工程项目部资料员岗位职责
工程资料员岗位职责(15篇)
工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员岗位职责21、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的.风险因素。
6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责3负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。
负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
工程资料员工作职责【7篇】
工程资料员工作职责【7篇】工程资料员需要具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力。
以下是小编精心收集整理的工程资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
工程资料员工作职责11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责21、会看工程图纸,做计量、项目预算。
3、工程项目资料收集、整理、编制、报送、存档保管。
2、协助项目经理处理其它事务性工作。
工程资料员工作职责31、工程资料的收集整理,归档,保管;2、工程会议的组织,记录,整理,会堂分发等;3、编制基本的工程预算,方案,提报上级领导审批;4、相关合同请款的办理,支付流程办理;5、管理本部门的文档,工程周报,月报;6、领导交办的其他事情。
工程资料员工作职责4负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;负责项目部的日常事务、文案等工作;负责和建设单位、分包、监理资料员的联系、沟通和协调;负责监督和指导分包资料员的施工资料归档工作;按要求负责最终竣工料的竣工验收一切工作,将竣工资料移交档案馆和建设单位。
工程资料员工作职责51、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按城建档案管理要求进行分类管理;2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;4、负责项目主管业务联系、接待事宜;5、负责部门日常后勤事务的管理;6、完成上级主管安排的其它工作。
工程项目材料员岗位职责(精选29篇)
工程项目材料员岗位职责工程项目材料员岗位职责材料员指的是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。
以下是小编为大家整理的工程项目材料员岗位职责(精选29篇),欢迎阅读参考!工程项目材料员岗位职责11、对项目提报的物料采购计划进行编制和整理;2、负责跟踪材料采购进度;3、负责配合项目部对具体物料进场的质量验收和交接手续的办理;4、负责对项目全过程中物资的验收及现场管理;5、辅助监督项目现场材料的合理使用和消耗;6、负责项目中固定资产的账物管理;7、负责项目现场临时材料的采购等工作。
工程项目材料员岗位职责21、根据工程情况、施工进度、结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场;2、严格把控进购料材质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料,做好材料选购工作;3、根据合同约定对材料质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄清真相,不合格材料一律退场;4、对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用表,及时记录台账,杜绝材料浪费及流失;5、检查现场材料堆放情况,对堆放不合格的及时督促整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,做到文明施工。
工程项目材料员岗位职责31.负责工程进场材料质量和数量审核工作;2.根据材料需求计划做好与物资部、供货商的对接工作;3.负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作;4.协助质检员进行进场材料的检验及对不合格品的清退工作;5.负责库房物料的日常管理及安全保卫工作,建立明晰台账,做好每月材料的盘点工作,并形成盘点报告;工程项目材料员岗位职责41、负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要。
2、及时编制材料计划,做好材料计划管理工作。
工程资料员岗位职责(共8篇)
工程资料员岗位职责第一篇:工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中,负责管理和维护工程资料,为建设单位提供数据支持的专业人员。
•工程资料员的基本职责包括:对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档,制作资料汇编和档案;对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况,及时做好记录和归档;提供各类资料查询服务;维护各项资料的安全和保密;对各项工作进行分析评估,提出合理化建议。
第二篇:工程资料员的具体职责•在资料收集方面:工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析,收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料,包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。
•在资料整理方面:工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案,确保资料的准确性和完整性。
•在资料查询方面:工程资料员需要对各类资料进行查询服务,并且需要在查询服务的同时,为用户提供专业的资料分析和建议。
•在资料保密方面:工程资料员需要加强对各项工程资料的保密,避免机密资料外泄。
•在资料分析方面:工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估,并且提出合理化建议,为项目的推进提供优质服务。
第三篇:工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验,能够熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识,能够运用档案管理相关软件,进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护;•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够为用户提供优质的服务,解答用户的疑问;•工程资料员需要具备一定的工程知识,能够对建设工程项目进行深入的了解和分析,并且为工程提出合理化建议;•工程资料员需要良好的组织能力和责任心,能够根据实际需要作出相应的安排,保证工作的有序进行。
第四篇:工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证,以证书型式呈现;•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级,资料员二级和高级资料员(资料员三级);•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程,获得相应的学历或者培训证书,才能取得工程资料员资质认证。
工程项目资料员岗位职责15篇
工程项目资料员岗位职责15篇工程项目资料员岗位职责11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;3、负责与公司档案管理人员的对接工作;4、负责工程项目技术档案的.审核、归档和资料保管;5、督促施工单位整理完善竣工资料,并检查、整理、装订和归档。
6、协助建立工程供方信息库,负责信息的录入工作。
7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理;8、负责对材料封样件的现场管理;9、建立材料台帐;10、与供应商、施工单位核对材料账目,并定期提供报表。
11、负责部门的相关行政事务工作。
工程项目资料员岗位职责21、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的'文件分送到相关部门或人员;8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;9、负责部门会议纪录、整理;10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;11、对公司及项目相关的信息进行保密。
工程项目资料员岗位职责31、阶段性验收及竣工资料整编;2、对项目日常类事务负责办理;3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷,移交要求;4、项目交界其它事务;5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。
工程项目资料员岗位职责41、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。
2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。
工程资料员工作职责(六篇)
工程资料员工作职责1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(二)1、按照一体化管理体系文件规定,做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。
2、根据工程内容、特点,进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划,并向项目部的直接相关岗位人员交底;3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通,协助编写工程施工资料,并对编写的资料质量负责校核;4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料,并协助编写及对编写的资料质量负责校核。
5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。
工程资料员工作职责(三)1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;工程资料员工作职责(四)(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
工程部资料员具体岗位职责7篇
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工程部资料员具体岗位职责11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理,如工作联系单、签证资料、竣工资料等;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
工程部资料员具体岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、完成工程部经理交办的其他任务。
工程部资料员具体岗位职责31、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。
工程部资料员具体岗位职责41、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
工程部资料员具体岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
工程资料员工作职责(十篇)
工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
工程资料员工作职责(二)1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(三)1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责(四)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(五)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员岗位职责有哪些(12篇)
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今天小编在这给大家整理了一些工程资料员岗位职责,我们一起来看看吧!工程资料员岗位职责11. 负责项目办公环境维护及管理监督;2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;3. 负责项目固定资产及办公用品管理;4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;14. 完成领导交办的其他事宜。
工程资料员岗位职责21、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责41.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
工程资料员岗位职责(15篇)
工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责1资料员岗位职责1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
工程资料员岗位职责31、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;3、负责竣工资料组卷和送审工作;4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;5、指导各项目部资料管理工作;6、完成领导交办的其他工作。
工程资料员岗位职责41、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。
工程资料员岗位职责51、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;2、配合外业人员的全部工作;3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等工程资料员岗位职责61、服从项目负责人的工作安排;2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档,并在接受施工任务后,认真仔细地研究投标文件及图纸,对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序,实现符合本工程实际需要的资料控制;4、积极配合和督促现场施工人员,按照业主精神做好竣工资料和结算资料,及时申报工程进度款,完善现场资料,做到与施工同步整理资料;5、对文件和资料认真检查和校对,注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作,负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存记录;7、工程完工后,及时整理竣工资料,申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档,在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。
工程资料员岗位职责描述(10篇)
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,下面小编给大家带来工程资料员岗位职责描述,希望大家喜欢!工程资料员岗位职责描述11、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要__进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员岗位职责描述21、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
工程资料员岗位职责描述31、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;6、做好项目后勤服务工作。
工程资料员工作岗位职责
工程资料员工作岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程项目资料员岗位职责及工作内容(10篇)
工程项目资料员岗位职责及工作内容(10篇)工程项目资料员岗位职责及工作内容(10篇)工程资料员需要管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,那么具体还有哪些职责呢?以下是小编准备的一些工程项目资料员岗位职责及工作内容,仅供参考。
工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇1)职责描述:1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求:1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;5、肯吃苦、有耐心、工作细致;6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇2)1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的`工程档案整理进度作有效监督;4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责三篇资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
下面是作者精心整理的资料员的岗位职责三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
资料员的岗位职责篇11、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员的岗位职责篇21、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
3、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的"要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员的岗位职责篇31、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。
工程资料员岗位职责描述模版(3篇)
工程资料员岗位职责描述模版1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述模版(2)工程资料员是指在工程项目中负责管理和维护项目资料的人员。
他们的主要职责是收集、整理、存储和归档项目相关的资料,确保项目资料的完整性和准确性。
在高质量工程项目实施过程中,工程资料员起着非常重要的作用。
下面是一个工程资料员岗位职责描述的模板,供参考:一、收集资料1.根据项目需求,收集和整理项目相关的文件、图纸、合同、报告等资料。
2.与各部门及相关人员沟通,收集、汇总和整理各种项目资料。
3.收集和整理项目变更、进度、质量等方面的资料。
二、归档资料1.根据规定的分类体系,对收集到的资料进行归档。
2.制作和维护项目资料的索引和目录。
3.制定和执行项目资料存档计划,确保资料的顺利归档。
4.负责保管和维护项目资料的存储设备和工具,确保资料的安全可靠。
三、更新和维护资料1.定期检查项目资料的完整性和准确性,补充缺漏和修订错误。
2.负责更新和维护项目相关的文档和信息,确保其及时有效。
3.与相关部门沟通,了解项目资料的变更和更新情况。
4.协助项目经理和相关人员进行资料的更新和维护工作。
四、提供资料支持1.根据需要,提供项目资料的复制和传递服务。
2.协助项目经理和相关人员查找和获取项目资料,提供必要的支持。
工程资料员岗位职责(精选15篇)
工程资料员岗位职责(精选15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的.资料;6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责21、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的'编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责41、在总监直接领导下,具体负责现场监理的信息资料管理工作;2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;3、负责项目部办公用品、劳保用品的.领发、保管,负责现场人员的考勤;4、完成总监交给的其它工作。
工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
工程项目资料员岗位职责10篇
工程项目资料员岗位职责10篇在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是作者帮大家整理的工程项目资料员岗位职责,欢迎大家分享。
工程项目资料员岗位职责篇11、了解工程进场到竣工的一系列流程;2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;3、负责编制施工技术资料,确保资料真实性、完全性、有效性和可追溯性;4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
工程项目资料员岗位职责篇21.负责项目所有图纸的接收、盘点、登记、发放、归档工作;2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3.负责编制施工资料,做到完全、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完全性、有效性;4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范畴的工程资料进行预验收,获得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;5.负责对施工部位、产值完成情形的汇总、申报,按月编制施工统计报表;6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随便划线、抽拆;7.随时掌控工程进展情形,提供工程确切、可靠形象进度、工程信息;8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记保护工作;12.协助做好项目经理下达的其他工作。
工程项目资料员岗位职责篇31、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管;2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
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精品文档
. 工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务;。