机关事务管理篇

机关事务管理篇考勤与请销假制度为进一步规范我局办公秩序，加强行政管理，根据上级有关规定和要求，特制订本制度。

一、考勤制度（一）局机关全体工作人员实行每天上下班四次考勤制度。

有效考勤时间：每个工作日上午上班、上午下班：、下午上班、下午下班，按时到办公室照相指纹签到，出勤情况以照相指纹情况为准(考勤有效时间根据上级通知要求进行调整，调整后办公室根据要求另行通知)。

工作人员因公外出或特殊情况无法考勤人员，应当在当天或第二天填写因公外出申请单，过期不予承认。

无因公外出申请单根据实际情况以迟到、早退或旷工论处。

月底将情况汇总后报主要领导签字认可。

（二）工作人员要坚守岗位，严格按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。

上班时间严禁从事与工作无关的事情，保持良好工作秩序。

（三）日常考勤由局分管领导负责，办公室工作人员负责对签到情况监督、汇总，每月考勤情况次月初在公示栏公示通报。

（四）负责考勤的工作人员要严肃认真，实事求是，按时将签到情况、因公外出申请或请假申请情况进行汇总，不得弄虚作假。

如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予通报批评。

二、请销假制度（一）事假、病假。

除婚丧假、产假、公休假、探亲假等国家规定的法定节假外，无特殊情况不允许请事假。

如有特殊情况确需请假，需填写请假申请单，副科级以上人员要直接向局长请假；科室长请假经分管局长同意后，向局长请假；一般工作人员经科室长同意，向分管领导请假后，报局长批准。

因病请假人员必须提供县级以上医院出具的证明材料。

根据坊子区《关于进一步加强全区机关事业单位人员管理的通知》（办字<>号）规定要求，事假超过个工作日，病假超过个工作日的，由局办公室报区组织、人社部门备案。

（二）公休假。

按照《职工带薪年休假条例》(国务院令第号)和《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》(人事部令第号)执行，根据工作情况全局统一安排休假。

特殊情况需要单独安排休假的，填写请假申请单，按程序经科长、分管领导同意后，报局长批准。

（三）产假、产护假、哺乳时间。

按国务院《女职工劳动保护特别规定》(国务院令第号)和《山东省计划生育条例》执行。

凡符合规定的，填写请假申请单，按程序经科长、分管领导同意后，报局长批准。

（四）探亲假。

按《国务院关于职工探亲待遇的规定》执行。

符合规定的，填写请假申请单，按程序经科长、分管领导同意后，报局长批准。

（五）婚、丧假。

按劳动和社会保障部、财政部《关于国营企业职工婚丧假和路程问题的通知》和《山东省计划生育条例》执行。

符合条件的，填写请假申请单，按程序经科长、分管领导同意后，报局长批准。

（六）因公外出申请。

工作人员需将因公外出事由、时间填写因公外出申请单后，按程序经科长、分管领导、分管机关领导签字批准，并报办公室存档。

回执由办公室经办人签字后，由申请人交科室负责人存档。

（七）请假批准后，请假人员及时将请假申请单交办公室存档。

请假人员在离岗前告知办公室考勤人员，请假归来要及时按规定办理销假手续；如遇特殊情况，需延长假期的，要及时续假，无故不续假者按旷工处理。

办公室负责做好请销假记录并存档，于次月初与考勤记录一并公示。

（八）凡不按规定办理请销续假手续的或超出规定天数，一律按旷工处理。

并按照《中华人民共和国公务员法》、《山东省公务员年度考核办法》、《职工带薪年休假条例》和中共坊子区委、坊子区政府《关于进一步加强全区机关事业单位人员管理的通知》等法律法规的规定执行。

三、相关规定《中华人民共和国公务员法》规定：旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的，予以辞退。

《山东省公务员年度考核办法》规定：病、事假累计超过考核年度半年的公务员，不进行年度考核。

《职工带薪年休假条例》规定：有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（）职工请事假累计天以上且单位按照规定不扣工资的；（）累计工作满年不满年的职工，请病假累计个月以上的；（）累计工作满年不满年的职工，请病假累计个月以上的；（）累计工作满年以上的职工，请病假累计个月以上的。

坊子区《关于进一步加强全区机关事业单位人员管理的通知》规定：假期结束后，应及时向批假领导报告，履行销假手续。

如遇特殊情况，需延长假期的，要及时续假，无故不续假者按旷工处理。

凡不办理请假手续的，一律按旷工处理。

（一）凡连续旷工超过天，或者年内累计超过天的，予以辞退。

（二）对病假、事假累计超过考核年度半年的，不参加年度考核。

（三）请病假人员的工资待遇按以下标准执行：、工作人员病假在个月以内，发放原工资。

、工作人员病假超过个月的，从第个月起按下列标准发病假工资：工作年限不满年的，发本人工资的；满年及其以上的发工资。

、工作人员病假超过个月的，从第个月起按下列标准发病假工资：工作年限不满年的，发本人工资的；满年及其以上的，发本人工资的。

、因身体原因不能坚持正常工作且符合办理病退、退职条件的，按有关规定办理病退、退职手续。

坊子区审计局因公外出申请单注：局办公室存档－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－坊子区审计局因公外出申请单（回执）注：申请科室科长留存坊子区审计局请假申请单注：局办公室存档－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－坊子区审计局请假申请单（回执）注：请假人留存值班管理规定一、为确保节假日期间和夜间单位的安全和通讯联络畅通，特作出此规定。

二、值班地点在局办公室，白天值班时间为：：：，夜间值班时间为：：：（可提前个小时下班就餐，准时到岗值班）。

值班时间根据上级通知要求进行调整，调整后办公室根据要求另行通知。

三、带班领导和值班人员都要在岗值班，确保小时联络畅通。

值班人员要坚守岗位、尽职尽责，严禁擅离职守，如值班人员因特殊情况不能值班时，要提前找好替班人员,并告知办公室备案。

值班人员如有急事需外出，须向带班领导说明情况，并自己找好替班人员。

四、值班人员要及时准确地处理各项事宜，不能及时解决的问题，要迅速向带班领导汇报，由带班领导酌情处理，并填写好值班记录表。

五、交班时要向接班人员交代当班情况和需要处理的问题，保证交接班不出纰漏,接班人员在值班记录表上签字。

六、带班领导要及时查问值班人员落实情况及值班情况，认真处理好各项事宜，下班时检查值班记录的填写情况，并在值班记录上签字。

七、因通讯不畅通、空岗等原因贻误重要事务办理的，按规定追究带班领导和值班人员的责任。

坊子区审计局值班记录表接班人员签字：接班时间：年月日时分车辆使用管理规定一、办公室负责对车辆的调度、维修、年检、保险以及对驾驶员的管理等工作。

根据工作需要，办公室随时搞好车辆调度，并按照出车时间、地点，及时安排车辆和出车人员。

二、因审计业务工作用车，视工作轻重缓急合理安排，由用车科室负责人或审计组长提前向办公室提出用车计划。

车辆无法保障时，经车辆分管同志开出乘车单，可乘坐出租车，车票据实报销。

特殊情况，如集中派出审计组，用车相对固定也可租车。

三、驾驶员做好车辆停放工作。

下班后所有车辆都要停放在办公大楼停车场地。

车辆未经批准，一律不准动用。

四、驾驶员要严格遵守《道路交通安全法》，不准酒后驾车。

严禁私自出车，严禁将车辆交与他人驾驶，严禁用公车办私事，违犯者除缴纳燃油费外，给予通报批评。

因私自出车造成车辆损坏或发生交通事故的，除按规定追究责任外，保险之外的修车费用自负。

五、车辆需维修时，驾驶员必须提前向办公室主任申请，并汇报车辆发生故障的原因和现象，待办公室核实后，填写车辆派修单，由驾驶员、办公室、局领导分别签字后，到指定修理厂维修。

修完车后，驾驶员把维修回执带回交办公室保管，修理厂凭车辆派修单向局里统一结算。

六、车辆燃油由办公室指定专人到指定的石化公司购买，油卡由分管同志保管，需要加油时驾驶员和办公室分管同志一起到加油站加油。

办公室负责车辆月跑里程的统计记录，以行车里程核定耗油量。

坊子区审计局车辆派修单驾驶人（签字）：维修厂（签章）：坊子区审计局车辆月跑历程统计表驾驶人（签字）：统计人员（签字）：坊子区审计局乘车单印章管理规定一、审计局、区经济责任审计办公室、局支部的印章由区审计局文书专人保管、使用和监督。

局文书因故不在岗位时，经分管领导同意后，填写印章交接表，交与其他人员代管。

二、印章平时应妥善保管，不得乱放或将印章带出用印。

三、使用各类印章，必须由局主要领导审查批准后，才能使用，未经批准，不能擅自使用。

四、用印前首先检查是否有签发手续，签发人员是否有签发权限。

五、用印的公文信函格式要合乎规范，不符合要求的提出建议并予以纠正。

六、严格印章使用登记制度，用印人使用印章时要将用印日期、用印单位、用印人、事由、用印份数、批准人、经办人等详细信息登记在册，建档备查。

七、对不符合用印规定的，印章管理人员有权拒绝用印。

严禁把印章盖在空白纸上。

八、因机构、人事变动或其他原因而停止使用的印章，按照上级有关规定和领导批示，认真做好停用的善后工作。

九、对停用的公章，凡由上级机关制发的，由两人送原制发机关缴销；凡由本机关制发的，搞好销毁登记，并由主要领导审查后，由两人负责监销。

坊子区审计局公章使用登记表坊子区审计局印章交接表办公设备、办公用品管理规定一、办公室专人负责办公设备、办公用品的采购、保管、发放工作，各科室明确专人负责办公设备、办公用品的领取。

二、办公设备、办公用品，实行计划购管，统一购买，统一配置，并建立办公设备台账。

三、平时用量较少的物品，由有关科室或领导先提报计划，办公室报请局长批准后采购。

四、办公设备、办公用品的管理，做到进出有登记，发放有记录，定期进行清点审核，做到账物相符、账账相符。

办公室管理人员要确保正常工作所需物品及时采购和发放。

五、办公设备、办公用品实行使用人负责制，谁使用谁负责保管、养护，确保在使用期内完好无损。

凡私自外借、丢失、损坏的由责任人负责赔偿。

六、使用人调出本局的，要将使用的办公设备、办公用品交到办公室，办理相关手续。

坊子区审计局办公设备申请表计算机使用管理规定一、我局购买的计算机均为局公有财产，个人因工作需要领用笔记本电脑时，需向局办公室申请，经办公室主任请示局长，批准后进行购置分配。

科室配备的计算机设备，实行使用人负责制。

工作人员要加强计算机知识的学习，严防病毒侵入，保证计算机正常运转。

二、加强计算机设备的管理。

未经许可，任何科室及个人不得自行调换、拆卸、处理计算机硬件及附属设备；计算机及其附属设备不得外借；不准擅自重装计算机系统，严禁私自改动计算机的硬件配置；系统盘(默认是盘)内不能随意存放重要文档，防止操作系统出问题时文件丢失。

三、加强保密意识。

严禁涉密计算机连接因特网，严禁外单位人员上机操作本单位计算机，严禁内网电脑直接或间接与因特网连接，严禁上网存储、处理、传递国家秘密资料、被审计单位商业秘密资料、审计报告、审计统计资料及其他各类审计资料。