资料管理规程
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资料管理规程
路漫漫其悠远 2020/3/25
一、资料和资料员的重要性
1、资料是一面镜子，要能反映工程的面貌；资料是一本史册，记 录工程的历 史； 2、资料员是一个史官，担负着编制这本史册的重任，决定着能否 真实、全面的记录工程的成长史。 3、资料需要各岗位人员的配合与参与。 4、资料员需要一定的综合素质：爱岗敬业，耐心细心，知识全面 。 路漫漫其悠远
表范例与说明》
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
主题——建筑工程施工资料的编 制与整理
围绕新的规程，我分两大部分来讲： 第一大部分“建筑工程施工质量验收规程” 第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”
路漫漫其悠远
第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”
路漫漫其悠远
一、施工资料管理职责常用条文
1、工程竣工验收由建设单位组织，工程竣工后建设单位负责工程竣工 备案工作。 2、单位工程沉降观测由建设单位委托有资质的测量单位承担。 3、竣工图的绘制由建设单位负责，也可由建设单位委托施工、监理、 设计单位绘制，并承担相关费用。 4、实行总承包的工程项目，各分包单位向总包单位移交资料（指由总 包单位分包的）。建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的， 路漫漫其各悠远承包单位负责编制资料，交建设单位整理汇总。
路漫漫其悠远
3、开工报审表：图纸 会审已完，施工组织 设计已签字，才能签 发开工令。（注意图 纸会审和施工组织设 计的日期）
4、开工令：开工令中 载明的日期作为施工单 位计算工期的起始日期。
5、施工组织设计（单位、分部分项施工方案或专项施工方案）报监理 前要填“施工组织设计（方案）审批表”，并加盖施工单位公章。（规 程第54页）
路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
二、现行参考范例 1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。 2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》
路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
三、旧版的规程和填写范例： 1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》
DBJ04-214-2004、DBJ04-226-2003 2、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
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三、常用的关于资料整理的书籍
二、现行参考范例 1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。
2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》 三、旧版的规程和填写范例：
1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》 DBJ04-214-2004、DBJ04-226-2003 2、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填 表范例与说明》
需要注意的是，分包单位与哪一方签订的分包合同： 路漫漫其悠远 1）如果是与建设单位签订的分包合同，那么所分包单项工程的施
2.1）是总包单位具备所分包工程的资质，那么可以由总包单位盖章或 者具备资质的分包单位盖章；
2.2）是如果总包单位不具备分包工程的施工资质的话，那么必须由分 包单位来盖章。
举个例子来说：总包单位承包的单位工程的基础是桩基础，这属于 特殊工程，很多施工单位都不具备此专业工程的施工资质，所以必须找 具备桩基础施工资质的单位进行分包，此时，无论是建设单位分包还是 总包单位分包，施工资料报验都必须盖分包单位的公章。如果只是普通 路漫漫其的悠远单项工程分包，如抹灰工程，如果是建设单位分包的话，那么此单项
施工前，应由施工单位制定分项工程和检验批的划分方案，并由监 理单位审核。
路漫漫其悠远
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9、砼浇灌申请书： 施工依据填写依据的图纸 及变更单的编号； 技术要求写对砼的技术要求； 材料质量认证写商砼出厂 合格证编号； 钢筋模板砼验收写相应检 验批的编号； 施工会签单和会签栏均为施 工单位签字，同专业人名
路漫漫其悠远
12、见证取样记录：涉及 结构安全的试块、试件和 材料见证取样和送检的比 例不得低于有关技术标准 规定应取数量的30%。（不 是全部的都要见证取样）
专业化程度比较高的分部分项工程，如基坑支护、地基处理、钢结构 、防水、幕墙要编制专项施工方案。
使用有机类保温材料的建筑节能工程施工时，必须制定火灾应急预案 。
6、地基基础分部、主体分部、节能分部、重要安装分部报验时，应符 合企业自评、设计认可、监理核定、建设单位验收及质量监督站监督
路漫漫其悠远
8、施工前，监理机构应根据施工方报送的施工试验计划编见证取样送 检计划。
二、与施工方有关的监理资料的填写细节
路漫漫其悠远
1、监理通知单： 是针对施工单位出现的 各种问题时用的，有通 知单就要有回复单。 （不可以让监理随便用
通知单，正常事宜用 工作联系单）
路漫漫其悠远
二、与施工方有关的监理资料 的填写细节
2、新增的工程项目参建单位 及人员签章表（表B.1.8） 是要备案的
二、整理资料的宗旨和方针
宗旨：真实、及时、全面的记录工程各阶段情况，并具有可追溯性 （具有可追溯性的施工应具有的四个关键特征：1、接受了什么（ 原材料、设备）；2、制造了什么，由什么制造的，何时制造的；3 、产品送往哪里；4、保留有效记录） 方针：写所做，做所写。
路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
路漫漫其悠远
10、工程款支付证ห้องสมุดไป่ตู้是 项目监理机构收到
建设单位签署审批意见 的“工程款支付报审表” 后，根据建设单位审核 意
见签发的。
11、分包单位资质报审： （1）在施工合同中已约定由建设单位（或与施工单位联合）招标 确定的分包单位，施工单位可不再报审此表。 （2）分包单位必须是具备分包工程专业资质的单位才能进行分包 ，即使是建设单位指定的分包，在施工前也需要进行分包单位资质评 定，一旦评定合格就要进行终身责任制质量承诺备案。 （3） 关于分包单位资料管理，可参考以下意见（摘自别人的话） ：
一、现行标准规程： 1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 2、山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》 DBJ04/T214、226-2015（下述简称新版规程） 3、GB/T50319-2013《建设工程监理规范》 4、GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》
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一、资料和资料员的重要性
1、资料是一面镜子，要能反映工程的面貌；资料是一本史册，记 录工程的历 史； 2、资料员是一个史官，担负着编制这本史册的重任，决定着能否 真实、全面的记录工程的成长史。 3、资料需要各岗位人员的配合与参与。 4、资料员需要一定的综合素质：爱岗敬业，耐心细心，知识全面 。 路漫漫其悠远
表范例与说明》
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主题——建筑工程施工资料的编 制与整理
围绕新的规程，我分两大部分来讲： 第一大部分“建筑工程施工质量验收规程” 第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”
路漫漫其悠远
第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”
路漫漫其悠远
一、施工资料管理职责常用条文
1、工程竣工验收由建设单位组织，工程竣工后建设单位负责工程竣工 备案工作。 2、单位工程沉降观测由建设单位委托有资质的测量单位承担。 3、竣工图的绘制由建设单位负责，也可由建设单位委托施工、监理、 设计单位绘制，并承担相关费用。 4、实行总承包的工程项目，各分包单位向总包单位移交资料（指由总 包单位分包的）。建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的， 路漫漫其各悠远承包单位负责编制资料，交建设单位整理汇总。
路漫漫其悠远
3、开工报审表：图纸 会审已完，施工组织 设计已签字，才能签 发开工令。（注意图 纸会审和施工组织设 计的日期）
4、开工令：开工令中 载明的日期作为施工单 位计算工期的起始日期。
5、施工组织设计（单位、分部分项施工方案或专项施工方案）报监理 前要填“施工组织设计（方案）审批表”，并加盖施工单位公章。（规 程第54页）
路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
二、现行参考范例 1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。 2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》
路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
三、旧版的规程和填写范例： 1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》
DBJ04-214-2004、DBJ04-226-2003 2、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填
路漫漫其悠远
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路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
二、现行参考范例 1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。
2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》 三、旧版的规程和填写范例：
1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》 DBJ04-214-2004、DBJ04-226-2003 2、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填 表范例与说明》
需要注意的是，分包单位与哪一方签订的分包合同： 路漫漫其悠远 1）如果是与建设单位签订的分包合同，那么所分包单项工程的施
2.1）是总包单位具备所分包工程的资质，那么可以由总包单位盖章或 者具备资质的分包单位盖章；
2.2）是如果总包单位不具备分包工程的施工资质的话，那么必须由分 包单位来盖章。
举个例子来说：总包单位承包的单位工程的基础是桩基础，这属于 特殊工程，很多施工单位都不具备此专业工程的施工资质，所以必须找 具备桩基础施工资质的单位进行分包，此时，无论是建设单位分包还是 总包单位分包，施工资料报验都必须盖分包单位的公章。如果只是普通 路漫漫其的悠远单项工程分包，如抹灰工程，如果是建设单位分包的话，那么此单项
施工前，应由施工单位制定分项工程和检验批的划分方案，并由监 理单位审核。
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9、砼浇灌申请书： 施工依据填写依据的图纸 及变更单的编号； 技术要求写对砼的技术要求； 材料质量认证写商砼出厂 合格证编号； 钢筋模板砼验收写相应检 验批的编号； 施工会签单和会签栏均为施 工单位签字，同专业人名
路漫漫其悠远
12、见证取样记录：涉及 结构安全的试块、试件和 材料见证取样和送检的比 例不得低于有关技术标准 规定应取数量的30%。（不 是全部的都要见证取样）
专业化程度比较高的分部分项工程，如基坑支护、地基处理、钢结构 、防水、幕墙要编制专项施工方案。
使用有机类保温材料的建筑节能工程施工时，必须制定火灾应急预案 。
6、地基基础分部、主体分部、节能分部、重要安装分部报验时，应符 合企业自评、设计认可、监理核定、建设单位验收及质量监督站监督
路漫漫其悠远
8、施工前，监理机构应根据施工方报送的施工试验计划编见证取样送 检计划。
二、与施工方有关的监理资料的填写细节
路漫漫其悠远
1、监理通知单： 是针对施工单位出现的 各种问题时用的，有通 知单就要有回复单。 （不可以让监理随便用
通知单，正常事宜用 工作联系单）
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二、与施工方有关的监理资料 的填写细节
2、新增的工程项目参建单位 及人员签章表（表B.1.8） 是要备案的
二、整理资料的宗旨和方针
宗旨：真实、及时、全面的记录工程各阶段情况，并具有可追溯性 （具有可追溯性的施工应具有的四个关键特征：1、接受了什么（ 原材料、设备）；2、制造了什么，由什么制造的，何时制造的；3 、产品送往哪里；4、保留有效记录） 方针：写所做，做所写。
路漫漫其悠远
三、常用的关于资料整理的书籍
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10、工程款支付证ห้องสมุดไป่ตู้是 项目监理机构收到
建设单位签署审批意见 的“工程款支付报审表” 后，根据建设单位审核 意
见签发的。
11、分包单位资质报审： （1）在施工合同中已约定由建设单位（或与施工单位联合）招标 确定的分包单位，施工单位可不再报审此表。 （2）分包单位必须是具备分包工程专业资质的单位才能进行分包 ，即使是建设单位指定的分包，在施工前也需要进行分包单位资质评 定，一旦评定合格就要进行终身责任制质量承诺备案。 （3） 关于分包单位资料管理，可参考以下意见（摘自别人的话） ：
一、现行标准规程： 1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 2、山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》 DBJ04/T214、226-2015（下述简称新版规程） 3、GB/T50319-2013《建设工程监理规范》 4、GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》