发票开具信息确认函
开具发票信息确认联系函
开具发票信息确认联系函
:
根据贵司与本企业(湖南天禹设备安装有限公司)签订的
合同约定,本企业需要为贵司提供相关增值税发票,为避免因开票信息有误影响贵司工作,请贵司协助本企业工作人员确认以下开票信息,并加盖贵司公章或财务章返回我司。
注:1、带*标识为增值税专票必填事项,信息必须准确无误,否则开具的发票无效,贵单位无法认证,无法抵扣;开具普通发票可以不填。
2、需要开具增值税专用发票的,请同时提供贵单位加盖公章的一般纳税人资格认定书的复印件。
3、以上信息即为贵司以后开具相应增值税发票信息,如后期有其他的变更请贵司来函告知,以便双方工作顺利进行。
(盖章):
年月日。
供应商发票通知函
供应商发票通知函尊敬的供应商:您好!我代表我司对您长期以来的优质服务和良好合作表示衷心的感谢。
为确保我司与贵司之间的合作顺畅、高效,现就发票相关事宜通知如下:一、发票要求1. 发票种类:根据我司财务规定,请提供正式的增值税普通发票或增值税专用发票。
2. 发票内容:请按照我司提供的采购订单内容开具发票,确保发票内容与我司订单信息一致。
3. 发票金额:发票金额应与我司订单金额保持一致,如有疑问,请及时与我司财务部门联系。
二、发票提交时间根据我司财务部门的要求,请您在以下规定时间内提交发票:1. 采购订单签订后,贵司应在30日内开具并提交发票。
2. 若因特殊情况导致发票开具延迟,请提前与我司财务部门沟通,以便我司做好相关安排。
三、发票提交方式为确保发票安全、快速地送达我司,请您采用以下任一方式提交:1. 邮寄:请使用顺丰快递或中国邮政快递(EMS)将发票寄至我司财务部门,并在邮件中注明采购订单号。
2. 电子发票:如有条件,请优先提供电子发票。
电子发票需发送至我司指定邮箱,并在邮件主题注明采购订单号。
四、注意事项1. 请务必在发票上注明我司采购订单号,以便我司及时核对。
2. 发票提交后,请及时与我司财务部门确认收到情况。
3. 若发票在邮寄过程中出现丢失、损坏等情况,请及时与我司联系,并重新开具发票。
五、联系方式如有任何疑问或需要协助,请随时与我司财务部门联系:联系人:[财务部门联系人姓名]联系电话:[财务部门联系电话]邮箱地址:[财务部门邮箱地址]再次感谢您对我司的支持与配合,期待我们继续保持良好的合作关系,共同发展。
此致敬礼![您的公司名称][通知函发布日期]。
发票签收确认函定稿版
发票签收确认函
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
尊敬的客户:
贵司收到发票后请核对,确认无误后请签收回传或扫描发邮件,若有任何问题请当月提出,跨月恕不受理。
谢谢贵司的支持与配合!
传真或
有限公司
财务部
确认函
致:有限公司
签收单位:有限公司
签收人:
签收日期:
尊敬的客户:
贵司收到发票后请核对,确认无误后请签收回传或扫描发邮件,若有任何问题请当月提出,跨月恕不受理。
谢谢贵司的支持与配合!
传真或
有限公司
财务部
确认函
致:有限公司
签收单位:有限公司
签收人:
签收日期:。
开票确认单
开 票 确 认 单
请在开票前确认以下内容: 1、 合同是否已签定(双方已盖章): □是 。 2、 合同是否已交财务存档: 3、 销售货物是否已发往客户: 4、 是否已预收部分货款: □是 □是 □是 □否 □否 □否 □否
申请日期 开票 种类 其他 说明 □增值税普通发票 □增值税专用发票
合计
收票人 业务审核意见:
业务经理签字:
日期:
财务部审核:
财务总监签字: 日期:
财务总监签字:
日期:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
申 请 人 □营业税服务发票 □其他
开票信息:(打“*”号的,表示开“增值税专用发票”时需填写。) 单位名称 地址、电话* 纳税人识别号* 开户行及帐号*
开票内容: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 发票邮寄: 地 址 邮 编 收件人电话 名称 规格 单位 数量 单价(含税) 金额(含税)
发票送达确认书
发票送达确认书
敬爱的XXX先生/女士:
经过双方确认,我们特此就您的订购发票事项进行正式确认。
特此确认书是为了确保双方对发票送达情况的一致认知,以免发生任何误解或纠纷。
一、发票相关信息:
根据您的要求,我们将发送以下发票给您:
- 发票类型:普通发票
- 发票金额:XXX元
- 发票号码:XXX
- 开具日期:XXXX年XX月XX日
二、送达方式:
我们将通过以下方式将发票送达给您:
- 送达方式:快递
- 快递公司:XXX
- 快递单号:XXX
三、送达时间:
预计发票将于以下时间送达至您指定的收货地址:
- 预计送达日期:XXXX年XX月XX日
四、确认方式:
请您在收到发票后,及时核对发票内容与您的实际订单情况是否一致。
如无异议,请签署本确认书并发送邮件或传真回复,以便确认您已收到发票并认可发票内容。
如有异议,请在收到发票后的XX个工作日内联系我们进行沟通与解决。
五、其他事项:
如有任何疑问或需要进一步了解的地方,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答并提供帮助。
特此确认。
敬请查收!
此致
敬礼
XXXXXXXX(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日
姓名:(签字)
注:请您在收到发票后及时签署并发送回执确认。
感谢您的配合!。
发票开票信息确认书
发票开票信息确认书
编号为[** ]的《融资租赁合同》(下称“租赁合同”)项下出租人、承租人拟签署本确认书对各方发票开票信息进行确认。
一、承租人应配合出租人按租赁设备/设施的实际权属情况及融资租赁合同有关税费承担方面的约定,提供承租人的开票信息。
二、各方应各自知悉以下发票开票信息并按下述信息进行发票开具,下述信息如有变更,应按租赁合同约定的通讯方式在开票方开发票前通知开票方。
三、各方开票信息确认如下:
承租人开票信息
注1:按照我国现行税法规定,电子发票仅适用于增值税普通发票。
注2:如承租人要求开具增值税专用发票,应提供其一般纳税人资格证明文件。
注3:如为联合承租人模式,承租人须逐一提供各个承租人的开票信息及比例,出租人有权按租赁设备/设施权属比例拆分开票。
承租人:
年月日
1。
规范发票事项通知函
规范发票事项通知函尊敬的合作伙伴:您好!我代表我公司向您表示衷心的感谢,感谢您长期以来对我公司的支持和信任。
为了进一步规范发票管理,确保双方的合法权益,现就有关发票事项通知如下:一、发票种类及税率1. 我公司提供以下种类的发票:(1)增值税普通发票(2)增值税专用发票2. 发票税率:根据国家税务总局规定,我公司提供的商品及服务适用的税率为XXX%,具体税率以实际成交金额为准。
二、开具发票的基本要求1. 发票开具对象:仅限于与我公司签订合同的合作伙伴。
2. 发票开具内容:发票内容须与实际购买的商品或服务一致。
3. 发票金额:发票金额须与实际成交金额一致。
4. 发票抬头:请提供正确的发票抬头,包括单位名称、纳税人识别号等。
三、发票申请及领取流程1. 合作伙伴在签订合同后,需向我公司提出开具发票的申请。
2. 我公司在收到申请后,将在3个工作日内开具发票。
3. 发票开具完毕后,我公司将通过以下方式通知合作伙伴:(1)电话通知(2)邮件通知4. 合作伙伴在收到通知后,可自行选择以下方式领取发票:(1)现场领取:请凭有效身份证件至我公司领取。
(2)邮寄:请提供详细邮寄地址及联系人,我公司将在收到信息后3个工作日内寄出。
四、注意事项1. 请合作伙伴在申请开具发票时,务必提供准确的发票信息,以免造成不必要的麻烦。
2. 请合作伙伴在收到发票后,及时核验发票内容,如有问题,请及时与我公司联系。
3. 根据国家税务总局规定,发票一经开具,不得随意更改。
如需更改,请提供相关证明材料,并重新申请开具发票。
4. 发票领取后,请妥善保管,如有遗失,我公司不予补开。
五、咨询服务如有关于发票开具的疑问,请随时与我公司财务部联系,我们将竭诚为您解答。
联系电话:XXXXXXXXXXX联系邮箱:*************再次感谢您对我公司的支持与信任,我们将一如既往地为您提供优质的服务。
请您予以配合,共同规范发票管理,确保双方的合法权益。
关于开票有关问题的告知函(范本)
关于增值税F票开具有关问题的告知函
尊敬的业户:
您好!根据国家税务总局的要求:购买方为企业的,索取增值税普通F票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通F票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的F票,不得作为税收凭证。
为规范我司开具F票和获得F票符合规定,特告知如下:
1、需提供开票信息的对象主要为企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业;
2、需开具增值税F票的企业应向我司(物业方)提供房间号、公司全称、纳税人识别号、注册地址和联系电话、开户行及账号;如业户开具F票对象为自然人或房号等非企业,则无需提供上述信息;
3、开票信息不全的企业业户,将不予开具F票,为避免给您带来不便,请予月日前提供上述开票信息。
若有疑问,请致***花园物业管理处服务电话******,祝您工作顺利,生活愉快。
****物业管理有限公司
****花园管理处
年月日。
发票知情同意书
发票知情同意书尊敬的客户:您好!为了保护您的权益,我们需要您提供相关的发票信息。
在此,我们需要您填写并签署本《发票知情同意书》,以便我们可以依法开具发票并将其寄送给您。
请您仔细阅读以下内容,并在同意后签署并回传给我们。
一、发票信息的收集和使用1. 我们将根据您的购物信息,收集和使用您的发票信息,包括但不限于发票抬头、纳税人识别号、联系地址、联系电话等。
2. 我们承诺对您的发票信息进行保密,除非法律法规另有规定或获得您的明确授权,我们不会将您的发票信息提供给任何第三方。
二、发票的开具和寄送1. 我们将根据您提供的发票抬头和相关信息,按照国家税务部门的要求开具发票。
2. 为了确保发票的安全送达,我们将采取合理的措施进行包装和邮寄。
一般情况下,您将在购买后的7个工作日内收到发票。
三、知情同意书的生效和变更1. 本《发票知情同意书》自您签署并回传给我们之日起生效。
2. 如有需要变更发票信息或撤销同意书,请您提前书面通知我们,并提供相关的证明文件。
四、其他事项1. 如您未提供发票信息或提供的信息不完整、不准确,可能会导致发票开具错误或无法寄送。
因此,我们将不承担相应的法律责任。
2. 如您在收到发票后发现有任何问题,请及时与我们联系,我们将尽快予以解决。
五、法律适用和争议解决1. 本《发票知情同意书》的签署、生效、解释和执行均适用中华人民共和国法律。
2. 如因本《发票知情同意书》发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,应提交至有管辖权的人民法院解决。
六、知情同意我已经仔细阅读并理解了上述内容,同意您收集和使用我的发票信息,并承诺提供真实、准确的发票信息。
我知晓未提供或提供不完整、不准确的发票信息可能导致发票开具错误或无法寄送,并愿意承担相应的法律责任。
我同意遵守以上约定,并愿意与您共同维护我的权益。
客户姓名:__________ 客户签名:_____________日期:_____________请您将签署完毕的《发票知情同意书》以邮件或传真的方式回传给我们,以便我们能够及时开具发票并寄送给您。
费用核销开票函范文
费用核销开票函范文
尊敬的[对方公司名称]:
嗨,朋友!咱们之前合作得超愉快,现在有点小事要麻烦你们一下啦。
1. [费用类型1]:这个费用呢,是因为[简单说明费用产生的原因,比如购买了特定的材料或者服务],总共是[X]元。
这部分费用我们已经按照咱们之前的约定进行了相应的流程处理,现在就等着你们开票来核销啦。
2. [费用类型2]:这是由于[阐述原因]产生的,金额为[X]元。
这些钱也都已经核对无误,就差发票这个重要的环节啦。
你看啊,这些费用都是合理合规的,而且咱们都有相关的记录可以查询哦。
所以希望你们能尽快帮我们把发票开出来,这样我们这边的财务也好进行最后的核销工作,让咱们这事儿能画上一个圆满的句号。
开票的相关信息如下:
公司名称:[你们公司的准确名称]
纳税人识别号:[完整的纳税人识别号]
地址:[公司地址]
电话:[联系电话]
开户银行:[开户银行名称]
银行账号:[账号]
如果你们在开票过程中有任何疑问或者需要进一步的信息,随时联系我们就行,我的电话是[电话号码],你也可以找咱们对接的小伙伴[对接人名字],他也能第一时间给你们解答。
感谢你们的支持与配合呀,希望咱们以后还有更多的合作机会,继续共创美好未来!
[你们公司名称]
[具体日期]。
发票知情同意书
发票知情同意书
以下是发票知情同意书的样本:
尊敬的____(购买方名称):
感谢贵公司与我司进行业务往来。
为了保证双方的合作顺利进行,特向贵公司提供发票知情同意书,确保贵公司对我司开具的发票信息充分知情并予以认可。
我司将按照税务法规定,合法且准确地开具发票,并向贵公司提供以下信息,以便贵公司核对和认可发票内容:
1. 发票抬头:____(请填写发票抬头)
2. 发票代码:____(请填写发票代码)
3. 发票号码:____(请填写发票号码)
4. 发票日期:____(请填写发票日期)
5. 发票金额:____(请填写发票金额)
6. 基本开票信息(如税号、地址、电话等):____(请填写基本开票信息)
贵公司在收到发票后,应立即核对发票信息的准确性并确认无误。
如有任何疑问或需要修改发票信息,请在____个工作日内与我司客服部门联系,以便及时解决问题。
我司保证所提供的发票均符合法律法规,并保证所供货物(或提供服务)的合规性和质量安全。
如有任何发票问题或产生纠纷,我司将积极与贵公司进行沟通,并妥善解决问题。
签字确认:____________(贵公司授权代表签字)
日期:________
以上发票知情同意书一式两份,我司和贵公司各执一份,自签字之日起生效。
特此确认并感谢贵公司对我司的支持与合作。
此致
敬礼
____(贵公司名称)
____年____月____日。
发票知情同意书
发票知情同意书尊敬的客户:您好!为了保障您的合法权益并确保财务账目的准确性,我们需要您提供相关的发票信息。
在此,我们诚挚地邀请您填写本发票知情同意书,以便我们能够按照法律法规的要求进行发票管理工作。
1. 发票信息保护我们郑重承诺,对您提供的发票信息进行保密处理,严禁将其用于任何非法、违规或损害您利益的行为。
我们将采取各种安全措施,确保您的发票信息不被泄露、篡改或滥用。
2. 发票管理目的我们需要您提供发票信息的目的是为了确保账目准确性、合规性和财务稳定性。
我们将根据相关法律法规的规定,进行发票管理、报税申报和财务审核工作。
3. 发票信息收集为了完成发票管理工作,我们需要您提供以下发票信息:(1)发票抬头:请提供您的公司名称或个人姓名,确保发票抬头准确无误。
(2)发票金额:请提供发票的具体金额,确保财务数据的准确性。
(3)发票日期:请提供发票的开票日期,确保报税申报的时效性。
(4)发票号码:请提供发票的唯一标识号码,确保发票的真实性和有效性。
4. 发票信息使用我们将严格按照法律法规的要求使用您提供的发票信息,用于公司的财务管理和税务申报。
我们将保证您的发票信息在合理范围内使用,不会超出您的知情同意范围。
5. 发票信息保存我们将按照税务部门的要求,妥善保存您提供的发票信息,确保其完整性和可查询性。
在发票信息保存期限届满后,我们将按照相关规定进行销毁处理,以保障您的信息安全。
6. 法律责任如因我们未能按照约定使用您的发票信息或违反相关法律法规,给您造成损失的,我们将承担相应的法律责任,并尽力进行赔偿。
同时,我们也希望您能够理解和配合我们进行发票管理工作。
请您在填写本发票知情同意书之前,仔细阅读以上内容,并确保您提供的发票信息真实、准确、完整。
如有任何疑问或需要进一步了解的,请随时与我们联系。
感谢您的合作与支持!此致敬礼!。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
发票开具信息确认函
尊敬的客户:
您好!感谢您选择甘肃英卓然电子科技有限公司作为业务上的合作伙伴。
为了保障贵公司的利益,确保双方合作愉快,请贵公司对发票开具信息进行如下确认,我司将于贵公司确认之日起按贵公司提供的发票开具信息对贵公司进行发票开具管理,请贵公司予以重视:
一、发票需求信息:()
A、不需开具发票
B、需开具普通发票
C、需开具增值税专用发票
二、如需开具增值税专用发票,请填写以下开票信息:
1、客户名称(完整名称):
2、税务登记证上的(税号):
3、营业执照地址:
4、固话:
5、开户银行:
6、银行账号:
7、同时,请提供如下资料并加盖公章:
·营业执照副本复印件
·一般纳税人资格证复印件
·开户许可证
·法人身份证复印件
公司:
以上发票开具信息经由我司确认!
客户名称(加盖公章):
日期:年月日。