外来人员网上就业登记备案常见问题

外来人员网上就业登记备案常见问题Q&A

1、Q：办理退工登记备案手续时，提示‚该职工不属本单位‛是什么原因？

A：出现这一提示可能有以下三种情况：

一是由于本单位已为该员工办理了退工登记备案手续；二是由于本单位之前未为该员工办理过招工登记备案手续；三是由于该员工未办理过个人基本信息初始化登记手续。

用人单位办理退工登记的，在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。

2、Q：网上办招退工的时间是否是每月的5日到25日？

A：根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）有关规定，每月1-31日均可办理就业登记备案手续。因此，通过‚就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）‛系统办理就业登记备案没有时间限制。

同时，根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）‚用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续‛的有关规定，用人单位应在员工就业起始之日起30天内为该员工办理招工登记备案手续。

3、Q：现在外地员工的招退工和参保手续是不是都只能在网上操作，还能去柜面上办吗？

A：为进一步方便用人单位办理就业登记备案（含招工、退工、劳动合同备案等）手续，本市新增了单位办理外来从业人员网上就业登记备案功能。无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。

4、Q：单位前往外来人员就业管理部门为员工办理个人信息初始化后，是否仍需继续在网上操作招工？可否直接在柜面上申办就业登记？

A：用人单位招用的外来人员如未办理个人基本信息初始化登记的，需携带《个人基本信息采集（变更）表》前往区县外来人员就业管理部门办理个人基本信息初始化登记。办妥个人基本信息初始化登记后，可通过‚就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）‛系统，或直接在区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。

5、Q：网上的‘劳动合同起始日期’和‘就业起始日期’的填报有什么要求？

A：根据《中华人民共和国劳动合同法》‚已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书

面劳动合同‛的规定，‚本次劳动合同起始日期‛应在就业起始之日起30天内。另外，‚本次劳动合同起始日期‛不能晚于办理招工登记的当天。

根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）‚用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续‛的有关规定，办理招工登记的当天应在就业起始之日起30天内。

详细情况您可以查阅‚就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）‛的‚操作指南‛。

6、Q：网上已提交的用工就业登记信息有误应怎样修改？

A：单位如在网上办理招工、退工登记时正式‚确认‛后发现所填信息有误的，需携带重新填写的该人员《招工备案登记表（外来从业人员）》或《退工备案登记表（外来从业人员）》，以及在‚招退工结果查询‛菜单打印的该人员详细信息，加盖单位公章后，前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门重新办理就业登记备案手续。

7、Q：网上招工登记后，要多久才有办理结果？

A：一般情况下，1个工作日后即可查询办理结果。