xx县人民政府办公室工作制度
县长办公室规章制度
县长办公室规章制度第一章总则第一条为了规范县长办公室工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。
第二条县长办公室是县长进行行政管理和业务工作的机构,负责协助县长处理重要事务,为县政府领导提供支持和服务。
第三条县长办公室全体工作人员必须遵守本规章制度,并服从县长的统一领导。
第四条工作中发现问题应当及时上报县长,并按照县长的指示进行处理。
第五条县长办公室规章制度的解释权归县长办公室负责人所有。
第二章组织机构第六条县长办公室设立县长、副县长、秘书长等职务,具体机构设置由县政府确定。
第七条县长由县委任命,负责领导县长办公室全面工作。
第八条副县长协助县长处理日常事务,并代表县长参加相关会议。
第九条秘书长负责协调办公室工作,保障日常运转。
第十条县长办公室设置办公室主任、文秘员、接待员等职务,具体职责由县长办公室负责人指定。
第三章职责分工第十一条县长办公室依据县委县政府的决策部署,牵头协调相关部门开展工作。
第十二条县长办公室负责起草县长办公室工作报告、会议纪要等文件。
第十三条县长办公室负责协调县级机关和下属单位之间的工作关系。
第十四条县长办公室负责督促各部门严格按照工作计划和任务安排完成工作。
第十五条县长办公室负责接待省、市、县领导并安排相关活动。
第四章工作规范第十六条县长办公室工作人员必须遵守国家法律法规,维护县长办公室的形象和声誉。
第十七条县长办公室工作人员要加强学习,提高工作技能,做到勤学善用。
第十八条县长办公室工作人员要保守工作秘密,不得泄露县长办公室的机密信息。
第十九条县长办公室工作人员要遵守工作纪律,按时完成工作任务,不得擅自翘班旷工。
第二十条县长办公室工作人员不得利用职权谋取私利,不得收受贿赂。
第五章监督检查第二十一条县长办公室设立监督检查组,对县长办公室的日常工作进行监督检查。
第二十二条监督检查组定期对县长办公室工作人员的工作情况进行检查,发现问题及时提出整改意见。
第六章附则第二十三条本规章制度自下发之日起生效,解释权归县长办公室负责人所有。
政府办值班工作制度
政府办值班⼯作制度⼀、旗政府应急办(总值班室)担负旗政府值班⼯作,履⾏值守应急、信息汇总和综合协调职能,发挥运转枢纽作⽤,实⾏24⼩时值班制度,保障旗政府⽇常值班⼯作正常有序运转。
⼆、及时接听电话和接受⽹络传真,掌握旗内外相关重⼤情况和其他相关的重要动态信息。
负责办理向旗政府报告应急突发公共事件的相关事宜。
三、保证旗政府与各乡镇苏⽊⼈民政府,各委办局、各企事业单位的联络畅通,指导各乡镇苏⽊⼈民政府,各委办局、各企事业单位值班⼯作,检查、通报全旗政府系统值班⼯作情况。
协调、督促各乡镇苏⽊⼈民政府,各委办局、各企事业单位值守应急及节假⽇期间值班⼯作。
四、值班⼯作要做到准确、及时、保密、⽂明。
值班⼈员必须严格按照党的政策、国家有关法律法规、单位的规章和领导指⽰办事,既要有原则性⼜要有灵活性,围绕旗委、旗政府中⼼⼯作,主动当好参谋,优质⾼效服务。
五、值班⼈员要具有全⼼全意为⼈民服务的奉献精神,⾼度的责任⼼和政治敏感性,要有严谨细致、热情周到、雷厉风⾏的⼯作作风,并具有⼀定的政策理论⽔平、⽂字综合能⼒和应急处置能⼒。
六、值班⼈员要善于识别来电真伪,谨防上当受骗,对疑问电话,要及时与有关地区或部门联系核实,并采取相应措施。
七、值班⼈员不得擅离职守,如遇特殊情况,需请⼈代班、换班或请假时,须经带班领导批准。
⼋、在值班⼯作中,值班⼈员要按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,主动了解和掌握旗内外紧急重⼤情况,加强舆情分析,认真办理有关事项。
事前、事中、事后要及时向旗政府有关领导和办公室分管领导报告。
九、值班⽇志必须准确、及时、简明、完整,书写清晰、页⾯整洁,使⽤专⽤的《政务值班⽇志》。
⼗、在处置紧急重⼤情况中,值班⼈员要始终坚持“快速、准确、周密”的原则,认真研判、及时报告。
对特别重⼤、重⼤突发公共事件信息以及事件本⾝⽐较敏感或发⽣在敏感地区、时间或可能演化为特别重⼤、重⼤突发公共事件的信息,值班⼈员要掌握情况,沟通上下、联系内外、协调左右。
政府办 离岗告示制度
XX县人民政府办公室离岗告示制度为进一步改进工作作风、严肃工作纪律、提高工作效能,扎实推进政府办公室工作制度化、规范化、程序化建设,特制定本制度:一、政府办公室全体工作人员必须严格遵守规定作息时间,在规定工作时间内必须坚守工作岗位,严禁擅自离岗、串岗。
二、在规定工作期间内需暂时离岗30分钟以上的,无论因公还是因私,均须填写由办公室统一制作的“职工外出登记表”和“离岗告示牌”,说明离岗事由及离、返岗时间。
三、政府办公室工作人员离岗告知程序如下:1、离岗必须办理请假手续,除急事、急病等特殊情况外,严禁通过捎话、转告或电话形式进行请假。
2、离岗一日以内的,向政府办分管主任请假;离岗一日以上的,向政府办主任请假。
离岗人员履行请假手续须向政府办分管主任或主任具体说明离岗事由、时间及返岗时间。
3、办理婚丧假、探亲假、工伤假等按照国家有关规定执行,但必须履行请假审批手续。
4、请假手续需报行政股备案。
四、不论离岗时间长短,离岗人员在离岗时必须在办公室离岗公示栏里放置离岗告示卡,标明离岗事由、联系方式。
离岗人员必须按时归岗,到岗后立即按批准程序向批准人报告。
五、政府办内部各股室要做好内部工作岗位的衔接,确保在规定工作时间内,全程有工作人员办理相关公务。
某岗位工作人员离岗,必须确定代为履行工作职责的人员,严禁出现因工作人员离岗导致工作流程中断、影响工作现象。
六、政府办行政股指定专人在每个法定工作日上午、下午规定上班时间半小时内,通过“离岗告示制度半日报告系统”向纪检监察部门报告离岗告示内容,并做好登记。
七、对未履行离岗告知手续擅自离岗的,按旷工处理。
对虽履行告知手续但未按时返岗的,按迟到或旷工处理。
对违反离岗告知有关规定的个人,视情节轻重,按照有关规定分别给予效能告诫、责令作出书面检查、通报批评、调离工作岗位或停职离岗培训、责令辞职或建议免去领导职务、党政纪处分。
八、本制度由政府办行政股监督执行,自发布之日起实施。
县政府办公室档案管理办法
县政府办公室档案管理办法第一章总则第一条为了加强政府办档案工作建设,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《xx省档案工作条例》,结合政府办工作实际特制订本办法。
第二条政府办档案工作是做好政府办工作的重要基础工作之一,是衡量政府服务水平和管理水平的一个重要尺度,也是反映和维护全县历史真实面貌的一项重要工作,所以必须把档案纳入政府办整体管理规划,加强对档案工作的领导和管理。
政府办各科室应把档案工作纳入本科室的议事日程,纳入管理制度,纳入有关人员的岗位责任制。
第三条政府办档案是政府领导从事各项工作活动的真实记录和历史凭证。
实行集中统一管理,确保档案的齐全、完整、准确、系统、安全,以利开发利用。
第四条本办法如与上级规定不符,以上级规定为准。
第二章档案资料室机构及其职责第五条根据《档案法》规定,政府办档案资料室隶属县政府办公室领导,应有一位领导主管档案资料工作,设立档案资料室,统管政府办档案工作,各科室应设专人负责本科室档案工作。
第六条政府办档案资料室的基本职责:1、贯彻党和国家及上级主管部门有关档案工作的方针政策和法规,规划政府办档案工作。
2、负责制定本单位关于档案工作的计划和规章制度,并监督、指导和检查执行情况。
3、加强档案管理和业务建设,逐步实现档案工作的标准化、规范化、现代化。
4、负责组建政府办档案工作网络,开展业务培训,并指导、督促各科室做好各类文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
5、负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全政府办的各类档案及有关资料。
6、认真搞好档案的编研工作,编制检索工具,编辑档案参考资料,积极开展档案的利用,为政府领导和各科室的各项工作服务。
7、加强与档案局xx县委办、人大办、政协办等单位之间档案工作的协作和交流,广泛开展档案研究和交流活动。
8、贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案的机密和安全。
第七条档案资料员的主要职责是:1、认真学习和宣传贯彻上级关于档案工作的政策、法规。
政府单位工作规章制度范本
政府单位工作规章制度范本第一章总则第一条:为加强政府单位的管理,明确工作职责,规范工作流程,提高工作效率,特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有政府单位工作人员,必须严格遵守。
第二条:政府单位工作人员应当遵守国家法律法规,维护国家利益,忠实履行公务,不得利用职权谋取个人私利。
第三条:政府单位工作人员应当严格遵循本规章制度的规定,做到依法行政,廉洁奉公,勤勉务实,诚信守纪,维护政府单位的形象和声誉。
第四条:政府单位工作人员应当遵循公平、公正、公开、激励、规范、创新的原则,以高度的责任感和使命感履行工作职责。
第五条:政府单位应当建立健全工作考核制度,对工作人员的工作成绩进行评定,激励优秀,惩罚不端。
第二章工作职责第六条:政府单位领导人员应当正确行使职权,明确工作任务,推动工作开展,确保政府单位工作的顺利进行。
第七条:政府单位工作人员应当认真履行本职工作,做到工作认真、效率高,维护政府单位的整体利益。
第八条:政府单位各部门之间要加强沟通协调,形成合力,共同推动政府单位各项工作的开展。
第九条:政府单位要加强对工作人员的培训和教育,提高员工的工作技能和专业素养,不断提升整体工作水平。
第十条:政府单位要严格管理财务预算,合理分配资源,确保财务资金的安全和合理使用。
第三章工作流程第十一条:政府单位各个部门要根据工作任务和工作计划,合理安排工作进度,确保各项工作的顺利开展。
第十二条:政府单位要建立健全工作报告制度,定期向上级部门报告工作情况,及时汇报工作进展和成果。
第十三条:政府单位要建立健全工作档案制度,做好工作记录和资料归档,保障工作的连续性和可追溯性。
第十四条:政府单位要依法合规处理各项工作,尊重客观规律,避免滥用职权、违法违纪行为。
第四章工作效益第十五条:政府单位要进行工作效益评估,及时发现和解决工作中存在的问题和难点,提高工作效率和质量。
第十六条:政府单位要加强对工作人员的考核激励,激发员工的工作热情和积极性,提高工作效益和生产力。
xx县人民政府办公室工作制度
xx县人民政府办公室工作制度第一章总则第一条为进一步加强办公室工作的规范化、制度化建设,促进政府职能转变,提高工作质量和办事效率,确保县政府政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转,根据有关规定制定本工作制度。
第二条县政府办公室是县政府的日常办事机构,在工作中履行协调、服务职能,发挥参谋助手作用。
第三条办公室全体工作人员要以邓小平理论为指导,全面贯彻“三个代表”重要思想,树立科学发展观,与时俱进,开拓创新,忠于职守,勤奋工作,谦虚谨慎,团结务实,艰苦奋斗,廉洁奉公,全心全意做好本职工作。
第二章主要职责第四条围绕全县经济和社会发展及政府的中心工作,组织和进行调查研究,及时掌握和了解全县经济和社会发展的重要情况,为领导科学决策提供依据和建议。
第五条协助县政府领导组织起草或审核以县政府、县政府办公室名义发布的公文、工作报告和领导讲话,以及县政府领导交办的其它文字综合工作。
第六条筹备和承办县政府各类会议和县政府领导召开的专题会议的会务和重大活动组织安排工作,以及县政府日常接待、公务活动安排。
第七条负责县政府文电收发、机要保密工作。
根据文电要求和县政府领导的指示,做好文电的呈送、承办和催办工作。
负责县政府的印信、文书档案管理和文件交换及县政府各部门印章制发的管理工作。
第八条负责县政府值班工作,及时准确地向县政府领导报告情况,并协助县政府领导同志处理各部门和各乡(镇)反映的重要问题,做好各种突发事件和重大事故的情况反映和处理。
第九条根据县政府领导的指示和办理文件的需要,组织协调县政府各部门之间、部门与各乡(镇)之间的工作;对有争议的问题提出处理意见,报县政府领导决策。
第十条负责做好县政府机关的行政后勤、安全保卫、生活服务保障工作,并负责县政府和办公室离退休人员的管理和服务工作。
第十一条督促和检查县政府各部门和各乡(镇)政府,特别是县政府工作部署和指示、会议决定事项及县政府领导同志指示的执行情况,并做好协调落实工作。
XX县人民政府工作规则
XXX县人民政府工作规则(2011年11月修订)第一章总则第一条为使县人民政府各项工作法制化、规范化、制度化,进一步提高行政效能,根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的有关规定,结合县人民政府工作实际,制定本规则。
第二条县人民政府坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻党的路线方针政策,全面履行政府职能,全面推进依法行政,努力建设法治政府、服务政府和廉洁政府。
第三条县人民政府组成人员要在县委和上级人民政府的领导下,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新;忠于职守、勤奋工作、服从命令、顾全大局;注重调查研究,密切联系群众,廉洁从政,全心全意为人民服务。
第四条县人民政府各部门要严格按照法定权限和程序行使职权,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。
改进工作作风,简化办事程序,提高工作效率,保证工作质量。
要加强协调、密切配合,增强执行力,认真贯彻落实县人民政府的各项决策和工作部署。
第二章县人民政府组成人员职责第五条县人民政府由县长、副县长、政府办公室主任、县人民政府组成部门的局长、主任组成。
第六条县人民政府实行县长负责制。
县长领导县人民政府的全面工作。
副县长协助县长工作。
第七条县长召集和主持县人民政府全体会议、常务会议、县长办公会议。
县人民政府工作中的重大问题,必须经县人民政府全体会议或常务会议讨论决定。
第八条副县长按分工负责处理分管工作。
受县长委托,负责其他方面的工作或专项任务,代表县人民政府进行外事活动。
第九条县长外出期间,由常务副县长主持工作。
县长和常务副县长外出期间,按照排名顺序依次由其他副县长主持工作。
副县长外出,应向县长或主持工作的副县长报告,其工作由县长或主持工作的副县长临时指定其他副县长接替,并做好工作衔接。
第十条县人民政府办公室主任在县长的领导下,负责处理县人民政府的日常工作及县长、副县长交办的事项,领导县人民政府办公室工作。
县政府常务会议议事规则及县政府常务会议会务工作规范
县政府常务会议议事规则及县政府常务会议会务工作规范
县政府常务会议议事规则
一、县政府常务会议由县长、副县长、县政府办公室主任组成。
二、县政府常务会议组成人员是常务会议议事的主体,每次会议召开出席人员应在会议组成人员的半数以上。列席人员为常务会议审议讨论提供法律法规、政策和事实情况说明。
三、县政府办公室副主任,县政府法制办、县发改局、县财政局、县监察局、县审计局、县政府目标绩效督查室、县应急办、县政府新闻办主要负责同志全程列席县政府常务会议。根据议题需要通知与议题直接相关部门和乡镇主要负责人列席会议。
二、会议材料准备
(五)确定提请县政府常务会议审议的议题,由联系县政府领导的工作人员负责督促各条线议题承办单位尽快完成再审流程,对议题材料内容、篇幅进行审核,并会同承办单位提出议题列席单位名单,在《XX县人民政府常务会议题审批笺》中审核确认。
(六)议题承办单位在完成再审流程后,应及时将有关材料报送县政府办公室综合科进行格式审查。主要包括:
八、列入县政府常务会议审议的议题,由议题承办单位主要负责人汇报,由会议主持人作出决定。分管副县长需就议题协调办理情况作特别说明的可补充汇报。列席人员根据会议主持人要求发表意见、回答会议组成人员询问。
九、县政府常务会议议定事项,各责任主体应不等常务会议纪要印发,抓紧办理。分管副县长组织、督促相关单位抓好落实、防止走样。
6.涉及其他部门职权的议题,承办单位要主动协商,取得一致意见,并履行会签程序。不能取得一致意见或分歧较大的,由
议题承办单位报请分管副县长或由县政府办公室主任、副主任组织进行协调,形成可供讨论决策的建议方案。
7.需要向上级机关请示的重要议题,应提前向上级机关汇报衔接,并提供明确意见。
政府办公室工作制度
政府办公室工作制度XX县人民政府办公室工作实施细则暂行为切实履行县政府办公室工作职责提高办公室工作质量和效率推进办公室工作规范化制度化法制化建设根据《XX县人民政府工作规则》《XX县人民政府办公室工作制度》等规章制度制定此实施细则第一部分秘书股工作职责及运转程序一秘书股工作职责秘书股主要负责县政府及办公室各种公文的草拟核对印刷催办归档等工作起草或印制领导讲话稿及其它文字材料负责报送请示报告信函件传真请柬的登记传递和处理工作负责做好由县政府及办公室承办的会议服务负责管理县政府及办公室印章承办中央省州县来文的签收传阅催办归档等工作负责政府大院各部门报刊杂志和来信包裹汇款电报的收发负责全县公文交换平台一秘书股长负责秘书股全面工作根据领导安排负责起草县政府及县政府办公室文件和其他文字材料修改部门代拟的文件材料严格把好行文关做好由县政府及县政府办公室承办的各种会议会务筹备工作做好会议记录会后根据领导要求及时整理起草会议纪要会议决定事项等有关文稿负责做好文件材料的校对印刷及有关会议的通知工作负责全县各部门报送的报告信函件传真请柬的登记传递和处理工作协助政务中心做好文印室各种文印设备的管理和日常维护工作确保各种设备的正常使用完成县政府及办公室领导交办的其他工作二秘书股副股长协助股长抓好秘书股工作积极主动提出合理化建议和意见组织抓好秘书股全体干部职工的政治业务学习起草信息文件讲话稿修改部门代拟的文件讲话稿组织文件材料的校对印制负责报送政府及政府办的报告信函件传真请柬和县委人大政协来文及乡镇部门文件的签收提出秘书股拟办意见和负责做好传递及落实工作协助办公室分管领导对全县政府系统办公室公文处理的业务指导做好由县政府及县政府办公室承办的各种会议会务筹备工作并做好会议记录起草会议纪要和会议决定事项的有关文稿督促内收发员做好档案管理督促外收发员承办有关事项督促检查和考核秘书股各项工作的落实情况做好传真电报的译传办工作做到不漏收不漏传不漏发按电报的缓急主次及时准确办理不得擅自扣压电文完成县政府及办公室领导交办的其他工作三文字秘书根据工作安排及时草拟通知传真信息工作报告汇报材料讲话稿等各种文件和材料承办县政府领导的批示及办公室领导安排落实的事项督促部门落实县政府领导安排的有关事项负责县政府办公室安排的值班工作快速准确高效地处理来往电话及时办理领导对电话记录的批示反馈办理结果认真执行交接班手续清点密件填写好值班日志和移交待办的事项确保工作连续不间断参与做好各种文件材料的校核装订等工作负责县政府及办公室各种文件材料的制作工作负责上班前下班后整理县政府领导办公室的文件报纸等保持政府领导办公室的整洁没有跟口秘书的县政府领导办公室的文件报纸等由外收发员负责整理负责政府领导在办公室会客时的茶水等服务工作县政府领导未离开办公室前跟口秘书不得提前离岗负责指导并完成由部门承办的会议协调行政股做好会场布置及会议所需的布标席位牌茶水等的安排负责县政府领导分管和联系部门的基本情况及工作重点的收集和整理有计划有重点有专题地开展调查研究为政府领导提供决策参考依据完成县政府及办公室领导交办的其他工作四内收发员机要秘书承办机要文件的签收登记传阅管理落实批示清退销毁档案查阅和档案移交等工作承办中央省州来文的签收登记拟办分发传阅催办立卷归档保管档案查阅和档案移交等工作负责县政府及办公室各种文件的收集整理立卷归档档案查阅要求各种文件传阅率达到100%处理率达到100%文件回收率达到100%负责保管县政府及县政府党组政府办公室及党支部印章和发文上报材料等文件材料的用印和登记管理五外收发员负责政府大院各部门和政府办个人订阅的报刊杂志和来信包裹汇款电报的收发工作做好全县各部门文件一般件的收发工作送达率达100%负责把乡镇部门报送县政府及政府办的报告信函件请柬和县委人大政协来文登记贴卡后送秘书股签收和做好传递协助文秘人员做好各种文件材料的校核装订工作完成县政府及办公室领导交办的其他工作六文印室人员负责印制县政府及办公室文件和其他材料协助文字秘书做好2000字以上的文件领导讲话稿汇报材料等材料的打印工作协助文秘人员做好各种文件材料的校核装订工作负责文印室各种文印设备的维护和使用保证及时完成各种材料的印制承办县政府及办公室领导交办的事项二收文程序收文程序签收外收发员登记外收发员贴卡阅文文件送秘书股后须审核1是否属于县政府受理范围2审核公文格式是否正确3是否符合法律法规4如是汇签的文件是否已经协商5收文时如不符合公文行文要求的由秘书股转外收发员退回报送单位并说明原因拟办1秘书股拟办2副主任拟办3主任分管副县长批示县长批示主任或副主任承办秘书股承办跟口秘书催办办结交秘书股核实后送内收发员归档责任人请假和在假期间由责任人向分管副主任汇报安排落实好相关工作秘书股所接收文件根据文件内容或送件人单位要求分为传阅件和承办件两种分别由外收发室内收发室密码电报机要件由机要秘书负责和秘书股传真电报内部明电上报文件由秘书股负责签收并按以下程序运转一传阅件即上级或下级机关以及其他机关送至县政府办公室需要县政府领导或政府办公室领导阅知的文件根据文件内容涉密程度分为一般件和机要件两种一般件传阅1一般件由外收发员送秘书股秘书股签收后由秘书股负责人选出确有领导阅知必要的文件及时登记在丘北县人民政府办公室文件处理卡上提出拟办意见后转外收发员按主任或副主任――政府领导的程序送有关领导阅悉2传阅一般件时遇有领导批示的外收发员要及时转主任或副主任将领导批示作承办催办和督办安排在办理公文传阅时应做到1县政府领导谁在办公室就先送其阅处2如果文件有领导批示要及时送主任或副主任承办顺序为主任分管文秘副主任分管信息督办副主任分管法制副主任-分管行政副主任下同股室或者跟口秘书根据批示催办要求时间紧的及时跟踪催办有时限要求的在时限内办结重要公文实行重点催办一般公文定期催办文件办结后必须于办结的次日前交相应的股室并以附件的形式发送到wgzxcom电子政务中心为信息编辑部门把好电子政务信息质量关凡包含不健康内容和关系到国际问题的信息一律不予发布电子政务中心有权修改信息中与电子政务信息不相兼容的内容并送办公室分管副主任审签后发布对于已审批的信息电子政务中心应认真填写电子政务信息登记表并存档发布信息之前信息员应认真校对文件并在校对一栏签字信息发布完成后信息员应在备注一栏签字并注明发布日期时间对于发布后需要取消的信息应由电子政务中心负责人签字并注明取消日期时间一新闻类信息政府领导的政务活动报道由跟口秘书负责领导外出调研或召开会议前跟口秘书到电子政务中心领取照相机录音笔等设备会议结束或活动结束并返回到县城24小时内将各种资料及报道以电子文档的形式报电子政务中心各类重要讲话稿由跟口秘书整理后以电子文档形式报电子政务中心报送时限为24小时二政务公开类信息县人民政府及办公室普发的文件由文印人员1天内报分管法制副主任审核2天内以电子文档的形式送电子政务中心所有印发的《丘北信息》由信息员以电子文档形式报电子政务中心人大建议政协提案由法制办收集后于4月30日前报电子政务中心并于规定的办结时限前1周内将回复内容报电子政务中心三其它栏目信息其它相对固定栏目的更新原则上由电子政务中心负责资料收集任务具体分解为电子政务中心负责丘北概况秘书股负责招商引资信息股负责丘北旅游督办股负责丘北各地法制办负责人大建议和政协提案第五部分法制办工作职责及运转程序一法制办工作职责贯彻落实国家省州的法律法规和政策编制全县依法行政规划并组织实施研究或制定我县法制工作计划和组织各乡镇各行政执法部门开展依法行政工作负责县政府的行政应诉和行政复议工作审查把关县政府制定出台的规范性文件和涉及全县经济社会发展重大政策措施负责指导和监督全县的行政执法工作组织开展行政执法检查促进各级各部门依法行政审查本行政区域内的行政执法主体资格行政执法人员和法制督察人员组织和开展年度法律培训提高各部门依法行政水平和能力负责指导和监督处理涉法信访和纠纷的调处维护社会稳定负责督促县属各承办单位按时办理好人大代表议案建议案和政协委员提案完成县政府及办公室领导交办的其他工作一法制办主任负责法制办全面工作二法制办副主任负责县政府的行政复议工作指导各级各部门开展好行政复议维护当事人合法权益依法审查当事人向县政府提出的行政复议申请开展调查并向政府领导提出受理不受理决定的建议代表县政府作出受理不予受理决定书对立案受理的行政复议案件依法组织开展调查提出处理意见提供政府领导或政府常务会议讨论根据常务会议决定起草行政复议决定书制定规范标准的行政复议和行政听证法律文书完成县政府及办领导交办的其他工作三行政诉讼和信访秘书协助法。
县人民政府办公室干部职工学习制度
**县人民政府办公室新一轮解放思想学习制度一、学习目标围绕新一轮解放思想大讨论和建设“五型政府”目标,通过开展职工会议学习和交流活动,加强办公室干部队伍建设,全面提高干部职工素质,提升办公室服务的能力和水平,锻炼干部职工的组织能力和表达能力。
二、适用范围政府办公室全体干部职工和归口管理单位干部职工。
全体干部职工都要自觉参加经常性的政治理论与时事政策的学习、专业知识的学习等学习活动,无特殊情况不得请假,更不得无故缺席。
三、学习时间坚持每周五下午2:30组织全体干部职工集中学习并进行交流发言,每次学习时间不少于1个小时。
特殊情况可作调整,以政府办内务股通知为准。
坚持做到利用业余时间进行自学,每年度的自学时间不得少于40学时。
四、学习活动的组织职工会学习活动采取会议集中学习和交流发言学习心得体会及专题讲座相结合的方式进行。
(一)集中学习:1、学习内容—1 —(1)党的路线方针政策,国家法律、法规,省地方性法规、规章和州、县规范性文件及制度;(2)各级党委、政府领导的重要讲话精神;(3)县委、政府当前中心工作的有关文件等;(4)上级布置的有关政治思想专题教育资料;(5)与办公室工作紧密联系的业务知识。
2、学习方式:每周五干部职工会议由值周的副主任主持,内务股提前按办公室领导批示要求和工作实际需要组织学习材料,报主持会议的副主任,由主持会议的副主任带领干部职工集中学习(主持会议的副主任不能参加会议时委托其他副主任代为主持会议),同时,主持会议的副主任要提前思考,主动收集有价值的学习材料,丰富学习内容和增强学习实效。
办公室组织的集体会议考勤工作由内务股负责,所有干部职工必须严格遵守学习制度,不得缺席,也不得擅自请假,有事确需请假的,严格按姚安县人民政府办公室工作制度执行。
(二)交流发言每周安排1—2名干部职工(由内务股统筹排序并提前通知到个人),每周五职工会议集中学习结束后,围绕“怎样做好办公室工作”、“争先创优大家谈”等主题作交流发言,办公室领导对干部职工交流发言进行点评。
县政府领导体制和工作机制探讨
县政府领导体制和工作机制探讨县政府领导体制和工作机制探讨换届后,第十四届xx县人民政府在工作中坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,全面履行政府职能,实行科学决策、民主决策,坚持依法行政,加强行政监督,逐步建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,努力打造阳光政府、责任政府、法治政府和服务政府。
一、主要做法(一)政府现行领导体制1、县政府受市政府和县委的双重领导,接受县人大监督。
2、县政府实行县长负责制。
县长领导县政府工作,副县长协助县长工作。
副县长按分工负责处理分管范围内的工作,受县长委托,可牵头负责协调跨分管范围的工作或其他专项任务,并可代表县政府进行外事活动。
县政府其他组成人员均要对县长负责。
3、县内领导体制:各乡(镇)人民政府、县政府各部门、各直属机构受县政府统一领导,并依照法律或行政法规,受市政府主管部门的业务指导或领导,依照法律、法规和规章行使职权,各司其职,各负其责。
各部门按照精简会议、公文和事务性活动,简化办事程序;加强监督检查,提高工作效率,保证工作质量;相互协调,密切配合,切实贯彻落实县政府的各项工作部署的要求开展工作。
(二)换届后的政府工作机制1、继续坚持民主集中制。
严格按照领导班子内部议事和决策机制办事,充分发扬民主,集思广益,自觉接受监督,形成了既有集中又有民主,既有纪律又有自由的政治局面。
严格遵守党的纪律,牢固树立全局观念,自觉维护县委权威。
牢固树立全县一盘棋的思想,严禁借口地方和部门利益而有令不行、有禁不止,甚至“上有政策、下有对策”的现象在我县发生。
2、完善会议制度。
县政府实行全体会议、常务会议、县长办公会议、专题会议制度。
(1)县政府全体会议。
一般每年召开一至二次,由县长或县长委托常务副县长主持,县政府组成人员出席,xx风景名胜区、xx经济开发区管委会主任,各乡(镇)长及县有关部门负责人列席,邀请县几大班子领导同志参加会议。
县人民政府办公室工作规则
县人民政府办公室工作规则为了更好地发挥县政府办公室的“参谋、协调、服务、督办”等职能,加强制度化、规范化、程序化、现代化建设,进一步提高工作质量和效率,特制定本工作规则。
一、分工负责制度1、县政府办公室实行主任负责制。
主任领导办公室的全面工作。
副主任协助主任工作,对主任负责。
主任外出时,受主任委托,由负责日常工作的副主任代行职责。
副主任要认真完成分管工作,对分管工作中的重要问题应及时向主任汇报并按其意见处理,对主任直接签批和安排有关科室队承办的事项,应主动督促落实。
2、县政府办公室领导成员和各科室队主要负责人对主任办公会议的决定必须认真组织实施,个人有不同意见,必须在会上提出,不得会后议论,更不得以任何理由拒不执行,力戒个人主义和自由主义。
3、县政府办公室各科室队对办公室和分管副主任负责,切实做好本职工作。
各科室队主要负责人要处理好分工对口与办公室整体负责的关系,对分管副主任安排的工作必须不折不扣地完成;其他副主任安排的工作,也要认真办理。
各科室队之间必须紧密配合,通力合作,确保各项工作顺利进行。
4、县政府办公室领导成员之间在工作中要相互支持配合;副主任离开办公室处理公务1天以上的,应跟主任通气,出县学习考察、开会及办理其他公务应提前跟主任通气。
主任、副主任外出必须给秘书科通气,便于工作联系。
5、县政府办公室全体工作人员要加强自身修养,规范自身行为,提高自身素质,自觉维护县政府及办公室的良好形象。
二、会议制度6、县政府办公室总支会议由书记、副书记、总支委员组成,会议由书记或书记委托副书记主持召开。
会议的主要任务:部署党务工作;研究党员发展事项;决策办公室重大事项。
7、县政府办公室主任办公会议由主任、副主任组成。
必须扩大范围时,通知有关科室队负责人参加。
会议的主要任务:传达贯彻上级精神;总结部署阶段工作;研究决定干部奖惩和干部调配。
8、县政府办公室专题会议由副主任征得主任同意后,按照分工分别或共同召开,与会人员由会议召集人确定。
政府行政单位工作制度
政府行政单位工作制度一、总则第一条为规范政府行政单位工作,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国政府组织法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府行政单位(以下简称行政单位)的公务员(以下简称公务员)在工作中应当遵循的行为规范、工作程序和工作要求。
第三条行政单位应当建立健全内部管理制度,明确职责分工,落实工作责任,提高工作效率。
第四条公务员应当遵守法律法规,恪守职业道德,勤勉廉洁,为民服务,树立良好的形象和作风。
二、工作纪律第五条公务员应当按时上下班,遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
第六条公务员在工作中应当遵守保密规定,不得泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。
第七条公务员应当遵守请假制度,如需请假,应当提前向上级报告,经批准后方可离岗。
第八条公务员在工作中不得利用职务之便谋取个人私利,不得接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。
第九条公务员应当遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
第十条公务员应当遵守工作场所的秩序,不得大声喧哗、吸烟、饮酒等影响正常工作秩序的行为。
三、工作程序第十一条行政单位应当明确工作流程,简化审批程序,提高工作效率。
第十二条公务员在工作中应当严格按照工作流程和审批程序办理事务,不得擅自越权、违规操作。
第十三条行政单位应当建立健全文件管理制度,公务员应当遵守文件管理规定,及时收发、归档文件。
第十四条公务员在处理来信来访事项时,应当认真听取群众意见,按照规定程序及时办理,不得推诿、敷衍、拖延。
四、工作质量第十五条公务员应当认真履行职责,努力提高工作质量,按时完成工作任务。
第十六条行政单位应当建立健全工作考核制度,对公务员的工作绩效进行定期考核。
第十七条公务员应当自觉接受工作考核,认真总结工作经验,不断提高工作水平。
五、培训与学习第十八条行政单位应当加强公务员培训,提高公务员的业务能力和综合素质。
第十九条公务员应当积极参加培训和学习,努力提高自己的业务水平和综合素质。
县政府办规章制度
县政府办规章制度一、总则为规范县政府办工作,提高工作效率,加强信息管理和安全保密工作,制定本规章。
二、组织机构县政府办设办公室,办公室下设办公室主任,各处室,各科室等职能部门。
办公室主任由县政府任命,领导全办工作。
三、职责1.协助县政府领导履行职责,做好政府办公文处理工作。
2.接收、整理、审核、签发有关文件,保证文件的合法性和真实性。
3.协助县政府做好信息管理工作,加强信息保密工作。
4.指导全办工作,提高全办综合素质和工作效率。
5.处理突发事件,维护政府形象和权威。
四、工作流程1.文件的收发(1)文件的发出:县政府下发文件由办公室主任签发,其他文件由相关负责人签发。
(2)文件的收到:文件收到后由收文科进行登记,分发给各部门。
2.信息管理(1)信息的收集:各部门根据需要收集信息,交由办公室归档管理。
(2)信息的保密:办公室根据文件规定,对涉密信息进行保护和管理。
3.办公流程(1)会议组织:办公室根据工作需要组织会议,安排会议记录人员。
(2)工作安排:办公室负责安排各部门工作,跟进进度和落实情况。
五、保密制度1.文件的保密:涉密文件必须在规定范围内传阅和使用,不得外传。
2.信息的保密:办公室要做好信息的保密工作,加强信息安全管理。
3.人员的保密:全办工作人员都要严格遵守保密规定,不得泄露涉密信息。
六、违规处理对于不遵守规章制度,违反保密规定和管理制度的人员,一经发现,将按规定进行处理,严肃追究责任。
七、附则本规章由县政府办办公室负责解释,自发布之日起执行。
以上就是县政府办规章制度的相关内容,希望各部门和工作人员严格执行,做到规范化、高效化,为县政府办工作的顺利开展提供有力支持。
XXX人民政府办公室关于对县直立档单位进行档案执法检查的通知
xx县人民政府办公室关于对全县县直和垂管立档单位进行执法检查的通知县各有关部门:为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《内蒙古自治区档案条例》,进一步加强档案工作法制建设,推动立档单位依法行政、依法治档工作深入开展,提高档案的规范化管理和社会服务功能,杜绝和减少档案违法案件发生,为经济社会健康快速发展提供保障支撑。
经县政府同意,决定对全县县直和垂管立档单位进行执法检查。
现将有关事宜通知如下:一、执法检查领导小组组长:xxx 政府副县长副组长:xxx 人大法工委主任xxx 政府办副主任xxx 政府法制办副主任xxx 档案局局长成员:xxx 档案局副局长xxx 档案局业务科科长xxx 档案局法规科科长xxx 政府法制办科员xxx 档案局业务科科员二、检查范围本次检查主要对全县各县直和垂管立档单位进行检查。
三、检查时间2014年4月底开始。
四、检查内容(一)档案工作管理体制及人员素质1.档案机构是否健全,档案部门工作要年初有计划、年终有总结,并列入本单位年度计划;2.本机关领导对档案工作的重视程度,即解决实际问题—2—情况;3.是否配备了与本部门档案工作量相适应的档案人员,保持档案人员的文化程度、档案专业熟练程度和人员的稳定性。
(二)档案工作制度1.归档、保管、保密、利用、统计、档案人员岗位责任等制度是否健全;2.各项制度的执行情况。
(三)档案归档情况1.是否按照归档制度要求,保质保量的完成了所有档案的归档任务;2.是否存在档案损坏、丢失等断档现象。
(四)库房安全及档案的保管条件1.有单独库房并具有“八防”设施和措施;2.档案装具充足规范并配备与之相适应的技术设备;3.档案库房管理科学整洁;4.对库房有定期的检查和分析记录并及时解决存在的安全隐患。
五、检查方式本次检查采取不定期抽查的方式进行,检查中以听取汇报和实地查看为主。
检查结束后,对档案管理工作好的单位给予表扬;发现存在问题的,提出整改意见,要求限期整改,—3—逾期不改的给予通报批评;发现有违法行为的,按照《档案法》、《档案管理违法违纪处分规定》等有关规定进行严肃查处。
县区政府值班制度
县区政府值班制度县区政府值班制度一、组织领导和职责任务茂县人民政府值班工作由县政府总值班室(县政府应急办)负责, 县政府总值班室由县政府办公室主任(应急办主任)领导,应急办副主任负责日常管理。
县政府总值班室的主要职责任务是:负责县政府24小时政务值班和应急值守工作;负责突发事件信息接报工作;负责接收和处理社会公众电话反映信息;负责指导督促全县政府系统值班工作;承办县政府领导、办公室领导交办的其他事项。
二、工作原则(一)有情必报接到突发事件报告,核实情况后,必须及时、准确、全面地向县政府领导和县政府办公室(县政府应急办)领导报告,并按要求及时报告和通报州直相关部门。
(二)逐级上报发生较大以上突发事件,要按程序和时限要求逐级向上报告,并按照领导要求,及时处理突发事件信息。
(三)安全保密严格执行值班信息保密制度,确保信息传递安全。
三、人员安排(一)带(值)班领导县政府、副为总值班室带班领导,县政府应急办领导和县政府办公室其他领导为值班领导。
每周由县政府应急办领导轮流带领值班员值班,节假日期间由办公室其他领导和应急办领导实行政务、应急双岗值班。
(二)值班员县政府应急办、县政府办公室相关科室工作人员参加总值班室每周轮流值班。
孕妇或子女不满三周岁的女性、工勤人员不参加值班。
节假日、主汛期或处置重特大突发事件期间,实行双岗值班。
(三)其他安排值班领导和值班员主要负责节假日和非工作时间的政务值班、突发事件处置、来信来访和领导交办的其他工作。
工作时间县政府总值班室主要负责值班电话咨询服务、值班点名、突发事件信息日报。
县政府应急办应当提前拟制值班计划,通知值班人员。
如有人员变动,值班计划作相应调整。
值班领导需调班的,应当报告带班领导同意后,进行调整。
四、岗位责任值班领导和值班员应当迅速、及时、准确无误办理各项事务。
(一)熟知《党政机关公文处理工作条例》,熟悉县政府及县政府办公室工作规则、规范、制度,熟悉全县专项应急预案等有关内容和事项,掌握各类突发事件应急处置流程。
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xx县人民政府办公室工作制度8 第一章总则第一条为进一步加强办公室工作的规范化、制度化建设,促进政府职能转变,提高工作质量和办事效率,确保县政府政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转,根据有关规定制定本工作制度。
第二条县政府办公室是县政府的日常办事机构,在工作中履行协调、服务职能,发挥参谋助手作用。
第三条办公室全体工作人员要以邓小平理论为指导,全面贯彻“三个代表”重要思想,树立科学发展观,与时俱进,开拓创新,忠于职守,勤奋工作,谦虚谨慎,团结务实,艰苦奋斗,廉洁奉公,全心全意做好本职工作。
第二章主要职责第四条围绕全县经济和社会发展及政府的中心工作,组织和进行调查研究,及时掌握和了解全县经济和社会发展的重要情况,为领导科学决策提供依据和建议。
第五条协助县政府领导组织起草或审核以县政府、县政府办公室名义发布的公文、工作报告和领导讲话,以及县政府领导交办的其它文字综合工作。
第六条筹备和承办县政府各类会议和县政府领导召开的专题会议的会务和重大活动组织安排工作,以及县政府日常接待、公务活动安排。
第七条负责县政府文电收发、机要保密工作。
根据文电要求和县政府领导的指示,做好文电的呈送、承办和催办工作。
负责县政府的印信、文书档案管理和文件交换及县政府各部门印章制发的管理工作。
第八条负责县政府值班工作,及时准确地向县政府领导报告情况,并协助县政府领导同志处理各部门和各乡(镇)反映的重要问题,做好各种突发事件和重大事故的情况反映和处理。
第九条根据县政府领导的指示和办理文件的需要,组织协调县政府各部门之间、部门与各乡(镇)之间的工作;对有争议的问题提出处理意见,报县政府领导决策。
第十条负责做好县政府机关的行政后勤、安全保卫、生活服务保障工作,并负责县政府和办公室离退休人员的管理和服务工作。
第十一条督促和检查县政府各部门和各乡(镇)政府,特别是县政府工作部署和指示、会议决定事项及县政府领导同志指示的执行情况,并做好协调落实工作。
做好省、州、县领导批示的转办、督办和反馈的工作,负责服务型政府机关建设和全县政务公开的组织实施,协调和检查指导以及考评工作。
第十二条承办和组织协调县人大代表、政协委员提出的议案、提案、建议和意见的办理和答复工作,做好人大、政协“三查”活动的各项准备工作。
第十三条负责抓好全县行zd制建设,参与或者受理行政案件的复议、应诉,组织起草、审议、审查、修改、解释规范性文件,提出废止规范性文件的建议,以及开展行政执法监督检查和管理工作。
清理和废止行政许可项目。
第十四条承办县政府领导同志交办的其他事项。
第十五条办公室主任、副主任主要职责。
(一)办公室主任主持县政府办公室的全面工作,对办公室工作负有直接责任;协助县长、副县长处理县人民政府的日常工作;协调各乡(镇)政府、各部门之间的关系和解决提出的具体问题;受县长、副县长授权或委托,代表县政府协调处理问题;组织实施县人民政府的有关决策和县政府领导交办的重要事项;督办县政府常务会议、县长办公会议研究决定的事项或县长、副县长交办的事项。
(二)办公室副主任协助主任工作,对县政府领导及办公室内设科室的分管工作直接负责;受县政府领导的授权或委托,代表县政府协调处理各乡(镇)政府、各部门之间的关系和解决提出的具体问题;组织实施县人民政府的有关决策和县政府领导交办的重要事项;督办县政府常务会议、县长办公会议研究决定的事项或县长、副县长交办的事项。
(三)县政府办公室应加强与县委、人大、政协办公室的联系,定期不定期召开联席会议互通情况;加强与县政府各部门办公室工作联系和业务交流,主动听取意见和建议,不断改进工作。
第三章会议制度第十七条县政府办公室实行主任办公会议、办公室室务会议和办公室全体会议制度。
第十八条县政府办公室主任办公会议。
县政府办公室主任办公会议由主任或受主任委托的副主任主持,根据需要不定期召开。
会议的主要内容是:(一)讨论向县政府请示的重要事项;(二)讨论提出贯彻县政府全会、县政府常务会、县长办公会精神和决定的具体意见;(三)讨论落实县长、副县长部署的有关工作;(四)研究需要统筹协调的有关事项;(五)研究决定办公室工作中的人事调配、财务收支等重大事项;(六)研究其它有关工作。
第二十四条县政府办公室室务会议。
县政府办公室室务会议由县政府办公室主任或主任委托的副主任主持,各科(室)科长(主任)参加,不定期召开。
会议的主要内容:(一)传达学习和贯彻党中央、国务院和省、州、县党委、政府的重要工作部署;(二)通报近期县政府工作,研究、讨论、安排布置办公室工作;(三)讨论通过主任办公会决定的办公室工作中的重大事项;(四)讨论通过其它有关工作。
第二十五条县政府办公室全体会议。
县政府办公室全体会议由县政府办公室主任或主任委托的副主任主持,全体机关干部和工作人员参加,不定期召开。
会议的主要内容:(一)传达学习和贯彻党中央、国务院和省、市、县党委、政府的重要工作部署;(二)通报近期县政府工作,研究、讨论、安排布置办公室工作;(三)商议决定办公室工作及涉及机关干部和工作人员切身利益和办公室建设等相关事宜。
第四章公文运转制度第二十六条上级来文办理。
上级来文范围:中共中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及其办公厅(室)和上级部门的来文。
(一)签收、登记。
上级来文由收发秘书人员拆封、登记、加盖收文印章、编收文流水号,当日送办公室分管文秘副主任阅批。
(二)分办、传阅。
由办公室分管文秘副主任提出拟办或传阅意见,再呈有关领导阅批。
(三)拟办、承办。
办理件由办公室分管文秘副主任提出拟办意见后,呈县政府领导签署意见;再由办公室负责收发秘书归口承办落实。
需转部门(单位)办理的转办件,由办公室负责收发秘书按归口将领导批办意见转告承办部门(单位)。
(四)催办、查办。
来文承办过程中,办公室负责收发秘书按归口负责催办、查办工作,直至办结。
办理结果由办公室分管文秘副主任及时向有关领导报告、反馈。
文件办结后,有关归口人员要及时将完整的来文原件退还收发秘书归档。
(五)立卷、归档。
来文办结后,由收发秘书将有领导批示、能反映公文办理全过程的来文原件按要求整理立卷、归档。
(六)其他有关要求:1. 收发秘书根据办公室副主任的分办意见,分别将文件装入“批办件”夹子(红色)、“批阅件”夹子(绿色),涉密文件装入标有密级的夹子(黑色),送领导阅批。
2.递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
凡属业务性或专项性的公文,领导阅后送收发秘书有关归口人员阅知。
需收发秘书有关归口人员及时反馈情况的急件,应在领导传阅的同时,复印给综合科有关归口人员。
3.除分办人标注“先送”者外,一般应按顺序传递。
如遇领导外出,可超顺序传递。
4.紧急公文应随到随办,并视紧急程度,分别加盖“特急”、“急件”印记;会议通知加盖“会议通知”印记,不得耽搁。
特殊情况应电话及时报告。
5.文件阅毕后,阅文人应在“文件批阅单”上签署姓名和日期。
对办公室呈送的阅批文件,阅文人原则上应当天阅批。
6.经县长、副县长阅批,并有明确办理意见的办理件,由办公室有关归口人员处理后,退还收发秘书。
其他传阅件由收发秘书负责送收。
7.传阅件一般在一周内传阅完毕。
办理件一般在二周内办结。
第二十七条县委、县人大、县政协来文和不相隶属的同级机关来文,比照上级来文办理程序办理。
第二十八条下级来文办理。
下级来文的范围:各乡(镇)人民政府、县政府各部门、县直及驻泸水单位的来文。
下级来文按请示件和一般工作公文两类分别办理。
(一)请示件办理程序:需县政府或县政府办公室办理的请示件,由办公室负责收发秘书收文;由收发秘书登记、编号、分办,填附“文件批阅单”后分送。
一般请示件直接呈县政府领导或送县政府办公室领导批阅,办公室有关归口人员承办并答复;申请经费的请示件一律先送办公室分管文秘副主任阅批,再根据领导批示要求办理。
请示件的拟办、承办、催办、查办工作,根据请示事项分别由办公室有关归口人员办理。
办理情况由有关归口人员及时向有关领导报告、反馈。
资料存档由收发秘书负责。
收发秘书应在收文的当日完成登记、编号、分办、呈送等工作。
(二)一般工作公文办理程序:1.签收、登记。
由收发秘书拆封,并做好登记(一般阅件也可不登记,直接分发)。
2.分办、传递。
文件登记、分门别类后,由办公室分管文秘副主任提出分办意见,送交有关领导阅批或直接送有关归口人员办理。
当日的文件,当日分办。
3.拟办、承办。
有关归口人员根据领导阅批意见办理。
4.催办、查办。
有关归口人员负责催办和查办,直至办结。
文件办结后,由有关归口人员向批办领导报告结果。
5.立卷、归档。
由机要科协助综合科有关归口人员办理。
第二十九条来文办理的其他要求。
1.对未经办公室收发秘书签收、登记的来文,县政府、县政府办公室领导一般不签署意见,有关归口人员不予办理。
因特殊原因领导已签署意见的,承办人员应及时补办签收、登记手续。
2.来文原则上不得越级送县政府领导批示,如遇特殊情况已直送县政府领导批示,应及时将情况告知办公室领导。
3.对不予受理的下级来文,由收发秘书及时负责退回报送单位。
退文由经办人提出退文意见,经办公室领导批准方可退文。
退文时,要填写“退文单”并陈述理由。
不予受理的文件是:①公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符的;②多头主送、越级上报的(特殊情况下允许越级的请示件除外);③属于县政府部门、县直(驻泸)单位职权范围可办理的;④需与相关部门(单位)协调而未经协调的;⑤反映问题模糊、请示的内容含混不清、行文不规范、文面不清、报文程序不符合要求的。
⑥其他不予受理的文件。
第三十条发文办理。
(一)拟稿。
以县政府、县政府办公室名义制发的公文,由有关归口人员负责拟稿。
需由有关职能部门代拟稿的,有关归口人员应进行初审。
文稿在送审之前,应在“公文处理单”规定栏目内,签上拟稿人、核稿人姓名和日期。
(二)审核。
公文送领导审批、签发前,都应当进行严格的审核,把好6个方面的关口:行文关、法规政策关、内容关、文字关、格式关、定密关。
审核的程序:1.一般公文:由有关归口人员拟定文稿,送分管副主任审核,呈分管副县长审批。
部门代拟的公文,由拟文单位领导人签批,有关归口人员初审后,送分管副主任核稿,再呈分管副县长审批。
2.重要公文:由有关归口人员拟定文稿、分管副主任审核、分管副县长审批后,送办公室主任统筹把关,再呈县长审批。
3.规范性文件,由县政府办公室法制科按规定程序要求审核。
(三)签发。
1.以县人民政府名义发文,属日常工作的,由县长或按工作分工由副县长签发;涉及几位副县长分管范围的,经有关副县长会签后,送常务副县长并报县长签发;涉及重大问题,或涉及机构、人事、资金、资产及规划、政策和管理权限等调整利益及职权关系的,由有关副县长审核后,送县长签发。