于安排和管理日程。
6.文件共享和协作工具：如Microsoft SharePoint、Google Drive等，用于团队间的文件共享和协作。
这些工具各具特点，使用时根据自己的实际需求选择合适的工具即可。
办公自动化的优势办公自动化的使用有以下几个优势：1.提高工作效率：办公自动化工具能够自动化一些繁琐的办公任务，例如自动计算数据、自动生成报告等，大大节省了人力和时间。
2.降低错误率：办公自动化工具的计算和处理都是基于程序的，相比人工处理更加准确，大大降低了出错的可能性。
3.提升协作效率：办公自动化工具可以实现文件的实时共享和协作编辑，团队成员可以同时对同一个文件进行编辑和评论，避免了传统的邮件来回沟通的低效问题。
4.提高数据分析能力：办公自动化工具提供了丰富的数据分析功能，可以通过图表、统计等形式将数据呈现出来，便于快速分析和决策。
综上所述，办公自动化的使用将大大提升工作效率，减少出错，提高协作效率和数据分析能力。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
OA系统数据库设计说明书
OA系统数据库设计说明书OA系统数据库设计说明书1.简介本文档旨在详细描述OA系统数据库的设计方案。
OA系统是一种办公自动化系统，用于管理和协调办公活动，提高办公效率。
本文将包括以下内容：数据库设计目标、数据库结构、数据表设计、数据字段设计、索引设计、数据关系设计等。
2.数据库设计目标2.1 功能性目标- 支持各种办公活动的数据存储和管理。
- 提供高效的数据查询和检索功能。
- 实现数据的准确、可靠和安全存储。
2.2 性能目标- 保证系统响应速度，提供用户友好的操作体验。
- 提供可扩展性，能够适应日益增长的数据量和用户数量。
2.3 可维护性目标- 提供简单且可维护的数据库结构，方便系统维护和升级。
- 提供完善的数据库文档，便于数据库管理员进行管理和监控。
3.数据库结构3.1 用户表（User）- 字段：用户ID、用户名、密码、部门、职位、联系方式、邮箱等。
3.2 部门表（Department）- 字段：部门ID、部门名称、上级部门ID等。
3.3 角色表（Role）- 字段：角色ID、角色名称、描述等。
3.4 权限表（Permission）- 字段：权限ID、权限名称、描述等。
3.5 员工表（Employee）- 字段：员工ID、姓名、性别、出生日期、入职日期等。
3.6 公告表（Announcement）- 字段：公告ID、标题、内容、发布日期、发布人等。
3.7 会议表（Meeting）- 字段：会议ID、主题、地点、开始时间、结束时间等。
3.8 日程表（Schedule）- 字段：日程ID、主题、日期、时间、地点等。
4.数据字段设计详细描述各个数据表的字段设计，包括字段名称、数据类型、长度、约束条件等。
5.索引设计根据系统的查询需求，设计适当的索引，提高数据查询性能。
6.数据关系设计描述各个数据表之间的关系，包括一对一、一对多、多对多等类型的关系。
7.附件本文档涉及的附件请参见附件部分。
8.法律名词及注释- OA系统：办公自动化系统，用于管理和协调办公活动，提高办公效率。
办公自动化系统的设计
办公自动化系统的设计一、引言办公自动化系统是为了提高办公效率和管理水平而设计的一种信息化管理系统。
本文将详细介绍办公自动化系统的设计，包括系统的目标、功能模块、技术架构和实施步骤等内容。
二、系统目标1. 提高办公效率：通过自动化处理办公流程，减少人工操作，提高工作效率和准确性。
2. 提升管理水平：通过系统集成和数据分析，提供决策支持，优化资源配置，提升管理水平和决策效果。
3. 加强信息安全：确保数据的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露和非法访问。
三、功能模块1. 人事管理模块：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能，实现人事信息的集中管理和自动化处理。
2. 采购管理模块：包括采购申请、审批、供应商管理等功能，实现采购流程的规范化和自动化。
3. 财务管理模块：包括财务核算、报销管理、预算控制等功能，实现财务流程的自动化和财务数据的实时分析。
4. 文件管理模块：包括文档存储、共享、版本控制等功能，实现文档的统一管理和便捷访问。
5. 会议管理模块：包括会议预约、参会人员管理、会议记要等功能，实现会议的高效组织和信息的及时传递。
6. 绩效管理模块：包括目标设定、考核评价、奖惩管理等功能，实现绩效管理的科学化和公正性。
7. 知识管理模块：包括知识库建设、知识分享、学习培训等功能，实现知识的积累和共享。
四、技术架构1. 硬件设施：服务器、网络设备、终端设备等，保证系统的稳定运行和高效访问。
2. 软件平台：选择成熟的办公自动化软件平台，如Microsoft Office 365、Google Workspace等。
3. 数据库管理：建立数据库系统，存储和管理系统的各类数据，确保数据的安全和可靠性。
4. 数据交互：通过接口和数据格式的定义，实现系统与其他系统的数据交互和集成。
5. 安全保障：采用防火墙、加密技术、访问控制等手段，确保系统的信息安全和用户权限管理。
6. 用户界面：设计简洁、直观的用户界面，提供用户友好的操作和信息展示。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。
DCS设计说明范文
DCS设计说明范文一、项目背景随着信息化时代的到来，自动化控制系统在工业生产中的应用越来越广泛。
随之而来的是，要求自动控制系统具备更高的可靠性、稳定性和灵活性。
为了满足企业对自动化控制系统的需求，我们设计了一套基于DCS （分散控制系统）的自动化控制系统。
该系统旨在提高生产效率、降低生产成本、提升产品质量。
二、系统架构本系统采用分层模块化设计，主要包括监控层、控制层和执行层。
监控层负责实时监视生产过程，控制层负责处理监控层反馈的数据，执行层负责执行具体的控制操作。
其中，监控层包括监控界面和数据库，控制层包括控制器和算法，执行层包括执行器和传感器。
监控层：监控界面采用人机界面设计，实时显示生产过程的各项参数和数据，帮助操作员快速了解生产状况。
数据库负责数据的存储和备份，在系统故障时提供数据恢复功能。
控制层：控制器根据监控界面反馈的数据，通过算法计算出相应的控制指令，传送给执行层。
算法采用PID算法和模糊控制算法相结合，以保证系统在各种情况下的稳定性和精准性。
执行层：执行器根据控制层发送的指令，执行具体的操作，如启动、停止、调整参数等。
传感器用于实时监测生产过程中的各项参数，反馈给控制层。
三、系统功能1.实时监控：监控层实时显示各项生产参数和数据，帮助操作员及时掌握生产状况。
2.远程控制：系统支持远程控制功能，操作员可通过互联网远程操控系统，提高操作灵活性。
3.报警处理：系统支持报警功能，当项参数超出设定范围时，系统会自动发出警报，并提供相应的处理建议。
4.数据存储与分析：系统能够将生产过程中的数据存储在数据库中，并提供数据分析功能，帮助企业管理层做出有效的决策。
5.自动调节：系统自带PID算法和模糊控制算法，能够根据实时监测的数据，自动调节参数，提高生产效率和产品质量。
四、系统优势1.稳定性高：系统采用分层模块化设计，各模块之间相互独立，故障不会影响整个系统的运行。
2.灵活性强：系统支持远程控制，操作员可以随时随地监控和操控生产过程。
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[XXXX公司办公自动化]
概要设计讲明书
[V1.0(版本号)]
拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________
概要设计讲明书
引言
1.1编写目的
信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，关于提高现代化治理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了适应国际形势和我国经济建设与社会进展的需要，我国必须加快电力系统信息化的进展。
关于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的进展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。
随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营治理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依
托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：
▪为编码人员提供依据；
▪为修改、维护提供条件；
▪项目负责人将按打算书的要求布置和操纵开发工作全过程；
▪项目质量保证组将按此打算书做时期性和总结性的质量验证和确认。
本讲明书的预期读者包括：
▪项目开发人员，特不是编码人员；
▪软件维护人员；
▪技术治理人员；
▪执行软件质量保证打算的专门人员；
▪参与本项目开发进程各时期验证、确认以及负责为最后项
目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
▪合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。
1.2背景
▪伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在如此的大环境下，由XX公司，为海南省XXXX公司开发《XXXX办公自动化系统》。
1.3定义
本项目开发的软件，约定：
中文全称：XXXX办公自动化系统
中文不称： OA
英文全称： OA
本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。
参考资料
与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社 1996年）
GB8566-1995 软件生存期过程
GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南
GB9385-88 计算机软件需求讲明编制指南
GB/T11457-1995 软件工程术语
2．总体设计
2.1需求规定
在充分理解《XXXX公司办公自动化需求》的基础上，依照XXXXXXXX公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足XXXX公司的需要。
2.1.1系统功能
XXXX公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源治理、人事治理、个人事务、公共信息、系统维护、打算治理。
系统的结构框图如下：
2.1.2系统性能
充分考虑XXXX公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在XXXX公司可能出现的各种环境
下具有专门好的稳定性；系统特不强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有专门强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备专门好的可维护性。
2.1.2.1良好的用户界面
系统的设计应该充分考虑用户的使用适应，具有较好的可操作性，实现“0，1，2，3”标准
0 Manual 不再需要用户手册
1 Portal 一个个性化主页
2 Seconds 两秒钟内启动服务
3 Clicks 最多三次点击得到指定服务
要紧设计风格：
采纳蓝色色调，象征政府办事的严肃性，国家昌盛。
整个界面以简洁明快为主，利用简单的图案，文字和线条组成，突出政府牢固的基础和为人民服务的精神。
版面设计:
2.1.2.2可维护性
考虑到应用的多变性，系统采纳层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不阻碍其它层次。
如此能够方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；治理系统采纳图形化用户界面，方便治理员治理、维护系统；
2.1.2.4可扩展性
系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采纳层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接。
2.1.2.5安全性原则
系统的治理系统与维护系统设置了用户治理权限，采纳帐号+
操作日志作，对治理员采取有效的治理，最大限度降低内部治理、操作失误带来的不必要的损失。
2.1.2.6稳定性
在系统运行的稳定性方面，采纳服务器自动重启动（ASR）技术，可在网络操作系统（NOS）挂起时自动重启服务器；
关键应用服务运行状态监听，发觉异常情况通过电子邮件自动提醒治理员；
2.1.2.7数据完备性
依照不同的需要，能够对数据库采取实时热备份或定时备份的策略
2.1.3输入输出要求
输入：一般为使用人员键盘输入，部分为外部文件导入输入。
输出：一般为屏幕输出、打印输出，部分为文件输出。
2.1.4数据治理能力要求
数据治理能力要求能满足XX市是XXXX公司使用规模的数据处理需求，当前库大小约200 MB ~400MB，历史库800MB~1.2GB，归档库大小不限。
2.1.5故障处理要求
2.1.5.1硬件故障
客户端硬件故障：一般性的计算机硬件故障,不能启动、硬件损坏，最好有备用机器。
通讯故障：客户端与服务器无法通讯，导致局部业务暂停，应检查通讯线路及设置，保证网络通讯畅通。
服务器硬件故障：web服务器站无法启动，导致办公业务暂停，应有备件或备机替代。
数据服务器硬件故障：数据无法访问，业务暂停，应有备件或备机替代。
2.1.5.2软件故障
客户端应用程序故障：部分业务处理不正常，应检查设置或ie等配套设置；
后台服务器故障：部分业务处理不正常，应检查设置或更换配套程序。
2.1.6其他专门要求
出于系统安全性等考虑！系统采纳了128位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采纳手写签名方式，因此关于密钥和签名图像治理需要系统治理人员专门处理。
2.2运行环境
2.2.1设备
数据库服务器
奔腾三
内存128MB以上
硬盘9GB
100M 网卡
应用服务器
奔腾三
内存128MB以上
硬盘4GB
100M 网卡
网络配置
100M / 10M
客户端
P-3 600以上
内存128MB以上
硬盘1G以上
100M/10M网卡
2.2.2支持软件
服务器操作平台：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NT Web服务器：resin2.5/ Apache
客户端：IE 4.0及以上
网络环境：Intranet 与 Internet
支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL
数据库：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2
支撑环境：JDK1.3及以上
开发工具：JCreator Pro2.5 、Borland JBuilder 9 Enterprise
设计工具: rose 2003、 Together6.1 for JB
2.2.3接口
提供明确的业务规范和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为一个综合业务平台；其中,工作流引擎和对用户的加密操纵算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口,具体:数据传输采纳tcp/ip协议，数据接口采纳标准的sql语句连接异构数据库的方式。
2.2.4操纵
本系统采纳B/S体系架构，服务器采纳RESIN2.5，运行只需在服务器端起动RESIN服务，客户端运行Ie扫瞄器，访问服务器端地址和端口。
即可运行。
所有的操纵利用JAVA的多线程。