幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】
幼儿园档案管理制度范本(5篇)
幼儿园档案管理制度范本一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度范本(2)一、引言档案管理是幼儿园日常管理的重要组成部分,对于促进信息共享、提高管理效率、保障教育质量具有重要意义。
为此,制定一套科学、规范的幼儿园档案管理制度显得尤为重要。
本文旨在详细阐述幼儿园档案管理制度的内容和要求,为幼儿园的档案管理工作提供指导。
二、档案管理的目的和原则(一)目的1. 保证幼儿园档案工作的科学性和规范性;2. 统一幼儿园档案的管理规范,提高教育工作效率;3. 提供全面的教育资料,为教育教学提供参考;4. 保护幼儿和教职工的隐私,确保档案的安全性。
幼儿园档案管理制度范文(四篇)
幼儿园档案管理制度范文一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作,不得随意删除、丢失或泄露档案资料。
二、档案的分类1. 幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。
2. 行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。
3. 教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。
三、档案的保管1. 档案必须存放在专门的档案室内,保管环境应干燥、通风、防潮,并配备防火灾设施。
2. 档案室的进出必须做好登记,同时要设立专门的保管人员。
3. 档案必须进行定期的清点、整理、编目,并制定档案借阅制度。
四、档案的借阅1. 任何人员的档案借阅必须经过书面申请,经相关部门核实后方可借阅。
2. 借阅人必须填写借阅登记表,并在规定时间内归还档案。
如有延期需求,需提前申请并经批准。
3. 借阅人必须妥善保管档案,不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。
五、档案的保存1. 幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。
2. 档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。
3. 档案的销毁必须经过合法程序,并做好销毁记录,以确保档案的安全。
六、档案的保密1. 幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性,不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。
2. 不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料,以防止信息泄露。
3. 档案管理人员必须严格遵守保密法律法规和保密规定,对违规行为将追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经过幼儿园负责人审批并进行公示。
2. 本制度解释权归幼儿园负责人所有。
此为幼儿园档案管理制度范本,如需根据具体情况进行调整和修改。
幼儿园档案管理制度范文(二)一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
幼儿园档案管理制度模版(五篇)
幼儿园档案管理制度模版1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。
业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。
2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3.教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4.教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度模版(二)第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作,保证幼儿园档案的准确性、完整性和安全性,制定本制度。
第二章档案的定义和组成2.1 档案的定义幼儿园档案是指对幼儿园的各项工作进行记录和保存的文件和资料的综合体。
2.2 档案的组成幼儿园档案包括以下方面的内容:(1)办园许可证、园所登记证等办园基本资料;(2)教师、员工的身份证件和任职资格证明;(3)学生的个人基本信息、入园登记表、照片和发展评价等资料;(4)幼儿园教学计划、班级日常工作计划、每日活动记录等教育教学相关资料;(5)特殊关怀、卫生保健、心理辅导等方面的记录和资料;(6)教职工会议记录、评优评先荣誉称号等相关资料;(7)家长会议记录、家长关怀记录等与家长相关的资料。
幼儿园档案管理制度范文(5篇)
幼儿园档案管理制度范文一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作,不得随意删除、丢失或泄露档案资料。
二、档案的分类1. 幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。
2. 行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。
3. 教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。
三、档案的保管1. 档案必须存放在专门的档案室内,保管环境应干燥、通风、防潮,并配备防火灾设施。
2. 档案室的进出必须做好登记,同时要设立专门的保管人员。
3. 档案必须进行定期的清点、整理、编目,并制定档案借阅制度。
四、档案的借阅1. 任何人员的档案借阅必须经过书面申请,经相关部门核实后方可借阅。
2. 借阅人必须填写借阅登记表,并在规定时间内归还档案。
如有延期需求,需提前申请并经批准。
3. 借阅人必须妥善保管档案,不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。
五、档案的保存1. 幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。
2. 档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。
3. 档案的销毁必须经过合法程序,并做好销毁记录,以确保档案的安全。
六、档案的保密1. 幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性,不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。
2. 不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料,以防止信息泄露。
3. 档案管理人员必须严格遵守保密法律法规和保密规定,对违规行为将追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经过幼儿园负责人审批并进行公示。
2. 本制度解释权归幼儿园负责人所有。
此为幼儿园档案管理制度范本,如需根据具体情况进行调整和修改。
幼儿园档案管理制度范文(2)一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全、保密,提高档案管理的效率和服务能力,制定本制度。
幼儿园档案管理工作制度
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
4.档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。
5.档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装备。
6.非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。
7.应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。
8.定期或者不定期得对档案进行检查。
十、凡需要借阅档案材料者,在办理阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员
办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。
三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。
幼儿园档案管理制度模版(三篇)
幼儿园档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理工作,规范档案的保存、使用、借阅、整理等工作,提高档案管理的效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于我园全体教职工。
第二章档案管理原则第三条档案管理应遵循以下原则:(一)全面性原则,即对幼儿园一切活动都应建立相应的档案,且档案内容要涵盖全面,不遗漏任何依据和痕迹。
(二)准确性原则,即档案中的内容要准确无误,符合实际情况,不得虚假处理。
(三)权威性原则,即档案内容应具有权威性,反映真实的情况且经过核实。
(四)保密性原则,即对于与个人隐私相关的档案,应严格保密,不得泄露。
第三章档案的建立与保存第四条幼儿园的档案包括机构档案和个人档案。
机构档案由幼儿园主管部门统一管理,个人档案由各部门负责管理。
第五条幼儿园的档案建立和保存应符合以下要求:(一)机构档案的建立:包括党建工作档案、教学管理档案、财务管理档案、后勤保障档案等。
(二)个人档案的建立:对每位教职工建立个人档案,内容包括个人基本信息、任职情况、考核评价、培训记录等。
(三)保存期限:机构档案和个人档案的保存期限为永久保存。
第四章档案的整理与编目第十条幼儿园的档案应按照规定的格式进行整理与编目工作。
编目工作应尽量详细,分类合理,确保档案的准确性和易查性。
第十一条档案整理和编目工作由负责管理档案的人员负责,并在档案管理系统中进行登记。
第五章档案的使用与借阅第十二条对于机构档案的使用和借阅,应按照相关规定进行申请和审核,并在规定时间内归还,不得擅自私拿或丢失。
第十三条对于个人档案的使用和借阅,须经本人同意并办理相应手续后方可进行。
第六章档案的转移与归档第十四条对于已经归档的档案,应按照规定的手续进行转移和归档。
第十五条档案的转移工作由相关部门负责,转移记录应详细完整。
第七章档案的安全与保密第十六条档案管理人员应严格遵守档案保密的规定,不得泄露档案内容。
第十八条档案室应配备专门的保管人员,进行24小时巡查,确保档案的安全。
幼儿园档案管理制度范文(5篇)
幼儿园档案管理制度范文一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度范文(2)第一章总则第一条根据幼儿园的办学需要和幼儿教育管理的相关法律法规,制定本制度。
第二条幼儿园档案管理制度是幼儿园管理规范的重要组成部分,是对幼儿园档案管理工作进行规范和指导的文件。
第三条本制度适用于幼儿园对幼儿档案的创建、保存、使用、移交和销毁等工作进行管理。
第四条幼儿园档案管理工作应当遵循合法、科学、规范、保密的原则。
2024年幼儿园档案管理制度_幼儿园档案管理制度范文
2024年幼儿园档案管理制度_幼儿园档案管理制度范文幼儿园档案管理制度篇11、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。
6、做好四个平时,平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。
7、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。
幼儿园档案管理制度篇2一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度篇3一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的'收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
幼儿园档案管理规章制度7篇
幼儿园档案管理规章制度7篇幼儿园档案管理规章制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地爱护和利用档案,更好地为本园地各项工作供应服务,特制订本制度:一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必需根据规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料,必需齐全、完好,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明准确。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有爱护档案的义务。
五、档案管理人员要熟识本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热忱地为利用者供应便利,努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必需非常爱惜案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
七、妥当管理档案,对破损的档案准时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必需经园领导批准后方可出园(不属机密级)。
九、档案是历史的真实记录,国家的珍贵财宝,严格做好档案的爱护工作,常常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否坚固,确保档案平安。
十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必需由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般状况在阅览室查阅,特别状况可在办公室查阅,但必需当天归还。
幼儿园档案管理规章制度21、依据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要主动主动协作,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完好平安。
3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后准时送领导审批,依据领导批办看法准时转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
幼儿园档案管理制度范文(4篇)
幼儿园档案管理制度范文一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度范文(2)一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
幼儿园档案管理制度范文(四篇)
幼儿园档案管理制度范文一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度范文(二)一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全、保密,提高档案管理的效率和服务能力,制定本制度。
本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。
二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。
三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作,具体下派档案管理岗位,并对档案管理工作负总责。
2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
2024年幼儿园档案管理制度(5篇)
2024年幼儿园档案管理制度(5篇)目录第1篇幼儿园档案管理工作制度(6)第2篇幼儿园档案管理制度(2)第3篇幼儿园档案管理工作职责第4篇幼儿园档案管理职责第5篇y幼儿园档案室管理制度幼儿园档案管理工作制度(6)幼儿园档案管理工作制度(六)1、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。
任何部门和个人不得私自和擅自处理。
归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。
档案不得带出档案室。
幼儿园档案管理制度(2)幼儿园档案管理制度(二)1、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。
2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。
3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。
4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。
幼儿园档案管理工作职责幼儿园档案管理职责范文一:1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。
2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。
3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。
4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。
5、完成领导交办的其他临时性任务。
篇二:1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
幼儿园档案管理制度范文(3篇)
幼儿园档案管理制度范文一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度范文(2)一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全、保密,提高档案管理的效率和服务能力,制定本制度。
本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。
二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。
三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作,具体下派档案管理岗位,并对档案管理工作负总责。
2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
幼儿园档案管理制度范文(三篇)
幼儿园档案管理制度范文一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全、保密,提高档案管理的效率和服务能力,制定本制度。
本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。
二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。
三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作,具体下派档案管理岗位,并对档案管理工作负总责。
2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
四、档案管理规范1. 档案的收集(1)幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。
(2)幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。
(3)教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。
(4)幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。
(5)其他与幼儿园运行和管理相关的档案。
2. 档案的整理与归档(1)按照档案归属分类,制定档案归档目录。
(2)制定档案整理规范,确保档案的清晰、准确、有序。
(3)电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理,确保档案的安全存储。
3. 档案的检索与借阅(1)建立档案借阅登记制度,确保档案的借阅记录和使用情况。
(2)严格控制档案的借阅权限,确保档案的安全和保密。
4. 档案的销毁与保管(1)按照规定的保管期限,对档案进行定期归档和销毁。
(2)对于保密性较高的档案,采取特殊措施进行保管,确保档案的安全和保密。
五、档案管理责任追究对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人,幼儿园将追究其相关责任。
幼儿园档案管理制度范文(二)第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作,确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。
第三章档案管理基本原则1. 法律依据:档案管理工作必须依法进行,按照国家有关档案管理法规进行操作。
2. 统一归档:幼儿园的所有档案均应统一归档,依据分类和编号进行有效管理。
幼儿园档案管理规章制度7篇
幼儿园档案管理规章制度7篇在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的幼儿园档案管理规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
幼儿园档案管理规章制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度:一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。
九、档案是历史的真实记录,国家的'宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。
十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。
幼儿园档案管理规章制度21、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。
幼儿园管理档案制度(通用4篇)
幼儿园管理档案制度(通用4篇)幼儿园管理档案制度篇11、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。
任何部门和个人不得私自和擅自处理。
归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的`文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。
档案不得带出档案室。
幼儿园管理档案制度篇21、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的'接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。
查阅资料只能在档案室,不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载幼儿园管理档案制度篇31、制定幼儿园学期计划2、小、中班召开本学期家长会3、来园签订大门改建、土地置换协议4、来园指导教师说课活动5、开展健康领域观摩课活动6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》7、对我园进行年检工作初步检查和指导8、来园进行年检工作9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛10、大班召开本学期家长会11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估14、幼儿园组织召开全园家长会15、幼儿园大班健康领域观摩课活动16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作17、幼儿园中班健康领域观摩课活动18、来园检查门口安全管理工作19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动20、健康领域观摩课活动幼儿园管理档案制度篇41、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。
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幼儿园档案管理制度范本5篇
幼儿园档案管理制度1
一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度2
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收
集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度3
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、
新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料、
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度4
1、幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。
2、各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。
3、园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4、档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。
5、凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资
料。
业务档案管理制度
1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。
2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。
包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3、教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4、教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度5
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。
查阅资料只能在档案室,不能带走。