行政部工作制度流程
行政部管理制度及工作流程两篇
行政部管理制度及工作流程两篇目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (12)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (14)第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
2．印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。
（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。
（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。
（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。
（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。
（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。
（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。
（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。
（3）结算工资和福利，办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。
（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订采购合同，安排采购和送货。
（4）到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。
（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。
（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。
行政部管理制度及工作流程
行政部管理制度及工作流程一、行政部门的管理制度1. 岗位设置行政部门的岗位设置要求明确，根据企业规模和行业特点，合理设置行政管理人员、财务管理人员、人力资源管理人员等岗位，确保部门职能实现。
2. 工作职责行政部门的工作职责包括财务管理、人力资源管理、行政管理、法律事务等，要制定详细的工作职责，确保部门工作有条不紊。
3. 工作流程制定明确的工作流程是行政部门的重要管理制度，包括合同管理、文件审批、工资发放、用品管理等方面，确保工作效率和准确性。
4. 内部制度行政部门应建立完善的内部制度，包括考勤管理、文件管理、机密文件流转、信息安全等方面，确保行政部门的内部工作有序、高效。
5. 外部关系管理行政部门需要与其他部门和外部机构沟通合作，制定相关管理制度，包括对接工作、协同工作等方面，确保外部关系良好，为企业整体运营提供支持。
二、行政部门的工作流程1. 合同管理合同管理是行政部门的重要工作之一，工作流程主要包括以下几个环节：（1）收集合同：行政部门需要收集公司所有的合同，并分类管理。
（2）审批合同：行政部门应对合同进行审批，确保合同内容符合公司法律法规和合规要求。
（3）签订合同：行政部门负责对已审批的合同进行签订，并将所有合同档案妥善保管。
（4）合同履行：行政部门应监督合同的履行情况，并及时处理相关问题。
2. 文件审批文件审批是行政部门必须完成的重要工作之一，它涉及到公司运营中的各种文件，包括通知、公告、规章制度等。
工作流程如下：（1）起草文件：行政部门负责起草各类文件，并按照规定的流程提交审批。
（2）文件审批：行政部门应按照公司规章制度和相关的法律法规要求，对文件进行审批。
（3）审核文件：审核人应对审批通过的文件进行审核，确保文件的准确性和合规性。
（4）签发文件：签发人应对经审核的文件进行签发，并通知有关部门执行。
3. 工资发放工资管理是行政部门的重要工作之一，它关系到公司员工的薪资收入，要求管理精细、流程规范。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
行政部工作流程管理制度
一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。
2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。
（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。
（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。
2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。
（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。
（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。
3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。
（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。
（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。
4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。
（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。
（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。
5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。
（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。
（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。
6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。
（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。
（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。
行政部日常流程管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范工作流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部全体员工应严格遵守本制度，确保各项工作有序、高效地进行。
第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程：1. 行政部接收简历，进行初步筛选；2. 安排面试，确定录用人员；3. 与录用人员签订劳动合同；4. 为新员工办理入职手续，包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等；5. 安排入职培训，帮助新员工尽快融入团队。
第五条员工离职流程：1. 员工提出离职申请；2. 行政部进行离职面谈，了解离职原因；3. 核实离职员工工作交接情况；4. 办理离职手续，包括解除劳动合同、归还公司财产等；5. 办理离职员工离职证明。
第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行，不得迟到、早退、旷工。
第七条行政部负责制定考勤制度，明确考勤规定、请假流程等；第八条员工请假需提前向部门经理申请，经批准后方可请假；第九条行政部负责统计员工考勤情况，对违反考勤规定的员工进行处罚。
第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品；第十一条办公用品采购需按照预算进行，合理控制成本；第十二条办公用品领用需填写领用单，经部门经理审批后领取；第十三条办公用品报废需经过行政部审核，确认报废原因。
第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议，包括例会、专题会议等；第十五条会议通知需提前发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等；第十六条会议记录需及时整理，形成会议纪要。
第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请，经批准后方可出差；第十八条出差人员需填写出差申请单，明确出差时间、地点、费用等；第十九条出差人员需按时报销出差费用，行政部负责审核报销单。
第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人，确保接待工作顺利进行；第二十一条接待人员需热情、礼貌，为客人提供优质服务；第二十二条接待结束后，需填写接待记录，汇总接待情况。
行政部门管理制度及流程(参考)
行政部门管理制度及流程（参考）一、引言行政部门作为公司的重要职能部门，承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。
为了确保行政工作的有序、高效和规范，提高行政部门的工作效率和服务质量，制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。
本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程，以指导实际工作的开展。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。
各子部门在行政部门的统一领导下，分工协作，共同完成公司内部管理和服务的各项工作。
2.职责划分（1）行政部：负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施，包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。
（2）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（3）财务部：负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。
（4）法务部：负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。
（5）后勤部：负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆、物业等。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度（1）会议分类：根据会议性质和内容，将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。
（2）会议组织：明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。
（3）会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。
（4）会议纪要：会后整理会议纪要，明确责任人和完成时间，并跟进落实情况。
2.文件收发管理制度（1）文件分类：根据文件性质和内容，将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。
（2）文件收发：明确文件收发责任人，建立文件收发登记台账，确保文件及时、准确、安全地传递。
（3）文件归档：对已办理完毕的文件进行归档，按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。
（4）文件保密：对涉及公司机密的文件，严格按照保密规定进行管理，防止泄露。
3.员工活动管理制度（1）活动策划：根据公司文化和员工需求，策划各类员工活动，包括文体活动、培训活动、团队建设等。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部门工作流程行政部门是任何企事业单位必备的重要职能部门，负责协调和支持各部门之间的内部事务，以保证企业运营的平稳有序。
下面我们将介绍行政部门的工作流程。
1.日常管理：(1) 协调各部门之间的工作，推动公司的日常运营工作，确保各项工作任务得到有效、快速的执行。
(2)财务管理，审核各部门的经费使用情况，定期向财务部汇报审核结果，保证企业的财务安全。
(3)资产管理，对公司所有固定资产、设备、物资进行规范管理，制定购置、使用、清查等流程和标准，保证公司资产有序规范。
(4)情报管理，负责搜集、分析和整理与公司业务有关的国内、外的情报信息，及时提供给公司管理层作为决策依据。
2.企业招聘、培训：(1) 制定并完善企业人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等制度和标准，监督公司全员遵守。
(2) 招聘工作，监管企业招聘工作流程，聘用合格人才。
(3) 员工培训，定期组织员工培训课程，提高公司员工工作素质。
3.会议管理：(1) 组织召开各级领导或团队例会、工作会、项目会等会议。
(2) 确定会议时间、地点和议程，协调会议参与者的行程，负责会议记录和决议的传达。
(3) 确保会议纪要及时准确，上传相关文件到公司内部文件系统。
4.行政协助及日常服务：(1) 客户、供应商接待。
为其准备好场地、礼品、餐饮等，解决日常服务服务中的各类问题。
(2) 工商、税务、公安、技术监督等部门的协调与联络工作。
(3) 管理公司软硬件设备，负责维护与更新办公设施设备。
5.文件管理：(1)建立并维护公司内部文件管理制度，规范各个部门的文件存档，以方便日后的查询与整理。
(2) 出具各类行政文件和一般性通知，确保有效性和时效性。
(3)处理来自各部门的公文、文件，核对并归档纸质文件，照片档案备案等。
6.安全环保：(1) 制定企业环境、职业安全、卫生等管理制度，定期进行检查和评估，确保企业环境和生产安全。
(2) 与相关部门沟通协调，处理企业安全环保问题，制定应急预案，确保公司经营活动的安全。
行政部事务工作流程制度
行政部事务工作流程制度
1. 引言
为了规范行政部门事务工作，提高行政部门工作效率，制定行政部事务工作流程制度。
2. 目的
本制度的目的是为了规范行政部门事务工作流程，提高行政工作效率，保证行政工作顺畅、高效、安全、绿色。
3. 适用范围
本制度适用于公司所有行政部门人员。
4. 工作流程
4.1 办公资料审批流程
1.行政部门负责管理公司各类资料的建、查、阅、借、出等
工作。
2.职能部门有审批资料需求时，应根据所需资料，向行政部
门提出书面申请。
3.行政部门收到申请后，进行资料审核，给出答复。
4.审核通过后，资料管理员进行资料开放或借出。
5.部门完成相关资料使用后，按照规定时限交回行政部门，
并由行政部门负责归档。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口，直接反映了单位的形象和精神面貌。
因此，行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。
行政办公室的工作范围广泛，要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好，并全面了解单位的各种信息和情况，以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。
只有这样，才能更好地工作，避免失误，避免对工作造成不良影响。
因此，根据单位实际情况，制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。
第一部分：办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。
在项目管理方面，需要涉及相关表单流程的简要说明。
在涉及相关表单流程的管理方面，需要制定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。
在主任岗位职能方面，需要规定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。
员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。
安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。
员工调动采取调令的方式，而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。
员工实一至两个月，可以书面申请，并经过审核。
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理手续。
为此，需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。
单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合的方式进行。
单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣，并统计考核表和考核流程。
单位对手机费用、车辆费用进行审核管理，包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等，需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。
公司行政部工作流程
公司行政部工作流程行政事业部事务工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作6、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。
如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。
8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。
归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。
9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。
采购工作要增强透明度，按需采购。
采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。
避免不必要的积压。
二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备三、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
公司行政部管理制度及流程
一、总则为了加强公司内部管理，提高行政工作效率，确保公司各项事务顺利进行，特制定本制度及流程。
本制度适用于公司所有员工，行政部负责具体实施与监督。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理，包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等；2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作；3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理；4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销；5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈；6. 完成公司领导交办的其他工作。
三、制度及流程1. 办公环境管理（1）行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作；（2）员工需爱护办公环境，不得随意乱扔垃圾、损坏设施；（3）办公区域物品摆放整齐，不得占用消防通道。
2. 办公设施管理（1）行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养；（2）员工需爱护办公设施，不得随意损坏；（3）设施故障报修，需填写《设施报修单》，由行政部安排维修。
3. 办公用品管理（1）行政部负责办公用品的采购、发放及管理；（2）员工需合理使用办公用品，不得浪费；（3）办公用品领用，需填写《办公用品领用单》，由行政部审批。
4. 档案管理（1）行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管；（2）档案资料应分类存放，便于查阅；（3）员工需妥善保管个人档案，不得私自借阅、复制或外传。
5. 车辆管理（1）行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修；（2）员工需遵守交通法规，文明驾驶；（3）车辆使用，需填写《车辆使用申请单》，由行政部审批。
6. 行政费用管理（1）行政部负责编制行政费用预算，经领导审批后执行；（2）行政费用报销，需填写《行政费用报销单》，经审批后由财务部支付；（3）员工需合理使用行政费用，不得浪费。
7. 信息沟通（1）行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈；（2）员工需及时向行政部反映工作问题及需求；（3）行政部定期组织员工培训，提高员工综合素质。
四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查，发现问题及时整改；2. 公司领导对行政部工作进行全面考核，考核结果与部门绩效挂钩。
公司行政部门日常事务工作流程制度法规
公司行政部门日常事务工作流程制度法规一、前言二、组织架构与职责分工三、工作流程1.接收与分发文件行政部门负责接收公司内外部来往文件，并按照机密性和紧急性进行分类、归档和传阅，确保文件的及时送达有关人员。
2.会议组织行政部门根据公司的会议安排，负责会议的组织和协调工作。
包括会议室的预定、会议材料的准备、参会人员的邀请和会议纪要的撰写。
3.接待与旅行安排行政部门负责接待来访客户、合作伙伴和领导，同时负责员工出差和外出旅行的安排，包括机票、酒店预订、交通接送等。
4.办公用品采购和设备维护行政部门负责办公用品的采购，包括办公文具、耗材等，并维护办公设备的使用和保养，确保公司正常的办公秩序。
5.固定资产管理行政部门负责固定资产的购置、报废和维护，制定固定资产管理制度，确保资产的安全和合理利用。
6.员工福利管理行政部门负责员工福利的管理，包括员工的餐饮、住宿和健康保障等，提供良好的工作环境和员工福利，增强员工的工作满意度。
7.办公场所管理行政部门负责办公场所的管理和维护，包括卫生清洁、设备维修、安全管理等，确保员工的工作环境安全、舒适。
四、制度法规1.文件管理制度行政部门应制定文件管理制度，明确文件的归档和传阅流程，保证文件的及时传递和保密性。
2.会议管理制度行政部门应制定会议管理制度，明确会议的组织程序、参会人员的权益保障和会议纪要的撰写要求。
3.安全管理制度行政部门应制定安全管理制度，包括办公场所的安全设施、员工的安全教育和应急预案等，确保员工的人身和财产安全。
4.资产管理制度行政部门应制定资产管理制度，包括固定资产的购置、使用和处置程序，确保资产的规范管理和有效利用。
5.员工福利制度行政部门应制定员工福利制度，包括员工餐饮、住宿、健康保障和节假日福利等，提高员工的工作满意度和幸福感。
六、总结公司行政部门日常事务工作流程制度法规的建立和执行，是公司管理的基石之一、通过严格的制度规范和流程管理，可以确保公司行政部门的工作高效、有序进行，提高工作效率和员工满意度。
公司行政工作流程规章制度
公司行政工作流程规章制度一、公司行政工作职责划分和协作机制公司行政部门是公司管理的中枢，在公司运营过程中发挥着重要的作用。
为了保证公司行政工作的高效完成，公司行政部门应明确各项工作职责划分，确保各项工作有序推进。
具体的工作职责划分应包括但不限于：人事管理、财务管理、办公室运营、后勤保障等。
同时，公司应建立行政部门和其他部门（如财务部、人事部、市场部等）之间的合作协调机制，确保各部门之间的信息畅通、协作顺畅。
二、公司行政工作流程规范1.日常办公事项处理流程公司行政人员在日常工作中需要处理各种事项，如档案管理、文件归档、办公用品采购、文具分发等。
为了提高工作效率，公司应明确这些办公事项的处理流程，规范操作细节，确保各项事项按照流程有序进行。
2.会议组织流程公司行政部门通常负责组织公司内部会议，包括会议议程的制定、会议通知的发送、会议室的准备、会议记录的撰写等。
公司应明确会议组织的流程，确保会议的高效进行。
3.文件管理流程公司行政部门需要负责公司内部文件的管理和归档，包括发文、收文、归档等程序。
公司应明确文件管理的流程，规范文件的编号、分发和保存，以确保文件管理的规范和有序。
4.用车管理流程公司行政部门通常负责公司用车的管理，包括用车申请、车辆调度、车辆维护等。
公司应明确用车管理的流程，规定用车申请的程序和要求，确保用车的安全和合理利用。
5.办公设备维护流程公司的办公设备是公司日常工作的基础设施，为了保证办公设备的正常运转，公司行政部门应制定办公设备维护的流程，包括设备故障报修、设备维护保养等，确保办公设备的长期正常使用。
三、公司行政工作规章制度执行制定完善的公司行政工作规章制度只是第一步，真正的关键在于规章制度的执行。
公司应加强对规章制度的宣传和培训，确保所有员工了解规章制度的内容和要求；同时，公司应建立规章制度的监督和评估机制，对规章制度的执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决。
同时，公司应根据实际情况不断完善和调整公司行政工作规章制度，确保其与公司的发展目标和运营需求相适应。
公司行政部服务流程与规范
公司行政部服务流程与规范一、接待与协助工作：1.接待来访者：行政部门人员应礼貌、热情地接待来访者，并提供必要的协助和指引。
2.安排会议室：根据公司内部需求，行政部门负责安排会议室的使用，并及时将使用情况反馈给相关人员。
3.邀请函及会议通知：在需要举办会议、活动或邀请外部人士参加公司活动时，行政部门应编写邀请函或会议通知，并按时发送给相关人员。
二、文件与资料管理：1.来文登记：行政部门负责对收到的来文进行登记，并及时发送给相关人员。
2.文件分类与存档：行政部门应按照公司的文件管理制度，对各类文件进行分类和存档，确保文件的安全性和可查找性。
3.资料归档：行政部门应定期对公司相关资料进行归档，确保资料的整理和保管。
三、办公用品与设备管理：2.办公设备维护：行政部门负责对办公设备进行定期维护和保养，确保设备的正常运行。
3.办公室布置与维护：行政部门负责办公室的布置和维护，包括清洁、绿化等工作。
四、行政事务处理：1.出差申请与审批：员工如有出差需求，应向行政部门提出申请，行政部门负责对申请进行审批，并提供必要的费用预算和协助。
2.用车申请与管理：员工如有用车需求，应向行政部门提出申请，行政部门负责安排车辆，并对使用情况进行管理和统计。
3.人力资源招聘与录用：行政部门协助人力资源部门进行招聘与录用工作，包括发布岗位招聘信息、筛选简历、安排面试等。
4.员工培训与发展：行政部门负责协助部门负责人开展员工培训和发展计划，包括培训需求调查、培训计划制定等工作。
五、安全与保卫工作：1.保安巡逻与监控：行政部门负责与公司保安部门合作，对公司内部进行巡逻和监控，确保公司的安全与秩序。
2.火灾事故应急处理：行政部门负责组织和指导员工进行火灾事故应急演练，确保员工的安全和逃生能力。
3.安全隐患排查与整改：行政部门负责定期对公司进行安全隐患排查，并协调相关部门进行整改。
在以上工作中，行政部门的服务应遵守以下规范：1.服务态度要亲切礼貌，热情提供帮助，确保来访者或员工得到满意的服务体验。
行政部工作制度流程
行政部工作制度为了增强内部管理、明确要求，规范行为，创建优异的工作随和氛，塑造公司优异形象，特公布此制度。
一、平时行政工作1.招待：1)接听电话要使用文明用语，语言应和蔼精练、礼貌、随和，公话禁止私用；2)对来访者要使用文明用语，热忱招待，要仔细聆听来访者的表达；3)如未能实时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.销售状况记录：1)每日的经营历程2)会计凭据（收货发货、销售单）。
3)业务员出差的凭据、欠条要实时交接查对。
4)统计业务员的差错记录5)每日统计发货用时，做销售剖析。
6)统计进销存问题，（账账不符要求会计对账，帐实不符要求检查进出库状况）。
7)人员考勤记录（告假、调休） ??8)每日到货状况 ?9)合肥、阜阳调拨达成状况（下午三点）3.文件收发及档案管理：公司发文一致由行政部负责，其余任何部门不得以公司的声誉发文。
未经总经理签发的文件，不得发文。
文件制发后应将文件内容传达到应周知的有关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基来源则是：一致领导，分类管理；保护档案的完好与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
4.会议室管理：1)各部门使用会议室需提早一天通知行政部登记。
2)部门会议由使用部门自行负责部署会议室，公司会议由行政部负责部署会议室。
3)部门会议结束后由用部门实时整理桌椅并整理洁净，公司会议结束后由行政部负责实时整理桌椅并整理洁净。
5.车辆使用及管理：提升汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公事用车，公司领导在市内参加各样业务活动，派车接送；到外处出差，送到火车站或机场。
公司其余职工遇有紧迫、重要公事或因路远等必要用车的状况时可酌情同意派车。
公司组织集体活动，酌情安排用车。
每个月要查违章记录（年审日期、上一次养护时间，每一万公里养护一次），出车回来要交回钥匙，记录出车里数、车辆有无碰撞 !二、专项行政工作1.公司文化建设：1)包含公司文化、中心价值观、公司精神、公司道德、经营理念；2)公司 VI 设计（章程、简介、一致表记）、公司组织构造、公司大事记、职工手册；3)职工活动组织、节日福利物质组织与发放等。
行政部管理制度及工作流程
行政部管理制度及工作流程一、目的明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。
五、程序内容行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程。
行政部组织结构图行政工作总体流程图行政后勤流程：五、相关流程及要求1、制度的制定与执行流程制度订立与执行流程的制度要求：1)所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行；2)制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；3)制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；4)违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；5)违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2、人事招聘流程及制度要求人事招聘流程的制度要求：1)行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2)所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；3)行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；4)用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；5)行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计，并及时反馈招聘结果信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政部工作制度流程集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
为了加强内部管理、明确要求，规范行为，创造良好的工作和氛围，塑造公司良好形象，特发布此制度。
一、日常行政工作
1.接待：
1)接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；
2)对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述；
3)如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.销售状况记录：
1)每天的经营历程
2)会计凭证（收货发货、销售单）。
3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。
4)统计业务员的差错记录
5)每天统计发货用时，做销售分析。
6)统计进销存问题，（账账不符要求会计对账，帐实不符要求调查出入库情况）。
7)人员考勤记录（请假、调休）??
8)每天到货情况?
9)合肥、阜阳调拨完成情况（下午三点）
3.文件收发及档案管理：
公司发文统一由行政部负责，其他任何部门不得以公司的名誉发文。
未经总经理签发的文件，不得发文。
文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期
进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
4.会议室管理：
1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。
2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室，公司会议由行政部负责布置会议室。
3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净，公司会议结束后由行政部负责及
时整理桌椅并收拾干净。
5.车辆使用及管理：
提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动，酌情安排用车。
每月要查违章记录（年审日期、上次保养时间，每一万公里保养一次），出车回来要交回钥匙，记录出车里数、车辆有无碰撞!
二、专项行政工作
1.企业文化建设：
1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念；
2)企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司组织结构、公司大事记、员工手册；
3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。
2.人事招聘：
1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作；
2)制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；
3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理；
4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作，提报绩效专员核算工资；
5)日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档；
6)员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理；
7)公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理，员工入/退保险人员名单收集、确
认；
8)制订公司薪酬/绩效政策及体系，每年度组织各部门的调薪工作；
9)员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。
3.绩效考核：
为全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，制订考核方案。
1)考核范围为公司全体员工；
2)员工可对公司考核方案不足之处提出意见或建议；
3)考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配；
4)以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合；
5)考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外联工作
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门
建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的
意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要
合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。
在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、行政后勤工作
1.办公用品管理
1)公司办公用品统一由行政部负责购买
2)办公用品由专人管理，公司员工领用应办理领用登记手续。
3)公司员工应爱护办公设备，若有损坏，照价赔偿。
4)管理成本控制，办公用品使用改进建议。
2.证照年检及资质审核
3.公司领导交代的其它外部事务
五、安全管理制度
1.员工不得在公司、仓库吸烟；
2.公司所有人员须熟悉消防器材的使用及存放点，发生火情时，及时投入抢救工作。
3.下班后各部门必须关闭所有电源开关，并指定专人负责全面检查；员工应锁好个人书
桌抽屉和文件柜，最后离开的员工应负责锁好办公室门窗。
4.发现办公（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应及时向相
关部报修；发现安全隐患，应及时报告相关部门或报警。