秘书处规章制度

秘书处规章制度

制药与生物工程系学生会秘书处，是系学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对制药与生物工程系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导等等。

一部门结构

1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。

2．秘书处设副秘书长一名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。

3．秘书处组织干事3名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责。

二部门权责

1.做好学生会各项工作汇报。

2．负责协调各部关系，使各部门工作顺利进行。

3.负责系学生会相关档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。

4.负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章

制度。

5.负责本系的办公室值勤及处理日常事务。

6．负责每次例会开会地点（312教室）

7．负责例会的通知工作：由秘书长通知副秘书长，再由副秘书长把开会时间地点下达到各干事。

8．负责考核学生会干部的各项活动以及例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

9．负责每次例会会议内容的记录和整理，并保存归档。

10．负责各项活动及日常的经费开支结算工作。

11．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作以及收各部各活动的活动项目书。

12．负责管理会议室和杂物室，定期打扫和清点物品。

13．负责每个周以及每个月的班级量化分统计工作，每周/月以最快速度将各部打出的量化分进行汇总，并及时打印张贴。

14. 收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本学生会的各项工作的开展和决策提供信息支持。

15. 贯彻本系学生会的工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。

16. 组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。

17. 组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案。

18. 定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

19. 为年度纳新成员工作提供考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事。

三工作原则

细心规范透明实事求是

四制度说明

<一>重大学生活动干部纪律考勤制度

1．例会考勤制度

（1）干部考勤制以量化评分表为依据。量化评分表一式两份：一份以公示形式贴在办公室；另一份由秘书处保管。

（2）主席团成员以及第一部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。

（3）量化评分执行细则：

①满分10分。分为上、下学年，各5分。

②按时到会“+0”；无故迟到一次“-1”；无故早退一次“-1”。

③确实无法到会并且已经履行了相关请假手续的，一次“-0.5”。（4）学生会成员应严格遵守例会考勤制度，并相互监督。（5）开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。男生禁止抽烟。开会时不能做其他与会议无关的事。

2．其他院重大活动考勤制度

（1）迎新、校运会等院重大学生活动中，若需要咱系相关负责人必须各司其职，按时到岗，不得无故迟到、早退、缺席。（2）为了有效率、有纪律的开展活动，相关负责人在每次活动之前、之后必须到秘书处定时签到，确保完整性；活动过程当中，由秘书长不定时进行督促检查，保证连续性。

（3）量化评分细则

①满分10分。分为上、下学年，各5分。

②按时到场“+0”；无故迟到一次“-1”；无故早退一次“-1”。

③确实无法到场并且已经履行了相关请假手续的，一次“-0.5”。

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