公司坏账处理细则规定
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公司坏账处理细则规定
第一章总则
第一条为保证销售货款的稳健运营和及时收回,防范经营风险,减少坏账和呆账的发生,确保集团资产安全完整,提高资产周转效率降低资产风险,特制定本制度。
第二条公司坏账分为二类情况:
A类按照集团合同化规范管理受公司监管手续健全的;
B类零售客户(非合同化管理的客户)手续健全的;
(手续健全指:销售合同、送货单、对账单)
第三条公司坏账申报分为两类,1类是自己申报,2类集团检查时发现。
应收账款出现下列状态之一可以向集团报批坏账申请。
1.债务人出现经营困难,工厂停工,工资停发,现金流量严重不足或断裂。
2.债务人故意/恶意逃避债务。
3.债务人为个人已经死亡或查无音信失踪。
4.债务人因突发事件丧失民事行为能力。
5.债务人进入破产清算程序
6.2015年xxx月份以后合同到期后没有付款超一个月由公司和公司监督、超
过2个月的报集团合规部核查处理(xxx月份以前按照2015年销售管理方案执行)。公司没有对其监督的负有连带责任。
二集团检查类:
1.合同类客户公司必须每月跟踪监督形成记录存档报集团合规部留存。
2.合规部不定期进行检查。
债务人发生以上情况时公司必须在一个月之内积极向集团申报,延期延时申报的集团降低坏账处理标准。
第二章坏账管理及鉴定
第四条公司发生坏账时应当按照规定提供应收账款手续资料包括客户签收送货单、客户对账单、欠款证明、销售合同。
第五条公司除了提供以上证据外,同时需要提供欠账客户的基础资料包括客户地址,电话,银行账户、法人代表的信息,客户的资产状况,财务状况,信用状况等信息。
第六条公司向集团提报坏账需要四个步骤,一首先向区域经理、分管副总申报签批,二到集团合规部进行审核,三报总经理审批。
第三章坏账处理方式
第七条公司需要进行法律诉讼的客户,应当提供上述资料的同时提请集团合规部法律介入。
第八条进入法律诉讼程序产生的(净损失)包括诉讼费用、追讨费用、账款剩余损失按照第二条属于A类情况的公司自行承担10%。B类情况的公司自行承担70%
第九条公司与客户协商抵车、抵房的,需要提供双方签订的抵账协议、提供房、车相关信息包括(房产证、权属证明、年限、所在地、保险单等),集团收到后根据客户的资信状态和实地调查资料来判断是否接受抵账。
第十条客户抵账的房产、车辆集团责令公司配合集团进行变现出售处理,
变现出售的款项集团全部收回,抵账差额损失部分按照第二条属于A类情况的公司自行承担5%、属于B类情况的公司自行承担xxx0%。
坏账处理审批流程
第四章期后处理
第十一条公司应收账款坏账处理完毕后因经济形势好转/现金流量改善等有迹象表明能够收回的(法律诉讼的除外),公司应当积极配合集团进行催要,对收回的应收账款全部计入集团账户管理原公司承担部分可以申请退还。