财务部文员岗位职责

财务部文员岗位职责

直接上级：财务总监

直接下属：无

一、岗位职责

1.负责接待计财部的来客和接听电话。

2.做好各类文件、信件、报表的收发、存档、传送工作。

3.建立财务档案，以便随时通知财务总监当天应办事项。

4.本部门召开主管会议时，做会议记录。

5.根据财务总监的要求起草、打印各类文件。

6.办理本部门员工的到职、离职、调动手续以及人事部委办的工作。

7.每月收取各班组排班表，交部门经理、总监审核批准后送人事部。

8.掌握并准确发放办公用品、工衣、工鞋、劳保等物，并了解使用情况。

9.负责本部门每日的考勤，每月汇总各班组考勤情况，并上交人事部，收、放考勤计时卡，做全勤奖、饭费补贴、奖金等各类表格。

10.自觉遵守《员工守则》，协助部门经理检查部门员工纪律的执行情况，并作出记录，向部门经理汇报。

11.接受并完成总监、经理临时指派的其他工作。

二、素质要求

基本素质：熟悉财务部的工作程序和各项规定，性格开朗，工作踏实，精通电脑中、英文打字，工作细致、耐心、快捷。

自然条件：年龄在24岁以上，女性，品貌端正，气质高雅。身高，1.65～1.69米。

文化程度：财会专业大学专科以上或同等学历。外语水平：熟练掌握英文，达到中级以上水平，且具有一定的文字阅读写作及翻译能力。

工作经验：2年以上同级酒店文秘工作经验。特殊要求：反应灵敏，保守秘密，能帮助财务总监协调本部门及与外部门之间的工作。