GB-T_1.1-2009讲义
GB-T_1.1-2009讲义
第一章:编写标准的基本思路
第一节 基本概念
1、标准 为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机 构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。(注:标准 宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效 益为目的。) 2、标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共 同使用和重复使用的条款的活动。(注1:上述主要包括编制、发 布和实施标准的过程。)(注2:标准化的主要作用在于为了其预 期目的改进产品,过程或服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进 技术合作。) 3、规范 规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。(注:适宜时, 规范指明可以判定其要求是否得到满足的程序。)
——标准化原理和方法; ——标准化术语; ——术语的原则和方法; ——量、单位及其符号; ——符号、代号和缩略语; ——参考文献的标引; ——技术制图和简图; ——技术文件编制; ——图形符号。 ● 特殊协调 ——极限、配合和表面特征; ——尺寸公差和测量的不确定度; ——优先数; ——环境条件和有关试验; ——安全; ——电磁兼容; ——符合性和质量。(标准附录A给出了部分基础标准的清单)
●对条款的理解和使用提供帮助; ●注和脚注通常使用文字表述; ●条文中的注和脚注的内容是资料性的。 3、示例 ●是条款的另一种辅助表述形式; ●帮助文件使用者尽快地掌握条款的内容; ●多数情况下用文字表述,也可给出图、表; ●示例内容是资料性的。 4、图 ●图是条款的一种特殊表述形式; ●对事物进行空间描绘时,采用图更合适。 5、表 ●也是条款的一种特殊表述形式; ●需要对大量数据事物进行对比、对照时,表更为优势。
标准化工作导则
GB/T 1.1-2009标准工作导则第1部分:标准的 结构和编写 GB/T 1.2-2002标准化工作导则 第2部分:标准 标准制定工作程序
完整准确地实施GB/T 1.1—2009
1 . 1 —2 0 0 9理解 的一 些体会 及应 用 实例 .与标 准 化 同行 们磋商 .以期对 制定各 类标 准 的起 草有些
帮助 。
1 规范性 引用文件
5章编 号 .所 以在正文 条款 和文件 清单 中都列 出
强制性标 准的年代号 。
关 于 规 范 性 引用 文 件 注 日期 和 不 注 日期 问
完 整 的标 准 名称 .在 标准 条 文 中注 出 引用 文件 编号和 年代号 。
草 人 的过 程 中 ,笔 者 对 GB / 1 - 1 . 1 —2 0 0 9《 标 准 化工作 导则 第 1部分 :标 准 的结 构和 编写》 有
了更深 入 的理 解 。运 用起来也 更 加准确 。这对提
3 文 件 编 排
“ 引用 了被 引用文 件 中 的具体 章或 条 、 附录 、 图
或表 的 编号 ” 。有 “ 编号 ” 时应该 注 日期 。没 有
“ 编号 ” 时则 不注 日期 不注 日期 引 用 “ 是 指 引
用文件 的最新版本 .并 可接受 该文件 将来 的所有
改变” 。此 前 ,笔 者 对 这个 问题 理 解 得 不全 面 , 认 为 强 制 性 标 准 是 必 须 执 行 的 ,不 必 注 日期 。
值
。 一
条文 紧接条 的编 号排列 。
量
( 2 )列项 当条的 内容 由若 干可 细分 的并列 项 目组 成 , 则 可 以使 用列 项 符 号 ( “ 破 折 号 ”或 “ 圆点” ) 。 例如 ,对于机 电类产 品标准 ,应规定 的规 范性要
高标准 的编 写质量 。正 确表 达标 准的 内容 。以及
在 审查 阶段有 助于顺利 通过 均起到 很好作 用 .同
GB1.1解读
GB/T1.1 —2009 标准解读2011-4-19 15:36:46 阅读次数:2477GB/T 1.1 —2009《标准化工作导则第1 部分:标准的结构和编写》标准解读GB/T 1.1 —2009《标准化工作导则第1 部分:标准的结构和编写》是对标准化工作标准化的重要标准之一,它的实施将能够有效地保证标准的编写质量。
该标准的规定用以指导如何起草我国标准,它是编写标准的标准。
GB/T 1.1 —2009 的主要技术内容为:规定了编写标准的原则、标准的结构、起草标准中的各个要素的规则、要素中条款内容的表述、标准编写中涉及的各类问题的规则以及标准的编排格式。
一、编写标准的原则标准的第4 章规定了编写标准的原则,对这些原则的总体把握,能够更加深入地理解编写标准的具体规定,并能够将相应的规定更好地贯彻于标准编制的全过程。
1. 统一性统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。
统一性强调的是标准内部(即标准的每个部分、每项标准或系列标准内)的统一,包括:标准结构的统一,即标准的章、条、段、表、图和附录的排列顺序的一致;文体的统一,即类似的条款应由类似的措辞来表达,相同的条款应由相同的措辞来表达;术语的统一,即同一个概念应使用同一个术语;形式的统一,即标准的表述形式,诸如标准中条标题、图表标题的有无应是统一的。
2. 协调性协调性是针对标准之间的,它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。
为了达到标准系统整体协调的目的,在制定标准时应注意和已经发布的标准进行协调。
遵守基础标准和采取引用的方法是保证标准协调的有效途径。
标准中的附录 A 给出了最通用的部分基础标准清单。
遵守这些标准将能够有效地提高标准的协调性。
3. 适用性适用性指所制定的标准便于使用的特性,主要针对以下两个方面的内容。
第一,适于直接使用。
第二,便于被其他文件引用,GB/T 1.1 —2009 对于层次设置、编号等的规定都是出于便于引用的考虑。
GBT1.1-2009课程课件
资料性 补充要素
规范性
技术要素
资料性附录
规范性附录
了解GB/T 1.1-2009的结构 帮助理解标准内容
等同采用国际标准的重要条件之一是标准的 结构不能发生变化
标准的层次极其编号示例 部分 × × × ×.1 章 5 条 5.1 条 5.1.1 段 [无编号] 列项 列项符号;字母符号a)、b)和下一层次的数字符号1)、2) 附录 附录 A
3.GB/T 1.1-2009的结构和标准的基
本概念及原则
注意区分标准结构中规范性和资料性的不同
在GB/T 1.1-2009中,突出强调要区分“规 范性(normative)”和“资料性 (informative)”的不同。 规范性:就是如要声称符合标准就必须遵守 的; 资料性:就是提供的一些辅助的信息。 为此,整个标准都围绕着必须遵守还是仅提 供一些信息这样一个基本思想。
——在其范围所规定界限 内按需要力求完整;
——清楚、准确、相互协 调; ——充分考虑最新技术水 平; ——为未来技术发展提供 框架; ——能被未参加标准编制 的专业人员所理解。
基本原则
要求 统一性是标准编写及 表达方式的最基本的要求, 统一性强调的是内部的统 一 , 即一项标准内部或一 系列相关标准内部的统一: ——标准结构的统一; ——文体的统一;
技术法规
有人说,中国没有技术法规,有人说,中国的技术法规就是强 制性标准。都不正确。 中国有大量的法律、法规、管理办法、检定规程、部委办局令 等都是技术法规,如:产品质量法,计量法,锅炉压力容器管理办 法等58个规定,计量器具进口的检定要求等18个。 我国3念
1987年以来,为适应标准化工作发展 的需要 , 国家标准局陆续发布了一系 列“标准编写规定”的国家标准。
GB 1.1 培训
一、GB/T 1.1—2009简介
与2000版的主要差异
(1)整合先前版本的技术内容; (2)删除了仅适用于产品标准的规定;
——如抽样、试验方法、标志、标签和包装等内 容,产品标准的编写将纳入GB/T 20001.5—200X。
(3)提高标准本身结构的严谨性和表述的准确 性;
(4)促使我国标准的编写更加简化;
机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由××××提出并归口。 本标准××××由负责起草。 本标准主要起草人:×××、 ×××、 ×××。 本标准于2005年4月首次发布,2009年1月第一次修
订。”
凡可能涉及专利的标准,如果尚未识别出涉及专利,应在前言 中用下述典型表述说明相关内容:“请注意本文件的某些内容 可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责
3.1.2 按层次划分
段是章或条的细分,段不编号。为了不在引用时产生混淆,应避免出 现“悬置段”。
“悬置段” 示例:
悬置段
3.1.2 按层次划分◆
列项 列项是段的另外一种表示形式。 列项的引导语不能省略,列项应由一段后跟
冒号的文字引出。 列项符号:“破折号”或“圆点”(——
(3)前言
前言应列出的内容 前言中不应出现的内容
(3)前言
前言应视情况依次列出以下内容:
➢ 标准结构的说明(只有在系列标准或分部分标准 的前言中才会涉及);
➢ 标准编制所依据的起草规则; ➢ 标准代替的全部或部分其它文件的说明; ➢ 与国际文件、国外文件关系的说明; ➢ 有关专利的说明; ➢ 标准的提出信息(可省略)或归口信息; ➢ 标准的起草单位和主要起草人; ➢ 所代替标准的历次版本发布情况。
章 什么叫章?
标准编写讲义(2009)定稿
第一部分基础知识一、基本概念1.标准为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并经一个公认机构的批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。
注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。
2.标准化为在一定的范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
注1:上述活动主要是包括制定、发布与实施标准的过程。
注2:标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。
二、标准的分类(见表1)表1 标准的分类三、强制性标准1.强制性标准的定义保证人体健康、人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。
2. 强制性标准的范围1)WTO/TBT技术法规的五个方面:——国家安全;——防止欺诈;——保护人身健康和安全;——保护动植物生命和健康;——保护环境。
2)我国强制性标准的范围(《关于加强强制性标准管理的若干规定》2002.3)强制性标准应贯彻国家的有关方针政策、法律、法规,主要以保障国家安全、防止欺骗、保护人体健康和人身财产安全、保护动植物的生命和健康、保护环境为正当目标。
强制性标准的内容应限制在下列范围:——有关国家安全的技术要求;——保障人体健康和人身、财产安全的要求;——产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境保护等技术要求;——工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家需要控制的工程建设的其他要求;——污染物排放限值和环境质量要求;——保护动植物生命安全和健康的要求;——防止欺骗、保护消费者利益的要求;——维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。
3. 强制性标准的形式及编写1)强制性标准的形式——标准的全部技术内容需要强制时,为全文强制;——标准的部分技术内容需要强制时,为条文强制;2)强制性标准的编写应符合有关规定,并在适当的位置说明是全文强制还是条文强制。
4. 强制性标准的审查必须采用会议审查形式,人数不能少于12人。
GBT1.1-2009实用标准化工作导则第1部分:实用标准地结构和编写(摘要)
GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写(摘要)6.1.1 封面封面为必备要素,它应给出标示标准的信息,包括:标准的名称、英文译名、层次(国家标准为“中华人民共和国国家标准”字样)、标志、编号、国际标准分类号(ICS号)、中国标准文献分类号、备案号(不适用于国家标准)、发布日期、实施日期、发布部门等。
如果标准代替了某个或几个标准,封面应给出被代替标准的编号;如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效,还应按照GB/T 20000.2的规定在封面上给出一致性程度标识。
标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中C.1的规定,给出征集标准是否设计专利的信息。
6.1.2 目次目次为可选要素。
为了显示标准的结构,方便查阅,设置目次是必要的。
目次所列的各项内容和顺序如下:a) 前言;b) 引言;c) 章;d) 带有标题的条(需要时列出);e) 附录;f) 附录中的章(需要时列出);g) 附录中的带有标题的条(需要时列出);h) 参考文献;i) 索引;j) 图(需要时列出);k) 表(需要时列出);目次不应列出“术语和定义”一章中的术语。
电子文本的目次应自动生成。
6.1.3 前言前言为必备要素,不应包含要求和推荐,也不应包含公示、图和表。
前言应视情况依次给出下列内容:a)标准结构的说明。
对于系列标准或分部分标准,在第一项标准或第1部分中说明标准的预计结构;在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。
b)标准编制所依据的起草规则,提及GB/T 1.1。
c)标准代替的全部或部分其他文件的说明。
给出被代替的标准(含修改单)或其他文件的编号和名称,列出与前一版本相比的主要技术变化。
d)与国际文件、国外文件关系的说明。
以国外文件为基础形成的标准,可在前言中陈述或相应文件的关系。
与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的标准,应按照GB/T 20000.2的有关规定陈述与对应国际文件的关系。
GBT1.1--2009-标准化工作导则-第1部分:标准的结构和编写(摘要)
GBT1.1--2009-标准化工作导则-第1部分:标准的结构和编写(摘要)GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写(摘要)6.1.1 封面封面为必备要素,它应给出标示标准的信息,包括:标准的名称、英文译名、层次(国家标准为“中华人民共和国国家标准”字样)、标志、编号、国际标准分类号(ICS号)、中国标准文献分类号、备案号(不适用于国家标准)、发布日期、实施日期、发布部门等。
如果标准代替了某个或几个标准,封面应给出被代替标准的编号;如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效,还应按照GB/T 20000.2的规定在封面上给出一致性程度标识。
标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中C.1的规定,给出征集标准是否设计专利的信息。
6.1.2 目次目次为可选要素。
为了显示标准的结构,方便查阅,设置目次是必要的。
目次所列的各项内容和顺序如下:a) 前言;b) 引言;c) 章;d) 带有标题的条(需要时列出);e) 附录;f) 附录中的章(需要时列出);g) 附录中的带有标题的条(需要时列出);h) 参考文献;i) 索引;j) 图(需要时列出);k) 表(需要时列出);目次不应列出“术语和定义”一章中的术语。
电子文本的目次应自动生成。
6.1.3 前言前言为必备要素,不应包含要求和推荐,也不应包含公示、图和表。
前言应视情况依次给出下列内容:a)标准结构的说明。
对于系列标准或分部分标准,在第一项标准或第1部分中说明标准的预计结构;在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。
b)标准编制所依据的起草规则,提及GB/T 1.1。
c)标准代替的全部或部分其他文件的说明。
给出被代替的标准(含修改单)或其他文件的编号和名称,列出与前一版本相比的主要技术变化。
d)与国际文件、国外文件关系的说明。
以国外文件为基础形成的标准,可在前言中陈述或相应文件的关系。
GBT1.1基本知识讲解课件
19、缩略语:修改了缩略语的表述形式。
与前一版主要技术变化
20、专利:增加了说明相关专利的要求。 21、数值的选择:增加了“关于数值的选择”的规定。 22、数和数值的表示:采用GB/T 15835的规定。 23、公式:增加了公式不能用量的名称或描述量的术
GB/T1.1基本知识
北京中标联企业管理顾问有限公司 刘士华
目录
一、新版GB/T1.1与旧版的变化。 二、标准编制的基本规则 三、标准的结构
一、与前一版主要技术变化
1、封面:①在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给 出标准是否涉及专利的信息。 ②标准编号位置固定。
2、目次:目次中不同层次的章、条要素规定要退格。 3、前言: ①增加了标准编写所依据的起草规则。 ②
的一种“变形”,所要表达的内容比文字更简单明了。
(每幅图都应有编号。只有一幅图时仍给出编号“图1”.图的编 号从引言一直连续以附录之前。每幅图宜有图题,有无应统一。)
5.表
表也是条款的特殊表述形式,也可以说它是条款内
容的一种“变形”,当需要对大量数据或事件进行对 比对照时,表的优势就显而易见。
(每个表都应有编号。只有一个表时仍给出编号“表1”.图的编号 从引言一直连续以附录之前。每个表宜有表题,有无应统一。)
2.注和示例
注和示例是条款的辅助表述形式,条文中注和示
例的内容是资料性的。通过注或示例的解释和说明, 为条款的理解和使用提供帮助。不应包含要求的信息。
(一)条款内容的表述形式
3.脚注 脚注性质为资料性,应尽量少用,不包含要求信息。
GBT1.1讲解
GB/T 1.1标准的编写国家标准讲解讲解人教授级高级工程师刘文华第一章标准编写的基本规定❖第一节标准的结构❖标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的编排顺序。
❖部分:例:GB/T 1.1 –2009 标准化工作导则第1部分标准的结构和编写规则❖GB/T 20001.10 –2014标准编写规则第10部分产品标准❖(这部分不详细展开)一、单独标准的内容划分❖1、根据要素的性质划分要素类型要素的编排作用资料性概述要素封面标示、介绍标准目次前言引言规范性一般要素标准名称描述标准范围规范性引用文件规范性技术要素术语和定义符号、代号和缩略语要求……规范性附录核心内容必须执行资料性补充要素资料性附录附加信息规范性技术要素规范性附录必须执行资料性补充要素参考文献附加信息索引2、由要素的必备或可选的状态来划分封面❖必备要素前言❖名称❖标准的要素范围❖可选要素---除上述四个要素之外的其他所有要素二、标准的层次❖表3-1标准的层次及其名称名称编号示例部分9999.1章3条 3.1条 3.1.1段(无编号)附录A❖表3-1只是标准可能具有的层次❖下面分别说明❖(一)部分(略)❖(二)章❖例:1范围❖2规范性引用文件❖3术语和定义❖4要求❖┄┄❖这是标准中常见的章的情况。
❖章构成标准的基本单元,形成标准结构的基本框架。
♦编号用阿拉伯数字从1开始编♦数字后不加标点♦章都应有标题♦单独占三行。
黑体字❖(三)条❖条是对章的细分。
例:❖4XXXX❖4.1XXXXXX❖4.1.1XXXXXXXXX ❖4.1.2XXXXXXXXX ❖4.1.2.1XXXXXXXX ❖4.1.2.2XXXXXXXX ❖┄┄❖4.2XXXXXX ♦从编号看条的层次好几层,但均称为条。
需要时可分到5层。
♦层次间加下脚点(圆点))♦第一层次的条最好给出标题♦单独占二行,黑体♦第2层后的条可根据情况决定是否设标题♦同一层次的条,有无标题应统一♦同层次有两个以上的条才可设条(四)段5.3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
GBT1.1-2009培训教材111
二、规范性引用文件编写
规范性引用文件为可选要素。 1、有导语 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用 于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新 版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
二、规范性引用文件编写
• “规范性引用”是指标准中引用了某文件 或文件的条款后,这些文件或其中的条 款即构成了标准整体不可分割的组成部 分,也就是说,所引用的文件或条款与 标准文本中规范性要素具有同等效力。 • 规范性引用的文件应在“规范性引用文 件”一章中列出。
2、标准按约束性质分:
①强制性标准GB
②推荐性标准GB/T
③标准化指导性技术文件GB/Z
a.技术尚在发展中,尚不够成熟。
b.采用国际标准化组织、国际电工委员会、 其他国际组织的技术报告。 如:GB/Z1-2002工业企业设计卫生标准 GB/Z 2-2002工作场所有害因素职业接 触限值
3、标准按特性类别分
地址:XX省XX市
请注意除上述专利外,本文件的某些内容
仍可能涉及专利。本文件的发布机构不承担
识别这些专利的责任。
GB/T20000.2-2009 标准化工作指南 第2部 分:采用国际标准的引言 GB/T 20000的本部分规定的国家标准 采用国际标准的方法以及国家标准与国际 标准之间一致性程度的分类体系,将促进 我国采用国际标准的规范化。……。
三、企业产品标准的代号、编号方法
Q/×××× ×××–××××
标准年代号 标准顺序号 企业代号, 用汉语拼音 缩写字母 企业标准代号
第二章 标准编写的基本规定
第一节 编写标准的基本规则
一、统一性 统一性是标准编写的最基本要求。 统一性是指在每项标准或每个系 列标准内,标准的结构、文体和术语 应保持一致。
GBT1完整版.1-2009标准完整版.ppt
修订的原则
1、提高GB/T1.1的普适性,适合我国各类标准的编写。 适合采用国际标准。
2、一致性。保持与国际上的标准表述形式相一致性。 尽可能与ISO/IEC标准的表述形式、结构和格式一致。
3、连续性。保持与先前版本的连续性。 4、严谨、准确。本标准及指导编写标准尽可能严谨、
准确。 5、简化。尽可能使我国标准简化。前言、引用文件、
演示课件
二、编写标准需要掌握的基础标准
1、GB/T1 标准化工作导则; 2、GB/T20000 标准化工作指南; 3、GB/T20001 标准编写规则; 4、GB/T20002 标准中特定内容的起草。
演示课件
编写标准需要掌握的基础标准
1、标准化工作导则 GB/T1.1 第1部分:标准的结构和编写; GB/T1.2 第2部分:标准的制定程序。 2、标准化工作指南 GB/T20000.1 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇; GB/T20000.2 第2部分:采用国际标准的规则; GB/T20000.3 第3部分:引用文件; GB/T20000.4 第4部分:标准中涉及安全的内容; GB/T20000.5 第5部分:产品标准中涉及环境的内容; GB/T20000.6 第6部分:标准化良好行为。
演示课件
GB/T 1.1 规定的范围
GB/T 1的本部分规定了标准的结构、起草 表述规则和编排格式,并给出了有关表述样式。
本部分适用于国家标准、行业标准和地方 标准以及国家标准化指导性技术文件的编写, 其他标准的编写可参照使用。
注:除非特殊说明,以下各章中的“标准”,根据情况可以指 “国家标准”、“行业标准”、“地方标准”和“国家标准化指 导性技术文件”。
编写标准需要掌握的基础标准
标准编写简明教程(适合企业标准编写人员参考) GBT 1.1-009
条文中的注、脚注和示例(小五号宋体)
条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中都 是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定 要求。
注的表示:加黑体字注和冒号(小五号字)。注置于 相关条文之后,一章或一条中有多个注时应标示: “注1:”、“注2:”、“注3:”等。
脚注可用阿拉伯数字加半括号表示,如:“1)、2)” 也可用“*”、“**”……表示。脚注号应放在被注 的文字的右上角1)。脚注置于相关页面下方并与正文 用四分之一长的短线分开。
标准范围的编写
范围是标准的规范性一般要素,同时也是标准的必 备要素。
每一项标准都应当有范围,并且应位于每项标准正 文的起始位置,也就是标准的第1章。
范围的内容分为两部分:一部分是本标准中“有什 么”;另一部分是本标准“干什么用”。在编写 “干什么用”时,要特别注意,要写标准本身干什 么用,而不是写本标准所描述的标准化对象能干什 么用。
具有被引用的可能性。应注意在章的下面应尽避 免出现悬置段 (第一章 范围除外)
同一层次中有两个或两个以上的条时才可以设条。 无标题条下不应再设下一层次的条。(需要时可
设置为列项)
段(五号宋体)
段是对章或条的细分。 段没有编号,空两个汉字起排。 除了章只有一条内容的情况下,段一般都在 每一条的下面,可能是一段,也可能是多段。 避免在章标题或标题条与下一层次(条)之 间设段(悬置段)。 不会被引用的引导语可以设置为悬置段,如 术语和定义。
对于通用词典中的通用技术术语,只有用 于特定含义时,才应对它下定义。
应避免给商品名、俗称、品牌名下定义。 标准中应在其范围限定的领域内给术语下
定义。
编写术语和定义一章要掌握的原则
在对某术语进行定义前,应查明其他标准 中是否已给出定义,避免重复或对同一概 念给出不同的解释。
2009标准化工作导则GBT1.1培训
• 单独标准的内容划分 一项标准由各类要素构成, 要素可按下列方式分 类:
• 按要素的性质划分, 可分为:
• 按要素的性质及它们在标准中的具体位置划分, 可分为:
• 标准化对象的不同方面可能分别有相关方 (生产者, 立 法机构, 认证机构) 关注, 应清楚区分不同方面, 可分 部分, 如:
− 健康和安全要求 − 性能要求 − 维修和服务要求 − 安装要求 − 质量评定等 注: 标准化对象的不同方面也可分别编制成若干单独标准
• 一项标准分成若干部分时, 可使用下列2种方式
• 增加了图与其前面的条文、表与其后面的条文,图题 和表题的行间距规定(9.9.6) • 增加了标准化项目的标记的详细规定(附录E) • 增加了表示可能性的助动词,修改了助动词的等效表 述形式(附录F,2000年版的附录E)
• 编制标准应遵循的文件
• GB/T 1《标准化工作导则》
• 第1部分:标准的结构和编写 • 第2部分:标准制定程序
★ GB/T1.1-2009标准化工作导 则★
标准的结构和编写
内容提要:
第一讲 第二讲 第三讲 第四讲 第五讲 第六讲 第七讲 第八讲 第九讲 概论 基本概念 总则 结构 标准诸要素起草 要素的表述 标准中技术要素的编写(指南) 编写格式的规则(其他规则) 编排格式
★GB/T1.1-2009标准化工作导则★
规定产品、过程或服务需要满足要求的文件. 注: 适宜时, 规范宜指明可以判定其要求是否得到 满足的程序
• 规程 code of practice
GB1.1解读.docx
GB/T1.1 —2009 标准解读2011-4-19 15:36:46阅读次数:2477GB/T 1.1 — 2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》标准解读GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》是对标准化工作标准化的重要标准之一,它的实施将能够有效地保证标准的编写质量。
该标准的规定用以指导如何起草我国标准,它是编写标准的标准。
GB/T 1.1 — 2009 的主要技术内容为:规定了编写标准的原则、标准的结构、起草标准中的各个要素的规则、要素中条款内容的表述、标准编写中涉及的各类问题的规则以及标准的编排格式。
一、编写标准的原则标准的第 4 章规定了编写标准的原则,对这些原则的总体把握,能够更加深入地理解编写标准的具体规定,并能够将相应的规定更好地贯彻于标准编制的全过程。
1.统一性统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。
统一性强调的是标准内部(即标准的每个部分、每项标准或系列标准内)的统一,包括:标准结构的统一,即标准的章、条、段、表、图和附录的排列顺序的一致;文体的统一,即类似的条款应由类似的措辞来表达,相同的条款应由相同的措辞来表达;术语的统一,即同一个概念应使用同一个术语;形式的统一,即标准的表述形式,诸如标准中条标题、图表标题的有无应是统一的。
2.协调性协调性是针对标准之间的,它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。
为了达到标准系统整体协调的目的,在制定标准时应注意和已经发布的标准进行协调。
遵守基础标准和采取引用的方法是保证标准协调的有效途径。
标准中的附录 A 给出了最通用的部分基础标准清单。
遵守这些标准将能够有效地提高标准的协调性。
3.适用性适用性指所制定的标准便于使用的特性,主要针对以下两个方面的内容。
第一,适于直接使用。
第二,便于被其他文件引用, GB/T 1.1 — 2009 对于层次设置、编号等的规定都是出于便于引用的考虑。
4.一致性一致性指起草的标准应以对应的国际文件(如有)为基础并尽可能与国际文件保持一致。
GB1.1解读
GB/T1.1—2009标准解读2011-4-19 15:36:46阅读次数:2477GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》标准解读GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》是对标准化工作标准化的重要标准之一,它的实施将能够有效地保证标准的编写质量。
该标准的规定用以指导如何起草我国标准,它是编写标准的标准。
GB/T 1.1—2009的主要技术内容为:规定了编写标准的原则、标准的结构、起草标准中的各个要素的规则、要素中条款内容的表述、标准编写中涉及的各类问题的规则以及标准的编排格式。
一、编写标准的原则标准的第4章规定了编写标准的原则,对这些原则的总体把握,能够更加深入地理解编写标准的具体规定,并能够将相应的规定更好地贯彻于标准编制的全过程。
1. 统一性统一性是对标准编写及表达方式的最基本的要求。
统一性强调的是标准内部(即标准的每个部分、每项标准或系列标准内)的统一,包括:标准结构的统一,即标准的章、条、段、表、图和附录的排列顺序的一致;文体的统一,即类似的条款应由类似的措辞来表达,相同的条款应由相同的措辞来表达;术语的统一,即同一个概念应使用同一个术语;形式的统一,即标准的表述形式,诸如标准中条标题、图表标题的有无应是统一的。
2. 协调性协调性是针对标准之间的,它的目的是“为了达到所有标准的整体协调”。
为了达到标准系统整体协调的目的,在制定标准时应注意和已经发布的标准进行协调。
遵守基础标准和采取引用的方法是保证标准协调的有效途径。
标准中的附录A给出了最通用的部分基础标准清单。
遵守这些标准将能够有效地提高标准的协调性。
3. 适用性适用性指所制定的标准便于使用的特性,主要针对以下两个方面的内容。
第一,适于直接使用。
第二,便于被其他文件引用,GB/T 1.1—2009对于层次设置、编号等的规定都是出于便于引用的考虑。
4. 一致性一致性指起草的标准应以对应的国际文件(如有)为基础并尽可能与国际文件保持一致。
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2、附录的性质 1)规范性附录 ●标准中的某些技术内容的补充、细化或标准中一些技术内容的 全部(目的为合理安排标准的结构) ●标准中用到的附加技术内容。 2)资料性附录 ●正确使用标准的示例、说明等; ●标准中某些条文的资料性信息; ●给出采用国际标准的评细技术性差异或文本结构变化情况; ●不包含要求。 3、附录的提及 ●正文中提及; ●前言中有关条文中提及。 4、附录性质的明确 1)文中提及的措辞方式 ●规范性 ●资料性
第四节 编写标准的方法和规则
一、编写标准的方法 1、自主研制标准 ●明确标准化对象 ●确定标准的规范性技术要素 ●编写标准 ——规范性技术要素 ——规范性一般要素 ——规范性引用文件、范围。 ——资料性要素 ——引言、前、言、参考文献、索引和目次,最后编写封面 2、采用国际标准 ●关注国际标准的版权 ●关注国际标准的特殊用途 ●关注国际标准的内容和性质 ●采用国际校规编写和我国标准的必要步骤。
4、列项中各项的主题 ●各项中关键术语或短语标为黑体,以标明各项所涉及的主题; ●这类术语或短语不列入目次。 ●有必要列入,可将采用条的形式,将相应术语或短语作为条的 标题。 5、编写列项应注意事项 ●引语不应省略 ●条或段不应表述成列项的形成; ●引语引导的内容与列项中的内容应符合; ●引语与列项的内容不应相互重复。 六、附录 1、附录的作用 ●合理安排标准的结构; ●安排标准中的附加技术内容; ●给出正确使用标准的示例; ●提供资料性的信息; ●给出与国际标准的技术性差异或结构变化情况。
各要素之间的关系可用下图表示 资料性概述要素
资料性要素 资料性补充要素
封面 目次 前言 引言
资料性附录 参考文献 索引 名称
标准要素
规范性一般要素 规范性要素 规范性技术要素
范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和定义 要求… … … 规范性附录
3、按照要素必备的和可选的状态划分 ●必备要素
封面 目次 前言 引言
第三节 标准化对象的确定
一、标准化对象 标准化对象:“需要标准化的主题。” 二、确定标准对象需要考虑的内容 1、分析需求 1)标准化项目的目的和用途。 ●促进贸易 ●保护消费者权益 ●保证接口、互换性、兼容性或相互配合 ●改善安全和健康。 ●保护环境 2)实施标准的可行 ●是促进还是限制竞争或新技术的发展。 ●是增加还是减少使用者的选择性。 ●是有益于贸易和涉及的其他方面,还是相反(例如为了改善安 全性而导致成本增加)。
——标准化原理和方法; ——标准化术语; ——术语的原则和方法; ——量、单位及其符号; ——符号、代号和缩略语; ——参考文献的标引; ——技术制图和简图; ——技术文件编制; ——图形符号。 ● 特殊协调 ——极限、配合和表面特征; ——尺寸公差和测量的不确定度; ——优先数; ——环境条件和有关试验; ——安全; ——电磁兼容; ——符合性和质量。(标准附录A给出了部分基础标准的清单)
第一章:编写标准的基本思路
第一节 基本概念
1、标准 为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机 构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。(注:标准 宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效 益为目的。) 2、标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共 同使用和重复使用的条款的活动。(注1:上述主要包括编制、发 布和实施标准的过程。)(注2:标准化的主要作用在于为了其预 期目的改进产品,过程或服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进 技术合作。) 3、规范 规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。(注:适宜时, 规范指明可以判定其要求是否得到满足的程序。)
●可选要素(其他的要素均为可选要素)
4、要素的编制以及允许的表述方式(见标准第6页表1)。 二、条款 1、条款的类型及表述 ● 陈述:表达信息的条款; ● 推荐:表达建议或指导的条款; ● 要求:表达如果声明符合校规 需要满足的准则,并不允许存 在偏差的条款。 1)陈述型条款的表述 ● 利用一般陈述句提供信息; ● 利用助动词“可”或“不必”; ● 利用助动词“能”或“不能”; ● 利用助动词“可能”或“不可能”。 2)推荐型条款的表述 利用助动词“宜”或“不宜”表述,通常表示: ● 在几种可能性中推荐特别适合的一种,不提高及也不排除其他 可能性; ●某个行动步骤是首选的但未必是所要求的;
第一节 按照内容划分一个标化对象可以制定成一项标 准 可以制定成一组系 列标准 作为整体出版的单 独标准 分为几部分出版的 标准
一、要素 1、按要素性质划分 ●规范性要素 ●资料性要素 2、按要素的性质和在标准中的位置划分 ●资料性概述要素 ●资料性补充要素 ●规范性一般要素 ●规范性技术要素——是标准的核心部分
第二节 按照层次划分
一、部分 1、部分的概念 2、部分的划分原则 1)根据标准的具体情况 ●标准篇幅过长; ●后续的内容相互关联; ●标准的某些内容可能被法规引用; ●标准的某些内容拟用于认证。 2)依据使用方的需求 ●健康和安全要求; ●性能要求; ●维修和服务要求; ●安装规则; ●质量评定; 3、按照使用的方式 ●按照标准化对象的特定方面划分部分;
2)在附录编号下标明 3)在目次中标示 5、附录的编写 1)附录的标识 ●附录的编号;附录+大写拉丁字母,只是一个附录顺序按在条文 (从前言开始)中提及的先后次序编排。 ●附录的性质;★修订标准的前言中,在说明与前版差异时,有 可能提及标准的附录,这种情况下提及的附录,不作为编排附录 顺序的依据。 ●附录的标题。 2)附录的章、条、图、表和数字公式的编号 ●每个附录中章、图、表和数学公式的编号应当重新从1开始,编 号前应加上附录编号中大写拉丁字母,字母后跟随下脚点, “ A· 1”、“图B· 1”、“表C· 1”、“(D· 1)” ●附录中只有一幅图或一个表也应对其进行编号,“图B· 1”“表A· 1” ●当附录中只有一个公式时,如果需要编号,则这时应编为 “(B· 1)”。 七、层次编号
●对条款的理解和使用提供帮助; ●注和脚注通常使用文字表述; ●条文中的注和脚注的内容是资料性的。 3、示例 ●是条款的另一种辅助表述形式; ●帮助文件使用者尽快地掌握条款的内容; ●多数情况下用文字表述,也可给出图、表; ●示例内容是资料性的。 4、图 ●图是条款的一种特殊表述形式; ●对事物进行空间描绘时,采用图更合适。 5、表 ●也是条款的一种特殊表述形式; ●需要对大量数据事物进行对比、对照时,表更为优势。
●按照标准化对象的通用和特殊两个方面划分; 3、部分的编号 4、部分的名称 5、部分的前言 二、章 章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层 次,章构成了标准结构的基本框架。 1、章的编名。 2、章的标题。 三、条 1、条的编号 2、条的标题 ●第一层次条的标题; ●条标题设置的统一; ●无标题条的主题。 3、条的划分原则 ●内容明显不同;
4、规程 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯 例或程序的文件。(注:规程可以是标准、标准的一部分或与标 准无关的文件。) 标准与规范的区别: ——标准化对象不同 ——包含的具体内容不同 ——作用和地位不同
第二节 编写标准需掌握的基础标准
2006年底,我国已形成了由《标准化工作导则》、《标准化工作 指南》、《标准编写规则》等基础标准构成的写标准制修订工作 密切相关的基础性国家校规 体系。这个基础标准体系对我国标准 编写质量的提高,乃至我国标准整体水平的提高起到了巨大的作 用。但随着该体系中各个标准的相关部分的发布及实施,一些缺 点和不足逐渐显露。为了解决这些的,对该基础标准体系框架进 行了重新调整,理顺各部分间的关系。
第1部分: 第2部分: 第3部分: 第4部分: 第6部分:
标准编写规则
GB/T 20001.1-2001标准编写规则 第1部分: 术 语 GB/T 20001.2-2001标准编写规则 第2部分:符 号 GB/T 20001.3-2001标准编写规则 第3部分:信 息分类编码 GB/T 20001.4-2001标准编写规则 第4部分:化 学分析方法 GB/T 20001.5-××××标准编写规则 第5部分: 产品 GB/T 20001.× -××××标准编写规则 第× 部分:管理体系标准的论证和制定
GB/T 1.1-2009
标准化工作导则 第1部分:标准的编写
讲义
吉林省标准化协会:鞠长河
GB/T 1.1-2000到GB/T 1.1-2009的修订情况
一、修订原则 1、提高GB/T 1.1适用性。 2、保持与国际标准表述形式相一致。 3、保持与先前版本的连续性。 二、主要变化 1、整合先前版本的技术内容。 2、提高了标准本身结构的严谨性和表述准确性。 3、促进我国标准的编写更加简化。 4、使我国标准更加清晰。
3、列项的编号 1)无编号列项 ●无编号列项是最常见的表现形式。在列项的各项之前使用“破 折号”或“圆点”符合。 ●在一项标准同一层次的列项中,使用“破折号”还是“圆点” 应统一。 2)有编号列项 各项前用后掌半圆括号的小写拉丁字母编号。 3)有编号列项的细分 ●可分为有编号的若干分项,则使用阿拉拍数字后带半圆括号; ●也可分为无编号的选择。 4)列项中编号的选择 ●对列项编号 为了便于引用、表明先后顺序。 ●对列项不编号 大多数列项是突出列项中各项的并列关系,最常用的是“破折号” 或“圆点”。
●具有被引用的可能性; ●存在两个或两个以上的条; ●无标题条不应再分条。 四、段 1、段是章条的细分; 2、段不编号; 3、避免设“悬置段”。 五、列项 列项可以说是“段”中的一个子层次,它可以在标准的章或条中 的任意段里出现。 1、列项的作用 ●突出并列各项; ●强调各项的先后顺序。 2、列项的形式 ●由一段后跟冒号的文字(称引语)引出并列各项; ●引语可以是一个句子,也可以是一个句子的前本部分; ●最后一个列项未尾用句号,其条列项未尾使用分号。
3) 制定标准的适宜性 ●能否证实目前制定标准的恰当时间 ●是否充分估计了相应技术的预期发展,因而能够按照预定日程 完成标准制定工作。 2、考察是否具备标准的特点。 3、了解本领域的技术发展状况。 4、考虑与有关文件的协调。 ●如果现有标准能满足需要,不必开展新的标准制定项目。 ●如果只需在现有校规的基础上进行修改,则只应开展标准修订 工作,而不必制定新的标准。