文件收发处理程序
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
浅谈公文收发处理规范化流程
公文处理是一个动态的过程，是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。
公文处理工作时效性强、环节多、责任大，没有一套规范化的操作规程，就无法抓住重要环节，无法做到环环相扣，也就谈不上公文的高效运转。
如何提高机关公文办理效率，以适应新形势的需要，关键是加强文件在每个环节及各个环节间的运转管理。
1公文收发管理1.1收文处理程序收文处理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办、处理办毕公文等。
①签收。
凡上级和上级有关部门的公文一律由企业办公室文书签收。
急件应当注明签收具体时间。
企业领导、部门负责人参加上级会议时带回的公文，需及时转交企业办公室文书签收，不可自行交主要领导处理。
②登记。
公文签收后，由企业办公室文书逐件拆封核查，按照收文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。
③审核。
企业办公室文书对收到的公文要进行审核。
审核的重点是：是否应由本单位办理；是否符合行文规则等。
④拟办：经审核符合规定的公文，由企业办公室负责人提出拟办意见，送主要领导批办。
部门负责人收到的一般业务类公文，需要呈主要领导阅示的，也应由办公室呈送。
⑤批办：经主要领导批办过的公文，文书按批办意见，及时转相关领导或部门阅知办理。
⑥传阅：公文传阅要以文书人员为中心进行“轮辐式传阅”。
即前面的相关领导或部门看完公文后，要送回分公司办公室文书，再由文书人员负责往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，文书人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
⑦承办：相关领导或有关部门（单位）接到企业办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在1个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在2个工作日内办结；确有困难的，应当予以说明。
⑧催办：企业办公室负责公文催办。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
办公室文件收发阅办制度
办公室文件收发阅办制度一、文件收发流程1.文件起草任何一个单位的文件，无论是内部文件还是对外文件，首先需要进行起草。
起草时要根据文件的具体需求确定文件类型，并严格按照文件模板进行格式化。
2.文件审批文件起草完成后，需要经过相应的审批程序。
文件的审批程序应根据机构内部的层级关系来确定。
在审批的过程中，上级领导要对文件内容、格式等进行审核，确保文件的准确性和合规性。
3.文件编号文件审批通过后，需要进行编号。
每个文件都应有唯一的编号，以便于查询和追溯。
文件编号可以采用简单的数字序列，也可以根据文件的不同类型进行分类编号。
4.文件盖章文件编号完成后，需要进行盖章。
机构每个文件都需要盖上相应的公章和个人章，以显示文件的真实性和重要性。
盖章后的文件不可进行二次修改，否则需要重新进行盖章。
5.文件签发文件盖章后，需要进行签发。
签发人负责将文件送至下一步的处理人员，同时要记录文件送签的日期和签发人的姓名。
签发人应确保文件的安全，并尽快将文件送达到下一步的处理人员。
6.文件分发根据文件的内容和需要，可以将文件分发给多个处理人员。
分发人要仔细核对接收人的姓名和单位，并通过书面形式确认接收。
同时要记录文件分发的日期和分发人的姓名。
文件的分发可以通过邮寄、传真、电子邮件或面对面交接等方式进行。
7.文件阅办及意见反馈接收人在收到文件后，应按照文件的要求进行及时的阅办，并在规定的时间内提出相应的意见和建议。
接收人需要仔细阅读文件内容，理解文件要求，并按照要求回复。
同时要注意将自己的阅办意见写明并签名。
8.文件汇总及汇报在文件阅办的过程中，每个处理人员都要按要求及时将文件的处理情况进行汇总，并将汇总报告送交给相应的主管领导。
汇总报告应包含文件的处理情况、意见反馈和问题总结等内容。
9.文件归档文件的归档是文件收发阅办制度中重要的一环。
根据文件的性质和重要性，将文件进行分类归档，方便日后查询和使用。
在归档时，应编制文件目录，并确保文件的安全和完整。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公文收发程序及标准
公文收发程序及标准
1.公文收发由专人负责，处理要准确及时，手续简便、完善。
2.来文要签收，注明收到的月、日，急件注明收到的月、日、时、分，以备查考。
3.来文折封时应保持原封完好，可将原封附在文件或信件后一并处理。
4.来文封缄标明公文者，由被受权的专人折封。
5.收文后严格登记，机要文件、外来业务文件、内部文件应分别登记。
登记的项目包括收发日期、收发文号、来文机关、来文字号、页数、文件标题、承办部门等。
6.收文登记后，及时呈送酒店领导，机要文件、简报、资料等按照有关规定或传阅。
7.对需要批办的文件，酒店领导要及时对文件的处理做出具体指示，批示的内容包括处理问题的原则，要求完成期限以及承办部门及承办人。
8.需酒店领导及时指示的文件如超过三天，总办人员应催批，并将结果向呈报部门说明。
9.酒店领导批复后，在完成期限达到时，要向承报部门催办并将结果向酒店领导汇报。
10.公文处理完毕后，按《文件管理制度》执行。
收发文处理程序和管理规定
公文处理程序发文程序：收文程序：（收文登记本）（电子（电子（电子（电子（填写收文（电子文档，纸质文件（文（文（文（主（主管领（部（文（电子文档、填写发（部（主（主管领（总经理）（秘（文（打字（电子文（印章）（文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。
3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。
3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员：负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。
（档案（文书、收发室）（部4管理方法和流程4.1公文管理的基本要求4.1.1公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。
4.1.2严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。
4.2公文管理程序4.2.1收文管理程序4.2.1.1公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
公文收发顺序
公文收发顺序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、催办、拟办、承办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，每个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
一、公文的收受与分流1、签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
2、启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
3、内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
4、外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
5、摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
6、分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
二、办理收文1、拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
2、承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
3、注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
4、批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
三、组织传阅与催办查办1、查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
2、组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
3、催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
四、处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收发室文件交接程序与要求
收发室文件交接程序与要求1. 引言收发室是一个重要的管理部门，负责处理单位内部文件的接收与发送工作。
为了确保文件交接的高效、准确和安全，制定一套明确的收发室文件交接程序和要求是非常必要的。
2. 文件接收程序与要求2.1 文件接收程序2. 文件检查对接收到的文件进行检查，确保文件的完整性和准确性。
3. 分类归档按照文件的性质和分类要求，将文件进行归档处理，确保文件的快速查阅和检索。
4. 通知交接人根据文件的紧急程度和重要性，及时通知交接人前来领取文件。
2.2 文件接收要求1. 身份验证接收文件时，要求交接人出示有效的工作证件以验证其身份和权限。
2. 文件清单交接人在交接文件时，应提供详细的文件清单，包括文件的编号、名称、份数等信息，以便于收发室工作人员进行核对。
3. 文件完整性交接人应确保交接的文件完整，不得有任何缺页、缺失或篡改的情况。
4. 文件归档要求接收的文件应按照收发室的归档标准和要求进行归档，确保文件能够被快速检索和查阅。
3. 文件发送程序与要求3.1 文件发送程序2. 文件处理根据文件的性质和分类要求，收发室工作人员对待发送的文件进行处理，如复印、装订等。
3. 文件发送将处理好的文件发送给指定的接收人，可以通过邮件、、快递等方式进行发送。
4. 发送登记发送完成后，收发室工作人员应及时登记发送信息，包括发送日期、方式和接收人等信息。
3.2 文件发送要求1. 文件格式要求发送文件时，要求发送的文件格式符合规定，如PDF、Word等常见格式。
2. 文件传送方式根据文件的紧急程度和重要性，选择合适的传送方式，如邮件、、快递等。
3. 文件确认收发室工作人员在发送文件后，应及时与接收人确认文件的接收情况，确保文件的送达。
4. 安全与保密要求1. 保管安全收发室应有安全的存储设施，确保文件的安全保管，防止文件的遗失、泄露等情况发生。
2. 保密要求收发室工作人员在处理文件过程中，应严守机密性，对涉及到保密内容的文件进行严格保密，不得擅自泄露或传播。
医院公文收发管理制度
一、总则为了加强医院公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有公文的收发、传递、处理、归档等工作。
三、职责分工1. 院办公室负责医院公文的管理工作，包括收发、登记、传阅、处理、归档等。
2. 各科室、部门负责人负责本部门公文的收发、处理和归档工作。
3. 各科室、部门工作人员负责协助完成公文的相关工作。
四、公文收发程序1. 收文（1）收文人员应按时领取文件和信件，并填写《收文登记簿》。
（2）对收到的文件，应进行初步审查，确认文件是否符合收文要求。
（3）对符合收文要求的文件，及时送交院办公室进行登记。
2. 发文（1）发文部门根据工作需要，拟制公文，经部门负责人审核签字后，送交院办公室。
（2）院办公室对公文进行审核，确认无误后，由分管领导签发。
（3）签发后的公文，由院办公室统一打印、封装，并送达相关部门。
五、公文传阅1. 院办公室负责对公文进行分类，确定传阅范围和顺序。
2. 传阅人员应按时领取公文，并按照规定顺序进行传阅。
3. 传阅过程中，如遇紧急事项，应及时报告院办公室。
六、公文处理1. 院办公室根据公文内容，及时将公文送交相关部门或人员处理。
2. 各部门、人员应及时处理公文，确保公文办理质量。
3. 处理完毕的公文，由处理人员填写《公文处理单》，送交院办公室归档。
七、公文归档1. 院办公室负责对公文进行分类、整理，并按年度归档。
2. 归档的公文应按照《档案管理办法》进行管理。
八、保密要求1. 院办公室对涉密公文进行严格管理，确保信息安全。
2. 传阅、处理公文的人员应严格遵守保密规定，不得泄露公文内容。
3. 公文处理完毕后，应及时清退，不得擅自留存。
九、监督检查1. 院办公室对公文收发、传阅、处理、归档等工作进行监督检查。
2. 各部门、人员应积极配合监督检查工作。
十、附则本制度自发布之日起施行，由院办公室负责解释。
如遇特殊情况，经院领导批准，可对制度进行修改。
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
学校办公室办文程序
学校办公室办文程序一、目的为了规范学校办公室办文工作，提高工作效率，确保文件处理准确、及时、安全，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于学校办公室办文工作的全过程，包括收文、发文、文件管理、保密等工作。
三、定义本程序中，文件指学校内部及与外部单位交流的各类公文、函件、通知、简报等书面材料。
四、职责1. 办公室主任：负责审批文件，指导、监督办公室办文工作。
2. 办文人员：负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
五、程序1. 收文（1）签收：办文人员收到文件后，应及时签收，并核对文件数量、名称、密级等信息。
（2）登记：办文人员应在收文登记簿上记录文件的名称、密级、来文单位、日期等信息。
（3）分办：办文人员根据文件内容，将文件分送给相关部门或领导。
（4）传阅：办文人员应将文件送至相关领导或部门负责人进行传阅，并做好传阅记录。
（5）办理：相关部门或领导对文件进行办理，办文人员负责跟踪办理进度。
（6）归档：办理完毕的文件，办文人员应及时归档，并做好归档记录。
2. 发文（1）拟稿：相关部门或领导根据工作需要，拟写文件稿件，交由办文人员。
（2）审核：办文人员对稿件进行审核，包括内容、格式、密级等，审核无误后交由办公室主任审批。
（3）签发：办公室主任审批通过后，办文人员将稿件送至相关领导签发。
（4）印发：办文人员根据签发意见，将文件印制、盖章，并做好发文登记。
（5）分发：办文人员将文件分送给相关部门或外部单位。
3. 文件管理（1）文件归档：办文人员应定期对办理完毕的文件进行归档，确保文件齐全、完整。
（2）文件保管：办文人员应妥善保管文件，确保文件安全、保密。
（3）文件查阅：相关部门或领导需查阅文件时，办文人员应做好查阅登记，确保文件安全。
4. 保密（1）办文人员应严格遵守保密制度，确保文件安全。
（2）办文人员对涉密文件应采取相应的保密措施，如加密、加锁等。
（3）办文人员应定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。
公文处理办法
公文处理办法一、收文处理1.签收。
公文一律由办公室签收、按程序办理。
收发员签收文件时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。
2.登记。
公文签收后，由办公室逐件拆封核查，分类登记。
登记中要将办件、阅件和简报等分开，避免该办的文件漏办。
3.审核。
各科室上报办理的公文，办公室应当进行审核。
审核的重点是：是否应办理完结；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文种使用、公文格式是否规范。
4.拟办。
对收到的公文，分清传阅公文和需要办理的公文，由办公室提出传阅或拟办意见。
拟办意见力求准确、恰当。
对紧急、重要公文应提出办理时限。
5.批办。
办公室应及时将公文分送所领导批办。
经所领导批办过的公文，应在来文登记簿上注明批送给某个科室办理，并将公文复印件连同领导批示一并发送给有关科室办理或督查办理。
批办公文同时需要其他所领导传阅了解的，由办公室分送传阅，一般应在当日阅毕退回办公室。
个人不得保存应当归档的公文。
6.承办。
有关科室接到交办的公文后，应当逐件登记并抓紧办理。
办文时限为：一般性公文在3日内办结，涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，应力争在7日内办结。
确有困难的，应当予以说明。
对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理的，应在2日内退回办公室并说明理由。
对于有时效性要求的公文，各承办人必须按时办结。
7.催办。
建立健全公文催办制度。
经办公室呈请所领导批示后交有关科室办理的公文，由办公室负责催办。
紧急公文跟踪催办，重要公文及所领导批示的公文重点催办，其他公文三天内催办完毕。
二、公文归档1.根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，行政机关在工作中形成、办理完毕并具有查考和保存价值的公文、材料等，应及时整理（立卷）、归档。
2.公文办理结束后，应将1份办复公文正本连同所领导签批的底稿、公文形成过程中的附件交办公室整理（立卷）。
每年第一季度，应将上年的公文案卷集中向机关档案室移交归档。
3.归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等组卷，并保证公文材料齐全、完整，正确反映公文的形成过程和本机关的主要工作情况，以便保管和利用。
收发文处理程序
收、发文处理程序一、发文处理程序：1、拟稿。
第一，在文稿前边要用公文稿头纸。
填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。
第二，文件发送范围要写明确、具体。
第三，拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。
2、核稿。
文件草稿在送交站领导最后审批签发前，由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。
核稿的程序：初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。
3、送审。
将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。
由拟稿人送审。
4、定稿。
原稿是经过审阅，站领导签发的完成稿。
5、签发。
站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。
6、注发。
文件定稿之后，正式印发之前，由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。
7、缮印。
对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打印或复印而制成正式文本。
8、校对。
在文件打印过程中，以签发的定稿为基准，同打印的清样进行核对。
由拟稿人或办公室负责校对。
9、编号。
对站领导已签发的文稿，由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见，按类编发文号，并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。
10、用印。
由站办公室负责。
11、装订。
12、登记。
文件在签发之后、发出之前，必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。
13、封发。
14、存档。
由站办公室负责。
二、收文处理程序：1、接收：上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理，对收到的文件要编写收文号，并进行分类，以便于对收文的检索、统计和登记。
2、登记：将所应收需要登记的文件，在本站登记转发。
通过登记，给来文编号，记录文题（内容摘要）、来源、去向，保证文件的收受和处理。
3、分送（分办）：站办公室对所收到的各种文件、材料、资料，按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。
5、拟办：对拟请站领导批示的文件，先由站办公室提出处理意见，并附有关参考资料和背景材料。
文件收发管理规定范本
文件收发管理规定范本一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
(word完整版)收发文流程
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱;
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
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a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转 发并抄送文件流转责任人， 需要办理回复的文件， 待办理完毕后 需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。
b)外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围 确定办理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存 档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示 的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流 转责任人每年移交综合部归档， 可保存电子版本。 编号方法示例： 收字2011-0001。
c)有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收 到后及时交文件流转责任人存档。
5.1.2.文件接收：
a)对收到的各级各类外来的公司文件，由文件流转责任人负责收 拆、登记、初审、送签、清退和保管；部门负责人的亲自收件， 一律交收件人亲自处理；
b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记，并编号备查，编 号规则：年度+四位流水号，如2011年第一份收文，编号为：发 规收字2011-0001。
b)对只需阅知的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》， 送部门同事内部阅知；
c)公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文 定稿，正本和有关材料整理立卷。当年文件应于第二年第二季度 移交完毕，个人不得私自保存应当存档的公文。
1.1.2.文件的执行回复
a)各部门成员根据负责人批示在规定时限内办理或执行完毕有 关事项后，需要将收文及反映办理情况的所有资料，回复给 文件流转责任人统一归档保存。
3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内 或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往 来函件等工作人员。
3.4.部门负责人：按权限审批文件。
4.职责
4.1.收 文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件 流转责任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。
《收文登记表》 主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办 意见等。
1.1.1.文件处理与发放
a)对需要办理的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》， 送部门负责人签批。 文件流转责任人按照部门负责人的批示及时 做好办理工作，防止积压误事;部门成员对承办的公文，必须认 真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压.
保护原稿，不得涂抹或污损。密级较高的文件应专人打印，大量 印刷应指定专门场所；
e)印刷文件需认真校对，重要文件应实行复核甚至三校，以保证正
确无误。校对后要签名再交打字员正式印文，印后如还需在公文
上修改字句、数字、时间等，应盖上校对专用章。
b)如无法办理或执行，经办人应以书面形式说明情况送部门负 责人审核后回复文件流转责任人，经负责人批示同意后，回 复情况与收文一起归档。
1.2.发 文
1.2.1.根据业务需要，就某事项需要行文的，应注意以下几点：
a)对以部门名义外发的文件，由部门负责人拟稿、审核。审核的主 要内容：是否符合党和政府的方针、政策；是否符合文字规范； 是否符合公文格式； 提出的要求和措施是否明确具体、 切实可行； 涉及其它部门、地区的问题是否协调一致；审批手续是否符合要 求；文字是否正确地反映了原来的意图、是否简明扼要、通俗易 懂，文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号，文字是 否规范，文中有无错漏等。
b)审修后的文件，由文件流转责任人填写 《发文登记表》 ，经部门 负责人审核后签发。
c)文件经负责人签发后， 由文秘人员负责按规范打印、 装订、用印、 发出、存档(一般存两份)。
d)文件打印要按公文格式进行，文件的字数多少要和纸幅大小相 应，尽量避免末页无正文的现象，如出现这种情况，应在末页注
明“此页无正文”字样。字迹要求清晰、整洁、排列匀称，注意
4.2.发 文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行 文发布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件 两大类。
4.3.文 件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据 权限送审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。
4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。
5.工作程序
5.1.收 文
文件收发处理程序
1.目的 规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有 效控制。
2.适用范围 适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、 执行、发布及归档。
3.术语和定义
3.1.外来文件：指外单位（包括集团总部及各分公司）或部门对我部 门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。