扬州化工园区档案分类大纲

扬州化工园区档案分类大纲

为了适应园区档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进园区档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为园区建设服务。根据《江苏省机关单位档案工作规范》，结合园区档案工作的实际情况，制定本办法。

一、分类原则

1、档案分类原则是以园区所形成的全部档案为对象，依据园区管理职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理与开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理。

二、类目设置

园区档案分类设置十个一级类目，一级类目分别用英文字母按顺序编大类代字：即（1）文书档案（代字：A）；（2）会计档案（代字：B）；（3）规划档案（代字：C）；（4）搬迁安置档案（代字：D）；（5）基础设施档案（代字：E）；（6）进区项目档案（代字：F）；（7）基建档案（代字：G）；（8）融资档案（代字：H）；（9）安监环保档案（代字：I）；（10）声像实物档案（代字：J）。一级类目以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫二级类目、三级类目……。

三、类目标识方法和档号结构形式

1、文书档案

一级类目以A标识；二级类目号以四位阿拉伯数字标识年度代号；三级类目以一位阿拉伯数字1、2、3分别表示永久、30年、10年标识保管期限代号。

档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+文件顺序号组成，其档号结构形式为：

4121 —A —XXXX —X —XXX

文件顺序号

三级类目号（保管期限代号

1.永久、

2.30年、

3.10年）

二级类目号（年度代号）

一级类目号（A文书档案类）

全宗号

2、会计档案

一级类目以B标识；二级类目以阿拉伯数字1和2标识，即1管委会会计档案、2投资公司会计档案；三级类目以四位阿拉伯数字标识年度代号；四级类目采用一位阿拉伯数字标识，即：1会计报表类、2会计账册类、3会计凭证类、4其他类。

档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+四级类目号+案卷顺序号组成，其档号结构形式为：

4121 —B —X —XXXX —X —XXX

案卷顺序号

四级类目号（1报表、2

账册、3凭证、4其他）

三级类目号（年度代号）

二级类目号（1管委会会计档

案、2投资公司会计档案）

一级类目号（B会计档案类）

全宗号

3、基建档案

一级类目以G标识；二级类目以四位阿拉伯数字标识年度代号；三级类目以阿拉伯数字标识工程项目代号。

档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+案卷顺序号组成，其结构形式为：

4121 —G —XXXX —X —XXX

文件顺序号

三级类目号（工程项目代号）

二级类目号（年度代号）

一级类目号（G基建档案类）

全宗号

此类档案按工程项目编案卷顺序号。规划档案、搬迁安置档案、基础设施档案、进区项目档案、融资档案、安监环保档

案均参照此形式编号。

4、声像实物档案

即：按年度、实物类型和件号组成

档号由：全宗号+一级类目号+年度代号+声像实物类型代号+件号组成。