办公室工作任务分解表

13 劳务派遣及子公司相关工作。妥善处理劳务派遣员工薪酬保险等对接工作。
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公文处理。及时完成集团各类公文的日常接收登记与上传下达工作，文件及时的呈报给领导审阅，并高效的把审批意见传达到各部门。做到不积压、不 丢失、不拖办、精神传达到位，对传阅、处理后的文件及时立卷归档。
15 公司发文。公司上送、下发文件，从起草、核稿、审批到印发，严格按照公文管理规定严控发文程序，确保公司发文的规范性。
全年
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办公用品维护。对公司计算机、打印机及网络等办公设备保养与维护，保障公司打印纸、碳粉、计算机配件、日常饮用水、清洁工具等易耗品的供应， 避免因设备问题影响正常工作。
23 后勤服务工作。贯彻落实领导人员外出备案制度，积极处理公务订票、订房、餐饮等服务工作。
全年
负责人
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公务用车管理。加强Байду номын сангаас辆调度管理，保证用车需要，做到手续齐全。及时对公务车辆进行维护保养，保证出差人员及公务用车的正常出行，做到准时出 车，安全行车。
印信及资质证件使用管理及维护工作。办公室严格执行印信及资质证件管理制度，坚持专人监督印信及资质证件管理的使用和管理，对盖印文件内容、 16 格式严格检查，并对使用的真实性严格把控。规范使用流程，严格执行使用审批登记制度，抵制“空头章”、“未批用章”等情况的出现，最大限度地
降低公司用章、用件风险。及时完成印信及资质证件的年检年报工作及日常印信维护工作，保证印信及资质证件的完整。
19 值班工作。根据国家法定节假日的放假安排，办公室制定假日值班安排，保障假日期间公司突发事件、特殊事件的发生能够得到及时处理。
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档案管理。及时完成2019年文件资料整理工作，并将重要文件、资料、证件等妥善归档。并做好其他年份的档案资料维护管理工作，及时督促借阅文件 归还，保证档案资料的完整性。
21 办公经费管理。按照相关规定，严格执行办公用品采购审批流程，每月及时上报现金流情况，严控办公经费的使用管理。
全年
10 五险二金管理。做好五险二金年检及全年缴费，调转，各项报销手续对接等相关工作。
11
人员入职、离职、调转、退休等手续办理工作。根据公司经营需求，择优录用原则，配合集团做好年度人员招聘及新员工入职、离职手续办理，人员调 转、退休等手续办理工作。做好全年人事档案的保管、交接、转接等管理工作。
12 劳动统计报表。做好劳动统计季报、年报等统计报表上报管理工作。
综合办公室2020年工作内容分解表
序号
工作内容
完成时限
1
组织协调工作。保证集团各项工作的规范化、制度化、科学化管理，组织协调各部门工作，从实际出发，全面准确地了解情况，及时传达旅控集团的各 类指标任务。
全年
2
落实工作任务。根据重点工作落实情况编制工作周报，制定2020年经营指标工作任务分解表，为领导及时掌握了解公司重点工作任务进度，做出科学决 策，提供有力保障。及时完成领导交办的其他事项。
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办公环境卫生管理。办公室严格执行公司卫生检查机制，对办公场所和工作区域环境卫生划分责任区，特别是疫情期间责任到人。及时消毒，做到办公 场所和工作区域干净整洁，物品摆放整齐有序等，营造良好的公司办公环境。
全年
3 文件编写。编写工作计划、工作总结、重点工作情况汇报；编写旅控集团下发的各类文件的方案、通知、报告、汇总表等各项材料。
4
督促检查工作。及时掌握了解各项重点工作任务的贯彻落实情况，建立督查工作规则，全面梳理各类业务流程，督促检查集团党委会、董事会、总经理 办公会、专题会议议定事项、重要工作部署、领导交办事项的贯彻落实。
17
档案管理。及时完成2019年文件资料整理工作，并将重要文件、资料、证件等妥善归档。并做好其他年份的档案资料维护管理工作，及时督促借阅文件 归还，保证档案资料的完整性。配合各部门完成原始资料、文字材料的提供工作。
全年
18
会议接待。根据公司要求及时做好各类会议的组织协调工作，特别是集团党委会、董事会、总经理办公会、专题会议、重要工作部署会议等重要会议的 记录工作，及决议、纪要的编写工作，认真做好会议材料的准备及会后的存档工作。
8
考勤管理。为规范公司作息时间，提高员工的工作效率，办公室严格执行公司考勤相关办法。规范员工上班、下班、加班、公出、请假等作息行为，执 行请休假审批流程，确保公司的经营管理和各项工作的有序开展。
9
薪酬管理。严格执行相关制度，认真做好员工绩效考核管理工作、薪酬的核算与发放工作及年度人力成本决算工作，对绩效考核、薪资核算实行良好管 理。
全年
5 严格落实规章制度。严格按照公司授权，认真贯彻执行各项规章制度，并结合公司实际，建立健全其他规章制度。
6
人力资源工作。为进一步做好人力资源管理基础工作，办公室积极学习外部先进的人力资源管理理念，结合公司实际进行人力资源管理制度建设与创 新，做好全年人力资源成本控制工作。
全年
7
培训管理。为了进一步提高公司员工的业务技能水平，培养适应企业发展需要的专业型人才。制定全年员工培训计划，对员工进行思想政治素质、公司 经营发展理念、业务技能等多方面的培养，提高员工专业技能及综合素质能力。