管家婆分销ERP实施方案

管家婆分销ERP实施方案

本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能，但是又相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。

现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。

（一）、系统管理

系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。

其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。

成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。

●月结存

以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。

●年结存

以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。

年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。

年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。

●操作员权限

设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。

操作员必须是基本信息里的内部职员。

操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。

操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。

●开账

各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用本

系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误，可以重建系统。

●系统配置

设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。用户配置中的折扣设置, 可以强制用户的折扣不能大于1。

其中的序列号严密模式的选项，此选项，在开帐后不允许修改。在开帐后的制单中，序列号必须与商品一一对应。

●系统重建

开账过后，如需重新建立各种基础数据，则从本栏进入。在开账后，期初数据将不能进行修改，在非常情况下，如期初数据确有错误时可重建系统。

重新系统重建将数据库中所有的数据清空，只保留基本信息，回到使用前的状况。在此可以有“清掉期初数据”和“清掉草稿单据”的选项，

●门店数据

记录将各个分点传上来并导入本系统的数据。与“离线版”配合使用，在网络条件不好，或者上网费用较高的地方，通过离线版和"网络化分销管理系统"的数据接口，数据交换“一点通”，传送到门店数据中。

（二）、仓储管理

库存管理主要处理各种商品出、入库、调拨业务，即库存商品的收发存业务处理，同时提供了库存盘点、查询、报警等功能，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。

在库存成本方面可以选择使用先进先出、后进先出、移动加权平均成本核算法。

●同价调拨处理

同价调拨是指将一个仓库中的商品平价调入到另一个仓库中，商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换。商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换，即成本单价不变。

系统自动计算并管理出入库商品的成本。入库成本等于商品的出库成本，不产生任何价差。

●变价调拨处理

变价调拨是将商品从一个商品调到另一个仓库，该商品的价格发生变化。

商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换，但是商品价值在两个不同的仓库间作不等价的转换。系统自动计算并管理出入库商品的成本。

变价调拨会使库存商品总值出现不真实的现象，也会使财务报表发生不真实的状况。在使用变价调拨单时，库存总价值发生了变化，即资产发生了变化。入库成本等于入库商品的[数量*新单价]。商品变价的价差记入“财务管理”的“变价调拨差价”。

●报损单

在库存管理中，因意外情况而导致商品受损，商品价值会因此而打折，甚至丧失，因此要通过报损单来对仓库

中的商品数量及金额进行调整，使账面与实际相符。

本系统中，由“库存盘点”“自动盘点”报损后会自动产生报损单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。

●报溢单

因故仓库中商品数量及金额增加，为使账面与实际库存情况相符，需开报溢单。由“库存盘点”“自动盘点”报溢后会自动产生报溢单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。

●成本调价单

调价单即调整库存商品的价格，实质上也是调整库存的价值，即指对“商品成本价”的价格修改。

库存数量不改变，调价商品的库存价值及整个仓库的金额改变，变价后的差价写入“成本调价收入”。

●生产拆装单

在实际工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而几件不同的商品可能组装成一件商品，系统据此提供了商品拆装单功能。整个拆装单分成三部分：第一部分:出货和入货仓库的基本信息。第二部分:出货仓库中所提取的商品名称、数量及金额。第三部分:入货仓库中所接收的商品名称、数量及金额。

此处，商品折装单还可用于换货。在第二部分中录入需要换出商品的名称，在第三部分中录入需要换回的商品的名称，即可完成换货工作。

●库存状况表

可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括库存余量、借进借出状况、委托受托数量、成本均价及库存金额，并支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据。

●虚拟库存状况表

较库存状况表,多了已进货订货数量、已销售订货数量、可销售订货数量，没有显示成本金额和库存金额。

●库存分布表

可查看各个商品在各个仓库中的库存数量，分析库存状况。

库存状况表线性列表中，可选择是否显示库存为零的商品。

●购销存汇总表

即汇总查询指定时间段内，某仓库商品库存状况，采购、销售、采购退货、销售退货、报损、调拨等进出库数量和金额信息以及本期库存状况。

●出入库汇总表

即汇总查询指定时间段内某仓库商品入库、出库及库存数量信息。

●库存上下限报警

该功能实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户既可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警。

库存上限报警的商品，系统可自动生成销售单、进货退货单、报损单。

库存下限报警的商品，系统可自动生成进货单、销售退货单、报溢单。

●商品调拔统计