扬州化工园区档案分类大纲
化工园区控制性规划编写提纲
控制性详规文本第一章总则（工艺）第一节总说明•依据总体发展规划•项目选址定点、土地使用性质的变更，各类建、构筑物的改建、新建，各地块的修建性详细规划，道路及管线以及建设管理工作。
•控制指标、技术规定。
要符合法规、条例、规定，总体发展规划。
第二节规划依据及规划范围•规划依据•规划范围区域范围•规划目标及规划期限第三节园区性质和职能第二章土地使用和建筑规划管理通则（总图）第一节建设用地分类和适建范围第二节建筑容量控制第三节建筑间距第四节建筑高度控制和建筑后退距离第五节绿地的规定第六节其它规定第三章规划设计要点（总图）第一节发展规划第二节规划布局第三节绿化规划第四节道路交通规划坐标、竖向第四章地块划分和规划控制指标（总图）•地块划分原则•各地块使用性质、规划控制原则及规划设计要点•地块控制指标第五章公用工程规划第一节给排水工程规划（给排水）第二节电力及通讯工程规划（电气）第三节供热及工业管廊规划（外管）第六章环境保护规划（给排水）•环境空气保护目标与环境治理控制指标•执行的环境保护法规及标准•环境保护措施•环境监督管理第七章安全防灾规划•防震•防洪（给排水）•安全管理第八章附则说明第一章总论（工艺）一、规划背景二、规划区发展优势1、土地资源优势；原料优势；大气环境自净化能力强；运输优势；协作环境优势。
三、规划区发展定位第二章现状概况及分析（工艺）一、区域位置二、自然条件分析1、地形地貌；2、工程地质；3、水文条件；4、气象条件；5、土地利用现状；6、景观分析。
三、土地利用评价第三章规划布局（总图）一、规划编制依据《中华人民共和国城市规划法》、《城市规划编制办法》《城市规划编制办法实施细则》《城市用地分类与规划建设用地标准》《总体规划》《总体发展规划》有关法规和规范。
二、规划原则1、整体性原则；2、可持续发展原则；3、滚动发展原则；4、一体化原则；5、安全防护原则；6、基础设施统一配套原则。
三、规划范围四、规划期限五、用地规模六、规划目标七、规划结构八、土地利用规划结构与布局1、土地利用的原则；2、规划用地和周边区域的关系；3、用地分类；（1）工业用地（2）仓储用地（3）市政公用设施用地（4）绿地4、规划结构。
化工企业安全标准化的台帐和档案
化工企业安全标准化的台帐和档案第一篇：化工企业安全标准化的台帐和档案化工企业安全标准化的台帐和档案一、台帐和档案目录1、安全生产会议及安全活动台帐。
2、安全生产教育培训台帐。
3、安全生产检查台帐。
4、安全生产隐患排查治理台帐。
5、安全生产事故管理台帐。
6、安全生产责任制考核与奖惩台帐7、职业健康台帐。
8、劳动防护用品台帐。
9、应急预案台帐。
10、特种设备（含安全附件）、建筑物防雷和设备防静电检测台帐11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账12、易制毒管理台账。
13、特种作业审批台帐。
14、风险评价台帐。
15、安全生产法律法规和标准档案。
16、安全生产责任制档案。
17、安全生产管理制度档案。
18、安全生产操作规程档案。
19、安全评价档案。
20、危险化学品档案。
21、承包商和供应商档案。
22、上级政府、部门文件档案。
23、公司文件档案。
二、台帐和档案的内容1、安全生产会议及安全活动记录台帐1）定期召开的安全生产工作会议。
包括：会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。
2）安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、职业健康知识；典型事故事故案例分析；组织各种安全知识竞赛；安全生产月活动等；2、安全生产教育和培训台帐1）全年安全生产教育培训计划； 2）公司级的教育培训记录； 3）日常安全教育培训记录；安全教育培训记录包括：安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。
3、安全生产检查台帐tob_id_4305包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。
具体记录公司安全生产检查情况（每月一次大检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求，开展各专项检查；安全生产检查记录包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。
4、安全生产隐患排查治理台帐包括：安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。
扬州化工园区机关档案的归档范围
扬州化工园区机关档案的归档范围
和保管期限表目录
1、文书档案归档范围和保管期限表 (2)
2、会计档案归档范围和保管期限表 (8)
3、规划档案归档范围和保管期限表 (9)
4、搬迁安置档案归档范围和保管期限表 (10)
5、基础设施（基建）档案归档范围和保管期限表 (12)
6、进区项目档案归档范围和保管期限表 (15)
7、融资档案归档范围和保管期限表 (16)
8、安监档案归档范围和保管期限表 (17)
9、环保档案归档范围和保管期限表 (18)
10、声像实物归档范围和保管期限表 (19)
扬州化工园区文书档案归档范围
和保管期限表
扬州化工园区会计档案归档范围
和保管期限表
扬州化工园区规划档案归档范围和档案保管期限表
扬州化工园区搬迁安置档案归档范围
和档案保管期限表
扬州化工园区基础设施（基建）档案归档范围
和档案保管期限表
扬州化工园区进区项目档案归档范围
和保管期限表
扬州化工园区融资档案归档范围和档案保管期限表
扬州化工园区安全生产管理材料归档范围
和保管期限表
扬州化工园区环保监管材料归档范围
和保管期限表
扬州化工园区声像实物档案归档范围
和档案保管期限表
注：声像实物档案的保管期限为永久、定期二种，定期保管期限为15—30年。
化工有限公司档案管理制度(WORD28页)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效保护和利用档案，为公司现代化建设及生产和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称“档案法”)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称“档案法实施办法”)，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条本规定所称的档案，是指过去和现在公司及单位、个人从事政治、经济、技术、文化等活动直接形成的对社会和公司有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本公司内的各单位、部门和员工都有保护档案的义务。
第四条各单位、部门都应当加强对档案工作的领导，把档案工作的建设列入公司经济发展计划中，为档案工作提供必要的条件，保障档案工作正常开展。
第二章档案分类第五条档案按收集途径和介质不同，分为：文书档案（包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类）、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、“三会”档案、图书杂志档案、诉讼档案、证照档案。
第三章文件资料归档范围第六条文书档案归档范围：党群工作类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类。
第七条党群工作类1、党务工作党委综合性工作、组织建设、党建工作、党员和党员干部管理、党员代表大会或党委其他有关会议、党费管理、党政办公室其他事务性工作等；2、共青团工作组织建设、政治思想教育、团员大会、团员管理、团费管理；3、工会工作职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等；4、宣传文化工作理论教育、各种工作活动宣传、企业文化、政治思想工作与精神文明建设等。
第八条行政管理类1、上级机关颁发的属公司主管的业务，并需要执行的法律、指示、命令、条例、规定、重要通知、通报等文件；2、公司颁发的（包括转发的）决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法等文件；3、公司的请示与上级机关的批复；4、政府领导、上级机关领导及有关业务机关等视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词；5、公司召开的工作例会（如周生产经营调度会议、月度生产经营分析会议、公司办公会、季度政工宣传例会、公司班子民主生活会等）、专题会议（如年度公司预算会议、公司发展规划会议、大修技改会议、安全会议、质量会议等为某一项重要工作专门召开的会议）及其它重要会议的文件、会议纪录、纪要等；6、公司领导在公务活动中形成的重要信件及到外单位参加活动或会议带回与本公司有关的未经办公室登记的文件材料；7、公司的历史沿革、大事记、年鉴汇编、情况简报、信息等定稿及正本；8、与业务单位或兄弟单位在工作往来中形成的文件；9、其它：公司档案鉴定工作报告及档案销毁清册等文件材料；公司档案管理经验材料；档案交接凭证、用印登记薄、授权委托书等。
化工行业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工行业安全生产管理，保障企业员工的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及化工生产、储存、运输等环节的安全档案管理。
第三条安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：安全档案应全面反映企业安全生产管理情况，确保档案内容的完整性。
2. 准确性：安全档案内容应真实、准确，便于查阅和使用。
3. 及时性：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
4. 安全性：安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
第二章安全档案分类第四条安全档案分为以下类别：1. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任制文件、安全生产责任书、安全责任状等。
2. 安全生产规章制度档案：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。
4. 安全检查与隐患排查治理档案：包括安全检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。
5. 事故与应急管理档案：包括事故报告、事故调查处理报告、应急演练记录等。
6. 安全设施设备档案：包括安全设施设备清单、检验报告、维护保养记录等。
7. 安全生产统计分析档案：包括安全生产统计数据、事故统计分析等。
第三章安全档案管理职责第五条安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门应按照职责分工，负责本部门安全档案的收集和整理工作。
第七条专职安全员负责安全档案的日常管理工作，包括：1. 指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作；2. 负责安全档案的保管、借阅和销毁工作；3. 定期检查安全档案的保管情况，确保档案完整、安全。
第四章安全档案管理要求第八条安全档案应按照分类、时间顺序装订成册，编写目录。
第九条安全档案应妥善保管，存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
第十条安全档案的借阅、复制和查询，需经安全生产管理部门批准。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、引言化工企业的安全生产工作至关重要，不仅关乎企业的生产运营，更关系到员工和社会公众的生命财产安全。
为了确保化工企业安全生产文件和档案的有效管理，制定本管理制度，以规范化工企业安全生产文件档案管理工作，保证安全生产工作的顺利开展。
二、目的与适用范围本管理制度的目的在于规范化工企业安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的完整性、可靠性和可追溯性。
本制度适用于化工企业所有涉及安全生产的文件和档案。
三、文件档案的分类与编制1. 文件的分类(1) 安全生产规章制度文件：包括《化工企业安全生产管理条例》、《安全生产责任制度》等。
(2) 安全生产操作文件：包括作业指导书、安全操作流程等。
(3) 安全生产记录文件：包括事故记录、安全检查记录等。
2. 档案的编制(1) 根据文件的分类编制档案目录，分门别类进行归档。
(2) 每个文件都应有唯一的编号，方便查询和管理。
(3) 档案采用电子化管理，定期备份和存档，确保档案的安全性。
四、文件档案的存储与保管1. 存储环境要求(1) 文件和档案室应干燥、通风，并定期清洁。
(2) 防火设施应完备，防止火灾对档案的损坏。
(3) 档案柜应购买质量可靠并符合防火要求的产品。
2. 档案保管规定(1) 档案管理员负责文件和档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
(2) 档案应按照文件编制目录的顺序存放，每个档案都应有标签和编号。
(3) 档案室不得向外借阅档案，必要时可以在档案室内提供查询和复制服务。
五、文件档案的更新与销毁1. 文件的更新(1) 文件应定期检查和评估，及时更新和修改已过时的文件。
(2) 新的安全生产要求和法规要求出台时，应立即制定相关文件。
2. 档案的销毁(1) 档案应按照文件编制目录的要求长期保留。
(2) 档案达到保留期限后，应由档案管理员组织销毁，确保档案的安全性。
六、文件档案的查询与借阅1. 查询规定(1) 档案查询应在档案室内进行，不得将档案带离档案室。
化工园区(集聚区、化工功能区)评价所需要资料
化工园区（集聚区、化工功能区）评价所需要资料：1. 相关安全生产法律、法规、规章、标准及规范2. 合法证明材料2.1 化工园区（集聚区）规划批准文件；2.2 企业立项批准文件、可行性研究报告；2.3 企业安全评价报告。
3. 综合性资料3.1 气象资料：大气参数（气压、温度、湿度、太阳辐射热等）、风速及大气稳定度联合频率；3.2 地质、水文资料；3.3 地形、地貌资料；3.4 化工园区（聚集区）与周边环境关系位置图。
4. 化工园区（聚集区）基础资料4.1 规划图：总体布局图、产业布局图、地块控制规划图、道路交通规划图、物流流向图、公用工程配套规划图、消防规划图等；4.2 规划说明；4.3 周边人员分布：应根据评价目标，确定人口统计的边界；考虑人员在不同时间上的分布，如白天与晚上；考虑娱乐场所、体育馆等敏感场所人员的流动性；考虑已批准的规划区内可能存在的人口；4.4 周边点火源分布：点源，如加热炉（锅炉）、机车、人员等；线源，如公路、铁路、输电线路；面源，如冶炼厂等；4.5 安全机构设置及人员配置；4.6 应急资源资料。
5 企业基础资料5.1 危险物质：危险物质名称、存量，化学品安全技术说明书（MSDS）；5.2 设计和运行数据：总平面布置图、设计说明、工艺技术规程、安全操作规程、工艺流程图（PFD）、管道和仪表流程图（P&ID）、设备数据、管道数据、运行数据等；5.3 减缓控制系统：探测和切断系统（气体探测、火焰探测、毒性探测、电视监控、联锁切断等）、消防、水幕等减缓控制系统；5.4 管理系统：管理制度、操作和维护手册、培训、应急、事故调查、安全标准化等；5.5 企业内部人员分布；5.6 企业内部点火源分布。
6 相关类比资料6.1 类比工程资料；6.2 相关事故案例。
7. 其他可用于安全评价的资料。
史上最全最新-化工工程安全管理档案
史上最全最新-化工工程安全管理档案简介该文档旨在为化工工程安全管理提供全面的指导和建议。
通过遵循本档案中的原则和措施，化工企业可以降低事故风险，保护员工、环境和公众的安全。
安全管理原则1. 优先安全：将安全置于首要位置，确保安全意识深入人心，并制定严格的安全政策。
2. 风险评估：对潜在的安全风险进行全面的评估，并采取相应的预防措施。
定期审查和更新风险评估。
3. 培训和教育：为员工提供全面的安全培训和教育，确保他们了解和遵守安全操作规程。
4. 设备维护：定期检查和维护化工设备，保证其正常运行并避免潜在的安全隐患。
5. 应急响应：制定应急响应计划，包括适当的培训和演，以应对突发事故和灾难。
6. 供应链管理：与供应商建立密切的合作关系，确保其对安全的高度重视，并与其共同努力提高整个供应链的安全性。
安全管理措施以下是一些常见的安全管理措施，可以根据实际情况进行适当的调整和补充：- 建立完善的安全管理体系，包括责任分工、信息共享和沟通机制等。
- 强制佩戴个人防护装备，并确保其有效使用。
- 定期进行安全巡检和隐患排查，及时处理发现的问题。
- 建立事故报告和调查机制，确保事故原因的准确分析和追查。
- 定期进行安全培训和演练，提高员工的安全意识和应对能力。
- 确保化工品的正确存储、使用和处理，遵守相关的环境保护法规。
- 定期对设备进行维护和检修，确保其正常运行和安全性。
结论化工工程安全管理是化工企业永恒的话题。
通过遵循本档案中的原则和措施，化工企业可以有效减少安全事故的发生，保障员工和公众的生命财产安全。
同时，建议在实际操作中请遵循相关法律法规，并根据具体情况制定和执行适合的安全措施。
扬州化工产业园区
石化产业集聚区
扬州化工产业园区是一个产业优势显著的石化产业集聚区。落户境内20多年、拥有年产170万吨聚酯、90万 吨PTA产能的仪化公司，是亚洲最大、世界第六大聚酯生产企业。预计到“十一五”末，该公司聚酯产能将达300 万吨，PTA产能将达200万吨，扬州化工产业园区正成为全国最重要的化纤工业基地。近年来，随着国际资本和制 造业向长三角加速转移以及江苏沿江开发步伐不断加快，一些大型化工企业看好扬州化工产业园区发展石化产业 的有利条件，纷纷落户规划建设，目前已集聚了美国尤尼发、阿莫科、日本东丽、台湾大连化工、中化国际、江 苏瑞祥化工、江苏优士化学等一批境内外知名的石化大企业，形成了以乙烯、丙烯、芳烃、氯碱为龙头的四大产 业链和精细化工、化纤纺织、石化物流等三大产业集聚发展的态势。
4、“一体化”建设理念。一是产品项目一体化。充分利用石化产品上下游关联的特点，以乙烯、丙烯、氯碱、 芳烃为龙头。
感谢观看扬州化工Biblioteka 业园区扬州市境内的化工产业园
01 简介
目录
02 交通运输
03 新兴石化工业区
04 石化物流枢纽区
05 石化产业集聚区
06 建设理念
2003年10月，扬州、仪征两级政府采取“市县联动”的开发模式，共同规划建设了扬州化工产业园区，重点 发展石油化工、基础化工、合成材料、精细化工和石化物流等五大产业，着力打造国际化、现代化、综合化石化 产业基地，掀开了扬州石化产业发展的崭新篇章。2006年5月31日，国家发改委正式发布公告，批准设立省级扬 州化工产业园区。
建设理念
1、高水平建设理念。坚持走技术含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源得到充分发挥的 新型工业化道路，积极遵循世界石化工业装置大型化、
2、差别化发展理念。坚持“有所为、有所不为”和差别化建设、错位式发展的方针，按照“精细化、系列化、 专业化、功能化、高效化”的要求，重点发展关联度大、产业链长、科技含量和附加值高、带动性强的项目，着 力提升扬州乃至江苏石化产业的整体竞争力。
工业园区档案管理制度
第一章总则第一条为加强工业园区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在园区建设、管理和运营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合园区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工业园区内所有企业、事业单位、社会团体及个人，以及园区管理机构。
第三条工业园区档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）全面、真实、系统；（三）集中管理，分散利用；（四）保密安全，便于查询。
第二章档案分类与归档第四条工业园区档案分为以下类别：（一）文书档案：包括园区管理机构、企事业单位及社会团体产生的文件、报告、通知、请示、批复等；（二）科技档案：包括园区基础设施建设、设备购置、科研项目、技术改造等方面的资料；（三）会计档案：包括园区财务收支、成本核算、资金管理等方面的资料；（四）人事档案：包括园区员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的资料；（五）声像档案：包括园区活动、会议、培训等场景的录音、录像、照片等；（六）其他档案：包括园区规划、统计、审计、评估等方面的资料。
第五条档案归档工作按照以下程序进行：（一）收集：对园区内各类档案资料进行收集，确保档案的完整性；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的系统性；（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、地点、方式归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放、标识、维护，确保档案的长期保存。
第三章档案利用与查询第六条工业园区档案利用工作遵循以下原则：（一）公开、公正、便民；（二）合法、合规、安全；（三）方便查询，及时提供。
第七条档案查询工作按照以下程序进行：（一）提出查询申请：查询人需填写查询申请表，明确查询目的、范围和内容；（二）审核批准：档案管理人员对查询申请进行审核，确认查询资格；（三）提供档案：根据查询申请，提供相关档案资料；（四）保密义务：查询人需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第四章档案管理与维护第八条工业园区档案管理人员应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能；（二）熟悉档案法律法规和业务流程；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
中国化工集团管理类档案分类方案
中国化工集团管理类档案分类方案一、引言随着中国化工集团业务不断发展，管理类档案的数量和重要性日益凸显。
为了规范管理类档案的分类、整理和利用，提高档案管理效率，本文将介绍中国化工集团管理类档案分类方案。
二、管理类档案分类方案概述1.分类原则（1）系统性：分类体系应涵盖集团各业务领域，确保各类档案齐全；（2）科学性：分类体系应符合档案管理的基本规律，便于档案的整理和利用；（3）实用性：分类体系应简明扼要，易于操作和维护。
2.分类体系根据管理类档案的性质和内容，将其分为五个大类：人力资源管理档案、财务管理档案、市场营销管理档案、生产与供应链管理档案、项目管理档案。
三、具体分类内容1.人力资源管理档案（1）招聘档案：包括招聘广告、应聘人员资料、面试记录等；（2）培训档案：包括员工培训计划、培训课程、培训效果评估等；（3）薪酬福利档案：包括薪酬制度、薪酬发放记录、福利政策等；（4）员工关系档案：包括员工合同、员工手册、违纪处理记录等。
2.财务管理档案（1）财务报表档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（2）财务分析档案：包括财务比率分析、盈利能力分析、偿债能力分析等；（3）成本控制档案：包括成本核算表、成本控制计划、成本分析等；（4）审计档案：包括审计报告、审计工作计划、审计整改措施等。
3.市场营销管理档案（1）市场调研档案：包括市场调查报告、竞争对手分析、市场趋势预测等；（2）营销策略档案：包括营销战略规划、产品定位、价格策略等；（3）营销活动档案：包括营销活动方案、执行记录、效果评估等；（4）客户关系管理档案：包括客户档案、客户满意度调查、客户投诉处理等。
4.生产与供应链管理档案（1）生产计划档案：包括生产计划表、生产进度表、生产任务分配等；（2）生产过程档案：包括生产工艺流程、质量控制记录、安全生产档案等；（3）供应链管理档案：包括供应商资质审核、供应商评价、供应商管理等；（4）库存管理档案：包括库存清单、库存预警、库存调拨等。
资料整理 化工园区安全管理规范
资料整理化工园区安全管理规范一、引言化工园区是生产、加工和贮存化学品的重要场所，涉及到大量的化学工艺和危险品。
因此，为了确保园区内的安全，保护人员和环境免受潜在的危害，化工园区安全管理规范被制定出来。
二、园区资料管理1. 资料分类和整理所有与化工园区安全有关的资料应按照一定的分类标准进行整理。
常见的分类包括设备资料、工艺流程图、安全手册和应急预案等。
这些资料应放置在专门的资料室或档案室，并按照编号或名称进行标识，以方便查找和维护。
2. 资料更新和备份定期检查和更新园区的安全资料至关重要。
一方面，随着技术的不断发展和更新，园区的安全管理也需要相应地更新。
另一方面，园区内发生的事故和事故调查报告也应及时整理归档，以便未来的参考。
此外，为避免因意外丢失资料，应定期备份资料，并将备份存放在安全的地方。
三、园区设备管理1. 设备检修和维护记录园区设备管理是化工园区安全的关键环节之一。
每一台设备都应有相应的检修和维护记录，包括设备的使用年限、检修时间和维护人员的签字等。
这些记录的目的是为了确保设备运行的可靠性和安全性，及时发现和修复潜在的问题。
2. 设备标识和使用说明为了保障工作人员的安全，园区内的设备应进行标识和配备相应的使用说明。
标识应明确设备的名称、用途和操作步骤等，以方便工作人员正确使用设备。
使用说明应包括设备的运行要求、注意事项和紧急停机程序等。
四、园区工艺管理1. 工艺流程图和安全规程园区工艺管理是确保生产过程安全的重要措施。
工艺流程图应清晰明了，包括原材料投料、反应步骤、产品分离和处理等。
同时，也应有相应的安全规程，明确工艺操作的安全性要求和风险控制措施。
2. 应急预案和演练化工园区面临各种紧急情况，如火灾、泄漏和爆炸等。
为了有效应对这些突发事件，应制定详细的应急预案，并进行定期的演练。
应急预案应覆盖各种可能发生的紧急情况，包括人员疏散计划、紧急救援措施和沟通联络程序等。
五、园区安全培训1. 安全培训计划和记录为了提高园区内员工的安全意识和应对能力，安全培训是必不可少的。
档案分类大纲(内部资料)
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
化工项目档案分类与档号编制探索
化工项目档案分类与档号编制探索作者：王冬梅来源：《办公室业务》 2014年第6期近几年来，中国国电集团公司大力发展新兴产业，新建及收购很多化工建设项目及企业。
随着化工项目的增多，相应的档案管理工作任务加重。
化工项目档案管理是化工项目建设管理的重要组成部分，工程档案是工程竣工验收、生产运行、维修、技术改造、项目稽查和审计的重要依据，也是工程达标投产、创优的重要考核项目。
做好化工项目档案管理工作，成为化工项目建设的基础工作，而建设项目档案分类，又是档案得以科学规范管理的基本保证。
由此，中国国电集团公司组织专家根据对化工建设项目档案分类及档号编制进行了探索和编制。
制定了《中国国电集团公司档案分类及整理规则》，为集团所属化工建设项目档案管理提供了一套较为科学的分类体系。
一、问题的提出（一）随着化工行业的发展，化工建设项目及项目管理活动内容的增多，档案管理工作任务的日益加重。
尤其是近几年新兴的煤化工企业，项目具有投资大、建设工期长、规模大、设备多、工艺复杂、安全技术要求高、参建单位多、风险大的特点，其项目档案形成的数量庞大、分类复杂、归档内容多、收集范围广。
原《化工企业档案分类试行规则》自1991 年起实施，其对于规范和提高化工企业档案管理水平起到了重要的作用。
但随着化工工业发展，管理活动的增多，《化工企业档案分类试行规则》档案归档范围急需扩展。
（二）化工建设项目工程档案的分类方法与档号编制，是工程项目文件材料归档整理、组卷的前提。
只有按新形势下现代企业制度的要求确定科学的分类方案与档号编制原则，才能高效有序地进行工程文件材料的分类整理和立卷归档工作。
为使项目档案的分类更具科学性、完整性，既便于工程档案的整理、组卷，同时又满足项目档案的保管和方便利用。
根据《工业企业档案分类》《化工企业档案分类试行规则》《中国石化档案分类表》《石油化工工程建设交工技术文件规定》，结合近年来使用的情况和国电集团化工建设项目工程档案管理实践，笔者认为，进一步完善科学、适用的档案分类大纲是工程档案管理的迫切需要，以求促进化工建设项目档案管理工作的科学、完整、规范。
扬州化学工业园区管理委员会办公室关于做好2018年度档案资料归档工作的通知
扬州化学工业园区管理委员会办公室关于做好2018年度档案资料归档工作的通知文章属性•【制定机关】扬州化学工业园区管理委员会办公室•【公布日期】2018.12.13•【字号】扬化管办〔2018〕46号•【施行日期】2018.12.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文扬州化学工业园区管理委员会办公室关于做好2018年度档案资料归档工作的通知扬化管办〔2018〕46号青山镇人民政府，各局，投资公司，综信办，各直属事业单位：为切实加强档案管理工作，充分发挥档案对化工园区经济建设和社会发展中的重要作用，根据《扬州化工园区档案管理暂行办法》（扬化管〔2011〕第74号）规定，现就做好2018年度档案资料归档工作通知如下：1、高度重视资料收集。
各部门各单位要进一步强化档案资料收集意识，做到应收尽收。
凡在公务活动中形成的有保存价值的各种文字（文件）、图表、声像、实物等应归档材料，包括各部门各单位项目建设及重要事项方面的来信来函、对外签订的所有协议、合同和书面承诺，工程项目图纸、招投标文件资料以及党工委、管委会及以上领导批示的各类文件资料均要作为重要资料收集，分类列目，整理立卷，及时移交归档。
对于不能立即归档的资料，要做好登记，方便以后的整理归档。
人事变动时应做好档案资料交接工作，任何个人不得随意丢失、自行销毁或据为己有。
2、迅速开展全面清理。
各部门各单位要将2018年12月31日之前保存的各类文件、资料和档案进行一次全面清理，按照《扬州化工园区机关档案的归档范围和保管期限表目录》（扬化管办〔2011〕第39号）的有关规定，分类整理立卷归档。
归档材料必须为原件，复印件、传真件等一般不能作为归档材料。
从方便利用的角度出发，各部门各单位可保留一套常用档案文件材料的复制件。
在整理过程中，要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项，不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写卷内备考表。
[VIP专享]浅议《石化工业企业档案分类试行规定》中各大类的区分原则和方法-中级
![[VIP专享]浅议《石化工业企业档案分类试行规定》中各大类的区分原则和方法-中级](https://img.taocdn.com/s3/m/09a252a7f61fb7360b4c65b2.png)
浅议《石化工业企业档案分类试行规定》中各大类的区分原则和方法1996年11月份总公司以厅字52号文印发了《石化工业企业档案分类试行规定》(以下简称为《试行规定》)，在石化总公司直属各公司、总厂、厂内全面推行档案的“十大类”分类方法。
我们公司也按总公司的要求，在1996年12月20日向机关各处室和各二级单位转发了《试行规定》一文，在我们茂石化公司直属各单位内贯彻执行总公司对档案分类方法的统一规定。
《试行规定》把石化工业企业档案分为十个一级类目，每一个一级类目再分为若干个二级类目(具体见附件一)。
由于类目设置的内容新、范围广，加上类与类之间的区分标准不是十分明确，所以，在具体的实施过程中，很多人都觉得不好把握，拿到一份文件进行归类的时候总有些无所适从的感觉。
为此，本文想就归类中的一些原则和方法谈谈自己的见解，以供同行参考。
一、由原来文书档案与科技档案、专门档案相互间的区别着手，把握《试行规定》中前四类与后六类之间的区别。
《试行规定》中所确立的把企业档案分为:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类十个大类的分类方法，与原来的把企业档案分为:文书档案、科技档案、专门档案三大块的划块分类方法是一致的。
“十分法”是“三分法”的继承和发展，可以说“十分法”中的党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归类内容与原来的文书档案的归类内容是一致的，而产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类则是原来科技档案的范畴，剩下的会计档案类、职工档案类也是原来专门档案的范畴。
这样，我们就可以运用我们原有的文书档案区别于其它档案的方法，把我们手里的文件材料先分成“前四类文件”和“后六类文件”两大块。
那么又如何正确区分这两大块呢?笔者认为正确认识理解“管理性文件”与“非管理性文件”之间的差异，是区分好这两大块的关键。
“管理性文件”是企业各项管理活动中产生的，更具体一点来说，它是一个企业在对企业本身及周围与之相关系的人、财、物的组织、控制、协调过程中产生的。
化工行业档案管理制度简介
安全环保档案：包括安全生产规章制度、事故应急预案、 环保设施运行记录、污染物排放监测数据等。
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行政管理档案：包括企业证照、合同协议、人事档案、会 议记录等日常行政管理资料。
档案收集与整理
02
收集原则及方法
全面性原则
收集与化工生产、管理 相关的各类档案，确保
信息化管理的优势和挑战
01
02
03
04
需要投入大量的人力、物力和 财力。
需要建立完善的信息化管理制 度和规范。
需要应对网络安全和信息安全 等风险。
需要不断提高档案管理人员的 信息化素养和技能水平。
档案管理制度的完
06
善与发展
当前存在的问题和不足
档案分类不规范
当前档案分类标准不统一，导致档案归类混乱，查找效率低下。
安全。
破损档案
对于破损严重、影响使用的档案 ，应及时进行修复或复制，以保
持档案的完整性和可用性。
档案信息化管理
05
信息化建设的意义和作用
提高档案管理效率
通过信息化手段，实现档案信息的快速录入、存 储、检索和使用，提高档案管理效率。
保障档案信息安全
采用先进的加密技术和安全措施，确保档案信息 的安全性和保密性。
目的
确保化工企业档案的完整性、准 确性和安全性，提高档案利用效 率，为企业决策、生产、研发等 活动提供有力支持。
适用范围及对象
适用范围
适用于化工企业内部各类档案的收集 、整理、保管、利用和销毁等全过程 管理。
适用对象
包括化工企业内的生产、技术、设备 、安全、环保等各个部门及员工。
档案分类与内容
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化工行业档案管理制度(2)
电子文件利用与共享
积极推动电子文件的利用和共享，通过授权访问、在线浏览等方式， 提高电子文件的利用效率和价值。
电子文件安全与保密
加强电子文件的安全和保密管理，采用数字签名、加密传输等技术手 段，确保电子文件的安全性和保密性。
档案管理制度实施
加强档案信息资源整合和共享，提高 档案利用效率和价值。
信息化管理系统建设
档案管理系统建设
系统功能设计
建立适合化工行业的档案管理系统，实现 档案的分类、存储、检索、利用等全生命 周期管理。
根据化工行业档案管理需求，设计档案管 理系统的各项功能，如数据录入、修改、 删除、查询、统计等。
系统技术选型
系统安全设计
原则
实行统一领导、分级管理，确保 档案资料的完整性、准确性和安 全性；强化档案服务意识，提高 档案利用效率。
适用范围和对象
适用范围
适用于化工行业内所有企业和相关机构的档案管理工作。
适用对象
包括化工行业内的生产、研发、销售、管理等各个环节产生 的档案资料。
档案分类与内容
02
生产技术档案
1 2
工艺技术文件
06
与监管
责任部门与人员设置
档案管理部门
设立专门的档案管理部门，负责化工企业档案的统一管理和监督 。
档案管理员
配备专业的档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工 作。
各部门档案员
各部门设立兼职档案员，协助档案管理部门做好本部门档案的收集 、整理和移交工作。
培训与宣传措施
培训措施
定期开展档案管理培训，提高档案管 理员和各部门档案员的业务水平和档 案意识。
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扬州化工园区档案分类大纲
为了适应园区档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进园区档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为园区建设服务。
根据《江苏省机关单位档案工作规范》，结合园区档案工作的实际情况，制定本办法。
一、分类原则
1、档案分类原则是以园区所形成的全部档案为对象，依据园区管理职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理与开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理。
二、类目设置
园区档案分类设置十个一级类目，一级类目分别用英文字母按顺序编大类代字：即（1）文书档案（代字：A）；（2）会计档案（代字：B）；（3）规划档案（代字：C）；（4）搬迁安置档案（代字：D）；（5）基础设施档案（代字：E）；（6）进区项目档案（代字：F）；（7）基建档案（代字：G）；（8）融资档案（代字：H）；（9）安监环保档案（代字：I）；（10）声像实物档案（代字：J）。
一级类目以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫二级类目、三级类目……。
三、类目标识方法和档号结构形式
1、文书档案
一级类目以A标识；二级类目号以四位阿拉伯数字标识年度代号；三级类目以一位阿拉伯数字1、2、3分别表示永久、30年、10年标识保管期限代号。
档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+文件顺序号组成，其档号结构形式为：
4121 —A —XXXX —X —XXX
文件顺序号
三级类目号（保管期限代号
1.永久、
2.30年、
3.10年）
二级类目号（年度代号）
一级类目号（A文书档案类）
全宗号
2、会计档案
一级类目以B标识；二级类目以阿拉伯数字1和2标识，即1管委会会计档案、2投资公司会计档案；三级类目以四位阿拉伯数字标识年度代号；四级类目采用一位阿拉伯数字标识，即：1会计报表类、2会计账册类、3会计凭证类、4其他类。
档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+四级类目号+案卷顺序号组成，其档号结构形式为：
4121 —B —X —XXXX —X —XXX
案卷顺序号
四级类目号（1报表、2
账册、3凭证、4其他）
三级类目号（年度代号）
二级类目号（1管委会会计档
案、2投资公司会计档案）
一级类目号（B会计档案类）
全宗号
3、基建档案
一级类目以G标识；二级类目以四位阿拉伯数字标识年度代号；三级类目以阿拉伯数字标识工程项目代号。
档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+案卷顺序号组成，其结构形式为：
4121 —G —XXXX —X —XXX
文件顺序号
三级类目号（工程项目代号）
二级类目号（年度代号）
一级类目号（G基建档案类）
全宗号
此类档案按工程项目编案卷顺序号。
规划档案、搬迁安置档案、基础设施档案、进区项目档案、融资档案、安监环保档
案均参照此形式编号。
4、声像实物档案
即：按年度、实物类型和件号组成
档号由：全宗号+一级类目号+年度代号+声像实物类型代号+件号组成。